COMO DISEAR Y ELABORAR PROYECTOS EFICACES

Donosti 9,10,16,17 de junio 2008

Temario: Cmo disear y elaborar proyectos eficaces

- GUIA ELABORACION PROYECTOS EFICACES - CONCEPTOS BSICOS - CONTENIDOS DEL PROYECTO - ELABORACION DEL PROYECTO
* Descripcin general * Justificacin y marco de referencia * Destinatarios * Localizacin y cobertura * Objetivos * Actividades y tareas * Organizacin y metodologa * Recursos * Presupuesto * Calendario * Evaluacin

GUIA ELABORACIN PROYECTOS EFICACES

- Planificar y programar - Individual y/o en equipo - Constancia documental de... Qu se har? Quin lo har? Cmo, cundo, con qu? - Conseguiremos eficacia, eficiencia, corregir y avanzar

CONCEPTOS BSICOS

Definicin de proyecto Proyecto como agregacin de elementos Plan/ Programa/ Proyecto/ Actividad/ Tarea Proyecto como intencin de hacer Por qu surge un proyecto

CONTENIDOS DEL PROYECTO I (GUIN)

QUE se va a hacer DESCRIPCION GENERAL

POR QU se va a hacer? JUSTIFICACION

DONDE se inscribe? MARCO DE REFERENCIA

PARA QUE se va hacer OBJETIVOS

CUANTO se va a conseguir? OBJETIVOS

A QUIEN se dirige? DESTINATARIOS

DONDE se desarrollara? UBICACION Y COBERTURA CON QUE se va a hacer? RECURSOS

CUALES son los contenidos? ACTIVIDADES QUIEN lo har? RECURSOS HUMANOS

COMO se va a hacer? ORGANIZ. Y METODOLOGIA CUANTO costar? PRESUP. Y FINANCIACION

CUANDO se har? CALENDARIO

COMO se valorar? EVALUACION

Las respuestas conforman el GUION MEMORIA DEL PROYECTO

CONTENIDOS DEL PROYECTO II

Aspectos a considerar antes de realizar el proyecto: Financiacin a conseguir Colectivo, real y cierto Disponer tiempo para la planificacin y elaboracin. Todas las variables del Guin. Memoria realizada en sntesis. Contenido claro, concreto y conciso. Adecuacin del proyecto a la financiacin. Presentacin final Recurrir a expertos si hay especial dificultad.

ELABORACION DEL PROYECTO I

Datos identificativos
- DATOS DE LA ENTIDAD - DATOS DEL RESPONSABLE - DATOS DEL PROYECTO - DATOS DE LOS PARTICIPANTES EN LA ELABORACION DEL PROYECTO - DATOS DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO

ELABORACION DEL PROYECTO II

Datos descriptivos:
* Descripcin general * Justificacin y marco de referencia * Destinatarios * Localizacin y cobertura * Objetivos * Actividades y tareas * Organizacin y metodologa * Recursos * Presupuesto * Calendario * Evaluacin

DESCRIPCIN GENERAL

- El lector debe obtener una idea General del Proyecto - Destacar aspectos del proyecto - Contenido concreto, corto y comprensible

JUSTIFICACIN Y MARCO DE REFERENCIA

- Justificacin: Expresa razones fundamentales que motivan y argumentan el proyecto: A/ Necesidad no satisfecha B/ Mejora de un sector o servicio C/ Respuesta a una demanda concreta D/ Resolucin de un problema E/ Realizacin de una actividad social, deportiva, cultural, ldica... F/ Conmemoracin de una fecha o acto G/ Etc. - Marco de referencia: Contexto donde se inscribe el proyecto

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DESTINATARIOS

Aquellos en los que se piensa cuando se plantea el proyecto Personas fsicas, jurdicas (entidades), grupos, colectivos u otros Potenciales y reales Definir perfil

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LOCALIZACIN Y COBERTURA

Localizacin: emplazamiento rea donde se ubicar el proyecto (territorio, zona..) Cobertura: zona de influencia del Proyecto. Puede coincidir con la localizacin o ser mayor

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OBJETIVOS

Constituyen el elemento fundamental sobre el que giran el resto de aspectos Especificar objetivos generales y especficos operativos Distinguir entre FINALIDAD y OBJETIVO Objetivos Generales Objetivos Especficos

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ACTIVIDADES Y TAREAS (I)

- Las actividades se subdividen en tareas - Recordemos orden de relacin: Finalidad Objetivos generales Objetivos especficos Actividades Tareas

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ACTIVIDADES Y TAREAS (II)

- Caractersticas de las actividades: * Objetivo especfico del que derivan * Descripcin * Calendario * Localizacin * Destinatarios * Organizacin - Cronograma

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ORGANIZACIN Y METODOLOGA

- Enmarcarlo dentro de la Entidad - Tener en cuenta:

* Sistemas de funcionamiento * Tareas, funciones y responsabilidades de cada miembro del Proyecto * Estructura de direccin y delegacin * Sistemas y mecanismos de coordinacin y comunicacin * Mecanismos de seguimiento y evaluacin * Metodologa del trabajo - Relaciones de coordinacin con otras entidades

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RECURSOS

-Se necesitan para desarrollar las diferentes actividades. Detallarlos y ajustar las cantidades precisas - La viabilidad del proyecto depende de la disponibilidad carencia de recursos - Tipo de Recursos: - Materiales
- Tcnicos - Recursos Humanos - Recursos Econmicos

- Infraestructuras y equipamientos

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PRESUPUESTO

-Realista -Equilibrar Ingresos y Gastos Gastos Personal Dietas Recursos Materiales/ Tcnicos Infraestructura, funcionamiento Imprevistos Ingresos Subvenciones y donaciones Ingresos de patrocinadores Cuotas Ingresos atpicos Aportaciones financieras

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CALENDARIO

-Definicin de plazo por actividades - Aportar cronograma: A/ Ordenar actividades B/ Calcular tiempos para cada una

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EVALUACIN

-Necesario valorar efectividad real del Proyecto y establecer sistema de medida con: -Indicadores -De Eficacia, Eficiencia y Calidad Tcnica - Impacto del proyecto

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