BSP BUSINESS SYSTEM PLANNING

FABIO ANDRES ARENAS PEREZ . CODIGO: 190284

BSP BUSINESS SYSTEM PLANNING

Inicios BSP

Introducida por IBM en 1970

Estrategias Organizacionales

Camino para incorporar estrategias de SI

Estrategias de Negocio

Orientado para la alta administracin de sistemas

Se concentra en la identificacin de los requerimientos necesarios para poner en marcha una organizacin

Definicin BSP
BSP es un proceso de planificacin de sistemas de informacin que se concentra principalmente en las relaciones entre los sistemas y los negocios de la empresa, el cual ofrece una vista estructurada y formal que sirve como soporte en la implantacin de un Plan de Sistemas de Informacin para empresas en general. Se caracteriza como una metodologa orientada de la direccin organizacional para los niveles jerrquicos y decisivos inferiores - Top-Down. Top-

OBJETIVOS:
Los principales objetivos a alcanzar con BSP pueden ser clasificados en niveles jerrquicos y funcionales.


Para la alta administracin

Debe proporcionar entonces una forma de evaluar la efectividad de los sistemas de informacin preexistentes.

Debe proporcionar un medio para determinar las necesidades futuras de recursos computacionales, utilizando metodologa basada en el anlisis de impactos sobre los negocios y en la determinacin objetiva de prioridades.

Acelerar el retorno sobre las inversiones en sistemas de informaciones y recursos computacionales.

Proporcionar un guin claro para el desarrollo de sistemas de informacin que son relativamente independientes de la estructura empresarial.

Aumentar la credibilidad de la solucin propuesta una vez que tiene el aval y participacin de la alta administracin.

Administrar los recursos del sistema para mantener los objetivos de la empresa y Asignar los recursos del sistema para proyectos de alta produccin.

Para la Administracin Funcional y Operacional Operacional

Proporcionar un abordaje lgico y bien delimitado que sirva de apoyo para la solucin de problemas relacionados al control gerencial y operacional, Asegurar consistencia y compartimiento de los datos.

Asegurar que los sistemas de informaciones sern orientados por las necesidades de la administracin y de los usuarios, Planear sistemas de informacin de larga vida basados en procesos de negocio duraderos.

Perfeccionar y mejorar las relaciones entre unidades organizacionales tcnicas y funcionales.

Para el rea de Procesamiento de Datos

Proporcionar un mecanismo para comunicacin con la alta administracin.

Crear escala de prioridades.

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Crear mejor base para la planificacin de largo plazo para las actividades de informtica en la empresa.

Componentes
La metodologa BSP se ocupa de dos grandes reas: Procesos de Negocio (Business Processes) Processes) Clases de Datos (Data Classes) Classes)

CARACTERSTICAS
1. Planeacin en equipo.

DE

BSP

Dirigida por un analista de sistemas que acta como enlace entre la alta gerencia, los usuarios y los analistas del departamento de tecnologas de la informacin. Se toman en cuenta las apreciaciones de cada nivel de la empresa.

Planeacin de arriba a abajo. (Top Down)

Se fijan los objetivos corporativos del negocio, establecidos por los ejecutivos, y especialistas de sistemas de informacin. Se examinan los datos que se necesitaran y se disea una arquitectura de informacin que define la relacin existente entre los datos.

Desarrollo de abajo a arriba. (Bottom Up)

El desarrollo de los sistemas se inicia en los niveles operacionales, donde el procesamiento de datos es esencial para el proceso de la empresa. Permiten crear la arquitectura de informacin de la empresa.

Fases
FASE I: REVISAR, ANALIZAR Objetivos
 

VALIDAR LAS ARQUITECTURAS BSP ACTUALES.

 

 

Comprender ms claramente los negocios en que la empresa opera. Establecer y evaluar hasta que punto los sistemas preexistentes informan adecuadamente la relacin entre los negocios de la empresa. Definir las relaciones funcionales y la informacin necesaria para la administracin Recomendar la primera rea de accin en funcin de la prioridad establecida asociada la una estimativa de su valor. Recomendar un plan de trabajo para la fase siguiente. Durante la revisin, los elementos del plan del Sistema de Negocios que no conforman el modelo de la organizacin de la empresa, o que estn pasados de moda, o que pueden ser afectados por los procesos potenciales de reingeniera deben ser percibidos y sealados para una accin correctiva. Si el estudio BSP existente fue terminado hace ms 5 aos, es ms vlido invertir en la ejecucin de un nuevo estudio, ya que lo ms apropiado es dirigir un proceso de reingeniera en la empresa basados en un estudio hecho a no ms de dos meses. De esta etapa, se obtiene un documento el cual es el plan estratgico de la empresa.

Fase II:

PROFUNDIZACIN DEL ANLISIS

Consiste en detallar mejor el anlisis desarrollado en la fase I. Lo que distingue principalmente las dos fases es que en la fase I el mayor nfasis es en el compromiso de la alta administracin en la implementacin de la planificacin de los sistemas. Tanto que es obligatoria la participacin del ejecutivo principal en la fuerza de tarea o grupo de trabajo inicial. Tiene varias etapas:
 

 

Identificar los principales procesos de negocio (empresariales). Elaborar un mapa organizacional donde se puedan observar los procesos de negocio. Preparar y validar las arquitecturas del sistema de informacin. Revisar y aprobar el plan de sistemas de negocios

IDENTIFICAR LOS PRINCIPALES PROCESOS DE NEGOCIO (EMPRESARIALES)



El principal objetivo de un estudio BSP es desarrollar o validar un inventario de procesos de negocio funcionales, que son usados en el momento en que se desarrolla el estudio. Los principales procesos son identificados y definidos desde una perspectiva empresarial independiente de los procesos de reingeniera que garantizan que todos los administradores en una unidad organizacional estn de acuerdo acerca de los procesos existentes y de cmo son dirigidos, o indirectamente brinden apoyo a dicha tarea. Es en este momento, donde a cada proceso se le asigna un nombre apropiado y puede ser descompuesto en subprocesos vlidos. El punto de partida para la identificacin de los procesos es el plan estratgico obtenido de la etapa anteriormente descrita. Los cambios que son propuestos en esta etapa, son producto de los cambios originados en la modificacin del objetivo de algn proceso, o como necesidad de un nuevo proceso en la organizacin

Elaboracin de un Mapa de Procesos (Matriz de la organizacin / procesos)

Un mapa de procesos o matriz muestra las relaciones entre los procesos de negocio y las entidades organizacionales (funcionales). Con esta matriz es fcil identificar unidades funcionales que podran ser parte de algn proceso de reingeniera.


Para elaborar el mapa de procesos se deben desarrollar los siguientes pasos: Identificar los procesos de la empresa, o sea aquellos "grupos de decisiones lgicamente relacionadas y actividades requeridas para administrar los recursos de la empresa" Identificar las clases de datos creados y utilizados por estos procesos. En este momento es conveniente agruparlos en unas pocas clases, las cuales darn origen posteriormente a Bases de Datos Corporativas. Crear la matriz de interrelacin entre procesos y clases de datos. Se debe indicar si el proceso es creado o modifica los datos o si es solamente un usuario de ellos. Estudiar la relacin entre estos procesos y el organigrama de la empresa. Esto nos permite obtener una medida de la importancia de cada uno de ellos y as mismo conocer quienes seran los funcionarios entrevistados cuando se realicen las entrevistas.

Preparar y Validar arquitecturas

La metodologa BSP contina con la preparacin y/o validacin de otras varias matrices:
     

Procesos Vs Clases de Datos Procesos Vs Sistemas de informacin automatizados (AIS) Sistemas de informacin automatizados Vs Plataformas tcnicas Estrategias de negocio (Objetivos innovadores) Vs Objetivos Estrategias de negocio (Objetivos innovadores) Vs Organizacin Estrategias de negocio (Objetivos innovadores) Vs Clases de Datos

El uso de las matrices ayuda a garantizar que todos los elementos del proceso de reingeniera son comprendidos en trminos de sus relaciones, las cuales tienes diferentes usos, como:  Entender como los datos estn distribuidos completamente en la organizacin y en los procesos empresariales.  Ilustrar procesos e interdependencias de los sistemas de informacin.  Determinar la importancia relativa de los datos con respecto a las estrategias de negocio.  Identificar las responsabilidades organizacionales.  Entender los impactos de herencia y migracin del sistema en los procesos de reingeniera.

Preparar, revisar y aprobar el plan de sistemas de negocio

La tarea final es preparar el documento formal del estudio de BSP. Este documento necesita no ser tan extenso como amplio y preciso. Un reporte del estudio BSP debe contener las siguientes secciones:  Resumen ejecutivo  Una seccin que explique los objetivos del estudio y los mtodos usados  Estudio de las perspectivas acentuando los objetivos expresados en el plan estratgico, especialmente los objetivos innovadores.  Conclusiones con respecto a la informacin que el sistema requiere, requerimientos y oportunidades.  Restricciones potenciales basadas en la informacin de la infraestructura del sistema que puedan impedir procesos de reingeniera e instrumentos sugeridos para enfrentar estas restricciones.  Estrategias y recomendaciones de los sistemas de informacin basados en las implicaciones del plan estratgico.  Arquitecturas y matrices de alto nivel para usar en los procesos de los proyectos de reingeniera.  Apndices de arquitecturas detalladas que incluyan e inventario de aplicaciones y estructuras de datos.

BENEFICIOS Y FORTALEZAS
Los beneficios que brinda la metodologa BSP son:


 

Coordinacin de la planeacin de procesos de reingeniera con planes de mejoramiento tcnico. Seguridad de que datos, aplicaciones y arquitecturas con alineadas con requerimientos de procesos funcionales. Direccin de estrategias de sistemas de informacin. Planes de accin y requerimiento de recursos para las estrategias de implementacin de sistemas de informacin.

Las fortalezas que posee la metodologa BSP son:



El enfoque BSP es un mtodo eficaz para describir una organizacin despus de haber reunido datos acerca de sta y de sus sistemas de informacin tal como existen en un determinado momento. Involucra a todos los niveles de la organizacin en el proceso de planificacin mejorando sus relaciones, ya que provee un excelente medio para sincronizar los intereses de los usuarios funcionales. Proporciona al final del proceso bases de datos compartidas en diferentes aplicaciones que garantiza la integracin. Identifica todas las aplicaciones que soportan las actividades de la organizacin. Las matrices utilizadas garantizan claridad y precisin de terminologa y lenguaje, que son decisivos en el xito o fracaso de un proyecto de reingeniera.

DEBILIDADES
 

BSP es altamente idealista. A menos que el equipo BSP incluya expresamente los requerimientos de informacin estratgica a largo plazo de la organizacin, los resultados del estudio no reflejarn estos requerimientos, ya que el el proceso debe ser gradual. El tiempo necesario para comprender cabalmente los requerimientos de la organizacin, incluyendo el tiempo necesario para conducir un nmero grande de entrevistas con los gerentes, es demasiado alto. Por otra parte, aunque el empleo de las matrices preparadas durante el estudio es til para capturar detalles, la tarea de analizar y sintetizar los datos obtenidos es todo un reto. En general, consume mucho tiempo, es costosa y maneja grandes volmenes de informacin que dificultan su anlisis. Al evaluar el valor potencial de BSP, se deben ponderar las ventajas y limitaciones del empleo de este mtodo para planear sistemas de informacin contra las necesidades y capacidades de la organizacin.

METODOLOGAS DERIVADAS


DE

BSP

Las principales metodologas derivadas del BSP son : Programa de Planificacin (PROPLAN): Consiste en un proceso en que la alta administracin de la empresa desarrolla un trabajo conjunto, semi-estructurado, por algunos semidas, en que son explotadas las percepciones del grupo en trminos de los principales problemas y cuestiones estratgicas de la empresa. De ese esfuerzo concentrado resultan proposiciones relacionadas a los rumbos y problemas mayores de la empresa que pueden ofrecer proposiciones relacionadas a los sistemas de informacin. Tcnica de Planificacin de Sistemas (TPS): No se rene la alta administracin como en la metodologa del PROPLAN. En el TPS se desarrolla sin embargo se renen en las diversas reas especficas (o funcionales) bajo la coordinacin de un especialista. Cada rea establece y define las necesidades en sistemas de informacin, relacionndolos a los objetivos de los negocios de la empresa. Account Planning Extended (APX): Es ms directo que BSP. El APX se basa en el mismo principio de procesos de negocios de la empresa, partiendo sin embargo de los propios procesos de negocios y desarrollando un plan de proyectos en cada una de las reas usuarias (o funcionales) .