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Informes Mensuales 2025

El informe mensual de actividades de los terceros especialistas autorizados detalla las responsabilidades y procedimientos para la presentación de informes a la Secretaría, incluyendo el registro y análisis de actividades. Se enfatiza la importancia de cumplir con los formatos y plazos establecidos, así como la conservación de documentación por cinco años. Además, se identifican principales inconsistencias en la presentación de informes que deben evitarse para asegurar la validez de los mismos.

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Temas abordados

  • plaguicidas agrícolas,
  • mes y año,
  • medidas preventivas,
  • análisis de informes,
  • plazo de conservación,
  • errores de llenado,
  • suspensión de autorización,
  • revocación de autorización,
  • formato PDF,
  • medidas correctivas
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Informes Mensuales 2025

El informe mensual de actividades de los terceros especialistas autorizados detalla las responsabilidades y procedimientos para la presentación de informes a la Secretaría, incluyendo el registro y análisis de actividades. Se enfatiza la importancia de cumplir con los formatos y plazos establecidos, así como la conservación de documentación por cinco años. Además, se identifican principales inconsistencias en la presentación de informes que deben evitarse para asegurar la validez de los mismos.

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Temas abordados

  • plaguicidas agrícolas,
  • mes y año,
  • medidas preventivas,
  • análisis de informes,
  • plazo de conservación,
  • errores de llenado,
  • suspensión de autorización,
  • revocación de autorización,
  • formato PDF,
  • medidas correctivas

Informes Mensuales de

Actividades
de los Terceros Especialistas Autorizados

Marzo, 2025
Informe Mensual de Actividades
Artículo 41 del ACUERDO*. El SENASICA llevará a cabo el programa de control y
seguimiento de los órganos de coadyuvancia aprobados, considerando entre otras, las
siguientes acciones:

I. Registro, seguimiento y análisis de los informes de actividad y de la aplicación de


medidas preventivas y correctivas derivadas de las auditorías internas; (…)

Artículo 17 del ACUERDO*. Los terceros especialistas autorizados por la Secretaría para su
auxilio o el de los órganos de coadyuvancia, deberá cumplir, con las siguientes
responsabilidades de carácter específico:

III. Presentar al Órgano de Coadyuvancia al que se encuentre adscrito a más tardar el último
día de cada mes, el informe sobre los certificados, dictámenes de verificación o informes
de resultados que emitan;

Artículo 160 del RLFSV**. Las personas aprobadas y autorizadas deberán entregar a la
Secretaría un Informe de Actividades en el formato y medio que se determine en su carta
compromiso y conservar la documentación vinculada a sus actividades por un plazo de cinco
años, la cual podrá ser requerida en cualquier momento por la Secretaría.

*ACUERDO por el que se establecen los requisitos y especificaciones para la aprobación de órganos de coadyuvancia en la
evaluación de la conformidad de las disposiciones legales competencia de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural,
Pesca y Alimentación a través del Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria:
https://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5366315&fecha=30/10/2014#gsc.tab=0

**RLFSV Reglamento de la Ley Federal de Sanidad Vegetal (RLFSV):


https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFSV.pdf
Informe Mensual de Actividades
1.- Oficio B00.04.03.79-2023
Se hace de su conocimiento que, a partir de la notificación del presente, el envío de dicho informe, debe realizarse bajo las siguientes
consideraciones:

Sin
Llenado Cómo
actividad

Fecha Archivos
En caso que no se
• Tipo de letra Arial haya tenido
Envío de manera actividad durante el
Tamaño 8
digital al siguiente: Enviar archivo Excel y mes a reportar, se
• Uso exclusivo de Debe ser enviado a
tea.plaguicidas@se PDF Nombrar el “Asunto cancelará el espacio
MAYÚSCULAS más tardar el último
nasica.gob.mx del correo” así como de llenado con una
• Sin acentos día de cada mes, aun
ambos archivos con línea diagonal.
• Sin abreviaturas cuando no se haya
clave de autorización,
tenido actividad
mes y año a reportar,
durante el periodo a
ejemplo: DGIAAP-23-
reportar
TEA-VEP-30-060-
SEPTIEMBRE -2024.

3
Informe Mensual de Actividades
2.- ANEXO 8 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES TEAs EN LA VERIFICACIÓN DE
EMPRESAS DE PLAGUICIDAS DE USO AGRÍCOLA

Pestañas
Con
Actividad/Sin
Actividad
Informe Mensual de Actividades
3.- FORMATO (CON actividad)
Informe Mensual de Actividades
4.- FORMATO (SIN actividad)
Informe Mensual de Actividades

5.-Principales inconsistencias en los informes de Actividades


 No colocar la hora en formato 24 horas
 Abreviar Estados y Municipios (NL, SLP, Ver., Mtz. De la Torre).
 Confundirse de casilla entre Municipio y Estado
 Error en registrar las normas
 Errores en el número consecutivo
 Errores en colocar nombre y clave
 Error en colocar la fecha, mes y año.
 Nombre de las empresas en minúsculas , sin denominación social
 Error al nombrar el asunto del correo y los documentos PDF y Excel
 Reenvíos por errores u omisiones
 No se adjuntan los documentos
 No enviar el formato vigente
 Baja Calidad al momento de enviar el formato PDF.
Informe Mensual de Actividades

5.-Principales inconsistencias en los informes de Actividades


6.- La importancia de los Informes
Mensuales de Actividades
Artículo 160 del RLFSV. Las personas aprobadas y autorizadas deberán entregar a la
Secretaría un Informe de Actividades en el formato y medio que se determine en su carta
compromiso y conservar la documentación vinculada a sus actividades por un plazo de
cinco años, la cual podrá ser requerida en cualquier momento por la Secretaría.

Artículo 39 del ACUERDO. El SENASICA implementará un programa anual de control y


seguimiento de los órganos de coadyuvancia, que incluya la evaluación del desempeño
en la materia conforme a las actividades para los cuales fueron autorizados;

Seguimiento
1.- Seguimiento y análisis de informes mensuales enviados.
2.- Evaluación anual documental en sitio.

Los resultados de dichos programas serán en su caso, considerados para la


continuación, renovación, suspensión con carácter parcial o total, o revocación de la
aprobación o autorización.
Gracias

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