MyBusiness POS Gua Rpida

Introduccin. La intencin de esta gua es mostrar al usuario final un camino rpido para implantar el sistema. No pretende ser un manual extensivo. De cualquier manera usted puede encontrar un manual completo dentro de su CD de instalacin. Cmo entrar a MyBusiness POS? Dando un doble click sobre el cono de MyBusiness POS, se desplegar la ventana para que indique simultneamente su clave de usuario y password. Si est recin instalado, debe de teclear SUP SUP (el espacio entre los dos SUP separa al usuario del password). Al terminar oprima <Enter> o de un click sobre el botn OK. Qu es lo primero que debo de hacer para poder usar el programa MyBusiness POS? Antes de hacer cualquier operacin se deben de capturar las claves de los productos con los que se va a trabajar. Pueden darse de alta de dos modos: con el alta rpida o por medio del alta tradicional. Ambas opciones las puede encontrar en los primeros conos de la pestaa Inventario de la Barra de conos. La pantalla que se presenta a continuacin corresponde al Alta Rpida y es la ms sencilla ya que slo contiene datos esenciales.

La siguiente pantalla muestra la captura de los artculos con la opcin Artculos, la cual es ms completa puesto que se piden ms caractersticas de los productos.

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es conveniente para la captura hacerlo a travs del mdulo de Entradas al Inventario que se encuentra en la pestaa Inventario de la barra de conos, ya que esta opcin le obliga ingresar los costos iniciales de sus productos para un correcto costeo desde el arranque.

Qu cdigos debo de usar para mis productos? Si sus productos que maneja ya poseen un cdigo de barras, utilcelo como clave para sus productos. En caso contrario puede crear sus propios cdigos con un mximo de 15 caracteres. Utilice preferentemente slo letras y nmeros sin espacios en blanco. Cmo doy de alta mi inventario inicial? El inventario inicial es el siguiente paso lgico de la puesta a punto de su sistema, ya que nos permite ingresar al sistema la mercanca con la que contamos en almacenes. A pesar de que se cuenta con un mdulo de Inventario Fsico,

Qu hacer para realizar salidas del inventario? En la pestaa Inventario de un click sobre Salidas al Inventario. De la misma forma que con las entradas, al desplegarse la ventana indique el concepto de la salida, capture el almacn al que desea descontar la mercanca y posteriormente capture los artculos indicando su cdigo, cantidad y costo. Al terminar de ingresar sus partidas presione la tecla <F5> y se le preguntar si desea confirmar la salida.

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Cmo vender mis productos? La venta de productos se puede hacer de dos formas: 1) Venta tradicional: que se realiza sobre todo en empresas donde no es necesario vender con tanta velocidad como la venta de mostrador. Por el contrario, es necesario capturar descuentos, plazos de pago y varios datos ms. Para estas situaciones el sistema cuenta con una ventana, que se llama Asistente de ventas. Esta se puede activar en la barra de conos en la pestaa de Ventas ya sea en el cono de Facturas o el de Remisiones. 2) Punto de venta: est indicada para venta rpida por lo cual el mdulo est diseado para ser fcil y rpido de usar. Para activarlo basta con ir a la barra de conos y darle un click sobre el cono Punto de venta. Observar una ventana que abarcar toda la pantalla. Lo que tiene que hacer es pasar los artculos por el lector de cdigo de barras (si tiene uno conectado) o colocar los cdigos de los artculos que desea vender y presionar <Enter>. Con esto el sistema comenzar a llevar la lista de lo consumido, as como la sumatoria de los totales de venta.

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Al terminar de capturar todos los artculos presione la tecla <F5> y aparecer una opcin preguntndole por las formas de pago. El sistema viene preconfigurado para aceptar pagos en efectivo y otras dos formas de pago a elegir de un catlogo. La cuarta forma de pago en blanco se emplea para pagos con otras monedas. Puede oprimir <Enter> si le estn dando el importe exacto o teclear el importe antes de <Enter>. Presione nuevamente la tecla <Enter> y con esto se imprimir el ticket y se abrir el cajn de dinero. A continuacin a pantalla es limpiada y queda lista para atender al siguiente cliente, nicamente desplegando la informacin del cambio del cliente anterior.

Ayuda en el punto de venta El punto de venta fue hecho para ser fcil y rpido de operar sin necesidad de utilizar el mouse; sin embargo al principio puede ser engorroso aprenderse las diferentes opciones que existen con el teclado, por lo cual le sugerimos presionar la tecla <F2> que le mostrar una ventana donde se puede acceder a todas las opciones del sistema con slo presionar la tecla <ENTER>. Una vez memorizados los comandos Z001, Z002, etc., podr teclearlos directamente en el mismo lugar donde captura el cdigo del producto.

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rangos en su mayora llevan un orden alfabtico en donde primero son los nmeros y despus las letras en el orden tradicional. Tambin se le puede solicitar un rango de fechas.

De dnde obtengo informacin diferentes operaciones del sistema?

acerca

de

las

El sistema cuenta reportes que se encuentran en la pestaa Business Information Center. Aqu podemos obtener informacin del todo lo que se hace en el sistema, como es el caso de artculos, inventario, ventas, flujo de caja, compras, pedidos, etc. Lo nico que se tiene que hacer es seleccionar el reporte de inters con un doble click. Para la mayora de los casos un reporte puede pedir rangos de algn catalogo o de una secuencia de datos para filtrar los datos en el reporte, aunque existe la opcin de no utilizar un rango para lo cual el reporte mostrar todos los datos disponibles. Estos

En dnde puedo obtener soporte tcnico sobre MyBusiness POS? Le sugerimos que entre a nuestra pgina www.dintelsis.com. En la liga de Soporte se encuentra la cuenta de MSN para soporte de primer nivel sin costo, o bien telefnicamente al (722)2740404 (Toluca, Mxico). Existen tambin plizas de soporte que incluyen 01(800), acceso a videos de ayuda, reportes va Web, modificaciones particulares al sistema y otros beneficios, mas informacin la puede encontrar en la liga Soporte de nuestra pgina.

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