Planilla de Notas con Excel Objetivo:

Utilizar la hoja de clculo del programa Excel XP para la elaboracin de una planilla de notas.

Descripcin:
Una hoja de clculo es un programa que permite realizar clculos financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. En presupuestos, grficos estadsticos, facturas, anlisis de bolsa, ventas, incorpora una gran cantidad de funciones que nos facilitar el clculo de aritmticos, estadsticos, Excel se pueden generar inventarios, etc. Adems, operaciones complejas.

El rea de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicacin Windows. Sobre todo, es casi idntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office. Para incorporar los datos se recomienda el uso del Teclado o Pad numrico, el que est situado en el extremo derecho del teclado, se asemeja al teclado de una calculadora. rea de trabajo

Cuadro de nombres de celdas

Barras de herramientas

Celda

Barra de frmulas

Ttulos de Columnas

Fila Ttulos de Filas

Nombre de las hojas

Columnas

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Instrucciones:
1. 2. 3. 4. Cree una carpeta en Mis Documentos con el nombre de Taller Excel. Haga clic en el botn Inicio. Luego vaya a Todos los Programas. Finalmente en Microsoft Excel.

I.
1.

Escribir texto en celdas

Sitese en la celda A1 y escriba el siguiente texto: Planilla de Notas 3 ao A. Observe que al comenzar a escribir, aparece automticamente el texto en la Barra de frmulas.

2.

Acepte pulsando la tecla Enter o Intro.

II.
1. 2. 3.

Completando la planilla de Notas

Sitese en la celda A3 y escriba Sitese en la celda A4 escriba

N.

1, en la celda A5 escriba 2.

Para dar numeracin a la columna A siga cada uno de los pasos que se le presentan a continuacin:

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Paso A: Seleccione las celdas A4 y A5 Paso B: Site el cursor en el extremo inferior derecho y arrastre sin soltar el botn izquierdo del Mouse hasta que aparezca el nmero 10. Paso C: Finalmente suelte el botn izquierdo del Mouse. Paso A Paso B Paso C

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

En la celda D2 escriba Lenguaje y Comunicacin. Site el cursor en la celda B3 y escriba Nombres. A continuacin escriba en la celda C3 Apellidos. En la celda D3 escriba Nota 1. Escriba en la celda E3 Nota 2. En la celda F3 escriba Promedio. En la celda G2 escriba Educacin Matemtica. En la celda G3 escriba Nota 1 y en la celda H3 escriba Nota 2. En la celda I3 escriba Promedio. En la celda J3 escriba Promedio Final.

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14.

Contine con su planilla de Notas, escribiendo los datos de acuerdo con el siguiente modelo. Recuerde escribir las calificaciones utilizando el Teclado o Pad Numrico.

III. 1.

Cambiar nombre a la hoja:

Haga doble clic sobre la etiqueta de la Hoja1 y cuando est seleccionada, escriba directamente: Planilla 3A (presione Enter para finalizar).

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IV.
1. 2.

Guardar el trabajo
Para guardar el trabajo dirjase al Men Archivo elija la opcin Guardar como. Vaya a la opcin Guardar en, busque la carpeta Taller Excel, que se encuentra en Mis Documentos, seleccinela y haga clic en Abrir.

3.

En Nombre de archivo escriba el nombre Planilla de notas. Finalmente haga clic en el botn Guardar.

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V.

Formato a las Celdas:

Nmero

1.

Seleccione las celdas donde se ingresaron las notas, como lo muestra la imagen:

2. 3. 4. 5.

Haga clic en el Men Formato, opcin Celdas y elija la pestaa Nmero. En Categora, seleccione la opcin Nmero. En Posiciones decimales elija 1 y habilite la opcin Usar separador de miles haciendo clic en el casillero correspondiente. Finalmente haga clic en Aceptar.

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Alineacin 1. Para centrar el ttulo Planilla de Notas 3 A, seleccione las celdas desde A1 hasta J1.

2. 3.

Haga clic en el Men Formato, opcin Celdas y elija la pestaa Alineacin. En Horizontal, seleccione la opcin Centrar. En Control de texto haga clic en Combinar celdas. Finalmente haga clic en el botn Aceptar.

4.

Repita los pasos 2 y 3 en los subttulos de Lenguaje y Comunicacin y Educacin Matemtica.

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Alineando los subttulos

1.

Ahora seleccione las celdas A2 y A3, vaya al Men Formato, opcin Celdas y elija la pestaa Alineacin.

2.

En Horizontal y en Vertical, seleccione las opciones Centrar. En Control de texto, haga clic en Combinar celdas. Finalmente haga clic en el botn Aceptar.

3.

Haga lo mismo con las celdas B3 y B4; C3 y C4.

Alineando el Promedio Final

1.

Seleccione las celdas J2 y J3, vaya al Men Formato, opcin Celdas y elija la pestaa Alineacin.

2. 3.

En Horizontal y en Vertical, seleccione las opciones Centrar. En Control de texto haga clic en Ajustar texto y Combinar celdas. Finalmente haga clic en el botn Aceptar. La imagen final queda de la siguiente forma:

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Fuente 1. Seleccione toda la planilla como lo muestra la siguiente imagen:

2. 3.

Haga clic en el Men Formato elija la opcin Celdas y haga clic en la pestaa Fuente. Elija el Tipo de Fuente (Times New Roman), el Estilo (Negrita) y el Tamao (10). Haga clic en el botn Aceptar. La planilla quedar de la siguiente forma:

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Bordes 1. Al quedar seleccionada la planilla, haga clic en el Men Formato, opcin Celdas y elija la pestaa Bordes. 2. 3. En Estilo de lnea elija el estilo indicado en la imagen siguiente. Luego, haga clic en Color y elija el color azul. Finalmente, en la opcin Preestablecidos elija Contorno e Interior. Para terminar, haga clic en Aceptar.

Bordes Preestablecidos

Estilo de lnea

Color (de lnea)

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Tramas 1. 2. 3. Mantenga la seleccin de los datos. Haga clic en el Men Formato, opcin Celdas y elija Tramas. En Sombreado de celdas, elija un color y luego haga clic en Aceptar.

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VI.

Trabajando con frmulas

Suma

1. 2. 3. 4.

Haga clic en el ttulo de la columna F. Se seleccionar toda la columna. Haga clic en el Men Insertar, opcin Columnas. Se insertar una nueva columna. En la celda F3 escriba el texto Suma. En la celda F4 escriba =(D4+E4) y presione Enter. Con esta frmula, Ud. ha calculado la suma de las notas de Lenguaje y Comunicacin del primer alumno.

5. 6.

Haga lo mismo para el segundo alumno, escribiendo =(D5+E5). Site el puntero en el extremo inferior derecho de la celda F5 y arrstrelo hacia abajo, sin soltar el botn izquierdo del Mouse.

Promedio 1. 2. 3. Haga clic en la celda G4 y escriba =(D4+E4)/2 luego presione Enter. En la celda G5 escriba =(D5+E5)/2 y presione la tecla Enter. Ahora, site el puntero en el extremo inferior derecho de la celda G5 y arrstrelo hacia abajo sin soltar el botn izquierdo del Mouse. 4. 5. Saque los promedios del subsector de Educacin Matemtica. Para sacar el promedio final, escriba la celda K4 =(G4+J4)/2, finalmente arrastre hacia abajo sin soltar el botn izquierdo del Mouse.

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La planilla final queda de la siguiente forma:

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13

VII.
1.

Ordenar Datos
Seleccione todos los datos incluidos los nombres de los alumnos, sus notas y promedios.

2.

Haga clic en el Men Datos, y elija la opcin Ordenar por Apellidos, tal como se muestra en la siguiente imagen:

3. Para finalizar haga clic en el botn Aceptar.

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VIII.
1.

Insertar Grficos
Seleccione el Rango desde C4 hasta C13 (columna apellidos), como lo muestra la siguiente imagen:

2.

A continuacin presione sin soltar la tecla Control (ctrl), seleccione las columnas Nota 1 y Nota 2, es decir las columnas D y E como lo demuestra la siguiente imagen:

3.

Finalmente suelte la tecla Control (ctrl).

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4.

Vaya al Men Insertar, haga clic en la opcin Grfico y elija en Tipo de grfico el de Columnas, luego presione el botn Siguiente, como lo muestra la siguiente imagen:

5.

En el paso siguiente, para continuar pulse el botn Siguiente:

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6.

Aparece el paso 3 del asistente, que muestra las opciones de grfico.

7. 8. 9.

Escriba en la casilla Ttulo del grfico: Lenguaje y Comunicacin. Escriba como ttulo del Eje de categoras X: Apellidos. Escriba como ttulo del Eje de valores Y: Calificaciones.

10.

Para continuar haga clic en el botn Siguiente.

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11.

En el paso 4, ubique el grfico en una hoja nueva, como lo muestra la imagen, luego haga clic en el botn Finalizar.

Este es el resultado del Grfico1 de la Planilla 3A.

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