Comunidad Ruta Polaris Grupo Scout Calasanz

Revisin del Trimestre Reunin de coordinadores 27-03-12

OBJETIVO Desarrollar la metodologa Ruta segn el momento de cada clan 1 Acciones / actividades / compromisos Elaborar /acabar las Cartas de Clan y elementos de simbologa +/ Los de 2 carta de clan y banderas Los de 2 han hecho la carta de clan un poco por obligacin. SE ha hecho porque tocaba. Ha faltado saber por qu se haca Los de 1: Nyeri. ha hecho la carta de clan y paoletas. Ha costado mucho. Ha habido gente que directamente no participaba porque no quera. Therford. Solo paoletas. No han hecho carta de clan. En general: o Falt explicar mejor el sentido y cmo hacer la carta de clan a los de 1, aunque tambin ha habido falta de implicacin o Demasiado tiempo empleado en hacer las cosas de simbologa pero sin saber muy bien por qu. Se pierde un poco el sentido Decidir y poner en marcha los proyectos de servicio (2 y 3) Todos han empezado su proyecto de servicio excepto Pablo Jordn. Falta ponerlos por escrito ? + +

1 reunin de clan para revisar los proyectos de servicio No se trata en la re3unin de coordinadores Explicacin sobre la etapa de Descubierta para clanes de 1 Se explica en 1 reunin (hubo que convocarla dos veces porque a la primera asistieron 4 personas). Se hizo una explicacin con un P. Point y se entreg el documento con el proyecto ruta de primer ao Organizar y poner en marcha las acciones para realizar la descubierta Se han iniciado las descubiertas en los dos clanes aunque por la falta de compromiso o e participacin no se ha avanzado mucho. Hay gente que se ha implicado y ha hecho cosas pero mucha gente que ha pasado. Los dos clanes eligieron el rea de Enfermedad. 1 salida de clan para hacer servicios a la casita. Han hecho salida de servicio a la casita : Wind Rose, Aldebarn y Nyeri Se han hecho otras salidas de clanes pero no de servicio. Therford solo ha hecho una salida (Festival de la cancin de ASDE con el grupo Almenara). Solo fueron dos personas Aldebarn tiene planificada salida de clan los das antes dela

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Comunidad Ruta Polaris Grupo Scout Calasanz Pascua. Charla ONG . Tema frica Result interesante e impactante. Se est de acuerdo en que se organicen ms actividades de este tipo Opcin FE: Una accin o actividad por clan relacionada con la Cuaresma. (oracin, ir juntos a una eucarista, una reflexin) Solo Wind Rose hizo laudes en su salida de clan a la casita Nyeri plante ir a una eucarista de la comunidad como clan pero una persona se neg y al final no lo hicieron. Aldebarn tienen previsto hacer algo en la ltima salida del trimestre. +

OBJETIVO Mejorar la formacin y dominar tcnicas Scouts 2 Acciones / actividades / compromisos Charla Prctica de cabuyera: Nudos y amarres Realizada. Se hace una buena valoracin de la charla. Ruta de orientacin por clanes en Paterna de Madera Juan ha preparado la ruta pero no se ha podido encontrar fecha para hacerla en este trimestre. Queda pendiente para el prximo trimestre. Charla sobre mens Los encargados de hacerla no la han preparado o no han dicho cundo hacerla Cmo Elaborar un Proyecto Ya se haba previsto la posibilidad de pasarla al ltimo trimestre segn disponibilidad de Quique, que la propuso y se encarga de prepararla. OBJETIVO 3

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Mejorar el funcionamiento de los clanes y la organizacin de la comunidad ruta en general y dar un paso ms en el tema de la planificacin. Acciones / actividades / compromisos Al menos 1 reunin y/o 1 salida con el Scouter +/ Llanos estuvo en la salida de Servicio de WindR y Juan en la de Therford Se cuenta con la participacin de Paco en la salida pendiente de Aldebarn Poner en prctica la Charla de Llanos: Reuniones de clan con orden +/del da, hora de inicio y fin y acta. En general los de 2 estn haciendo las actas aunque falta continuidad. Se ha mejorado la planificacin de las reuniones y se aprovecha mejor el tiempo, aunque no es igual en todos los clanes. El sentido de las actas es por un lado mejorar la planificacin de la reunin y por otro lado que la gente que no ha ido vea lo que se ha hecho. Para los scouters tambin es importante porque

Comunidad Ruta Polaris Grupo Scout Calasanz permite seguir la marcha de los clanes. Falta continuidad a la hora de colgar las planificaciones y actas en el blog. Solo las pueden colgar como administradores Manu y Guillermo. Lo ideal sera que los secretarios o coordinadores pudieran colgar las cosas directamente -

Las salidas de clanes sin scouters solo se harn con autorizacin y con una planificacin. Se han hecho algunas autorizaciones pero no en todos los casos y no se recogen sistemticamente Las planificaciones de salidas, si se hacen ,no se presentan a los scouters no se cuelgan en el blog Inventario del material , reparto por clanes y organizar y mantener el armario de material Realizado el inventario (Martha Cristina) La sala de material est ordenada Revisar los cargos, dejar los que funcionen y hacer un documento con las responsabilidades que conlleva cada cargo. Juntarse con los scouters de pioneros para arreglar el local y distribuir espacios Continuar poniendo atencin en la conexin Objetivos-actividades en todas las planificaciones que se hagan Se han hecho las fichas de planificacin del trimestre, acampada y reunin Sensacin de que se planifica algo mejor. Las fichas han ayudado. La de planificacin se han usado poco. Charla sobre anlisis de la Realidad

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ANLISIS DELA REALIDAD (Asamblea 31.03-12)

1. Cuestiones de organizacin y funcionamiento - En comunicacin se ha mejorado pero hay que funcionar mejor. - El Tuenti es un elemento importante pero no es suficiente. La gente a veces no entra en los eventos y falta que los coordinadores se responsabilicen de asegurarse que la informacin llega a todo el mundo. - Todava no se sube todo al blog. Algunos coordinadores no usan habitualmente el correo y hay cosas que han mandado los scouters que no se han visto. - Algunos coordinadores usan la cadena telefnica, pero se suelen cortar siempre en los mismos sitios. - Las cosas que se tratan en las reuniones d coordinadores no llegan a veces a los clanes. - Las actas de las reuniones han mejorado la comunicacin y en general cuesta menos planificar que al principio. - Aunque haya actas

Comunidad Ruta Polaris Grupo Scout Calasanz Los de 1 estn ms desorganizados , no se hacen las actas , no se suben cosas al blog, falta mucha gente a las reuniones. Sigue habiendo falta de puntualidad y gente que no va a las actividades completas. La sala de material est organizada y limpia.

2. Opcin Ruta y metodologa. Los clanes de 2 estn funcionando bien en general. Templarios empez con problemas pero se les apoy desde el equipo de socuters y ahora estn funcionando mejor. Edu es ahora el coordinador. Prcticamente todo el mundo ha empezado ya su servicio (excepto Pablo Jordn) El hecho de que la gente est en servicios fuera del grupo hace que no se puedan asistir a todas las actividades d la comunidad ruta y eso hay que tenerlo en cuenta. Hay una persona que opina que se deben hacer ms cosas en relacin a la Fe Los clanes de 1 no han funcionado. Se recuerda que la Ruta es una opcin. Cada persona individualmente tiene que decidir si quiere o no quiere y demostrarlo no solo de palabra sino con su actuacin (asistencia a las reuniones. Esto ya se dijo desde el principio y ahora se ha tomado una decisin por parte del equipo de scouters , despus de hablar con gente y meditarlo mucho: o desde este momento se unen los dos clanes de primero o Se pide a todos los rutas de primero que se planteen a nivel personal su opcin por seguir la etapa ruta. Aunque hayamos empezado con las descubiertas, la etapa de acogida, realmente no ha acabado. Hay que dejar claro el compromiso. o En la primera reunin despus de la Pascua, se preguntar de nuevo quien se compromete en serio. o Hay 4 personas a las que no se les dar esta opcin, porque con su actuacin ya estn optando por otro camino, y no seguirn en la comunidad ruta al menos hasta finalizar la ronda solar. Son Paco, Pedro, Dani y Roco Garv. Tienen la puerta abierta despus del campamento siempre y cuando tengan claro el compromiso que adquieren y estn dispuestos a cumplirlo

Aportaciones de equipo de Scouters al Anlisis de la realidad Mejor integracin entre las dos generaciones. Empieza a verse una Comunidad Ruta auque da la sensacin de que los de 1 estn algo acomplejados ante los de 2

Comunidad Ruta Polaris Grupo Scout Calasanz Todos los rutas de 2 tienen servicio que requiere dedicacin, y adems est la PAEG: importante tener en cuenta esta situacin a la hora de planificar. Hay que priorizar bien lo que se hace para no sobrecargar, Aunque esto no debe suponer que la gente se descuelgue hasta que acaben los exmenes :cuestin de organizacin. Los rutas de 1 tienen algo ms de disponibilidad. Ante esta situacin hay que priorizar este trimestre: Preparacin del campamento y proyectos de servicio y descubierta. Los proyectos de servicio de los rutas de 2 estn elegidos y se han comenzado pero hay que consolidarlos escribindolos para que se puedan revisar. Hay algunos proyectos todava en el aire. SE ha avanzado en cuestiones de organizacin, pero hay que consolidar la dinmica de escribir las cosas (actas, planificaciones...). El blog todava se usa poco. La situacin de los clanes de 1 tras la reunificacin puede ser de cierto desnimo y frustracin. Queda solo un trimestre y hay que empezar de nuevo. Necesidad de apoyo por parte de los scouters. Que haya un solo clan va a facilitar la tarea de Juan y Elena como referentes del clan. LOs dos clanes que se han unido haban elegido el mismo rea para la descubierta (Enfermedad) y eso va facilitar que se pueda continuar el proyecto de descubierta fcilmente. Ha habido pocas reuniones de coordinadores. Hay que funcionar ms por clanes y que el equipo de coordinadores tenga ms responsabilidad.

Ideas para el Trimestre: Campamento Hacer un campamento con espritu scout (marcha, construcciones...) Das temticos preparados por cada clan en el campamento Que se prepare una actividad para cada rama por clanes (a cada rama seccin para no repetir)

1 asamblea para revisar proyectos personales (por reas de Servicios) y presentar la descubierta. Facilitarles documentacin y material relacionados con los proyectos de servicio y el tema de la descubierta. Propuesta de cinefrum sobre el tema de la descubierta que han elegido los rutas de primero (Recurdame, Camino...)

Comunidad Ruta Polaris Grupo Scout Calasanz Participar todos los scouters que podamos en una reunin con los de 1 para mostrar apoyo y hacerles ver que son importantes. Importancia de revisar personalmente y en los clanes los proyectos de servicio