ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ
ECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
S
COLEGIO TÉCNICO ALDEMAR ROJAS PLAZAS
“Por una Colombia productiva y paz”
AUTONOMÍA, AUTOESTIMA Y PROYECTO DE VIDA
COMUNICADO DE COORDINACIÓN No. 019
Agosto 24 de 2024
ULIO CÉSAR CEBALLOS CÁCERES -Coordinador (E) de
J
DE: Articulación
DANIEL ANDRÉS GUTIÉRREZ -Coordinador General
PARA: Padres de Familia y Estudiantes
SUNTO:
A GESTIÓN PARA JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS
stimados padres de familia y estudiantes reciban uncordialsaludo,delamaneramásatentay
E
respetuosa nos dirigimos a ustedes con el fin de informar que debido a alto volumen de
inasistencias al colegio a partir del 26 deagostode2024serecibiránlasexcusasúnicamentea
través del FORMULARIO PARA JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS. Para ellos se han
dispuesto las siguientes indicaciones:
Debido proceso para gestión de justificación inasistencias:
● S i se tiene soporte certificado de la asistencia deben diligenciar formulario digital que se
compartirá mediante comunicado desde coordinación y que entrará en vigencia a partir
del próximo 26 de agosto del presente año. Por política de ahorro de papel y llevar un
mejor control no se aceptarán a partir de esa fecha excusas en físico.
● En caso de no tener soporte certificado el padre, madre de familia o acudiente del
estudiante debe en el formulario digital agendar la cita para justificar presencialmente la
falla. El horario de atención para ésta diligencia será los días lunes y jueves de 6:30 a
7:00 a.m. ÚNICAMENTE, no se atenderá en otro horario, y únicamente con acudiente.
● Una vez diligenciado el formulario el estudiante debe dirigirse a coordinación en la hora
de descanso o en la hora del almuerzo para reclamar el desprendible al siguiente día
hábil de haber diligenciado el formulario. En caso de alguna novedad se notificará vía
correo electrónico los documentos o información a subsanar.
● El tiempo máximo para realizar el trámite de la excusa es de tres días hábiles después
de reincorporarse al colegio.
● Este ejercicio se hace con el fin de controlar los reportes de inasistencias y mejorar el
proceso de radicación de excusas e incapacidades.
● Formulario Excusas:[Link]
l abrir el formulario se deben diligenciar todos los datos solicitados incluyendo apellidos y
A
nombres COMPLETOS del(a) estudiante, si se tiene soporte debe seleccionarse sí, en el caso
contrario no.
Al seleccionar que sí tiene soporte aparecerá el siguiente formulario
SÍ ES UN SOLO DÍA SELECCIONAR LA MISMA FECHA DE INICIO
lic en añadir
C
archivo para
adjuntar soporte
HACER CLIC EN EXAMINAR
En caso de no contar con soporte y seleccionar no aparecerá el siguiente formulario
eleccione el día y la hora en el menú para asignar lacita,recuerdequesoloseasignarápara
S
lunesojuevesde6:30a6:55a.m.únicamenteparagestionarlasexcusas,losestudiantesdeben
pasar porlaexcusaeldíasiguientehábildehaberdiligenciadoelformulario.Importanteteneren
cuentaquetodaexcusaestásujetaaverificaciónysedarámanejoalosdatostalcualcomoindica
la legislación vigente. No se tomará como soporte cartas realizadas por los mismos padres de
familia, como soporte se recibirán documentos expedidos por entidades de salud o entidad
competente.Noserecibiránexcusasporcorreoelectrónico,niwhatsapp,todaincapacidadmédica
inasistencia debe ser reportada OBLIGATORIAMENTEacoordinaciónporesteformulariopara
o
serválida.Lasexcusastramitadasseránválidasparapresentareldesprendibledeexcusasanteel
proceso de formación SENA.
ara diligenciar este formulario se puede utilizar el correo institucional del estudiante o cuenta
P
gmail.
speramosconestaestrategiafacilitarelproceso,aportandosiempreaunaculturadelahorrodel
E
papel y cuidado del medio ambiente.
uevamente les dejamos el link de acceso para el formulario de inasistencias
N
[Link]
aniel Andrés Gutiérrez Rodríguez
D Julio César Ceballos Cáceres
Coordinador General Coordinador (E) Articulación
