ARTCULO

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26 de diciembre de 2011

Aspectos a considerar de los expatriados

Por L.C. Arturo Ramrez Flores arturoramirez@bdomexico.com
El entorno econmico mundial y la globalizacin han obligado a las empresas multinacionales a actuar de la manera ms rpida y con certeza, haciendo necesaria la movilidad de la plantilla a nivel internacional enviando a otros pases a sus ejecutivos y funcionarios que cuentan con un perfil profesional nico, para que ocupen puestos clave y optimicen en base a sus habilidades especiales la productividad de la organizacin, a quienes se les conoce como expatriados. Concepto: Los expatriados son las personas que teniendo sus relaciones personales, familiares y profesionales en su pas de origen, son transferidos por las empresas multinacionales a pases remotos, con o sin su familia para cumplir con un trabajo clave dentro de la organizacin en base a su experiencia y perfil nico. Caractersticas: Son empleados que sern trasladados de manera estable a un pas que regularmente no conoce para desarrollarse profesionalmente. Que su estancia sea por un tiempo considerablemente largo que pondr a prueba su capacidad de adaptacin tanto en el trabajo como en lo familiar y en lo social.

Puntos Preparativos: Secondment Agreement En este documento se acuerda transferir de manera temporal a un empleado a otra organizacin ubicada en pas diferente y en donde intervienen 3 partes: La multinacional que transfiere al expatriado La organizacin que lo recibe y

El empleado que es transferido de manera temporal.

En este documento regularmente se menciona que la empresa que recibe al expatriado asume todos los gastos del acuerdo, tambin se menciona quin pagar el sueldo del expatriado as como las fechas de inicio y terminacin de la asignacin, adems de que se indica si el expatriado ha sido evaluado de forma adecuada para ocupar el puesto.

la materia ya que de no estar bien fundamentado el expatriado podra ejercer sus derechos como cualquier mexicano de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo que nos rige. Ingreso del expatriado El Ingreso que percibe un expatriado de acuerdo a su Offer Letter es neto por lo que en Mxico es importante realizar una piramidacin para que siempre reciba el mismo ingreso neto incluyendo los conceptos que por Ley le corresponden en nuestro pas ( aguinaldo , prima vacacional..) Ingreso neto Ingreso piramidado Impuesto 30% 100,000 142,850 42,850

Offer Letter Este documento es de vital importancia ya que se equipara al contrato de trabajo en Mxico y en donde regularmente se estipula: El tipo de empleo Funciones a desarrollar en Mxico Compensacin por expatriacin Salario base Ajuste al costo de vida Bono de expatriacin Programa de incentivos adicionales Gastos de alojamiento Igualacin de impuestos Beneficios en especie Visitas al pas de origen Otros. Terminacin del contrato con causa Terminacin voluntaria No competencia Confidencialidad Muerte Otros.

En Mxico la acumulacin del ingreso es mundial, y si se considera que el expatriado tiene residencia en Mxico de acuerdo al CFF entonces tributar conforme al Ttulo IV de la LISR sobre una base mundial, y si se considera que no tiene residencia en el pas pero la fuente de riqueza es en territorio nacional, el expatriado tributar en el Ttulo V de la misma Ley.

Aspectos migratorios En Mxico se pueden tener 3 calidades migratorias. No Inmigrante.- Extranjero que con permiso de la Secretara de Gobernacin se interna temporalmente en territorio nacional

Como es de suponerse, este documento deber ser revisado minuciosamente por profesionales en

Inmigrante.- Extranjero que se interna en el pas con el propsito de radicar en l, en tanto adquiere la calidad de inmigrado Inmigrado.- Es el extranjero que adquiere derechos de residencia definitiva en Mxico. Para efectos de que el expatriado tenga su estancia legal en Mxico, l y el Representante Legal de la empresa que lo recibe en Mxico debern realizar los trmites correspondientes en el Instituto Nacional de Migracin. Cabe aclarar que el extranjero que se considera inmigrado no se considera como expatriado y adquiere todos los derechos y obligaciones como un ciudadano mexicano. Convenios de Seguridad Social A la fecha se han firmado dos convenios, con Canad y el Reino Unido, y bsicamente cumplen con dos objetivos: Totalizar los periodos de cotizacin.- consiste en sumar las aportaciones de Seguridad Social realizadas por el expatriado en su pas de origen y las aportaciones de Seguridad Social en Mxico, con la finalidad de que el expatriado pueda obtener una pensin como si siguiera trabajando en su pas de origen. Al momento de que el expatriado derivado de la suma de sus aportaciones en los dos pases obtiene una pensin, sta se entregar a prorrata, es decir, una parte la entregar el pas de origen y otra, en este caso Mxico, como se mencion ser en base a una proporcin de acuerdo a las aportaciones que el expatriado haya realizado en cada pas.

Evitar la doble tributacin.- Mediante la expedicin de certificados de desplazamiento o de obligatoriedad por su pas de origen, los expatriados quedarn exentos de tributar en materia de Seguridad Social en el pas que trabajarn temporalmente. Como podemos observar por lo antes expuesto, es importante llevar una correcta administracin de los expatriados para evitar sanciones o contratiempos, por lo que sera importante revisar: A la llegada del expatriado Formular contrato individual trabajo Solicitar Inscripcin en el RFC Incluirlo en la nmina Clculo de retenciones Inscribirlo en el IMSS de

A la salida del expatriado Presentar aviso de suspensin de actividades Dejar carta poder (notarial) para atender asuntos fiscales ###
El L.C. Arturo Ramrez Flores es Gerente de Control Financiero de BDO Castillo Miranda, Oficina Cd. de Mxico.