Anexos V2.

XVI. Google Analytics

Index 1. Conectarse a Google Analytics 2. Configurar los reportes Google Analytics 3. Salvar un reporte Google Analytics 4. Automatizar el envo de reportes Google Analytics

Google Analytics es la herramienta que permite conocer la audiencia de un sistema eRegulations. La audiencia de un sitio web se define con una serie de parmetros, como: la cantidad de visitas, la cantidad de visitas nuevas, la cantidad de pginas vistas, la cantidad de pginas vistas por visita, la duracin, en promedio, de una visita, el pas de origen de los visitantes, la fuente de la visita (ie la pagina web de donde "viene" el visitante), los navegadores web usados, etc. Todos los parmetros de Google Analytics se exprimen en funcin de una duracin. Por ejemplo se puede configurar el sistema para desplegar los datos cotidianos, semanales o mensuales o configurar las fechas de inicio y de fin del estudio Google Analytics que el usuario quiere hacer. Algunos datos del Google Analytics son ms importantes que otros segn el objetivo del sitio web. En el caso de un sistema eRegulations, estaremos ms atentos sobre la cantidad de visitas y el pas de origen de los visitantes. Eso permite entender como esta percibido el sistema por los usuarios y si se debe, de proceder a cambios en el sistema.

1. Conectarse a Google Analytics

Haga clic sobre Parmetros del sistema > Seguimiento de la actividad

La pagina del seguimiento de la actividad se abre

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Haga clic sobre el rectngulo azul Access Google Analytics

Una nueva pestaa o nueva ventana se abre : la pgina de bienvenida de Google Analytics

Ac nos conectamos al sistema costarricense. Para conectarse a los Google Analytics de los otros sistemas, el procedimiento es lo mismo.

5 men

Eligen su idioma con el de arriba a la derecha

Entrar el email y la contrasea de conexin a Google Analytics, que aparecen sobre la pgina 6 de seguimiento del sitio, a la izquierda del rectngulo azul 'Access Google Analytics'.

Haga clic sobre Acceder

La interfaz de Google Analytics del sistema se abre, y aparece una lnea con el nombre del sistema concernido.

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Haga clic en Ver informe El reporte de Google Analytics se despega en la ventana

10

2. Configurar los reportes Google Analytics

1. Modificar el ass del tiempo Desde la pgina del reporte Google Analytics, haga clic sobre las fechas el la parte superior del reporte Un calendario se abre

Haga clic sobre el da inicial de su estudio (ac el 1ero de Julio)

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Haga clic sobre el da final de su estudio (ac el 30 de agosto) El periodo est actualizado con las fechas seleccionadas

6 7

Haga clic sobre Aplicar

El reporte esta actualizado con las fechas seleccionadas

Elegir la frecuencia de los datos con los 3 botones que estn abajo de las fechas. Las posibilidades son: Da Semana Mes

2. Modificar la variable observada

Desde la pgina del reporte Google Analytics, haga clic sobre Visitas arriba del grafico Una pequea ventana se abre arriba del grafico

Pasando el ratn sobre el grafico, se accede a los valores puntuales de la variable elegida.

Elegir la nueva variable (ac Pginas vistas) Cerrar la ventanita haciendo clic sobre Pginas vistas

El grafico esta actualizado con la nueva variable

Tambin se puede elegir directamente la variable haciendo clic sobre las previas de grficos en la parte abajo del grande grafico:

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3. Salvar un reporte Google Analytics

Una vez configurado el reporte en la interfaz web, se puede descargarlo en el formato .pdf. El documento obtenido presenta de manera detallada los resultados, as que algunas variables que no son fcilmente accesibles desde la interfaz web, como los pases de origen de los visitantes o la fuente de visitas. Desde el reporte Google Analytics, haga clic sobre Exportar, en la parte superior del panel Haga clic sobre PDF

Una ventana de descargo se abre. Seleccionar Salvar el archivo y hacer clic sobre OK

El archivo .pdf esta salvado en su disco duro al lugar elegido

4. Automatizar el envo de reportes Google Analytics

Se puede configurar Google Analytics para recibir los reportes regularmente. Por ejemplo, se puede configurar el envo de reportes todos los lunes con los datos de audiencia de la semana pasada. Se justifica tal envo para no tener que volver cada semana a la interfaz Google Analytics. Desde el reporte de Google Analytics, haga clic sobre Correo electrnico, en la parte superior del panel

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Haga clic sobre la pestaa Programacin La herramienta de programacin se abre con una previa del correo electrnico en la parte derecha

Llenar los campos Correos electrnicos, Asunto y Descripcin del correo que ser enviado peridicamente. Deseleccionar la caja Envirmelo, porqu el mensaje ser enviado a la direccin usada para conectarse a Google Analytics

En la parte de derecha Vista previa, se puede ver el contenido del mensaje que ser enviado a los destinatarios registrados en el campo Enviar a otros usuarios.

PDF esta seleccionado

Verifican que el formato

Eligen la frecuencia del envo : cotidiano, semanal o mensual

Programacin

Haga

clic

sobre

Un mensaje de confirmacin aparece: el reporte ser enviado peridicamente

En la parte de derecha Vista previa, el asunto del mensaje cambia segn la frecuencia seleccionada: los reportes sern configurados segn el periodo seleccionado.

Para cancelar un envo automtico de reportes Google Analytics, haga clic sobre en la parte izquierda de la interfaz Google Analytics, y haga clic sobre en frente del envo automtico que quieren cancelar.

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