Diccionario de datos

DGES FIME 2011

Definicin
Es una obra de consultad e informacin sobre los datos (es

decir, metadatos) es compilado por los analistas de sistemas para guiarse a travs del anlisis y diseo.
Recopila y coordina trminos de datos especficos, adems de

confirmar lo que significa cada termino para distintas personas de la organizacin.

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Uso del DD
1.

Validar la integridad y precisin del diagrama de flujo de datos. Proveer un punto de partida para desarrollar pantallas e informes. Determinar el contenido de los datos almacenados en archivos. Desarrollar la lgica para los procesos del diagrama de flujo de datos.

2.

3.

4.

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Para Crear un DD
Hay que examinar y describir el contenido de los flujos de

datos, los almacenes de datos y los procesos, para despus expandirlo de manera que incluya los detalles de los elementos que contiene.
Debemos describir la lgica de cada proceso mediante el uso

de los datos que entran o salen del proceso. Hay que identificar y resolver las omisiones y otros errores de diseo.

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Para Crear un DD
Se deben desarrollar las 4 categorias del DD
1. 2. 3. 4.

Flujos de datos, Estructuras de datos, Elementos de datos y Almacenes de datos.

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Definicin de los flujos de datos

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Flujo de datos
Las entradas y salidas del sistema se determinan a partir de

las entrevistas, de observar a los usuarios y analizar los documentos a dems de otros sistemas existentes.
Podemos sintetizar la informacin que se captura par cada

flujo de datos mediante el uso de un formulario que contenga la siguiente informacin:

ID
Un nombre descriptivo para este flujo de datos. Este nombre es

el texto que debe aparecer en el diagrama y se debe referenciar en todas las descripciones que utilicen el flujo de datos.
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Flujo de datos
Una descripcin general del flujo de datos. El origen del flujo de datos. Puede ser una entidad externa, un

proceso o un flujo de datos que provenga de un almacn de datos. El destino del flujo de datos. Una indicacin para determinar si el flujo de datos es un registro que entra o sale de un archivo. El nombre de la estructura de datos que describe a los elementos que se encuentran en este flujo de datos. El volumen por unidad de tiempo. Un rea para comentarios adicionales y anotaciones sobre le flujo de datos.
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Descripcin de las estructuras de datos

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Estructura de datos
Por lo general para describir la estructura de datos utilizamos la notacin algebraica. La notacin algebraica utiliza los siguientes smbolos:
Un signo de igual (=) significa est compuesto de. Un signo positivo(+) significa y. Las llaves ({ }) indican elementos repetitivos. Los corchetes ([ ]) representan una situacin del tipo

cualquiera / o. Los parntesis (( )) representan un elemento opcional.

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Estructuras de datos lgicas y fsicas

Es importante que el diseo lgico refleje con precisin el modelo mental de la forma en que el usuario ve el sistema.
Las estructuras de datos fsicos incluyen los elementos adicionales necesarios para implementar el sistema. Los siguientes son ejemplos de elementos de diseo fsico:
1.
2.

Los campos clave que se utilizan para localizar en la tabla de una base de datos. Los cdigos que se utilizan para identificar el estado de los registros maestros.

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Estructuras de datos lgicas y fsicas

3. 4.

5.
6.

Los cdigos de transaccin se utilizan para identificar los tipos de registros. Las entradas de grupos repetitivos que contienen el conteo de los elementos en el grupo. Los limites en cuanto al nmero de elementos en un grupo repetido. La contrasea que utiliza un cliente para acceder a un sitio seguro.

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Elementos de datos

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Elementos de datos
Cada elemento de dato se debe definir una vez en el DD y tambin se puede introducir previamente en el formulario de descripcin de un elemento. Las caractersticas que se incluyen comnmente en el formulario de descripcin de elementos son:
Id de elemento. El nombre del elemento. Los alias, que son sinnimos u otros nombres para el elemento. Una descripcin corta del elemento.

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