CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO DEL SOFTWARE ABBYY

IMPORTANTE LEA DETENIDAMENTE: este Contrato de Licencia del software ABBYY constituye un acuerdo legal entre usted (ya sea una persona fsica o una entidad jurdica) y ABBYY Software House (ABBYY de aqu en adelante), el propietario del copyright del software (SOFTWARE de aqu en adelante) distribuido con este Contrato de Licencia y que puede incluir medios relacionados, material impreso y documentacin "en lnea" o electrnica. La instalacin, copia o utilizacin de este SOFTWARE, significa que acepta los trminos y condiciones de este contrato. Si no est de acuerdo con los trminos de este documento, no instale ni utilice el SOFTWARE. LICENCIA DEL SOFTWARE Este SOFTWARE se encuentra protegido por las leyes de derechos de autor y por tratados internacionales sobre derechos de autor, as como por otras leyes y tratados sobre la propiedad intelectual. Este SOFTWARE se concede bajo licencia, no se vende. 1. 1.1 1.2 CONCESIN DE LICENCIA Software de aplicaciones Ordenador porttil Este contrato de licencia le otorga los siguientes derechos: Podr instalar y utilizar una copia del SOFTWARE en un nico ordenador. Si ha comprado este SOFTWARE y usted va a ser el usuario principal, puede instalar el programa en su ordenador porttil siempre y cuando no lo utilice de forma compartida o simultnea. 1.3 Paquete de licencia mltiple Puede almacenar e instalar una copia del SOFTWARE en un dispositivo de almacenamiento, como un servidor de red, utilizado tan slo para instalar o ejecutar el SOFTWARE en el resto de los ordenadores conectados a una red interna; sin embargo, deber adquirir y dedicar una licencia para cada una de las mquinas en las que instale o ejecute el SOFTWARE desde el dispositivo de almacenamiento. No podr compartir ni utilizar simultneamente en diferentes ordenadores una licencia del SOFTWARE. 1.4 Copia de seguridad Puede hacer una copia del software por motivos de seguridad, por si el SOFTWARE original se pierde o sufre daos. La copia de seguridad no se puede utilizar para ningn otro propsito. 2. COPYRIGHT Todos los ttulos y copyrights en y para el SOFTWARE (inclusive, pero sin limitarse a, cualquiera de las imgenes, fotografas, animaciones, vdeo, sonido, msica, texto y "programas complementarios" incorporados en el SOFTWARE), el material impreso y cualquiera de las copias del SOFTWARE pertenecen a ABBYY o a sus distribuidores. El SOFTWARE est protegido por las leyes de derechos de autor y tratados internacionales. Por lo tanto, deber tratar el SOFTWARE como cualquier otro material protegido por las leyes de derechos de autor, con la excepcin de que podr instalarlo en un nico ordenador, siempre que conserve el original con fines de seguridad y almacenamiento. No podr copiar el material impreso incluido con el SOFTWARE. 3. 3.1 DESCRIPCIN DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES Ingeniera inversa, descompilacin y desensamblaje

No podr desensamblar, aplicar ingeniera inversa ni descompilar (obtener el cdigo fuente a partir del cdigo de objeto) el SOFTWARE (ni las aplicaciones de bases de datos ni de otros componentes del SOFTWARE), excepto y slo en el caso de que tal actividad est expresamente permitida por la ley aplicable, no obstante esta limitacin. 3.2 Cdigo de objeto Slo podr realizar los cambios en el cdigo de objeto de las aplicaciones y bases de datos que se incluyen para ese fin en el SOFTWARE y se describe en la documentacin.

3.3

Separacin de componentes

El SOFTWARE se otorga bajo licencia como un nico producto. No podr separar sus componentes para usar en ms de un ordenador. 3.4 Redistribucin del SOFTWARE Se prohbe completamente la redistribucin de este SOFTWARE. El trmino redistribucin significa: permitir el acceso a terceros (incluyendo el acceso por red y otros mtodos de acceso), vender, alquilar, arrendar o prestar el SOFTWARE. 3.5 4. Transferencia de derechos SERVICIOS DE ASISTENCIA No se permite la transferencia del copyright del SOFTWARE ni de otros derechos relacionados con el mismo. ABBYY podr proporcionarle los servicios de asistencia relacionados con el SOFTWARE ("Servicios de asistencia"). La utilizacin de los Servicios de asistencia est gobernada por las disposiciones de ABBYY, por los programas descritos en el manual del usuario, la documentacin "en lnea" o por otro tipo de material proporcionado por ABBYY. Todo cdigo de software suplementario que se proporcione como parte de los Servicios de asistencia, ser considerado parte del SOFTWARE y estar sujeto a los trminos y condiciones de este Contrato de Licencia. En lo que se refiere a la informacin tcnica que el usuario proporciona como parte de los Servicios de asistencia, ABBYY podr utilizarla con fines comerciales, incluso para asistencia y desarrollo del producto. ABBYY no utilizar esta informacin de forma que pueda identificarle. 5. PROHIBIDA LA REVENTA DEL SOFTWARE. En los casos en que el SOFTWARE se encuentre marcado como "No para reventa" o "NPR", a pesar de lo estipulado en el resto de las secciones de este Contrato de Licencia, no podr revender ni transferir por ningn valor el SOFTWARE. 6. ACTUALIZACIONES Si el SOFTWARE se encuentra marcado como actualizacin, deber tener la licencia correspondiente para usar el producto identificado por ABBYY como apto para actualizar. El SOFTWARE marcado como actualizacin reemplaza o complementa el producto que conforma las bases de su eleccin de la actualizacin. Puede utilizar el producto actualizado resultante slo bajo los trminos expresados en este Contrato de Licencia. Si el SOFTWARE es una actualizacin de un componente de un paquete de programas de software del que ha obtenido una licencia como un producto individual, se podr utilizar y transferir slo como parte de ese paquete y no se podr separar para utilizar en ms de un ordenador. 7. SOFTWARE EN VARIOS SOPORTES El SOFTWARE se puede distribuir en ms de un soporte. Independientemente del tipo o del tamao del soporte que reciba, podr usar slo el que sea apropiado para su ordenador. No podr utilizar o instalar el otro soporte en otro ordenador. Tampoco podr alquilar, prestar, arrendar ni transferir el SOFTWARE contenido en el otro soporte a otro usuario. 8. TERMINACIN Sin perjuicio de cualquier otro derecho, ABBYY puede terminar este Contrato de Licencia si no se cumplen los trminos y condiciones del mismo. En dicho caso, deber destruir todas las copias del SOFTWARE y todos sus componentes. 9. LEGISLACIN VLIDA Este contrato de licencia de SOFTWARE est sujeto a las leyes del pas donde se haya adquirido. 10. GARANTA LIMITADA ABBYY garantiza que (a) el SOFTWARE funcionar como se describe en el material adjunto durante un periodo de noventa (90) das a partir de la fecha de recibo y (b) cualquier servicio de asistencia proporcionado por ABBYY se realizar sustancialmente como se describe en la documentacin escrita suministrada por ABBYY, y los ingenieros de soporte realizarn todos los esfuerzos razonables dentro de los lmites comerciales para resolver cualquier problema. Algunos estados y jurisdicciones no admiten las limitaciones en la duracin de una garanta implcita, por lo que la limitacin anterior puede no ser aplicable. Hasta el punto permitido por la ley aplicable, las garantas implcitas aplicables al SOFTWARE, si las hubiera, se limitan a noventa (90) das. 11. SOLUCIONES PARA EL CLIENTE Toda la responsabilidad de ABBYY y de sus distribuidores consistir en, segn decida ABBYY, (a) devolver el importe pagado por el producto, si fuera aplicable; o (b) reparar o reemplazar el SOFTWARE que no cumple con la garanta limitada de ABBYY y que se devuelve a ABBYY con una copia de su recibo. La garanta limitada queda anulada si el fallo en el SOFTWARE se ha producido como resultado de un accidente, abuso o

mala utilizacin. Cualquier reemplazo del SOFTWARE quedar garantizado slo por el resto del periodo de la garanta original o por un periodo de treinta (30) das, si este es ms largo. Fuera de los EE UU, ninguna de estas soluciones ni los servicios de asistencia ofrecidos por ABBYY estarn disponibles sin la prueba de compra de un distribuidor oficial. 12. OTRAS GARANTAS NO APLICABLES Hasta el mximo permitido por la ley aplicable, ABBYY y sus proveedores no se hacen responsables de otras garantas ni condiciones, bien implcitas o explcitas, inclusive, pero sin limitarse a, las garantas implcitas comerciales, aptitud para un fin determinado, ttulo y no incumplimiento, con relacin al SOFTWARE y al suministro, u omisin del suministro, de los servicios de asistencia. Esta garanta limitada le otorga derechos legales especficos. Puede que su estado o jurisdiccin le otorgue otros distintos. 13. LIMITACIN DE LA RESPONSABILIDAD Hasta el mximo permitido por la ley aplicable, en ningn caso ABBYY o sus distribuidores se hacen responsables de ningn dao especial, incidental, indirecto o consecuente (inclusives, pero sin limitarse a, los daos por prdida de ganancias comerciales, interrupcin comercial, prdida de informacin o cualquier otro tipo de prdida monetaria) que puedan surgir a causa del uso o incapacidad para usar el SOFTWARE o el suministro, u omisin de suministro, de servicios de asistencia, incluso en los casos en que se haya asesorado a ABBYY de la posibilidad de dichos daos. En cualquier caso, la responsabilidad total de ABBYY bajo lo estipulado en este Contrato de Licencia se limitar a la cantidad ms alta que el usuario haya pagado por el SOFTWARE o a 5 dlares (EE UU); siempre y cuando no haya contratado los servicios de un acuerdo de asistencia con ABBY, en cuyo caso, la responsabilidad de ABBYY se ver regulada por los trminos de dicho acuerdo. Debido a que en algunos estados y jurisdicciones no se permite la exclusin o limitacin de responsabilidad, las limitaciones anteriores pueden no ser aplicables. 14. SIN GARANTA Si ha adquirido EL SOFTWARE DESCARGNDOLO DE LA WEB, se aplicar la siguiente EXCLUSIN de garanta: ABBYY no se responsabiliza expresamente de ninguna garanta sobre el SOFTWARE. El SOFTWARE y toda la documentacin relacionada se suministra "tal cual" sin garantas ni condiciones, bien implcitas o explcitas, inclusives, pero sin limitarse a, las garantas y implcitas y condiciones comerciales, aptitud para un fin determinado y no incumplimiento. Toda la responsabilidad sobre el uso o funcionamiento del SOFTWARE queda a cargo del propietario de la licencia.

Sistema de reconocimiento ptico de caracteres

ABBYY FineReader Sprint

Versin 5.0 Manual del usuario

2002 ABBYY Software House, Moscow.

La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY Software House. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software slo se podr usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infraccin de la ley sobre la proteccin legal del software y las bases de datos de la Federacin Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrnica u otras, sin la autorizacin por escrito de ABBYY Software House. ABBYY Software House, 1993-2002. Reservados todos los derechos. ABBYY, BIT Software, FineReader, fontain image transformation, Lingvo, Scan&Read, Scan&Translate, one-button principle, Your computer reads by itself son marcas comerciales registradas de ABBYY; Try&Buy, DOCFLOW son marcas comerciales de ABBYY Software House. Adobe, el logotipo de Adobe, Adobe PDF (Portable Document Format) y Adobe Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. El resto de las marcas comerciales o registradas pertenecen a sus respectivos titulares. 127015 Mosc, P.O. 72. ABBYY.

ndice

ndice
Bienvenido...................................................................................1 Instalar e iniciar ABBYY FineReader Sprint ...............................3
Requisitos de hardware y software .............................................................................................. 3 Instalar ABBYY FineReader 5.0 Sprint......................................................................................... 4 Iniciar ABBYY FineReader 5.0 Sprint........................................................................................... 5

Introduccin ................................................................................6
Introducir documentos a travs del escner................................................................................. 6 Reconocimiento de un archivo de imagen ................................................................................... 7 Barra de herramientas .................................................................................................................. 7

Caractersticas generales de ABBYY FineReader Sprint ...........9

Innovaciones de ABBYY FineReader 5.0 Sprint .......................................................................... 9 Formatos para guardar documentos admitidos en ABBYY FineReader Sprint.......................... 10 Formatos de imagen aceptados por ABBYY FineReader 5.0 Sprint.......................................... 10 Idiomas admitidos....................................................................................................................... 11

Obtener la imagen .....................................................................13

Digitalizar.................................................................................................................................... 13 Establecer los parmetros de la digitalizacin ........................................................................... 13 Sugerencias para el ajuste del brillo........................................................................................... 14 Abrir imgenes ........................................................................................................................... 15 Utilizar el Portapapeles o arrastrar y colocar para abrir imgenes............................................. 15 Trabajar con imgenes abiertas ................................................................................................. 16

Anlisis de distribucin de pgina............................................17

Anlisis de la pgina (marcado de bloques)............................................................................... 17 Tipos de bloque .......................................................................................................................... 17 Establecer bloques manualmente .............................................................................................. 18

Reconocimiento ........................................................................19
Informacin general sobre reconocimiento ................................................................................ 19 Idioma de reconocimiento .......................................................................................................... 19

Guardar en aplicaciones y formatos externos .........................20

Guardar los resultados del reconocimiento ................................................................................ 20 Enviar los resultados del reconocimiento a otra aplicacin mediante la funcin de arrastrar y colocar ........................................................................................................................................ 21 Enviar los resultados del reconocimiento a otra aplicacin mediante el Portapapeles .............. 21

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

Bienvenido
Le agradecemos la eleccin de ABBYY FineReader Sprint. Todos necesitamos transferir texto a los ordenadores. Este texto puede proceder de artculos de peridicos, revistas, contratos, correspondencia comercial, faxes, listas de precios, cuestionarios, etc., ya que el 90% de todos los documentos que recibimos est en papel. Durante muchos aos slo ha existido una forma de introducir documentos impresos: utilizando el teclado. O se ha olvidado del tiempo que ha empleado en pasar al ordenador todo tipo de documentos? No le gustara que el ordenador pudiera leer el texto directamente desde el papel? A veces los sueos se hacen realidad. El reconocimiento ptico de caracteres de FineReader permite que el ordenador y el escner lean el texto impreso sin ayuda. Pero, no bastara con el escner para hacer este trabajo? No. El escner slo obtiene una imagen o fotografa del texto. Una fotografa es un conjunto de puntos en blanco y negro, en otras palabras, un archivo grfico que no se puede editar en procesadores de textos como MS Word, WordPerfect, Word Pro, etc. Para editarlo se necesita un sistema OCR cuya funcin es encontrar los smbolos en el conjunto de puntos y reconocer las letras que representan para convertir la imagen en texto editable por ordenador. Una aplicacin de este tipo crear un archivo que pueda utilizarse con los procesadores de textos y sistemas de escritorio. Es decir, a partir de ahora ya puedo pasar un documento al ordenador automticamente? S. Ahora ya puede transferir documentos al ordenador de forma automtica, sin necesidad de mecanografiar el documento. Que lo disfrute!

ndice

Manual del usuario

Explica los principios bsicos de uso de ABBYY FineReader Sprint. Cada captulo comienza con una breve descripcin del contenido.

Ayuda en pantalla
El sistema de ayuda en pantalla de FineReader Sprint contiene informacin tanto bsica como avanzada sobre las funciones, opciones y cuadros de dilogo del programa.

Archivo Lame
Contiene informacin de ltima hora sobre el software.

Asistencia tcnica
Si desea alguna aclaracin sobre el uso de FineReader Sprint, consulte la documentacin del producto (el manual del usuario y el sistema de ayuda) antes de recurrir al servicio de Asistencia tcnica. Tambin puede consultar la seccin de Asistencia tcnica de nuestra pgina Web en www.abbyy.com. Puede que ah encuentre la respuesta a sus preguntas. Si no consigue resolver su problema, mndenos un mensaje de correo electrnico a support@abbyy.com. Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedir la siguiente informacin: El nmero de serie de su copia de FineReader Sprint El nmero de versin (consulte Ayuda/Acerca de.../Versin) Una descripcin general del problema y el texto completo del mensaje de error (de haberlo) El modelo de su ordenador y el tipo de procesador La versin de su sistema operativo Windows Adems, puede facilitarnos cualquier dato que considere relevante. Puede conseguir informacin automticamente haciendo clic en el botn Informacin del sistema del cuadro de dilogo Acerca de ABBYY FineReader Sprint (men Ayuda).

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

C a p tu lo 1

Instalar e iniciar ABBYY FineReader Sprint

En este captulo se tratan los procedimientos de instalacin de FineReader Sprint y temas relacionados como los requisitos del sistema y la instalacione en entornos de trabajo. Con el producto se incluye un programa de instalacin especial que realiza la configuracin de FineReader. Utilice siempre el disquete o el CD-ROM que acompaa su versin de FineReader. Los archivos de configuracin y del CD-ROM se guardan de tal forma que el programa de instalacin no funcionar correctamente si copia estos archivos en otro disquete.

Contenido del captulo:

Requisitos de hardware y software Instalar ABBYY FineReader 5.0 Sprint Iniciar ABBYY FineReader 5.0 Sprint

Requisitos de hardware y software

Para ejecutar FineReader Sprint necesitar lo siguiente:

3

PC con procesador Pentium 133 o superior Microsoft Windows 2000, Windows NT Workstation 4.0 con Service Pack 3 o posterior o Windows 95/98, Me. 32 MB de memoria Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior (Microsoft Internet Explorer 5.01 estn incluido en el paquete del producto) 40 MB de espacio libre en el disco duro para la instalacin mnima del programa 50 MB de espacio libre en el disco duro para la ejecucin del programa Escner, cmara digital o fax-mdem 100% compatible con Twain Unidad de CD-ROM Ratn u otro dispositivo sealador Monitor VGA o de resolucin superior

Captulo 1. Instalar e iniciar ABBYY FineReader Sprint

Instalar ABBYY FineReader 5.0 Sprint

Opciones de instalacin
Una vez que el programa de instalacin ha comprobado el sistema, introduzca su nombre e indique la carpeta donde quiere que se instale ABBYY FineReader 5.0 Sprint. El programa de instalacin mostrar a continuacin varias opciones: Completa se instalarn todos los componentes, incluidos todos los idiomas de reconocimiento. Mnima (recomendada) el programa se instalar con su configuracin mnima: durante la instalacin se seleccionan un solo idioma de interfaz y dos idiomas de reconocimiento (ingls y uno ms que se selecciona durante el proceso de instalacin). Instalacin personalizada puede seleccionar cualquier nmero de los componentes incluidos con el producto (incluso los idiomas de reconocimiento disponibles). Cierre todas las aplicaciones que estn abiertas (p. ej. Microsoft Outlook, Microsoft Word, etc.) antes de ejecutar la instalacin de FineReader.

Instalar ABBYY FineReader

Si el paquete de software slo contiene un CD-ROM nicamente, haga lo siguiente: 1. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. 2. Haga clic en el botn Inicio de la Barra de tareas y seleccione Configuracin/Panel de control. 3. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 4. Seleccione la ficha Instalar o desinstalar y haga clic en el botn Instalar. 5. Siga las instrucciones de instalacin. Nota: los pasos 2-4 equivalen a ejecutar el programa Setup.exe desde el CD-ROM.

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

Iniciar ABBYY FineReader 5.0 Sprint

Para iniciar ABBYY FineReader 5.0 Sprint:
Seleccione ABBYY FineReader 5.0 Sprint en el men Inicio/Programas.

Nota: asegrese de que el escner est conectado al ordenador y activado antes de iniciar FineReader. Si el escner no est conectado an, consulte las instrucciones de instalacin del escner en el manual del usuario incluido con el escner. Si no tiene un escner, FineReader Sprint tambin podra reconocer sus archivos de imagen (consulte el archivo de muestra incluido en la carpeta ABBYY FineReader 5.0/Demo).

Captulo 2. Introduccin

C a p tu lo 2

Introduccin
Este captulo incluye instrucciones para transferir un documento al ordenador sin que sea necesario conocer el funcionamiento del sistema FineReader Sprint. Adems, se describen las ventanas y las barras de herramientas del programa. Si ya lo ha utilizado antes, puede saltarse todo el texto hasta la seccin Innovaciones de FineReader 5.0 Sprint.

Contenido del captulo:

Introducir documentos a travs del escner Reconocimiento de un archivo de imagen Barra de herramientas

Introducir documentos a travs del escner

1. Encienda el escner, si su modelo utiliza una fuente de alimentacin distinta de la del PC.

Nota: Muchos modelos de escner deben encenderse antes que el ordenador. 2. 3. 4. 5. Encienda el ordenador y abra ABBYY FineReader 5.0 Sprint (Inicio/Programas/ABBYY FineReader 5.0 Sprint). Se abrir la ventana principal de FineReader Sprint. Coloque la pgina deseada en el escner. Haga clic en el boton Scan&Read. Una ver realizada la digitalizacin, la ventana Imagen mostrar una "fotografa" de la pgina de origen. En la ventana Imagen ver una "fotografa"de la pgina. El programa empezar el reconocimiento de la imagen y tras 30-90 segundos podr ver el resultado en la ventana Texto. A continuacin podr enviar los resultados a otra aplicacin o guardarlos en el disco.

6.

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

Reconocimiento de un archivo de imagen

1. 2. 3. 4. Encienda el ordenador. Ejecute FineReader. Para ello, en el men Inicio seleccione Programas/ABBYY FineReader 5.0 Sprint. A continuacin, haga clic en el botn Open&Read o seleccione la opcin de men Scan&Read/Open&Read. Seleccione la unidad, carpeta y archivo grfico utilizando el cuadro de dilogo Abrir. Este archivo puede tener las extensiones TIF, PCX, BMP, DCX o JPEG (la lista completa de los formatos compatibles con FineReader se muestra en el apndice Formatos de imagen aceptados por ABBYY FineReader 5.0 Sprint. Por ejemplo, abra de muestra (se sita predeterminadamente en c:\Archivos de programa\ABBYY FineReader 5.0 Sprint\Demo). En la ventana Imagen ver una "fotografa"de la pgina. El programa empezar el reconocimiento de la imagen y tras 30-90 segundos podr ver el resultado en la ventana Texto. A continuacin podr enviar los resultados a otra aplicacin o guardarlos en el disco.

5.

Barra de herramientas
Comprobar que los botones de las barras de herramientas son el mtodo ms cmodo para acceder a las funciones del programa pero tambin puede acceder a las mismas funciones desde los mens y las teclas de acceso directo. Si desea conocer la funcin de cada botn de la barra de herramientas, slo tiene que apuntar al icono con el ratn. Aparecer la informacin correspondiente al botn y la barra de estado mostrar otros detalles adicionales.

Captulo 2. Introduccin

Los botones de la Barra Asistente dan acceso a las funciones principales de FineReader: Digitalizar, Leer y Guardar los resultados de reconocimiento. Los nmeros de los botones indican el orden en que se realizarn las acciones correspondientes del proceso de introduccin del documento. Puede realizar cada accin por separado o puede combinarlas en una sola haciendo clic en el botn Scan&Read. Cada botn tiene varios modos de funcionamiento. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn y seleccione el modo que desee del men. El icono del botn siempre indicar el ltimo modo seleccionado. Haga clic en el botn para ejecutar ese modo otra vez. Digitalizar&Leer inicia la digitalizacin y la lectura del documento de acuerdo con las opciones seleccionadas en ese momento. Digitalizar&Leer varias imgenes- digitaliza y lee varias imgenes seguidas. Abrir&Leer abre y lee las imgenes seleccionadas en el cuadro de dilogo Abrir. Abrir imagen -abre una imagen. Digitalizar imagen digitaliza una imagen. Seleccione la opcin Detener digitalizacin en el men Archivo para detener la digitalizacin.

Leer lee la pagina abierta.

Guardar en archivo guarda el texto reconocido en un archivo en disco. Enviar a exporta todas las pginas reconocidas a la aplicacin seleccionada sin guardar el texto en el disco.

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

C a p tu lo 3

Caractersticas generales de ABBYY FineReader Sprint

FineReader Sprint proporciona herramientas para transferir documentos al ordenador. Slo tiene que hacer clic en el botn Scan&Read . La aplicacin se encarga del resto, para que no pierda el tiempo analizando el documento. El texto reconocido se puede enviar a un procesador de textos o a una hoja de clculo, se puede guardar en formato RTF o TXT.

Contenido del captulo:

Innovaciones de ABBYY FineReader 5.0 Sprint Formatos para guardar documentos admitidos en ABBYY FineReader Sprint Formatos de imagen aceptados por ABBYY FineReader 5.0 Sprint Idiomas admitidos

Innovaciones de ABBYY FineReader 5.0 Sprint

Los sistemas OCR (reconocimiento ptico de caracteres) permiten transferir automticamente al ordenador documentos impresos. FineReader es un sistema de reconocimiento ptico de textos omnifuente. Es decir, el sistema puede reconocer textos escritos con cualquier fuente sin necesidad de moldear diseos previamente. FineReader destaca, entre otras caractersticas, por su gran fiabilidad en el reconocimiento y por su insensibilidad a los defectos de impresin. Estas caractersticas se han logrado gracias a una tecnologa de reconocimiento especial, IPA (Integral Purposeful Adaptive), que se basa en tres principios bsicos de la percepcin: integridad, adaptabilidad y finalidad. Esta tecnologa IPA se ha implementado en su totalidad en FineReader. Slo tiene que hacer clic en el botn Scan&Read .
9

Compatibilidad con el protocolo TWAIN para escner. Interfaz simple y fcil de usar. Digitalizacin y reconocimiento mediante un "nico botn" (Scan&Read). Marcado manual de bloques. Segmentacin automtica de tablas.

Captulo 3. Caractersticas generales de ABBYY FineReader Sprint

Presentacin de los resultados del reconocimiento. Los caracteres reconocidos sin la debida precisin se identifican con colores. Guardar en formatos RTF y TXT con conservacin completa de la distribucin de pgina. Exportacin de los resultados del reconocimiento a Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0, 2002 (10.0); Lotus Word Pro 9.5, 97, Millennium Edition. Funciona con imgenes en color.

Formatos para guardar documentos admitidos en ABBYY FineReader Sprint

FineReader Sprint guarda los resultados de reconocimiento en los formatos siguientes:
Formato de texto enriquecido (*.RTF) Texto sin formato (*.TXT).

Formatos de imagen aceptados por ABBYY FineReader 5.0 Sprint

FineReader Sprint abre archivos de imgenes con los siguientes formatos:
BMP: 2 bits blanco y negro 4 y 8 bits paleta 16 bits color mask 24 bits paleta y color verdadero 32 bits color verdadero 2 bits blanco y negro 4 y 8 bits gris gris y color verdadero blanco y negro sin comprimir, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, bits empaquetados gris sin comprimir, bits empaquetados, JPEG color verdadero sin comprimir, JPEG paleta sin comprimir, bits empaquetados varias imgenes TIFF blanco y negro, gris, color
10

PCX, DCX: JPEG: TIFF:

PNG:

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

FineReader Sprint guarda archivos de imgenes con los siguientes formatos:

BMP: PCX: JPEG: TIFF: blanco y negro, gris, color blanco y negro, gris gris y color blanco y negro sin comprimir, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, bits empaquetados gris sin comprimir, bits empaquetados, JPEG color sin comprimir y JPEG blanco y negro, gris, color

PNG:

Idiomas admitidos
ABBYY Fine Reader Sprint 5.0 tiene 176 idiomas de reconocimiento incorporados. Idiomas principales (Una de las caractersticas especiales de los idiomas principales es que FineReader incluye un diccionario compatible con ellos.) Alemn (ortografa nueva y antigua), ,Armenio (oriental, occidental, grabar), Blgaro, Checo, Croata, Dans, Eslovaco, Espaol, Estonio, Finlands, Francs, Cataln, Griego, Holands (Pases Bajos y Blgica), Hngaro, Ingls, Italiano, Letn, Lituano, Noruego (Nynorsk y Bokmal), Polaco, Portugus (Portugal y Brasil), Rumano, Ruso, Trtaro, Turco, Ucraniano

11

Captulo 3. Caractersticas generales de ABBYY FineReader Sprint

Idiomas adicionales

Abjasio, Adigu, Afrikaans, Agul, Aimara, Albans, Alemn (Luxemburgo), Alti, Avstico, Azerbaiyano (cirlico), Azerbaiyano (latn), Bashkirio, Bemba, Bielorruso, Bretn, Bugotu, Buriato, Cachubo, Cebuano, Chamorro, Checheno, Chukchi (paleosiberiano), Chuvashio, Congols o congoleo, Corso, Crow, Dakota, Dargwa, Dungan, Escocs, Esloveno, Esquimal (cirlico), Esquimal (latino), Even, Evenki, Faros, Fiji, Frisio, Friulano, Gagauz, Gals, Gallego, Ganda, Guaran, Hani, Hausa, Hawaiano, Indonesio, Ingush, Irlands, Islands, Jingpo, Kabardino, Kalmyk, Karachibalkario, Karakalpako, Kawa, Kazako, Khakass, Khanty, Kikuyu, Kirguiz, Koryak, Kpelle, Kumyk, Kurdo, Lak, Latn, Lezgi, Luba, Macedonio, Malayo, Malgache, Malinke, Malts, Mansi, Maor, Mari, Maya, Miao, Minangkabau, Mohawk, Moldavo, Mongol, Mordvino, Nhuatl, Nenets, Nivkh, Nogay, Nyanja, Ojibwa, Oseto, Papiamento, Pies Negros, Provenzal, Quechua, Retorromnico, Roman, Ruands, Rundi, Ruso (ortografa antigua), Saami (Lapn), Samoano, Selkup, Serbio (cirlico), Setswana, Shona, Somal, Sorbio, Sotho, Sundanesa, Swahili, Swazi, Tabasaran, Tagalo, Tahitiano, Trtaro de Crimea, Tayik, Tok Pisin, Tonga, Tun, Turcomano, Tuviano, Udmurt, Uzbeko (cirlico), Uzbeko (latino), Vasco, Wolof, Xhosa, Yakuto, Zapoteco, Zul Esperanto, Interlingua, Ido, Occidental

Lenguajes artificiales Lenguajes formales

Basic, C/C++, COBOL, Fortran, JAVA, Pascal, Frmulas qumicas sencillas

12

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

C a p tu lo 4

Obtener la imagen
La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. Este captulo incluye instrucciones para digitalizar correctamente, abrir y leer un documento, para abrir y leer una imagen guardada en el PC (consulte la lista de los formatos de imagen admitidos en la seccin Formatos de imagen admitidos) y para procesar imgenes y prepararlas para el reconocimiento (eliminar las imperfecciones de la digitalizacin), etc.

Contenido del captulo:

Digitalizar Establecer los parmetros de la digitalizacin Sugerencias para el ajuste del brillo Abrir imgenes Utilizar el Portapapeles o arrastrar y colocar para abrir imgenes Trabajar con imgenes abiertas

Digitalizar
Para seleccionar un escner del men Scan&Read elija Seleccionar escner. La precisin del reconocimiento depende en gran parte de la calidad de la imagen digitalizada. Esta seccin le ayudar a distinguir entre textos "buenos " y "malos ", y le indicar cmo establecer las opciones del escner para obtener los mejores resultados.

Establecer los parmetros de la digitalizacin

La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. La calidad de la imagen se puede modificar ajustando los parmetros principales de digitalizacin: resolucin, modo de digitalizacin y brillo.

13

Captulo 4. Obtener la imagen

Los parmetros principales de digitalizacin son:

Resolucin: utilice una resolucin de 300 dpi en textos normales (con un tamao de fuente de 10 puntos o superior) y valores de 400-600 dpi en los textos que contengan fuentes de menor tamao (9 puntos o inferior). Modo de digitalizacin: gris. Efectuar la digitalizacin en escala de grises es lo ms adecuado para el sistema de reconocimiento. Si digitaliza las imgenes en escala de grises, la aplicacin ajusta el brillo automticamente. Modo de digitalizacin: blanco y negro. El modo de digitalizacin en blanco y negro permite digitalizar a mayor velocidad, pero se pierde informacin de caracteres. Esto puede afectar negativamente a la calidad del reconocimiento de los documentos de calidad de impresin media y baja. Modo de digitalizacin: color. Si digitaliza documentos en color, habr imgenes, caracteres y fondos en color que desee conservar en el documento electrnico. En estos casos utilice el modo de digitalizacin en color . En el resto de los casos, utilice el modo de digitalizacin en gris. Brillo: en la mayora de los casos ser suficiente un valor de brillo de 50%. Aunque algunos documentos digitalizados en blanco y negro pueden necesitar un ajuste adicional del brillo.

Nota: la digitalizacin con una resolucin de 400-600 dpi (en lugar de la predeterminada a 300 dpi) o la digitalizacin en gris o en color (en lugar de en blanco y negro) lleva ms tiempo. En el caso de algunos modelos de escner la digitalizacin a 600 dpi tarda cuatro veces ms que la digitalizacin a 300 dpi.

Sugerencias para el ajuste del brillo

La imagen digitalizada tiene que ser legible. ejemplo de imagen vlida (desde el punto de vista del reconocimiento ptico de caracteres)

14

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

Si le parece que la calidad de la imagen digitalizada no es muy (los caracteres aparecen pegados o rasgados), consulte la tabla siguiente para averiguar cmo puede mejorarla. Si la imagen presenta este aspecto: Solucin posible: Intente reducir el brillo (har que la imagen se oscurezca). Intente digitalizar en modo gris (en este caso se utiliza el ajuste automtico del brillo ).

los caracteres aparecen "rasgados" o muy claros

los caracteres aparecen distorsionados, pegados o rellenos

Intente aumentar el brillo (har que la imagen se aclare). Intente digitalizar en modo gris (en este caso se utiliza el ajuste automtico del brillo ).

Abrir imgenes
Aunque no tenga un escner, puede reconocer archivos de imagen (consulte la lista de formatos de imagen en la seccin Formatos de imagen admitidos).

Para abrir una imagen:

Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn 1-Digitalizar y seleccione la opcin Abrir imagen. El icono del botn 1Digitalizar cambiar de aspecto: en lugar de Digitalizar se leer Abrir. Seleccione la opcin Abrir imagen en el men Archivo. Sugerencia: Si desea efectuar inmediatamente el reconocimiento de las imgenes abiertas, use el modo Open&Read: Seleccione la unidad, carpeta y archivo grfico utilizando el cuadro de dilogo Abrir.

Utilizar el Portapapeles o arrastrar y colocar para abrir imgenes

Portapapeles
FineReader Sprint puede abrir imgenes de archivo o mapa de bits desde el Portapapeles. Seleccione Pegar imagen en el men Edicin.

15

Captulo 4. Obtener la imagen

Arrastrar y colocar
Puede utilizar la funcin de arrastrar y colocar para abrir archivos de imgenes en FineReader Sprint. 1. Compruebe que la aplicacin FineReader Sprint est activa. 2. Seleccione el archivo de imagen necesario. 3. Haga clic y arrastre la seleccin a la barra de tareas. 4. Espere hasta que FineReader Sprint se active. 5. Site el puntero del ratn en la ventana de FineReader Sprint y luego suelte el botn. FineReader Sprint abrir las imgenes.

Trabajar con imgenes abiertas

Puede guardar la imagen seleccionando Guardar imagen como en el men Archivo. Puede invertir imgenes seleccionando Invertir en el men Imagen. Puede girar la imagen de izquierda a derecha, de derecha a izquierda o de arriba abajo seleccionando las opciones correspondientes en el men Imagen. Puede analizar la imagen haciendo clic en el botn Analizar de la barra de herramientas o seleccionando la opcin correspondiente en el men Procesar. Puede reconocer la imagen haciendo clic en el botn Reconocer de la barra de herramientas o seleccionando la opcin correspondiente en el men Procesar. Puede cambiar el tamao de la imagen para ajustarla a la pgina o mostrarla a tamao original, seleccionando Ajustar a pgina o 100%, respectivamente, en el men Ver. Puede ajustar el tamao de la imagen al 50% seleccionando 50% en el men Ver.

16

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

C a p tu lo 5

Anlisis de distribucin de pgina

Antes de empezar el proceso de reconocimiento, FineReader necesita "saber" qu reas de imagen necesita reconocer. El procedimiento de anlisis de la distribucin de pgina sirve para este propsito. Este procedimiento consiste en trazar bloques de texto, bloques de imagen y bloques de tabla.

Contenido del captulo

Anlisis de la pgina (marcado de bloques) Tipos de bloque Establecer bloques manualmente

Anlisis de la pgina (marcado de bloques)

Antes de realizar el reconocimiento, el programa necesita "saber " qu partes de la imagen tiene que reconocer. Por esta razn, realiza un anlisis de la imagen y marca los bloques como texto, imgenes o tablas. FineReader puede analizar con precisin pginas con formato de texto compuesto, pero tiene una opcin para establecer los bloques manualmente.

Tipos de bloque
Los bloques son reas de imagen incluidas en un marco. Estos elementos indican al sistema qu reas de la imagen deben reconocer y en qu orden. Tambin afectan a la forma de conservacin de la distribucin original de la pgina. Los bloques de los distintos tipos contienen marcos de distintos colores.

Los bloques disponibles son los siguientes:

rea de reconocimiento este tipo de bloque se utiliza para el anlisis y para el reconocimiento automtico. Al hacer clic en el botn 2-Leer, todos los bloques de este tipo se analizan y reconocen automticamente.

17

Captulo 5. Anlisis de distribucin de pgina

Texto este tipo de bloque se utiliza para reas de imagen de texto. Slo deber contener texto formateado en una columna. Si el texto contiene imgenes, trace un bloque separado para cada una de ellas. Tabla este tipo de bloque sirve para las reas de imagen de tabla o para reas de texto estructurado en forma de tabla. Cuando la aplicacin lee bloques de este tipo, traza separadores verticales y horizontales dentro del bloque para formar una tabla. Este bloque se representa en forma de tabla en el texto de salida. Imagen este tipo de bloque se utiliza para reas de imagen que contengan dibujos. Los bloques de este tipo pueden incluir una imagen real o cualquier otro objeto (por ejemplo una porcin de texto) que desee que se muestre como imagen en el texto reconocido.

Establecer bloques manualmente

En la imagen abierta, site el puntero del ratn en la esquina del bloque que desea marcar. 2. Haga clic en el ratn y arrstrelo a la esquina diagonalmente opuesta. El texto queda encuadrado en un marco y constituye un bloque de texto de modo predeterminado. Para seleccionar un bloque, haga clic en uno que desee cambiar (marco de color). Cambiar el tipo de bloque Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier punto del bloque y seleccione el tipo (imagen, tabla o texto) en el men contextual que se muestra. Tendr que utilizar esta opcin si las fotografas o imgenes contienen letras que de acuerdo a los resultados no se han reconocido correctamente. Cambiar el tamao del bloque Para cambiar el tamao del bloque, mueva el puntero del ratn a una de las esquinas del bloque hasta que ste se transforme en una flecha doble. A continuacin, haga clic en la esquina del bloque y arrstrelo, mientras pulsa simultneamente el botn del ratn, hasta que adopte el tamao deseado. Al marcar el bloque y pulsar la tecla Supr, tambin puede excluir bloques individuales del proceso de reconocimiento. Esto permite seleccionar el texto que se necesita y las imgenes que se desean importar. Tambin puede borrar o eliminar bloques. Para borrar o eliminar bloques, haga clic con el botn derecho del ratn y en el men contextual seleccione Eliminar bloque o Eliminar todos los bloques. Tambin puede seleccionar estos comandos en el men Edicin. Importante: los bordes de los bloques marcados no deben solaparse con los del resto de los bloques o su contenido se procesar ms de una vez.
18

1.

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

C a p tu lo 6

Reconocimiento
El objetivo del reconocimiento ptico de caracteres es leer el texto a partir de la imagen de origen y conservar la distribucin de la pgina. Antes de empezar el reconocimiento tendr que establecer el idioma de reconocimiento.

Contenido del captulo

Informacin general sobre reconocimiento Idioma de reconocimiento

Informacin general sobre reconocimiento

Nota: antes de empezar con el reconocimiento, compruebe idioma de reconocimiento.

Para empezar el reconocimiento:

Haga clic en el botn 2-Leer de la barra de herramientasAsistente Seleccione la opcin Leer en el men Procesar. Nota: al reconocer una pgina que ya ha sido reconocida anteriormente, slo se procesan los bloques modificados y los aadidos.

Idioma de reconocimiento
El proceso de reconocimiento consiste en transformar la imagen de entrada (digitalizada) en texto. Es decir, se reemplaza la imagen de cada carcter de entrada por su cdigo informtico. Para conseguir los mejores resultados de reconocimiento, seleccione el idioma correspondiente al texto que va a procesar en el men "Idioma ". Se ha eliminado la seleccin del idioma durante la instalacin personalizada.

19

Captulo 7. Guardar en aplicaciones y formatos externos

C a p tu lo 7

Guardar en aplicaciones y formatos externos

Los resultados del reconocimiento se pueden guardar en un archivo, enviar a una aplicacin externa sin guardar o copiar en el Portapapeles. FineReader exporta los resultados de reconocimiento a las aplicaciones siguientes: Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0, 2002 (10.0); Lotus Word Pro 9.5, 97, Millennium Edition.

Contenido del captulo

Guardar los resultados del reconocimiento Enviar los resultados del reconocimiento a otra aplicacin mediante la funcin de arrastrar y colocar Enviar los resultados del reconocimiento a otra aplicacin mediante el Portapapeles

Guardar los resultados del reconocimiento

Puede guardar los resultados del reconocimiento en un archivo o directamente en un programa (MS Word, MS Excel etc.).

Exportar los resultados del reconocimiento

1. Haga clic en el botn situado en el extremo derecho de la barra de herramientas. En la barra de herramientas, seleccione el botn Guardar (botn nmero 3) y haga clic en la flecha situada a la derecha del mismo. El icono que representa un disquete permite guardarlo en un archivo, el resto sirve para exportar directamente a MS Word, MS Excel, Lotus WordPro o Corel WordPerfect. 2. En el cuadro de dilogo Guardar, puede indicar el directorio donde desea exportar los resultados del reconocimiento. En la opcin Tipo de archivo, encontrar una seleccin de archivos para escoger. El texto reconocido tambin puede guardarse en el archivo seleccionando Guardar texto en el men Archivo.

20

ABBYY FineReader Sprint 5.0 Manual del usuario

Sugerencia El texto reconocido (o parte del mismo) tambin puede colocarse en otra aplicacin a travs del Portapapeles, o mediante una operacin de arrastrar y colocar.

Enviar los resultados del reconocimiento a otra aplicacin mediante la funcin de arrastrar y colocar
1. 2. 3. 4. 5. 6. Compruebe que la aplicacin de destino est activa. Seleccione el fragmento que desee en el visor de ABBYY FineReader Sprint. Haga clic en la seleccin. Arrastre la seleccin a la barra de tareas. Espere hasta que se active la ventana de la aplicacin de destino. Site el puntero en el lugar apropiado y suelte el botn del ratn. La seleccin se exportar a la aplicacin de destino.

Enviar los resultados del reconocimiento a otra aplicacin mediante el Portapapeles

1. 2. Seleccione el fragmento que desee en el visor de texto de ABBYY FineReader. En el men Edicin o en el men contextual (al que se accede haciendo clic en el botn derecho del ratn) seleccione Copiar. La parte seleccionada de un texto reconocido se coloca en el Portapapeles. Abra el archivo que necesite en la aplicacin seleccionada y coloque el puntero en el punto donde desee pegar la seleccin. Realice la operacin Pegar.

3. 4.

21