Mdulo de Nmina y Administracin de Personal

Generalidades
El Mdulo de Nmina y Administracin de Personal permite gestionar el proceso de definicin, procesamiento y pago de las compensaciones en efectivo para cualquier organizacin. Asimismo, el mdulo se constituye en el inventario de recursos humanos, es decir, la base de datos principal que incorpora toda la informacin que debemos conocer respecto a cada colaborador. El Inventario de Recursos Humanos incluye informacin de identificacin de los empleados, informacin personal, informacin sobre formacin profesional, trayectoria de trabajo, en fin, lo que nos permite saber con qu contamos para cumplir con los objetivos de la organizacin. De igual forma, la Administracin de Personal contempla el registro de las acciones de personal, e informacin que de ellas se requiere, por ejemplo, el ndice de rotacin, encuestas de salida, registro de inasistencias, etc.

DESISA Soft El Salvador Col. Campestre, Ave. Vctor Manuel Meja Lara # 10, San Salvador. Tel.: (503) 2263-9025 corporativo@desisasoft.com www.desisasoft.com DESISA Soft Costa Rica De la antigua oficina de Amnet San Pedro, 250m sur, Edif. Santa Elena, Ofic. 1 y 2. Tel: (506) 281-0159 MPG, S.A. DESISA Soft Nicaragua Bosques de Altamira No. 53. Distribuidora Vicky 2c arriba 1 c al lago, Managua. Tel.: (505) 2278-2538 ICEMV. S.A. DESISA Soft Honduras Blv. Morazn, Edificio Los Jarros, 4 piso # 402, Tegucigalpa. Tel.: (504) 9970-3908

Componentes Principales
Archivos Empleados Nmina / Empleados Expediente: Informacin maestra de personal, incluyendo fotografa, documentos de identidad, informacin laboral actual, historial de pago de planillas, historial de acciones de personal, historial laboral, competencias, evaluaciones, etc. Centro de Costos: El procesamiento de todo el sistema, registro de informacin general por empleado, generacin de planillas, actualizacin a histricos e impresin de informes, es manejado por departamentos o centros de costo de la empresa a los que pertenece cada empleado. Operaciones: Registro de n tipos de movimientos de ingresos y egresos, su definicin de aplicacin de deduccin de renta y/o AFPs e ISSS, columna de acumulacin en planilla y definicin del clculo en la 1 2 quincenas. Calendario de Vacaciones y Das Hbiles: Registro y control de vacaciones por empleado y das hbiles a nivel de empresa dado que estos elementos afectan el clculo de la nmina. Tablas: Mantenimiento de diversas tablas de informacin que incluye parmetros, catlogos y valores necesarios en diversas aplicaciones a lo largo del mdulos, como por ejemplo, ciudades, pases, plazas, ocupaciones, bancos, etc.

Compaa: Para sistemas Multiempresas, esta pantalla permite el registro de los datos generales de una o ms empresas y los datos generales de su respectivo representante legal. Parmetros: Definicin del usuario sobre los cdigos de movimientos de ingresos y egresos a utilizar de manera fija. Opcin para habilitar procedimientos de clculo de planillas por obra. Importacin / Exportacin: Funciones para exportar archivos en formato .txt para alimentacin de sistemas contables y declaraciones electrnicas, al mismo tiempo que se puede importar informacin proveniente de relojes marcadores. Planillas Ingreso de Documentos: Registro de todos los movimientos de ingreso y egreso que afecten a la planilla de cada empleado, por quincena, mes y ao. Generacin de Documentos Automticos: Generacin automtica de un movimiento de ingreso o egreso por cantidad de das o por monto neto, para todos los empleados de un departamento o de todos los departamentos, facilitando el procesamiento de movimientos comunes. Generacin de Planilla: Clculo interno y automtico de la planilla de sueldos y sus deducciones legales y otros, a partir del registro de movimientos por departamento. Acciones Contratacin: Accin de contratacin de personal a partir de la base de datos de candidatos, si se cuenta con el mdulo de reclutamiento y seleccin, o directamente registrando la informacin base para dar de alta a una persona dentro de la empresa. Cambio de Puesto / Salario: Registro de acciones de cambio de puesto y/o salario para personal activo. Ausencias / Faltas Disciplinarias: Registro de acciones relativas a ausencias del personal, as como faltas disciplinarias. Retiro: Registro del retiro de personal, incluyendo la encuesta de salida. Reportes Expediente: Ficha de los colaboradores incluyendo toda la informacin personal y de historial laboral disponible.
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Generacin de Planillas Especiales: Emisin de planillas especiales para fines de declaracin, como la de seguridad social, fondo provisional, etc. Reportes Planillas Activas: Impresin del formato de la planilla de sueldos, listado de operaciones, descuentos efectuados como su listado para un cdigo especfico, carta de remesa para el pago en bancos, informes de pagos de renta, anexos para declaracin por pago de sueldos, anexos contables de partida, etc. Reportes Histricos: Por rango de cdigos de empleados y/o por departamento o centro de costo, se pueden obtener el catlogo de empleados, contratos de trabajo, constancias de sueldo, etc. Asimismo, se pueden generar planillas histricas, por mes, departamento y cdigo de operacin.