LOS CURRICULUMS Y LA LEY DE PROTECCION DE DATOS LOPD

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LOS CURRICULUMS CONTIENEN DATOS PERSONALES SUJETOS A LA LOPD

En las circunstancias actuales la cantidad de curriculums que reciben las empresas va en aumento cada da. Los curriculums contienen datos de carcter personal sujetos a la Ley de Proteccin de Datos LOPD. Esos datos personales podran incluso llegar a ser de nivel alto, si el candidato se explaya demasiado. Generalmente las empresas no pueden controlar la informacin que contienen esos curriculums, ya que es la persona que prepara el curriculum la que decide qu informacin incluir en el mismo. Lo que s deben hacer las empresas es decidir lo que van a hacer con los curriculums y despus actuar de acuerdo con las exigencias de la LOPD

En este documento explicamos cmo deben gestionar las empresas los curriculums recibidos en funcin de lo que vayan a hacer con esos curriculums.

QUE HACER CON LOS CURRICULUMS RECIBIDOS?

La primera decisin que deben tomar las empresas es dar respuesta a la siguiente pregunta: Qu debe hacer una empresa con los curriculums que recibe, para cumplir la Ley de Proteccin de Datos LOPD? En principio existen dos opciones : Guardarlos (todos o slo los seleccionados) o Destruirlos

Puede haber otra opcin que es la que muchas empresas adoptan. Los guardan de cualquier forma, sin cumplir ninguna de las exigencias de la LOPD, exponindose a riesgos de sanciones. Pero esa opcin no la vamos a considerar aqu. Para tomar esa decisin lo que deben saber las empresas que quieren cumplir la LOPD, es que sea cual sea la decisin que tomen deben de hacer las cosas de una forma determinada que es lo que vamos a explicar a continuacin.

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PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON LOS CURRICULUMS

OPCIN 1: LA EMPRESA DECIDE GUARDAR ALGUNOS CURRICULUMS
El procedimiento incluye las siguientes acciones: Definir y registrar en la Agencia de Proteccin de Datos el fichero que se genera con esos curriculums que se guardan. El nivel de seguridad a aplicar a ese fichero debe ser como mnimo de nivel medio. Aplicar a ese fichero de curriculums todas las medidas de seguridad que le correspondan, de acuerdo a la LOPD, tanto si se guardan en papel, como si los curriculums estn en un ordenador. Hay que garantizar la seguridad de esos datos personales del fichero de curriculums, evitando prdidas, acceso a esos datos por parte de personas no autorizadas, Informar al interesado, de acuerdo con el artculo 5 de la LOPD. Para proceder a informarle puede haber varias posibilidades: Si nos traen el curriculum en mano ese puede ser un buen momento para informarle con un documento que tengamos preparado y listo para usar. Si nos lo envan por email se podra realizar la informacin contestando de forma automtica a ese email, o enviando una carta, o por cualquier otro medio.

OPCIN 2: LA EMPRESA DECIDE DESHACERSE DE LOS CURRICULUMS

Si la empresa decide destruir los curriculums recibidos, no se crea un fichero y si no hay un fichero con datos personales no es de aplicacin la Ley de Proteccin de Datos Pero para destruir soportes que contienen datos personales se debe seguir un procedimiento: Si el curriculum est en papel se debe destruir en una destructora de documentos, y no tirndolo a la papelera, ya que contiene datos personales. Si est en un email, se debera borrar ese email del puesto y del servidor.

Y por supuesto en cualquiera de las dos opciones se aplica el deber de secreto y confidencialidad a todas las personas por cuyas manos pasen esos curriculums.

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