CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIN GRUPOS O COLECTIVOS DE HIP HOP FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA Febrero de 2012

La Corporacin RED SOMOS en el marco de las actividades contempladas en el Contrato de Prestacin de Servicios 140 de 2011 FESTIVAL LOCAL DE LA JUVENTUD CANDELARIA suscrito con el Fondo De Desarrollo Local De La Candelaria, desarrollara como evento de cierre el Festival Local de Hip Hop Candelaria . Por lo anterior se permite informar: Si usted est interesado en participar en esta convocatoria, le RECOMENDAMOS tener en cuenta: 1. PRESENTACIN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS a. Todos los documentos y requisitos solicitados (Remitirse al Numeral 5) son de presentacin obligatoria al momento de la inscripcin de la propuesta. La no entrega de alguno de los documentos o el incumplimiento de los requisitos de carcter general o especfico solicitados en esta convocatoria ocasionar la descalificacin inmediata de la propuesta. b. Verifique que su propuesta cumple con todos los documentos solicitados. NO SE PERMITIR Adjuntar, Subsanar, Remplazar o Modificar ninguno de los documentos entregados al momento de la inscripcin. c. Las personas y/ o grupos interesados debern prever el tiempo necesario para radicar su propuesta, con el fin de que sta sea recibida en Carrera 6 No 14- 98 Oficina 1004 a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre de la convocatoria la cual se llevar a cabo del 18 de enero al 28 de enero de 2012, en horario de 2 pm a 5 pm. d. Una vez cerrado el plazo para inscripciones, la coordinadora del proyecto y el director de la Corporacin Red Somos verificaran el cumplimiento de los requisitos como participantes.

2. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR a. Pueden participar personas naturales o jurdicas colombiana, domiciliado en la Localidad de Candelaria de nacionalidad

a.a. Se considerar domiciliado en la Localidad, siempre y cuando demuestre y certifique como habitante de la Localidad de Candelaria, anexando una certificacin de residencia expedida por la Alcalda Local de Candelaria, fotocopia de recibo de servicio pblico, certificacin escrita (original membretada) de la empresa (en donde trabaja) o institucin (en donde estudia) cuya edificacin est ubicada dentro de la Localidad (Estos recibos o certificaciones se deben anexar a los documentos entregados) a.b Pueden participar en esta convocatoria agrupaciones o colectivos artsticos de Hip Hop de la Localidad de Candelaria.

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a.c. En caso de ser Agrupacin, el 50% o ms de sus integrantes deben estar domiciliados en la Localidad de Candelaria. Por lo que cada integrante deber presentar los documentos requeridos en el numeral a.a

b. Quien (es) se inscriban a esta convocatoria debe poseer y demostrar experiencia certificada en presentaciones pblicas. c. Participarn quien (es) se inscriban y entreguen la documentacin exigida, en el lugar y trminos establecidos en esta convocatoria. d. Podrn participar jvenes de 14 aos en adelante, cumpliendo con los requisitos de representacin de sus padres o quien legal o judicialmente lo acredite d.a. En el evento en que la agrupacin o colectivo se integre con la participacin de menores de edad, el documento formulario debe firmarse por el representante legal del menor. e. Un concursante podr inscribirse mximo con una (1) propuesta en esta convocatoria. Se entiende por concursante la persona natural o jurdica, agrupaciones o colectivos descritos anteriormente.

3. QUIENES NO PUEDEN PARTICIPAR a. Las personas que formen parte del jurado del concurso objeto de la presente convocatoria, compaero o compaera permanente. 4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR a. La presente convocatoria ha diseado unos requisitos generales, que hacen referencia al aporte de los documentos necesarios para acreditar la participacin y representacin de los concursantes, as como el documento de adherencia y la manifestacin de cumplimiento de los requisitos aqu establecidos. b. Igualmente cada concurso de esta convocatoria requiere el aporte de documentos especficos aplicables para cada caso, tales como: la formulacin de las propuestas, hojas de vida de los concursantes, CD, DVD, entre otros. c. Para una mayor comprensin encontrar a continuacin los Requisitos Generales de obligatorio cumplimiento para todos los participantes, los cuales debern aportarse al momento de la inscripcin d. Los Requisitos Especficos que corresponden a los requerimientos propios, especficos y Adicionales exigibles para las propuestas de Hip Hop, los cuales igualmente sern de obligatorio cumplimiento, y que hacen parte de los criterios de evaluacin a tener en cuenta por el jurado, estos debern aportarse al momento de la inscripcin e. El incumplimiento total o parcial de los requisitos generales y especficos de cada concurso, ocasionar la descalificacin de la propuesta. 5. REQUISITOS GENERALES (Carpeta N 1, Debidamente Legajada y Foliada)

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a. Formulario de inscripcin diligenciado y firmado por el representante legal o representante del grupo o colectivo y cada uno de los integrantes. (Anexo 1) b. Documento de conformacin de la agrupacin o colectivo firmado por todos sus integrantes, en el que se designe la persona que los representa ante la Corporacin RED SOMOS. (Anexo 2) c. Fotocopia del documento de identidad del representante de la agrupacin. d. Fotocopia del documento de identidad y el carnet de salud vigente (EPS o SISBEN), de cada uno de los integrantes de la agrupacin o colectivo que se inscribe. e. Constancias de domiciliado de cada uno de los integrantes f. Hoja de Vida Artstica (brochure), Impresa del concursante persona natural o jurdica, agrupaciones o colectivos g. CD (en funda de Plstico cocida a la contraportada de la Carpeta N1, debe estar rotulado con Nombre de la Agrupacin y la expresin Festival Local Hip Hop Candelaria) con la Hoja de Vida Artstica del grupo, incluyendo una imagen fotogrfica del grupo en alta resolucin (Mnimo 10 Mega Pixeles), imagen o logo smbolo que lo identifica (formato .jpeg), una breve resea del grupo (Documento Word); Un video clip en (formato .avi, o .flv, que evidencien las presentaciones en pblico) h. Formato de repertorio (anexo 3) 5.1. REQUISITOS ESPECFICOS (Carpeta N 2, Debidamente Legajada y Foliada)

Adicional y exigible para los grupos musicales de Hip Hop. a. La Hoja de vida artstica (Brochure) la cual debe contener: Trayectoria del grupo (experiencia), Input list, Stage Plot (Posicin en Tarima), Staff (Grupo de trabajo). b. Dos (2) copias en CD (en funda de Plstico cocida a la contraportada de la Carpeta N2, deben estar rotulados con Nombre de la Agrupacin y la expresin Festival Local Hip Hop Candelaria) de un Demo de la agrupacin (Mnimo tres (3) y mximo cinco (5) canciones, en formato .WAV), (Las grabaciones de audio debern ser de buena calidad en disco compacto (CD) y en formato para audio .WAV (NO en formato MP3), con el contenido debidamente identificado. No es necesario que la grabacin sea profesional, pero debe permitir escuchar la propuesta con claridad y nitidez.) c. Certificacin de Registro de Derechos de Autor y Carta de Autorizacin de publicacin y difusin de la(s) obra(s) musical(es): Estos trmites se realizan en la oficina de derechos de autor del Ministerio del Interior, se recomienda a los concursantes registrar sus propuestas ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener informacin en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13 A-15 piso 17, Bogot D.C.; telfono: 3418177; fax: 2849440.

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5.2. Menores de edad Las agrupaciones o colectivos que presenten propuestas en las cuales participen menores de edad (14 a 17 aos) deben cumplir con los siguientes requisitos: a. Los padres o representantes de los menores de edad, que se inscriban para participar en cualquiera de los concursos de la presente convocatoria, debern diligenciar la autorizacin que para tales efectos se ha generado (Anexo 4), suministrando los documentos exigidos en el mismo. 5.3 Condiciones Especiales sobre la documentacin a. La firma del formulario significa la aceptacin de las bases de la convocatoria en la que participa. b. El no diligenciamiento o diligenciamiento incompleto del formulario de inscripcin implicar la descalificacin de la propuesta. c. El interesado que no lo firme y no especifique en que concurso participa quedar automticamente descalificado. d. Todos los REQUISITOS FORMALES debe estar debidamente legajados y foliados en una carpeta de cartn marcada como Carpeta N 1 Requisitos Formales, para los REQUISITOS ESPECFICOS de igual forma debe estar debidamente legajados y foliados en una carpeta de cartn marcada como Carpeta N 2 Requisitos Especficos. e. La(s) Carpeta(s) que se anexan al formulario de inscripcin deben ser entregadas en un sobre manila sin sellar para verificar su contenido (Anexo 1 Hoja 2 de 2) por parte de la Corporacin RED SOMOS. f. NO enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadamente del cuerpo de la propuesta, as como tampoco originales nicos. 5.4. Recomendaciones para la Entrega de la Propuesta: a. Las carpetas que contienen los requisitos generales y especficos, debern introducirse en un sobre de Manila marcado exteriormente con la siguiente informacin: DESTINATARIO Seores: Corporacin RED SOMOS Contrato de Prestacin de Servicios 140 de 2011 Direccin: Carrera 6 No 14- 98 Oficina 1004 REMITENTE Nombre de la agrupacin: Nombre del representante: Documento de Identidad del Representante: Direccin del Representante: Nmero telefnico Fijo: Nmero telefnico Celular: Correo electrnico: 6. ENTREGA DE PROPUESTAS a. Las propuestas debern ser entregadas personalmente en la Carrera 6 No 14- 98 Oficina 1004; en las fechas y hora lmite prevista para el cierre de la convocatoria. (a partir del 18 de enero hasta el 28 de enero de 2012, de 2 pm a 5 pm, de lunes a sbado) b. La Corporacin RED SOMOS elaborar un registro fsico y digital en el cual se incluir N de Formulario, Fecha y Hora de Registro, Nombre de la

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Agrupacin, Informacin del Representante legal (Nombre Completo, Doc. ID, correo electrnico, telfono Fijo y Celular), Informacin de quien entrega la Propuesta (Nombre Completo y Firma), Formulario de Inscripcin y Cantidad de Folios anexos por carpeta (N 1 y N 2), una vez realizada la inscripcin se le entregar a quien la presente el comprobante de inscripcin (Desprendible del Formulario de Inscripcin (Anexo 1), firmado por quien recepcione las inscripciones.

7. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Este momento consta de dos etapas: a. Verificacin del cumplimiento de los requisitos generales para participar. b. Proceso de seleccin, estudio de la propuesta (verificacin del cumplimiento de requisitos especficos), se tendr en cuenta la audicin de las propuestas que cumplieron con los requisitos establecidos por parte del jurado designado para tal fin. 8. VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS GENERALES a. La Corporacin RED SOMOS, verificar a travs de un comit conformado para tal fin, el cumplimiento de los requisitos generales de los concursantes teniendo en cuenta los documentos de carcter obligatorio solicitados. b. Para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas sern abiertas por el comit tcnico conformado para esta convocatoria compuesto por la Coordinadora del Proyecto, el Director de la Corporacin RED SOMOS, la Supervisora del proyecto por parte de la Alcalda Local de Candelaria y un asesor en el gnero musical, quienes elaborarn un acta que contendr el resultado de los aspectos verificados. c. Solo aquellas propuestas que cumplan con la totalidad de requisitos generales sern enviadas para evaluacin a los jurados y continuarn con el proceso de seleccin correspondiente. d. Seleccin del jurado evaluador de las propuestas La Corporacin RED SOMOS publicar el listado total de los concursantes inscritos, as como el de aquellos no habilitados, en la cartelera destinada para tal fin ubicada en la Alcalda Local de Candelaria y en los sitios Web: www.redsomos.org , http://www.lacandelaria.gov.co/, Facebook: FestivalLocal DE Juventud e. El Comit Tcnico de la convocatoria invitar a jurados expertos teniendo en cuenta factores como: nivel de formacin, experiencia profesional, reconocimientos, experiencia artstica y/o cultural, que d cuenta de una trayectoria profesional mnima de tres (3) aos. f. El jurado Local ser seleccionado a travs de convocatoria pblica para garantizar transparencia y neutralidad. 8. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS a. Los jurados tienen a su cargo la evaluacin y emisin de los fallos que contemplarn la recomendacin de seleccin de ganadores y designarn a stos por unanimidad o por mayora calificada. b. Los requisitos especficos as como el contenido de las propuestas habilitadas sern evaluados por el jurado. El jurado dejar constancia en un

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acta suscrita por todos sus integrantes del cumplimiento o no de los requisitos especficos solicitados. c. Cada jurado una vez revisadas las propuestas preseleccionar y emitir un concepto escrito de las que a su juicio considera harn parte de la reunin de liberatoria. d. Los jurados suscribirn un acta, firmada por todos sus miembros, donde dejarn constancia de los criterios aplicados para la eleccin de las propuestas ganadoras. En todos los casos sustentarn su decisin con argumentos tcnicos claros, necesarios y suficientes. e. En el acta quedarn registrados los nombres de los 5 ganadores y esta decisin ser inapelable y en su contra no proceder recurso alguno. f. Las deliberaciones de los jurados sern secretas, no obstante la decisin que all se tome deber consignarse en un acta de seleccin. g. Los jurados podrn igualmente, hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no ganadoras. Podr en dicho caso, la Corporacin RED SOMOS incluir estas propuestas en una base de datos y llamar a los concursantes para participar en los diversos programas que realice por fuera de la convocatoria. 9. SELECCIN DE LAS PROPUESTAS Para el grupo de Hip Hop las propuestas presentadas por personas naturales o jurdicas, agrupaciones o colectivos, de las que se hayan inscrito, presentado y cumplido con todos los requisitos; seran evaluados por el jurado establecido para tal fin, las cuales se citarn va correo electrnico para audicin y pasada la audicin el jurado proceder a escoger cinco (5), de las propuestas presentadas y habilitadas. Ests cinco (5) seleccionadas participarn en los conciertos del Festival Local de Hip Hop candelaria, en el marco del Festival Local de la Juventud Candelaria 2011 10. PUBLICACIN DE RESULTADOS Se publicarn en forma simultnea de acuerdo con el calendario de actividades previsto de esta convocatoria en la cartelera ubicada en la Alcalda Local de Candelaria ubicada en la Carrera 5 No 14-46, as como en los diferentes sitios web de la Corporacin RED SOMOS y de la Alcalda Local. www.redsomos.org , http://www.lacandelaria.gov.co/ Facebook: FestivalLocal DE Juventud 11. DEVOLUCION DE PROPUESTAS NO GANADORAS Las propuestas no ganadoras, se podrn retirar durante el mes siguiente, contado a partir de la fecha de publicacin de la recomendacin del jurado, en las Oficinas de la Corporacin RED SOMOS carrera 6 No 14- 98 Edificio Condominio Santander of 1004. Para tal efecto es indispensable presentar la Fotocopia del documento de identidad del representante de la agrupacin concursante. Nota. Las propuestas no ganadoras que no sean retiradas antes del 20 de Febrero de 2012 sern destruidas en cumplimiento de la autorizacin otorgada por el concursante en el formulario de inscripcin de la propuesta.

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12. DERECHOS Y DEBERES DE LOS SELECCIONADOS para participar en el Festival Local de Hip Hop de Candelaria 12.1. DERECHOS: a. Gozar de las acciones de divulgacin que la Corporacin RED SOMOS pueda ejecutar dentro del mbito de sus funciones. b. Participar en el Festival Local de Hip Hop de Candelaria c. Tener escenarios dignos para sus presentaciones. d. Obtener certificacin por su participacin en Festival Local de Hip Hop de Candelaria e. Las Propuestas ganadoras en los grupos de Hip Hop que hayan salido seleccionadas y se hallan presentado, recibirn un reconocimiento econmico de quinientos Mil Pesos M/C ($ 500.000.oo), pagados en efectivo mediante cuenta de cobro dirigida a la Corporacin Red Somos NIT 900171369-1 Nota: a este reconocimiento se le efectuarn las retenciones que por ley obedecen

12.2. DEBERES: a. Asistir a las presentaciones artsticas con todos los integrantes relacionados en el formulario de inscripcin previamente programadas por el coordinador del proyecto en representacin del Operador (Corporacin RED SOMOS). b. Solamente se podrn realizar cambios de los integrantes hasta un 25% de su conformacin en grupos constituidos por ms de cuatro integrantes, contando con la autorizacin expresa del Comit Tcnico del Proyecto, esto slo se aprobar por razones de fuerza mayor (accidente, calamidad domstica o enfermedad debidamente certificada por mdico titulado) o por causa justificada, siempre y cuando sea entregada al coordinador del proyecto en representacin del Operador (Corporacin RED SOMOS) antes de iniciar la audicin. En el caso, de solistas duetos y tros NO se aceptarn cambio de integrantes. c. Cumplir y colaborar en las presentaciones artsticas y/o actividades

d. En caso de no poder cumplir con la obligacin anterior y por motivos que no sean considerados de fuerza mayor, el representante de la agrupacin deber notificarlo por escrito con antelacin de quince (15) das calendario, e. Utilizar sus propios instrumentos en la presentacin artstica programada

f. Apoyar y participar en las actividades de divulgacin y prensa que se deriven del premio que les sea otorgado. g. Estar disponible para asistir puntualmente a las reuniones y a la presentacin pblica y presentarse con suficiente antelacin a la realizacin de la misma. h. Acoger las recomendaciones que para ejecutar su propuesta artstica realice la coordinadora del proyecto. i. Entregar oportunamente la documentacin solicitada por la coordinadora del proyecto, para la divulgacin tales como textos explicativos de la propuesta artstica, reseas biogrficas, imgenes, fichas tcnicas, entre otros. j. Dar los crditos a: La Alcalda Local de Candelaria, al Fondo de Desarrollo Local de la Candelaria y a la Corporacin Red Somos en el evento, entrevistas y dems acciones de divulgacin en las que participe el seleccionado en desarrollado de la propuesta.

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k. Retirar del lugar de la presentacin artstica la escenografa, utilera e instrumentos musicales utilizados en el curso de las funciones dentro de los plazos sealados por la coordinadora del proyecto, una vez finalizada cada funcin. Vencido este plazo, la Corporacin RED SOMOS no se har responsable por los materiales no retirados. l. Los dems que seale la coordinadora del proyecto, en cumplimiento de los objetivos de las propuestas artsticas. 13. DEBERES DE LA Corporacin RED SOMOS

a. Garantizar el desarrollo de todos los procesos inherentes a la convocatoria en lo relacionado con informacin, publicacin, inscripcin, evaluacin, programacin, difusin y divulgacin de las propuestas participantes. b. Divulgar las fechas, lugares y horas de jornadas de la audicin y el concierto, mediante publicaciones en las carteleras de la Alcalda Local de Candelaria y los sitios Web de la Corporacin RED SOMOS y los de la Alcalda Local de Candelaria a travs de su oficina de prensa de acuerdo con calendarios establecidos en este documento. c. Acompaar y garantizar el desarrollo de las acciones tendientes a la circulacin de las propuestas ganadoras. d. Programar el espacio idneo para la realizacin de la actividad propuesta.

e. Proveer los requerimientos tcnicos y escenarios adecuados para la realizacin de las audiciones y el concierto, conforme a la disponibilidad de recursos segn contrato de prestacin de servicios 140 de 2011 para tal fin. 14. CRITERIOS DE EVALUACIN Para las Propuestas inscritas en el grupo Hip Hop se tendr una calificacin de 0 a 100 asi: Criterio de evaluacin Puntaje Participacin activa en la plataforma local 5 puntos Hip hop Participacin completa en el Encuentro de planeacin local Hip hop 3 participantes 10 puntos 2 participantes 5 puntos 1 participante 2 punto Calificacin interna del Jurado 85 puntos Para evaluar el material presentado, el jurado tendr en cuenta los siguientes criterios tanto en la grabacin como en la audicin: a. Hoja de vida artstica (Brochure) ms completa, la cual debe contener: Trayectoria del grupo (experiencia), Rider Tcnico, Input list, Stage Plot (Posicin en Tarima), Staff (Grupo de trabajo) b. Tiempo de Experiencia c. Demo presentado (Audio Presentado como prueba de la Experiencia relacionada) d. Interpretacin (afinacin, medida, acoplamiento, ensamble, etc.) e. Identidad, afinidad o coherencia con las caractersticas tcnicas y estilsticas del Hip Hop. f. Creacin e interpretacin de temas inditos.

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g. Originalidad y creatividad. h. Manejo de escenario y proyeccin al pblico. i. Otros que el jurado considere pertinentes, los cuales quedarn consignados en el acta de seleccin.

15. FECHAS PARA TENER EN CUENTA ACTIVIDAD Apertura de convocatoria Cierre de la convocatoria Publicacin de seleccionados y fecha para audiciones Retiro de documentos grupos no seleccionados FECHA 18 de enero 28 de enero 31 de enero 20 de febrero

Comit Tcnico Coordinadora del Proyecto. Sandy Morales Serrato Director General de la Corporacin Red Somos. Miguel ngel Barriga En Representacin de la Alcalda, el Supervisor del Contrato. Katherine lvarez

INFORMES www.redsomos.org , http://www.lacandelaria.gov.co/ Correo Electrnico: festijuventud2011@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/profile.php?id=100003124985270

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Anexo 1 (Hoja 1 de 2) Fecha: ________________ FORMULARIO DE INSCRIPCION N _________

FORMULARIO DE INSCRIPCION Nombre Del Grupo: Nombre del representante: Telfono local: Direccin del Domicilio : Documento de Identidad: Correo electrnico: Listado de integrantes de cada grupo (deben estar todos los integrantes) Nombres Apellidos Documento Correo Electrnico Telfono Celular: Barrio:

Yo _______________________________________________, Identificado con Documento de Identidad N________________ de ____________________, en calidad de Representante de: ____________________________________________, acepto las condiciones y plazos establecidos en la convocatoria para participar en el Festival Local Hip Hop Candelaria Firma Representante Legal: ______________________________________

FORMULARIO DE INSCRIPCION N _________

El ejecutor del proyecto Corporacin RED SOMOS recibio el formulario de inscripcin y los documentos presentados por el ciudadano ( ), Agrupacin ( ) o Colectivo Cultural ___________________________________________________ para la Convocatoria del FESTIVAL LOCAL HIP HOP CANDELARIA, Representados legalmente por: ____________________________ con C.C. N ____________ Anexan al formulario de Inscripcin:

Carpeta N 1 Requisitos Generales Carpeta N 2 Requisitos Especficos

N de Folios N de Folios

CD Demo CD Demo

CD Brochure CD Brochure

Firma de quien recibe en representacin de la Corporacin REDSOMOS: ____________________________________

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Anexo 1 (Hoja 2 de 2)
LISTA DE CHEQUEO ANEXOS FORMULARIO DE INSCRIPCION

N _________
REQUISITOS ESPECFICOS (Carpeta N 2, Debidamente Legajada y Foliada)

REQUISITOS GENERALES (Carpeta N 1, Debidamente Legajada y Foliada) Formulario de inscripcin diligenciado y firmado por el representante legal y cada uno de los integrantes. (Anexo 1) Documento de conformacin de la agrupacin o colectivo firmado por todos sus integrantes, en el que se designe la persona que los representa ante la Corporacin RED SOMOS. (Anexo 2) Fotocopia del documento de identidad del representante de la agrupacin. Fotocopia del documento de identidad y el carnet de salud vigente (EPS o SISBEN), de cada uno de los integrantes de la agrupacin o colectivo que se inscribe. Constancias de domiciliado de cada uno de los integrantes (descrito en el numeral 2, literal a.a.) Hoja de Vida Artstica (brochure), Impresa del concursante persona natural o jurdica, agrupaciones o colectivos CD (en funda de Plstico cocida a la contraportada de la Carpeta N1, debe estar rotulado con Nombre de la Agrupacin y la expresin Festival Local Hip Hop Candelaria), con la Hoja de Vida Artstica del grupo, incluyendo una imagen fotogrfica del grupo en alta resolucin (Mnimo 10 Mega Pixeles), imagen o logosmbolo que lo identifica (formato .jpeg), una breve resea del grupo (Documento Word); Un video clip en (formato .avi, o .flv, que evidencien las presentaciones en pblico) Formato de repertorio (anexo 3) MENORES DE EDAD (14-17 aos): autorizacin por parte de padres de familia para participar. (Anexo 4).

OK

OK

Hoja de vida artstica (Brochure) ms completa, la cual debe contener: Trayectoria del grupo (experiencia), Rider Tcnico, Back Line, Input list, Stage Plot (Posicin en Tarima), Staff (Grupo de trabajo) Dos (2) copias en CD (en funda de Plstico cocida a la contraportada de la Carpeta N2, (deben estar rotulados con Nombre de la Agrupacin y la expresin Festival Local de Hip Hop Candelaria) de un Demo de la agrupacin (Mnimo tres (3) y mximo cinco (5) canciones, en formato .WAV), (Las grabaciones de audio debern ser de buena calidad en disco compacto (CD) y en formato para audio .WAV (NO en formato MP3), con el contenido debidamente identificado. No es necesario que la grabacin sea profesional, pero debe permitir escuchar la propuesta con claridad y nitidez.) Certificacin de Registro de Derechos de Autor y Carta de Autorizacin de publicacin y difusin de la(s) obra(s) musical(es)

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Anexo 2
CONFORMACIN DE UNA AGRUPACIN O COLECTIVO Y DESIGNACIN DEL REPRESENTANTE PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA Bogot D.C., ____ de _____ de 2012 Seores Corporacin RED SOMOS Carrera 6 #14-98 Oficina 1004 Ciudad
Referencia: Convocatoria FESTIVAL LOCAL HIP HOP CANDELARIA Por medio de la presente los abajo firmantes, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, manifestamos, la intencin de presentar el ciudadano, agrupacin o colectivo denominada:__________________________, con el fin de participar en la Convocatoria FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA.

Que en la condicin antes mencionada nos adherimos a los trminos de la convocatoria y en consecuencia nos comprometemos en forma individual y colectiva a cumplir con todos los requisitos generales y especficos, condiciones, deberes y obligaciones, que se deriven de nuestra participacin en la Convocatoria FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA, (los cuales reconocemos que fueron descritos en el documento RECOMENDACIONES Y CONDICIONES REGLAMENTO PARA LA INSCRIPCIN de una propuesta de participacin en el Festival Local Hip Hop Candelaria respecto de los cuales declaramos con la suscripcin de este documento que conocemos, entendemos y aceptamos ntegramente.

Que a travs de este documento designamos al seor(a) _______________________________, mayor de edad, identificado y domiciliado como aparece al pie de la firma de este documento, para que nos represente ante el ejecutor del proyecto Corporacin RED SOMOS en todas las actuaciones que se deriven de nuestra participacin durante la Convocatoria del FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA, as como para suscribir los documentos derivados de la presentacin de nuestra propuesta. Que liberamos a la Corporacin RED SOMOS, de todas las acciones adelantadas por terceros en su contra, derivadas de nuestro incumplimiento de las obligaciones y requisitos por ella solicitados, para participar en esta convocatoria. As mismo manifestamos que la informacin contenida en este documento es totalmente cierta y que los documentos aportados a la propuesta son legalmente adquiridos, suministrados y entregados en la misma. Se firma a los _____ das del mes de _________________ de 2012 Nombre del integrante No. de identificacin Direccin Domiciliaria Barrio Firma

Firma del Representante: _________________________________________

Nombre Representante: Nmero de Identificacin: Direccin Domiciliaria: Telfonos:

Fijo:

Barrio: Celular:

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Anexo 3

FORMATO DE REPERTORIO NOMBRE DE LA PROPUESTA O GRUPO:

Nombre del tema Nombre de Compositor/es N de Documento(s) de identidad N De registro ministerio del interior Tiempo de duracin

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Anexo 4 AUTORIZACIN PARA LA PARTICIPACIN DE MENORES DE EDAD Una (1) autorizacin por cada menor de edad

Seores Corporacin RED SOMOS Carrera 6 #14-98 Oficina 1004 Ciudad

Referencia: Convocatoria FESTIVAL LOCAL HIP HOP DE LA CANDELARIA Por medio de la presente los abajo firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, en nuestra calidad de padres o representantes del menor de edad ______________________________________ identificado con Tarjeta de Identidad N __________________, autorizamos su participacin en las actividades fechas y horarios previstas por el ejecutor Corporacin RED SOMOS en desarrollo de la Convocatoria del FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA Igualmente declaramos que: Entendemos, conocemos y aceptamos los trminos, requisitos y condiciones de la Convocatoria FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA programada por el ejecutor (Corporacin RED SOMOS) Autorizamos la participacin y permanencia del menor aqu relacionado, nica y exclusivamente durante los tiempos establecidos por el ejecutor y que se requieran para la presentacin de la propuesta. Asumimos la responsabilidad por los actos y actuaciones de los menores aqu relacionados cuando ellas ocurran por fuera de las presentaciones, horarios, fechas y lugares programados por el ejecutor en desarrollo de la presente convocatoria. En consecuencia relevamos a la CORPORACION RED SOMOS en nuestra condicin de responsables de la custodia del menor aqu relacionados, de cualquier evento, accidente o inconveniente ocurrido con posterioridad a la participacin de los menores de edad a nuestro cargo. Conocemos y aceptamos que en el evento de ser necesario, la coordinar con las entidades competentes la prestacin de los primeros auxilios en salud, cuando stos se requieran, como consecuencia directa derivada de la participacin del menor en la presentacin de los eventos programados, y que la atencin posterior que corresponda, ser asumida por el prestador del servicio al cual este afiliado el menor dentro del rgimen correspondiente, segn la obligacin que nos corresponde frente al cumplimiento de las normas del rgimen de seguridad social. Declaramos que el menor participante se encuentra en ptimas condiciones de salud y que no presentan enfermedades infectocontagiosas que le impidan participar en las presentaciones desarrolladas en el marco de esta convocatoria. Que a travs de este documento autorizamos bajo nuestra absoluta responsabilidad al seor(a)___________________________________________, mayor de edad, identificado como aparece al pie de su nombre y firmas residente en la ciudad de _______________ para que nos represente ante la el ejecutor (FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA ) en todas las actuaciones que se deriven de la participacin de los menores durante la Convocatoria del FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA , as como para suscribir los documentos derivados de la presentacin de esta propuesta. Se firma a los ________ das del mes de ______ de 2012

Padre
Nombre N Doc. Identidad Direccin Domicilio Telfono Fijo Telfono Celular Firma

Madre

Representante Legal

Nota: Se requiere anexar a este documento fotocopia de las Cdula de Ciudadana de los Padres o en su defecto Declaracin Extrajuicio (Patria Potestad) o declaracin notarial que avale la representacin legal del Adulto sobre el menor y la Fotocopia de la cdula de ciudadana de quien asumir la Representacin legal del menor para la Convocatoria FESTIVAL LOCAL DE HIP HOP CANDELARIA

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Anexo 5 Lista de Chequeo de Anexos Presentados con el Formulario de Inscripcin

REQUISITOS GENERALES (Carpeta N 1, Debidamente Legajada y Foliada) Formulario de inscripcin diligenciado y firmado por el representante legal y cada uno de los integrantes. (Anexo 1) Documento de conformacin de la agrupacin o colectivo firmado por todos sus integrantes, en el que se designe la persona que los representa ante el Operador (Corporacin RED SOMOS). (Anexo 2) Fotocopia del documento de identidad del representante de la agrupacin. Fotocopia del documento de identidad y el carnet de salud vigente (EPS o SISBEN), de cada uno de los integrantes de la agrupacin o colectivo que se inscribe. Constancias de domiciliado de cada uno de los integrantes (descrito en el numeral 2, literal a.a.) Hoja de Vida Artstica (brochure), Impresa del concursante persona natural o jurdica, agrupaciones o colectivos CD (en funda de Plstico cocida a la contraportada de la Carpeta N1, debe estar rotulado con Nombre de la Agrupacin y la expresin Festival Local de Hip Hop Candelaria ) con la Hoja de Vida Artstica del grupo, incluyendo una imagen fotogrfica del grupo en alta resolucin (Mnimo 10 Mega Pixeles), imagen o logosmbolo que lo identifica (formato .jpeg), una breve resea del grupo (Documento Word); Un video clip en (formato .avi, o .flv, que evidencien las presentaciones en pblico) Formato de repertorio (anexo 3) MENORES DE EDAD: Los padres o representantes de los menores de edad, que se inscriban para participar en cualquiera de los concursos de la presente convocatoria, debern diligenciar la autorizacin que para tales efectos se ha generado (Anexo 4), suministrando los documentos exigidos en el mismo. REQUISITOS ESPECFICOS (Carpeta N 2, Debidamente Legajada y Foliada)

OK

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Hoja de vida artstica (Brochure) ms completa, la cual debe contener: Trayectoria del grupo (experiencia), Rider Tcnico, Back Line, Input list, Stage Plot (Posicin en Tarima), Staff (Grupo de trabajo) Dos (2) copias en CD (en funda de Plstico cocida a la contraportada de la Carpeta N2, deben estar rotulados con Nombre de la Agrupacin, Modalidad, Gnero, Grupo Poblacional y la expresin Festival Engativ Cultural 2011) de un Demo de la agrupacin (Mnimo tres (3) y mximo cinco (5) canciones, en formato .WAV), (Las grabaciones de audio debern ser de buena calidad en disco compacto (CD) y en formato para audio .WAV (NO en formato MP3), con el contenido debidamente identificado. No es necesario que la grabacin sea profesional, pero debe permitir escuchar la propuesta con claridad y nitidez.) Certificacin de Registro de Derechos de Autor y Carta de Autorizacin de publicacin y difusin de la(s) obra(s) musical(es): Estos trmites se realizan en la oficina de derechos de autor del Ministerio del Interior, La Coordinadora del Festival Local de la Juventud, recomienda a los concursantes registrar sus propuestas ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos.

Informes Sandy Morales Serrato (Coordinadora del Proyecto) Cel: 3002541833 festijuventud2011@gmail.com, http://www.facebook.com/profile.php?id=100003124985270

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