METODOLOGA DE PROYECTOS

DEFINICIN DE PROYECTO:
Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.

TIPOS DE PROYECTOS

Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y pblicos.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos.
Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin, lo cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes: Basndose en el contenido del proyecto Proyectos de construccin Proyectos de Informtica proyectos empresariales Proyectos de desarrollo de productos

Basndose en la organizacin participante Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basndose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Proyectos tcnicos Programas Mega proyectos

ETAPAS DE UN PROYECTO

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad.

Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo.

Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente.

Evaluacin. Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Un proyecto es un proceso en el que se transforman un conjunto de recursos (input) en un conjunto de resultados (output) que tienen sentido para una organizacin. Un proyecto est compuesto, sin duda alguna, por fases. El ciclo de vida de un proyecto puede considerarse compuesto por cinco fases (existen diferentes teoras, pero consideremos esta):

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Aprobacin definicin ejecucin cierre

planificacin

Cuyo peso ponderado respecto los recursos/tiempo es respectivamente: 10%, 20%, 20% 40% y 10%.

DEFINICIN DE CREATIVIDAD INNOVACIN

Creatividad e Innovacin son dos palabras que van de la mano. La idea de que una "organizacin" creativa o innovadora tiene ms posibilidades de alcanzar la excelencia goza de aceptacin universal, pero lo cierto es que en la prctica pocas organizaciones logran traducir la teora en la prctica. Existe una seria brecha entre el proceso de Generacin de Ideas y la implantacin de estas.

Adoptar estrategias creativas es una necesidad prctica en dos tipos de situaciones muy frecuentes:
-Empresa en situacin de crisis, peligra su supervivencia si no se desarrolla una idea nueva.

-La empresa no depende de la idea nueva pero se reconoce que aporta ventajas y beneficios importantes como es liberarse del peso y la influencia de viejas ideas que se siguen utilizando pero que son insuficientes.

En general Creatividad e Innovacin se entienden como prcticamente sinnimos y aunque son conceptos ntimamente relacionados no son exactamente lo mismo. La Creatividad constituye una ayuda para la solucin de problemas dentro de una organizacin o un equipo de trabajo. Aporta nuevas formas para analizar la naturaleza de un problema y para generar una amplia variedad de opciones para su solucin.
Por el contrario, el concepto de "Innovacin" representa en s mismo, una solucin creativa, es decir, supone un cambio que se realiza con el propsito de solucionar un problema o mejorar una situacin.

Creatividad es el proceso mental que nos ayuda a generar ideas

Innovacin es la aplicacin prctica de esas ideas, que se implantan con el fin de alcanzar los objetivos de la organizacin de forma ms eficaz. Ambos conceptos estn relacionados porque, en una organizacin, la creatividad slo tiene sentido cuando se busca su aplicacin prctica.

Esto es la Innovacin.

COMO INTRODUCIR INNOVACIONES

LA ORGANIZACIN

EN

Para que la creatividad pueda aflorar en una organizacin y traducir en resultados concretos y productivos, es decir, para que se traduzca en innovaciones, es necesario que tengan el "caldo de cultivo" propicio.
Para el desarrollo y mantenimiento de un espritu dinmico de creatividad combinado con un sistema eficaz de innovacin, es necesario que se den los siguientes requisitos:

El clima para el pensamiento creativo debe de ser el apropiado.

Debe existir un sistema eficaz de comunicacin de ideas en todos los niveles. Debe de haber procedimientos para gestionar la innovacin

Es importante reconocer que los tres elementos deben de combinarse.

La existencia de uno o dos sin el tercero no es suficiente para el desarrollo eficaz de la innovacin. Estas tres condiciones son vlidas para las organizaciones grandes y pequeas, comerciales o no.

Para alcanzar un nivel alto de innovacin, las tres condiciones deben existir al margen de la naturaleza y el tamao de la empresa.

PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR

INNOVACIONES

Uno de los tres elementos destacados para crear un entorno creativo en la organizacin es el diseo de procedimientos para conducir las ideas recogidas a travs de los sistemas de comunicacin que puedan implantarse en la empresa. Es necesario establecer "embudos" que filtren la informacin.

Cuando se pretende seleccionar ideas, es importante recordar que no todas las ideas que parecen atractivas, son necesariamente adecuadas a las necesidades de la organizacin o las circunstancias especficas de la empresa.
Una idea puede ser muy buena en s misma, pero irrelevante para la empresa en un momento dado del tiempo. De igual manera una idea puede ser muy atractiva y original pero incompatible con los recursos de la empresa.

Las mejores ideas son las que, adems de ser atractivas, satisfacen los objetivos de la organizacin.

PROCESO QUE DEBE SEGUIR UNA ORGANIZACIN U EQUIPO PARA PONER EN MARCHA LA INNOVACIN

Las ideas seleccionadas, debern pasar el "filtro" de la viabilidad. Una idea puede ser atractiva, pero no ser viable para la empresa desde un punto de vista:
-Financiero: no hay recursos suficientes para llevarla a cabo. -Tcnico: no disponemos de las herramientas o tecnologa para desarrollarlas. -Comercial: no es compatible con la estrategia comercial de la empresa o bien no existe mercado para ese producto.
Las ideas no viables se abandonarn, y aquellas que superen estos estudios pasarn a la fase de implantacin, donde se fijar un programa de accin.

GESTIN DEL PROCESO DE INNOVACIN

La "innovacin" no se produce por s sola. Debe ser gestionada, alimentada y controlada de forma sistemtica.
En este punto resultar til revisar los diferentes componentes que ayudan a una empresa a gestionar ms eficazmente los procesos de innovacin.

GRFICA DE LOS OCHO ELEMENTOS QUE SE DEBEN DESARROLLAR PARA LOGRAR LOS RESULTADOS POSITIVOS EN EL REA DE LA INNOVACIN

Clima: El clima para la innovacin es el correcto cuando las personas que trabajan en la empresa (desde los niveles directivos hasta los operativos) "piensan", "hablan", y "actan" creativamente.
Eliminacin de barreras: En toda organizacin existe un conjunto de barreras a la innovacin (burocracia, obsesin por el estado de la cuenta de resultados, el sntoma de "Aqu no inventes", etc.). Todas esas barreras deben de ser identificadas y eliminadas.

Planificacin del proceso creativo: si la innovacin debe de comenzar por el nivel directivo, stos deben demostrar su habilidad para desarrollar una visin innovadora y planificar la gestin futura de la empresa de forma creativa.
Desarrollo de las fuentes de ideas: Como vimos en epgrafes anteriores, existen muchas fuentes de ideas. Una empresa innovadora debe de asegurarse de que puede captar y recopilar todas las ideas generadas para esas fuentes.

Sistemas de comunicacin: Debe de establecerse un sistema que asegure que todos los miembros de la empresa sepan cmo y a quin deben presentar sus ideas.
Estmulos y Motivacin: los estmulos y motivacin pueden actuar como un poderoso factor para despertar y desarrollar la innovacin. Estos estmulos no tienen que ser, necesariamente, monetarios o materiales. Una felicitacin o un "emblema" pueden lograr el mismo resultado. Procedimientos para la evaluacin de las ideas: este procedimiento debe de implantarse y comunicarse a todas las personas de la empresa. El conocimiento de los criterios de evaluacin puede ayudar a mejorar el ndice que alcanza la empresa en el proceso de conversin de las ideas en innovaciones. Gestin de la Innovacin: el mayor estmulo a la creatividad es el conocimiento de que al menos de vez en cuando, las ideas se implantan. El control de este nivel de xito y la identificacin de las lecciones aprendidas constituyen la culminacin lgica del ciclo.

Siguiendo las definiciones de cada elemento, se puede identificar las reas de la empresa en las que es necesario introducir algunas medidas correctoras en lo relacionado con la gestin de la innovacin.
Para ello se elabora una tabla para cada rea que contenga los elementos a tener en cuenta en la innovacin y se les clasifica de uno al cinco con el siguiente criterio: 1. Insuficiente 2. Bajo 3. Medio 4. Bueno 5. Excelente

Todo elemento que reciba una puntuacin de 3 o menos constituye un rea en la que debe hacerse un esfuerzo especial.

Para llevar la organizacin, control y anlisis de todas las innovaciones realizadas en un determinado periodo de tiempo se puede realizar otra tabla que contenga los siguientes detalles:

Fecha de implantacin Naturaleza de la innovacin El equipo o grupo de personas responsables de la implantacin de cada innovacin La naturaleza de la innovacin El equipo o grupo de personas responsables de la implantacin de cada innovacin.