TRABAJO DE SISTEMAS

JESICA ELIANA COY PAEZ CONTADURIA PUBLICA VI SEMESTRE

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO

RESEA HISTORICA Jeans & Jackets empez como un pequeo taller de confecciones fundado en 1971 como London Shirt Shop que se convertira en el ao de 1984 en una sociedad limitada, denominada: Productora Colombiana de Modas - PROCOLMODAS LTDA. En el ao de 1994 cambia su nombre por el de JEANS & JACKETS S.A. En 1995 la sociedad modifico su nombre por el de JEANS AND JACKETS S.A.; nombre actual de la sociedad legalmente constituida con domicilio en la ciudad de Santa fe de Bogot; la vigencia segn los estatutos vence el 5 de julio de 2021.

MISION
o

Entregar al cliente el mejor producto disponible en el mercado con la calidad que los ha hecho famosos, con la exclusividad de nuestros diseos, y con un servicio siempre en funcin del cliente. Hacer una amplia base de clientes satisfechos para ofrecer mejores productos y servicios, que sean de utilidad para nuestros clientes dentro y fuera de nuestros almacenes. Tener una compaa eficiente y rentable para continuar creciendo y ofreciendo un excelente producto.

VISION

Estar presentes en todos los rincones de Amrica Latina ofreciendo lo mejor de nuestra compaa. Realizar un porcentaje significativo de ventas a travs del Internet para expandir el alcance de nuestros productos a todo el planeta. Lograr que nuestro cliente se identifique con nuestro concepto, con nuestra forma de ser, siempre este cmodo y elegante en ropa JEANS & JACKETS.

PRODUCTOS

Nuestros productos estn confeccionados con telas exclusivas importadas desde cualquier lugar del mundo donde encontremos calidad que merecen nuestros clientes. Nuestros diseadores estn permanentemente viajando en busca de las tendencias de la moda para ofrecer diseos frescos a la velocidad de la moda mundial. Nuestras prendas estn elaboradas con detalles que solo JEANS & JACKETS sabe hacer.

La Calidad de nuestros productos es vigilada desde el momento en que compramos la tela hasta el momento en que la prenda llega a sus manos, siempre ofreciendo lo mejor.

INTRODUCCIN Este trabajo fue realizado con l animo de fomentar la investigacin y aplicar los conocimientos adquiridos en el desarrollo del programa de anlisis de estados financieros La empresa que analizamos a lo largo del semestre JEANS & JACKETS, empresa que tiene como objetivo social principal la produccin, comercializacin, compra, venta, importacin y exportacin de productos de la industria textil y de la confeccin. A partir los estados financieros facilitados por JEANS & JACKETS facilitados por el Seor Julio Alejandro Molano, hemos aplicado los conocimientos adquiridos en la materia y a la vez dictaminado una serie de conclusiones acerca del estado financiero de la empresa.

ENTORNO DE LA EMPRESA

La industria nacional vivi durante estos aos una difcil etapa y en particular el sector textil y de confeccin el cual se vi afectado por el alto contrabando el cual presentaba precios muy inferiores a los existentes en el mercado nacional ya que estos no cancelan impuestos, tambin ayudaron la aceleracin de la devaluacin y el altsimo costo del dinero necesario para la financiacin de inventarios y capital de trabajo, los cuales son muy altos en las empresas de este sector. Pero aunque la situacin del pas no ha ayudado en mucho a este sector, Jeans & Jackets ha sabido mantenerse en el mercado, y conservar a su clientela con un excelente servicio y ha logrado incrementar sus ventas en estos ltimos tres aos como lo vemos reflejado en el estado de resultados

INTRODUCCIN La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice tambin que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definicin universalmente aceptada. OBJETIVO El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado. La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y computarizada. La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos son realizados de forma manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de informacin, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas. Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales. . En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prcticamente intelectual. Este deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto. VENTAJAS Las ventajas de la contabilidad computarizada son: proporciona informacin con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el nmero de errores por que la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial. La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas de empresas, de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.

La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios. PRINCIPALES USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Los Inversionistas Ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que asegurarlos que hacen una buena inversin. El Estado Ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta cantidad Instituciones de Crdito Ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los crditos que nos llegasen a otorgar tengan un suficiente respaldo Acreedores Para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente respaldo en caso de morosidad Los Trabajadores Ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas utilidades. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios. Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la

informacin debe clasificarse en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero. Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, est debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como Ford seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Ford necesitar la informacin de ventas resumida por almacn. Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa. Sistema Contable que se Implementan Dentro de Una Empresa Contabilidad Administrativa: Orientada hacia los aspectos administrativos de la compaa, sus usos son estrictamente internos, no trascienden de la empresa. Contabilidad de Costos: Empleada por empresas industriales, les permite conocer el costo de los productos elaborados, el costo de ventas y fundamentalmente el costo unitario, mediante el adecuado control de la materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin. Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones de impuestos. Contabilidad Gubernamental: Aquella que resume todas las actividades del pas, llamada tambin contabilidad nacional. CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE Se entiende por la informacin contable a la comunicacin de los sucesos relacionados con la obtencin y la aplicacin de los recursos econmicos expresados en unidades monetarias. Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son utilidad y confiabilidad. Adems, la informacin contable tiene, impuesta por su funcin en la toma de decisiones, la caracterstica de la provisionalidad.

PRINCIPALES PAQUETES CONTABLES SIIGO - Sistema Integrado de Informacin Gerencial Operativo, es un software genrico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administracin de negocios; su mercado objetivo son las medianas y pequeas empresas de los sectores industrial, comercial y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS, WINDOWS, LINUX o REDES.

SIIGO se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboracin de stos directamente en el computador se actualizan en lnea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Costos de Produccin, Activos Fijos, Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nmina y Ventas, por lo cual no se requiere de expertos para que se empiece a utilizar. WORLD OFFICE

Somos una empresa de servicios informaticos orientada a satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios y a exceder sus expectativas en todo lo relacionado con el desarrollo de avanzadas soluciones informaticas. Nuestro Software Contable World Office ayuda al empresario a tomar decisiones basandose en informacion financiera. Brindamos productos informaticos de ultima tecnologia sencillos de manejar y enfocados hacia precios accesibles, que ofrecen las mejores especificaciones a nivel de calidad, servicio y soporte destinados a desarrollar lo que realmente buscan las empresas. Con nuestro software contable se entregan estados financieros de alta calidad, que cumplan con los requerimientos del medio y presenten resultados confiables y oportunos. HELISA Caractersticas Tcnicas. Compilador Delphi (Delphi es una marca registrada de Embarcadero Technologies, Inc.)

Base de datos FireBird, licencia open source. Recursos de Operacin. Interconexin automtica entre los mdulos. Capacidad para manejar hasta 100 empresas. Creacin ilimitada de usuarios con definicin de perfiles de acceso individual. Actualizacin automtica de saldos en los libros de todos los meses siguientes, cuando se modifico adiciona una transaccin en un periodo anterior o ya cerrado. Reutilizacin de cartilla de cuentas, clientes, proveedores, terceros, centros de costos y documentos entre las empresas creadas. Banco de formatos de documentos y cheques, que pueden ser utilizado por varias empresas sin tener que definirlo en cada una de ellas. Para todos los informes se muestran para su seleccin los diferentes medios de salida detectados como impresoras, pantalla, correo electrnico, fax, archivador, archivos de cualquier tipo (hojas electrnicas, editores de texto). Consultas rpidas de informacin por pantalla, totalmente interactivas, pues permite definir contenido, formas, ordenamientos, totales y pueden ser enviadas directamente, sin definiciones previas a Hojas de clculo (Excel), manejadores de texto (Word), archivos de formato HTML y XML. Estas consultas con toda su carga de contenido, puede ser convertida en informe con una poderosa herramienta de diseo de informes en lnea, donde puede adicionar logos, grficos,tamaos, fuentes, colores, ttulos y subttulos. MONICA MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier pas del habla castellana. MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal ( una red de computadores) y listo!. MONICA es fcil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traduccin de algn programa en ingls.

Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas. Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fcil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una mquina de escribir. Los mdulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejmplo Ud. no necesita manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros adicionales (y muchas veces trminos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura. Software ERP ms fcil del mercado Gracias a su sencilla interfaz, en el software contable ContaPyme usted puede manejar e ingresar fcilmente la informacin de su empresa y de forma automtica se generar la contabilidad. Adicionalmente, incluye mltiples e innovadoras utilidades para el manejo y exploracin de la informacin, le permite mantener actualizada toda la informacin y obtener informes contables y financieros instantneos e impecables de cualquier rea de la empresa, sus gastos, sus ingresos, cantidades de recursos y cualquier dato que desee extraer de la empresa o de los diferentes centros de costos. AGIL SOFTWARE CONTABLE es un sistema de gestin de informacin administrativa y contable, verstil, moderno y de muy fcil manejo. Con AGIL usted no tiene lmite en el volumen y tipo de transacciones a realizar; manejo ilimitado de informes para una oportuna y precisa toma de desiciones, que redunden en la productividad, sea comercial, industrial o de servicios, sin importar su tamao. Caracteristicas:

Desarrollado para ambientes WINDOWS. Totalmente integrado y en lnea con la contabilidad sin procesos de interfaces. Fcil de usar. Niveles de seguridad por usuario. Amigable. Excelente relacin costo beneficio. Funcionamiento total en redes y ambientes multiusuarios. No requiere computadores de alta capacidad.

NETSOLIN Es una poderosa suite de aplicaciones informticas desarrollada y comercializada por Sistemas Integrales de Colombia Ltda, que permite a las empresas manejar sus diferentes operaciones aprovechando la ltima tecnologa y brindndole beneficios, los cuales le permiten entre otros:

Monitorear la Empresa Aumentar la Productividad Administrar la relaciones con Terceros (Clientes CRM , Proveedores y Empleados) Organizar las actividades de la gente Flexibilidad y Adaptabilidad Interacta con otras aplicaciones

Todos estos y otros beneficios le permitirn ser mas competitivo, productivo y reducir los costos de operacin de su empresa

FIRSTOFFICE es un paquete de software de Contabilidad y CRM integrado que ha obtenido varios reconocimientos. Se caracteriza por ser fcil de utilizar, rpido y eficiente - ideal para usuarios principiantes y experimentados. FirstOffice Platinum extiende las funcionalidades estndar de contabilidad hasta incluir un software completo de CRM (Customer Relationship Management) y una solucin para el procesamiento de rdenes con capacidades multi-usuario (hasta 10 usuarios y dos empresas). Los niveles de stock, las cotizaciones, el envo de mailshots por correo o por e-mail, pueden ser manejados fcilmente, al igual que el mecanismo para procesar rdenes de venta complejas que permitan realizar entregas parciales y crear facturas de forma automtica. Utilice las capacidades avanzadas de WAN (Wide Area Networking) para trabajar desde su casa, otra oficina, o incluso si est en movimiento todo ello sin incurrir en costos elevados de telefona o software. QUE ES EL CRM: CRM (Customer Relationship Management) Son las herramientas de gestin de relaciones con los clientes (Customer Relationship Management CRM) basadas en las soluciones tecnolgicas para conseguir desarrollar la teora del marketing relacional. El marketing relacional definimos como la estrategia de negocio centrada en conocer, anticiparse,... QUE ES E.R.P A la hora de gestionar las operaciones una empresa debe evaluar la conveniencia o no de implantar este tipo de sistemas.

Dependiendo del rea de negocio de la empresa puede aumentar en gran medida su productividad automatizando muchos de sus procesos, aadiendo seguridad a sus sistemas, consolidando sus operaciones y evitando la duplicidad de informacin. Sin embargo en muchas ocasiones un sistema ERP no encaja dentro de la operacin de una compaas por diferentes motivos como pueden ser:

Solucin ERP demasiado rgida y poco flexible para adaptar algunos procesos. Necesidad de empleados muy cualificados para controlar las operaciones. Implantacin de la solucin muy costosa tanto en tiempo como en dinero.

En definitiva un sistema ERP puede facilitar en muchas ocasiones los procesos, pero en otras pueden ser un autntico lastre a nuestro negocio, si no la solucin no ha sido bien planteada. ACTIVIDADES ANTES: -Consultar que paquetes contables existen - Cules son los ms conocidos - Precios de los paquetes contables - Investigar cual es el programa que ms se ajusta a las necesidades de la Empresa DURANTE formacin - Verificar que lo dicho por el vendedor es verdad - Que el paquete se ajuste a nuestra necesidad - Que el paquete funcione bien DESPUES - Sacar la informacin solicitada por el Gerente para terminar de verificar que el paquete si nos funciona bien - Si hace falta algn paquete, para adquirirlo - Verificar que funcionan bien los paquetes que se adquirieron adjunto.