Herramientas de software para administrar proyectos

Herramientas para el diseo de sistemas. Aportan soporte para formular o crear caractersticas las cuales debe de contener el sistema a desarrollar, todo esto para la satisfaccin de las diferentes necesidades captadas en el anlisis previo al diseo. Herramientas de especificacin. Aportan soporte para formular o crear las caractersticas que deber tener la aplicacin a desarrollar. Herramientas para presentacin. Se utilizan para describir o mostrar informacin del sistema. En ella se incluyen tanto mensajes como etiquetas que describen su finalidad en el sistema. Herramientas para el desarrollo de sistemas. Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseos en lo que son las aplicaciones funcionales. Herramientas para ingeniera de software. Apoyan al proceso de formular diseos de software, incluyendo procedimientos y controles, as como la documentacin correspondiente. Generadores de cdigo. Producen el cdigo fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas. Herramientas para pruebas. Apoyan la fase de la evaluacin de un sistema o de partes del mismo contra las especificaciones. Incluyen facilidades para examinar la correcta operacin del sistema as como el grado de perfeccin alcanzado en comparacin con las expectativas.

Manejo de herramientas de software

Escritorio El software de administracin de proyectos se puede poner en ejecucin como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da, tradicionalmente, el ms sensible y grafico estilo de interfaz. Personal Una aplicacin personal de la administracin de proyectos es la usada en los hogares para, manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existe un traslapo considerable con los sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la administracin de proyectos implica interfaces ms simples. Solo un usuario Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solo una persona necesitara corregir el plan del proyecto inmediatamente. Esto se puede utilizar en compaas pequeas, o en aquellas donde solamente algunas personas estn implicadas en el planeamiento desde arriba hasta abajo del proyecto.

Proyectos mltiples y proyectos ubicados en diferentes sitios

Sistemas llamados de colaboracin. Se disean para apoyar a usuarios mltiples que modifican diversas secciones del plan inmediatamente poniendo as al da las reas de las que son responsables. Son sistemas que ayudan a que las personas trabajen en conjunto, utilizando la tecnologa. Estos sistemas colaboran en: Comunicar ideas Compartir recursos Coordinar esfuerzos Reutilizar soluciones a problemas recurrentes

Mejorar la coordinacin entre equipos a travs de portales y notificaciones automatizadas. Almacenar, vincular y compartir de forma central informacin como documentos, problemas y riesgos relacionados con los planes de proyecto.

La administracin de varios proyectos y el aprovechamiento adecuado de los recursos

Las herramientas basadas en la web la red: Intranet Extranet Internet Extranet: Tiene la limitacin de que puede ser utilizada solamente cuando el usuario tiene acceso activo de internet. Intranet: Una ventaja incluye mejorar la capacidad de respuesta del sistema, minimizando el tiempo de entrega de informacin. Tareas de Project. Establecer las lneas de base de un proyecto maestro. Facilidad del control de acceso. Crear relaciones entre tareas en un proyecto maestro y archivos de sub-proyecto. Insertar un sub-proyecto en un proyecto maestro.

El uso de recursos en internet para la administracin de proyectos

Ventajas y desventajas de aplicaciones web. Se puede tener acceso desde cualquier tipo de computadora sin la instalacin de software. Facilidad del control de acceso. Multiusuario. Una sola instalacin para mantener. Es ms lento que las aplicaciones de escritorio. Capacidad grafica ms limitada que la aplicacin de escritorio.