HOJA RESUMEN DEL PROYECTOhttp://www.youtube.com/watch?v=HFfzIL_NjyM 1. Nombre del proyecto: Indique con precisin: a. Qu se va a hacer? b. Dnde se va a hacer? 2.

Unidad Ejecutora Nombre de la Unidad Nombre de la Responsable Cargo Dependencia Direccin Distrito Provincia Departamento 3. Duracin del proyecto: (Tiempo para ejecucin) a. Aos b. Meses 4. rea de cobertura 5. Objetivos (Anotar los objetivos incluidos en el formato para presentacin de proyectos) a. General b. Especficos 6. Presupuesto del proyecto: Insumos Humanos Materiales Financieros Totales 7. Poltica(s) que apoya: (Especifique la(s) poltica(s) de gobierno y del MED que se pretende(n) apoyar con el proyecto. Fecha: Recursos disponibles Recursos no disponibles Totales

Perfil de proyecto1 (Formato)

1. Antecedentes (Contiene la descripcin del surgimiento de la idea. Debe incluir:) a. Diagnstico que muestre la necesidad y viabilidad del proyecto con caractersticas de la regin e indicadores socioeconmicos. b. Proyectos ejecutados o en ejecucin que pretendan resolver el mismo problema. c. Cooperacin que se haya recibido antes para resolver el mismo problema, indicando fuente, rea de atencin, fechas, logros y resultados obtenidos. 2. Planteamiento del problema a solucionar (Contiene la descripcin del proyecto. Debe incluir:) a. Nmero de personas afectadas b. Caractersticas importantes del problema. c. Descripcin de la regin en la que se ubica d. Poblacin a la que se dirige. e. Condiciones socioeconmicas particulares f. Aspectos tcnicos, administrativos y de gestin del proyecto. 3. Justificacin del proyecto (Constituye la explicacin de por qu el proyectos es adecuado para solucionar el problema identificado. Debe explicar con claridad:) 4. Objetivo General (Es el objetivo ms amplio con el cual se espera contribuir por medio del proyecto. En esta parte es necesario copiar el objetivo general que se anot bajo este ttulo en el marco lgico del proyecto) 5. Objetivos Especficos (Son los objetivos a alcanzar con el proyecto) 6. Resultados, actividades e insumos (Son elementos congruentes entre s. Generalmente para obtener cada resultado deben realizarse deben realizar una o ms actividades y para cada actividad se requieren uno o ms insumos. En esta parte se copia lo que se anot bajo estos ttulos en el marco lgico del proyecto) Resultados Actividades Insumos

7. Indicadores y fuentes de verificacin de objetivos especficos y resultados (Permiten medir el nivel de consecucin de resultados y objetivos, facilitando el seguimiento y evaluacin del proyecto. En esta parte se copia lo que se anot bajo estos ttulos en la matriz de diseo del proyecto)
Gua bsica para formulacin de proyectos con aplicacin del Marco Lgico. Guatemala, 1999. Mdulos de la Agencia de Cooperacin Internacional del Japn-JICA- en apoyo a la descentralizacin del Ministerio de Educacin (Colombia).
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Objetivos Especficos

Indicadores

Fuentes de verificacin

8. Presupuesto Resultado Actividad 1 2 3 4 5 Meses 6 7 8 9 10 11 12 Total

9. Marco Institucional (Contiene informacin relevante de las entidades que participan en el proyecto y las condiciones que stas deben cumplir para garantizar la continuidad del mismo. Incluye:) a. Marco legal, estructura orgnica, estatus, mbito de jurisdiccin, funciones, planes y programas relacionados de las entidades que participan. b. La ubicacin del proyecto de la estructura orgnica del sector. c. Anlisis de la capacidad tcnica y operativa de las entidades para apoyar el proyecto. d. Las condiciones que las entidades deben cumplir para garantizar la continuidad del proyecto. 10. Mecanismos de coordinacin (Contiene la descripcin del os mecanismos de coordinacin necesarios para la ejecucin del proyecto. Incluye:) a. Acuerdos, convenios o contratos necesarios para la ejecucin del proyecto. b. Condiciones previas de la entidad ejecutora (personal capacitado, infraestructura, contrapartida humana y presupuestaria y documentos base). c. Capacidad de la entidad ejecutora de sostener las acciones del proyecto al finalizar la cooperacin que se obtenga. d. Datos bsicos de la persona responsable del proyecto (de preferencia que sea un(a) funcionario(a) a nivel tcnico que haya participado en la formulacin del proyecto y que pueda dar informacin tcnica o atender recomendaciones para su reformulacin, si fuera necesario). 11. Observaciones (Debe incluir toda informacin relevante que no hay sido mencionada y que se considere necesaria) 12. Cronograma de actividades (Grafica el tiempo que se necesita para la ejecucin de cada actividad) Actividades 1 2 3 4 Tiempo en meses 5 6 7 8 9 10 11 12

LA ESTRUCTURA DEL MARCO LGICO

Resumen Narrativo de Objetivos FIN El Fin es una definicin de cmo el proyecto o programa contribuir a la solucin del problema (o problemas) del sector. PROPSITO El Propsito es el impacto directo a ser logrado como resultado de la utilizacin de los Componentes producidos por el proyecto. Es una hiptesis sobre el impacto o beneficio que se desea lograr. Indicadores Verificables Objetivamente Los indicadores a nivel de Fin miden el impacto general que tendr el proyecto. Son especficas en trminos de cantidad, calidad y tiempo. (grupo social y lugar, si es relevante). Los indicadores a nivel de Propsito describen el impacto logrado al final del proyecto. Deben incluir metas que reflejen la situacin al finalizar el proyecto. Cada indicador especifica cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar. Medios de Verificacin Los medios de verificacin son las fuentes de informacin que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se lograron. Pueden incluir material publicado, inspeccin visual, encuestas por muestreo, etc. Los medios de verificacin son las fuentes que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para ver si los objetivos se estn logrando. Pueden indicar que existe un problema y sugieren la necesidad de cambios en los componentes del proyecto. Pueden incluir material publicado, inspeccin visual, encuestas por muestreo, etc. Este casillero indica dnde el evaluador puede encontrar las fuentes de informacin para verificar que los resultados que han sido contratados han sido producidos. Las fuentes pueden incluir inspeccin del sitio, informes del auditor, etc.

Supuestos Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la "sustentabilidad" (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto. Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del Fin.

COMPONENTES Los Componentes son las obras, servicios, y capacitacin que se requiere que complete el ejecutor del proyecto de acuerdo con el contrato. Estos deben expresarse en trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.) ACTIVIDADES Las Actividades son las tareas que el ejecutor debe cumplir para completar cada uno de los Componentes del proyecto y que implican costos. Se hace una lista de actividades en orden cronolgico para cada Componente.

Los indicadores de los Componentes son descripciones breves, pero claras de cada uno de los Componentes que tiene que terminarse durante la ejecucin. Cada uno debe especificar cantidad, calidad y oportunidad de las obras, servicios, etc., que debern entregarse. Este casillero contiene el presupuesto para cada Componente a ser producido por el proyecto.

Los supuestos son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que los componentes del proyecto alcancen el Propsito para el cual se llevaron a cabo.

Este casillero indica donde un evaluador puede obtener informacin para verificar si el presupuesto se gast como estaba planeado. Normalmente constituye el registro contable de la unidad ejecutora.

Los supuestos son los acontecimientos, condiciones o decisiones (fuera del control del gerente de proyecto) que tienen que suceder para completar los Componentes del proyecto.

Tomado de la Oficina de Evaluacin y Supervisin del BID. El cuadro se llama: EVO - Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos (Marco Lgico)-3/97.