Contadura Financiera

1.1.- Concepto de Contabilidad Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios de la contabilidad en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. 1.2.- Informacin Financiera, Objetivo e Importancia, Caractersticas, Usuarios Informacin Financiera La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad indispensable para la administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de de la gerencia y personas que trabajan en la empresa. La necesidad de esta informacin hace que se produzcan los estados financieros. La informacin financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situacin financiera, resultado de operaciones y cambios en la situacin financiera de una empresa. La importancia de la informacin financiera que ser presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por medio de esta informacin y otros elementos de juicio el usuario general podr evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma. Objetivo Los estados financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en su situacin financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha. Los E. F. son un medio de comunicar la situacin financiera y un fin por qu no tratan de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posicin. La capacidad de los E. F. es la de trasmitir informacin que satisfaga el usuario, y ya que son diversos los usuarios de esta informacin esta debe servirles para:
y

Tomar decisiones de inversin y crdito, los principales interesados de esta informacin son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crdito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y as saber el rendimiento o recuperacin de la inversin. Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para generar recursos, aqu los interesados sern los diferentes acreedores o propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento.

Evaluar el origen y caractersticas de los recursos financieros del negocio, as como su rendimiento, esta rea es de inters general para conocer el uso de estos recursos. Por ltimo formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar la gestin de la administracin, como se maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.

Cundo la informacin financiera satisface al usuario general es porque una persona con algunos conocimientos tcnicos pueda formarse un juicio sobre: y y y y El nivel de rentabilidad. La posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez. La capacidad financiera de crecimiento. El flujo de fondos.

Caractersticas Las caractersticas de los estados financieros debe ser en base con las caractersticas de la informacin contable indicada en el boletn A-1 del los principios de contabilidad generalmente aceptados, que son: y y y Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz, comparable y oportuno. Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables. Provisionalidad.- Contiene estimaciones para determinar la informacin, que corresponde a cada periodo contable.

La caracterstica esencial de los estados financieros ser el de contener la informacin que permita llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser imparcial y objetivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista respondiendo as a las caractersticas de confiabilidad y veracidad. Dentro del contexto de los principios de contabilidad generalmente aceptados los estados financieros bsicos son histricos, por que informan de hechos sucedidos y son parte del marco de referencia para que el usuario general pueda ponderal el futuro. Los estados financieros bsicos son:
y

El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. El estado de resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad o prdida resultante en el periodo. El estado de variaciones en el capital contable, que muestra los cambios en la inversin de los propietarios durante el periodo. El estado de cambios en la situacin financiera, que indica cmo se modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo.

Las notas de los estados financieros, son parte integrante de los mismos, y su objetivo es complementar los estados con informacin relevante. Limitaciones en el uso de los estados financieros Los usuarios de la informacin financiera deben tomar en cuenta los siguientes conceptos:
y

Las transacciones y los eventos econmicos son cuantificados con reglas particulares dependiendo del criterio personal del que los realiza.

Ya que los estados financieros se expresan con moneda como su forma de medicin se debe considerar que tiene un valor que cambia en funcin de los eventos econmicos. Los estados financieros, en especial el balance general, no pretenden presentar el valor del negocio, sino presentar el valor, para el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables. Los E. F. no cuantifican otros elementos esenciales de la empresa como los recursos humanos, el producto, la marca, el mercado, etc.

Conclusiones Los principios de contabilidad generalmente aceptados en el boletn B-1 nos indican todo lo que se refiere sobre la informacin financiera y como se refleja en los estados financieros, lo importante en esta informacin es que sirva de gua y base para la toma de decisiones dentro de la entidad. Se puede decir que esta informacin es la brjula de una empresa para decidir qu medidas y acciones tomar. Es muy importante que esta informacin siga los principios de contabilidad, para que pueda ser objetiva ya que si no sigue estos parmetros la informacin se ver desvirtuada causando una mala decisin en los usuarios, hay que resaltar este punto por que la informacin financiera no debe de tener una posicin o punto de vista determinado, ya que su funcin es nicamente la de reflejar la situacin financiera de la empresa sin inclinarse hacia ninguna conclusin arbitraria. Tambin hay que resaltar y profundizar en las limitaciones de esta informacin ya que lo que reflejan los estados financieros no es el valor del negocio esto quiere decir que nicamente se refleja el valor de sus bienes y de sus obligaciones pero no dejando a un lado otros recursos importantes en el valor general de una empresa. Para concluir mencionare que el criterio usado para proporcionar y realizar la informacin financiera no debe salirse nunca de los principios de contabilidad y que las notas que acompaan los estados financieros deben de tener la informacin suficiente y relevante que deba notarse e indicarse pero no debe de ser excesiva la informacin para no causar confusiones en los usuarios. 1.3 Formas de organizacin de las entidades Generalmente, los grandes negocios han comenzado siendo pequeos locales, que han crecido gracias a la persistencia y la excelente visin de sus dirigentes. Las personas que iniciaron dichas organizaciones fueron emprendedoras que un da decidieron empezar el largo camino del xito. Los emprendedores son personas que ven una necesidad o un problema, como una oportunidad de desarrollar una solucin y que adems les puede generar un beneficio. Iniciativa, visin, determinacin, liderazgo, motivacin, fuerza de voluntad, innovacin, administracin del riesgo, etc., son caractersticas comunes de individuos emprendedores. Una buena combinacin de las caractersticas antes mencionadas es el factor determinante en el xito de una organizacin que comienza. Se debe tener iniciativa, visin, misin y determinacin de empezar o cambiar algo, una fuerza de voluntad para continuarlo, liderazgo y motivacin para involucrar a otras personas para lograr el objetivo sealado, innovacin para crear nuevos caminos y soluciones, y saber administrar el riesgo con respecto a la posible ganancia. La visin ayuda a identificar y predecir rumbos de accin que se pueden dar en cierta situacin, y permite evaluar mejor y tomar una decisin que lleve a lograr el objetivo de la jornada de trabajo. La misin deja claro a los directivos y al personal en general, hacia dnde se quiere llevar el negocio y qu lugar se desea ocupar en el entorno econmico y social de un pas. Objetivo de las entidades econmicas Una entidad econmica en la actualidad, independientemente de qu tipo sea y a diferencia del significado que tena este trmino en otros tiempos, tiene por objetivo servir a su clientela, ya sean

clientes habituales, segmentos importantes de la sociedad o la sociedad misma. Como consecuencia o en la medida de la calidad con la que llegue a satisfacer las necesidades de su clientela, dicha entidad ver maximizado su valor. Es preciso aclarar que desde siempre y hasta hace unos cuantos aos, se consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad econmica era maximizar el valor de su patrimonio, dejando de lado o ignorando la forma en que lo anterior deba ser logrado. Evidentemente, dicho logro era resultado del servicio brindado a los clientes. Tipos de entidades econmicas Es comn que al hablar de entidades econmicas nuestra mente se centre exclusivamente en aquellas cuyo objetivo final es la generacin de utilidades, sin embargo en la realidad existen organizaciones cuyos objetivos simplemente no se pueden encasillar en el esquema anterior. En esta seccin del captulo habremos de ver las caractersticas de tres diferentes tipos de entidades econmicas que juegan cada uno un rol establecido dentro de la actividad econmica de un pas: y y y Organizaciones lucrativas. Organizaciones no lucrativas. Organizaciones gubernamentales

Organizaciones lucrativas Estas entidades econmicas son las ms conocidas en cuanto a que son las que ms proliferan. Su objetivo es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes obteniendo de dicha relacin un beneficio conocido como utilidad. Organizaciones no lucrativas Este tipo de entidades econmicas tienen como caracterstica principal que no persiguen fines de lucro. En este punto es necesario aclarar lo que significa dicha leyenda. Lo que significa es que puede, como resultado de su operacin, obtener utilidades. Sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de seguir cumpliendo el objetivo con el cual fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms. Organizaciones gubernamentales Todos tenemos conocimiento de las diferentes instancias gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal. Pues bien, este tipo de entidades econmicas, al igual que las organizaciones lucrativas y las no lucrativas, involucran recursos econmicos cuantiosos sobre los cuales hay que tomar decisiones importantes. Para la toma de dichas decisiones tambin es preciso contar con informacin contable. Sin embargo, es necesario agregar que los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en las organizaciones lucrativas y en las no lucrativas. Formas de organizacin de una entidad econmica lucrativa Ahora bien, en el caso de las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin: y y Persona fsica. Sociedad mercantil.

Veamos las caractersticas distintivas de cada una. Personas fsicas Algunas veces, en funcin de consideraciones tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Para todo fin prctico, una entidad econmica constituida por una sola persona est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Al final de cuentas, es el espritu de personas emprendedoras, enriquecido con las caractersticas necesarias para que el negocio subsista, el que infunde vida a las organizaciones. De hecho, para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente reconocida como persona fsica con actividades empresariales. Sociedades Sin embargo, algunas veces, es importante saber combinar el talento y los recursos econmicos de varias personas con el propsito de hacer ms factible la realizacin de un plan, de una idea, en suma, de una empresa. En este caso, surgen las sociedades que pueden ser de personas o de capitales. En la siguiente seccin de este captulo se analizan las principales implicaciones prcticas, legales y contables de trabajar bajo el esquema de sociedades, haciendo nfasis en las de carcter mercantil. Se forma una sociedad cuando varias personas participan en un negocio como copropietarios, con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto. Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales. La diferencia principal entre una y otra es que, en el primer caso, la voz y el voto de cada persona cuenta por igual independientemente de la cantidad que haya aportado. De hecho, precisamente por eso se llama sociedad de personas. En el segundo caso, la sociedad de capitales, la voz y el voto de cada socio est en funcin del monto de su aportacin, es decir, mientras ms bienes haya aportado al negocio, ms podr influir en la forma de administrarlo. Una de las formas ms comunes de organizar un negocio bajo el esquema de sociedad es a travs de la denominada sociedad annima.