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LA ADMINISTRACION EN LA SOCIEDAD MODERNA Y SUS PERSPECTIVAS FUTURAS

En las prximas dcadas, los principales desafos para la administracin sern los siguientes: 1. Crecimiento de las organizaciones. 1. Competencia ms aguda. 1. Sofisticacin de la tecnologa. 1. Tasas elevadas de inflacin. 1. Protagonismo mayor de las organizaciones. 1. Globalizacin de la economa e internalizacin de los negocios.

a) La globalizacin de las empresas se acenta, despus de la Segunda Guerra Mundial, cuando la slida economa estadounidense y los avances cientficos y tecnolgicos en el rea de la comunicacin permiten la adquisicin y administracin de activos en el exterior. Posteriormente en la dcada de los setenta las empresas japonesas y europeas inician tambin un proceso de globalizacin empresarial, convirtindose en competidores a nivel mundial. Ahora, a la competencia, se han incorporado los denominados tigres asiticos y la poderosa repblica China.

b) Existen tambin pases que buscan integrarse al club de la globalizacin , estos pases son Canad, Mxico, India, Malasia, Brasil, entre otros. El Per pretende aprovechar su ubicacin geoestratgica para insertarse en el mundo globalizado; para ello la construccin de una carretera transocenica convertira al pas en una ruta alternativa al Canal de Panam.

PRACTICAS DE LAS EMPRESAS EN UNA ECONOMIA GLOBALIZADA: Las empresas en una economa globalizada realizan sus negocios de una manera peculiar orientndose fundamentalmente a lo siguiente:

* Tendencia a la exportacin: es decir vender en mercados extranjeros bienes producidos en el pas. * Licencias: Es la venta de los derechos para comercializar productos con nombre de marca o para usar procesos patentados o materiales sujetos a derechos de autor. * Franquicias: Tipo de licencia mediante la cual la empresa vende un paquete que incluye una marca registrada, equipo, materiales y lineamientos administrativos. Las franquicias son la

forma bsica para expandirse que han usado Mc Donalds, Pizza Hut y otras cadenas de comida rpida para expandirse en los mercados internacionales. * Riesgo compartido: (joint venture) Empresa mercantil mediante la cual una compaa nacional comparte con una extranjera los costos de la produccin o las instalaciones para la investigacin instalados en el pas extranjero. * Sociedad estratgica global: Es la alianza formada por una organizacin con uno o ms pases extranjeros, constituida por un pas por lo general con la idea de explotar las oportunidades de los otros pases y de conseguir el liderazgo en la oferta o la produccin. Este tipo de alianzas son llamadas tambin Alianzas Estratgicas. Un ejemplo de esta unin lo tenemos en la alianza efectuada entre Suzuki y Maruti (empresa automotriz de la India).

CARACTERISTICAS DE LA GLOBALIZACION * Existe una movilidad de capitales financieros a nivel internacional. * Tienden a desaparecer las barreras internacionales para el trfico de mercancas. * Se desarrolla un mayor flujo internacional de servicios, personas y conocimiento. * Se incrementa la posibilidad de eleccin en los consumidores.

RIEZGOS DE LA GLOBALIZACION: El proceso de globalizacin presenta ciertos riesgos, sobre todo para los pases sub-desarrollados; algunos de estos riesgos son:

* La movilidad de capitales financieros puede desestabilizar las finanzas nacionales. * Los pases ya no pueden contar con inversiones seguras. * La libertad de comercio favorece principalmente a los exportadores ms poderosos. * La globalizacin es un proceso unilateral y las naciones del centro inundan a las de la periferia con sus productos y/o servicios. * Los buenos productos y servicios no circulan con la misma libertad; no hay mercado para ellos.

LA EMPRESA 1.- Concepto

Algunos autores nos ayudan a tener el concepto de empresa como:

1.1 Diccionario de la Real Academia Espaola

La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad.

1.2 Isaac Guzmn Valdivia

Es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin que responda a los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa acta.

1.3 Jos Antonio Fernndez Arena

Es la unidad productiva o de servicio que, constituida segn aspectos prcticos o legales, se integra por recursos y se vale de la administracin para lograr sus objetivos.

1.4 Petersen y Plowman

Actividad en la cual varias personas cambian algo de valor, bien se trate de mercancas o de servicios, para obtener una ganancia o utilidad mutua.

1.5 Lourdes Munch Grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad.

1.6 Richard Hall

Colectividades con lmites relativamente identificables, con un orden normativo, con escala de autoridad, con sistemas de comunicacin, que existen sobre una base relativamente continua en un medio ambiente, se relacionan con una meta o conjunto de fines.

En decir empresa es un organismo social que opera conforme a las leyes vigentes, que organiza de acuerdo a conocimientos de propiedad pblica y que cuenta de una tecnologa propia o legalmente autorizada para elaborar productos o servicios con el fin de satisfacer necesidades del mercado, y con eso obtendr una utilidad por el riesgo de inversin y buscara siempre el mejoramiento de la empresa y ser lideres en el mercado.

2.- Elementos que la conforman

Una empresa combina tres factores que son: 2.1 Factores Activos Personas fsicas y/o jurdicas (otras entidades mercantiles, Cooperativa, fundaciones, etc.) constituyen una empresa realizando, entre otras, aportacin de capital (sea puramente dinerario, sea de tipo intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa. Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa: Administradores. Clientes. Colaboradores y partners. Fuentes financieras. Accionistas. Suministradores y proveedores. Trabajadores. 2.2 Factores Pasivos Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Como la tecnologa, las materias primas utilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc. 3. Organizacin

Proporciona eficiencia dividiendo el trabajo en reas especializadas, coordinndolas y dando los procedimientos estndar a seguir. La organizacin debe adaptarse a los objetivos de la empresa, y por tanto puede ir cambiando con el tiempo para adaptarse. 3.- Finalidad 3.1 Finalidades Econmicas Finalidad Econmica Externa Que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad. Finalidad Econmica Interna Que es la obtencin de un valor agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. 3.2 Finalidades Sociales 3.2.1 Finalidad social externa Que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan. 3.2.2 Finalidad social interna Que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino tambin promovindolos. 4.- Clasificacin 4.1 Por su ACTIVIDAD ECONMICA Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la naturaleza (agrcolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.). Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar fsicamente unos bienes en otros ms tiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas industriales y de construccin. Del sector terciario (servicios), con actividades de diversa naturaleza, como comerciales, transporte, turismo, asesora, etc. 4.2 Por su TAMAO No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de

trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de esta forma:

Microempresa: Una microempresa es siempre una PYME, aunque la definicin legislacin de cada pas. exacta depende de la

Sus dueos laboran en la misma, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados) el valor total de las ventas no excede de las 12 UIT. Pequea empresa: El propietario no necesariamente trabaja en la empresa, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas, el valor total anual de las ventas no excede de las 25 UIT. No ha sido posible an unificar criterios globales, esto es en parte lgico dado los diferentes escenarios en cada pas, regin, economas, significacin y dimensiones de empresas a confrontar. Una definicin general, aunque poco precisa de PYME es: Un tipo de empresa con un nmero reducido de trabajadores, y cuya facturacin es moderada. Mediana empresa: Nmero de trabajadores ms de 100. Gran empresa: Su nmero de trabajadores excede a 250 personas. 4.3 POR SU RGIMEN JURDICO 1. EMPRESA INDIVIDUAL Pertenecen a una persona y sta la organiza (boticas, panaderas, ferreteras) legalmente toman el nombre de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) 2. SOCIEDADES Conjuntos de personas jurdicas que aceptan poner en comn sus valores, bienes o servicios con fin lucrativo. 2.1 Sociedad Colectiva Sus propietarios son socios colectivos teniendo responsabilidad limitada y solidaria, el nombre de al empresa se integra con el nombre de todos los socios agregndose la expresin Sociedad Colectivas o las siglas "S.C.", ningn socio puede transmitir su participacin en la sociedad sin el consentimiento de los dems.

2. Sociedad en Comandita: Dos tipos de socios: Colectivo: Aportan capital y trabajo, tienen responsabilidad ilimitada y solidaria, se llaman tambin industriales. Son los que administran la sociedad. Comanditarios: Aportan capital, tienen responsabilidad limitada, se llaman tambin capitalistas; el nombre de la empresa se integra con el nombre de todos los socios colectivos o de alguno de ellos agregndose la expresin Sociedad en Comandita o "S. en C." 3. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada Los socios aportan el capital por igual, deciden y reciben utilidades de acuerdo al porcentaje del capital que poseen; el nmero de socios pueden ser de 2 hasta 20. Tienen responsabilidad limitada; el nombre de la empresa va acompaado de la sigla Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o su abreviatura "S.R.L." 4. Sociedad Civil Se constituye para un fin comn de carcter econmico mediante el ejercicio personal de una profesin u oficio, pericia, prctica, etc. Los socios no exceden de 30, el nombre se integra con el nombre de uno o ms socios y con la indicacin Sociedad Civil o su abreviatura "S. Civil". 5. Sociedad Annima Est representada por acciones (ttulos valores que representan una parte alcuota), los socios pueden ser dos, no existe un nmero mximo de acciones ni de socios por lo cual puede alcanzar grandes dimensiones en su capital. Pueden ser :Sociedad Annima cerrada y abierta. 4.4 Por la procedencia de su capital: pblicas o privadas 4.5 Otros como: Monto de inversin, nmero de trabajadores, ventas mensuales y anuales, etc.

5.- Factores que influyen en la creacin de una empresa 5.1 Tecnologa. Una tecnologa que proporciona una mejora considerable aunque progresiva a una categora de producto ya existente (por oposicin a una tecnologa de plataforma) tiene muchas probabilidades de ser explotada de forma eficaz mediante una licencia concedida a una empresa ya existente. Por otra parte, las tecnologas de plataforma son las que permiten la produccin de una gama de productos diferentes, probablemente para diferentes mercados. 5.2 Desarrollo de mercados Un mercado existente (definido como las ventas de un determinado tipo de productos a un grupo especfico de consumidores) tiene mayores probabilidades de atraer diversos competidores con clientes fieles y canales de distribucin establecidos.

5.3 Producto, sistema o componente? Si el producto es un sistema completo, ser posible, tericamente, establecer una nueva empresa de tecnologa de punta o una empresa derivada para poder comercializarlo, dado que la empresa puede aportar una solucin a los usuarios finales. 5.4 Disponibilidad de personal de gestin. Sin personal de gestin competente, es muy difcil elaborar una tecnologa. Una buena comercializacin de la tecnologa (dando a conocer los beneficios que presenta el producto) permitir utilizar los activos de la tecnologa para sacar el mximo provecho de los recursos en gestin disponibles en el mercado. A la inversa, si resulta difcil atraer a personas competentes que se interesen en la propuesta, esto puede deberse a que no se han satisfecho las condiciones necesarias para la creacin de una empresa. Optar por una licencia permite obtener la contribucin del personal de gestin de las compaas existentes para la comercializacin de un nuevo producto. 5.5 Concentracin del mercado Un mercado difuso es un mercado cuyo valor est disperso entre un gran nmero de clientes. 5.6 Disponibilidad de inversiones Por lo que respecta al proceso desde la elaboracin de la tecnologa hasta su comercializacin, puede ocurrir que no sea posible financiar todo el proyecto por razn de los altos costos y de los riesgos que entraa. La concesin de una licencia puede ser la nica forma de obtener una financiacin. Si esta opcin es posible, esto significa quizs que estn reunidos los otros factores favorables a la concesin de una licencia. 6.- Cmo se crea una empresa Teniendo en cuenta lo siguiente: 6.1 El Plan de Empresa Puede definirse como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha, y que abarcar desde la definicin de la idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la prctica, pero existen otros factores determinantes como el nivel tcnico o el nivel econmico exigido por algunos negocios, que actan como factor en muchos casos. Un posible Plan de Empresa: 1. Objetivos del proyecto empresarial y presentacin de los promotores Definicin de las caractersticas generales del proyecto a poner en marcha Resumen del proyecto: inversin total, recursos propios y ajenos, proyeccin de ventas, resultados estimados, localizacin...

Prestacin de los promotores: formacin, experiencia empresarial... 2. La actividad de la empresa: el producto o el servicio Definicin de las caractersticas del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre Caractersticas diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia Normas que regulan la fabricacin o comercializacin del producto o la prestacin del servicio Proteccin jurdica 3. El mercado Definicin del mercado al que se dirigir el producto o el servicio: dimensin, localizacin, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial Previsiones de evolucin del mercado La competencia: identificacin de las empresas competidoras, caractersticas de las misma, posicin en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia, reaccin de sta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado... Participacin prevista en el mercado 4.-La comercializacin Presentacin del producto o servicio Determinacin del precio de venta Penetracin en el mercado; canales de distribucin, red comercial... Acciones de promocin; publicidad, catlogos, descuentos Previsin de ventas Garantas, servicio tcnico, servicio post-venta... 5.-La produccin Determinacin del proceso de fabricacin Seleccin de instalaciones y equipos necesarios Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros bsicos... Gestin de stocks, materias primas, productos intermedios...

Control de calidad 6.-Localizacin Criterios de localizacin Terrenos, edificios e instalaciones Comunicaciones e infraestructura Ayudas pblicas para localizacin 7.-Las personas Puestos de trabajo a crear Distribucin por categoras y asignacin de responsabilidades Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia... Seleccin del personal Formas de contratacin Previsiones de crecimiento del empleo 8.-La financiacin Necesidades econmicas del proyecto; recursos propios y ajenos, ayudas pblicas... Identificacin y seleccin de fuentes de financiacin; banca oficial, banca privada, sociedades de leasing... Plan financiero; proyecto de inversiones, previsin de tesorera, cuenta de resultados provisional, balance provisional... Rentabilidad del proyecto 9.-Aspectos formales del proyecto Eleccin de la forma jurdica Trmites administrativos a realizar Obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales