PruebaEspecial BasedeDatosI

INTRODUCCION
Elpresentetrabajotieneelpropsitodecumplirconunrequerimientoparalaaprobacinde lamateriaBASEDEDATOSI. EstbasadoenunainvestigacinparaelprstamoydevolucindelibrosdelaBibliotecade laPolitcnica.

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OBJETIVOGENERAL
Disearunabasededatosquepermitaalmacenarlastransaccionesdealquilerydevolucin de libros, adems un registro de sanciones cuando el usuario del libro haya devuelto fuera de la fechaestablecidaparasuentrega.

OBJETIVOESPECIFICO
Disearlastablasconlasespecificacionescorrespondientesquepermitacrearunabasede datosadecuadaparacumplirconelobjetivogeneral. Alcance:
Relevamiento de datos Estudio de factibilidad Conformidad del usuario Determinacin de los requerimientos Diseo Conceptual Diseo lgico Diseo fsico

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TEMA1.Relevamientodedatos Temadelaentrevista Datos

Cargo Nombre Apellido Telfono Email Direccin Horariodisponible Relevamientodedatos, descripcindeprocesos EncargadadelServiciode CirculacinyPrstamos Nelly Quintana 0981529231 nellyquintana10@hotmail.com Romac/CamposJordn Delunesaviernes,de 13:00a19:00horas. Biblioteca Informacingeneraldel manejodelreadeServiciode Prstamos Encargadodelreade Referencia Gustavo Zrate Elfuncionarionopudo referenciarsusdatosnifirmar lahojadeentrevistaporque faltasutrabajopor problemasdendolepersonal

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RelevamientodeDatos1
Referndum:NellyQuintana,EncargadadelServiciodeCirculacinyPrestamos. 1. Paracomenzar,CmoestorganizadalaBiblioteca? R.:LaBibliotecaestdividaen4reas:elreadeProcesamientoTcnico,ElreadeServiciode CirculacinyPrstamos,ElreadeReferenciayelreadeSaladeInformtica. 2. PodradecirnosquserviciosbrindaelreadeCirculacinyPrstamos? R.:Elservicioconsistenetamenteenelprstamodematerialesbibliogrficos(Libros,Cds)alos usuarios (AlumnosyFuncionariosdelaFacultadPolitcnica,AlumnosdeotrasFacultades dela UniversidadNacionaldeAsuncin.).DichoprstamoesaDomicilio,esdecir,aqusoloserealizan prstamosparallevarloslibrosalacasa,aqunoserealizanlosprstamosdeconsulta,esoesen elreadeReferenciaconmicompaeroGustavoZarate. 3. Qudatosselepidenacadausuario?Cmosemanejanlosprstamosylassancionesen casodequeexistan? R.:Paraprestarunlibroelusuariodebepresentaruncarnetyaseaalumnoofuncionario,parael prstamointerbibliotecarioseutilizaunformularioqueesretiradodelabibliotecadelaFPUNAy si el alumno ingreso recientemente se considera vlido el comprobante de pago de la primera cuota. El prstamo yladevolucinsonobligatoriamente decarcter personal,hasta3materialespor vez,conunaduracinde5dasparacadamaterialprestado. Existeunasancinde5dasporcadadadeatrasoenladevolucindeunmaterialbibliogrficoy en el caso de que existan alumnos en mora en periodo de exmenes se hace un listado de los mismosysellevaasecretariaparaquenoseleshabiliteelderechoarendirexamenalgunohasta queregularicedichasituacin. 4. Cuentan con algn tipo de sistema informtico? Podra describir detalladamente el manejodelosserviciosenestarea? R.:Estarea(ServiciodeCirculacinyPrestamos)noposeeningnsistemainformtico,todolos procesossehacenmanualmente,atravsdefichas,lascualessemanejanporordenalfabtico (delapellidodelusuario). Comoyaleexpliqueelmanejodelservicioparaprstamos,ahoralepuedodetallarcuandoun usuariodeseaDEVOLVERunlibrooelmaterialbibliogrficoprestado;Seprocedeaunabsqueda manualobviamenteyencasodenoencontrarunafichaporelapellidoserealizaunasegunda bsqueda,sielencargadoalrepetirlabsquedanovuelveaencontrarlafichaindicadaserealiza una bsqueda por el nmero de acceso del libro que vendra a ser algo como la cedula de identidaddellibro,estabsquedaesmuchomslentaquebuscarporelapellidoyconsumeun tiempo considerable al encargado del rea, volviendo lento el servicio y desatendiendo muchas vecesaotrosusuariosquedebenesperareseconsiderabletiempo. 5. Todas las personas acceden al mismo tipo de informacin? Quines pueden llegar a hacerusodelsistema? R.:Aqutodoslosfuncionariosencargadosdeestareapuedenteneraccesoaestainformacin, enelturnocorrespondiente.Lasmismaspersonasencargadasdelreasernlasqueutilizaranel sistema.

PruebaEspecial BasedeDatosI 6. Utiliza alguna/as documentacin/es y qu tipos de documentacin tiene? Si es as, podrafacilitarnosunacopiadela/smisma/s? R.: Aqu se utilizan las fichas de los libros que poseen la ltima fecha del da en que debe devolverseellibro,estclasificadaporelsistemadeDeweyenlaparteizquierdadelafichayala derechavaelnmerodeaccesoqueesmuyimportanteparalabsquedadeloslibros.Adems seleanexaelcarnetdelusuarioquedeseaprestarmateriales.

__________________________________ FirmadelaEntrevistada

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RelevamientodeDatos2
Referndum:GustavoZarate,EncargadodelreadeReferencia. 1. Actualmente cmo se administra la biblioteca? Cuentan con algn tipo de sistema informtico? R.: El rea de Referencia posee un sistema de consulta de los libros llamado SGB hecho por el CNC,sirveparaconsultarunlibroporautor,titulo,edicin,editorial,etc.Peroessolamentede consultanocontrolalaexistencianilacantidad,nada. 2. Cmohacelabsquedadeunlibro? R.: El usuario llega y solicita un libro, ingreso en el sistema SGB los datos y de acuerdo a su clasificacin Dewey voy a buscar al estante correspondiente, luego por un ordenamiento denominado de Cutter procedo a una bsqueda ms especfica y verifico si hay libros disponiblesdelautorsolicitado,sinobuscounosimilardeotroautorylollevoparaqueelusuario loreviseydecidasillevarloono.

3. Podradetallarquetiposdeprocesosserealizanenestarea? R.:Aquserealizanlospedidosdematerialesbibliogrficosytambinserealizanlosprstamos de consulta que son los libros que no se pueden sacar de la facultad, se quedan aqu para garantizarlaexistenciadealmenosunmaterialdecadatipo.

4. Culessonlasdocumentacionesutilizadasenelrea?Cmoestnorganizados? R.: Para el prstamo de consulta se utilizan las mismas fichas que se utilizan en el rea de circulacinyenvezdelcarnetselepidealusuariolapresentacindelaceduladeidentidadcivil. Todo est organizado por la clasificacin de Dewey y para el servicio de pedido de libros no se necesitaningndocumento,soloessistemaSGB.

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TEMA2.Estudiodefactibilidad
Una vez diseada la base de datos su puesta en funcionamiento requerir de una especificacindeHardwaredePccon:ProcesadorPentium4.2.0Mhz.L2cache:512Kb.Memoria RAM:2Gb.,discodurode120Gb.MonitorCRT.SVGA1024x800.Impresorachorrodetinta19dpi. Lectordecdigodebarras.(Elrequerimientomnimoseomitirdebidoalvolumendedatosque contendrlaBD).LaconfiguracindelsoftwarepodraserunS.O.Linuxporserdedistribucinlibre oelS.O.WindowsensuversinXPprofesionalosuperior,unSGBD,demsutilidades. Elcostoeconmicodedichosrequerimientosvariaradeacuerdoalasdisponibilidades con quecuentelaFacultadPolitcnica.Lapuestaenmarchanoimplicarauncostooperativosignificativo yaquelosfuncionariosestnmuybienorganizadosyunavezimplementadalaautomatizacindelos serviciossolosenecesitardeunadiestramientoadecuadoencuantoalsistemainformtico. El costo del diseo ser gratuito, donado por los alumnos de la FPUNA, La Facultad Politcnica cuenta con las herramientas necesarias para llevar a cabo la automatizacin de los servicios tanto en Hardware como en Software, su R.R.H.H. es de buena calidad, es decir, los funcionarios de la biblioteca estn capacitados para adaptarse a la implementacin en un tiempo mnimo. Por esto concluimos que el diseo de la Base de Datos y la implementacin de la misma a niveldeSGBDnorepresentanuncostomximoyquelarelacincostobeneficioestaenequilibrio, porendeelproyectodeinformatizacindelaBibliotecadelaFPUNAesviable.

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TEMA3.Conformidaddelusuario
Descripcindelestadoactual Noexisteautomatizacinenelreadecirculacin. Losregistrosactualesestn: Ordenados. Completos. Actualizados. NosedisponedeunabasededatosparatodoslosdatosdelaBiblioteca. EnelreadeReferenciahayunabasededatosdeloslibros,SGBprovedoporelCNC. Enestabasededatosestnalmacenadosloslibrosexistenteshastaelltimo inventariodescriptoantesdelarealizacindedichaBD,porendeloslibros adquiridosdesdeeseentoncesnofiguranenlaBDyaqueelSGBessolode consultaynopermiterealizarA/B/Mdeloslibros.Cabedestacarquedicha BDseencuentraalojadaenelCNCylosfuncionariosdelaBibliotecaFPUNA accedenaellaatravsdeInternet. DescripcindelaSituacinPretendida: Sepretendegenerarunsistemadeinformacinintegradoquepermitaacelerarlosprocesos de consulta, prstamo y devolucin de los libros y/o materiales bibliogrficos. Con una seguridadeneltratamientodelasinformacioneslocualgenerarlaposibilidaddeobtener informesbasadosendatosrealesyconcretosparalatomadedecisionesqueayudenauna mejor gestin y a una proyeccin futurista estable y bien encaminada de la Biblioteca FP UNA. ProcesosaAutomatizar ConsultadelosLibrosy/omaterialesbibliogrficos. PrstamodeLibrosy/omaterialesbibliogrficos. DevolucinLibrosy/omaterialesbibliogrficos. __________________________________ FirmadeVistoBueno.

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TEMA4.Determinacindelosrequerimientos.
SeregistranloslibrosconsurespectivaclasificacinDeweydel000900,numerodeacceso, fichadeprstamo,etc.Estosehaceenelreadeprocesamientotcnico.Unavezdadodealtaun libroselopresentaenformaoficialalosusuariosyseledaentradaalreadeReferencia,luegosele asignaelestanteadecuadoasuclasificacinyorganizacin.Ellibroestlistoparaserprestado. CuandounusuariodeseaprestarunlibroseacercaalreadeReferencia,solicitaelmismoy Encargado de dicha rea consulta el libro en el SGB para obtener su Dewey, busca el libro en el estante indicado y de acuerdo a la organizacin Cutter ubica el material solicitado y lo lleva al usuario,encasodenoencontrarelmaterialbuscaunosimilar.Unavezqueelusuariodecideprestar el libro para llevarlo fuera de la facultad, se acerca al rea de Circulacin y prestamos donde le solicitansucarnetyelllenadodelafichadellibrocon:nombre,apellido,nmerotelefnicoyfirma. Si el usuario solo desea consultar el libro en la biblioteca o utilizarlo en el predio de la facultad durante ese da, realiza un prstamo de consulta; esto se realiza de manera anloga al rea de circulacinperoenelreadereferenciayenvezdeexigirelcarnetelfuncionariosolicitalacedula deidentidadcivil.Lasdevolucionesserealizanpresentandoelolosmaterialesadevolvereindicando elapellidodelusuario. Todos los prstamos se realizan mediante una ficha nica para cada libro que contiene la fechadedevolucindelmismo,ademscadalibroposeeunbolsilloquetienesuclasificacinDewey a la izquierda y el nmero de acceso a la derecha, en este bolsillo es almacenada la ficha que se utilizarapararealizarlosprstamosdeeselibro. Elvolumendetransaccionesesgrandedebidoalgrannmerodeestudiantesyfuncionarios con que cuenta la FPUNA, adems de los estudiantes de otras facultades de UNA que tambin realizanprestamosenlaBibliotecaFPUNAmedianteelprstamointerbibliotecario;lacantidadde funcionariosasignadosparalaatencinalosusuarioses2,tantoenelreadecirculacincomopara el rea de referencia y por lo general se ven superados por el nmero de usuarios que realizan prestamossimultneamentehaciendoqueelserviciosevuelvalentomuchasveces. Existe otro factor muy importante que enlentece el servicio y es que a la hora en que un usuariodeseadevolverellibrolabsquedadelafichadellibrosehacemanualmente,distribuidasen unascajasdemaderaporordenalfabticodelapellidodelusuariocontenidoenelcarnetdelmismo donde muchas veces el funcionario realiza una primera bsqueda sin xito y debe realizar una segundabsquedaparaencontrarlafichasolicitada.Enalgunoscasosdebidoalagrancantidadde fichasporcadacajaydelasimilituddelosapellidosenelcarnetelfuncionarionopuedeencontrarla fichasolicitadaydeberealizarunabsquedaporelnmerode accesodellibro,locualsuponeun tiempo de bsqueda significativo que demora el servicio y la buena atencin a los dems usuarios quedebenesperar.

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Problema
Exagerado manejode papeleray anotacionesde modomanual.

Causa
Lentitudenelflujode datosydiversos errorespropiosdelas anotacionesrealizadas amano,enmiendasy correccionessin seguimientode aprobacionespor partedelos superiores.

Efecto
Unflujodedatos desordenado,conpoco controlporpartedelos encargadosderea. Descontentodelos usuariosporlalentituden laatencin. Imposibilidadde seguimientodeloscambios queserealizan. Comprasapresuradassin loscorrespondientes estudiosdemercados, adquisicionessinlos estudiosdecalidad pertinentes,entreotros.

Solucin
Pormediodela automatizacinseproyecta ungranahorroenla utilizacindepapeleray mediosdeescritura,as comolaaceleracinde todoslostratamientosde informacinloquedara laBibliotecaunmayor dinamismoymayor seguridadensusdiferentes mbitos. Posibilidaddeestablecer uncontroldeseguimiento detodaslasentradasy salidasdeproductosy materiaprima manteniendounestricto controlenlosdocumentos quegeneranestos movimientosydeeste modocomprobarla veracidaddela informacincontenidaen elsistema.

Inexistenciade uncontrol precisoacerca delaexistencia enstockdelos libros.

Unmalmanejodelos insumosyun desconocimientode lasverdaderas necesidadesde reposicin.

Faltade informacinen tiemporeal acercade...

Probablesfugasde materiayproductos terminados, reposicindestock empricasin proyeccin, desconocimientode fechasdevencimiento deproductos

Imposibilidaddegenerar unaproyeccinbasadaen informacionesactualesy realesdelaempresa, posiblesperdidapor vencimientodeproductos, etc.

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Descripcin de las tablas con sus respectivos atributos

Tabla: autor Descripcin: La tabla autor contendr los datos del autor de cada material contenido en la biblioteca.
Campo idautor(PK,NN) apellido_au(NN) nombre_au(NN) Tipo de dato INT VARCHAR(45) VARCHAR(45) Descripcin Es el identificador de la tabla autor Es el nombre del autor Es el apellido del autor

Tabla: editorial Descripcin: La tabla editorial contendr el nombre de la editorial de los materiales de la biblioteca.
Campo ideditorial(PK,NN) nombre(NN) Tipo de dato INT VARCHAR(45) Descripcin Es el identificador de la tabla editorial Es el nombre de la editorial

Tabla: materiales Descripcin: La tabla materiales contendr todos los datos de cada material, incluido el tipo de material, el autor y la editorial.
Campo idmaterial(PK,NN) iddewey(NN) idcutter(NN) ejemp_vol(NN) idtipo(FK,NN) titulo(NN) idautor(FK,NN) edicin(NN) anho(NN) ideditorial(FK,NN) Tipo de dato INT VARCHAR(6) VARCHAR(6) VARCHAR(5) INT VARCHAR(100) INT VARCHAR(2) VARCHAR(4) INT Descripcin Es el identificador de la tabla materiales y el nmero de acceso del material Es el cdigo del Sistema Dewey Es el cdigo del Sistema Cutter Es el nmero de ejemplar y volumen del material Es la referencia del tipo de material contenida en la tabla tipo Es el nombre-titulo del material Es la referencia del autor contenida en la tabla autor Es la edicin del material Es el ao de edicin del material Es la referencia de la editorial contenida en la tabla editorial

Tabla: prestamo Descripcin: La tabla prestamo contendr la fecha de prstamo en que un usuario presta un material y la fecha en que debe ser devuelta el material. Incluye un campo llamado fecha_devolucion que, mediante un disparador, mostrar la fecha en que el usuario devolvi el material.
Campo idprestamo(PK,NN) fecha_prestamo(NN) idusuario(FK,NN) idmaterial(FK,NN) fecha_entrega(NN) fecha_devolucion Tipo de dato INT DATETIME INT INT DATETIME DATETIME Descripcin Es el identificador de la tabla prstamo Es la fecha en que se presta el material Es la referencia del usuario contenida en la tabla usuario Es la referencia del material contenida en la tabla materiales Es la fecha en que se debe devolver el material Es la fecha en que el usuario devuelve el material

PruebaEspecial BasedeDatosI Tabla: sancion Descripcin: La tabla sancion contendr el cdigo del prstamo de cada material con sus respectivos usuarios con la cantidad de das de sancin.
Campo idsancion(PK,NN) idprestamo(FK,NN) dias_sancion(NN) sancion_desde(NN) sancion_hasta(NN) Tipo de dato INT INT INT DATETIME DATETIME Descripcin Es el identificador de la tabla sancin Es la referencia del prstamo contenida en la tabla prestamo Es el nmero de das de sancin que debe recibir el usuario por la devolucin tarda del material A partir de esta fecha, Hasta esta fecha, el usuario no podr prestar ningn material de la biblioteca

Tabla: tipo_material Descripcin: La tabla tipo_material contendr el tipo de material, ya sea libro, CD o tesis.
Campo idtipo(PK,NN) nombre_tipo(NN) Tipo de dato INT VARCHAR(45) Descripcin Es el identificador de la tabla tipo_material Especifica el tipo de material

Tabla: usuario Descripcin: La tabla usuario contendr los datos del usuario que realiza el prstamo de los materiales.
Campo ci_usu(PK,NN) nombre_usu(NN) apellido_usu(NN) telefono_usu(NN) Tipo de dato INT VARCHAR(45) VARCHAR(45) VARCHAR(12) Descripcin Es el identificador de la tabla usuario y el nmero de cdula del usuario Es el nombre del usuario Es el apellido del usuario Es el nmero de telfono del usuario

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ANEXO

Ficha de prstamo de libro

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Bolsillo y ficha de devolucin contenidos en el libro

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Datos contenidos en los libros (libro de reserva, ficha de devolucin y bolsillo, clasificacin Dewey y Cutter)