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un aparato de fax con un soporte especial para ser usado con telfonos almbricos e inalmbricos. Adems, ofrece caractersticas especiales para simplificar la instalacin y el uso. A continuacin encontrar algunas de las funciones ms importantes de su aparato de fax: ENVIO DE MENSAJES DE FAX Para enviar un mensaje de fax de extensin superior a 1 pgina se puede colocar una pgina cada vez en el alimentador de documentos. Si su aparato tiene un contestador automtico incorporado, puede recibir tambin faxes en memoria en el caso de que no tenga disponibilidad de papel trmico. Los mensajes almacenados se imprimen en cuanto se carga un nuevo rollo de papel trmico. USO DE TELFONOS (INALMBRICOS) ADICIONALES Su aparato de fax ofrece apoyo mximo para sus telfonos almbricos e inalmbricos o cualquier modelo nuevo adecuado para su utilizacin con la red PTT estndar. Si Ud. ha respondido a una llamada entrante, todava tiene la posibilidad de pasar la llamada desde el telfono inalmbrico al fax o viceversa. Incluso despus de que el contestador automtico incorporado se haya conectado, Ud. tiene la posibilidad de contestar la llamada desde otro telfono y de desconectar el contestador automtico. La transferencia de llamadas entre telfonos inalmbricos depende de la capacidad de los propios telfonos inalmbricos. TECLA HELP (TECLA DE AYUDA) Para aprovechar sin dificultad todas las funciones y caractersticas, su aparato de fax tambin cuenta con una tecla HELP dedicada. Al pulsarla, su aparato imprime un panorama general de todas las operaciones bsicas del aparato de fax. INSTALACIN FCIL
Pulse por lo menos durante 2 segundos
HELP
La tecla HELP se usa tambin como gua durante la instalacin del aparato de fax. Cuando se pulsa durante ms de 2 segundos, se imprimir una hoja y conjuntamente con la pantalla, esta copia impresa le ayudar a montar su aparato de fax. Una vez que haya superado los pasos de instalacin, su aparato de fax se configurar automticamente. Si instala un telfono (inalmbrico) adicional posteriormente, repase una vez ms INSTALACIN FCIL y se verificar la instalacin. CONFIGURACIN EN SERIE/PARALELO Su aparato de fax est diseado especialmente para funcionar con otros productos de telecomunicaciones tales como telfonos inalmbricos, contestadores automticos externos y modems de PC, conectados a la misma lnea PTT. Configurado EN SERIE su fax tiene pleno control del comportamiento de otros aparatos de telecomunicaciones. Configurado EN PARALELO su fax tiene un control limitado o nulo sobre los aparatos adicionales. La funcin de INSTALACIN FCIL garantiza que tanto su fax como los aparatos adicionales funcionarn correctamente en cada configuracin. CONMUTADOR FAX/RELOJ Su aparato de fax cambia automticamente entre los modos DA y NOCHE. El reloj interno se encarga del cambio a las 22:00 a NOCHE y de que a las 6:00 vuelva a DA. Ud. puede cambiar las horas adecundolas a sus preferencias personales. MODO DA Y NOCHE (SIN/CON CONTESTADOR AUTOMTICO INCORPORADO )
Durante el DA se supone que Ud. est en casa y quiere ser informado de cualquier llamada entrante. Dependiendo de la configuracin, los mensajes de fax se reciben despus de 1 timbre, y Ud. tendr tiempo suficiente para responder a una llamada de voz entrante. Si su aparato tiene un contestador automtico incorporado, se conecta despus de varios tonos de llamada. En el modo NOCHE, los mensajes de fax se reciben sin ninguna seal de llamada (nota: como consecuencia de conexiones diferentes, los telfonos adicionales pueden sonar 1 vez). Si alguien llama por telfono y Ud. no tiene un contestador automtico incorporado, su fax llamar a volumen reducido. Si su fax tiene tambin un contestador automtico incorporado, usted tiene incluso la posibilidad de no ser molestado en absoluto cambiando la seleccin por defecto para NOCHE. De esa manera tanto los mensajes de fax como los de voz se reciben en silencio para que Ud. pueda dormir o trabajar sin ser molestado.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD
Informacin importante para una instalacin segura:
Nunca conecte su fax a la red elctrica o a la clavija telefnica durante una tormenta con aparato elctrico Nunca conecte el conector del telfono o de la red elctrica en habitaciones hmedas a menos que los enchufes de pared estn diseados especialmente para ambientes hmedos. Nunca toque cables de telfono o de energa elctrica sin aislamiento a menos que el cable telefnico est desconectado de la lnea telefnica y/o el cable de la energa elctrica est desconectado de la red. Nunca instale el aparato de fax en las proximidades de radiadores o acondicionadores de aire. Coloque el aparato de fax sobre una superficie plana y deje una separacin mnima de 10 cm entre el fax y otros aparatos y objetos. Asegrese de que su aparato de fax est bien apoyado y en lnea con la superficie de apoyo. Cualquier cada puede ocasionar daos graves al aparato de fax y/o causar heridas a personas, especialmente a nios de corta edad. Compruebe que el aire circule libremente alrededor del aparato de fax. No ponga a funcionar el aparato de fax en cajas cerradas, armarios, cabinas, etc. Deje un espacio despejado de 10 cm en torno a las rejillas de ventilacin del fax. Nunca cubra el aparato de fax (manteles, papel, carpetas, etc.). No coloque el aparato de fax sobre camas, manteles, cojines, sofs, alfombras u otras bases blandas ya que un recalentamiento del aparato podra ocasionar un incendio. Asegrese de que se tiendan los cables respetando las medidas de seguridad (peligro de tropiezos, dao al cable o al aparato de fax).
Lea todas las advertencias e instrucciones y sgalas minuciosamente. Evite poner a funcionar el aparato de fax expuesto a la luz solar directa. Desconecte el aparato de fax de la red y de la lnea telefnica antes de limpiar su superficie. No use jams agentes limpiadores lquidos ni gaseosos (aerosoles, detergentes, ceras, etc.). Nunca toque la clavija/enchufe de alimentacin, el conector de alimentacin o la clavija del telfono con las manos hmedas. No permita que ningn lquido entre en el aparato de fax. De lo contrario existe riesgo de choque elctrico o de lesin personal de otro tipo adems de dao grave para el fax. Si entra cualquier lquido en el aparato de fax, retire inmediatamente el enchufe y hgalo revisar por un profesional. No coloque ningn objeto pesado sobre el aparato de fax. No bloquee las aberturas de ventilacin del aparato de fax. Si la pantalla LCD se rompe, puede salir un lquido ligeramente custico. Evite el contacto con la piel y los ojos. En caso de que la cubierta de su aparato de fax sufra algn dao, en especial los cables, desenchufe el aparato de la red y llame a su servicio tcnico. Slo el personal de servicio autorizado puede abrir la cubierta de su aparato de fax
Otras instrucciones:
Si Ud. no ha conectado su aparato de fax a la red, no funcionar en absoluto - ni siquiera para hacer llamadas telefnicas. Si observa algn cambio en el comportamiento de su aparato de fax o en la calidad de sus funciones, an cuando haya sido usado siempre de forma totalmente correcta de acuerdo con las instrucciones de funcionamiento, haga revisar su aparato de fax.
II
1 INTRODUCCIN
2 INSTALACIN
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
3 FUNCIONES BSICAS
4 CONMUTADOR FAX
FAX
FAX
6 EL FAX
EL FAX
8 OTROS AJUSTES
9 FALLOS Y SU ELIMINACIN
A B C
10 ANEXO
ANEXO
FALLOS Y SU ELIMINACIN
OTROS AJUSTES
CONTESTADOR DE LLAMADAS
EL TELFONO
5 EL TELFONO
CONMUTADOR FAX
FUNCIONES BSICAS
INSTALACIN
INTRODUCCIN
Tabla de materias
1 Introduccin ................................................. 3
Indicaciones importantes .................................................. 3 Panorama general del aparato ........................................... 3 Ubicacin de los controles de fax sin contestador automtico incorporado .................................................... 4 Ubicacin de los controles de fax con contestador automtico incorporado .................................................... 5 Panorama general de las funciones ................................ 6 Descripcin del aparato ................................................... 7
6 El fax ........................................................... 25
Mandar faxes .................................................................. 25 Definicin mejorada de la imagen .................................... 26 Informe de transmisin Informe error ............................ 27 Informe de resultados ...................................................... 27 Recepcin por llamada .................................................... 27 Interrogacin rpida ......................................................... 28 Envo de faxes a subdirecciones .................................... 28 Recepcin de faxes en la memoria Recepcin de faxes sin papel (solamente para faxes con contestador automtico incorporado) ........... 28
2 Instalacin.................................................... 8
Emplazamiento .................................................................. 8 Conexin con la lnea telefnica ........................................ 8 Conexin del cable espiral al microtelfono ...................... 8 Conexin del microtelfono al aparato de fax .................... 8 Conexin con la alimentacin de red ................................. 8 Conexin de otros aparatos .............................................. 8 Introduccin o retirada del papel trmico ........................... 8 Funcin Instalacin Fcil ................................................... 8 Situacin de la estacin de base de los telfonos inalmbricos ..................................................................... 8 Conexin con un sistema de telfono domstico (HTS) ................................................ 9 Conexin a una centralita (PABX) .................................... 9 Marcacin por tonos o por pulsos/ajuste PABX .............. 9
Conexin del contestador automtico ........................... 29 Grabacin y reproduccin del texto del mensaje de salida ......................................................................... 29 Duracin de grabacin del mensaje .............................. 30 Escucha de los mensajes .............................................. 31 Volumen de escucha de los mensajes ............................ 31 Borrar las grabaciones .................................................... 31 Transmisin del mensaje ................................................. 32 Grabacin de una conversacin telefnica ..................... 33 Cdigo VIP ...................................................................... 33 Acceso a distancia .......................................................... 34 Prepare su aparato para el acceso a distancia ........... 34 Acceso y mando a distancia ....................................... 34
10 Anexo ....................................................... 43
Datos tcnicos ................................................................ 43 Glosario .......................................................................... 44 ndice .............................................................................. 45 Su garanta internacional ............................................... 50
5 El telfono .................................................. 20
Telefonear ....................................................................... 20 Repeticin de llamadas .................................................. 20 Marcacin abreviada ...................................................... 20 Listn telefnico .............................................................. 21 Correccin y anulacin de las entradas en marcacin abreviada y listn telefnico ........................... 22 Marcacin con el microtelfono colgado ......................... 23 Operacin manos libres (solamente para faxes con contestador automtico incorporado) ..................... 23 Silenciamiento del micrfono ......................................... 24 Transferencia de llamada ............................................... 24
1 Introduccin
Indicaciones importantes
Conexin de su fax a la lnea telefnica: Su aparato de fax ha sido probado de conformidad con las normas UL 1950, EN60950 o IEC 950 y slo puede utilizarse en redes acordes con estas normas. Supresin de ruidos elctricos: Por la presente se certifica que el felefax est protegido de acuerdo con EN 55022 VDE Parte 1 Clase B.
Este equipo no fue diseado para hacer llamadas telefnicas cuando falla la corriente. Deberan adoptarse disposiciones alternativas para el acceso a los servicios de emergencia. Mantenga libre el enchufe de red procurando que sea de fcil acceso. El aparato no tiene un interruptor de la red, por ello, el enchufe sirve para desconectarlo de la corriente. El aparato de fax ha sido fabricado para uso exclusivo en el pas de venta. El aparato ha sido fabricado respetando las reglas y disposiciones de cada una de las compaias telefnicas de los distintos paises de venta. No funciona reglamentariamente en otro pas. Al copiar o enviar mensajes de fax o al hacer llamadas telefnicas de larga duracin a un telfono externo, puede ocurrir que se caliente ligeramente el auricular del aparato de fax. Esto es normal, ya que su aparato no se encuentra en el modo en espera y necesita as ms energa. En modo de espera (en la pantalla aparecen la hora y la fecha) su aparato de fax est automticamente en modo de ahorro de energa.
2 1 3 4 5
6 7
1 2 3 4
Cable de telfono con enchufe Microtelfono Cable espiral del microtelfono Aparato de fax
INTRODUCCIN
1
FINE PHOTO
2
ABC
3
DEF
1-9
4
OK
FUNCTION HELP GHI
5
JKL
6
MNO
A-Z
START
COPY
7
PQRS
8
TUV
9
WXYZ
DIAL
11
12
13
14
15 16
17
1 Tecla DA/NOCHE/RELOJ: para seleccionar las diferentes modalidades de funcionamiento Pulse brevemente: para elegir entre DA y NOCHE Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para seleccionar la modo RELOJ (los ajustes precisos deben hacerse en funcin 31 DA, 32 NOCHE o 33 RELOJ ver captulo 4 Conmutador fax) 2 Tecla FLECHA IZQUIERDA: Pulse brevemente: para seleccionar opciones/para ajustar la intensidad sonora/para borrar un carcter Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para borrar una lnea completa 3 Pantalla: ver captulo 1 Introduccin/Descripcin del aparato 4 Tecla FUNCTION/OK: para activar funciones/ para confirmar su entrada/para acceso rpido a los informes de fax 5 Tecla FLECHA DERECHA: para seleccionar opciones/para ajustar la intensidad sonora/para insertar un espacio a la hora de introducir un nombre 6 Tecla HELP: Pulse brevemente: para imprimir instrucciones de funcionamiento para las funciones ms importantes Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para imprimir una gua de Instalacin Fcil 7 Tecla SILENCIAR/TRANSFERENCIA LLAMADA: si se pulsa esta tecla durante una llamada, el micrfono quedar temporalmente silenciado/esta tecla se usa tambin para transferir una llamada del aparato de fax a un telfono adicional conectado en serie al aparato de fax 8 Teclado para la entrada de nmeros y nombres 9 Tecla LISTN TELEFNICO: Pulse brevemente: para obtener un nombre memorizado Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para memorizar nombres y nmeros 10 MARCACIN ABREVIADA 19: Pulse brevemente: para la seleccin de un nmero de telfono memorizado Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para memorizar un nmero de telfono 11 Tecla START/COPY: para arrancar la transmisin del fax o para hacer una copia 12 Tecla STOP: para la interrupcin de procesos 13 Tecla FINE/PHOTO: para la seleccin de una mayor definicin al enviar un fax o copiar un documento (FINE para texto y grficos; PHOTO para fotografas) 14 Lmpara indicadora CHECK DISPLAY: si esta lmpara parpadea, lea el mensaje que aparece en la pantalla 15 Tecla RELLAMADA: Pulse brevemente: para repetir la llamada a cualquier de los ltimos 5 nmeros marcados, o bien para indicar una pausa al marcar un nmero Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para pasar a los nmeros telefnicos de las 10 ltimas llamadas recibidas *) 16 Tecla DIAL: para marcar sin levantar el microtelfono 17 Tecla R: para funciones especiales, por ej.: ...(en una conexin de modem, para conmutar a otra llamada) y para usar diversas funciones que le ofrece su proveedor de servicio (llamada en espera, etc.) *) slo es posible si esta funcin est comprendida en los servicios de su servidor de telefona
1
PLAY / PAUSE
2
ABC
3
DEF
1-9
4
OK
GHI HELP
5
JKL
6
MNO
A-Z
CLEAR
START
COPY
FUNCTION
7
PQRS
8
TUV
9
WXYZ
RECORD
11 12 13
14
15
16
17
18 19
20
1 Tecla PLAY/PAUSE: para reproducir los mensajes. La tecla parpadea cuando se ha grabado un nuevo mensaje. 2 Tecla FLECHA IZQUIERDA: Pulse brevemente: para seleccionar opciones/para ajustar la intensidad sonora/para borrar un carcter Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para borrar una lnea completa 3 Pantalla: ver captulo 1 Introduccin/Descripcin del aparato 4 Tecla FUNCTION/OK: para activar funciones/ para confirmar su entrada/para acceso rpido a los informes de fax 5 Tecla FLECHA DERECHA: para seleccionar opciones/para ajustar la intensidad sonora/para insertar un espacio a la hora de introducir un nombre 6 Tecla HELP: Pulse brevemente: para imprimir instrucciones de funcionamiento para las funciones ms importantes Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para imprimir una gua de Instalacin Fcil 7 Tecla DA/NOCHE/RELOJ: para seleccionar las diferentes modalidades de funcionamiento Pulse brevemente: para elegir entre DA y NOCHE Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): (los ajustes precisos deben hacerse en funcin 31 DA, 32 NOCHE o 33 RELOJ ver captulo 4 Conmutador fax) 8 Teclado para la entrada de nmeros y nombres 9 Tecla LISTN TELEFNICO: Pulse brevemente: para obtener un nombre memorizado Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para memorizar nombres y nmeros 10 MARCACIN ABREVIADA 1 9: Pulse brevemente:para la seleccin de un nmero de telfono memorizado Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para memorizar un nmero de telfono 11 Tecla RECORD: Pulse brevemente: para reproducir el texto de salida Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para grabar el texto de salida 12 Tecla CLEAR: para borrar mensajes y datos 13 Tecla START/COPY: para arrancar la transmisin del fax o para hacer una copia 14 Tecla STOP: para la interrupcin de procesos 15 Tecla FINE/PHOTO: para la seleccin de una mayor definicin al enviar un fax o copiar un documento (FINE para texto y grficos; PHOTO para fotografas) 16 Lmpara indicadora CHECK DISPLAY: si esta lmpara parpadea, lea el mensaje que aparece en la pantalla 17 Tecla SILENCIAR/TRANSFERENCIA LLAMADA: si se pulsa esta tecla durante una llamada, el micrfono quedar temporalmente silenciado/esta tecla se usa tambin para transferir una llamada del aparato de fax a un telfono adicional conectado en serie al aparato de fax 18 Tecla RELLAMADA: Pulse brevemente: para repetir la llamada a cualquier de los ltimos 5 nmeros marcados, o bien para indicar una pausa al marcar un nmero Pulse y mantenga (al menos durante 2 segundos): para pasar a los nmeros telefnicos de las 10 ltimas llamadas recibidas *) 19 Tecla ALTAVOZ: para marcar sin levantar el microtelfono y para funcionamiento manos libres 20 Tecla R: para funciones especiales, por ej.: ... (en una conexin de modem, para cambiar a otra llamada) y para usar diversas funciones que le ofrece su proveedor de servicio (llamada en espera, etc.) *) slo es posible si esta funcin est comprendida en los servicios telefona
INTRODUCCIN
Pulse tres veces la tecla FUNCTION. Encontrar a continuacin un ejemplo de una lista de funcin:
2 FAX
22 recuperar env.
3 CONMUT. FAX
31 32 33 34 dia noche reloj EASYLINK
4 OTROS
41 42 43 44 45 reporte fax lista nums. infora.trans tipos senal codigo serv.
5 CONTESTADOR
51 52 53 55 hora grab cod.acceso codigo vip reenviando
configuracion actual
NOMBRE: NUM TELEFONO: configuracion: SERIAL MODOS MARC. MARCACION: PABX: no dia: fax: rapido toques tot: 5 noche: rep: camp 3 toques tot: 3 reloj dia: 06:0022:00 EASYLINK: recep. fax: TRANSFER: LINEA PARAL.: ROM VERSION: V1.0 BB ES
A continuacin aparece detallada una lista de funciones con una breve descripcin. La configuracin de cada una de las funciones se encuentra en la pgina indicada. 1 Preparacin 11 Definicin idioma 12 Definicin fecha y hora 15 Modos de marcacin 22 Recepcin llamada 31 Da 32 Noche 33 Reloj 34 Easylink 41 Reporte fax Seleccin del idioma para el mensaje de la pantalla ...................... 11 Ajuste de fecha y hora .................................................................... 11 Ajuste la modalidad de marcacin y del funcionamiento de las extensiones ......................................................................... 10 Llamada de un documento de fax desde otro aparato .................... 27 Ajuste de modalidad de funcionamiento DA .................................. 17 Ajuste de modalidad de funcionamiento NOCHE ..................... 18, 19 Ajuste de modalidad de funcionamiento RELOJ ............................ 15 Tres cdigos para uso con aparatos adicionales ............................ 37
4 Otros
Registro de los ltimos 10 documentos de fax recibidos y enviados ...................................................................................... 27 42 Lista nmeros Impresin de los nombres y nmeros memorizados ...................... 37 43 Informacin transmisin Impresin automtica de un protocolo de envos ........................... 27 44 Tipo de la seal de timbre Elegir entre 5 diferentes seales de llamada .................................. 12 45 Cdigo servicio Borrado de datos personales ......................................................... 42 Ajuste de la duracin de grabacin por mensaje ............................ 30 Introduccin de un cdigo para la consulta remota de un contestador de llamadas y para la transmisin de mensajes ..... 34 Las personas autorizadas para llamadas pueden hacer sonar el aparato a pesar del contestador de llamadas ................... 33 Los mensajes se transmiten a otro nmero de telfono .................. 32
5 Contestador 51 Hora grabacin Para aparatos de fax 52 Cdigo acceso con contestador automtico incorporado) 53 Cdigo VIP 55 Reenviando
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cable espiral para el microtelfono Panel de mandos Salida de documentos Microtelfono Cable de alimentacin con enchufe a la red Aleta de apoyo Entrada de documentos El canto de la cuchilla Salida de papel trmico
10 11 12 13
Panel de mandos Tapa interior para el papel Cubeta Adaptador de anchura de papel (para rollos de papel trmico de 210 mm de anchura)
10
11
12
13
15-MAY-99 12:30
FINE PHOTO DMM
Las flechas indicadoras de la pantalla muestran los diferentes modos de servicio: FINE/PHOTO le indica si Ud. est transmitiendo o copiando un documento con una resolucin ms o menos alta. Si no se enciende indicador alguno, su aparato se encuentra en el modo de servicio estndar. Para cambiar el tipo de resolucin, pulse la tecla FINE/PHOTO. es visible cuando la memoria de documento contiene faxes. las flechas del contestador y del modo DA (funcin 31): aparecen cuando se conecta el contestador automtico las flechas del contestador y del modo NOCHE (funcin 32): en el modo NOCHE el contestador automtico est siempre conectado (o sea que la flecha del contestador automtico siempre es visible en modo NOCHE). DA/NOCHE/RELOJ tres flechas de la pantalla diferentes indican el modo de funcionamiento actual. Puede seleccionar el modo de funcionamiento deseado con la tecla DA/NOCHE/RELOJ.
DMM * CONTESTADOR *
2 Instalacin
Este captulo contiene informacin especfica que puede ser necesaria durante la instalacin del aparato de fax.
En la hoja sobre INSTALACIN FCIL fcil y rpida instalacin de su fax que viene dentro del embalaje encontrar elementos bsicos de instalacin del tipo:
Emplazamiento Conexin con la lnea telefnica Conexin del cable espiral al microtelfono Conexin del microtelfono al aparato de fax Conexin con la alimentacin de red Conexin de otros aparatos Introduccin o retirada del papel trmico Funcin Instalacin Fcil
Srvase usar la informacin de la hoja de INSTALACIN FCIL para facilitar la instalacin de su aparato de fax!
15 cm
15 cm
H T S
En primer lugar, conecte su aparato de fax a la lnea telefnica. En segundo lugar, conecte el aparato al sistema de telfono domestico (HTS) como un segundo aparato.
PTT
P A B X
Conecte su aparato de fax a una extensin supletoria de su centralita (PABX). Para el funcionamiento correcto en una centralita hay que seleccionar los ajustes adecuados en la funcin 15. Su aparato de fax no puede actuar como soporte para centralitas privadas bifurcadas que necesitan la seal de tierra para obtener una lnea exterior. Para ms informacin, srvase consultar su manual PABX.
Si no puede establecer la conexin telfono/fax deseada con la parte llamada, seleccione una modalidad de marcacin diferente.
Dado que para las instalaciones de sistema de telfono domstico no existen normativas generales no podemos proporcionar ms indicaciones generales sobre el funcionamiento de las mismas. Atngase a las instrucciones indicadas en el respectivo manual de servicio. Para poder hacer uso de diferentes servicios telefnicos, es necesario emitir mediante tonos. Pero si su telfono requiere el ajuste de marcacin por pulsos, pulse entonces las teclas o # . Todas las cifras que pulse a continuacin sern emitidas en el procedimiento de tonos. Tan pronto cuelgue el microtelfono, su telefax queda ajustado nuevamente en marcacin por pulsos.
INSTALACIN
PTT
Ajuste PABX En cualquier empresa de tamao medio son normales las extensiones. Con ellos se consigue una especie de red telefnica interna. Para conseguir una conexin con la red pblica, hay que marcar un nmero para lnea externa.
1 2 5 8 0 3 6 9 #
OK FUNCTION
15 modos marc.
Con la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Ud. puede elegir tanto el funcionamiento como la extensin o lnea regular.
OK FUNCTION
1 2 5 8 0 3 6 9 #
ENVIADO POR: 0
OK
Pulse la tecla necesaria para conseguir lnea exterior (cdigo numrico). Esta tecla es o bien la tecla 0 , la R u otro nmero. Algunos PABX requieren el borrado de esta entrada con la tecla de FLECHA IZQUIERDA ( ).
FUNCTION
OK FUNCTION
Pulse la tecla OK. Su aparato comprueba si puede comunicarse con la lnea central. ... si la comprobacin es correcta, aparece brevemente el mensaje:
En este caso se le solicitar la repeticin de la entrada. Para conseguir lnea exterior, cambie el modo de marcacin o el cdigo numrico. No obstante, si a pesar de haber elegido la modalidad correcta de marcacin y la tecla correcta, el mensaje siguiera apareciendo, borre la clave para obtener la lnea exterior pulsando la tecla de FLECHA ). IZQUIERDA (
10
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
Si se equivoca al pulsar una tecla, pulse la tecla STOP tantas veces como sea necesario para volver a la posicin de inicio. Imprima una lista de funciones antes de cambiar alguno de los ajustes para tener como referencia los ajustes de fbrica (pulse 3 veces la tecla FUNCTION).
FUNCIONES BSICAS
OK FUNCTION
11 def. idioma
OK FUNCTION
OK FUNCTION
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
Use el teclado de marcacin para introducir hora y fecha correctas (p.ej. 1 2 3 0 por 12:30).
HORA:
12:3
OK FUNCTION
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
Pulse la tecla OK. Introduzca a continuacin, el ao, el mes y el da actuales. Confirme cada entrada con OK (p.ej. 9 9 OK 0 5 OK 1 5 OK ).
15-MAY-99 12:30
Si quiere borrar sus ajustes personales, puede hacerlo en la funcin 45 Cdigo de servicio (ver captulo 9 Fallos y su eliminacin/Cdigo de servicio).
11
Si desea Ud. introducir o cambiar su nombre y su nmero, pulse la tecla HELP al menos durante 2 segundos y vuelva a seguir el procedimiento de Instalacin Fcil.
Al introducir su nmero pueden usarse como mximo 20 dgitos. Respecto a los nmeros con el signo +, usual en nmeros de fax internacionales, puede introducirlo con la tecla o # . Con la tecla FLECHA DERECHA ( ) puede introducir un espacio. Como mximo puede usar 20 cifras para formar su nmero. Al introducir su nombre (mximo 32 dgitos) las teclas de cifras escriben letras. Cada tecla sirve para diferentes signos. A continuacin le damos una relacin de las definiciones de cada tecla. Con cada pulsacin de una tecla de cifras, Ud. llama el siguiente signo de la tabla. Con el ltimo signo vuelve a repetirse la fila.
pulse
1x
espacio
2x .
3x -
4x 0
5x +
6x ?
7x /
8x :
9x *
10x %
11x !
12x (
13x )
14x [
15x ]
16x
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 A D G J M P T W B E H K N Q U X C F I L O R V Y 2 3 4 5 6 S 8 Z a d g j m 7 t 9 b e h k n p u w c f i l o q v x r y s z
12
OK FUNCTION
44 TIPOS SEAL
OK FUNCTION
TIPO SEAL: 1
1
TIMBRE:
Si desea ahora modificar el valor, pulse nuevamente la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA, hasta que obtenga el volumen de sonido deseado.
TIMBRE:
MARCAR NUMERO
Pulse la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA. En la indicacin aparece el ajuste actual del volumen de sonido.
ALTV.:
Si desea ahora modificar el valor, pulse nuevamente la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA, hasta que tenga el volumen de sonido deseado.
STOP
*) para faxes sin contestador automtico incorporado: tecla DIAL para faxes con contestador automtico incorporado: tecla ALTAVOZ
13
FUNCIONES BSICAS
FAX
4 Conmutador fax
El conmutador inteligente de fax le permite llamar y enviar un fax desde la misma conexin telefnica. Este til conmutador de fax tambin le permite aprovechar al mximo los aparatos adicionales.
PTT
EN SERIE:
PTT
PARALELO:
Dependiendo de que su conexin sea en serie o en paralelo, su aparato de fax tiene modos diferentes para DA y para NOCHE. Con la ayuda de INSTALACIN FCIL (pulse la tecla HELP por lo menos durante 2 segundos), su aparato de fax estar siempre en el modo ideal para su tipo de conexin.
Configuracin: EN SERIE
Si su aparato de fax ha sido puesto automticamente en configuracin EN SERIE con ayuda de INSTALACIN FCIL, cuenta con la funcionalidad ptima de su aparato de fax (especialmente cuando se usa con telfonos adicionales). Con este tipo de conexin, todas las llamadas se transfieren primero a su aparato de fax y desde l a todos los dems telfonos. En consecuencia, el conmutador inteligente de fax puede identificar llamadas de telfono y de fax y transferirlas en consecuencia. Si su conexin es EN SERIE, con la ayuda de INSTALACIN FCIL su aparato de fax se podr ajustar a los siguientes modos ptimos: Modo DA NOCHE RELOJ SIN contestador incorporado Recepcin de faxes: RPIDA Recepcin de faxes: SILENC. activado CON contestador incorporado Recepcin de faxes: RPIDA Contestador: FILTRO Contestador: 3 timbres activado
Si quiere averiguar cul es el tipo de conexin que Ud. tiene o la configuracin seleccionada por su aparato de fax, imprima la lista de funciones pulsando tres veces la tecla FUNCTION.
14
Configuracin: EN PARALELO
Una configuracin EN PARALELO no permite la plena funcionalidad del conmutador de fax inteligente. Con una conexin en paralelo, cada llamada llega simultneamente a su fax y a cada telfono adicional. Por lo tanto, su aparato de fax no puede controlar ahora los telfonos adicionales. Tampoco es posible transferir llamadas entre su aparato de fax y otro telfono en paralelo. Si su conexin es EN PARALELO, con la ayuda de FACIL INSTALACIN su aparato de fax establecer el modo ptimo siguiente: Modo DA NOCHE RELOJ SIN contestador incorporado Recepcin de faxes: NORMAL Recepcin de faxes: SUENA activado CON contestador incorporado Recepcin de faxes: NORMAL Contestador: FILTRO Contestador: suena 3 veces activado
CONMUTADOR FAX
Modo RELOJ
Por defecto, su aparato de fax est puesto en modo RELOJ, es decir que cambia automticamente de DA a NOCHE y viceversa, siempre y cuando Ud. lo haya puesto en la hora correspondiente despus de instalar su aparato de fax o con la funcin 12 Introduccin de la hora y fecha. El aparato de fax viene preparado de fbrica para cambiar a modo NOCHE a las 10 p.m. y para volver a modo DA a las 6 a.m. Desactivacin/Activacin del modo RELOJ Si quiere desconectar la funcin activada de RELOJ pulse la tecla DA/NOCHE/RELOJ al menos durante dos segundos hasta or el tono de confirmacin y desaparecer la flecha del RELOJ. A continuacin slo la flecha de DA o NOCHE aparecer en la pantalla. Si Ud. desea activar el modo RELOJ pulse otra vez la tecla DA/NOCHE/RELOJ durante 2 segundos como mnimo hasta or un tono de confirmacin y la flecha del RELOJ. Tambin la flecha de DA o NOCHE aparece en la pantalla.
15-MAY-99 12:30
FINE PHOTO DMM
15-MAY-99 12:30
FINE PHOTO DMM
OK FUNCTION
33 reloj
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
Dia: 06:00
Introduzca la hora a la que desea que su aparato de fax cambie automticamente al modo DA.
Dia: 07:30
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
noche: 22:00
Introduzca la hora a la que desea que su aparato de fax cambie automticamente al modo NOCHE.
noche: 20:00
OK FUNCTION
15-MAY-99 12:30
15
Modo DA
En modo DA Ud. puede determinar cmo debe responder su aparato de fax cuando recibe un fax. Para aparatos de fax con contestador automtico incorporado, el contestador automtico puede ser conectado y desconectado usando esta funcin.
En modo RELOJ su aparato de fax cambia automticamente de modo DA a modo NOCHE y viceversa. Si Ud. slo quiere usar su aparato de fax en modo DA (modo RELOJ desactivado) pulse la tecla DA/NOCHE/ RELOJ al menos durante 2 segundos hasta or un tono de confirmacin y que la flecha del RELOJ desaparezca.
fax:
rapido
Fax:
normal
Los faxes se reciben automticamente despus de unos cuantos timbres. Para llamadas telefnicas, su aparato de fax acta como un telfono normal y empieza a sonar inmediatamente. Otros telfonos suenan hasta que es activado el contestador automtico incorporado o se inicia la recepcin de un fax. Ventajas: tiene Ud. aproximadamente el tiempo de 5 timbres para levantar el microtelfono de su aparato de fax u otros aparatos. Al recibir un fax, su aparato de fax funciona como un telfono normal. Si Ud. levanta el microtelfono y se da cuenta de que quien llama est tratando de enviar un fax (tono o silencio) pulse la tecla START y vuelva a colgar el microtelfono despus de 2 segundos. Empieza la recepcin del fax. Para llamadas telefnicas, su aparato de fax acta como un telfono normal y empieza a sonar inmediatamente. Otros telfonos suenan tanto con los faxes como con las llamadas de telfono. Puede iniciar la recepcin de un fax pulsando las teclas y 5 en secuencia en el otro telfono. Esta modalidad slo funciona en el caso de un telfono puesto en marcacin por tono. Ventajas: tiene la opcin de recibir faxes a travs de su ordenador o de otro aparato (el conmutador de fax incorporado est desconectado).
fax:
manual
Al recibir un fax, su aparato de fax funciona como un telfono normal. Si Ud. levanta el microtelfono y se da cuenta de que quien llama est tratando de enviar un fax (tono o silencio) pulse la tecla START y vuelva a colgar el microtelfono despus de 2 segundos. Empieza la recepcin del fax. Para llamadas telefnicas, su aparato de fax acta como un telfono normal y empieza a sonar inmediatamente. Otros telfonos suenan al mismo tiempo que su aparato de fax. Puede iniciar la recepcin del fax desde su telfono adicional pulsando la tecla y tambin la tecla 5 en el otro telfono. Ventajas: tiene la opcin de recibir faxes a travs de su ordenador o de otro aparato (el conmutador de fax incorporado est desconectado).
fax:
experto
Aqu puede introducir sus selecciones personales. Ver captulo 8 Otras funciones/Recepcin de Fax: EXPERTO.
FAX: NORMAL; Si contesta una llamada de su fax o de un dispositivo adicional y reconoce que se trata de una llamada de fax, deber iniciar la recepcin del fax manualmente (ver FAX:MANUAL).
16
Configurar/comprobar el modo DA
1 2 5 8 0 3 6 9 #
OK FUNCTION
31 dia
OK FUNCTION
fax:
rapido
Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA puede elegir entre las selecciones arriba mencionadas.
OK FUNCTION
15-MAY-99 12:30
cont.: cont.:
filtro intelig.
Su contestador automtico se activar automticamente despus de un gran nmero de seales de llamada. En el caso de una llamada telefnica, su contestador automtico se activa automticamente despus de la 5 seal de llamada. Despus del primer mensaje nuevo dejado por una persona que llama, el contestador automtico de su aparato de fax se reduce automticamente a 2 timbres. Cuando Ud. ya ha escuchado su nuevo mensaje, la siguiente llamada entrante volver a activar automticamente el contestador automtico despus de 5 timbres.
Ud. tiene la posibilidad de comprobar si se han dejado nuevos mensajes en su contestador automtico (si su contestador automtico se activa despus de 2 seales de llamada Ud. sabe que se han dejado nuevos mensajes). Esta configuracin es especialmente ventajosa cuando Ud. est de vacaciones o en viaje de negocios.
cont.:
no
Usted puede seleccionar una de las modalidades de respuesta automtica que se describen arriba con las teclas FLECHA IZQUIERDA/FLECHA DERECHA.
OK FUNCTION
cont.:
intelig.
15-MAY-99 12:30
Ud. puede recibir una llamada de telfono en el telfono adicional incluso una vez activado el contestador automtico incorporado. Si ud. tiene una conexin EN SERIE, el contestador automtico incorporado se desconecta automticamente despus de levantar el microtelfono del otro telfono. Si su conexin es EN PARALELO, ud. puede desconectar el mensaje saliente pulsando la tecla dos veces.
17
CONMUTADOR FAX
Para aparatos de fax con contestador automtico incorporado aparece tambin el siguiente mensaje:
cont.:
filtro
fax:
silenc.
fax:
suena
Los faxes se reciben automticamente despus de aprox. 5 timbres. Para las llamadas telefnicas su aparato de fax seguir sonando suavemente. Otros telfonos suenan hasta que comienza la recepcin del fax.
fax:
experto
Aqu puede introducir sus selecciones personales. Ver captulo 8 Otras funciones/Recepcin de Fax: EXPERTO.
OK FUNCTION
32 noche
OK FUNCTION
fax: fax:
suena silenc.
Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA puede elegir entre las selecciones arriba mencionadas.
OK FUNCTION
15-MAY-99 12:30
18
En modo RELOJ su aparato de fax cambia automticamente de modo DIA a modo NOCHE y viceversa. Si Ud. slo quiere usar su aparato de fax en modo NOCHE (modo RELOJ desactivada) pulse la tecla DA/NOCHE/ RELOJ al menos durante 2 segundos hasta or un tono de confirmacin y que la flecha del RELOJ desaparezca.
cont.:
camp. 3
cont.:
silencio
Los faxes se reciben automtica y silenciosamente. Para llamadas telefnicas, el contestador automtico se activa inmediatamente. Los mensajes se graban en silencio. Su aparato de fax no suena. Otros telfonos suenan al menos una vez. Ventajas: Oye un mximo de 2 timbres. Los faxes se reciben automticamente y las llamadas telefnicas son contestadas automticamente y en silencio por el contestador automtico. Tenga en cuenta que en esta modalidad no hay forma de contactar con Ud. en una emergencia (salvo que est activada la FUNCION 53 CDIGO VIP).
cont.:
experto
Aqu puede introducir sus selecciones personales. Ver captulo 8 Otras funciones/Recepcin de Fax: EXPERTO.
OK FUNCTION
32 noche
OK FUNCTION
cont.: cont.:
camp. 3 silencio
Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA puede elegir entre las selecciones arriba mencionadas.
OK FUNCTION
15-MAY-99 12:30
19
CONMUTADOR FAX
5 El telfono
Telefonear
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
Marque el nmero deseado. Si ha introducido una cifra errnea, pulse la tecla FLECHA IZQUIERDA ( ) para eliminarla. Descuelgue el microtelfono. Su aparato marca. Durante la llamada, la duracin de la misma aparece en la pantalla despus de unos 10 segundos.
Si despus de marcar an se oye la seal para marcar y no el timbre de llamada, seleccione entonces en la funcin 15 el otro modo de marcacin.
Repeticin de llamadas
Puede volver a marcar los 5 ltimos nmeros que ya ha marcado pulsando la tecla RELLAMADA. Pulse la tecla RELLAMADA repetidas veces hasta que aparezca en la pantalla el nmero deseado. Descuelgue el microtelfono. El ltimo nmero introducido se marca automticamente.
suprimir:
si
Con la tecla FLECHA IZQUIERDA/FLECHA DERECHA puede elegir si desea o no borrar una entrada o todas las entradas.
suprimir: SUPRIMIDO
no
OK FUNCTION
Confirme con la tecla OK. El siguiente mensaje aparece en la pantalla durante 2 segundos:
Marcacin abreviada
Hay teclas de marcacin abreviada que usted puede usar para almacenar los nmeros que usted marca frecuentamente. As memoriza un nmero con nombre en las teclas marcacin abreviada
1-9
Pulse la tecla MARCACIN ABREVIADA durante 2 segundos como mnimo hasta que oiga un tono de confirmacin.
seleccionar 0-9
Si Ud. levanta el microtelfono primero y slo despus marca el nmero telefnico deseado ya no puede corregir las entradas equivocadas con la tecla FLECHA IZQUIERDA.
20
1 4 7
2 5 8 0 2 5 8 0
3 6 9 # 3 6 9 #
ENTRAR NOMBRE
1 4 7
Introduzca ahora un nombre. Si hace una entrada incorrecta puede borrarla pulsando la tecla FLECHA IZQUIERDA ( ).
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
OK FUNCTION
Introduzca ahora un nmero. Usando la tecla RELLAMADA puede introducir una pausa de marcacin.
OK FUNCTION
Finalice con OK. Durante breves instantes Ud. podra observar la confirmacin en la pantalla.
ALMACENADO
Utilizacin de las teclas de MARCACIN ABREVIADA Ud. puede utilizar las teclas de marcacin abreviada para llamar por telfono o enviar un fax.
1-9
seleccionar 0-9
EL TELFONO
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
Seleccione usando las teclas 0 a 9. El nombre o nmero correspondiente aparecer en la pantalla. Si Ud. no ha introducido un nombre aparecer el nmero de telfono en la pantalla. Descuelgue el microtelfono o pulse la tecla DIAL o ALTAVOZ, dependiendo del aparato. Su fax comienza a marcar y en la pantalla se indica el nmero (en caso necesario puede aadir ahora un nmero de extensin). Si Ud. quisiera enviar un fax pulse la tecla START.
1: 12345
DIAL
MARCANDO... 1: 12345
Listn telefnico
Con el listn telefnico Ud. puede activar el nmero correspondiente a travs de un nombre y dejar que se marque automticamente. Previamente Ud. slo tiene que haber archivado el nmero con el nombre correspondiente. La funcin listn telefnico tiene espacios para unos 50 nmeros con sus nombres correspondientes. La cifra exacta depende de la extensin de cada entrada. Memorizar nmeros y nombres con la tecla LISTN TELEFNICO
A-Z
Pulse la tecla LISTN TELEFNICO durante 2 segundos como mnimo hasta que oiga un tono de confirmacin.
ENTRAR NOMBRE
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
Introduzca ahora el nombre. Si hace una entrada incorrecta puede borrarla pulsando la tecla FLECHA IZQUIERDA ( ).
BERGER
Solamente pueden introducirse un mximo de 14 caracteres para nombres y 40 para nmeros. No se puede almacenar una entrada en la lista de marcacin abreviada o el listn telefnico cuando la memoria est llena. Oir una seal y el mensaje MEMORIA LLENA aparecer en la pantalla. Primero debe borrar un registro, antes de poder introducir en la memoria uno nuevo. Si Ud. desea memorizar un nmero durante una conversacin telefnica, pulse la tecla LISTN TELEFNICO durante por lo menos 2 segundos y contine como en el proceso anterior.
21
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
ENTRAR NUM.
Introduzca ahora un nmero. Usando la tecla RELLAMADA puede introducir una pausa de marcacin.
12345_ ALMACENADO
OK FUNCTION
Finalice con OK. Durante breves instantes Ud. podr observar la confirmacin en la pantalla.
Pulsa la tecla LISTN TELEFNICO. La pantalla muestra la primera entrada de su lista de nombres. Ahora Ud. puede buscar con las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA...
BERGER
A-Z
CHOMSKY
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
... o las letras del teclado de marcacin. Con ellas, Ud. puede buscar en toda la lista de nombres.
DIAL
Tan pronto la pantalla muestre el nombre deseado, puede descolgar el microtelfono o pulsar la tecla DIAL o ALTAVOZ, dependiendo del aparato. Ahora el aparato comienza a marcar, y aparece en la pantalla el nmero al que se est Ilamando (en caso necesario puede aadir ahora un nmero de extensin). Si quiere enviar un fax, pulse la tecla START.
MARCANDO... 12345_
A-Z
Pulse la tecla MARCACIN ABREVIADA o la tecla LISTN TELEFNICO. En la pantalla aparecen o bien
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
o bien el primer nombre del listn. Ahora puede buscar en el listn usando el teclado de marcacin.
1-9
A-Z
Pulse la tecla MARCACIN ABREVIADA o LISTN TELEFNICO por lo menos durante 2 segundos.
Chomsky_
Mantenga pulsada la tecla CURSOR IZQUIERDA hasta que se borren la entrada y oiga un tono de confirmacin.
22
OK FUNCTION
Introduzca el nombre y el nmero correcto. Confirme cada entrada con OK. Anulacin de una entrada
OK FUNCTION
no si
Con las teclas CURSOR IZQUIERDA/CURSOR DERECHA, puede elegir otra vez si realmente quiere borrar la entrada.
OK FUNCTION
MARCAR NUMERO
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
Marque el nmero deseado. Su telefax comienza a marcar y Ud. escucha como se establece la comunicacin.
12345_ 12345_
Tan pronto escuche al otro abonado, descuelgue el microtelfono y comience a hablar. El altavoz se desconectar automticamente.
Operacin manos libres (solamente para faxes con contestador automtico incorporado)
Puede permitir que otras personas que se encuentran en la misma habitacin participen en su conversacin telefnica. Asegrese de que su aparato de fax est colocado sobre una superficie lisa (no sobre una base blanda), porque de lo contrario el micrfono podra quedar cubierto. Puede pulsar la tecla ALTAVOZ en cualquier momento de la llamada. En ese caso se podr seguir la conversacin telefnica a travs del recin incorporado a travs del altavoz. Al mismo tiempo se conectar el micrfono incorporado. Cuelge el microtelfono. Ahora puede hablar mientras tiene las manos libres. Si desea continuar la conversacin usando el microtelfono, no tiene ms que descolgar el microtelfono nuevamente. El altavoz y el micrfono se desconectarn automaticamente.
*) para faxes sin contestador automtico incorporado: tecla DIAL para faxes con contestador automtico incorporado: tecla ALTAVOZ
23
EL TELFONO
Pulse la tecla SILENCIAR/TRANSFERENCIA LLAMADA. Su micrfono quedar silenciado y la persona que est al otro lado de la lnea no podr or lo que usted dice. Si desea continuar la conversacin pulse la tecla SILENCIAR/TRANSFERENCIA LLAMADA nuevamente.
Transferencia de llamada
Puede transferir una llamada telefnica recibida desde su aparato de fax hacia un telfono adicional o viceversa. Las transferencias de llamadas slo son posibles entre telfonos conectados en serie (ver captulo 4 Conmutador fax/Uso del commutador de fax con aparatos adicionales). Del aparato de fax a un telfono adicional Pulse la tecla SILENCIAR/TRANSFERENCIA LLAMADA durante la llamada telefnica y cuelgue el microtelfono en tres segundos o
silenciado
transf. llamada
Su otro telfono sonar durante unos 30 segundos. Si contesta la llamada a tiempo en un telfono adicional podr continuar la comunicacin. En caso contrario, el aparato de fax vuelve a coger la llamada y vuelve a sonar durante 20 segundos aproximadamente. Si descuelga a tiempo el microtelfono del aparato de fax puede repetir el proceso. Si no lo descuelga a tiempo la llamada se desconectar.
Pulse las teclas y 0 durante la llamada, si produce la conexin, podr or un tono. Cuelgue el microtelfono en el plazo de 3 segundos. Su aparato de fax sonar durante 30 segundos como mximo. Si Ud. responde a tiempo a la llamada en el aparato de fax, podr continuar la comunicacin. De lo contrario, el aparato adicional vuelve a coger la llamada y vuelve a sonar durante 20 segundos aproximadamente. Si descuelga el microtelfono del aparato adicional a tiempo, puede repetir el proceso. Si no levanta el microtelfono a tiempo la llamada se perder.
Las llamadas slo se pueden transferir del telfono adicional al aparato de fax si su telfono adicional est en la posicin de marcavin por tonos.
24
FAX
6 El fax
Este captulo explica todas las funciones de fax disponibles.
Mandar faxes
Documentos correctos Una condicin para que el aparato funcione sin problemas, es que los documentos sean apropiados, por ello cumpla siempre con las siguientes normas: medidas mnimas: Ancho: Longitud: Grosor: 148 mm 105 mm 0.05 mm (60 g papel) medidas mximas: Ancho: Longitud: Grosor: 217 mm 600 mm 0.15 mm (120 g papel)
Escriba claro y de forma legible. Escriba con tinta oscura (negro/azul oscuro, pero no amarillo/naranja/verde claro). Es aconsejable escribir los documentos a mquina.
Los errores descritos a continuacin suelen ser las causas ms frecuentes de los problemas en el funcionamiento del fax! No enve o copie pginas:
Pginas de peridicos (tinta de imprenta).
mojadas o recubiertas con lquido corrector; sucias o con una superficie lisa y brillante.
unidas con celo o pegamento, o bien muy delgadas o muy gruesas. Pginas con etiquetas adhesivas como por ejemplo Post-it. escritas con un lpiz blando, color, tiza o carbonilla.
Sujete la primera pgina del documento con el lado escrito mirando hacia arriba tal como aparece en el dibujo. Introduzca el documento en el aparato a lo largo de la aleta de apoyo que se encuentra en el lado izquierdo de la ranura de entrada hasta que note una resistencia. Espere un momento, el documento queda ahora agarrado por el mecanismo de transporte y es introducido en el aparato. El documento no debe ser empujado una vez est sujeto en el mecanismo de transporte, de otro modo, faltara la parte de arriba al copiar o transmitir.
Los documentos que tengan una longitud inferior a la indicada pueden quedar atascados en el aparato.
25
EL FAX
arrugadas o rotas.
Enviar
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
12345_
Inserte la primera pgina del documento con el lado escrito mirando hacia arriba. Introdzcalo en la entrada de documentos. Antes de tratar de conectarse puede seleccionar una resolucin ms alta pulsando la tecla FINE/PHOTO. El indicador se enciende en la pantalla.
Pulsa la tecla START. El fax establece la comunicacin. Ahora comienza la transmisin. El aparato del receptor de su fax enva su identificacin que aparece en la pantalla de su fax. En este momento, Ud. puede comprobar nuevamente si se ha comunicado con el receptor correcto. Si fuese necesario, Ud. puede finalizar la transmisin, pulsando la tecla STOP. Si el fax receptor no tiene archivada ninguna identificacin, en la pantalla aparecer entonces: Despus de algunos segundos, en la pantalla aparece intermitentemente:
START COPY
Si Ud. desea enviar otras pginas, pulse la tecla START, mientras est pasando todava la primera pgina. Tan pronto haya pasado la primera pgina, oir un tono. Inserte entonces la pgina siguiente. Despus de la ltima pgina, en la pantalla aparece el nmero de las pginas enviadas.
15-MAY-99 12:30
FINE PHOTO DMM
FINE/PHOTO
Si trata de enviar un fax pero el nmero al que llama est comunicando o no puede establecer conexin, su aparato de fax volver a marcar automticamente el nmero despus de cierto tiempo. Al final de la transmisin, el fax imprime un resumen de envo y vuelve luego al modo de reposo. Si la transmisin no ha sido correcta, se imprime un informe de error. Cuando se imprime un informe de error, parpadea la lmpara indicadora de CHECK DISPLAY. Presione la tecla STOP. Puede colocar un nuevo documento solo cuando se haya acabado de imprimir el informe. De otro modo, el documento sera arrastrado hacia adentro durante la impresin. En la posicin FINE o PHOTO, la transmisin del documento necesita ms tiempo. En el modo de resolucin FOTO, los textos se aclaran y resultan menos legibles.
26
OK FUNCTION
OK FUNCTION
OK
FUNCTION
Seleccione con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA y luego pulse la tecla OK.
15-MAY-99 12:30
Informe de resultados
El informe de resultados es una lista de los 10 ltimos faxes transmitidos y recibidos. Puede elegir imprimirlo en cualquier momento o esperar a que se imprima automticamente al final de las 10 transmisiones efectivas.
1 2 5 8 0 3 6 9 #
OK FUNCTION
41 reporte fax
OK FUNCTION
no si
OK FUNCTION
ahora
OK
FUNCTION
Seleccione con la tecla FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA. Pulse posteriormente la tecla OK.
Tan pronto como se carguen papel y/o carrete de tinta, el aparato de fax imprimir automticamente todos los documentos cargados en la memoria.
IMPRIMIENDO...
Una vez impresa una pgina en su totalidad, sta se borrar automticamente de la memoria. Si se interrumpe el proceso de impresin, todas las pginas que no hayan sido impresas en su totalidad seguirn en la memoria.
Si la memoria est llena, la lmpara CHECK DISPLAY parpadear y aparecer en la pantalla el mensaje MEMORIA LLENA. Su aparato de fax ya no puede almacenar ms pginas en la memoria.
27
EL FAX
OK FUNCTION
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
Pulse la tecla OK. Teclee el cdigo, que le autoriza a pedir el documento preparado. Si el aparato de su interlocutor dispone de esta funcin y cuando el documento realmente haya sido protegido con un cdigo contra el acceso no autorizado, Ud. introduce el cdigo confirmndolo con OK. Si no le hace falta ningn cdigo, pulse solamente la tecla OK.
OK FUNCTION
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
START COPY
Interrogacin rpida
1 2 5 8 0 3 6 9 #
OK FUNCTION
Con esta funcin puede descargar informacin de manera simple y rpida marcando un nmero a travs del teclado de marcacin con el microtelfono en su sitio y confirmarlo con la tecla OK.
La codificacin de llamada est sujeta al estndar internacional ITU. No obstante hay fabricantes que emplean otros procedimientos y por tanto no son compatibles. Si el envo de mensajes de fax no funciona con un nmero en particular, intntelo manualmente. Coja el auricular, marque el nmero de fax deseado, y pulse la tecla START. Si la memoria est llena, la lmpara CHECK DISPLAY parpadear y aparecer en la pantalla el mensaje MEMORIA LLENA. Su aparato de fax ya no puede almacenar ms pginas en la memoria.
28
7 Contestador de llamadas
(solamente para faxes con contestador automtico incorporado) Su fax dispone de un contestador automtico digital. Todas las grabaciones se guardan en una memoria electrnica que tiene una capacidad de grabacin de unos 15 minutos. No necesita cinta.
31 dia 32 noche
2 5 8 0
3 6 9 #
OK FUNCTION
OK FUNCTION
En la pantalla aparece el modo habitual de recepcin de fax. Confirme este modo pulsando OK
cont.:
filtro
Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHO est ahora en condiciones de elegir la modalidad deseada de contestador automtico. Para informacin ms detallada, srvase consultar las modalidades del contestador automtico en el captulo 4 Conmutador Fax.
OK FUNCTION
15-MAY-99 12:30
RECORD
29
CONTESTADOR DE LLAMADAS
Despus de un nmero establecido de timbres se activa automticamente el contestador automtico. La persona que llama escucha entonces el mensaje de salida seguido por un pitido breve y agudo. A partir de este pitido el contestador automtico comienza la grabacin y la persona que llama puede dejar su mensaje. Al terminar el tiempo de grabacin la persona que llama escucha una indicacin final. Despus se desconecta el aparato. Ud. puede ajustar la duracin del mensaje con la funcin 51.
RECORD
Ahora pulse la tecla RECORD nuevamente. Espere hasta que suene el tono de confirmacin. Ahora comience a grabar el texto. Sitese a unos 20 cm del aparato de fax. Hable lenta y claramente, evite pausas prolongadas durante el mensaje. Una barra negra que va creciendo en la pantalla, muestra la memoria disponible para el mensaje de salida. Una vez que la barra haya cubierto toda la pantalla, el aparato se apaga automticamente. El prximo paso queda suprimido. Pulse la tecla RECORD o STOP, tan pronto haya finalizado de hablar. Si Ud. slo desea la grabacin del mensaje de salida inicial, pulse despus de la grabacin del texto de salida la tecla # (AVANCE). Ahora pulse la tecla RECORD nuevamente. Espere a or el sonido de confirmacin. Comience a grabar el mensaje de salida final. Tambin en este caso, una barra negra le muestra el lugar disponible de la memoria. Finalice la grabacin, pulsando nuevamente la tecla STOP o RECORD. Este paso se suprime, si el aparato se ha desconectado automticamente. Despus de breves momentos, ambos textos de indicacin se reproducen automticamente. Ud. puede graduar el volumen del sonido con la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA (ver el captulo 3 Funciones bsicas/Volumen del altavoz). En la pantalla aparece ahora la duracin de cada uno de los mensajes, por ej.:
RECORD
STOP
RECORD
RECORD
STOP
GRAB COMPLETADA
SALIDA 1 SALIDA 1
4 s 15 s
RECORD
Si Ud. desea or el texto de salida grabado recientemente, pulse slo una vez la tecla RECORD. Si Ud. desea repetir la grabacin de los mensajes, repita el proceso anteriormente indicado.
Si Ud. slo desea repetir la grabacin del mensaje de salida final, pulse la tecla RECORD durante 2 segundos y luego la tecla # (AVANCE). Antes de grabar el mensaje final, pulse la tecla RECORD. Finalice la grabacin con la tecla STOP .
OK FUNCTION
51 HORA GRAB
OK FUNCTION
Pulse la tecla OK. Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA Ud. puede elegir entre 30, 60, 120 segundos, o la modalidad AUTO (tiempo limitado de habla). Pulse a continuacin la tecla OK. Tenga en cuenta que el modo AUTO no existe en todos los pases.
OK
FUNCTION
15-MAY-99 12:30
Si el mensaje es demasiado largo, puede ser que su aparato de fax no reconozca a tiempo la seal del fax entrante. Por lo tanto, su mensaje no debe durar ms de 20 segundos. Compruebe que su aparato de fax est apoyado sobre una superficie plana (no sobre una base blanda), porque de lo contrario el micrfono podra quedar tapado.
30
MENSAJES:
Pulse la tecla PLAY/PAUSE. Se reproduce el primer mensaje nuevo. La pantalla mostrar el da y la hora en que se recibi el mensaje.
PLAY/PAUSE
1 15/05 12:30
Si Ud. desea interrumpir la reproduccin, pulse la tecla PLAY/ PAUSE. Si desea continuar con la reproduccin, pulse nuevamente la tecla PLAY/PAUSE.
PLAY/PAUSE
Una vez reproducido el primer mensaje, su aparato comienza a reproducir automticamente el segundo.
Pulse la tecla # (AVANCE), si no desea or el mensaje completo. Su fax comienza inmediatamente a reproducir el siguiente mensaje. Pulse la tecla (RETROCESO) si desea or el mensaje por segunda vez. Su fax comienza inmediatamente con la repeticin. Una vez que su fax haya reproducido todos los mensajes nuevos, el aparato vuelve al estado inicial. La pantalla muestra: Si pulsa nuevamente la tecla PLAY/PAUSE, antes de que se graben nuevos mensajes, el contestador reproducir una vez ms todos los mensajes antiguos. El borrado, el avance y el retroceso funcionan de la misma manera que con los mensajes nuevos.
PLAY/PAUSE
1 15/05 12:30
Si desea ahora modificar el valor, pulse nuevamente la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA, hasta que tenga el volumen de sonido deseado.
ALTV.:
1 15/05 12:30
Ud. puede ir borrando cada uno de los mensajes a medida que los escucha. Desea borrar el mensaje que ha odo recientemente, entonces pulse la tecla CLEAR. En la pantalla aparece la pregunta si desea borrar el mensaje correspondiente. Para confirmar pulse nuevamente la tecla CLEAR. Suena una seal de confirmacin y la pantalla muestra que el mensaje se ha borrado.
CLEAR
MSJ.: 1 BORRAR?
CLEAR
SUPRIMIDO
31
CONTESTADOR DE LLAMADAS
Pulse la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA mientras hace retroceder los mensajes. En la indicacin aparece el ajuste actual del volumen de sonido.
ALTV.:
Ud. puede tambin escuchar todos los mensajes y despus borrarlos todos de una vez. Pulse la tecla CLEAR. Si quiere interrumpir el proceso de borrado pulse la tecla STOP.
CLEAR
OK FUNCTION
1 4 7
Seleccione la funcin 31 (ver captulo 4 Conmutador fax) el modo de recepcin deseado. Si el contestador automtico est desactivado, actvelo en esta funcin.
cont.:
filtro
OK FUNCTION
55 REENVIANDO
OK FUNCTION
NO SI
Pulse la tecla OK. Introduzca el nmero de telfono en el que desea recibir los mensajes.
OK FUNCTION
Pulse la tecla OK. Indique el nmero de mensajes que quiere transmitir al mismo tiempo. Con la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Ud. puede elegir la cantidad de mensajes.
OK FUNCTION
RECORD
Pulse la tecla RECORD. Espere or el sonido de confirmacin. Comience a grabar el mensaje. Sitese a unos 20 cm del aparato de fax. Una barra negra le muestra el espacio disponible en la memoria.
GRAB COMPLETADA
STOP
Pulse la tecla STOP, cuando haya finalizado. Se reproduce el mensaje. Ahora el aparato est preparado para la transmisin.
MENSAJE
12s
32
GRAB. MENSAJE:SI
OK
FUNCTION
Ud. puede elegir con la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA. Si Ud. desea un texto nuevo, seleccione SI. Si Ud. desea utilizarlo nuevamente, seleccione NO. A continuacin pulse la tecla OK. Contine segn los pasos anteriormente indicados.
GRAB. MENSAJE:NO
RECORD
MENSAJES: 1
STOP
PLAY/PAUSE
La tecla PLAY/PAUSE parpadea. Pulse la tecla PLAY/PAUSE para or la conversacin grabada. La conversacin puede borrarse como un mensaje normal.
1 15/05 12:30
Cdigo VIP
(Sonar a pesar del contestador de llamadas) Con un cdigo de cuatro dgitos, el que llama puede dejar sonar su aparato despus de que el contestador se haya hecho cargo de la llamada. Con ello, una persona a la que haya comunicado el cdigo, puede por tanto localizarle mientras su contestador recibe todas las dems llamadas. El cdigo VIP tiene ventajas si usted ha activado el modo de contestador a SILENCIOSO en la funcin 32. Como el aparato de fax sigue sonando cuando se utiliza el cdigo VIP Ud. tiene la opcin de recibir mensajes importantes.
1 2 5 8 0 3 6 9 #
OK FUNCTION
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
Pulse la tecla OK. En la pantalla podr observar el ltimo cdigo introducido. El aparato se suministra con el cdigo 9999.
CODIGO:1234
OK FUNCTION
15-MAY-99 12:30
Para grabar una conversacin telefnica dispone de todo el espacio libre de la memoria. Los mensajes archivados y no borrados se conservan. Si la memoria est llena, oir una seal de advertencia y la lmpara CHECK DISPLAY parpadear. Atencin: El uso inadecuado de la funcin de grabacin de conversacin puede contravenir alguna disposicin legal vigente. El cdigo VIP (funcin 53) no debe coincidir con el cdigo de acceso (funcin52). Si no obstante Ud. intenta introducir un cdigo idntico, aparecer ello en la pantalla CDIGO NO OK. Debe Ud. seleccionar otro cdigo.
33
CONTESTADOR DE LLAMADAS
Acceso a distancia
Ud. puede usar las funciones del contestador automtico de su fax, desde cualquier telfono. Si el telfono correspondiente tiene la posibilidad de transmitir mediante tonos, lo podr utilizar directamente. Si Ud. utiliza un telfono que slo tiene la posibilidad de marcacin por pulsos, necesitar un emisor audio. Consulte con su distribuidor.
OK FUNCTION
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
Pulse la tecla OK. Se le solicita que introduzca su cdigo. Si no desea introducir un cdigo, pulse STOP.
OK FUNCTION
15-MAY-99 12:30
Antese su cdigo de acceso, por ej. como parte de un nmero ms largo, de este modo no podr ser reconocido por otras personas. Si quiere cambiar su cdigo de acceso, repita el procedimiento anterior e introduzca un nuevo cdigo. Para volver a desconectar la funcin de acceso a distancia, introduzca 0000 como cdigo de 4-dgitos. Tenga cuidado de que su cdigo de control remoto (cdigo de acceso) (funcin 52) no coincida con el cdigo VIP (funcin 53). Si no obstante Ud. intenta introducir un cdigo idntico, aparecer en la pantalla CDIGO NO OK. Deber Ud. seleccionar otro cdigo.
34
Funcin RETROCESO
Tecla
1
Descripcin Repeticin del mensaje actual. Si no se repite ningn mensaje, se reproducir el primero. Se reproducirn todos sus mensajes. Cambio al mensaje siguiente. Despus de pulsar la tecla 4 , oir dos tonos de confirmacin. Pulse otra vez la tecla 4 . Oir un tono de confirmacin largo. Pronuncie ahora su nuevo mensaje de salida. Cuando haya terminado, vuelva a pulsar la tecla 4 . Ahora se reproducir su nuevo mensaje de salida. Despus oir un tono de confirmacin largo. Pulsando la tecla
5
2
3
Se puede borrar el mensaje que est escuchando pulsando la tecla 6 . Oir dos tonos de confirmacin. Debe volver a pulsar la tecla 6 antes de 5 segundos para ejecutar la orden de borrar. Tambin puede borrar todos los mensajes de una vez. Pulse la tecla 6 si no est escuchando un mensaje. Oir dos tonos de confirmacin. Debe volver a pulsar la tecla 6 antes de 5 segundos para ejecutar la orden de borrar. Puede poner su aparato de fax en modo DA pulsando la tecla 7 . Oir un tono largo de confirmacin. El modo RELOJ queda desactivado con esta orden. La orden introducida recientemente es interrumpida. Puede poner su aparato de fax en modo NOCHE pulsando la tecla 9 . Oir un tono largo de confirmacin. El modo RELOJ queda desactivado con este mando.
MODO DA
1 2 3 4 5 8
Borrado de mensajes:
Borrar un mensaje Pulse 6 ee Pulse 6 e, borrado Borrar todos los mensajes Pulse 6 ee Pulse 6 e, borrado
1 4
2 5
3 6
8
0
Modalidad Dia
Pulse 7 e, (la modalidad dia es activada)
Modalidad Noche
Pulse 9 e, (la modalidad noche es activada)
ee
1 4
2 5
3 6
Introducir la funcin
8
0
35
CONTESTADOR DE LLAMADAS
FUNCIONES
Escucha a distancia:
8 Otras funciones
Este captulo le explica las posibilidades y funciones adicionales de su aparato de fax.
Copiar
Ud. puede usar su fax para copiar un documento en papel trmico. Durante del proceso de copiado su fax est en la resolucin FINE. Tambin puede elegir resolucin PHOTO para copiar fotografas o para mejorar la definicin.
Sujete la primera pgina del documento con el lado escrito mirando hacia arriba. Introduzca el documento en el aparato hasta que note una resistencia.
MARCAR NUMERO
MARCAR NUMERO
FINE PHOTO DMM
COPIANDO ...
Su fax introduce la pgina. La copia sale por el lado frontal de su aparato. Al final del proceso de copiado, espere alrededor de tres segundos hasta que la copia haya acabado de imprimirse. Luego, retire la copia.
3. EN PARALELO:
Para poder usar esta funcin debe poner su telfono adicional o inalmbrico en marcacin por tono. Si su servicio de telfono no es compatible con este mtodo de marcacin y requiere marcacin por impulsos debe poner temporalmente su aparato adicional para transmitir seales de marcacin por tono. Consulte las instrucciones de funcionamiento de su aparato adicional para averiguar cmo hacer este ajuste temporal.
Si los faxes recibidos o las copias aparecen en blanco, el documento o el papel trmico han sido insertados incorrectamente. Si interrumpe el proceso de copiado con la tecla STOP espere hasta que el documento haya salido completamente, antes de arrancar la copia.
2 5 8 0
3 6 9 #
OK FUNCTION
34 easylink
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
Pulse la tecla OK. Introduzca un cdigo de 2-caracteres. El primer dgito debe ser un o un # . Este cdigo se usa para iniciar la recepcin de fax desde un telfono adicional.
recep. fax:
*5
*6
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
Pulse la tecla OK. Introduzca un cdigo de 2-caracteres. El primer dgito debe ser un o un # . Este cdigo se usa con un telfono conectado en serie para pasar una llamada telefnica desde un telfono adicional (o telfono inalmbrico) a su aparato de fax. Tenga en cuenta que al usar este cdigo debe colgar el microtelfono de su aparato adicional despus de haber introducido el cdigo. Pulse la tecla OK. Introduzca un cdigo de 2-caracteres. El primer dgito debe ser un o un # . Este cdigo se usa con un telfono conectado en paralelo para pasar una llamada telefnica a un telfono adicional. Introduciendo este cdigo en el telfono adicional puede desactivar su aparato de fax. Para aparatos de fax con contestador automtico incorporado: introduciendo este cdigo, puede parar el mensaje de salida de su contestador automtico una vez activado. Pulse la tecla OK.
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
OK FUNCTION
Funcin AYUDA
HELP
Pulse brevemente la tecla HELP. Recibir una hoja impresa explicando el uso de las funciones ms importantes.
IMPRIMIENDO...
Si quiere imprimir una lista de todos los nmeros que figuran en marcacin abreviada y Listn telefnico, haga lo siguiente:
1 2 5 8 0 3 6 9 #
OK FUNCTION
OK FUNCTION
Tenga en cuenta que los tres cdigos de Easy Link deben ser diferentes. Si introduce el mismo cdigo ms de una vez, aparecer en la pantalla el siguiente mensaje: CODIGO NO OK.
37
OTROS AJUSTES
OK FUNCTION
Pulse la tecla de FLECHA DERECHA todas las veces que sea necesario hasta que aparezca el modo EXPERTO en la pantalla.
OK FUNCTION
fax:
experto
Confirmar para la tecla OK. Con las teclas FLECHA IZQUIERDA/FLECHA DERECHA puede determinar el nmero de seales de llamada antes de que el conmutador de su aparato de fax cambie a recepcin de fax.
OK FUNCTION
Con las teclas de FLECHA IZQUIERDA/FLECHA DERECHA, puede seleccionar el nmero de las mencionadas seales de llamada muda para el que llama. Las seales de llamada sonora se oyen tambin en los telfonos adicionales. Si Ud. introduce TOQUES GRATUITOS: 0, los faxes se recibirn en silencio. La recepcin automtica de faxes puede verse impedida si selecciona un valor superior a 5 para TOQUES GRATUITOS. En este caso, el sonido debe reducirse a un valor inferior a 5.
OK FUNCTION
Informacin adicional para aparatos de fax con contestador automtico incorporado: Usted puede conectar y desconectar su contestador automtico con las teclas FLECHA IZQUIERDA/FLECHA DERECHA. Adems puede seleccionar si silenciar o no el altavoz mientras la persona que llama est dejando un mensaje.
OK FUNCTION
Tenga en cuenta que su contestador automtico incorporado no puede desconectarse en modo NOCHE. Si Ud. tiene conectado un contestador automtico externo, asegrese de que el nmero de timbres del contestador automtico es inferior al del fax. Compruebe el nmero de timbres antes de que responda su contestador automtico externo. Si tiene Ud. una conexin en serie, el nmero total de timbres de su aparato de fax debe ponerse en un nivel superior que los timbres del contestador automtico. Si su conexin es en paralelo, el nmero de timbres gratuitos de su aparato de fax debe ser superior al del contestador automtico. Ajuste su aparato de fax de acuerdo con la siguiente tabla: Contestador: 1 x timbre 2 x timbres 3 x timbres Tibres del aparato de fax: 3 x timbres 4 x timbres 5 x timbres
38
9 Fallos y su eliminacin
En la siguiente tabla Ud. encuentra una relacin de los errores en el manejo y fallos que segn la experiencia aparecen con ms frecuencia. Con ellos se indican las posibles causas y unas instrucciones para su eliminacin. Antes de mandar su aparato al Servicio Tcnico, consulte la tabla producida por el Servicio Tcnico. En la mayora de los casos puede Ud. resolver su problema sin tener que consultar al Servicio Tcnico.
Fax incorrecto Avera Ud. o su receptor de fax obtienen una hoja en blanco. Posible causa Solucin
El papel trmico est colocado al revs. Invierta el papel trmico. El emisor ha enviado la parte posterior de su documento. La impresora est defectuosa. El emisor debe colocar el documento correctamente. Compruebe su aparato, haciendo copias. Si su copia no tiene defectos, el defectuoso podra ser el aparato de su interlocutor. Modifique la resolucin FINE o PHOTO.
El documento contiene fotos o una impresin pequea. La letra es muy clara. El aparato est defectuoso.
Examine el documento. Compruebe su aparato, haciendo copias.Si su copia no tiene defectos, el defectuoso podra ser el aparato de su interlocutor. Levante el panel de funciones y retire el papel de la salida de documentos. Compruebe su aparato, haciendo copias. Si su copia no tiene defectos, el defectuoso podra ser el aparato de su interlocutor. Llame al servicio tcnico.
El aparato hace lneas verticales Hay residuos de papel en la salida de negras al recibir o enviar. documentos o el rodillo est sucio. El aparato est defectuoso.
39
FALLOS Y SU ELIMINACIN
Problemas de comunicacin Avera No es posible efectuar una llamada ni enviar un fax. Posible causa No est seleccionado el modo de marcacin adecuado. Solucin Cambie de modo de marcacin la funcin 15.
Est operando en una centralita privada En la funcin 15, cambie PABX: SI. conectada a la red pblica (PABX) pero la configuracin no es correcta.
ERROR TRANSMIS.
CHECK DISPLAY
Llame al emisor.
Informe de Error El telefax del receptor est ocupado, no Intntelo de nuevo ms tarde o avise a contesta, lo hace otro aparato, como un su interlocutor sobre una posible contestador automtico, descuelga un instalacin errnea. telfono.
SIN CONEXION
o
ERROR REMARCAC.
Instalacin errnea o enchufe mal conectado. Revise su instalacin.
SIN CORRIENTE
Revise el ajuste en la funcin 15. Conecte el cable del telfono a la toma identificada con la palabra LINE.
sin tono
Ha conectado el cable del telfono a la toma de su mquina de fax que tiene la indicacin EXT. Cuando descuelga el microtelfono de su aparato de fax no oye el tono de marcacin. Ha conectado el cable del telfono a la toma del zcalo de su mquina de fax que tiene la indicacin EXT. Su interlocutor tiene un aparato de fax que no puede recibir las seales identificadoras estndar.
ocupado
o las transmisiones de fax se interrumpen constantemente. No puede recibir faxes (usted ha establecido las seales de llamada en modo EXPERTO).
Trate de enviar el fax manualmente: pulse la tecla DIAL o ALTAVOZ y marque el nmero de fax. Oir cmo se establece la llamada. Si el receptor est usando un contestador automtico, espere hasta or un tono despus del mensaje pregrabado y a continuacin pulse la tecla START.
Usted ha puesto el nmero total de Ponga las seales de timbres totales o timbres (TOQUES TOTAL: _) en un nivel libres de cargo en un valor inferior a 5 demasiado alto. Para muchos aparatos en la funcin 31 o 32 FAX: EXPERTO. de fax, el procedimiento de establecimiento de llamada es demasiado largo y la transmisin se ve interrumpida.
40
Otros Averas Copia en blanco. Posible causa Documento mal insertado. Solucin Coloque el documento con la cara impresa hacia arriba.
El papel trmico est colocado al revs. Invierta el papel trmico. Al descolgar el microtelfono de su aparato de fax oye un tono o un silencio. Al descolgar el microtelfono de su aparato de fax oye un tono o un silencio. La persona que llama est tratando de enviar un fax. Pulse la tecla START. A continuacin cuelgue el microtelfono.
Puede Ud. poner en marcha su aparato de fax pulsando las teclas y 5 . Pulse la tecla dos veces para desconectar el tono de llamada o el mensaje de salida. Ahora puede hacer una llamada sin interferencias (ver captulo 8 Otras funciones/Easy Link).
Al levantar el microtelfono de Su telfono adicional est conectado un telfono adicional se oye de en paralelo. fondo el tono de llamada o, dependiendo del tipo de aparato, el mensaje de salida activado de su propio contestador automtico incorporado. Los documentos recibidos no Hay una retencin de papel trmico en aparecen como de costumbre en la salida del mismo en el lado inferior la parte frontal del aparato de de su aparato. fax.
Pulse la tecla STOP durante tres segundos. Tire el papel arrugado con cuidado hacia adelante. Si an as persiste el atasco del papel: Abra el panel de mandos y la tapa interior para el papel. Retire el papel atascado. Coloque de nuevo el papel trmico. Cierre el aparato y pulse de nuevo la tecla STOP. El papel queda presionado contra el rodillo transportador en el interior del aparato. Grabe un mensaje sin msica. Grabe un anuncio ms corto (no ms de 20 segundos).
Slo para aparatos de fax con contestador automtico incorporado: Ha conectado su contestador automtico y no puede recibir faxes.
DOC. ATASCADO
Abra el panel de mandos y tire cuidadosamente del documento hacia afuera en una direccin. Compruebe el aparato adicional!
telefono externo
Si no puede eliminar el fallo con estas instrucciones, proceda de la siguiente forma. Desconecte el enchufe. Espere por lo menos 10 segundos, y conecte nuevamente el enchufe ala toma de corriente. Si el fallo se repite, pngase en contacto con su centro de informacin al cliente.
41
FALLOS Y SU ELIMINACIN
Cdigo de servicio
El cdigo de servicio se usa para borrar algunos o todos los cambios hechos a las determinaciones de fbrica. Esta funcin le permite reconfigurar total o parcialmente su aparato. Resulta especialmente til si ha modificado las determinaciones pero resulta que su aparato de fax no responde segn lo esperado.
No use esta funcin a menos que sea absolutamente necesario. Si Ud. est satisfecho con los cambios que ha introducido a las determinaciones de fbrica debera usar esta funcin.
Los cdigos siguientes estn a su disposicin: Cdigo No. 7117 Este cdigo borra todas sus modificaciones de las determinaciones de fbrica. El aparato de fax reaccionar por lo tanto exactamente igual que en la primera instalacin. Cdigo No. 7140 Al introducir este cdigo, todas las determinaciones que Ud. haya introducido y los datos sern borrados, a excepcin de:
su mensaje personal de salida en su contestador automtico *) mensajes recibidos *) nmeros almacenados de marcacin abreviada nmeros de listn telefnico almacenados su nombre su nmero
OK FUNCTION
45 codigo serv.
OK FUNCTION
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 #
CODIGO:_
Introduzca el cdigo.
codigo: 7140
OK FUNCTION
confirmar:
no
OK
FUNCTION
Con FLECHA IZQUIERDA/FLECHA DERECHA puede seleccionar si Ud. desea realmente borrar sus determinaciones. Confirme con OK. Su aparato de fax volver a su configuracin original.
confirmar:
si
15-MAY-99 12:30
*) solamente para faxes con contestador automtico incorporado
Despus de borrar algunos de sus determinaciones personalizadas vuelva a ejecutar Instalacin Fcil.
42
A B C
10 Anexo
Datos tcnicos
Compatibilidad Tipo de conexin Tiempos de destello Tamao de los documentos ITU Grupo 3 lnea exterior (PSTN)/extensin (PABX) lnea externa: 100 ms extensin (PABX): 100 ms anchura: 148-217 mm longitud: 105-600 mm Grosor: 0.05-0.15 mm 216 mm 1 mm horizontal: 8 puntos/mm (200 dpi) vertical: estndar 3,85 lnea/mm FINE 7,7 lnea/mm 16 tonalidades de grises (fax sin contestador) 32 tonalidades de grises (fax con contestador) Difusin de error automtico resolucin fino y foto MH, MR V29bis, V27ter, V21 9600/7200/4800/2400bps en el modo de reposo: <30 dBA en el modo de copia: < 53 dBA impresora de papel trmico rollo de 210/216 x 15/30 m 1 hoja DA/NOCHE/RELOJ 275 x 210 x 108 mm aprox. 2 kg modo de reposo: aprox. 3 W telefonando: aprox. 5 W transmisin de una pgina estndar: aprox. 20 W recepcin de una pgina estndar: aprox. 35 W 220-240V/50-60 Hz 15 minutos s Temperatura permitida del entorno operativo 540C humedad relativa: 1585 % HR sin condensacin En uso: temperatura: 1728C humedad relativa: 2080 % HR sin condensacin En estado desenchufado (listo para funcionar con papel trmico cargados): Temperatura: 045C humedad relativa: 1585 % HR sin condensacin
Modo PHOTO
Regulacin de contraste Copiado Compresin de datos Modulacin Velocidad de transmisin Nivel de presin sonora Mtodo de impresin Papel trmico Entrada de documento Conmutador de fax Dimensiones Peso Consumo de energa
Alimentacin Mensajes Salida de mensaje Entorno funcionamiento permitido Entorno funcionamiento recomendado
43
ANEXO
Glosario
Conmutador fax, recepcin automtica y manual El conumtador de fax analiza las llamadas que entran y verifica si se trata de una llamada normal o de un fax. En caso de que tenga configurada la recepcin automtica, recibir el fax automticamente y sin seal. En el modo manual, la va de fax no funciona y la recepcin de mensajes slo ser posible si pulsa la tecla START. El mensaje escrito que desea enviar. Abreviatura para: Dual Tone Multiple Frequence. Con esta seal puede Ud. iniciar la recepcin de documentos desde un telfono adicional que tenga marcacin por tonos. El nombre y el nmero de telfono del usuario pueden introducirse en casi todos los aparatos de fax. Esta lnea de encabezamiento se imprime junto con el informe de transmisin y la recibe el destinatario. El mensaje de entrada es el mensaje hablado que puede dejar la persona que llama cuando el contestador automtico est encendido, y tras or una seal acstica. Se graba un mensaje de salida ya determindado de fbrica. Cuando su contestador automtico est encendido, la persona que llame oir el mensaje y a continuacin una seal acstica. El modo clsico de marcar un nmero es el modo de marcacin por pulsos. A cada cdigo se le asigna un nmero de pulsaciones determinado. La marcacin por tonos es el nuevo mtodo para marcar un nmero. A cada tecla se le asigna un tono distinto. Puede utilizar su aparato de fax con instalaciones adicionales conectadas a una nica lnea telefnica, tales como telfonos, contestadores automticos etc. Para evitar averas, tendr que configurar algunos ajustes adicionales. Papel especial que se oscurece por calentamiento. Dependiendo del pas, puede conectarse ms de un aparato de telecomunicacin en paralelo o en serie. lnea telefnica Se pueden recoger documentos que se encuentren preparados en otros aparatos de fax. Dependiendo del pas, puede conectarse ms de un aparato de telecomunicacin en paralelo o en serie. Muchos hogares tienen un sistema telefnico domstico. Un sistema de este tipo permite una comunicacin interna en la casa, pero slo se puede conectar a una nica lnea telefnica. En cualquier empresa de tamao medio son normales las extensiones. Con ellos se consigue una especie de red telefnica interna. Para conseguir una conexin con la red pblica, hay que marcar un nmero para lnea externa. Abreviatura para contestador automtico (Telephone Answering Machine).
Documento DTMF
Lnea de encabezamiento
Mensaje de entrada
PTT Polling
Serie
TAM
44
ndice
A
Acceso a distancia 34 acceso a distancia ) prepare su aparato 34 Acceso y mando a distancia ) 34 Altavoz volumen 13 Anexo 43 Anulacin datos memorizados 22 Aparato descripcin 7 Aparatos adicionales Easy link 36 serie o paralelo? 14 uso 14 AYUDA 37
B
Bandeja del papel 7 Borrar las grabaciones 31
C
Cable de alimentacin 7 Caja panorama general del aparato 3 Cambiar volumen seal de timbre 13 Centralita (PABX) conexin 9 Cdigo acceso a distancia ) 34 de servicio 42 Easy Link 36 recepcin por llamada 27 Cdigo VIP) 33 Comienzo del milenio 11 Conexin a una centralita (PABX) 9 con la lnea telefnica 8 con sistema telefnico domstico 9 contestador ) 29 paralelo 14 serie 14 Configuracin: PARALELO 15 Configuracin estndar 15 Configuracin: SERIE 14 configuracin estndar 14 Configurar/comprobar modalidad DA 17 RELOJ 15
Conmutador EXPERTO 38 Conmutador fax 14 glosario 44 conmutador fax alternativas disponibles 14 Contestador NOCHE ) 19 Contestador ) cdigo VIP 33 conexin 29 flechas en pantalla 7 grabacin/conversacin telefnica 33 transmisin del mensaje 32 volumen de mensaje 31 Contestador de llamadas ) 29 Contestador) duracin del mensaje 30 escucha de mensajes 31 grabacin/mensaje salida 29 Contestador) acceso a distancia 34 Controles de fax teclas ) 4 teclas ) 5 Conversacin envo de faxes durante conversacin 28 Conversacin telefnica grabacin) 33 Copiar 36 definicin mejorada de imagen 26 Copiar documentos 25
I
Idioma pantalla e informaciones 11 Imagen definicin mejorada 26 Indicaciones importantes 3 Informaciones idioma 11 Informe de transmisin 27 Informe error 27 Instalacin 8 emplazamiento 8 Interrogacin rpida 28 Introduccin de documentos 25 Introducir hora y fecha 11 Idioma de pantalla 11 su nombre 12
E
Easy Link 36 Elegir tipo seal de timbre 12 volumen seal de timbre 13 Eliminacin de fallos 39 Emplazamiento 8 Enviar faxes 26 Envo de faxes subdirecciones 28 Envo faxes durante conversacin 28 Error Informe error 27 Errores y su eliminacin 39 EXPERTO 38 ejemplo (serie) 38
L
Lnea encabezamiento glosario 44 Linea Paral: ** 36 Lnea telefnica conexin 8 Lista Listn telefnico 37 Marcacin abreviada 37 lista reporte fax 27 Lista de funciones 6 Listn telefnico 21 anulacin 22 memorizar/tecla listn telefnico 21 utilizar 22 Llamada transferencia 24 Llamadas repeticin 20
F
Fallos y su eliminacin 39 Fax emplazamiento 8 reporte fax 27 Faxes envo a subdirecciones 28 recepcin sin papel 28 Fecha introducir 11 FINE modo copiar 36 Fine modo flechas en pantalla 7 Flechas indicadoras de pantalla 7 Funcin AYUDA 37 Funciones lista 6 panorama 6 Funciones bsicas 11
D
Datos memorizados anulacin 22 Datos tcnicos 43 Definicin mejorada de imagen 26 Descripcin del aparato 7 DA Configurar/comprobar 17 DA modalidad 16 flecha en pantalla 7 DA/NOCHE/RELOJ conmutador fax 14 DMM ) flecha en pantalla 7 recepcin en la memoria 28 Documento glosario 44 Documentos introduccin 25 Documentos correctos 25
M
Mandar faxes 25 Marcacin microtelfono colgado 23 Marcacin abreviada 20 anulacin 22 memoriza un nmero 20 utilizar 21 Marcacin abreviada y Listn telefnico lista 37 Marcacin por pulsos glosario 44 Marcacin por tonos glosario 44 Memoria 28
G
Garanta 50 Glosario 44 Grabacin conversacin telefnica) 33 mensaje de salida ) 29
H
Hora introducir 11 HTS conexin 9
solamente para faxes con contestador automtico incorporado solamente para faxes sin contestador automtico incorporado 45
ANEXO
Memorizar nmeros/ nombres con tecla Listn telefnico 21 Memorizar un nmero marcacin abreviada 20 Mensaje ) transmisin 32 Mensaje ) duracin de grabacin 30 volumen 31 Mensaje de salida (OGM) glosario 44 mensaje de salida ) grabacin 29 Mensaje entrada glosario 44 Mensaje) escucha 31 Micrfono silenciamiento 24 Microtelfono colgado marcacin 23 milenio comienzo del milenio 11 Modalidad RELOJ 15 Modalidad DA 16 Modalidad NOCHE serie ) 18 serie) 19 Modificar volumen de mensaje ) 31
P
PABX conexin 9 glosario 44 Panel de funciones 7 Panorama general del aparato 3 Panorama general de funciones 6 Pantalla idioma 11 Linea Paral: ** 36 Recep.Fax: *5 36 Transfer: *0 36 pantalla flechas indicadoras 7 pantalla Reloj RELOJ modalidad 15 paralelo glosario 44 PARALELO Configuracin 15 Photo modo copiar 36 flecha en pantalla 7 Problemas y su eliminacin 39 Programar hora y fecha 11 su nombre 12 tipo seal de timbre 12
Serie Configuracin 14 Servicio Cdigo de servicio 42 Servicio al cliente 50 Silenciamiento del micrfono 24 Sistema telfono domstico HTS 9 Sistema telfono domstico (HTS) glosario 44 Subdirecciones envo de faxes 28
T
TAM glosario 44 Telefonear 20 manos libres ) 23 Tipo de seal de timbre 12 Transfer: *0 36 Transferencia de llamada 24 Transmisin Informe de transmisin 27 transmisin del mensaje) 32
U
Ubicacin de los controles ) 4 Ubicacin de los controles ) 5 Utilizar Listn Telefnico 22 Utilizar marcacin abreviada 21
N
NOCHE configurar/comprobar (serie) ) 18 serie ) 18 serie) 19 Noche modalidad flecha en pantalla 7 Nombre anulacin 22 introducir 12 Nmero memorizar en marcacin abreviada 20 Nmeros anulacin 22 Nmeros y nombres memorizar/tecla listn telefnico 21
V
Va de fax glosario 44 VIP cdigo ) sonar a pesar del contestador 33 Volumen de mensajes ) 31 seal de timbre 13 Volumen del altavoz 13
R
Recep.Fax: *5 36 Recepcin automtica glosario 44 Recepcin de faxes sin papel 28 Recepcin Fax EXPERTO 38 Recepcin por llamada 27 glosario 44 RELOJ modalidad 15 RELOJ modalidad flecha en pantalla 7 Repeticin de llamadas 20 Reporte fax 27
S
Salida de documentos 7 Seal de timbre tipos 12 volumen 13 serie glosario 44
O
OGM glosario 44 Operacin manos libres ) 23 Otras funciones 36
46
47
ANEXO
48
49
ANEXO
Su garanta internacional
Estimado cliente, Gracias por su compra de este producto Philips, ya que ha sido diseado y fabricado bajo los estndares de calidad ms elevados. Si, desafortunadamente, pudiera existir algn problema con este producto, PHILIPS garantiza libre de cargo la mano de obra y las piezas, durante 12 MESES a partir de la fecha de compra, independientemente del pas en que el producto sea reparado. Esta Garanta Internacional Philips, complementa las obligaciones nacionales existentes sobre garanta hacia Ud., tanto de los distribuidores como de Philips en el pas de compra, no afectando los derechos que la Ley establece para los Consumidores. La Garanta Philips es aplicable en tanto que el producto sea TRATADO CORRECTAMENTE para su uso, de acuerdo con el contenido de las Instrucciones de Manejo y bajo la presentacin de la FACTURA ORIGINAL o RECIBO DE CAJA, en donde se indique la fecha de compra y el nombre del distribuidor, junto al modelo y nmero de produccin del aparato. La Garanta Philips NO ser aplicable en los siguientes casos: Cuando los documentos hayan sido alterados de alguna forma o resulten ilegibles. En el caso de que el modelo y nmero de produccin del aparato haya sido alterado, borrado, retirado o hecho ilegible. Cuando las reparaciones hayan sido efectuadas por personas u organizaciones de servicio NO AUTORIZADOS, o en el caso de que se hayan producido modificaciones en el aparato. Cuando el dao en el aparato sea causado por accidentes que incluyan, aunque no se limiten a: tormentas, inundaciones, fuego o evidente mal trato del mismo.
Le rogamos tenga en cuenta que el producto amparado por esta garanta no ser defectuoso cuando se hayan realizado modificaciones en el mismo para que cumpla con las especificaciones tcnicas nacionales o locales, aplicables a pases para los que el aparato no fue originalmente desarrollado y/o fabricado. Por esta razn siempre se debe comprobar si un producto puede ser utilizado en un pas especfico. En el caso de que su producto PHILIPS no funcione correctamente o est defectuoso, por favor contacte con su distribuidor Philips o con un SERVICIO OFICIAL PHILIPS. En el supuesto de que Ud. requiera servicio en algn otro pas, el departamento de SERVICIO DE ATENCIN AL CLIENTE del citado pas, puede indicarle la direccin del SERVICIO PHILIPS ms prximo a su domicilio. Para evitar problemas, le rogamos lea cuidadosamente las instrucciones de manejo, antes de ponerse en contacto con su Distribuidor o Servicio Oficial. Si Ud. tiene preguntas, que no puedan ser respondidas por el Distribuidor o el Servicio, le rogamos escriba o llame a: Servicio de Atencin al Cliente C/Martnez Villergas, 49 28020 Madrid Espaa Tel: Fax: 902 11 33 84 91 566 95 92
El distintivo CE asegura que este aparato cumple con los requisitos de la Unin Europea. Estas instrucciones de servicio han sido impresas en papel reciclado blanqueado sin cloro. Esto responde a las normas ms estrictas de proteccin del medio ambiente. El envase de cartn usado as como el cartn que protege los laterales de su aparato estn hechos de papel de desecho y pueden volver a reciclarse; de acuerdo con las exigencias de su pas, elimine las hojas de plstico o bien reciclndolas, o bien depositndolas en la basura. Este aparato electrnico contiene material reciclable. Al cesar su uso, infrmese sobre las exigencias pertinentes de reciclaje de su pas. Exceptuando cambios tcnicos y errores. 1998
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