Administracin de Obra I 3 Trabajos -Individual -Grupal -Individual Temas: Detalles y terminados de albailera Pisos y soclos Muros y plafones falsos

Carpintera Herrera Vidrios, vitrales y cristales Pinturas y recubrimientos Jardinera Alfombras y cortinas Fontanera, electricidad y luminotecnia Albercas, espejos de agua y fuentes Aire acondicionado Nota: Mano de obra y costo del material

La administracin -Planeacin -Organizacin -Direccin -Control Apple lo define como la forma de obtener resultados a travs del esfuerzo de otros. Reyes Ponce la define como un conjunto sistemtico de reglas para obtener la mxima eficiencia en un organismo social. Por tanto podemos decir que, conjunto sistemtico de reglas. El carcter de la administracin, importancia y proceso administrativo. Para alcanzar objetivos organizacionales establecidos. Planeacin, organizacin, control, liderazgo, coordinacin.
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Administracin de Proyecto, libro Proyecto, Autor David Bourquern y Frank Estasiwpski.

Definiciones Complementarias 1.Estn orientadas para tener resultados. 2. Regula y maneja las operaciones de una empresa. 3.Coordina los recursos naturales, humanos y maquinaria. 4.Buscan eficiencia. 5.Aplica tcnicas. Caractersticas de la administracin 1.Universalidad Se le denomina as porque se presenta en cualquier organismo donde se requiere la coordinacin de recursos. 2.Especifidad Se le conoce as porque es identificable y especfica. 3.Unidad Temporal Para fines de estudio de corto plazo donde la administracin divide en varias etapas la realidad y esta produce ms dinmico el trabajo, el cual existe mientras se produzca y permanezca la organizacin. 4.Jerarqua Es una organizacin que se maneja a nivel de direccin, gerencia y jefatura, en donde los dems miembros tambin aplican su jerarqua pero en menor grado.

Director

Contador

Administrador

Secretario

5.Carcter de la administracin Existe una gran variedad de controversias para ponerse de acuerdo en la clasificacin, de que si la administracin es una ciencia o es una tcnica.

Ciencia
Busca la verdad Est formada por un conjunto de principios Es inmutable Los principios que la forman se descubren -terica y especulativa

Tcnica
Busca la utilidad Se acompaa de un conjunto de instrumentos y reglas Es cambiante Crea normas e instrumentos Se realiza y es prctica

Importancia de la Administracin 1.Porque siempre est presente en cualquier organismo social. 2.Para cumplir cualquier objetivo, generalmente cualquier organismo depender de una buena administracin. 3.Las empresas de cualquier tamao pueden desarrollarse con una administracin. 4.Como la preocupacin de toda empresa es la productividad, entonces est depender de una administracin adecuada. 5.En los pases desarrollados la administracin es un recurso muy importante para su comercializacin, que es la nica manera en que crecer su economa. Qu es el proceso administrativo? Es una serie de pasos que se relacionan y que buscan la coordinacin de recursos para lograr objetivos determinados. Este proceso se realiza en dos fases: mecnica y dinmica. En la fase mecnica se denomina as porque en esta etapa se anticipa todo lo que se pretenda obtener en el futuro. La fase dinmica es donde se realiza el proyecto y el elemento humano se integra en el proceso. Etapas del proceso administrativo Para su estudio y una mejor comprensin este proceso se divide en 5 etapas y una etapa extra de previsin que se analiza independientemente de las otras.

Elemento
Previsin Planeacin Organizacin Integracin Direccin Control

Etapas
Objetivos e investigaciones y cursos alternativos. Las polticas, los procedimientos, los programas, los pronsticos y los presupuestos. Funciones, jerarquas y obligaciones. Seleccin, introduccin, desarrollo e integracin de casos. Autoridad, comunicacin y supervisin Establecimiento de estndares, operaciones e interpretaciones

Planeacin Al planear se precisan los objetivos.

Las direcciones deben de afrontar situaciones futuras de incertidumbre y por lo tanto la planeacin debe tener varias alternativas. La eficiencia solo se puede obtener con una buena estructuracin y coordinacin donde se haya planeado previamente. Con la planeacin todos los recursos son aprovechables al mximo. Todo control es imposible si no se compara con un plan previo. Breve estudio psicolgico Temperamento, carcter, personalidad Las relaciones humanas estn basadas en la psicologa, siendo que el objeto de la psicologa industrial, el lograr que los productores adquieran un mayor sentido de la integracin con la empresa, sintindose ms satisfechos con su participacin, est situacin se traducir con el tiempo en una mejor productividad. Un factor innato en la persona es el temperamento, del que deriva su forma de ser tmido, tranquilo, excitable, audaz, etc. La modulacin de estos sentimientos debido al medio ambiente, tanto en la niez como en la etapa de adulto o de la educacin y la cultura determinan el carcter, el cual es mutable. La combinacin de todos estos factores determina la personalidad del individuo, siendo uno de ellos el trabajo por vocacin y en contra el trabajo sin vocacin el cual nos conduce a inadaptaciones de las personas al medio ambiente. Los principales elementos para la formacin del carcter son normalmente la emotividad, la actividad, la resonancia primaria y secundaria, y la polaridad. Emotividad: es la sensibilidad del individuo para captar la realidad que lo rodea. Actividad: es la lucha constante del individuo, contra la tendencia natural de la quietud. Resonancia: efecto de la emotividad, donde implica lo siguiente: 1. accin rpida y tajante a la impresin recibida, y es de accin corta (primaria). 2. la secundaria recibe la impresin ms lentamente, permanece latente en todo momento y de ella se deriva la experiencia. Polaridad: es la cualidad mas o menos acusare del individuo a la adaptacin al medio ambiente. Emotivo Activo Secundario = Apasionado Emotivo Activo Primario = Colrico No emotivo Activo Secundario = Flemtico No emotivo Activo Primario =

Principios de Organizacin Proceso de Organizacin Para establecer una buena organizacin hay que seguir una serie de pasos que son: 1.Determinar el objetivo donde la organizacin se debe llevar a cabo de acuerdo con el trabajo que se va a desarrollar.

2.Dividir el trabajo en funciones sirve para cuando hay actividades que estn ntimamente ligadas. 3.Segmentar las reas funcionales la cual consiste en crear la departamentalizacin. 4.Dividir los departamentos sirve para cuando hay actividades que estn ntimamente ligadas. 5.Dividir las acciones en puestos sirve para diferenciar las actividades de una unidad identificable. 6.Valuacin de puestos es para determinar el valor relativo del puesto y remunerarlo de manera adecuada. 7.Asignar el personal necesario sirve para seleccionar mediante el anlisis al individuo que cubrir el puesto. 8.Delegar la autoridad necesaria se utiliza para otorgar la autoridad suficiente a quien ocupa el puesto para realizar eficientemente su trabajo. Divisin del trabajo La divisin del trabajo se hace de acuerdo a los siguientes criterios: 1.divisin por funciones se toma como base la naturaleza de la funcin. 2.divisin por clientes se distinguen las cualidades de los clientes de acuerdo a sus necesidades. Ej. Dpto. de damas Dpto. de caballeros Dpto. de nios 3.divisin por zonas geogrficas la segmentacin se realiza tomando como base la extensin del mercado. Ej. Zona costa Zona de los altos Zona centro 4.divisin por procesos se ven las diferentes etapas que contribuyen a un mismo proceso y a cada una de ellas se les considera como una seccin o departamento. Ej. Dpto. de pintura Dpto. de lavandera 5. divisin por productos se toma como base todas las caractersticas de los artculos que elabora la empresa para llevar a cabo la departamentalizacin de esta. Ej. Dpto. cartas Dpto. ensambles Dpto. tapicera

Proceso Administrativo

Fase Mecnica Organizacin

Principios

Tcnicas

Organizacin

-Unidad de objetivos -Especializacin -Unidad de mando -Delegacin de autoridad -Equilibrio, direccin- control

-Organigramas -Manuales

-Sistemas de organizacin -Comunicacin

La administracin es necesaria y vital para la ejecucin de cualquier actividad, sobretodo para el funcionamiento de una organizacin productiva. La administracin busca la aplicacin de tcnicas en la coordinacin de recursos materiales, humanos y mquinas para el logro de los objetivos. La accin de la administracin es el proceso administrativo, que es totalmente dinmico y se divide en pasos o etapas para efecto de su estudio. Etapa de planeacin y organizacin a las cuales pertenecen a la parte mecnica del proceso, pues en ellas, no se integra el ser humano, las etapas siguientes son la direccin y el control que pertenecen a la fase dinmica del proceso, cada etapa tiene principios, tcnicas y elementos propios. La planeacin consiste en anticipar todo lo que queremos suceda en el futuro, a travs de la aplicacin de ciertas tcnicas. La organizacin es la determinacin de la estructura de una organizacin, con sus funciones, responsabilidades, autoridad, niveles jerrquicos y canales de comunicacin. Las actividades que se realizan en esta etapa son organizacin, agrupacin de actividades y la asignacin de autoridad y responsabilidad administrativa. La direccin ejecuta todo lo planeado a travs de la aplicacin de la autoridad hacia su objetivo determinado, es la que dirige y gua. Implica la gua y supervisin de los subordinados hacia el logro de las metas de la empresa. A travs de la investigacin de la motivacin humana, del mando, de la comunicacin y el desarrollo de los empleados.

El control es la medicin de los resultados y la aplicacin de medidas correctivas. El principio administrativo del control, el principio de los estndares, el carcter medial del control y el principio de excepcin pertenece a esta etapa. Mientras que una poltica es una gua para tomar decisiones, un procedimiento especifica la secuencia de pasos que van a tomarse para lograr un objetivo. Los principios que rigen la etapa de planeacin son: Precisin: debe ser especifica en cuanto al rumbo a seguir. Flexibilidad: la empresa debe tener flexibilidad en sus planes para cambios. Unidad jerrquica: en que todos los planes de una organizacin tienen que estar relacionados entre s. Las grficas de Grantt y Pert ayudan a la etapa de planeacin. A medida que una organizacin crece, el desarrollo puede ser en direccin vertical u horizontal. Si se aaden mas niveles de administracin implica un desarrollo vertical, mientras que si se aaden mas funciones con un mismo nmero de niveles organizaciones, implica un desarrollo horizontal. La transferencia de informacin y el entendimiento de una persona con otra define el proceso de la comunicacin. Una empresa coordinada con xito se debe a que las etapas administrativas de planeacin, organizacin, direccin y control estn llevadas con eficiencia. Los tres sistemas de organizacin son: Lineal, funcional o de Taylor, Lineal-Staff. La teora de direccin dejar hacer consiste en que el directivo deja hacer a sus subordinados lo que ellos quieren, el dirigente tiene muy poca o nula intervencin.