INTRODUCCIN La contabilidad actual ha adquirido diversas cuentas que puedan ayudar al registro y al mejor control de los recursos con

los que cuenta la empresa. En varias ocasiones nos hemos encontrado con esa cuestin de que personas ajenas nos endosan un cheque para el cobro de este, ya sea por una deuda, compra, etc. Los documentos endosados y descontados son nuevos conceptos que se deben de adquirir para su utilizacin en registro contable. Estos documentos pueden ser llevados dos registros contables de los cuales sern desarrollados dentro de este trabajo de investigacin. Cabe destacar que este trabajo solo es una pequea investigacin para entender un poco ms sobre estos procedimientos y cuales son los conceptos ms importantes, as como ejemplos claves que puedan ayudar a un ms a la comprensin sobre este primer tema del temario de la materia.

Definicin DOCUMENTO FINANCIERO: LOS DOCUMENTOS CONTABLES SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS OPERACIONES QUE SE REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL. ESTOS SON DE VITAL IMPORTANCIA PARA MANTENER UN APROPIADO CONTROL DE TODAS LAS ACCIONES QUE SE REALIZAN EN LAS EMPRESAS Ttulo valor en que se deja constancia que quien lo suscribe tiene la obligacin de pagar a la fecha especfica en el documento y a la persona identificada en el mismo una cierta suma de dinero. Es un Instrumento documentario expedido en representacin de un crdito aceptado por un banco a favor de su cliente. Compromiso escrito en el cual la persona natural o jurdica que lo firma reconoce una deuda a otra persona por una cierta suma de dinero, obligndose a pagarla dentro de un plazo determinado o cuando se le demande.

OBJETIVOS
LA MISION DE ESTOS DOCUMENTOS ES IMPORTANTE YA QUE EN ELLOS QUEDA PRECISADA LA RELACION JURIDICA ENTRES LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN UNA DETERMINADA OPERACIN. TAMBIEN AYUDAN A DEMOSTRAR LA REALIZACION DE ALGUNA ACCION COMERCIAL Y POR ENDE SON EL ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA LA CONTABILIZACION DE TALES ACCIONES.

FACTURAS
La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella queda concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilizacin queda registrado su compromiso de pago. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura: Los tiquetes de maquinas registradoras Las boletas de ingreso a espectculos pblicos Los tiquetes de transporte. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educacin reconocidos por el gobierno Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantas. Facturas electrnicas: entindase por factura electrnica el documento computacional que soporta una transaccin de venta de bienes o prestacin de servicios, transferido bajo un lenguaje estndar universal denominado EDIFACT de un computador a otro. Respecto del vendedor: Nombre y apellido, o razn social. Domicilio legal. Clave nica de identificacin tributaria (C.U.I.T.). Nmero de inscripcin en el impuestos a los ingresos Brutos. Condicin respecto al impuesto al valor agregado Fecha de emisin Numeracin preimpresa, consecutiva y progresiva. Cdigo de identificacin del documento (A, B o C). Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas Respecto del comprador: Nombre y apellido, o razn social. Domicilio. Condicin respecto del IVA Clave nica de identificacin tributaria. Nmero de inscripcin en los ingresos brutos. Respecto de la mercadera vendida: Cantidad y descripcin precio unitario. Importe total. Condiciones de venta.

Nmero de remito. Respecto de la imprenta: Nombre y apellido, o razn social. Clave nica de identificacin tributaria. Fecha en la que se realiz la IMPRESION. Primero y ltimo nmeros de los documentos impresos. Nmero de C.A.I. (CODIGO de Autorizacin de Impresin). Fecha de vencimiento.

CHEQUE Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para girar en descubierto. Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagare ; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentacin del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque. Modos de extender un cheque. a) al portador b) a favor de una persona determinada, con la clusula "a la orden o sin ella". c) a favor de una persona determinada, con la clusula "no a la orden u otra equivalente. Requisitos del Cheque La Ley 24.452 no define al cheque comn, se limita a enumerar en su art. 2 los elementos que debe contener: *La denominacin "cheque" inserta en su texto, en el idioma empleado para su redaccin. *Un nmero de orden impreso en el cuerpo del cheque. *La indicacin del lugar y de la fecha de creacin. *El nombre de la entidad financiera girada y el domicilio de pago. *La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero expresada en letras y nmeros, especificando la clase de moneda. Cuando la cantidad escrita en letras difiriese de la expresada en nmeros, se estar por la primera. *La firma del librador. *Cheque Documento literal que contiene *Orden incondicional de pago *Dada por una persona (Librador) *A una Institucin de crdito (Librado) *De pagar a la vista *A un tercero o al portador (Beneficiario), Una cantidad de dinero Requisitos para el Libramiento -Solo se libra contra una institucin de crdito -Solo puede librar la persona que tenga celebrado un contrato de depsito de dinero a la vista en cuenta corriente de cheques, con el banco librado -Solo se puede librar cuando el librador tenga fondos suficientes en su cuenta.

PAGARE Documento Literal o Titulo de VALOR o Instrumento Financiero, documento escrito mediante el cual una persona Se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) Una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada. Los pagares pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un tercero los pagares pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados. Personas que Intervienen en el Pagar 1.- Librador es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determina dable. 2.- El Beneficiario o Tenedor, es aquel cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagare 3.-El Fiador o Avalista. La persona que garantiza el pago del pagare. Requisitos del pagar 1.- La mencin de ser pagare, inserta en el texto del documento 2.-La promesa incondicional de pagar una determinada de dinero 3.-El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago 4.-El lugar y la poca del pago 5.-La fecha y el lugar en que se suscriba el documento 6.-La firma del suscrito o de la persona que firme a su ruego o en su nombre Acciones cambiarias en el pagar DIRECTA: *Se da contra el suscriptor y el aval, si existe: prescribe en tres aos, contados apartar del vencimiento DE REGRESO: *Se ejercita en contra de los dems signatarios del pagare para el caso de que hubiese circulado por endoso en propiedad o cesin ordinaria. CADUCIDAD EN LA ACCION CAMBIARIA: *Por no haberse presentado el pagar para su pago en el lugar y direccin sealados *Por no haberse presentado en tiempo *Por no haberse levantado el protesto.

LETRA DE CAMBIO Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por una persona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de dinero en la fecha y lugar sealados en el documento. *La mencin de ser letra de cambio inserta en el texto del documento Requisito indispensable para la eficacia del Ttulo Su omisin trae como consecuencia que el papel no surta efectos en calidad del Ttulo de Crdito. *La expresin del lugar, del da, mes y ao en que se suscribe. El cumplimiento de este requisito tiene importancia fundamental para poder determinar la prescripcin y la caducidad. Su omisin acarrea la ineficacia de la letra como tal. *La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero. Es la formula cambiaria con la cual se perfecciona la triangulacin de la letra de cambio Su omisin acarrea la ineficacia del titulo. Nombre del Girado. Es el sujeto con el que el girador mantiene una relacin subyacente dndose de esta manera la triangulacin Su omisin no permite que exista dicha triangulacin y el papel no surte como letra de cambio. *El lugar y la poca de pago. Si no estipula el lugar de pago se tendr como tal el domicilio del girado, si tuviere varios se podr exigir el pago en cualquier de ellos, a eleccin del tenedor Si se omite la fecha del pago, la presuncin legal es que la letra vencer a la Vista.. *Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago. El simple enunciado de este requisito permite concluir que la letra no se puede emitir al portador sino que es NOMINATIVA Su omisin causa que el papel no surta efectos de la letra de cambio *Firma del Girador o de la persona que suscriba a su ruego o en su nombre. Es el requisito verdaderamente indispensable para que el ttulo nazca a la vida del mundo del Derecho, es la manifestacin de la voluntad de querer obligarse cambiariamente Su omisin causa la no-existencia de la obligacin y como consecuencia no existe el Ttulo de Crdito. ELEMENTOS PERSONALES Girador es el verdadero creador de la letra Girado es el deudor, sujeto pasivo de la obligacin (Legitimacin activa para cobrar el documento) Beneficiario es el acreedor, quien tiene la legitimacin activa para cobrar el documento.

NOTA DE CREDITO Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturacin. Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de los siguientes motivos: Error en ms en la facturacin. Otorgamiento de bonificaciones o descuentos. Devolucin de mercaderas. La Nota de crdito siempre origina una disminucin en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable. Requisitos o datos de la nota de crdito. 1. Fecha. 2. Nombre y domicilio de quien la emite. 3. Nombre y domicilio de la persona para quien se extiende. 4. Numero de la nota de crdito. 5. Naturaleza del crdito e importe. Modo de utilizar la nota de crdito. Lo que para nosotros da lugar a una nota de crdito, para nuestros clientes origina una nota de dbito y por ello puede ocurrir que nos enven un documento de esta naturaleza, en caso de rebajas, devoluciones, roturas, etc. Pero aunque se reciban estas notas de dbito siempre conviene emitir de modo sistemtico las notas de crdito que correspondan a fin de documentar ordenadamente estos crditos a favor de terceros, en particular si se tiene presente que no todos nuestros deudores nos envan nota de debito. La nota de crdito se extiende, por lo menos, en duplicado: el original se enva a su beneficiario, quien con su contabilizacin registra la disminucin de su deuda o una partida a nuestro cargo. El duplicado queda en poder del comerciante que la ha emitido, para la contabilizacin del crdito a favor de su cliente.

NOTA DE DEBITO Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones. Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes: *En los bancos:: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior. *En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc. *Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito. Las causas que generan su emisin pueden ser: *Error en menos en la facturacin. *Intereses. *Gastos por fletes. *Gastos bancarios, etc. La Nota de Dbito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento registrable. Requisitos o datos de la nota de dbito. Los datos que debe contener la nota de dbito son estos: 1. Fecha 2. Nombre y domicilio del comerciante que la emite 3. Nombre y domicilio de la persona a cuyo cargo se extiende 4. Numero de la nota de dbito 5. Naturaleza del cargo e importe Modo de utilizar la nota de dbito. Se utiliza mediante un procedimiento similar al que explicamos para la factura. Como mnimo se extiende por duplicado: el original se enva a la persona que debe cargar con su importe. Esta al contabilizarla registra un compromiso a favor del comerciante que la emiti. El duplicado queda en poder de este ltimo, que tambin registra, con su contabilizacin, una partida a su favor con los conceptos expresados en la nota de debito.

COMPROBANTES DE PAGO El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios. Importancia de Emisin y Entrega de Comprobantes de Pago: Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos. a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se queda con el impuesto (IVA) que est incluido en el preciode dicho bien o servicio. Por ejemplo: Si nos venden una radio a /.100.00. La radio en realidad nos cuesta S/. 85 y pagamos adicionalmente /.15 por concepto de IVA que debe ser entregado al Estado. Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estara quedando con nuestros S/.15.96, en vez de entregarlos al Estado. b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le corresponde. El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de constancia frente a terceros. Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentar el comprobante de pago. En caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con el comprobante de pago se puede pedir el cambio o devolucin. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO Existen varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente, dependiendo de la actividad que usted realiza. a) Factura La factura es el comprobante de pago que, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para efecto tributario. Base Legal: Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT b) Recibo por Honorarios Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes.

c) Boleta de venta Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operacin, ser necesario consignar los siguientes datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres, direccin y nmero de su documento de identidad.

Base Legal: Numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT d) Liquidaciones de Compra Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el caso de las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago. e) Tickets o Cintas de Mquinas Registradoras El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin. f) Gua de Remisin del Transportista Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros. El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la gua de remisin correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar los datos de la empresa subcontratante (RUC, nombre y apellido o razn social). g) Gua de Remisin del Remitente Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros. Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en el caso del traslado de mercanca nacional como de mercanca extranjera; al consignador. h) Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes inmuebles (casa, departamentos, tiendas, depsitos, etc.) o bienes muebles (autos, camiones, gras, etc.) a sus arrendatarios. i) Boleto de Viaje o Manifiesto de Pasajeros Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestacin de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un servicio a ttulo gratuito. Sustenta costo o gasto para efecto tributario y, en ningn caso se podr canjear por factura. Se entiende por:

Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto para efectos tributarios. Pasajero : Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que asume el valor del pasaje.

COMPROBANTES DE DIARIO

Las Partidas o Comprobantes de Diario tienen como propsito registrar cada operacin que se realiza en una empresa o negocio, ya sea de carcter comercial, industrial o de servicio.

Se elabora un Comprobante por cada da en el que se registren transacciones econmicas. Una de las caractersticas de las Partidas de Diario es que en los totales, el DEBE siempre tendr igual cantidad que el HABER.

A continuacin se muestran los cuatro Comprobantes de Diario correspondientes a cada uno de los das en los que se registraron las transacciones comerciales presentadas anteriormente.

EMPRESA S.A. DE C.V. 33 Calle Poniente #10. Tel.: 5555-0000

Fecha: 1 de octubre de 2007

Comprobante de diario No.: 1

CDIGO 11010101 11010201 11010301 11020101 11020201 11020201 12010301 410222 11010101 11010301 11010301 11010301 21010401 21010401 510101 510101

CUENTA Caja sucursal 1 Caja sucursal 1 Banco 1A Clientes sucursal 1 IVA Crdito Fiscal IVA Crdito Fiscal Equipo sucursal 1 Material de empaque Caja sucursal 1 Banco 1A (cheque No. 34) Banco 1A (cheque No. 35) Banco 1A (cheque No. 36) IVA Dbito Fiscal IVA Dbito Fiscal Ventas sucursal 1 Ventas sucursal 1 Movimientos del dia. TOTALES

DEBE $4,697.34 300.00 4,697.34 3,232.67 39.60 34.51 265.49 304.62

HABER

$4,697.34 344.22 300.00 300.00 540.40 371.90 4,156.94 2,860.77

$13,571.57

$13,571.57

_________________ Elaborado

_________________ Revisado

_________________ Auditora

CONCLUSIONES.

Documento financiero es aquel en que se deja constancia de que quien lo suscribe tiene la obligacin de pagar a la fecha especfica en el documento y a la persona identificada en el mismo una cierta suma de dinero. Los documentos financieros reflejan, en un momento dado, las partidas del activo y del pasivo de una empresa. Los medios de pago ms utilizados en el comercio internacional son los billetes (dinero en efectivo), el cheque personal, cheque bancario, transferencia o bancaria u orden de pago simple, orden de pago documentaria, y crdito documentario. Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.