INDICE

1. Qu es Contabilidad y Finanzas?

2. Para qu sirve la Contabilidad y la Administracin Financiera?

3. En qu consisten las actividades de estas disciplinas?

4. Cules son los principales estados financieros?

5. Conclusiones

6. Bibliografa

Captulo: Etapa I. Conceptos y principales estados financieros.

1. Qu es Contabilidad y Finanzas?
Contabilidad: se le conoce as al lenguaje de las fianzas; el sistema de contabilidad se disea de tal forma que constituya un marco de trabajo para proporcionar datos financieros que muestren la posicin financiera. La contabilidad se define como el proceso de identificar, registrar, clasificar, medir, interpretar y comunicar informacin econmica para permitir un razonamiento informado, con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas y ayudar en la toma de decisiones por parte de los usuarios de la informacin. Finanzas es la ciencia correspondiente a la administracin de dinero ya que es la base de diversas relaciones, donde, tanto los individuos personales, como as tambin las entidades empresariales, y las organizaciones, suelen obtener dinero para que el mismo sea invertido o gastado. El rea de finanzas estudia el funcionamiento de los mercados de capitales y la oferta y precio de los activos financieros.

2. Para qu sirve la Contabilidad y la Administracin Financiera?

En el corazn de la contabilidad se encuentra la medicin de transacciones financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, segn una relacin contractual. Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera cuyo objetivo es procesar la informacin de las transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados principalmente por entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.). Hacia principios del siglo XIX, surge la Contabilidad Administrativa, que est orientada a proveer informacin contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organizacin, y apoyarles en su toma de decisiones. A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa: maneja informacin confidencial, que an en grandes empresas de capital abierto, no est disponible sino para unos pocos, adems est poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser informacin estructurada a la conveniencia de cada organizacin. El uso ms comn para la Contabilidad Administrativa es determinacin de los costes de la produccin de productos o la prestacin de servicios, con el fin de determinar las ventas totales. La administracin financiera comprende todo lo relacionado al manejo de los fondos econmicos que poseen las organizaciones; el desarrollo de esta materia, tiene como objetivo reconocer el origen y la evolucin de las finanzas concentrndose en las tcnicas y conceptos bsicos en una manera clara y concisa.

3. En qu consisten las actividades de estas disciplinas?

Administracin financiera Presupuestos: En esta actividad se planea nuestra vida financiera, se fijan objetivos para compras y ahorro, se estiman nuestros ingresos, egresos y actividades para controlar los registros contables. Anlisis de oportunidades financieras: Es indispensable conocer las herramientas que harn que nuestro ahorro se convierta en una inversin eficiente, para lo cual debemos estar atentos a lo que el mercado financiero ofrece en esta materia, buscando el menor riesgo con la mayor utilidad. Manejo del dinero: Contabilizar adecuadamente nuestros ingresos y gastos, as como analizar adecuadamente las formas de mantener un control del dinero; una cuenta de cheques, una cuenta de debito o el crdito a travs de una tarjeta, debern analizarse en base a nuestra capacidad econmica y objetivos financieros. Inversiones y activos: Cada compra o inversin debe significar crecimiento en nuestras finanzas familiares. Se deben analizar en funcin de su productividad financiera, es decir comprar un bien inmueble ser ms productivo financieramente que adquirir un bien que pueda depreciarse en el futuro. Conocer sobre inversiones nos dar las herramientas para lograr compras de inversin redituables en el tiempo. Pago de impuestos: Es indispensable conocer las caractersticas del pago de impuestos para cumplir ordenadamente nuestra contribucin, aprovechando la deducibilidad de los gastos que realizamos en nuestras actividades productivas. Procuramiento de fondos: Realizar una buena planeacin de los fondos necesarios evitar invertir nuestro dinero sin considerar estos rubros vitales para el funcionamiento de nuestra familia y evitar incumplir con nuestras obligaciones crediticias. Maximizar utilidades: Este aspecto, no obstante se considera en la forma en que invertimos el ahorro, es importante enfatizar su importancia, ya que mantenindolo como objetivo ser la lnea de accin que nos llevar a conseguir nuestros objetivos en el menor tiempo posible. Contabilidad El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que esta calidad se d, deben estar presentes unas series de caractersticas que le dan valor. Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna.

Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la informacin contable para representar simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operacin. Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la informacin financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. Veracidad: La cualidad de incluir en la informacin contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medicin de acuerdo con las reglas aceptadas como vlidas por el sistema. Comparabilidad: La cualidad de la informacin de ser cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y validamente confrontable dos o ms entidades entre si, permitindose juzgar la evolucin de las entidades econmicas. Oportunidad: Esa cualidad de la informacin se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando el pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines. Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la informacin contable le otorga requiere que la operacin del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable. Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operacin no cambia en el tiempo y que la informacin que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos, a esta caracterstica se le conoce tambin como consistencia. Objetividad: Esta caracterstica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacin contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la informacin representa la realidad de acuerdo con dichas reglas. Verificabilidad: Esta caracterstica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que gener la informacin contable y obtener el mismo resultado.

4. Cules son los principales estados financieros?

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo. Los estados financieros bsicos son: El balance general El estado de resultados El estado de cambios patrimonio en el El estado de cambios en la situacin financiera El estado de flujos de efectivo

Balance general: Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Estado de resultados o de ganancias y prdidas: Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. Est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Estado de cambios en el patrimonio o estado de supervit: Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa. El estado de cambios en la situacin financiera: Son las disposiciones relativas a la preparacin a la presentacin del estado de cambios en la situacin financiera expresado en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance general. El estado de flujos de efectivo: El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Debe determinarse para su implementacin el cambio de las diferentes partidas del Balance General que inciden el efectivo.

5. Conclusiones 6. Bibliografa
http://www.degerencia.com http://www.promonegocios.net http://finanzaspracticas.com.mx http://www.gestionyadministracion.com http://www.gestiopolis.com http://www.mitecnologico.com Administracin de servicios de alimentacin. Autor: Blanca Dolly Tejada