ADMINISTRACIN

DEFINICIN ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIN VENTAJAS Y DESVENTAJA MTODOS PARA LLEVAR ACABO LA ADMINISTRACIN

ADMINISTRACIN:

Es la ciencia social, tcnica y arte que se ocupa de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos y el conocimiento de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organizacin.

PLANIFICAR:

Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las Estrategias y polticas organizacionales.

ORGANIZAR:

Responde a las preguntas de, Quien? va a realizar la tarea, Como? se va a realizar la tarea; Cuando? se va a realizar, en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

DIRIGIR:
Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para lograr los objetivos fijados

CONTROLAR:

Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos.

ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIN

CIENTIFICA O TRADICIONAL
Creada por federick w. Taylor que es conocido como el padre de la admn.. Cientfica, esta escuela utiliza el mtodo cientfico para obtener los resultados deseados en el lugar de trabajo, bsicamente se observa, se investiga y analiza, actualmente la ocupamos en la planeacin y control de la produccion

COMPORTAMIENTO HUMANO

Creada por Elton mayo, se considera que el punto importante de la accin administrativa es el comportamiento humano, las relaciones humanas, la motivacin, el entrenamiento lo aplica con ciencias como la psicologa

DE SISTEMAS
Esta fue creada por Chete Bernard, capacita al gerente a utilizar conceptos amplios, es decir que ve a la empresa como un sistema organizado y compuesto de partes conectadas entre si

MATEMATICA O CUANTITATIVA

Consiste en unir varias disciplinas como medicina, fsica, economa y psicologa para dar mas y mejores soluciones y una adecuada toma de decisiones

SITUACIONAL O CONTINGENCIA

Se considera que antes de tomar una decisin se debe estudiar la situacin que se vive

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN

VENTAJAS ADMINISTRACIN CIENTFICA

A.

Mayor especializacin. Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona. La divisin del trabajo es planeada y no incidental. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin.

B.

C.

D.

E.

DESVENTAJAS ADMINISTRACIN CIENTFICA

A.

Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos.

B.

VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

A.

Claridad en los objetivos. Perfeccionamiento de la planeacin. Estndares claros para el control. Aumento de la motivacin. Evaluacin ms objetiva. Incremento de la moral.

B.

C.

D.

E.

F.

DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

A.

Coercin sobre los subordinados. Aprobacin por objetivos incompatibles. Exceso de papeleo. nfasis en resultados ms fcilmente cuantificables que sobre los ms importante. Seguimiento rgido de objetivos que bien podran desecharse.

B.

C.

D.

E.

VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

A.

Perfeccionamiento de las administracin de R.R.H.H

tcnicas

de

B.

Aplicacin de sanos principios de administracin de la cspide a la base de la organizacin, principalmente en lo que se refiere a las necesidades de relaciones humanas de buena calidad Adecuacin de salarios y de beneficios Retencin de recursos humanos calificados y altamente motivados dentro de la organizacin

C.

D.

DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

A.

Limita la creatividad al slo enmarcarse a determinadas polticas Las polticas inesperadas no preveen situaciones

B.

C.

Si las polticas no estn bien definidas pueden crear confusin en los empleados

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN DE CENTROS DE COMPUTO

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN POR TAREAS

A.

Cada especialista tiene perfectamente definidos sus funciones o trabajo. Facilidad en la seleccin del personal. Fcil elaboracin del contenido de los programas de trabajo. Hay una tendencia efectiva a la especializacin por rea de o por actividad.

B.

C.

D.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN POR TAREAS

A.

Alto grado de responsabilidades.

delegacin

de

B.

Diversidad de acciones sobre una misma rea. Mayor carga administrativa.

C.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN POR PROYECTOS

A.

Se delega y/o asume responsabilidad total sobre un sistema. Dentro del grupo de trabajo se pueden compartir funciones o intercambiar experiencias. Hay capacidad de cubrir funciones entre los miembros del equipo por eventualidades de fuerza mayor que pueden ocurrir. Hay intercambio de experiencias y posibilidades mayores de promocin al

B.

C.

D.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN POR PROYECTOS

A.

Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribucin del mismo. Difcil organizacin para la calendarizacin de las actividades con relacin a la capacidad de los miembros integrantes del equipo. Riesgos de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la rigidez de los plazos y por la cultura informtica por parte de los usuarios. Posibilidad de fraude sobre las metas y

B.

C.

D.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN MIXTA

A.

Hay mayor nivel de explotacin de los recursos del Centro.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN MIXTA

A. B.

Exige mayor control Administrativo. Posibles roces entre el personal de planta del centro y el grupo o los grupos de proyecto.

MTODOS PARA LLEVAR ACABO LA ADMINISTRACIN

METODOS PARA LLEVAR ACABO LA ADMINISTRACION O PROCESO ADMINISTRATIVO

Primeramente la toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin que contiene alternativas o formas para resolver todo proceso administrativo.

Para llevar a cavo todo proceso administrativo se toman en cuenta 4 funciones fundamentales que son;

Planeacin Organizacin

Ejecucin

control

PASOS PARA LLEVAR ACABO UN PROCESO ADMINISTRATIVO QUE LLEVARA A UNA MEJOR CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS EN UN PERIODO MAS CORTO.
La planeacin; para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse La organizacin: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias . La ejecucin: esta dispuesta por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. El control: de las actividades para que se conformen con los planes.

PERO DENTRO DE ESTOS PASOS LA PLANEACION ES LA QUE SE DIVIDE EN DIFERENTES RAMAS LAS CUALES SON :
Planeacin estratgica: se refiere a la ubicacin y la zona donde se va a establecer el centro de computo adems de quienes van a utilizar el equipo y como van a estar distribuidas. Planeacin de recursos: Se refiere al monto que ascender la adquisicin de equipo y de software. Planeacin operativa: Consiste en establecer que software se va a utilizar y que hardware se adquirir para su buen funcionamiento. Planeacin de personal: Se refiere a las personas que dirigirn el centro de computo. Planeacin de Instalaciones fsicas : Consiste en la forma en la cual se distribuirn las computadoras cual seria su ubicacin y en dnde se encontrar el servidor.