Fundamentos de PowerPoint: Barras de Herramientas

H ay ms barras disponibles en PowerPoint que las que usted hubiera

querido ver de una sola vez! En el men de la barra de herramientas que aparece, hay 13 para poder elegir entre ellas, adems del Men y la Barra de Estado. Adems, todava hay ms mens, de los que son sensibles al contexto y se muestran solamente cuando usted los necesita, como la barra de herramientas de los Patrones. Por defecto, PowerPoint mostrar las barras de Ttulo, Men, Estndar, Formato, Dibujo y barra de Estado.

Barra de Ttulo

PowerPoint tiene una Barra Titulo estndar. Muestra el icono PowerPoint lejos a la izquierda y el nombre actual del archivo en el medio. Lejos a la derecha, estn los botones para el control de las ventanas Minimizar, Maximizar y Cerrar. El botn Cerrar en la Barra Ttulo, cierra a PowerPoint y todas las presentaciones que se encuentren abiertas. Hay otros botones Cerrar en la interfaz! Tenga cuidado, con sobre qu hace clic!!

Barra de Men

La Barra Men de PowerPoint es un conjunto bastante estndar de mens en cascada - mens que se abren desde adentro de otros mens. Una pequea flecha a la derecha del tem del men , significa que ese tem conduce a un submen. Una serie de 3 puntos seguidos significa que se abrir un dilogo. Abra el men desde el teclado: Usted puede abrir con una combinacin de teclas, ALT + la letra subrayada con el nombre del men. Por ejemplo, para abrir el men Ver desde el teclado, mantendra apretada la tecla ALT y pulsara la tecla V en el teclado. No se necesita la combinacin de teclas, una vez que se abre el men. Para elegir un tem en un men abierto, solo escriba la letra subrayada, como la N para una vista Normal. Atajos de Teclado: Algunos comandos del men tienen una tecla o combinacin de teclas al lado del men, como la F5 al lado de Presentacin de

diapositivas de arriba. Un atajo parecido, le permite evitar totalmente al men! el cuadro de texto de Ayuda es parte de todos los programas del Office XP y Office 2003. Puede escribir su pregunta o palabra clave, en el teclado en el cuadro de texto y solo pulsar ENTRAR, para obtener una lista de posibles temas de Ayuda. Clic en un tema y se abrir el dilogo de ayuda directamente en ese tema.

Botn: Nuevo

E l botn Nuevo

crea una presentacin en blanco usando la plantilla del diseo por defecto. Habr solo una diapositiva Ttulo en su nueva presentacin para empezar con ella. En PowerPoint 2002 el botn Nuevo abre tambin el panel de Tareas hacia el panel de la Diapositiva Esquema, cuando el crea la presentacin en blanco.

Archivo | Nuevo
Confusin: El Archivo del men, Nuevo no funciona igual que el botn Nuevo. En PowerPoint 2002 el comando Archivo | Nuevo, abre al Panel de Tareas hacia el Panel de Nueva Presentacin. En el panel, usted puede elegir crear una presentacin en blanco, usar una Plantilla de Diseo o un Asistente para Autocontenido .

Botn: Abrir

E l Botn Abrir trae el dilogo Abrir, donde usted puede navegar hacia la
presentacin que desea abrir.

Archivos Recientes pueden encontrarse rpidamente.

Men: en el fondo del men Archivo.

Panel de Tareas: En PowerPoint 2002, los archivos usados recientemente son tambin listados en la parte superior del panel Nueva Presentacin.

Botn: Guardar

E l botn Guardar guarda la actual presentacin de vuelta en el mismo sitio en que

usted la abri desde y con el mismo nombre. Para una nueva presentacin que no ha sido guardada antes, el botn Guardar abre el dilogo Guardar Como de manera que pueda elegir una ubicacin y un nombre. Sea extra cuidadoso si est editando una presentacin existente y no quiere perder la versin anterior. El botn guardar sobreescribir la presentacin original! Para guardar sus cambios bajo nuevo un nombre, usted debe usar el comando del men Archivo | Guardar como... para obtener la caja de dilogo. Mejor haga esto primero, antes de que tenga la oportunidad de olvidarse!!

Botn: Email

E l botn del email crea un mensaje de email con la actual presentacin como un

adjunto . Usted tiene que escribir en el email la direccin a la que desea sea enviado o seleccionarla desde su libreta de direcciones. No olvide de escribir dentro tambin el Asunto.

Botn: Buscar

E n PowerPoint 2002 el botn Buscar abre el panel de tareas

Bsqueda bsica. Usted puede usar este panel para buscar archivos que contengan un texto en particular.

Botn: Imprimir
El botn Imprimir es peligroso. Comienza a imprimir la presentacin de inmediato, con cualquier esquema que hubiera usado por ltima vez. Se acuerda de cual fue ese? La opcin por defecto de imprimir es Diapositivas , cada diapositiva insumiendo una pgina completa. Esto gasta un MONTN de tinta.
Mejor Opcin:

Clic Botn Vista Preliminar de Impresin y verificar que es lo que va a imprimir Elija un esquema desde el cuadro de texto Imprimir Despus use el botn Imprimir en la barra de herramientas Vista Preliminar de Impresin.

Botn: Vista Preliminar

E l Botn de Impresin Preliminar, cambia la vista a Vista Preliminar de manera

elegir un esquema de impresin.

que usted pueda ver como se imprimir la presentacin. Que controles le permiten

El esquema por defecto es Diapositivas, donde cada diapositiva insume una hoja de papel completa. Asegrese de que es eso lo que quiere, antes de usar toda esa tinta y papel!

Opciones de Esquema:

Diapositivas

Documentos-

Cada diapositiva insume una pgina 1 diapositiva por pgina

Documentos 2 diapositivas por pgina

Documentos3 diapositivas por pgina

Documentos4 diapositivas por pgina

Documentos6 diapositivas por pgina

Documentos9 diapositivas por pgina

Pgina de Notas 1 diapositivas por pgina con su notas

Esquema

Botn: Ortografa

L as palabras mal escritas realmente resaltan mucho,

una vez que se hace su presentacin en la pantalla grande. Use la correccin de Ortografa antes de mostrar su presentacin a una audiencia! PowerPoint no verifica los errores gramaticales . Los correctores de Gramtica no pueden manejar fragmentos de sentencias, pero las presentaciones raramente tienen sentencias completas! El Verificador de Ortografa de PowerPoint no verificar palabras embebidas en objetos, como los grficos ni en los objetos con efectos especiales como el WordArt, ni en documentos embebidos. Usted necesitar verificar la ortografa de los objetos embebidos en sus propios programas, antes de producir el mismo.

Botones: Cortar, Copiar, Pegar

L os botones Cortar, Copiar y Pegar funcionan como de costumbre.

Cortar remueve el texto seleccionado hacia el Portapapeles de Windows. Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el Portapapeles de Windows. Pegar Coloca una copia de lo que estuvo en el Portapapeles en el sito del cursor. PowerPoint 2002 puede usar el Portapapeles de Microsoft Office que guarda hasta 24 tems. Muy Lindo! El Portapapeles de Microsoft Office solo funciona con los programas de Microsoft Office. El portapapeles de Windows es parte del sistema operativo y est disponible en todos los programas pero solo guarda un solo tem en cada vez. Su material copiado o cortado no puede ser almacenado en el Portapapeles de Office a menos que el Panel de Tareas se encuentre abierto hacia el portapapeles. Hay una configuracin en las Opciones en la parte de abajo del panel del Portapapeles que permitir al Portapapeles de Office guardar sus cortadas y copiadas automticamente, sin que se abra la Tarea Portapapeles.

Botn: Copiar Formato

E l Copiar de Formato copia el formato de lo que est seleccionado actualmente y

luego se lo aplica a lo que fuera que usted pinte, arrastrando el cursor encima. Haga doble clic en el botn y la funcin permanecer activa de manera que pueda aplicar el formato en varios lugares diferentes. Mediante un nuevo clic lo volver a inactivar. El Copiar formato copiar el formato de un texto seleccionado o de un objeto como de un marcador de posicin, caja de texto u otro Autoforma, dibujo, WordArt, o clip-art, Tenga cuidado con lo que selecciona y lo que ahora es verdaderamente el formato.

Botones: Deshacer & Rehacer

Partiendo del hecho de que usted cometer errores a lo largo del camino. Deshacer y Rehacer estn entre sus mejores amigos! Mediante clics en el botn Deshacer, se revierte la ltima accin tomada por usted o automticamente por PowerPoint . Mediante clics en el botn Rehacer har de nuevo lo que usted acaba de deshacer. Los botones se ven grisados hay acciones disponibles. cuando no

Las flechas a la derecha de los botones abren una lista de acciones que usted puede deshacer o rehacer. Cuantos pasos Deshacer? Por defecto, PowerPoint recordar cerca de 20 de los de acciones recientes, incluyendo cualquier cambio automtico que ejecute el PowerPoint mismo. La cantidad exacta vara segn que tipo de accin se hizo. Algunos cambios automticos son en realidad varias acciones. Cambie el nmero de pasos Deshacer que se memorizan: Use el dilogo de Opciones Herramientas | Opciones | Edicin | Deshacer . El mximo son 150 . Cuantos ms pasos quiera que recuerde PowerPoint, ms ser la memoria que va a necesitar. Ms ES mejor!

Botn: Grfico

E l botn Grfico no hace realmente lo que podra esperar. Inserta por defecto un
grfico de columnas 3-D con datos de muestra Usted debe reemplazar los datos en la hoja de datos con sus propios nmeros y etiquetas. Ciertamente es complicado.

Mientras es seleccionado el grfico y la hoja de datos es abierta para editar, son cambiados el men de ventana y la barra de herramientas para incluir otras herramientas de edicin y formatos del grfico. Mejor: Si usted ya tiene sus datos en una hoja de clculos o una tabla:

Copie y peguelo dentro de la hoja de datos por defecto.

Copie y pegue un grfico existente directamente en la diapositiva

Botones: Tablas

H ay dos botones que ayudan a agregar una tabla a su

diapositiva. El botn Insertar tabla abre una paleta donde usted arrastra para seleccionar el nmero de filas y columnas para la tabla. La tabla se estirara a travs toda la diapositiva con celdas de igual tamao.

El botn Tabla y bordes abre la barra nueva y cambia el puntero de su ratn por una herramienta de dibujo la cual usar para dibujar la tabla del tamao que quiera y despus le agregar filas y columnas. Dibujar una tabla es conveniente para las tablas complejas con celdas de tamaos diferentes.

Botn: Hipervnculo

E l botn Hipervnculo abre un dilogo para crear hipervnculos.

Porqu querra usted un hipervnculo en una presentacin ?

Para abrir una pgina web de Internet (desde luego se requiere que la computadora est haciendo ejecutar la presentacin conectada a Internet) Para abrir un documento relacionado con su presentacin ( requiere que usted conozca la ruta hacia el documento desde donde la presentacin est guardada y que la computadora pueda acceder all)

Botn: Expandir Esquema

E l botn Expandir Esquema es realmente un botn conmutador que agranda y

colapsa el esquema que se ve en el Panel de Navegar. No tiene ningn efecto en las diapositivas mismas. Una lnea azul delgada alrededor del botn est EN. significa que ese Expandir Esquema

Esquema - Expandado y Contrado

Botn: Mostrar Formato

E l botn Mostrar Formato afecta como se ve el esquema en el Panel de

Navegacin.

SI - esquema usa el mismo formato que el del texto en el marcador de posicin NO - esquema usa el formato por defecto

Porqu importa? A veces el texto con formato es difcil de leer en el esquema. Pero, el formato por defecto puede ser ms grande que lo que usted necesita. Usted querr elegir la vista que sea ms fcil de leer y trabajar para usted.

Muestre Formato SI o NO Note los diferentes tamaos y estilos de las vietas

Botn: Cuadrcula

E l Botn Cuadrcula es un botn de conmutar que muestra o esconde una

cuadrcula en la diapositiva. El propsito de la cuadrcula es de ayudar a alinear sus objetos en la diapositiva. Usted puede cambiar el espaciado de las lneas en la cuadrcula Ver | Cuadrcula y Guas

Botn: Color/Escala de grises

E l botn Color/Escala de grises para PowerPoint 2002/03 abre un men de

opciones de color.

Color Escala de grises Blanco y negro puros

Estas opciones le permiten ver como se imprimirn sus presentaciones con la opcin que elija. Vea sus diapositivas en escala de grises o en blanco y negro antes de imprimirlas si usted no va a imprimir en colores. A veces su texto en colores y su fondo de color coinciden en el mismo tono gris. Resulta un texto Invisible!

Diapositiva en color. Botn color.

Diapositiva en tonos de gris. El Botn muestra blanco, gris, negro.

Diapositiva en blanco y negro. Botn blanco y negro solamente Sin fondo sombreado

Control: Zoom

E l Control Zoom le permite cambiar el tamao de la Diapositiva en,

el Panel Diapositiva, el Esquema en el Panel de Navegacin, la Pgina de Notas y en la Vista Preliminar de Impresin. La flecha a la derecha de la caja, abre una lista de tamaos tiles , diapositivas diferentes de las usadas en los esquemas. Si ninguna de estas es lo bastante apropiada , escriba el porcentaje que desea.

Tamaos del Zoom: Esquema y Diapositiva

Botn: Ayuda

E l botn Ayuda es una de las varias maneras de acceder a las funciones de Ayuda
de PowerPoint. Mediante clics en el botn Ayuda se mostrar bien sea el Ayudante de Office si estuviera activado o el dilogo de Ayuda de PowerPoint. Escriba adentro su pregunta o palabra clave y Bsqueda de PowerPoint mostrar una lista de los temas que el cree que podra ser lo que usted est buscando.

Formatting Toolbar

Control: Fuente

E l control de Fuente muestra la fuente que se est usando donde sea que se

encuentre ahora el cursor.. La flecha para abajo en el extremo derecho de este control abre una lista de todas las fuentes que puede elegir. Mediante clics en el nombre de una nueva fuente se aplicar esa fuente al texto que est actualmente seleccionado.

En la parte superior de la lista estn las fuentes usadas ms recientemente. El nombre de la fuente es mostrado usando por defecto la fuente misma, excepto con las fuentes de smbolos. Usted puede cancelar esta opcin en Herrmientas | Personalizar | Opciones : Mostrar nombres de fuente usando la fuente. El cambio afectar a todos los programas de Office.

Control: Tamao de Fuente

El control de Tamao de Fuente muestra el tamao en puntos del texto donde se encuentra el cursor. La flecha hacia abajo en el extremo derecho de este control abre una lista de todos los tamaos usados comnmente. Usted tambin puede escribir un tamao que no es mostrado. Tenga cuidado de no elegir un tamao de fuente que resulte difcil de leer desde el fondo de la clase. El 18 es el lmite para la mayora de las fuentes, y eso va a ser difcil de leer desde el fondo de una habitacin grande. Mediante clics en un nuevo tamao de fuente se aplicar ese tamao al texto actualmente seleccionado.

Botones: Negrita, Itlica, Subrayado, Sombra

L a opcin de estilo ms comn para el texto de diapositivas tiene su propio botn:

Negrita Subrayado Itlica

Haga clic en uno de estos botones para aplicar el efecto al texto seleccionado Tenga cuidado con Sombra. Los textos Sombreados pueden verse muy lindos desde el fondo, hacindolos ms fciles de leer. Pero en tamaos ms pequeos el texto es ms difcil de ser ledo con los sombreados, especialmente para las fuentes del tipo serif.

Botones: Alineacin

E stos botones alinean su texto A la Izquierda, al Centro, o a la derecha

dentro de un marcador de posicin , caja de texto, o Autoforma. No hay manera de alinear automticamente un texto u objeto en la diapositiva misma. Justificar no est en la barra de herramientas. Usualmente no es una buena opcin para texto de diapositiva

Botones: Listas de numeracin y vietas

E l Botn Numeracin
El Botn Vietas seleccionados.

, numera automticamente los prrafos seleccionados.

agrega automticamente un smbolo de vieta a los prrafos

Mediante clics en uno de esos botones, se aplica el formato que usted ha usado para ese tipo de lista. Para cambiar dicho formato, usted debe abrir Formato | Numeracin y vietas para obtener un dilogo

Botones: Aumentar/Disminuir Tamao de Fuente

A veces usted no sabe ni cuida qu tamao de fuente su texto usa pero usted sabe
que usted quiere ser ms grande o ms pequeo. Usar el botones Aumentar y Disminuir permite que usted cambie el tamao por un paso. No pensador ni calcular implicaron! Cuanto cambia el tamao con cada clic ? El monto del cambio en puntos depende de cual es la medida actual. Los cambios generalmente siguen los pasos de la lista de los Tamaos de Fuente.
Tamaos estndar de fuente 8 9 10 12 14 16 18 20 24 28 32 36 40 44 48 54 60 66 72 70 88 96

Usted tambin puede escribir en un tamao especificado en el control de Tamaos de Fuente.

Botn: Color de Fuente

L a barra coloreada en el botn de Color de Fuente es el color que va a ser aplicado

al texto seleccionado. El botn recuerda cual fue el ltimo color que us. La flecha hacia abajo a la derecha del botn abre una paleta que muestra los colores en la combinacin actual. Esto hace ms fcil mantener sus colores de diapositivas coordinados.

Color que no est en el diseo: Para usar un color que no est la combinacin de colores, hacer clic en Ms Colores... para abrir el dilogo Colores. La paleta del botn de color de fuente, muestra los colores que usted ha elegido manualmente en una seccin separada.

Cambiar la combinacin de color: No le gusta la combinacin de colores completo? Cmbielo! Desde el men elegir Formato | Estilo de la diapositva y despus Combinaciones de colores desde el panel de tareas del Estilo de la diapositiva. Usted puede elegir una combinacin nuevo o crear uno suyo propio.

Botn: Estilo

E l botn Estilo abre el Panel de Tareas en el panel Estilo de la

diapositiva con plantillas de diseo mostrndose. Una plantilla de diseo controla el formato del patrn de dispositiva y patrn de ttulo que controla a:

texto vietas tamao y posiciones de marcador de posicin diseo de fondo y color de relleno

transicin y animacin de texto por defecto en la diapositiva

Aplicar una plantilla de nuevo diseo: Mover el ratn sobre la miniatura de la plantilla de diseo y hacer clic en la flecha hacia abajo que aparece. Desde el men elija si aplicar la plantilla a toda la presentacin de diapositivas o solamente a las diapositivas actualmente seleccionadas.

Botn: Nueva Diapositiva

E l botn Nueva Diapositiva inserta una nueva diapositiva despus de la

actual y abre el panel de tareas Diseo de la diapositiva. El diseo inicial es por defecto, Ttulo y Texto.

Barra Dibujo

Men: Dibujo

E l men Dibujo tiene comandos para manejar

sus objetos. Esos comandos pueden ser usados con objetos de Dibujo, Autoformas, clipart, ilustraciones y marcadores de posicin. Cambiar forma: Usted debe usar el comando de Cambiar autoforma para cambiar la forma de una Autoforma existente, cuadro de texto, o marcador de posicin. No es un lugar obvio donde buscar semejante comando!

Botn: Seleccionar Objetos

El botn Seleccionar objetos

cambia el puntero del ratn a Seleccionar forma.

Cuando el puntero tiene la forma Seleccionar objetos, usted puede seleccionar objetos en una diapositiva mediante clics en las mismas. El puntero va a arrastrar una forma de rectngulo que va a seleccionar todos los objetos que estn totalmente adentro del rectngulo.

Men: Autoformas

E l men Autoformas abre una lista de categoras de

Autoformas. Cada categora abre una paleta de formas.

Lneas

Conectores

Formas bsicas

Flechas de bloque

Diagrama de Flujo

Cintas y estrellas

Llamadas

Botones de Accin

La categora de Botones de Accin es especial de PowerPoint. Contiene botones que usted puede agregar a sus diapositivas como hipervnculos, conduciendo a otra diapositiva o a una presentacin personalizada o pgina Web o un archivo, como sera un archivo de sonido o de video.

Botones: Formas Bsicas

L as 4 Autoformas ms comnmente usadas tiene sus propios botones: Lnea ,

Flecha, Rectngulo y Elipse. Haga clic en el botn para la forma que quiere y despus arrstrela sobre la diapositiva. Combinacin de Teclas til:

Cuadrado: mantenga apretada la tecla Maysculas (Shift) mientras arrastra un rectngulo. Crculo: mantenga apretada la tecla Maysculas (Shift) mientras arrastra un elipse. Lnea o flecha horizontal o vertical: mantenga apretada la tecla Maysculas (Shift) mientras arrastra.

Botn: Cuadro de texto

E l botn Cuadro de Texto le permite crear un rectngulo que est listo para que
usted escriba un texto adentro. Los bordes se desaparecern cuando usted salga del cuadro de texto.

Una cuadro de texto no es un marcador de posicin, de forma que el texto en un cuadro del mismo no se ve en la esquema. Agregar Autoforma a un cuadro de texto: En la barra de herramientas Dibujo, elegir Dibujo | Cambiar Autoforma y despus elegir una forma de las paletas. La forma cabe adentro de el cuadro de texto existente, pero no se ver hasta que le proporcione formato a las lneas o rellene. Es confuso!

Cuadro de Texto despus de cambiar Autoforma a Corazn.

Agregar texto a un Autoforma existente: Haga un clic derecho en Autoforma y elija Agregar Texto del men que aparece. Una caja de texto rodea la Autoforma y el cursor aparece para que usted empiece a escribir.

Botn: WordArt

E l botn WordArt abre la Galera WordArt que

contiene un nmero de formatos prediseados para su texto Use un estilo WordArt como su punto de partida del diseo de ttulos de fantasa y logotipos Despus puede modificar el formato con la barra de herramientas WordArt .

Botn: Diagrama

E l botn Diagrama abre la Galera Diagrama que tiene

varios grficos estndar y una Barra de herramientas de Grfico de Organizacin.

Una vez que usted elije un tipo de Grfico, PowerPoint inserta la versin por defecto en la diapositiva. Despus usted puede modificarlo usando el Grfico o la barra de herramientas del Grfico de Organizacin.

En versiones anteriores de Microsoft Office, esta caracterstica era un programa separado.

Botn: Imagen prediseada (clipart)

E l botn de Imagen prediseada abre el panel de tarea de

Imgenes prediseadas. Usted puede buscar sus colecciones

de imgenes o en la Internet, basado en el nombre del archivo o en las palabras clave asociadas con la imagen.

O puede abrir el programa Organizar clips con un vnculo abajo en el panel y buscar a travs de su clipart.

Botn: Imagen

E l botn Imagen abre el dilogo de Insertar Imagen de manera que puede navegar
por sus dispositivos para encontrar la imagen que quiere usar. Por defecto el dilogo se abre en la carpeta Mis Imgenes que muestra miniaturas de las imgenes.

En WinXP usted puede tambin hacer que otras carpetas muestren miniaturas de las imgenes. En la barra de herramientas para la ventana de dilogo o carpeta, haga clic en la flecha junto al botn miniatura. Muy Bien! Vistas y elija Vistas en

Botones: Colores-Relleno, Lnea, Fuente

L os botones para Colores aplican el color en la barra en la

parte inferior del botn que usted ha seleccionado . Puede cambiar el color del relleno, color de la lnea, y color de la fuente. Mediante clics en la flecha a la derecha de un botn, se abre una paleta que muestra los colores en el actual Esquema de Color,. Abajo de esos colores est cualquier color que usted mismo haya seleccionado previamente. Puede encontrar ms colores mediante clics en el vnculo Ms Colores. La paleta se volver gris si no se selecciona nada o si el tem seleccionado no puede ser formateado con el botn en el que usted hizo clic.

Botones: Estilos - Lneas, Guiones, Flechas

E l estilo de sus lneas y bordes pueden ser cambiadas con los botones de la barra

de Dibujo. Mediante clics en uno de esos botones se abre una paleta de opciones de estilo
Estilo de lnea

Estilo de guin

Estilo de flecha

Las paletas se vern grisadas si usted no tiene un objeto seleccionado al que se le pueda aplicar estilo de esa manera.

Botn: Sombra

E l botn Estilo de sombra abre una paleta de opciones

aplicando una sombra que cae en el objeto o texto seleccionado. Automticamente elige un color de sombra que contrasta con el texto o objeto seleccionado. Para ms opciones todava, el vnculo Configuracin de sombra abre una barra de herramientas. Usted puede ajustar la direccin, distancia y color de la sombra.

Confusin - dos botones de Sombra: El botn Sombra en la barra Formato

Efectos : Solo 1 - una sombra suave hacia abajo y hacia la derecha Aplicados a: Objetos , como marcadores de posicin, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a veces todo el texto en un objeto

El Botn Estilo de Sombra de la barra Dibujo:

Efectos: Varios en escoger de Aplicados a: Objetos, como marcadores de posicin, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a veces todo el texto en un objeto Si el objeto tiene relleno: El efecto de sombra se aplica a todo el objeto como el valo a la derecha

Si el objeto no tiene relleno: El efecto de sombra se aplica a todo el texto en el objeto como dos ejemplos de texto a la derecha, cada uno con un efecto de sombra diferente

Botn: Estilo 3-D

E l Botn del Estilo 3-D abre una paleta de opciones para convertir
su objeto en una forma 3-dimensional. La configuracin 3-D vncula a la parte de abajo de la paleta y abre una barra de herramientas que le permite el control de la inclinacin, profundidad, direccin, iluminacin, tipo de superficie y color 3-D de su objeto

El elipse inicial y de 3-D

Si la paleta es gris, entonces el objeto escogido no se puede volver un objeto de 3 D.

Barra Estado

rea de Mensajes

E l extremo izquierdo de la Barra de Estado muestra mensajes sobre que es lo que

sucede con PowerPoint. Muy frecuentemente el rea de Mensajes exhibe el tipo de vista mostrado o el nmero de diapositiva presente y cuantas diapositivas hay en toda la presentacin. Pueden aparecer otros mensajes en esta zona, cuando usted ejecuta una accin como sera imprimir. La mayor parte del tiempo, los mensajes de accin parpadean por all, demasiado rpidos para poder leerlos.
Ejemplos:

rea del Diseo

E l rea del Diseo de la Barra de Estado muestra el nombre de la Plantilla de

presentacin que est usando la diapositiva actual. La plantilla por defecto se usa hasta que usted aplique una plantilla diferente. Ejemplos:

Cuando usted cree sus propias plantillas, elija un nombre que describa claramente a dicha plantilla, de manera que cuando usted vea ese nombre en la Barra de Estado, eso resulte til. En PowerPoint 2002 usted puede usar ms que una Plantilla del Diseo en una presentacin.

rea Lenguaje

E l rea Lenguaje muestra el lenguaje que fue asignado al texto actual.

El lenguaje por defecto para su computadora est configurado en Configuraciones Regionales en el Panel de Control. Los programas de Office pueden corregir ortografa en mltiples lenguajes. Cuando usted est trabajando en otro lenguaje, debera decirle a sus programas Office que lenguaje usar para todo el documento y despus asignar un lenguaje al texto que est en un lenguaje diferente.

rea de Estado

E l rea de Estado muestra iconos sobre el estado de lo que est haciendo

PowerPoint. Lo que ve con ms frecuencia es uno de los conos de Revisar Ortografa

Iconos
Revisar Ortografa est funcionando (icono animado) No se encontraron errores ortografas Error(es) en el ortografa se encontraron Enviando pginas a la impresora (icono animado)
Cuando se imprime un icono animado muestra que pgina est siendo enviada a la impresora. Esto no quiere decir que la actual impresin haya sido hecha todava ! Para la mayora de las computadoras en estos das, el icono de impresin termina y desaparece antes de que usted le pueda echar una buena mirada.

Barra Dibujo

Clic en un botn en la imagen de la Barra Dibujo, arriba. Una corta explicacin acerca de qu hace el botn, aparecer en una ventana separada. Usted puede cambiar hacia atrs y adelante entre las ventanas, o puede usar al botn Prximo, en la nueva ventana, para ir a travs de todos los botones en orden. O Ver todas las descripciones de una pgina en una nueva ventana.

Barra de Estado

Las lneas diagonales en el ngulo de la Barra de Estado, significan que la ventana puede ser redimensionada mediante el arrastre desde sus bordes. Clic en un botn arriba, en la imagen de la Barra de Estado. Una corta explicacin sobre qu hace el botn, aparecer en una ventana separada. Usted puede cambiar atrs y adelante entre las ventanas, o puede usar el botn Prximo, en la nueva ventana para ir en orden a travs de todos los botones. O Ver todas las descripciones de una pgina en una nueva ventana.

Manejando Barras de Herramientas

Usted no est atrapado con las barras de herramientas por defecto. Puede mostrar o esconder cualquiera de las mismas. Hasta puede personalizar qu tems se encuentran en un men o barra de herramientas. Seguramente usted puede encontrar una manera de que las herramientas que ms use, sean fciles de encontrar!

Desplegar/Ocultar una Barra de Herramientas

Para ver una lista de barras de herramientas disponibles: Clic derecho en una parte en blanco de una barra de herramientas, para ver un men que aparece O Desde el men elegir Ver | Barras
de herramientas

Una tilde muestra que barras de herramientas se muestran actualmente. Mediante clic en el nombre de una barra de herramientas, se conmuta la barra por si o por no y se cierra la lista del men. Cuando abra la lista nuevamente, la tilde habr cambiado.

Acoplada o Flotante
Las barras de herramientas pueden ser acopladas o flotantes, significando que pueden estar pegadas a un borde de la ventana o pueden flotar libremente encima de la ventana de PowerPoint. Puede tener ms de una barra de herramientas acoplada, en la misma fila. Los botones que no quepan en la ventana sern ocultados. Usted querr disponer de una ventana grande!
Mtodos para acoplar/flotar:

Arrastrar: Para cambiar los lugares de los amarres, arrastrar de una

manija de la barra de herramientas amarrada (la barra vertical al extremo izquierdo de la barra de herramientas) hacia otro borde de la ventana y dejar caer despus que la barra se alinea con el borde de la ventana. Para hacer flotante a una barra de herramientas, arrastrar de la manija, hasta que la barra quede libre del borde de la ventana y despus dejar caer. Para acoplar una barra flotante, arrastrar el ttulo de la barra hacia el borde de la ventana, hasta que la barra flotante se amarre.

Doble-clic: Para amarrar una barra flotante, hacer doble clic en su barra de ttulo.

Si hay lugar en la ventana, puede deslizar una barra de herramientas amarrada, hacia afuera del borde, arrastrndola de la manija.

Flechas
Doble flecha : Indica que hay botones escondidos. Esto sucede cuando hay demasiados botones para que quepan en el ancho de la ventana. Flecha hacia abajo : Mediante clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas, se abre un men con una paleta de los botones ocultos y o bien hay un comando para mostrar todos los botones en una fila, o un comando para mostrar dos filas de botones. Confusin: Qu botones estn ocultos, cundo no hay suficiente espacio para todos ellos? Los botones menos usados estn ocultos. A medida que contine usando botones, ir cambiando cuales botones sern mostrados !