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PROGRAMA DE GOBIERNO REGIONAL DE LIMA METROPOLITANA

ADP N 4-2014-PGRLM-CE Primera Convocatoria


P

BASES DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA


PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:
SUPERVISIN DE OBRA: REHABILITACIN Y
MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR.
HUNUCO TRAMO AV. MXICO Y AV. 28 DE JULIO,
DISTRITO DE LA VICTORIA - LIMA SNIP 70488
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 004-2014PGRLM/CE
PRIMERA CONVOCATORIA

LIMA MAYO DE 2014

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PROGRAMA DE GOBIERNO REGIONAL DE LIMA METROPOLITANA


ADP N 04-2014-PGRLM-CE Primera Convocatoria

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

1.4.

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Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

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1.5.

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los tres (3) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que


tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u
otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin


formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de
la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado
u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
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por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus


acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1.

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el


plazo para formularlas.

2.

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo
tal derecho.

3.

Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2)


das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en


el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)

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En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante


comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1.9.

1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante


legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68

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del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente1.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica

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: 100 puntos

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si

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fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del


Reglamento.

1.12.

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.

1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto
pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de
traduccin certificada, de ser el caso.

3.2.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin del contrato.
IMPORTANTE:

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Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de


prestacin de servicios de consultora de obras, alternativamente, las micro y
pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para
estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a
ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8.

CONFORMIDAD DEL SERVICIO

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La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su


caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
3.9.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.10.

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de
los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.11.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

59

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ADP N 04-2014-PGRLM-CE Primera Convocatoria

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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ADP N 4-2014-PGRLM-CE Primera Convocatoria

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Programa de Gobierno Regional de Lima Metropolitana

RUC N

: 20518396332

Domicilio legal

: Jr. Caman N 488 Cercado de Lima

Telfono/Fax:

: 426-7360

Correo electrnico:

: lwnavarro@pgrlm.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de Pistas y Veredas del Jr. Hunuco
Tramo Av. Mxico y Av. 28 de Julio, Distrito de la Victoria - Lima SNIP 70488
1.3. VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a S/. 270,127.07 (Doscientos Setenta Mil Ciento Veintisiete y
07/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de FEBRERO de
2014.
Lmite Referencial
(incluye IGV)
S/. 270,127.07 (Doscientos Setenta Mil
Ciento Veintisiete y 07/100 Nuevos
Soles),

Lmite Inferior
(incluye IGV)
S/. 243,114.37
(Doscientos Cuarenta y Tres Mil
Ciento Catorce y 37/100 Nuevos
Soles)

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una


contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no admitidas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante Ficha de Aprobacin de Expediente
de Contratacin N 005-2014/PGRLM-SRAF el 08 de abril de 2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinrios
IMPORTANTE:
2

59

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente proceso se rige por el sistema Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratacin respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el
plazo de 255 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles)
1.10. BASE LEGAL
-

Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del Ao
Fiscal 2014.
Ley N 28015 Ley de Formacin y Promocin de la Pequea y Micro Empresa.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento.
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, y sus modificatorias.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

:
:

Formulacin de Consultas y :
observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas y :
observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
:
Presentacin de Propuestas
:
* El acto pblico se realizar en :

Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto pblico se realizar en :

Fecha, hora y lugar


16.05.2014
Del: 19.05.2014
Al: 27.05.2014
Del: 19.05.2014
Al: 21.05.2014
23.05.2014
26.05.2014
30.05.2014
Sala de Reuniones del PGRLM, sito: Jr.
Caman N 488 Cercado de Lima 3er
Piso a las 10:00 horas
02.06.2014 y 03.06.2014
04.06.2014
Sala de Reuniones del PGRLM, sito: Jr.
Caman N 488 Cercado de Lima 3er
Piso a las 10:00 horas

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa pblica, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el rea de Logstica del
PGRLM, sito en Jr. Caman N 488 Cercado de Lima 2do Piso, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas. (FORMATO 2).
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

59

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados podrn solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en Jr.
Caman N 488 Cercado de Lima 1er Piso, en las fechas sealadas en el cronograma,
en el horario de 08:00 horas a 16.00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del
Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE
Primera Convocatoria, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo
electrnico: lwnavarro@pgrlm.gob.pe (FORMATO 3).
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas

2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Sala de Reuniones del PGRLM, sito: Jr.
Caman N 488 Cercado de Lima 3er Piso, en la fecha y hora sealada en el
cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de un Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE Primera
Convocatoria, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Programa de Gobierno Regional de Lima Metropolitana
Jr. Caman N 488 Cercado de Lima
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE Primera Convocatoria
Denominacin de la convocatoria: Supervisin de Obra: Rehabilitacin y

Mejoramiento de Pistas y Veredas del Jr. Hunuco Tramo Av. Mxico y


Av. 28 de Julio, Distrito de la Victoria - Lima SNIP 70488
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
Programa de Gobierno Regional de Lima Metropolitana
Jr. Caman N 488 Cercado de Lima
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 4-2014-PGRLM-CE Primera Convocatoria
Denominacin de la convocatoria: Supervisin de Obra: Rehabilitacin
y Mejoramiento de Pistas y Veredas del Jr. Hunuco Tramo Av. Mxico y Av. 28
de Julio, Distrito de la Victoria - Lima SNIP 70488
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 01 copia4.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Constancia de encontrarse inscritos en el Registro Nacional de Proveedores
como consultores de obra en la especialidad de Consultora en obras viales,
puertos y afines. En el caso de consorcio, todos los proveedores que
conformen el consorcio, debern contar con la citada especialidad.
b) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
c)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 6 (Anexo N 2).
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
e)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
f) Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
IMPORTANTE:

59

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no


admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso7.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad8.
c) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor Experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e)

Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:


Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: i) contratos de trabajo a los que se les adjuntar la
respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro
documento que acredite la experiencia del profesional, siempre que de estos se
desprenda fehacientemente que el profesional particip del trabajo en el que
afirma haber participado, las labores que realiz y el tiempo durante el cual las
realiz.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentar copia simple de: i) ttulos, ii) constancias, o iii) certificados, o, iv)
cualquier otro documento que acredite las calificaciones del profesional,
siempre que de estos se desprenda fehacientemente que el profesional
particip de los estudios y/o capacitaciones que afirma haber participado y el
tiempo durante el cual los realiz.

f)

Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,


se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.

g)

Factor cumplimiento del servicio:


Se acreditar mediante la presentacin en un mximo de diez (10) constancias
de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su
denominacin, indique como mnimo lo siguiente:

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

58

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La identificacin del contrato indicando como mnimo su objeto.


El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el
contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones,
reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin
de dicho contrato.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA9
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Dnde: c1 + c2 = 1.00

59

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA, de ser el caso
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g) Copia de DNI del Representante Legal.
h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
i) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
j) Copia del RUC de la empresa.
k) Presupuesto detallado (estructura de costos) del valor adjudicado.
IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y


pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos
efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del
nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a
la finalizacin del mismo.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas por los postores o contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptacin y eventual
ejecucin

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Subgerencia Regional de
Administracin y Finanzas del PGRLM, sito en el Jr. Caman 488 2do. Piso - Cercado de
Lima.
2.9. ADELANTOS10
10

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y

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La Entidad otorgar un adelanto directo de hasta el 20% del monto del contrato.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 08 das hbiles posteriores a la
firma de contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 11 mediante Carta
Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los 07 das hbiles siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
PERIODOS MENSUALES y en proporcin a las actividades de acuerdo con los trminos
de referencia y presupuesto de la consultora de obra, de conformidad con el artculo 49 de
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. N 1482008-EF.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad de la Divisin de Obras de la Subgerencia Regional de


Infraestructura del PGRLM, previa presentacin de los dos informes quincenales que
corresponden por mes.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
11

59

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA: SUPERVISIN

SNIP 70488: REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL

JR.

HUANUCO TRAMO AV. MXICO Y AV. 28 DE JULIO DISTRITO DE LA VICTORIA


LIMA - LIMA
1.- OBJETO
Establecer los Trminos de Referencia para la Supervisin de la Obra SNIP 70488:
REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. HUANUCO - TRAMO AV.
MXICO AV. 28 DE JULIO DISTRITO DE LA VICTORIA LIMA LIMA
2.- ALCANCE DEL SERVICIO
El Supervisor tendr a su cargo el ejercicio de todas las actividades de supervisin, como son el de
control de avance de obra y de liquidacin final de la obra con sujecin al Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En trminos generales, el Supervisor est obligado a:
2.1 Revisar detalladamente el expediente tcnico del proyecto recibido de la Entidad, y entre los
documentos contractuales a ser presentados por el Contratista a la Entidad, como son: el Calendario
de Avance de Obra (CAO), la Programacin PERT-CPM de la Obra, los Calendarios de Adquisicin
de Materiales, de Movilizacin y Utilizacin de Equipos Mecnicos, as como el Plan de Seguridad y
Salud en Obra. En el caso que estos documentos presentados por el Contratista, revisados deban ser
corregidos y/o modificados, quedarn aprobados con la suscripcin de dichos documentos, por el
representante del Contratista y el Jefe de la Supervisin.
2.2 Controlar la utilizacin y amortizacin del Adelanto Directo, que se entregar al Contratista para la
ejecucin de la obra.
2.3 Controlar, fiscalizar y supervisar ntegramente el desarrollo de la Obra, verificando constante y
oportunamente que los trabajos que ejecuta el Contratista este de acuerdo a los Planos,
Especificaciones Tcnicas y en general de acuerdo al contenido de toda la documentacin que
conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales,
Normas de Seguridad y reglamentacin vigente. Asimismo controlar, fiscalizar y supervisar la puesta
en obra, el almacenaje y la calidad de los materiales que intervienen en la obra.
2.4 Determinar la necesidad y evaluar oportunamente el sustento de los presupuestos adicionales y/o
deductivos que se presenten durante el desarrollo de la obra.
2.5 Controlar el Avance de la Obra a travs del Programa PERT-CPM y respectivo Diagrama de
Barras GANTT con el detalle suficiente de cada una de las actividades de las partidas presupuestales
y eventos programados, desde el inicio hasta la terminacin de la obra.
2.6 Revisar el clculo de los metrados de las partidas realmente ejecutados en cada valorizacin
mensual conjuntamente con el contratista, con el fin de determinar los metrados finales y respectivos
planos de Post-Construccin que elaborar el Contratista casi paralelamente al avance de obra, los
mismos que sern presentados en la Recepcin de la Obra, firmados por el Contratista y Supervisor.
2.7 Vigilar y hacer que el Contratista cumpla con las normas y el Plan de Seguridad y Salud en Obra,
El control deber ser diurno y de ser el caso nocturno.
2.8 Inspeccionar y verificar permanentemente la calidad y cantidad de los materiales, la condicin de
los equipos y laboratorio de suelos del Contratista presentando los informes correspondientes, de

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inventario detallado y actualizado. Llevar un control de la permanencia en la Obra de los equipos y


maquinarias de acuerdo al Calendario de Movilizacin y Utilizacin de Equipos Mecnicos y un
control de la conservacin del entorno ambiental existente antes del inicio de la obra.
2.9 Preparar Informes Mensuales de Avance de Obra, los cuales debern indicar detalladamente los
avances fsicos y valorizados, realmente ejecutados y el estado resultante de avance de la obra
mediante la comparacin con los respectivos avances programados. Incluir asimismo el registro de la
cantidad de personal del Contratista, los rendimientos unitarios de los equipos y de ejecucin de las
partidas presupuestales, la relacin de los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
2.10 Revisar, y verificar los trazos y niveles topogrficos en general, desde el replanteo de trazo que
presente el Contratista al inicio y durante la ejecucin de la obra, de conformidad con los planos
pertinentes.
2.11 Controlar el desarrollo de las actividades de conservacin ambiental, la aplicacin de las
medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental y Especificaciones Tcnicas del
Proyecto que estn a cargo del Contratista durante el plazo de ejecucin de la obra hasta su entrega
y recepcin.
2.12 Recomendar y asesorar al Contratista y a la Entidad en lo referente a sistemas constructivos, y
emitir pronunciamiento de aprobacin o no sobre los que eventualmente pueda proponer el
Contratista.
3.- ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa
debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para
enriquecer su Propuesta.
3.1 Actividades previas al inicio de la ejecucin de la Obra.
3.1.1 Efectuar la revisin y verificacin en gabinete de los aspectos tcnicos, administrativos y de
gestin del proyecto, as como los que requieran ser verificados en campo. Revisar: encofrados,
estructuras, ensayos de resistencia de concreto, estudio de suelos, ubicacin de la sealizacin vial,
estado y disponibilidad del terreno, etc., incluyendo condiciones especiales, verificacin de niveles,
identificacin del Bench Mark, etc. y participar en representacin de la Entidad en la entrega del
terreno al Contratista.
3.1.2 Entre las actividades de gestin ante los rganos pertinentes de la Entidad y ante las Empresas
de Servicios Pblicos, verificar la existencia de permisos y documentacin necesaria para el inicio de
la obra y participar activamente en representacin de la Entidad para que el Contratista cuente con
ellos en su debida oportunidad durante la ejecucin de la obra.
3.1.3 De ser necesario podr solicitar al Contratista planos complementarios, coordinando
permanentemente con el Proyectista en el proceso de revisin para su aprobacin conjunta.
3.2 Actividades durante la ejecucin de la obra.
3.2.1 Entregado el terreno al Contratista, se aperturar formalmente el Cuaderno de Obra, el cual
deber ser llenado con identificacin del nombre completo de la obra precedido por el cdigo SNIP en
el encabezamiento de cada una de las pginas y firmado y sellado en la parte superior derecha de
cada una de sus pginas tanto por el Residente como por el Supervisor en seal de su autenticidad,
quedando as expedito para los asientos correspondientes durante la ejecucin de la obra. Asimismo
visitar, supervisar y controlar las instalaciones, la calibracin y operatividad de los equipos de
construccin, del laboratorio de materiales y de ensayos, as como comprobar la presencia y
habilidad del personal del Contratista conforme a los detalles de su Propuesta Tcnica con la cual
obtuvo la Buena Pro.
3.2.2 Revisar y aprobar los diseos de elementos y mtodos de construccin propuestos por el
Contratista.

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3.2.3 Verificar el replanteo general de la Obra que ejecute el Contratista y efectuar


permanentemente el control topogrfico durante la construccin.
3.2.4 Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con la calidad de materiales, de mano
de obra y de equipo previstos para el Proyecto, a travs de sus especificaciones tcnicas, planos y
reglamentacin vigente.
3.2.5 Programar y coordinar reuniones peridicas con el Contratista.
3.2.6 Asistir y participar en las reuniones que organice la Entidad.
3.2.7 Efectuar oportunamente las pruebas de control de calidad de materiales antes de su utilizacin
en obra.
3.2.8 Efectuar, interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que haya efectuado el
Contratista y dispondr lo necesario para que de no ser satisfactorios, se alcance los indicadores de
rigor.
3.2.9 Sostendr con el coordinador de obra designado por la Entidad una permanente comunicacin
sobre el estado de avance de la obra y el desarrollo del contrato.
3.2.10 Valorizar mensualmente las obras ejecutadas segn presupuesto contratado y los reintegros
que le corresponden; as como las de los presupuestos adicionales, y/o deducibles si fuera el caso,
una vez que stos sean aprobados por la Entidad, sustentando la valorizacin mensual con la
documentacin tcnico administrativa que la respalde (sustento de metrados, resumen de ensayos,
etc.).
3.2.11 Verificar y controlar la seguridad de la obra y del mantenimiento del trnsito peatonal y
vehicular que efecte el Contratista durante la construccin. Asimismo, deber controlar que el
Contratista mantenga vigente las Plizas de Seguros para su personal, durante la ejecucin de las
Obra, hasta la recepcin final. Asimismo, en los casos de quedar interrumpida la va, deber coordinar
con las autoridades locales y policiales sobre el hecho y har las comunicaciones necesarias para
conocimiento de los usuarios.
3.2.12 Preparar los Informes de Avance Mensual y el Informe Final de Liquidacin de Obra.
3.2.13 Emitir los informes especiales para la Entidad cuando sta los requiera o las circunstancias
lo determinen.
3.2.14 Vigilar de que el lugar de la obra se mantenga bien iluminada durante los posibles trabajos
nocturnos.
3.2.15 Dispondr y coordinar con la Entidad y el Contratista los procedimientos ante las empresas
de servicios pblicos para el logro de la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno a cargo del
Contratista.
3.2.16 Absolver las consultas del Contratista y evaluar, de darse el caso las solicitudes de
ampliacin de plazo y/o de adicional de obra que presentara el Contratista.
3.2.17 Asesorar a la Entidad en controversias con el Contratista y/o terceros.
3.2.18 Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o
inconveniente que perjudique a su juicio la buena marcha de la obra as como el retiro de materiales o
equipo por mala calidad.
3.2.19 Se asegurar que el Contratista prepare oportunamente, de acuerdo a los plazos y requisitos
establecidos, los expedientes tcnicos que involucren modificaciones y/o reestructuraciones del
proyecto y que generen Presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra a que hubiera lugar, para
su presentacin al Proyectista y a la Entidad y para el trmite correspondiente de aprobacin ante la
Entidad cuyo seguimiento estar a su cargo.

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3.2.20 Tramitar con su opinin, y en el ms breve plazo los reclamos y/o planteamientos del
Contratista que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio merezcan la elaboracin de un
expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa.
3.2.21 Verificar que el Contratista tome las medidas necesarias para dar cumplimiento al Plan de
Manejo Ambiental del Proyecto y de esta manera asegure el mantenimiento del medio ambiente,
higiene y reduccin de ruidos y de contaminacin ambiental en el lugar de la obra, as como en los
desvos que se implementen durante la construccin.
Actividades de Recepcin de la Obra, Liquidacin Final de Obra e Informe Final.
3.2.22 Antes de la Recepcin de Obra, el Contratista deber haber presentado al Supervisor los
Planos Post -Construccin de la obra y los metrados finales del Presupuesto de Obra y de ser el caso
los del Presupuesto Adicional de Obra, todo lo cual deber ser revisado y aprobado por el Supervisor.
3.2.23 La Recepcin de Obra y la Liquidacin Final de Obra se efectuarn de acuerdo a lo
establecido en la normatividad vigente y en cuyos procesos el Supervisor actuar segn su contrato
de supervisin.
3.2.24 Presentar en su debida oportunidad el Informe de Situacin de Obra a la Comisin de
Recepcin y ste ser requisito indispensable para la Recepcin de la Obra.
3.2.25 Revisar y dar conformidad a los Metrados Finales, Certificados de Ensayos de Control de
Calidad y a los Planos Post-Construccin presentados por el Contratista, los que utilizar la Comisin
de Recepcin durante el proceso de Recepcin de Obra. Estos documentos estarn debidamente
firmados por el Jefe de Supervisin y el Representante del Contratista.
3.2.26 El Informe Final incluir recomendaciones para la conservacin y mantenimiento de la Obra, el
cual deber ser entregado a los treinta (30) das calendario despus de haber sido recepcionada la
Obra.
3.3 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
3.3.1 El Supervisor, de acuerdo a su Propuesta Tcnica ofertada, ser supervisor de la ejecucin de
la obra, de los ensayos y pruebas de laboratorio que aseguren la mejor calidad de la Obra en todas
sus etapas; ser responsable de los resultados de los servicios que preste, as como de la idoneidad
del personal a su cargo y de velar que la obra se ejecute con ptima calidad.
3.3.2 El Supervisor ser responsable de la supervisin de la obra y de la liquidacin final de la obra de
conformidad al Contrato de Obra.
3.3.3 Es responsabilidad del Supervisor controlar el cumplimiento de los Cronogramas de Avance de
Obra que pudieran darse en el desarrollo de la ejecucin de obra, v.gr. el CAO inicial de contrato y los
que correspondan a una reprogramacin acelerada del saldo de obra y/o a una integracin del
adicional de obra a la obra original de contrato, exigiendo al Contratista que adopte las medidas
necesarias para lograr el cumplimiento de las metas parciales y totales de la obra.
3.3.4 Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista,
comunicando a la Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin.
3.3.5 Exigir al Contratista la elaboracin y presentacin oportuna de los proyectos de modificatorias
y/o reestructuraciones, presupuestos adicionales o deductivos que se originen y que previa revisin
del Supervisor deben ser suscritos por el Jefe de la Supervisin y el Representante del Contratista
para su consecuente aprobacin por la Entidad. .
3.3.6 El Supervisor mantendr un control permanente sobre los Adelantos sea el Directo o por
Materiales otorgados al Contratista y sobre las respectivas amortizaciones y/o deducciones por
avance de obra, controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones
correspondientes, dentro del plazo vigente de ejecucin de la Obra lo que se reflejar tanto en las
valorizaciones que realice como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas que determine
como efecto del control respectivo.

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3.3.7 Vigilar que la sealizacin del plan de desvos cumpla con lo requerido por la Entidad y las
autoridades de trnsito. Asimismo, exigir al Contratista el cumplimiento del plan de desvos
aprobado, as como de las normas de seguridad e higiene industrial.
3.3.8 Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de
trnsito vehicular y supervisar que el Contratista seale adecuada y oportunamente los desvos de
trnsito y coloque en el lugar apropiado los carteles informativos de obra.
3.3.9 Las sanciones por incumplimiento que se apliquen al SUPERVISOR comprenden las que
conforme a Ley y su Reglamento le corresponden.
3.3.10 El Supervisor no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera
involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa
por la Entidad.
3.3.11 Una vez que la Liquidacin Final de Obra haya quedado consentida por el Contratista, por el
Supervisor y la Entidad, se proceder a emitir la Resolucin correspondiente aprobndola.
4.- PROCEDIMIENTO DE CONTROL
4.1 El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de
las actividades del Contratista, relacionadas a la ejecucin de la obra.
4.2 En su Propuesta Tcnica el Supervisor con pleno conocimiento del desarrollo de la obra del
proyecto, propondr pruebas y ensayos complementarios a los indicados en el presente.
5.- ENSAYOS DE LABORATORIO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DE OBRA.
5.1 El control de calidad de la Obra en cuanto a materiales, mano de obra y equipos y de los
procedimientos de construccin, se ceir al cumplimiento de la normatividad vigente.
6.0 RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA LA SUPERVISIN.
6.1 El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica. En su
oferta tcnica mostrar separadamente, la organizacin que utilizar para la Supervisin de ejecucin
de la obra y para la etapa de liquidacin de los Contratos, considerando los plazos establecidos para
cada etapa.
6.2 El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente una organizacin de profesionales,
tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones
necesarias, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus
obligaciones.
6.3 Los profesionales que conformen el equipo del Supervisor, debern acreditar los ttulos
profesionales correspondientes y ofrecer para el inicio de los servicios de supervisin la habilidad
para el ejercicio profesional en el caso de profesionales peruanos, mediante los Certificados
otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per.
El Postor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato las copias certificadas
notarialmente de dichos documentos.
Cuando se trate de profesionales extranjeros, el Postor que haya obtenido la Buena Pro entregar a
la Entidad el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante el Colegio de Ingenieros del Per, el que
ser reemplazado profesionalmente por el Certificado otorgado por el CIP, cuando se inicien sus
servicios.
6.4 Todo el personal asignado a la supervisin, deber ser considerado con carcter de dedicacin
exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica.

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6.5 Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, el Supervisor utilizar el personal
calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de
fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, el Supervisor deber proponer a la
Entidad con diez (10) das tiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin
del mencionado cambio.
El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el profesional
ofertado inicialmente.
6.6 El Supervisor con relacin al Contratista, asumir el rol de representante de la Entidad.
6.7 La Entidad podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento que lo
considere conveniente en beneficio del Proyecto.
6.8 El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes
en la obra, debiendo todo el personal estar provistos del EPP (cascos, chalecos, botas, guantes, etc.).
6.9 El Supervisor deber poner a disposicin de la obra su propio equipo de topografa, vehculo,
equipos de comunicaciones, etc. conforme a la solvencia que se desprende de su propuesta tcnica y
econmica.
6.10 El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la legislacin
nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que
los servicios pactados hayan culminado. Las plizas as como sus correspondientes recibos de
primas estarn a disposicin de la Entidad.
7.0 RECURSOS E INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD
La Entidad proporcionar apoyo al Supervisor a travs del coordinador de obra con el fin de facilitar
las actividades de gestin que deba realizar ante las otras entidades sectoriales durante la ejecucin
de la obra.
8.0 DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR LA
SUPERVISIN COMO RESULTADO DE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS
El Supervisor deber presentar a la Entidad la siguiente documentacin, como resultado de la
prestacin de servicios:
8.1 Informe inicial, el que deber ser entregado a los 15 das de haber iniciado el servicio.
Incluir el Informe de Revisin y Actualizacin del Expediente Tcnico de Obra; formulando las
conclusiones, recomendaciones, y de ser posible, las complementaciones y/o modificaciones,
indicando los adicionales y/o deductivos que podran presentarse dentro del perodo de ejecucin.
8.2 Valorizaciones mensuales, por avances y reintegros de la obra ejecutada por el Contratista.
8.3 Informe Mensual
De las actividades Tcnico - Econmico de la Obra, los cuales debern ser entregados dentro de los
10 primeros das calendario del mes siguiente al que corresponde el informe, con una ficha de
informacin mensual y un resumen ejecutivo, de acuerdo al formato que se incluye como Anexo 1 de
estos TDR, debiendo contener lo siguiente:
8.3.1 PRIMER VOLUMEN (mximo 40 pginas,)
Informacin General (05 pginas)

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Ficha Resumen de Informacin Mensual:

Grfico Resumen de Obra:

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Informacin de Obra (20 pginas)


-

Resumen del Trabajo Efectuado


En el mes y de las principales incidencias ocurridas: incluir descripcin
ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o partida genrica,
dificultades y soluciones, juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su
conjunto y toda informacin que contribuya a que la Entidad tenga un
conocimiento cabal del estado de la obra.

Estado de Avance Fsico de la Obra


Incluir una breve descripcin de los mtodos de construccin propuestos y/o
ejecutados por el Contratista, incluidas las obras de mitigacin ambiental de las
reas de las obras y un registro de ndices de seguridad y accidentes de obra;
detalle grfico del estado de avance fsico de las partidas del proyecto; clculo
del porcentaje de avance fsico utilizando los metrados acumulados de las
partidas genricas ms relevantes del prespuesto de obra y para el avance fsico
global el equivalente en metros cuadrados del rea de intervencin de la obra;
plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes siguiente.

Estado de Avance Econmico de la Obra


Incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad,
adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance mensual y
acumulado por rubros o partidas genricas (incluido adicional y deductivo),
comparacin con el avance programado vigente; grfico que muestre el avance
real valorizado y el avance programado vigente (global).

Estado Financiero de la Obra


Incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta al Contratista, un cuadro de
adelantos concedidos al Contratista, relacin de cartas fianzas vigentes,
pronstico del costo final de la obra.

Recursos Utilizados por el Contratista


Incluir el Organigrama del Contratista, relacin del personal especificando
nombre y cargo ocupado, relacin del equipo y de los materiales utilizados en la
obra, canteras, puntos de agua y puntos de suministro de energa.

Informacin de Supervisin (10 pginas)


-

Actividades Desarrolladas por el Supervisor


Incluir una breve descripcin de las actividades desarrolladas por el Supervisor,
en cuanto al control tcnico, control de calidad y control econmico - financiero de
la obra, dificultades y soluciones adoptadas; Informe de las actividades de
Supervisin ambiental realizadas durante el mes; Plan y frentes de trabajo para el
mes siguiente.

Estado Financiero de la Supervisin


Incluir cuadro resumen de pagos a cuenta efectuados al Supervisor; Relacin de
cartas fianzas vigentes; Pronstico del costo final de la Supervisin.

Recursos Utilizados por el Supervisor

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Incluir el Organigrama del Supervisor; Relacin del personal profesional, tcnico


y auxiliar; Relacin de vehculos y equipos.
Panel fotogrfico (05 pginas)
Debe contener fotografas del trabajo en ejecucin indicando la fecha y la ubicacin
exacta de la toma y breve descripcin del trabajo en proceso o terminado, y sobre
aquellas actividades y ocurrencias que revistan caractersticas especiales.
8.3.2SEGUNDO VOLUMEN (Anexos)
Anexo de Control Ambiental
Incluir Informe sobre los trabajos de mitigacin ambiental del entorno de la obra.
Anexo de Inspeccin y Control de Calidad
Incluir Certificado de calidad de los materiales segn lo requerido en las
Especificaciones Tcnicas de obra; Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando
ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados y anlisis estadstico,
comparando resultados con los ndices admisibles. En caso que los resultados no
cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Tcnicas se deber indicar las
medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
Anexo del Cuaderno de Obra
Incluir las copias del Cuaderno de Obra, anotaciones efectuadas en el mes
correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms
importantes; relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del
cuaderno de obra entregadas en informes mensuales anteriores.
Anexo Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la Supervisin
Incluir comunicaciones recibidas de la Entidad, del Contratista y de Terceros, as
como tambin incluir comunicaciones emitidas a la Entidad, al Contratista y a
Terceros.
Anexo Informacin Miscelnea
Toda aqulla que tenga relacin con el desarrollo de la obra del mes sobre el que se
est informando.
8.4 Informes Especiales
Debern ser presentados dentro del plazo de tres (03) das hbiles, pudindose presentar:
8.4.1 Informes solicitados por la Entidad dentro de plazo antes indicado. S el Informe Especial
amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad establecer el nuevo plazo de
presentacin del Informe.
8.4.2 Informe de oficio sin que lo pida la Entidad cuando se trate de asuntos que requieran decisin o
resolucin de la Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer
conocer a la Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de
sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia.
8.4.3 En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin
tomada.
8.4.4 El Supervisor presentar el Informe de Situacin de Obra previo a la Recepcin de la Obra.
8.5 INFORME FINAL

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8.5.1

Incluir la Medicin Final de la Obra, distinguiendo los trabajos ejecutados por el Sistema de
Precios Unitarios.
El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas, el anlisis de los rendimientos
de los equipos utilizados en obra segn su antigedad, el desagregado del costo de
operacin de los mismos.

8.5.2

Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada y Planos Post-Construccin presentados por


el Contratista. El informe final incluir el registro de las actividades de mitigacin ambiental
realizadas durante la ejecucin de la obra.

8.5.3

El Informe Final incluir las recomendaciones para la conservacin y mantenimiento de la


obra ejecutada.

8.6 Liquidaciones de Obra y Liquidacin Tcnico- Administrativa del Contrato.


El Supervisor presentar a la Entidad, para su aprobacin, el Informe de Revisin y Conformidad
de la Liquidacin Final de la Obra, presentada por el Contratista. Asimismo, efectuar y
presentar la Liquidacin de su Contrato. En caso de que el Contratista no presente la
Liquidacin Final de Obra, el Supervisor la elaborar y presentar a la Entidad
9.0 INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD SOBRE EL PROYECTO
La Entidad proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al
proyecto.
10.0 FACULTADES DEL SUPERVISOR
10.1 El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas de
Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su
cumplimiento al Contratista.
10.2 El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en
los presentes Trminos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades
inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de la Entidad.
10.3 Poderes de excepcin del Supervisor.
No obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que
pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen
causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, el
Supervisor por excepcin, podr disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas
situaciones, debiendo dar cuenta a la Entidad en el ms breve plazo.
11.0 CONDICIONES GENERALES
11.1

La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacin, copiado,


informtica y topografa que requiera el Supervisor para la Obra, ser responsabilidad de
ste.

11.2

Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter


reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la
Entidad.
a. El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la Entidad para informar o
asesorar en asuntos concernientes al Proyecto.
b. El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de la
Entidad en todas las actividades relacionadas al Proyecto.

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c.

El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la


Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en
su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y
posibles ampliaciones del plazo.

d. El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a la Entidad todo el acervo


documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin
Final de Obra y Cuaderno de Obra en los tomos existentes. Esto no exime al
Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de
consultas en relacin con la Obra.
e. El Supervisor deber prestar todas las facilidades al coordinador de obra de la
Entidad para la revisin del Avance de la Obra bajo su supervisin y proporcionar la
informacin que sea requerida.
11.3 Forma de Pago
11.3.1 El Supervisor presentar mensualmente la Valorizacin de su Servicio de Consultora.
11.3.2 El pago de la Valorizacin Mensual del Supervisor se efectuar previa aprobacin del
Informe Mensual de sus actividades.
11.3.3 El Supervisor estar sujeto a la fiscalizacin que ejercer el coordinador de obra que
designe la Entidad, quien verificar la permanencia en la Obra del personal del
Supervisor asignado a la ejecucin de la obra; as como de la totalidad de los equipos
topografa, etc. y otros incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilizacin de los
vehculos sujetos a pago. Los Informes Quincenales del coordinador de obra
respaldarn el pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor.
11.3.4 El monto contractual del Servicio de Supervisin se pagar hasta un 80% mediante
Valorizaciones Mensuales en funcin al avance fsico de la obra. El saldo restante del
20 % se pagar en la Liquidacin del contrato del mismo.
11.3.5 Los pagos se realizaran previa conformidad por la Divisin de Obras del PGRLM.
11.3.6 La amortizacin del adelanto directo se realizara en las valorizaciones mensuales de
la supervisin.
12.0 PENALIDADES
12.1

En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones de servicio objeto del


contrato, la Entidad aplicar a LA SUPERVISIN, una penalidad por cada da de atraso,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o de
ser el caso de la etapa o lote que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los
pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar el
monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato.
La penalidad por cada da de retraso ser obtenida de la siguiente frmula:
Penalidad diaria =

12.2

0.10 x monto del contrato


-----------------------------------------0.25 x plazo en das

La Entidad podr resolver el contrato, en caso de incumplimiento por parte de la Supervisin


de alguna de sus obligaciones que haya sido observada previamente por la Entidad.
Sin ser limitativa, estas deficiencias, faltas u omisiones pueden ser:

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Remitir en forma defectuosa o incompleta documentacin tcnica de la Obra


(valorizaciones principales y/o adicionales, informes mensuales, etc.).

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12.3

Valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la
planilla de la Obra Contratada.

No absolver y/o regularizar en la valorizacin siguiente, cualquier partida de una


valorizacin observada por la Entidad.

Valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre-valorizaciones) y pagos en exceso,


valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no
encuadrados en las disposiciones vigentes.

No descontar el 100% del monto sobre valorado, precisado en el numeral anterior, en el


mes siguiente al detectado.

No controlar eficientemente la ejecucin de la obra y/o adoptar oportunamente las


acciones necesarias para un correcto trabajo.

No controlar la sealizacin (diurna y nocturna) ni la implementacin del Plan de Desvos


y su respectiva operacin y mantenimiento durante la ejecucin de Obra de parte del
Contratista y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el Contratista
ejecute la sealizacin que la Obra requerida para evitar accidentes y brindar la seguridad
suficiente al usuario tanto en el lugar de la obra como en los desvos mencionados.

No generar o elaborar los presupuestos adicionales y/o por no tramitarlos oportunamente


a la Entidad.

No comunicar a la Entidad dentro de los cinco das de haber recibido de parte del
contratista, la solicitud de Recepcin de Obra.

Se establecen otras penalidades que la ENTIDAD le aplicar a la Supervisin en


concordancia con el artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades sern deducidas de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin
final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de
fiel cumplimiento. Estas son:
a. Se aplicar una penalidad del 1/10,000 del monto del Contrato por incumplir las
obligaciones contractuales en los casos que los plazos de presentacin no estn
especificados en los trminos de referencia.
b. Si el Supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta
valorizaciones de Obra y de reintegro (principal y/o adicional) asumir el pago del 100%
de los intereses que el Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado
oportunamente sus valorizaciones.
c.

Si el Supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta


los informes mensuales, informe situacional que incluye el informe tcnico, informe
especial y/o informe de liquidacin tcnica de la obra se aplicar una penalidad del
1/10000 del monto del contrato, por cada da de atraso.

d. Si EL PGRLM observara cualquier partida de una valorizacin, sta ser absuelta y


regularizada en la Valorizacin siguiente, caso contrario se aplicar una penalidad del 1%
del monto del Contrato.
e. Si el supervisor no descontara el 100% del monto sobrevalorado en el mes siguiente al
detectado, l asumir el pago del 100% de los intereses que genere la sobre valorizacin.
f.

Si los presupuestos adicionales y/o deductivos no estuvieran debidamente sustentados y


no fueran tramitados oportunamente a EL PGRLM, y que como consecuencia de ello se
tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de gastos generales, el
Supervisor asumir el pago del 100% de los gastos generales que le corresponda al
Contratista, a la vez no se le reconocer pago alguno por el tiempo correspondiente a la
ampliacin de plazo, as como cualquier otro costo generado como consecuencia de esa
causa.
58

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g. Si los informes de solicitudes de ampliacin de plazo no estuvieran debidamente


sustentados y no fueran tramitados oportunamente a EL PGRLM, y que como
consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de
gastos generales, el Supervisor asumir el pago del 100% de los gastos generales que le
corresponda al Contratista, a la vez no se le reconocer pago alguno por el tiempo
correspondiente a la ampliacin de plazo, as como cualquier otro costo generado como
consecuencia de esa causa
h. Las multas por todos los conceptos, sern aplicadas hasta un mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto contractual. Si el Supervisor supera el porcentaje mximo
indicado, se podr resolver el Contrato; y ser causal que le impedir participar en otros
concursos que convoque EL PGRLM, adems se comunicar al Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado a fin que imponga la sancin administrativa de
inhabilitacin temporal o definitiva, segn sea el caso, igualmente en este caso se
ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento de contrato.

12.4

i.

En caso el supervisor no contara con los recursos ofertados para el control de obra
incumpliendo as el respectivo calendario programado de utilizacin de recursos de la
supervisin que forme parte de su contrato, se le aplicar una multa equivalente al 10 %
de la Valorizacin del mes en el que se detecta la falta.

j.

Se podr ejecutar la Carta Fianza por Fiel Cumplimiento de Contrato, si es que se


demuestra que el Supervisor no hizo en su debida oportunidad los mayores esfuerzos
(utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su alcance, incluyendo la
participacin directa de los directivos del Consultor) para que el Contratista avance al
ritmo ofertado y/u omiti exigir al contratista la presentacin del Calendario Acelerado del
Saldo de Obra apenas detectado que el porcentaje de atraso supera el tope mximo
acumulado que establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El procedimiento para resolver el contrato ser conforme lo establece el reglamento de la ley


de contrataciones el Estado.

13.0 ENTREGA DE DOCUMENTACIN EN MEDIO MAGNETICO


13.1. El Supervisor deber entregar, todo lo concerniente en archivos magnticos de toda la
documentacin que conforma el servicio contratado. Todo lo relativo a textos deber entregarse
en Word y las planillas de clculo en Excel. Los archivos magnticos incluirn las Bases
Topogrficas, y la digitalizacin de levantamiento y planos.
13.2. Adems el Supervisor entregar a la entidad todos los archivos magnticos que se generan
en el proceso del contrato, cualquiera sea el software utilizado para ese efecto.
13.3. En lo relativo al proyecto se entregar, tambin en medios magnticos, tanto los planos como
los informes definitivos de los proyectos de Ingeniera, Topografa, Mecnica de Suelos,
Laboratorio de concreto Memoria de Clculo, presupuestos, etc. Todo lo relativo a planos se
entregar en archivos para ser ledos por Autocad.
13.4. Se debe entregar la informacin en formato DWG por layers o capas con la informacin de
cada elemento en un archivo por separado. Es decir, para cada elemento en el plano CAD, se
debe generar un archivo DWG el cual contenga el nombre del elemento correspondiente, los
archivos deben estar Georeferenciados en coordenadas UTM.
14.0 RECURSOS MINIMOS HUMANOS Y OPERACIONALES QUE DEBER PROPORCIONAR EL
CONSULTOR.
14.1 Recursos mnimos de los Profesionales y Tcnicos:

TE
M

59

DESCRIPCIN

REQUISITOS MNIMOS

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Personal Profesional
1

Jefe de Supervisin

Ingeniero Especialista en Metrados y Valorizaciones

Ingeniero Especialista en Asfalto

Ingeniero Especialista de Suelos y Pavimentos

Asistente de Jefe de Supervisin

Ingeniero Civil, Copia Ttulo Profesional.


Debe tener como mnimo 08 aos de
ingeniero civil.
Experiencia profesional mnima de 02 aos
como Jefe de Supervisin de Obras Viales,
la misma que se acreditar con la copia
simple del certificado, constancias, actas de
recepcin o contratos con conformidad de
servicios. La experiencia se computar
desde la suscripcin del contrato hasta la
recepcin de la obra.
Deber acreditar capacitacin especializada
en
supervisin
de
obras
pblicas,
acreditado con tres (3) certificados como
mnimo.
Ingeniero Civil, Copia del Titulo Profesional
Debe tener como mnimo 04 aos de
ingeniero civil.
Experiencia profesional mnima de dos aos
como especialista
en metrados y
valorizaciones.
Ingeniero Civil, Copia del Titulo Profesional.
Debe tener como mnimo 04 aos de
ingeniero civil.
Experiencia profesional mnima de dos aos
como especialista en asfalto.
Ingeniero Civil, Copia del Titulo Profesional
Debe tener como mnimo 04 aos de
ingeniero civil.
Experiencia profesional mnima de dos aos
como especialista en suelos y pavimentos.

Ingeniero Civil, Copia del Ttulo Profesional.


Debe tener como mnimo 02 aos de
ingeniero civil.
Experiencia profesional mnima de un ao
como asistente de jefe de supervisin en
obras pblicas o viales.

La experiencia se acreditar con contratos acompaados con sus respectivas conformidades


o certificados o comprobantes de pago (factura y/o recibo de honorarios profesionales) o
cualquier otro documento que acredite fehacientemente la experiencia.
15.0 PLAZO CONTRACTUAL
El plazo de contratacin para el Servicio de Supervisin de obra es el siguiente:
15 das calendario para la revisin del expediente tcnico del proyecto y documentos anexos,
210 das calendarios para la supervisin de la ejecucin de obra y
30 das calendario para la Liquidacin Final de Obra,
haciendo un total de:255 das calendario que comprende, la realizacin del Informe de compatibilidad
del expediente tcnico, Informes de valorizaciones, Informes mensuales, Informe de Situacin de
Obra, Liquidacin del Contrato de Obra, elaboracin del Informe Final de Supervisin y Liquidacin
del Contrato de Supervisin.
16.0 ADELANTO DIRECTO
Se otorgara hasta el 20% del monto contratado como adelanto directo.
.

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ANEXO N 01
INFORME MENSUAL DE SUPERVISIN
VOLUMEN I
ANEXO 01 a. Informacin General
1.

Datos Generales de la Obra

ANEXO 01 b. Informacin de Obra


2.
3.

59

Resumen del Trabajo Efectuado


Estado de Avance Fsico de la Obra
3.1 Trabajos efectuados durante el mes
3.2 Estado avance de la obra por partidas
3.3 Comparacin con la programacin de obra

4.

Estado Financiero

5.

Recursos utilizados por el contratista

6.

Otros
6.1 Incidencias
6.2 Aspectos relativos a modificaciones del proyecto
6.3 Observaciones y recomendaciones

7.

Informacin de supervisin
7.1 Actividades desarrolladas por el supervisor
7.2 Estado financiero de la Supervisin
7.3 Recursos utilizados por el Supervisor
7.4 Panel fotogrfico

8.

Informacin de Supervisin

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores
de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN 12
35 puntos13

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso,
durante un periodo de Diez (10) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de
la contratacin
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con con voucher de
depsito, reporte de estado de cuenta, documentos que
acrediten retenciones, cancelacin en el documento por el
cliente (no se aceptar copia de cheque), correspondientes a
un mximo de diez (10) servicios.

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la
prestacin de servicios de
consultora correspondientes a la
actividad objeto del proceso
M >= 05 veces el valor
referencial:
10 puntos
M >= 04 veces el valor referencial
y < 05 veces el valor referencial:
07 puntos
M >= 03 veces el valor referencial
y < 04 veces el valor referencial:
04 puntos
M >= 02 veces el valor referencial
y < 03 veces el valor referencial:
01 puntos14

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor
en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
12

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.

13

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.

14

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en
la actividad.
IMPORTANTE:
Cuando el objeto del proceso sea la supervisin de obras
deber acreditarse la experiencia en la actividad con contratos
o comprobantes de pago referidos a la supervisin de obras
sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artculo 268
del Reglamento.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
prestacin de servicios de
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto
consultora iguales o
del proceso, durante un periodo diez (10) aos a la fecha de
similares al objeto de la
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
convocatoria
acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial.
M >= 02 veces el valor

Se considerar servicio similar a supervisin y/o inspeccin de referencial:


obras en construccin y/o rehabilitacin y/o remodelacin y/o
ampliacin y/o mejoramiento de vas urbanas y/o inter urbana

25 puntos

M >= 1.5 veces el valor


referencial y < 02 veces el valor
referencial:
20 puntos

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin M >= 01 veces el valor referencial
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se y < 1.5 veces el valor referencial:
acredite documental y fehacientemente, con voucher de
15 puntos15
15

59

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


depsito, reporte de estado de cuenta, documentos que
acrediten retenciones, cancelacin en el documento por el
cliente (no se aceptar copia de cheque), correspondientes a
un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto
del proceso (supervisin y/o inspeccin de obras en
construccin y/o rehabilitacin y/o remodelacin y/o ampliacin
y/o mejoramiento de vas urbanas y/o inter urbana).
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en
la especialidad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
B. EXPERIENCIA

CALIFICACIONES

DEL

PERSONAL

40 puntos

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A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
B.1.1. JEFE DE SUPERVISIN
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto como Jefe de Supervisor
y/o Supervisor y/o Inspector de obras iguales y/o similares,
adicionales a lo solicitado en los RTM.

Ms de 02 aos:

5 puntos

Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los > a 01 y < = de 02aos:


siguientes:
2 puntos16
Supervisin y/o Inspeccin de obras en construccin y/o
rehabilitacin y/o ampliacin y/o mejoramiento de vas urbanas
y/o inter urbanas.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente
(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia
slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de: i) contratos de
trabajo a los que se les adjuntar la respectiva conformidad, ii)
constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento
que acredite la experiencia del profesional, siempre que de
estos se desprenda fehacientemente que el profesional
particip del trabajo en el que afirma haber participado, las
labores que realiz y el tiempo durante el cual las realiz.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla
para acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
B.1.2. ESPECIALISTA EN METRADOS y VALORIZACIONES
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia profesional
como especialista en Metrados, y Valorizaciones, en
Supervisin de Obras iguales y/o Similares, adicionales a los
solicitados en los RTM.
Ms de 02 aos:

5 puntos

Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los


siguientes:
> a 01 y < = de 02aos:
2 puntos
Supervisin de ejecucin de construccin y/o rehabilitacin y/o
remodelacin y/o ampliacin y/o mejoramiento de vas urbanas
y/o inter urbanas.
16

59

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

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A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


De presentarse experiencia ejecutada paralelamente
(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia
slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de i) contratos a los
que se les adjuntar la respectiva conformidad, o ii)
constancias, o iii) certificados, o, iv) cualquier otro documento
que acredite la experiencia del profesional, siempre que de
estos se desprenda fehacientemente que el profesional
particip del trabajo en el que afirma haber participado, las
labores que realiz y el tiempo durante el cual las realiz.
B.1.3. ESPECIALISTA EN SUELOS Y PAVIMENTOS
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia profesional
como Especialista en Suelos y Pavimentos, en Supervisin de
Obras iguales y/o Similares, adicionales a los solicitados en los
Ms de 02 aos:
RTM.
Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los
siguientes:

5 puntos

> a 01 y < = de 02aos:


2 puntos

Supervisin de ejecucin de construccin y/o rehabilitacin y/o


remodelacin y/o ampliacin y/o mejoramiento de vas urbanas
y/o inter urbanas.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente
(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia
slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de i) contratos a los
que se les adjuntar la respectiva conformidad, o ii)
constancias, o iii) certificados, o, iv) cualquier otro documento
que acredite la experiencia del profesional, siempre que de
estos se desprenda fehacientemente que el profesional
particip del trabajo en el que afirma haber participado, las
labores que realiz y el tiempo durante el cual las realiz.
B.1.4. ESPECIALISTA EN ASFALTO
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia profesional
como especialista en Asfalto,, en Supervisin de Obras iguales
y/o Similares, adicionales a los solicitados en los RTM.
Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los
siguientes:
Ms de 02 aos:

05 puntos

Supervisin de ejecucin de construccin y/o rehabilitacin y/o > a 01 y < = de 02aos:


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A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


remodelacin y/o ampliacin y/o mejoramiento de vas urbanas
y/o inter urbanas.

2 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente


(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia
slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de i) contratos a los
que se les adjuntar la respectiva conformidad, o ii)
constancias, o iii) certificados, o, iv) cualquier otro documento
que acredite la experiencia del profesional, siempre que de
estos se desprenda fehacientemente que el profesional
particip del trabajo en el que afirma haber participado, las
labores que realiz y el tiempo durante el cual las realiz.
B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO17
B.2.1 FORMACIN ACADMICA:
B.2.1.1 JEFE DE SUPERVISION
Criterio
Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal
propuesto como Jefe de Supervisin, en:

Nivel 1:

Nivel 1: Maestra y/o Diplomado en: Gerencia de Proyectos de Nivel 2:


Obras Viales, y/o Ingeniera de Transporte y/o Caminos y/o
Carreteras y/o Ingeniera Vial (culminadas y/o egresados).

5 Puntos
2 Punto

Nivel 2: Capacitaciones con ms de 300 horas lectivas en:


cursos de Gerencia de Proyectos de Obras Viales, y/o
Ingeniera de Transporte y/o Caminos y/o Carreteras y/o
Ingeniera Vial.
Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de constancias o certificados
B.2.1.2
ESPECIALISTA
EN
METRADOS
Y
VALORIZACIONES
Criterio
Se evaluara en funcin del tiempo de capacitacin del
personal propuesto como Especialista en Metrados, en:

Nivel 1:

Nivel 1: Maestra y/o Diplomado en Valorizaciones y


Nivel 2:
Liquidacin de Obras (500 horas lectivas como mnimo)

5 Puntos
2 Punto

Nivel 2: Cursos en Valorizacin y Liquidaciones de Obras


(300 horas lectivas como mnimo)
17

59

De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del
servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.

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A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de constancias o certificados

B.2.1.3 ESPECIALISTA EN ASFALTADO


Criterio
Se evaluara en funcin del tiempo de capacitacin del
personal propuesto como Especialista en Asfaltado, en:
Nivel 1: Maestra y/o Diplomado en Diseo Avanzado de
Pavimentos (500 horas lectivas como mnimo)
Nivel 2: Cursos en Diseo Avanzado de Pavimentos.
(300 horas lectivas como mnimo)
Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de constancias o certificados

Nivel 1:

5 Puntos

Nivel 2:

2 Punto

Nivel 1:

5 Puntos

Nivel 2:

2 Punto

B.2.1.4 ESPECIALISTA EN SUELOS Y PAVIMENTOS


Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del
personal propuesto como Especialista en Suelos y
Pavimentos, considerndose los siguientes niveles:
Nivel 1: Maestra y/o Diplomado, culminados y/o egresados
en Mecnica de Suelos y pavimentos (500 horas lectivas
como mnimo)
Nivel 2: Curso en Mecnica de Suelos y pavimentos (300
horas lectivas como mnimo)
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de Ttulos,
constancias o certificados.

C.

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 18


Criterio:
Se considerarn como aportes, mejoras, y/o sugerencias a los
Trminos de Referencia, a los planteamientos del postor que
incluyan innovaciones tecnolgicas de ser el caso, para el
cumplimiento de sus obligaciones establecidas en los
Trminos de Referencia; permitiendo cubrir vacos o prevean
actividades no contempladas, que pudieran presentarse en el

18

20 puntos

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.

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A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


cumplimiento del servicio y la forma como la Entidad podr
verificar su cumplimiento, ya que tales aportes tendrn fuerza
de cumplimiento. Se valorarn los siguientes aspectos:
C.1 Recursos que proporcionar la Supervisin
(20 puntos)
Se otorgar puntaje al postor que proponga mejoras a los
recursos planteados en los Trminos de Referencia
y
Requerimientos Tcnicos Mnimos, que ayuden a realizar una
mejor labor de Supervisin de obra.
i. Software especializado para verificacin y control de avance
de obra.
(5 puntos)
ii. Equipos adicionales para realizar pruebas de calidad del
concreto o medicin y control de calidad de asfalto
(5 puntos)
iii. Estacin total o Nivel topogrfico

(5 puntos)

iv. Cmara fotogrfica y filmadora para seguimiento de los


procesos constructivos de obra.
(5 puntos)
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

59

PUNTAJE/METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

Se debe utilizar la siguiente

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios de consultora de obra presentados para acreditar la frmula de evaluacin19:
experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de
prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
NC

Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) Donde:
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
mnimo, lo siguiente:

PF = Puntaje mximo al postor.


NC = Nmero de contrataciones
1. La identificacin del contrato indicando como mnimo su presentadas para acreditar la
objeto.
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que de prestacin vlidas.

asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por


adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.

[5] puntos20

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL

100 puntos21

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra para la
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de Pistas y Veredas del Jr. Hunuco Tramo
Av. Mxico y Av. 28 de Julio Distrito de la Victoria - Lima SNIP 70488 , que celebra de una
parte Programa de Gobierno Regional de Lima Metropolitana, en adelante LA ENTIDAD, con
RUC N 20518396332, con domicilio legal en Jr. Caman N 488 Cercado de Lima,
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
19
20

21

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe


De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en
consideracin los mrgenes de puntaje sealados por el artculo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje
correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la
especialidad, as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en


los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE, para la contratacin del servicio de consultora
de obra para la Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de Pistas y Veredas del Jr.
Hunuco Tramo Av. Mxico y Av. 28 de Julio, Distrito de la Victoria - Lima SNIP 70488, a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto para la Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento
de Pistas y Veredas del Jr. Hunuco Tramo Av. Mxico y Av. 28 de Julio, Distrito de la Victoria Lima SNIP 70488, conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluye
IGV.22
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 23
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en pagos parciales, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, as como lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 24 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
22

23

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
24
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

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irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA


ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato25: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado si el


postor ganador de la Buena Pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin
que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias26: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLUSULA SETIMA: ADELANTO DIRECTO27


LA ENTIDAD otorgar hasta el 20% del monto contratado como adelanto directo.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 08 das hbiles posteriores a la firma de
contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 28 mediante Carta Fianza y la
presentacin de la solicitud del contratista.
25

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.

26

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

27

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

28

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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En comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.


La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los 07 das hbiles siguientes de recibida
la mencionada documentacin. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la
oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin
de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Subgerencia Regional de Infraestructura.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 07 aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel
cumplimiento.

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Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el


contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
Asimismo la entidad aplicar las siguientes penalidades:
a.

Se aplicar una penalidad del 1/1000 del monto del Contrato por incumplir las
obligaciones contractuales en los casos que los plazos de presentacin no estn
especificados en los trminos de referencia.

b. Si el Supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta


valorizaciones de Obra y de reintegro (principal y/o adicional) asumir el pago del 100%
de los intereses que el Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado
oportunamente sus valorizaciones.
c.

Si el Supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta


los informes mensuales, informe situacional que incluye el informe tcnico, informe
especial y/o informe de liquidacin tcnica de la obra se aplicar una penalidad del
1/1000 del monto del contrato, por cada da de atraso.

d. Si EL PGRLM observara cualquier partida de una valorizacin, sta ser absuelta y


regularizada en la Valorizacin siguiente, caso contrario se aplicar una penalidad del 1%
del monto del Contrato.
e. Si el supervisor no descontara el 100% del monto sobrevalorado en el mes siguiente al
detectado, l asumir el pago del 100% de los intereses que genere la sobre valorizacin.
f.

Si los presupuestos adicionales y/o deductivos no estuvieran debidamente sustentados y


no fueran tramitados oportunamente a EL PGRLM, y que como consecuencia de ello se
tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de gastos generales, el
Supervisor asumir el pago del 100% de los gastos generales que le corresponda al
Contratista, a la vez no se le reconocer pago alguno por el tiempo correspondiente a la
ampliacin de plazo, as como cualquier otro costo generado como consecuencia de esa
causa.

g. Si los informes de solicitudes de ampliacin de plazo no estuvieran debidamente


sustentados y no fueran tramitados oportunamente a EL PGRLM, y que como
consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de
gastos generales, el Supervisor asumir el pago del 100% de los gastos generales que le
corresponda al Contratista, a la vez no se le reconocer pago alguno por el tiempo
correspondiente a la ampliacin de plazo, as como cualquier otro costo generado como
consecuencia de esa causa
h. Las multas por todos los conceptos, sern aplicadas hasta un mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto contractual. Si el Supervisor supera el porcentaje mximo
indicado, se podr resolver el Contrato; y ser causal que le impedir participar en otros
concursos que convoque EL PGRLM, adems se comunicar al Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado a fin que imponga la sancin administrativa de
inhabilitacin temporal o definitiva, segn sea el caso, igualmente en este caso se
ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento de contrato.
i.

En caso el supervisor no contara con los recursos ofertados para el control de obra
incumpliendo as el respectivo calendario programado de utilizacin de recursos de la

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supervisin que forme parte de su contrato, se le aplicar una multa equivalente al 10 %


de la Valorizacin del mes en el que se detecta la falta.
j.

Se podr ejecutar la Carta Fianza por Fiel Cumplimiento de Contrato, si es que se


demuestra que el Supervisor no hizo en su debida oportunidad los mayores esfuerzos
(utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su alcance, incluyendo la
participacin directa de los directivos del Consultor) para que el Contratista avance al
ritmo ofertado y/u omiti exigir al contratista la presentacin del Calendario Acelerado del
Saldo de Obra apenas detectado que el porcentaje de atraso supera el tope mximo
acumulado que establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado..
CLAUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE
OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 29
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
29

59

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Caman 488 cercado de Lima - Lima
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 130
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, 27 de Noviembre de 2014


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.-

NEVERMORE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C., identificado con N RUC N 12345678901,


debidamente representado por su REPRESENTANTE LEGAL Sr. Carlos Manuel Quispe Bustinza,
identificado con DNI N 47322086, tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la
Adjudicacin Directa Pblica N 04-2014-PGRLM-CE-1, a fin de acreditar a nuestro apoderado: Sr.
Carlos Manuel Quispe Bustinza identificado con DNI N 47322086, quien se encuentra en virtud a
este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 31

.....
CARLOS MANUEL QUISPE BUSTINZA
DNI: 47322086

30

31

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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FORMATO N 2
REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:


Licitacin Pblica
(
)
Concurso Pblico
(
)
Adjudicacin Directa Pblica
( X ) 04-2014-PGRLM-CE-1
Adjudicacin Directa Selectiva
(
)
Adjudicacin de Menor Cuanta
(
)

DENOMINACIN DEL PROCESO: Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de Pistas y


Veredas del Jr. Hunuco, Tramo Av. Mxico y Av. 28 de Julio, Distrito de la Victoria - Lima SNIP
70488
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)Nombres y Apellidos (En caso de Persona Natural) o Razn Social (En caso de Persona
Jurdica):

(2) Domicilio Legal:

(3) D. N. I N (En caso


de Persona Natural)

(4) R. U. C N

(5) N Telfono (s)

(6) N Fax

(7) Correo Electrnico (De considerarlo pertinente):


Solicitamos ser notificados al correo electrnico consignado, comprometindome a mantenerlo
activo durante el perodo que dure dicho proceso.
Correo Electrnico:

Hora del Registro:


Fecha del Registro:
Datos de la persona que suscribe el Documento:
- Nombres y Apellidos:
- N de D.N.I.:
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o la persona autorizada para el registro

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FORMATO N 03
FORMATO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE - 1
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de Pistas y Veredas del Jr. Hunuco
Tramo Av. Mxico y Av. 28 de Julio, Distrito de la Victoria - Lima SNIP 70488
Marcar con aspa (X) si corresponde a una consulta u observacin
CONSULTA

OBSERVACIN

1.-EMPRESA (Nombre o Razn Social)

2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES


Numeral (es):
Anexo(s):
Pgina(s):
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO

4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

Nota: Slo una consulta u observacin por formato.


Lima,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Sr. Carlos Manuel Quispe Bustinza, Representante Legal de NEVERMORE
CONTRATISTAS GENERALES S.A.C., identificado con DNI N: 47322086, con poder inscrito en la
localidad de PUNO en la Ficha N 001 Asiento N 666, DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal
:
RUC :
12345678901

NEVERMORE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.


JIRON ALTO LA LUNA N110 ALTO SAN JOSE
Telfono :
324094
Fax :
----

Puno, 26 de Noviembre de 2014

...........................................................
CARLOS MANUEL QUISPE BUSTINZA
DNI: 47322086

IMPORTANTE:

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Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de consultora de obra: Supervisin de Obra: Rehabilitacin y
Mejoramiento de Pistas y Veredas del Jr. Hunuco Tramo Av. Mxico y Av. 28 de Julio, Distrito
de la Victoria - Lima SNIP 70488, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos
del proceso.
Puno 27 de Noviembre de 2014

....
CARLOS MANUEL QUISPE BUSTINZA
DNI: 47322086

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de NEVERMORE CONTRATISTAS
GENERALES S.A.C., declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Puno 27 de Noviembre de 2014

...
CARLOS MANUEL QUISPE BUSTINZA
DNI: 47322086

IMPORTANTE:

59

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 004-2014-PGRLM/CE, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultora de obra Supervisin de
Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de Pistas y Veredas del Jr. Hunuco Tramo Av. Mxico y
Av. 28 de Julio, Distrito de la Victoria - Lima SNIP 70488 en el plazo de [CONSIGNAR EL
PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA32

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO34
VENTA33

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

32

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

33

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

34

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

62
62

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA35

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO37
VENTA36

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
35

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

36

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

37

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

63
63

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62
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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 04-2014-PGRLM-CE-1
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial al
mes de FEBRERO 2014 del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi
propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

63

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.