CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA EL PROGRAMA DE CULTURA CIENTIFICA Y DE LA INNOVACIN 2012

Convocatoria de ayudas para el programa de cultura cientfica y de la innovacin 2012

NDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................................ 3 1.- OBJETO......................................................................................................................... 6 2.- MODALIDADES DE PROYECTOS Y ACTUACIONES OBJETO DE FINANCIACIN ... 6 3.- PERODO DE EJECUCIN ........................................................................................... 9 4.- PRESUPUESTO DE LA CONVOCATORIA ................................................................... 9 5.- BENEFICIARIOS ......................................................................................................... 10 6.- PARTICIPACIN ......................................................................................................... 10 7.- FINANCIACIN Y CUANTA DE LAS AYUDAS........................................................... 11 8.- GASTOS SUSCEPTIBLES DE FINANCIACIN .......................................................... 12 9.- SUBCONTRATACIN ................................................................................................. 14 10.- FORMALIZACIN Y PRESENTACIN DE SOLICITUDES ....................................... 14 11.- EVALUACIN DE SOLICITUDES.............................................................................. 18 12.- RESOLUCIN PROVISIONAL................................................................................... 22 13.- ACEPTACIN ............................................................................................................ 22 14.- RESOLUCIN DEFINITIVA ....................................................................................... 24 15.- MODIFICACION DE LA RESOLUCIN DE CONCESIN DE AYUDAS.................... 24 16.- PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS ....................................................................... 25 17.- JUSTIFICACIN DE LAS AYUDAS ........................................................................... 25 18.- PAGO DE LAS AYUDAS............................................................................................ 27 19.- DIFUSIN .................................................................................................................. 28 20.- SEGUIMIENTO Y CONTROL..................................................................................... 28 21.- PATROCINIO ............................................................................................................ 29 22.- INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LA CONVOCATORIA ............................................................................................................. 29 23.- ACEPTACIN DE LAS BASES.................................................................................. 31 24.- PUBLICIDAD.............................................................................................................. 31

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La Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT) gestiona desde 2007 la presente Convocatoria de ayudas anual que se ha convertido en el instrumento central de impulso de la cultura cientfica y de la innovacin. La Convocatoria se enmarca dentro del Programa de Cultura Cientfica y de la Innovacin del Plan Nacional de I+D+I y tiene por fin ltimo conseguir que la sociedad conozca y sea partcipe de los avances en investigacin, desarrollo e innovacin que nos permiten avanzar hacia un cambio de modelo productivo sostenible e intensivo en conocimiento, as como hacia la generacin de empleos de calidad. Gracias a estos ltimos aos en los que el apoyo a iniciativas de cultura cientfica a travs del Plan Nacional I+D+I ha sido constante, la divulgacin y comunicacin de la ciencia se han consolidado como una de las lneas estratgicas de actividad de la gran mayora de agentes de I+D+I, en especial las Universidades y los Organismos Pblicos de Investigacin (OPI) as como muchas empresas privadas. La apuesta por la cultura cientfica de las diferentes instituciones de investigacin tiene a partir de ahora un sustento ms especfico y tangible, reflejado en la nueva Ley de la Ciencia, la Tecnologa y la Innovacin aprobada en 2011. El artculo 38 de la Ley est dedicado a la cultura cientfica y tecnolgica, y en l se establece que las Administraciones fomentarn y reconocern las actividades conducentes a la mejora de la cultura cientfica y tecnolgica de la sociedad a travs de la educacin, la formacin y la divulgacin. En momentos como este en que la I+D+I se erige como una palanca fundamental para incrementar la competitividad de nuestra economa, el Programa de Cultura Cientfica y de la Innovacin se convierte en una herramienta necesaria para fomentar una ciudadana proclive a esta apuesta por el conocimiento como va para salir de la crisis. Como consecuencia de la coyuntura actual se impone tambin que desarrollemos acciones ajustadas a las restricciones econmicas, invirtiendo con mayor eficiencia los recursos pblicos. Por todo ello, el Programa de Cultura Cientfica y de la Innovacin se propone en 2012 apoyar aquellos proyectos singulares que tengan un elevado impacto social y que exploren nuevos caminos para acercar la ciencia y fomentar la cultura de la innovacin. Es por tanto una orientacin hacia la excelencia que coincide con la planteada en el resto de polticas pblicas de I+D+I. El Programa adems busca sinergias con el Programa de Investigacin e Innovacin Horizon 2020 2014-2020 de la Unin Europea, que dedicar una lnea de accin a la Investigacin e Innovacin Responsables (RRI, en sus siglas en ingls), entendida como una generacin de conocimiento integradora y participativa que haga frente a los desafos sociales de Europa. En este sentido, el Programa de Cultura Cientfica y de la Innovacin priorizar aquellos proyectos de sensibilizacin y participacin ciudadana dirigidos a personas habitualmente alejadas del sistema de ciencia e innovacin. Adems, el Programa mantiene un ao ms como uno de sus principales objetivos consolidar y dar entrada a nuevos miembros en las estructuras creadas para la difusin, divulgacin e informacin cientfico-tecnolgica que opera la Secretara de Estado de I+D+I del Ministerio de Economa y Competitividad a travs de la FECYT: las estructuras en red y las estructuras generadoras de informacin.

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Dentro de las estructuras en red se encuentra la Red de Unidades de Cultura Cientfica y de Innovacin (Red UCC+i), unidades que se especializan en periodismo cientfico, divulgacin y otras actividades de cultura cientfica y que han de operar sinrgicamente y en colaboracin por todo el territorio espaol, como canal de comunicacin entre los investigadores y la sociedad. En paralelo al apoyo a estas UCC+i a travs de la Convocatoria, la FECYT ha establecido un proceso de registro por el que las entidades debern cumplir unos requisitos mnimos de actividad en cultura cientfica para ser consideradas miembros efectivos de la Red de UCC+i. De esta manera, aquellas entidades que superen el registro vern recompensado su compromiso y trayectoria en el fomento de la cultura cientfica y de la innovacin con un acceso prioritario a los servicios que da la Red y una mayor puntuacin de sus proyectos presentados a la Convocatoria de ayudas en la modalidad de la Red UCC+i. En segundo lugar, la Red de Museos de Ciencia y Tecnologa est constituida por centros de divulgacin de muy diversa naturaleza. Esta red comparte sus mejores exposiciones, colecciones y experiencias para hacer esta gran herramienta de comunicacin y divulgacin ms visible para la ciudadana. En 2012, como novedad, la Convocatoria de ayudas apuesta por financiar los mejores proyectos de exposiciones y programas de planetario lo que permitir generar contenidos de calidad susceptibles de ser acogidos por los diferentes Museos de la red. En tercer lugar, en 2012 se consolidar la Red Local de Divulgacin de la Ciencia y la Innovacin dirigida a dar apoyo a los programas de cultura cientfica y de la innovacin realizados desde los Ayuntamientos. Entre las estructuras generadoras de informacin, destacamos el Servicio de Informacin y Noticias Cientficas (SINC), primera agencia en Internet de informacin cientfica en espaol, de mbito estatal y pblico, considerada como pieza clave en la estrategia del Programa. De manera especial hay que mencionar que la presente Convocatoria dedica una atencin relevante a las acciones de fomento de las vocaciones cientficas y talento innovador entre los estudiantes espaoles. Dichas acciones debern estar orientadas a apoyar la enseanza de las ciencias (desde las primeras etapas escolares hasta los estudios universitarios), poniendo al alcance de los interesados un conjunto de herramientas y actividades que, al tiempo que facilitan el trabajo docente, proyectan una visin dinmica y atractiva de la ciencia, la tecnologa y la innovacin, complementaria a los currculos acadmicos. Asimismo, el Programa de Cultura Cientfica y de la Innovacin financiar los mejores proyectos enmarcados en la Semana de la Ciencia, el mayor evento de comunicacin social de la ciencia, priorizando aquellas iniciativas de elevado impacto social e innovadoras, en sintona con la orientacin hacia la excelencia.

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La presente Convocatoria financiar los proyectos ms destacados encuadrados en las siguientes tres lneas de actuacin derivadas de las prioridades anteriormente descritas: - La primera lnea financiar proyectos de divulgacin y comunicacin de la ciencia. Se buscar fomentar, por un lado, la cultura cientfica en la ciudadana y, por otro, las vocaciones cientficas en los jvenes. Adems se apoyarn las actividades enmarcadas en celebraciones cientficas de 2012, como el Ao de la Neurociencia en Espaa y el Ao Internacional de la Energa Sostenible para Todos y los mejores proyectos de actividades de la Semana de la Ciencia. - La segunda lnea, dedicada a la cultura de la innovacin financiar proyectos dirigidos a promover actividades en empresas o en estudiantes universitarios o no universitarios, que fomenten una sociedad abierta al cambio, la innovacin y el emprendimiento. - La tercera lnea de actuacin de la presente Convocatoria apoyar y potenciar las redes antes descritas: Red de UCC+i, Red de Museos de Ciencia y Tecnologa y Red Local de Divulgacin de la Ciencia y la Innovacin. Adems, FECYT seguir impulsando su programa de patrocinio y mecenazgo (Taracea), cuyo objetivo es involucrar a agentes privados en la divulgacin de la ciencia, la tecnologa y la innovacin a travs de su apoyo a los proyectos que resulten beneficiarios en la presente Convocatoria de ayudas. Esto es lo que denominamos una gestin activa de la convocatoria. Por ltimo, destacar que FECYT realiza de manera continuada una medicin del impacto de las actuaciones en materia de divulgacin y comunicacin de la ciencia, la tecnologa y la innovacin. Para ello realiza estudios e informes entre los que destacan publicaciones reconocidas como la VI encuesta Percepcin Social de la Ciencia y la Tecnologa 2012 o los informes peridicos del Observatorio de I+D+I (ICONO) de FECYT.

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1.- OBJETO El objeto de la presente convocatoria es regular el procedimiento de concesin, con sujecin a los principios de publicidad, transparencia, concurrencia, objetividad, igualdad y no discriminacin, de conformidad con lo dispuesto por la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, General de Subvenciones, de ayudas al Programa de Cultura Cientfica y de la Innovacin, que se desarrollen a travs de las siguientes lneas de actuacin:

1. Proyectos de fomento de la cultura cientfica 2. Proyectos de fomento de la cultura de la innovacin 3. Redes de comunicacin y divulgacin de la ciencia y la innovacin

2.- MODALIDADES DE PROYECTOS Y ACTUACIONES OBJETO DE FINANCIACIN Lnea de actuacin 1. Proyectos de fomento de la cultura cientfica Esta lnea de actuacin tiene como finalidad financiar proyectos que tengan por objetivo fomentar la cultura cientfica en la sociedad. Los proyectos desarrollarn actividades de difusin, divulgacin y comunicacin desde la perspectiva de la organizacin de eventos u otras actividades formativas y de entretenimiento presenciales y la generacin y distribucin de productos y herramientas para la divulgacin cuyo destinatario final es la sociedad o segmentos especficos de sta. La lnea de actuacin incluye tres modalidades de acciones que se diferencian por su pblico objetivo o por estar enmarcadas en la Semana de la Ciencia. Los proyectos relacionados con las Conmemoraciones cientficas de 2012, en especial el Ao de la Neurociencia en Espaa y el Ao Internacional de la Energa Sostenible para Todos, se englobarn en cualquiera de las tres modalidades, dependiendo del pblico al que se destinen o su fecha de celebracin. Modalidad 1.1. Cultura cientfica en la ciudadana. Proyectos de divulgacin y comunicacin sobre cualquier temtica cientfica dirigidos a pblico no especializado y ligados a los valores sociales y econmicos de la actividad cientfica. Modalidad 1.2. Fomento de las vocaciones cientficas. Proyectos orientados a fomentar e impulsar las vocaciones cientficas entre escolares y jvenes mediante el contacto directo con el mtodo y la prctica investigadora y la puesta en valor de su utilidad social y econmica y su atractivo como profesin. Modalidad 1.3. Proyectos de Semana de la Ciencia 2012: Proyectos de actividades de divulgacin cientfica enmarcados en la Semana de la Ciencia 2012 que se celebrar a lo largo del mes de noviembre. Los proyectos debern proponer nuevos formatos con el fin de crear soportes o medios de interaccin ms tiles, atractivos y cercanos, que fomenten la participacin de nuevos pblicos alejados de

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los entornos cientficos, gracias a la incorporacin de sectores no relacionados directamente con el sistema de ciencia e innovacin.

Lnea de actuacin 2. Proyectos de fomento de la cultura de la innovacin Esta lnea tiene como finalidad financiar proyectos que fomenten la cultura de la innovacin y el talento innovador y creativo en dos pblicos clave para el desarrollo de una sociedad innovadora: las empresas y los jvenes. Los proyectos desarrollarn actividades presenciales o virtuales de puesta en valor de la innovacin como motor de progreso en nuestra sociedad. Por tanto, la lnea de actuacin contempla las siguientes dos modalidades de acciones: Modalidad 2.1: Proyectos de fomento de cultura de la innovacin. Proyectos dirigidos a sensibilizar a las empresas, en especial las PYMES, sobre el conjunto de valores, hbitos y costumbres que promueven procesos de cambio basados en el conocimiento, cuyo resultado genera valor econmico y social, a la vez que muestran la importancia competitiva que genera la implantacin de una cultura innovadora en las organizaciones. Modalidad 2.2: Proyectos de fomento del talento innovador y la creatividad. Proyectos de actividades que fomenten la creatividad y la innovacin en los ms jvenes permitindoles desarrollar habilidades y valores propios de una generacin preparada para el cambio y las nuevas ideas en la sociedad del conocimiento.

Lnea de actuacin 3. Redes de divulgacin y comunicacin de la ciencia y la innovacin Al igual que en aos anteriores, desde la FECYT se desea seguir impulsando las redes de comunicacin y divulgacin de la ciencia y la innovacin que la Fundacin coordina, con el objetivo de promover la optimizacin de los recursos divulgativos disponibles y la potenciacin de actuaciones conjuntas entre los integrantes de estas redes, intermediarias entre los colectivos investigador e innovador y los medios de comunicacin, as como entre los primeros y la sociedad. Modalidad 3.1: Red de Unidades de Cultura Cientfica y de la Innovacin (UCC+i). Desde esta modalidad se dar apoyo al programa anual de actividades dirigidas a la promocin de la cultura cientfica y de innovacin desde una UCC+i, sea de nueva creacin o ya existente. Las actividades que desarrollan las UCC+i pueden ser de diferente tipologa. As, podemos encontrar algunas ms centradas en la organizacin de actividades de divulgacin (ferias cientficas, exposiciones, talleres, concursos, etc.), u otras que focalizan mayormente su actividad hacia la comunicacin cientfica y las relaciones

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con los medios de comunicacin. Igualmente, y de forma adicional, otras Unidades desarrollan acciones formativas dirigidas a la comunidad investigadora o investigacin sobre los procesos de difusin social de la I+D+i. Dentro de esta modalidad, slo se podr presentar una nica solicitud por cada entidad con personalidad jurdica propia, a la que pertenezca o se adscriba la UCC+i. En paralelo a este apoyo al desarrollo de los programas anuales de actividades de las UCC+i, la FECYT ha establecido un proceso de registro, a travs de la web www.comcired.es, por el que las entidades debern cumplir unos requisitos mnimos de actividad en cultura cientfica para ser consideradas miembros efectivos de la Red de UCC+i. De esta manera, aquellas entidades que, habiendo presentado su registro antes de la finalizacin del plazo de presentacin de solicitudes, sean reconocidas como miembros de la Red, adems de poder tener acceso a los servicio de la misma, obtendrn, segn lo dispuesto en el apartado 11.3 de las presentes bases, cinco puntos en la evaluacin de sus solicitudes por experiencia acreditada en divulgacin de la ciencia y la innovacin. El plazo mximo para la comunicacin del reconocimiento como miembro efectivo de la Red de UCC+i no ser superior a 30 das desde la presentacin del registro. Modalidad 3.2: Red de Museos de Ciencia y Tecnologa. Desde esta modalidad se pretende dar apoyo al desarrollo de los proyectos de exposiciones o programas de planetarios ms destacados, que sean solicitados por museos y centros de ciencia y tecnologa o planetarios de Espaa. Dichos proyectos debern estar organizados en colaboracin con otro/s museo/s, centro/s de ciencia y tecnologa o planetario/s, o bien ser puestos a disposicin de los miembros de la Red para su posible itinerancia. Los proyectos llevados a cabo por museos, centros de ciencia y tecnologa o planetarios que no renan estas caractersticas podrn presentarse en cualquiera de las otras modalidades. Modalidad 3.3: Red Local de Divulgacin de la Ciencia y la Innovacin. Proyectos destinados a dar apoyo a un programa anual de actividades dirigidas a la promocin de la cultura cientfica y de innovacin realizada desde los Ayuntamientos, con el fin de potenciar los esfuerzos realizados a nivel local en materia de divulgacin.

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3.- PERODO DE EJECUCIN Los proyectos que resulten finalmente aprobados y financiados en virtud de esta convocatoria debern ser ejecutados en el plazo mximo de un ao natural desde el 1 de septiembre de 2012, por lo que las actividades objeto de las solicitudes a financiar debern ser ejecutadas con posterioridad a dicha fecha.

4.- PRESUPUESTO DE LA CONVOCATORIA 4.1. El importe global mximo que con carcter estimativo se destinar para la concesin de las ayudas previstas en la presente convocatoria es de 3.250.000 (TRES MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL EUROS), con cargo al presupuesto del Programa de Cultura Cientfica y de la Innovacin de la FECYT. Dado el carcter estimado de dicho importe, la concesin de las ayudas queda condicionada a la existencia de crdito adecuado y suficiente en el momento de la resolucin de la concesin. 4.2. Dicho importe se distribuir, tal y como se detalla a continuacin, conforme a las distintas modalidades de participacin establecidas y al intervalo de proyectos que se prev que se concedern por cada modalidad.
Importe mximo 900.000 500.000 350.000 350.000 300.000 525.000 200.000 125.000 3.250.000 Intervalo de solicitudes concedidas 58-65 30-35 15-20 20-25 18-22 25-32 4-6 10-15 180-220

Modalidades de participacin Modalidad 1.1: Cultura cientfica en la ciudadana Modalidad 1.2: Fomento de las vocaciones cientficas Modalidad 1.3: Proyectos de Semana de la Ciencia 2012 Modalidad 2.1: Proyectos de fomento de cultura de la innovacin Modalidad 2.2: Proyectos de fomento del talento innovador y la creatividad Modalidad 3.1: Red de Unidades de Cultura Cientfica y de la Innovacin Modalidad 3.2: Red de Museos de Ciencia y Tecnologa Modalidad 3.3: Red Local de Divulgacin de la Ciencia y la Innovacin Total

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4.3. Si como resultado del proceso de evaluacin, la cantidad finalmente concedida para una modalidad resulta ser inferior a la mxima establecida, el exceso de dicho importe se destinar a la financiacin de nuevos proyectos de las modalidades de la misma lnea de actuacin, segn el orden establecido, siempre y cuando hayan obtenido la puntuacin mnima de 60 puntos, conforme a los criterios de evaluacin establecidos en el apartado 11 de la presente convocatoria.

5.- BENEFICIARIOS 5.1. Podr ser solicitante y beneficiaria de las ayudas previstas en la presente convocatoria toda persona o entidad con personalidad jurdica propia, con sede y legalmente constituida en Espaa en el momento de la presentacin de la solicitud de ayuda. 5.2. Las entidades solicitantes no podrn encontrarse incursas en ninguna de las circunstancias recogidas en el artculo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, que impiden la obtencin de la condicin de beneficiario. Asimismo, los beneficiarios debern cumplir las obligaciones recogidas en el artculo 14 de dicha Ley. 5.3. No se podrn conceder ayudas para la realizacin de acciones incluidas en el apartado 2 en cuyo desarrollo o ejecucin participen entidades con las que la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa haya suscrito un convenio u otorgado una ayuda para la financiacin de la misma accin u otra que guarde relacin o vinculacin directa o la misma finalidad, cuya ejecucin no haya finalizado a la fecha de la publicacin de la presente convocatoria.

6.- PARTICIPACIN 6.1. Toda entidad podr presentar cuantas solicitudes de ayuda estime oportuno, para la financiacin de acciones enmarcadas en las distintas lneas de actuacin definidas en el apartado dos de la presente convocatoria y a las modalidades en las que stas se articulan. Las solicitudes sern evaluadas en funcin de la modalidad en la que sean presentadas. Una misma solicitud slo podr presentarse a una de las modalidades de participacin y a travs de uno de los procedimientos establecidos. La entidad solicitante deber decidir la modalidad que considere que se ajusta ms a los fines y objetivos de las actuaciones a realizar. En el caso de que el solicitante tuviera que proceder a la modificacin del procedimiento de participacin o de la modalidad elegida una vez que la solicitud haya sido presentada formalmente, dicha modificacin se deber solicitar a la FECYT siempre y cuando el plazo para la presentacin de solicitudes o de subsanacin permanezca abierto.

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6.2. Las entidades podrn participar bien individualmente o bien en coordinacin con otras entidades que a su vez cumplan los requisitos exigidos a los beneficiarios de la convocatoria. En este ltimo caso, slo uno de los solicitantes actuar como coordinador de la propuesta y se responsabilizar de la ejecucin y distribucin de la ayuda concedida al resto de los participantes en la accin. Igualmente se deber justificar la idoneidad de ejecutar la accin en coordinacin para el cumplimiento de los objetivos propuestos y aportar el documento mediante el que se haya formalizado la mencionada cooperacin, contrato, convenio o acuerdo, en el que consten los derechos y obligaciones de los distintos participantes. 7.- FINANCIACIN Y CUANTA DE LAS AYUDAS 7.1. Las ayudas concedidas en el marco de la presente convocatoria podrn financiar hasta una cuanta mxima del 60% del presupuesto total del proyecto presentado en la solicitud con un lmite mximo de 150.000 por solicitud. Si finalmente el coste de ejecucin real del proyecto fuera menor al presupuesto presentado, la cuanta inicialmente concedida se ver minorada en proporcin a la reduccin del coste final del proyecto. No obstante, no se aplicar dicha reduccin siempre que la desviacin del coste de ejecucin real del proyecto no sea superior al 10% respecto del presupuesto inicial y se acredite el cumplimiento de los objetivos de ejecucin, impacto y difusin marcados para el proyecto. A estos efectos, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 17.2 de la presente convocatoria, en la memoria econmica justificativa del proyecto se deber incluir el coste total real del proyecto, con independencia de la ayuda concedida, distinguiendo el coste por actividad y tipo de gasto, explicando brevemente dicha informacin. 7.2. La percepcin de las ayudas de esta convocatoria ser compatible con la percepcin de otras ayudas, subvenciones, ingresos o recursos para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera Administraciones o entes pblicos o privados, nacionales, de la Unin Europea o de organismos internacionales. Esta compatibilidad estar condicionada a que el importe de las ayudas concedidas en ningn caso podr ser de tal cuanta que, aisladamente o en concurrencia con otras, supere el coste de la actividad financiada. 7.3. El beneficiario deber comunicar a la FECYT la obtencin de otras ayudas o subvenciones, ingresos o recursos que financien las actividades objeto de financiacin por la presente convocatoria. Esta comunicacin deber efectuarse en el momento de la presentacin de la solicitud, posteriormente tan pronto como se conozca y, en todo caso, en el momento de la justificacin de la aplicacin dada a los fondos percibidos. Cuando se produzca un exceso de las ayudas percibidas de distintas entidades respecto del coste total de la actividad, y aquellas fueran compatibles entre s, la FECYT reducir el importe de la ayuda otorgada por ella en proporcin al exceso de las ayudas totales percibidas respecto del coste total de dicha actividad.

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8.- GASTOS SUSCEPTIBLES DE FINANCIACIN 8.1. Se considerarn gastos susceptibles de financiacin los que satisfagan los siguientes requisitos: Aquellos que de manera indubitada estn relacionados de manera directa con el desarrollo y ejecucin de las acciones objeto de financiacin, hayan sido contrados durante el periodo de ejecucin establecido para la realizacin de la actividad objeto de la ayuda y estn pagados a la presentacin de la justificacin de la ayuda. Ser identificables y controlables. Que se sujeten a los precios de mercado.

8.2. En particular, las ayudas concedidas podrn aplicarse a la financiacin de los siguientes conceptos de gasto: a) Costes de personal de la entidad: Ser financiable el coste laboral del personal de la entidad contratado exclusiva y especficamente para la realizacin de la actividad objeto de la ayuda. No se financiarn los costes de personal fijo vinculado estatutariamente o contractualmente a la entidad beneficiaria. De manera excepcional, en el caso de la modalidad de participacin 3.1. Unidades de Cultura Cientfica y de la Innovacin, ser financiable el coste de personal fijo de la entidad vinculado a la realizacin de las labores de divulgacin y comunicacin de la ciencia, propias de las UCC+i y financiadas con la ayuda concedida por la FECYT, siempre que no conste como responsable de la UCC+i en aquellas entidades que estn registradas en la Red de UCC+i, mediante el sistema habilitado en la web www.comcired.es. b) Amortizacin de material inventariable, excluida la correspondiente a la adquisicin y acondicionamiento de inmuebles, de mobiliario, medios de transporte y equipamiento de oficina, siempre que la amortizacin corresponda a nuevas adquisiciones de material que: Tenga relacin directa con la ejecucin de la actividad. No exista otra financiacin para las mismas. La amortizacin correspondiente est debidamente contabilizada por la entidad con arreglo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

c) Otros gastos, directamente derivados de la ejecucin de la accin financiada y debidamente justificados: material fungible, material bibliogrfico, viajes y alojamientos, colaboraciones externas como asistencia tcnica y gastos externos de consultora, gastos de publicidad, etc.

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Los mencionados gastos debern estar soportados en facturas o documentos contables de valor probatorio equivalente, que renan los requisitos establecidos en los artculos 6 y siguientes del Real Decreto 1496/2003, relativo a las obligaciones de facturacin (BOE de 29/11/2003), debiendo tener en cuenta respecto de la fecha de expedicin de las facturas y dems justificantes, lo dispuesto por el artculo 9 del citado Real Decreto. Slo se admitirn gastos justificados mediante documentos emitidos internamente por el propio beneficiario en el caso de liquidaciones de viajes y dietas. Los gastos de personal debern estar soportados a travs de las nminas correspondientes al perodo en el que se han realizado los trabajos y cualquier documentacin soporte de los costes imputados y, en su caso, los documentos TC1 y TC2 de cotizacin a la Seguridad Social. 8.3. Cuando el importe del gasto financiable sea superior a 18.000 en el supuesto de contratacin de suministros o prestaciones de servicios por empresas de consultora o asistencia tcnica, el beneficiario deber solicitar como mnimo tres ofertas de diferentes proveedores, con carcter previo a la contratacin, salvo que por especiales caractersticas de los gastos objeto de la ayuda, no exista en el mercado suficiente nmero de entidades que lo suministren o presten, o salvo que el gasto se hubiera realizado con anterioridad a la solicitud de la ayuda. La eleccin entre las ofertas presentadas, que deber incluirse en la memoria econmica, se realizar conforme a criterios de eficiencia y economa, debiendo justificar expresamente la eleccin cuando no recaiga en la propuesta econmica ms ventajosa. Lo anterior se entiende sin perjuicio de la legislacin en materia de contratacin administrativa que resulte de aplicacin en atencin a la naturaleza del beneficiario. 8.4. En el supuesto de solicitudes participadas por ms de un solicitante, la relacin justificativa deber ser presentada por el coordinador, de conformidad con lo establecido en el apartado 17.3 de la Convocatoria incluyendo todos los gastos incurridos por cada uno de los participantes. No se admitir como gasto financiables facturas emitidas entre entidades participantes en la misma solicitud, salvo que el servicio facturado est debidamente justificado para la realizacin de la accin y sea soportado con gastos que se consideren financiables de conformidad con la presente convocatoria. 8.5. Los tributos sern gasto financiable cuando el beneficiario de la ayuda los abone efectivamente. En ningn caso se consideran gastos financiables los impuestos indirectos (I.V.A. o equivalente) cuando sean susceptibles de recuperacin o compensacin ni los impuestos personales sobre la renta. En el caso de los beneficiarios sujetos a la regla de prorrata, dicho coste se calcular con base en la prorrata definitiva del ltimo ejercicio finalizado antes de la concesin de la ayuda. 8.6. Los gastos financieros, siempre y cuando estn directamente relacionados con la actividad financiada y sean indispensables para la adecuada preparacin y ejecucin de la misma, se considerarn gastos financiables. Sern financiables los gastos de garanta bancaria exigida conforme a lo dispuesto en el apartado 18.2 de la presente convocatoria.

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8.7. Ser financiable el gasto derivado de la revisin de la cuenta justificativa por un auditor en el caso de que proceda, hasta un lmite del 3% de la ayuda concedida.

9.- SUBCONTRATACIN 9.1. Los beneficiarios podrn subcontratar parcialmente la actividad objeto de la ayuda siempre que el porcentaje no exceda del 50% del importe de la actividad. Se entiende que un beneficiario subcontrata cuando concierta con terceros la ejecucin parcial de la actividad que constituye el objeto de la ayuda, cuando esta actividad pudiera ser realizada directamente por la entidad beneficiaria. Queda fuera de este concepto la contratacin de aquellos gastos en que tenga que incurrir el beneficiario para la realizacin de la actividad objeto de la ayuda. En ningn caso podrn subcontratarse actividades que, aumentando el coste de la actividad objeto de la ayuda, no aporten valor aadido al contenido de la misma. 9.2. Cuando la actividad subcontratada con terceros sea de importe superior a 60.000 , la subcontratacin deber ser previamente autorizada por la FECYT y ser formalizada por escrito cuando un solo contrato supere el importe mencionado. No podr fraccionarse un contrato con el objeto de disminuir la cuanta del mismo y eludir el cumplimiento de este requisito. 9.3. Los subcontratistas quedarn obligados slo ante el beneficiario, que asumir la total responsabilidad de la ejecucin de la actividad objeto de la ayuda, en las condiciones establecidas por la presente convocatoria, frente a la FECYT. 9.4. Lo establecido en este apartado se entender sin perjuicio de la legislacin en materia de contratacin administrativa que resulte de aplicacin en atencin a la naturaleza del beneficiario.

10.- FORMALIZACIN Y PRESENTACIN DE SOLICITUDES 10.1. La presentacin de solicitudes de concesin de ayudas o de cualquier otro tipo de solicitud, escrito o comunicacin realizada por los solicitantes se realizar a travs del sistema electrnico establecido al efecto en la direccin web de la FECYT www.convocatoria.fecyt.es. La presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones se realizar mediante firma electrnica avanzada, siendo vlido el DNI electrnico, el certificado digital de la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre y todos aquellos otros certificados digitales que se detallan en el apartado relativo a la firma electrnica de la web de la Convocatoria.

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El certificado electrnico deber pertenecer a una persona acreditada previamente como representante legal de la entidad solicitante en el Registro nico de Solicitantes de la FECYT. Las comunicaciones de todas las actuaciones que se produzcan como consecuencia de la tramitacin de la presente convocatoria se realizarn a travs del sistema electrnico disponible al efecto en la direccin web de la FECYT www.convocatoria.fecyt.es. 10.2. La presentacin de las solicitudes se realizar conforme a las instrucciones y modelos establecidos al efecto en el sistema electrnico de participacin disponible en la direccin web de la FECYT www.convocatoria.fecyt.es. A travs del sistema se acceder a toda la informacin correspondiente a este proceso (texto de la Convocatoria, preguntas frecuentes, gua de participacin, modelos de documentacin, etc.). Para que el responsable de la accin y el representante legal de la entidad puedan acceder al sistema electrnico de participacin, debern estar previamente dados de alta en el Registro nico de Solicitantes de la FECYT. 10.3. Las solicitudes se presentarn por los representantes legales de las entidades a las que pertenezca el responsable del proyecto o accin a financiar. En el caso de solicitudes de unidades organizativas (facultades, departamentos, etc.) de una misma Universidad, enmarcadas en la lnea Red de Unidades de Cultura Cientfica y de la Innovacin (UCC+i) de la Modalidad Operaciones en Red, se debern presentar a travs de sus correspondientes Vicerrectorados de Investigacin, y en caso de no existir, a travs de aquellos que tengan competencias en materias de investigacin, o en materia de comunicacin cientfica. 10.4. El plazo para la presentacin de solicitudes se extender desde el 10 de abril hasta las 13:00 horas (hora peninsular espaola) del 18 de mayo de 2012. 10.5. Para la inscripcin de una solicitud deber procederse al alta en el sistema electrnico de participacin disponible en la direccin web www.convocatoria.fecyt.es y cumplimentar en castellano el formulario de solicitud correspondiente y adjuntar la documentacin adicional indicada en este apartado, siguiendo las instrucciones que se establezcan al efecto en el sistema. a) Formulario de solicitud: todas las solicitudes debern cumplimentar este documento a travs del sistema telemtico de participacin, incluyendo la siguiente informacin: Datos identificativos y generales de la entidad solicitante, descripcin resumen de la accin a financiar, descripcin del equipo de trabajo, presupuesto de la accin e importe de la ayuda que se solicita.

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Declaracin responsable del representante legal de la entidad beneficiaria de no encontrarse dicha entidad incursa en ninguno de las circunstancias que prohben la obtencin de condicin de beneficiario, recogidas en el artculo 13 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones, y de cumplimiento de las obligaciones recogidas en el artculo 14 de la misma Ley. Declaracin responsable de que la entidad beneficiaria est al corriente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, as como del reintegro por subvenciones y de las obligaciones de reembolso de cualesquiera otros prstamos o anticipos concedidos anteriormente con cargo a los Presupuestos Generales del Estado Comunicacin de las ayudas pblicas o privadas solicitadas o concedidas para la misma finalidad, incluyendo los importes solicitados o concedidos y las entidades concedentes.

Cualquier variacin que pudiera producirse en las circunstancias o datos recogidos en los prrafos anteriores deber ser comunicada, con carcter inmediato, a la FECYT por el representante legal de la entidad solicitante. En el formulario se incluir la direccin de correo electrnico a efectos de comunicaciones, direccin a la que se remitirn los correspondientes avisos de comunicaciones efectuadas por la FECYT a travs del sistema electrnico, comunicaciones que tambin aparecern en la correspondiente rea de usuario. b) En el caso de que el proyecto haya presentado un presupuesto total superior a 12.000 , tambin se deber adjuntar tambin una memoria tcnica del proyecto objeto de solicitud que aporte informacin detallada del proyecto. 10.6. Una vez cumplimentado el formulario de solicitud y el resto de documentacin requerida a travs del sistema electrnico de participacin, se deber elevar la solicitud a definitiva por el responsable de la accin. El plazo para elevar a definitivas las solicitudes presentadas por el responsable de la accin finalizar el 17 de mayo de 2012 a las 17:00 horas (hora peninsular espaola). Una vez elevada a definitiva la solicitud por el responsable de la accin, se deber proceder a la firma electrnica de los documentos por parte del representante legal de la entidad solicitante. Slo se entendern debidamente presentadas las solicitudes que antes de las 13:00 horas (hora peninsular espaola) del 18 de mayo de 2012, hayan sido firmadas electrnicamente por parte del representante legal de la entidad solicitante.

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10.7. La presentacin del formulario de solicitud de ayuda supone el compromiso por parte del representante legal de apoyar la correcta realizacin del proyecto o accin en caso de que la ayuda solicitada se conceda. Supone, asimismo, la declaracin de conocimiento y compromiso de cumplimiento de los requisitos que establece la convocatoria y de la veracidad de las declaraciones y datos contenidos en el formulario e informacin aportada a la FECYT. 10.8. En el caso de resultar la entidad solicitante beneficiaria de la ayuda ser obligatoria la presentacin va electrnica de la documentacin que se especifica en el apartado 13 de la presente convocatoria relativa a la fase de aceptacin. 10.9. En el caso de que el proyecto objeto de solicitud vaya a ser realizado por ms de un solicitante o beneficiario, slo uno de ellos actuar como coordinador de la propuesta y se responsabilizar de la distribucin de la ayuda concedida al resto de los participantes en la accin. A estos efectos, el coordinador deber presentar junto con la solicitud, una relacin de todas las entidades solicitantes as como la firma electrnica de los representantes legales de cada entidad con indicacin del titulo acreditativo por el que ostenta dicha representacin legal, justificando en la solicitud del proyecto la idoneidad de la coordinacin para la ejecucin del proyecto. 10.10. La Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa, con independencia de la informacin referida en los puntos anteriores, podr exigir al solicitante de la ayuda que presente cualquier otra informacin o documentacin complementaria que estime pertinente para la resolucin de la concesin de ayudas de la convocatoria. 10.11. La participacin en la presente convocatoria implicar la aceptacin de la cesin, a favor de la FECYT, de los datos contenidos tanto en el formulario de solicitud como, en su caso, en la resolucin de concesin, a efectos estadsticos, de estudio, evaluacin y seguimiento, sin perjuicio de lo establecido en la legislacin sobre propiedad intelectual y sobre proteccin de datos de carcter personal. 10.12. Se entendern como participantes en la presente convocatoria, las solicitudes que en el momento del cierre se hubieran elevado a definitivas en el sistema de participacin y cuyo formulario se hubiera firmado por el representante legal o representantes legales mediante firma electrnica avanzada en plazo. No se admitir la presentacin de ninguna solicitud por medio distinto al descrito en los apartados anteriores o en las instrucciones establecidas al efecto en la web www.convocatoria.fecyt.es. No ser admisible la firma y presentacin de solicitudes en soporte papel.

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10.13. En el caso de que el formulario de solicitud as como la informacin y documentacin presentada adoleciera de algn defecto, desde FECYT se requerir al solicitante para que, en el plazo improrrogable de 10 das hbiles a contar desde la fecha de dicha comunicacin, subsane la falta con apercibimiento de que, si as no lo hiciese se tendr por desistido de la solicitud. Esta subsanacin ser requerida a travs del sistema electrnico de participacin, recibiendo un aviso en la direccin del correo electrnico indicada en el formulario de que ha recibido una comunicacin a cuyo contenido podr acceder a travs del sistema. 10.14. Los solicitantes podrn conocer el estado de sus solicitudes accediendo al sistema electrnico de participacin de la pgina web www.convocatoria.fecyt.es.

11.- EVALUACIN DE SOLICITUDES 11.1. Las ayudas objeto de la presente convocatoria se concedern bajo el rgimen de concurrencia competitiva, mediante la evaluacin de las solicitudes presentadas en funcin de los criterios de valoracin referenciados en el presente apartado. 11.2. La evaluacin se llevar a cabo por una Comisin de Evaluacin formada por expertos independientes, designados por la Direccin General de la FECYT. Esta Comisin ser presidida por la Direccin General de la FECYT o persona en quien delegue y podr recabar la opinin de expertos profesionales externos. 11.3. Los principios generales en que se basan los criterios de evaluacin de la presente Convocatoria de ayudas estn centrados en la maximizacin de la calidad y del impacto y de la eficiencia en costes. Se establece un nico proceso de evaluacin para todos los proyectos presentados a la Convocatoria. Sern sometidos a una evaluacin atendiendo a los mismos criterios, aunque dichos criterios tendrn un peso especfico dependiendo de la modalidad a la que se haya adscrito el proyecto: a) CRITERIOS SUSTANTIVOS Definicin de objetivos. Perseguir de manera clara y explcita, a travs de los contenidos y orientacin del proyecto, los objetivos generales y estratgicos de la convocatoria y los propios de cada modalidad. En este criterio, como reconocimiento a la excelencia acreditada en ciencia e innovacin, en la modalidad 3.3: Red Local de Divulgacin de la Ciencia e Innovacin se otorgarn automticamente 5 puntos a las solicitudes presentadas por Ayuntamientos que hayan obtenido la distincin Ciudad de la Ciencia y la Innovacin para los aos 2010 y 2011. Formatos y grado de innovacin. Renovar formatos con el fin de crear nuevos soportes o medios de interaccin y captacin de pblicos ms tiles, atractivos, cercanos y eficaces en relacin a los objetivos estratgicos de la convocatoria.

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Pblicos. Fomentar la participacin de nuevos pblicos habitualmente distanciados de los entornos cientficos o tcnicos con el fin de fomentar su acceso e inters hacia ciencia e innovacin de forma creativa.

b) CRITERIOS OPERATIVOS Planificacin. Que el proyecto est estructurado y planificado realista y correctamente, dimensionando y ajustando los tiempos, responsabilidades y recursos a emplear en el marco de las condiciones y plazos previstos por la convocatoria. Estrategia y plan de comunicacin. Prever los medios, recursos y mecanismos necesarios para comunicar (dar a conocer, compartir, socializar) la actividad con el pblico destinatario y los medios de comunicacin con el fin de garantizar el xito en el funcionamiento, la participacin y la consecucin de los objetivos planteados para la accin. Experiencia del equipo. Que el equipo disponga de experiencia previa en actividades de divulgacin de la ciencia y la innovacin de similares caractersticas al proyecto presentado. En este criterio, como reconocimiento a la experiencia acreditada en divulgacin de la ciencia e innovacin, en la modalidad 3.1 de Red de UCC+i, se otorgarn automticamente 5 puntos a las solicitudes de aquellas entidades que habiendo presentado su solicitud para formar parte del registro de UCC+i habilitado en www.comcired.es antes de la finalizacin del plazo de presentacin de solicitudes de la presente Convocatoria, sean reconocidas en dicho registro por cumplir con los requisitos mnimos establecidos. Red de colaboradores dentro del sistema de ciencia e innovacin. Que la accin o proyecto se plantee desde la colaboracin, coordinacin o trabajo conjunto entre agentes y organizaciones de distinta ndole con la finalidad de generar sinergias, espacios de aprendizaje (sobre todo entre mbitos cientficos y mbitos no cientficos con especial inters en los mbitos social, educativo y comunicativo), movilizar ms recursos, as como multiplicar la capacidad de impacto y visibilidad social. Red de colaboradores pertenecientes a otros mbitos sociales. Que la accin o proyecto no se realice desde una visin endogmica con la nica colaboracin de los agentes del sistema de ciencia y tecnologa. Lo que propone este criterio es sacudir los lmites y trabajar la divulgacin de la ciencia en mbitos de carcter multisectorial para que llegue a impregnar cualquier escenario.

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c) CRITERIOS ECONMICOS Sostenibilidad. Que el desarrollo e implementacin de la actividad cuente con diversas fuentes de financiacin que garanticen no slo su viabilidad, sino tambin su sostenibilidad y autonoma financiera. Que la puesta en marcha y la continuidad de la accin no dependan en exclusiva de cualquiera de las fuentes financieras, al ser ejecutada por un conjunto de entidades que colaboren e intercambien recursos a nivel tcnico. Que la accin o proyecto tenga el soporte social suficiente para asegurar una continuidad de forma autnoma a medio o largo plazo. Eficiencia. Que la dimensin de costes y los recursos a emplear sean razonables, justificados y adecuados tanto al tamao del proyecto como sobre todo a su capacidad de impacto social y nivel de visibilidad o notoriedad.

d) CRITERIOS DE IMPACTO Mecanismos de evaluacin del impacto e impacto cualitativo y cuantitativo. Que la accin o proyecto disponga de un mecanismo de evaluacin del impacto basado en criterios cuantitativos y cualitativos que se utilizarn para valorar los resultados conseguidos. Que la accin o proyecto tenga un impacto mesurable en nmero de participantes, as como en el aumento efectivo de la cultura cientfica y de la innovacin de los mismos.

A continuacin se detalla el peso de cada criterio en funcin de la modalidad del proyecto:

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Criterios de evaluacin 2012 Peso especfico general

10 5 5 10 10 10 10

Concepto

Peso especfico Modalidad 1.3. Semana de la Ciencia

10 10 10 5 10 5 10

Criterios Sustantivos

Definicin de objetivos Formatos y grado de innovacin Pblicos Planificacin

Criterios Operativos

Estrategia y plan de comunicacin Experiencia equipo Red de colaboradores dentro del sistema de ciencia e innovacin Red de colaboradores pertenecientes a otros mbitos sociales Sostenibilidad

10

Econmicos

Criterios

10

Eficiencia

15

15

Criterios de Impacto

Mecanismos de evaluacin del impacto e impacto cualitativo y cuantitativo

10

10

La puntuacin mnima exigida al solicitante para poder ser beneficiario de una ayuda es de 60 puntos. En el documento GUA DE EVALUACIN publicado en la web www.convocatoria.fecyt.es pueden conocerse con ms detalle los elementos que integran la valoracin de cada uno de estos conceptos.

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12.- RESOLUCIN PROVISIONAL 12.1. La Comisin de Evaluacin ser el rgano competente para la adopcin de la resolucin provisional de concesin y denegacin de las solicitudes. 12.2. La Comisin de Evaluacin formular una resolucin provisional de la aprobacin o denegacin de las propuestas presentadas. La resolucin ser motivada indicando los aspectos a mejorar atendiendo a los criterios de evaluacin sealados en el apartado 11 de la presente convocatoria. 12.3. El contenido de la resolucin ser publicada en la web www.convocatoria.fecyt.es y comunicada a los beneficiarios a travs del sistema electrnico de participacin. 12.4. La resolucin provisional de la presente Convocatoria se realizar en un plazo mximo de 90 das desde la fecha de finalizacin del plazo de presentacin de solicitudes establecida en el apartado 10.4 de la Convocatoria.

13.- ACEPTACIN 13.1. Una vez publicada la resolucin provisional, las entidades solicitantes tendrn un plazo mximo e improrrogable de 10 das hbiles a contar desde la fecha de la publicacin para manifestar su aceptacin, renuncia o exponer las alegaciones que estime oportuno realizar. El escrito de aceptacin, renuncia o alegaciones deber presentarse a travs del sistema electrnico de participacin debidamente firmado por el representante legal de la entidad. 13.2. En el caso de aceptacin por la entidad, deber adjuntar al escrito de aceptacin, en el plazo indicado en el apartado anterior, la siguiente documentacin: a) Documento de informacin relativa a la entidad solicitante, con indicacin expresa de fecha de constitucin, tipo de entidad, objeto social, dotacin, capital social o patrimonio neto de la entidad, composicin e identificacin del rgano de gobierno, registro y nmero de inscripcin en el registro correspondiente. b) Copia de la tarjeta de identificacin de personas jurdicas y entidades en general (CIF) del beneficiario. c) Escritura notarial del poder del representante legal con competencia para la aceptacin de la ayuda o documento acreditativo del poder equivalente segn las prescripciones legales que sean aplicables. d) Acreditacin del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, mediante la presentacin por la entidad solicitante de certificacin administrativa positiva expedida por el rgano competente. Las entidades del sector pblico estarn exentas de la entrega de estos documentos.

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e) En el caso de que el proyecto objeto de solicitud vaya a ser realizado por ms de un beneficiario, el coordinador de la propuesta aportar el documento en el que se haya formalizado la cooperacin y consten los derechos y obligaciones de los distintos participantes. En el caso de que la entidad presente un escrito de alegaciones, ste debe acompaarse de la documentacin sealada en el apartado anterior para que pueda ser igualmente comprobada en el caso de que la resolucin de dicha alegacin resulte favorable. 13.3. En el caso de que una entidad hubiera obtenido una resolucin favorable a ms de un proyecto en esta convocatoria, la documentacin relacionada en este apartado podr presentarse en un nico envo dentro del plazo mximo previsto en la forma establecida al efecto en el sistema electrnico de participacin. 13.4. En caso de no recibir en el plazo indicado la documentacin mencionada o el escrito de alegaciones, se entender que el solicitante renuncia a la ayuda propuesta en todos sus trminos y a su derecho de plantear alegaciones. En este supuesto, si alguno de los beneficiarios renunciase a la ayuda, el rgano de resolucin acordar, sin necesidad de una nueva convocatoria, la concesin de la ayuda al solicitante o solicitantes siguientes a aqul en orden de puntuacin, siempre y cuando con la renuncia por parte de alguno de los beneficiarios se haya liberado presupuesto suficiente para atender al menos una de las solicitudes denegadas. Dicha opcin se comunicar a los interesados a fin de que accedan a la propuesta de ayuda en el plazo improrrogable de 10 das hbiles, debiendo adjuntar la documentacin indicada en el apartado 13.2. 13.5. En el caso de que la documentacin presentada adoleciera de algn defecto, desde FECYT se requerir al solicitante para que, en el plazo improrrogable de 10 das hbiles a contar desde la fecha de dicha comunicacin de su correspondiente resolucin provisional, subsane la falta y acompae los documentos preceptivos, con apercibimiento de que, si as no lo hiciese se tendr por desistido de la solicitud. Esta documentacin ser exigida a travs del sistema electrnico de participacin, enviando un aviso de la comunicacin a la direccin de correo electrnico indicada por el solicitante en el formulario de inscripcin. 13.6. La Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa, con independencia de la documentacin descrita en los puntos anteriores, podr exigir al solicitante de la ayuda que presente cualquier otra documentacin complementaria que estime pertinente para la resolucin definitiva de la convocatoria. 13.7. Las propuestas de resolucin provisional no crean derecho alguno para el solicitante en tanto no le sea notificada la resolucin de concesin definitiva. La aceptacin de la ayuda recibida por la entidad beneficiaria queda pues sujeta a ratificacin por la resolucin definitiva.

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14.- RESOLUCIN DEFINITIVA 14.1. Examinadas las alegaciones y la documentacin mencionada en el apartado anterior, la Comisin de evaluacin elaborar una propuesta de resolucin definitiva de concesin y denegacin de ayudas a las solicitudes presentadas, hasta donde alcance las disponibilidades presupuestarias. 14.2. La Junta Rectora u rgano en quien delegue el Patronato de la FECYT ser el rgano competente para la adopcin de la resolucin definitiva de concesin y denegacin de las solicitudes. Como rgano de resolucin y a la vista del informe emitido por la Comisin de Evaluacin, formular una resolucin definitiva de aprobacin o denegacin de las solicitudes presentadas. En el caso de que por las resoluciones definitivas se modifiquen, como consecuencia de la consideracin de las alegaciones, las condiciones de concesin en resolucin provisional, las entidades finalmente beneficiarias tendrn 10 das hbiles desde la publicacin de la resolucin definitiva para comunicar su aceptacin o renuncia. En ausencia de respuesta en dicho plazo se entender que la entidad beneficiaria renuncia a la ayuda concedida. Las renuncias a las ayudas concedidas en resolucin definitiva, en ningn caso, conllevar la concesin a otro solicitante. 14.3. La relacin de propuestas aprobadas ser publicada mediante anuncio en el Boletn Oficial del Estado, en la pgina web www.convocatoria.fecyt.es y mediante comunicacin al beneficiario por el sistema electrnico de participacin. 14.4. La resolucin definitiva pone fin al procedimiento establecido en la presente convocatoria. Frente a la resolucin definitiva, solamente cabr ejercer, en su caso, accin ante la jurisdiccin civil ordinaria.

15.- MODIFICACION DE LA RESOLUCIN DE CONCESIN DE AYUDAS Las actuaciones financiadas por la presente Convocatoria debern ejecutarse en la forma y plazo aprobados por la resolucin de concesin. No obstante, cuando surjan circunstancias concretas, debidamente justificadas, que alteren las condiciones de cualquier ndole que motivaron la concesin de la ayuda, el beneficiario deber solicitar, antes del fin de la ejecucin, la modificacin de la resolucin de concesin, tanto del contenido como en la forma y plazos de ejecucin, que deber ser autorizada expresamente por la FECYT. Concretamente las solicitudes de modificacin relativas a la ampliacin del plazo de ejecucin, superior al ao natural desde la fecha de publicacin de resolucin definitiva, slo se autorizarn por un periodo mximo de tres meses y debern ser comunicadas a la FECYT antes del 31 de marzo de 2013.

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En cualquier caso la modificacin no podr afectar a los objetivos perseguidos con la ayuda, sus aspectos fundamentales, ni causar daos a derechos de terceros.

16.- PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS La propiedad intelectual o industrial generada por el beneficiario como consecuencia de la actividad financiada por esta convocatoria corresponder a la FECYT y a la entidad beneficiaria, en proporcin a la financiacin final que cada parte haya realizado. La eficacia de la anterior clusula estar condicionada a que en el plazo de seis meses desde que el beneficiario comunique formalmente los resultados obtenidos que sean objeto de propiedad intelectual o industrial, la FECYT expresamente manifieste por cualquier medio admitido en Derecho su inters en participar en dichos resultados. En este caso, ambas partes sern titulares de la propiedad intelectual o industrial en la proporcin anteriormente sealada, y se suscribir un acuerdo de colaboracin con el fin de regular la explotacin de forma conjunta de los productos resultantes para la promocin de la actividad a nivel estatal o a travs de otras vas de difusin. En lo dems, ser de aplicacin la Ley 11/1986, de 20 de marzo, de Patentes de Invencin y Modelos de utilidad, el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia y el resto de disposiciones legales vigentes sobre la materia que resulten de aplicacin.

17.- JUSTIFICACIN DE LAS AYUDAS 17.1. La justificacin de las ayudas concedidas deber presentarse siguiendo las instrucciones y modelos normalizados que se establezcan en la pgina web www.convocatoria.fecyt.es, en un plazo no superior a 30 das naturales a partir de la finalizacin del plazo de ejecucin de las acciones objeto de financiacin. 17.2. Los beneficiarios debern presentar la siguiente documentacin justificativa: a) Memoria de Actividades realizadas conforme a la propuesta aprobada, incluyendo, en su caso, copia digital del material impreso o audiovisual de la accin, comunicaciones, publicidad o elementos grficos que acrediten la realizacin del mismo. b) Memoria Econmica, en la que se deber indicar el coste total real del proyecto, con independencia de la ayuda concedida, distinguiendo el coste por actividad y tipo de gasto, incluyendo una breve explicacin de dicha informacin. Si el coste de ejecucin real del proyecto fuera menor al presupuesto presentado, la cuanta inicialmente concedida se ver minorada en proporcin a la reduccin del coste final del proyecto. Dicha minoracin no se aplicar siempre y cuando la desviacin no

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sea superior al 10% con respecto al presupuesto inicial del proyecto, y se hayan cumplido los objetivos de ejecucin, impacto y difusin marcados para el proyecto. c) A la Memoria Econmica anterior se aportar la relacin justificativa de los gastos financiados por FECYT, en la que se incluir la descripcin del gasto realizado, actividad concreta para la que se ha realizado, identificacin del acreedor y del documento, su importe, fecha de emisin y fecha de pago. Todos los documentos justificativos de gasto debern estar a disposicin de la FECYT para su comprobacin. Cualquier desviacin superior al 20% entre las distintas partidas de gasto concedidas, deber ser autorizada previamente por la FECYT. d) Declaracin responsable o certificacin de la entidad beneficiaria en la que conste: Rgimen de IVA en la que conste el rgimen de IVA soportado no deducible. Que los gastos financiados han sido destinados a las actividades financiadas por la presente convocatoria. Relacin detallada de otros ingresos o ayudas percibidas que en su caso hayan financiado la actividad con indicacin de su importe y procedencia.

e) En aquellos casos en que el importe de la ayuda sea superior a 60.000 , se aportar informe de auditor de cuentas inscrito como ejerciente en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas dependiente del Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas sobre la adecuada contabilizacin y correcta imputacin de los justificantes de gastos efectuados con cargo a los fondos de la ayuda concedida. En aquellos casos en que el beneficiario est obligado a auditar sus cuentas anuales por un auditor sometido a la Ley 19/1988, de 12 de julio, de Auditora de Cuentas, la revisin de la cuenta justificativa se llevar a cabo por el mismo auditor. En el supuesto en que el beneficiario no est obligado a auditar sus cuentas anuales, la designacin del auditor de cuentas ser realizada por l. El gasto derivado de la revisin de la cuenta justificativa podr tener la condicin de gasto elegible hasta el lmite del 3% de la ayuda concedida. El beneficiario estar obligado a poner a disposicin del auditor de cuentas cuantos libros, registros y documentos le sean exigibles en aplicacin de lo dispuesto en el apartado f) del artculo 14.1 de la Ley General de Subvenciones, as como a conservarlos al objeto de las actuaciones de comprobacin y control previstas en la Ley. Para ayudas concedidas por importe inferior a 60.000 , la FECYT podr comprobar a travs de tcnicas de muestreo basado en un sistema aleatorio la adecuada aplicacin de la ayuda, para lo que requerir al beneficiario la remisin de los justificantes de gasto y pago y dems documentos que considere necesarios. Igualmente podr solicitar la entrega en su caso de muestras fsicas del material impreso o audiovisual de la accin, comunicaciones, publicidad, o cualquier otro material elaborado por el beneficiario.

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Con independencia de la cuanta de las ayudas, en el caso de entidades pertenecientes al sector pblico, la relacin justificativa no requerir de la presentacin de informe de auditora de cuentas, siempre que la entidad perceptora est sometida a control financiero permanente de la Intervencin General de la Administracin del Estado u rgano similar correspondiente. 17.3. La presentacin de esta documentacin deber realizarse por el responsable de la accin, con el visto bueno del representante legal de la entidad beneficiaria y ajustarse obligatoriamente a los modelos normalizados establecidos por la FECYT y disponibles en la pgina web www.convocatoria.fecyt.es. La FECYT podr realizar cualquier accin para comprobar la efectiva realizacin de la actividad y solicitar cuanta informacin adicional estime conveniente. En el supuesto de solicitudes participadas por ms de un solicitante, la documentacin justificativa deber ser presentada por el Coordinador, tal y como se establece en el apartado 8.2 de las bases.

18.- PAGO DE LAS AYUDAS 18.1. Examinada la documentacin acreditativa de la actividad realizada, la FECYT efectuar el pago de la ayuda en un plazo no superior a tres meses desde la recepcin de la mencionada documentacin. 18.2. En el caso de que el beneficiario lo solicite, tanto en el momento de la aceptacin de la ayuda como con posterioridad a la misma, se podr realizar un anticipo de entrega de fondos por importe del 60% de la ayuda concedida. Si el anticipo fuera solicitado por entidades del sector privado, y el importe del mismo superase la cantidad de 18.000 , la FECYT podr solicitar la informacin que considere oportuna para valorar las condiciones de solvencia econmica del beneficiario y, en su caso, exigirle la constitucin de garanta en forma de aval bancario o seguro de caucin por el importe de pago anticipado a favor de la FECYT, incrementado en un 0,5%. La garanta ser devuelta una vez justificada la realizacin de la actividad objeto de la ayuda. Quedan exonerados de la constitucin de garanta los beneficiarios que pertenezcan al sector pblico estatal, autonmico o local y as lo acrediten.

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19.- DIFUSIN 19.1. Sin perjuicio de lo establecido en el apartado 16, los beneficiarios de las ayudas reguladas en el marco de esta convocatoria debern: Utilizar, en todos los productos de ejecucin, informacin y publicidad de las actividades, los logotipos identificativos del Ministerio de Economa y Competitividad y la FECYT, con independencia de la cantidad de la ayuda concedida. Todos los logotipos se encuentran disponibles en la pgina web de la FECYT www.convocatoria.fecyt.es. En el caso de las acciones de la de modalidad 1.3. Semana de la Ciencia, se darn de de alta las acciones dentro del sistema de inscripcin de actividades disponible en la pgina web www.convocatoria.fecyt.es En la lnea de actuacin 3. Redes de comunicacin y divulgacin de la ciencia y la innovacin los beneficiarios debern publicar en la pgina web habilitada al efecto los materiales y recursos producto de las acciones financiadas por la Convocatoria tales como publicaciones, materiales didcticos, videos, etc.

19.2. Los beneficiarios vendrn obligados a mencionar el apoyo y la colaboracin de la FECYT en toda la informacin verbal o escrita, emitida con ocasin de la actividad, antes y despus de su finalizacin. A estos efectos, en la informacin anteriormente referida se incluir el texto: financiado por la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa Ministerio de Economa y Competitividad. 19.3. El incumplimiento de estas obligaciones supondr la vulneracin de las condiciones establecidas y resultar de aplicacin lo establecido en el apartado 22 de las presentes bases.

20.- SEGUIMIENTO Y CONTROL La entidad se compromete a colaborar en las actividades de seguimiento y control de las acciones objeto de ayudas conforme a las instrucciones que la FECYT publique a tales efectos. Estas actuaciones de seguimiento y control podrn incluir la aportacin de documentacin adicional que la FECYT estime oportuna, comunicaciones peridicas, peticin y evaluacin de informes parciales, visitas in situ y control de la documentacin recibida.

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21.- PATROCINIO La FECYT podr facilitar colaboraciones para patrocinios entre agentes privados del mbito de la divulgacin de la ciencia, la tecnologa y la innovacin, y aquellas entidades solicitantes que obtengan una evaluacin positiva de conformidad con la ponderacin establecida a tal efecto por la FECYT. Toda entidad que est interesada en formar parte del programa de patrocinio y mecenazgo puesto en marcha por la FECYT deber indicarlo en la casilla habilitada a tal efecto en el formulario de aceptacin y cumplimentar la informacin solicitada sobre el proyecto. La entidad deber mantener dicha informacin actualizada y colaborar activamente con la FECYT en la bsqueda de financiacin adicional.

22.- INCUMPLIMIENTO CONVOCATORIA

DE

LAS

CONDICIONES

ESTABLECIDAS

EN

LA

22.1. En el caso de incumplimiento de las obligaciones o de alguno de los requisitos de esta convocatoria, el solicitante deber proceder a la devolucin total o parcial de las cantidades percibidas hasta ese momento ms los intereses legales que las mismas hubieran devengado, sin perjuicio de las acciones que la FECYT pueda emprender en defensa de los legtimos derechos que legalmente le asisten, siendo competentes para resolver cualquier controversia que pudiera surgir los Juzgados y Tribunales de Justicia de Madrid. 22.2. Los fondos liberados por las minoraciones derivadas de la aplicacin del presente apartado, as como las referidas al apartado 7.1, se destinarn a la financiacin de prximas convocatorias. 22.3. En caso de incumplimiento de las condiciones establecidas, la FECYT realizar la minoracin porcentual sobre la ayuda otorgada, atendiendo a las circunstancias especficas de cada caso, de conformidad con los siguientes criterios: Econmicos: Incluir gastos que no respondan a la actividad financiada, que no supongan un coste susceptible de ayuda, que ya hubieran sido financiadas en otras ayudas o que se hubieran justificado en su caso mediante documentos que no reflejaran la realidad de las operaciones (minoracin aplicable: como mnimo en el importe de las facturas objeto de incumplimiento y como mximo el 100% de la ayuda concedida). Falta de presentacin de la memoria econmica y documentacin justificativa adicional, en tiempo y forma, una vez transcurrido el plazo de 10 das desde la solicitud de la FECYT (minoracin aplicable: hasta el 100% de la ayuda concedida).

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Tcnicas: Incumplimiento total o parcial de alguna de las actividades que fundamentaron la concesin de la ayuda (minoracin aplicable: hasta el 100% de la ayuda concedida). Falta de consecucin de alguno de los resultados o productos del proyecto o calidad inferior a la esperada en los mismos (minoracin aplicable: hasta un 20% de la ayuda concedida). No facilitar las funciones de seguimiento y control del proyecto (minoracin aplicable: hasta un 10% de la ayuda concedida). No presentar, o enviar fuera de plazo y forma, la memoria tcnica y documentacin adicional, suficiente para la justificacin de la ayuda, una vez transcurrido el plazo de 10 das desde la solicitud de la FECYT (minoracin aplicable: hasta el 100% de la ayuda concedida).

De impacto: No haber conseguido finalmente el impacto tanto cuantitativo como cualitativo indicado en la memoria tcnica inicial del proyecto (minoracin aplicable: hasta un 30% de la ayuda concedida).

De publicidad: No haber realizado los materiales de difusin y el plan de comunicacin previsto en la memoria inicial del proyecto (minoracin aplicable: hasta un 30% de la ayuda concedida). Incumplimiento de las obligaciones establecidas en el apartado 19 sobre difusin de las ayudas concedidas (minoracin aplicable: hasta un 30% de la ayuda concedida). Adicionalmente, la ausencia del logotipo de la FECYT y del Ministerio de Economa y Competitividad en cualquier lugar donde se realice la publicidad del proyecto financiado (minoracin aplicable: hasta un 30% de la ayuda concedida). Colocacin del logotipo de la FECYT y del Ministerio de Economa y Competitividad en un lugar no preferente o igual que otros logotipos de entidades cuya aportacin al proyecto sea menor (minoracin aplicable: hasta un 30% de la ayuda concedida). Consideracin incorrecta como organizadores, patrocinadores o colaboradores a entidades que cobran por sus servicios en el proyecto (minoracin aplicable: hasta un 10% de la ayuda concedida).

De comunicacin: Omisin de la comunicacin de nuevas ayudas pblicas o privadas concedidas para el proyecto objeto de financiacin, segn establece el punto 10.4 de las presentes bases (minoracin aplicable: hasta un 10% de la ayuda concedida).

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Falta o modificacin de alguna de las actuaciones que fundamentan la eleccin del proyecto sin previa autorizacin de la FECYT (minoracin aplicable: hasta un 10% de la ayuda concedida).

23.- ACEPTACIN DE LAS BASES La participacin en esta convocatoria supone la plena aceptacin de las presentes bases.

24.- PUBLICIDAD Las presentes bases sern publicadas en la web de la FECYT y el Boletn Oficial del Estado y en aquellos otros medios que se considere necesario a los efectos de garantizar su adecuada publicidad y difusin.

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