PLAN DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS PRINCIPALES Julio Acua B. 1RA FASE RECONOCIMIENTO 1.

leer y comprender al detalle los contratos y documentos relacionados de FLUOR y SMI. Entender el alcance y modalidad de compensacin. 2. Identificacin de factores crticos y puntos relevantes dentro de los contratos a tratar con mayor detalle en funcin al cronograma previsto. 3. Entender y familiarizarme con los procedimientos y herramientas de gestin existentes 4. Identificacin e involucramiento con los stakeholders, tanto internos de Yanacocha (Newmont) como externos; para conocer su nivel de relacionamiento, avance e implicancia para cada una de las partes del contrato; tanto en asuntos pasados, presentes y futuros. 5. Identificacin de puntos crticos presentes y a corto plazo y elaboracin de un plan de mitigacin y de contingencia. 6. Identificacin de puntos potencialmente crticos en el desarrollo a mediano y largo plazo y generacin de planes de contingencia. 7. Evaluacin del avance en el alcance previsto VS el alcance ejecutado a la fecha en conformidad al cronograma contractual. 8. Evaluacin de las valorizaciones pasadas previstas VS las efectuadas en conformidad al cronograma contractual y el alcance previsto. 2DA FASE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS 1. Contacto permanente con las reas relacionadas manteniendo reuniones de coordinacin formales e informales peridicas a nivel interno y externo. 2. Manejo de la comunicacin y correspondencia contractual 3. Sugerir, de ser necesario, posibles modificaciones a procedimientos, siempre que resulten beneficiosos para las partes. 4. Seguimiento y aseguramiento del cumplimiento de las obligaciones del Contratista y sus relacionados en funcin a los alcances previstos dentro del plazo contemplado y el presupuesto estimado. 5. Gestin de retrasos del contratista y revisin de su plan para superarlos. Seguimiento en el cumplimiento de plan. 6. Gestin y negociacin de adicionales y deductivos en el alcance y su implicancia en el presupuesto tanto para acciones pasadas, presentes y futuras. 7. Gestin de cambios al contrato (precio, plazo, alcance) y negociacin de Addendas y sus condiciones. 8. Evaluacin de las valorizaciones previstas VS efectuadas en conformidad al cronograma contractual. 9. Evaluacin de Claims pasados, presentes y potenciales. 10. Evaluacin y aplicacin de penalidades al contratista en funcin a lo contemplado en el contrato 11. Evaluacin, en caso de ser necesario, de incentivos de incremento de la productividad 12. Identificacin de potenciales eventos de fuerza mayor y su implicancia contractual.

13. Monitorear todos los procesos de contratacin que FLUOR/SMI realizan en su calidad de Agente Comercial y mantener un reporte mensual del estatus de stos.

3RA FASE CIERRE 1. Conciliacin del alcance ejecutado y el contratado en funcin a plazos y precios pactados. 2. Cierre financiero (valorizaciones, aplicacin y devolucin de garantas, deductivos, adicionales). 3. Recepcin del proyecto 4. Planteamiento de observaciones al contratista y monitoreo de su levantamiento 5. Cierre contractual

En una primera etapa (aprox 1 a 2 semanas), la 1ra fase requerir dedicacin exclusiva. Conforme vaya incrementando el entendimiento del contrato y sus involucrados podr desarrollar las fases 1 y 2 en forma paralela hasta tener control total de la 1ra fase. En adelante la dedicacin ser exclusiva a la 2da fase hasta la conclusin del contrato, cuando iniciar la fase 3ra. El desarrollo eficaz y eficiente del plan de Administracin Contractual requerir del apoyo sinrgico de las reas internas involucradas en cada proceso y etapa.