AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS EJERCICIO No.

5 Competencia: Determinar la relacin entre el concepto de informacin y el proceso de comunicacin: Describir el ciclo de informacin dentro de un proceso en la organizacin. Instrucciones y enunciados del ejercicio: Defina cada paso dentro del ciclo de la informacin para los procesos en la informacin. 1. Generacin de los informes mensuales del IVA al fisco. Todo Empleado que devengue ingresos anuales ms de Q 36,000.00 al ano debe declarara ante la SAT los impuestos que pago durante el ao. 1. Como pequeo contribuyente que debe presentar su planilla ante la SAT se tiene que reunir las facturas de los gastos de los impuestos que pago que se realizaron durante el ao. (Recopilacin)

2.

Luego se ordena por fechas y clase de consumo, se ingresan al sistema, que me dieron en la SAT, una por una, el sistema automticamente al ingresar el monto hace el clculo del IVA, que page (procesamiento)

3. Luego se verifica toda la informacin y mando una copia a la SAT y se deja una copia para el
contribuyente impresa (distribucin)

4.

Por ltimo de acuerdo a los resultados si se pago ms de lo que se recibi se supone que la SAT le debe al contribuyente, pero si se pague menos de lo que cobre con mis facturas , le debo al fisco y debo llenar un formulario y pagar en cualquier banco. (utilizacin)

2.

Recepcin y distribucin de documentos en la organizacin.

La Empresa de Correo, es una empresa que se encarga de la Recepcin y distribucin de documentos. 1. Sus operaciones inician con la recepcin de toda la documentacin que se requiera ser entregada. (Recopilacin)

2.

Luego se selecciona por nombre, fecha y destino donde se requiere sea entregada.(Procesamiento)

3.

Luego se procede a entregar la documentacin a cada una a su destino. (Distribucin)

4.

Ya entregada cada persona le da la utilidad que corresponde a cada documento. (Utilizacin)

3.

Generacin de informes de inventario.

Una Secretaria realiza el informe sobre el inventario de los gastos que se generaron de caja chica de una Empresa. 1. La secretaria junta todas las facturas sobre los gastos realizados. (Recopilacin)

2.

Procede a ordenar las facturas y a ingresarlas al programa para el clculo de los gastos.(Procesamiento)

3.

Ya realizado el inventario y con el saldo de gastos generado procede a entregarlo para que se realice la liquidacin de caja chica.(Distribucin)

4.

El jefe recibe el informe y la da la utilidad al informe para pode liquidar dichos gastos. (Utilizacin)

5.

Facturacin para cursos matriculados en lnea.

Un Joven llamado Jorge decide estudiar por internet ya que por su trabajo no tiene mucho tiempo disponible. 1. Este joven solicita toda la informacin que requiere para asignarse los cursos. (Recopilacin)

2.

Luego empieza a asignarse cursos y le corresponde realizar su pago de los cursos esto lo hace por medio de de Tarjeta de Crdito. (Procesamiento)

3.

Ya realizado su pago le generan su respectiva factura que lo hace estar ya inscrito y con sus respectivos cursos a estudiar.(Distribucin)

4.

Luego de y tener su respectiva factura le da la utilidad respectiva. (Utilizacin)

5.

Generacin del Informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

En la empresa de ChoKolak la gerencia financiera procede a realizar un informe sobre el flujo de efectivo, es decir la proyeccin de la empresa sobre sus ingresos. 1. Los ejecutivos recopilan toda la contabilidad de ingresos y egresos que obtuvo la empresa. (Recopilacin)

2.

Proceden a ingresarlas en un sistema que automticamente que automticamente les contabilizara todos los datos. (Procedimiento)

3.

Ya realizado el inventario proceden a exponerlo ante los dems para ver el resultado. (Distribucin)

4.

Cuando ya se obtuvo la informacin y se verifica si el total de ingresos y egresos dieron una prdida o una ganancia se procede a la toma de decisiones para el mejoramiento de la Empresa. (Utilizacin)