Mof - Mfigueroa Sac

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
VERSION: 01 CODIGO: FGR-M01 FECHA: 15/09/2009 PAGINA:
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FIGUEROA
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA -------MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
MOF
DOCUMENTO CONTROLADO
ESTE DOCUEMNTO ES PROPIEDAD DE FIGUEROA S.A.C.

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PRESENTACIN
FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicio de transporte de carga pesada en plataforma y del servicio personal de estiba con ms de cuatro de experiencia el mercado local. En ese sentido, con el objetivo de brindar sus servicios de una manera ms profesional y especializada se ha elaborado el presente Manual de Organizacin y Funciones (en adelante MOF) siendo ste un documento normativo y de gestin, que va a permite al personal integral de FIGUEROA SAC que forma parte de los diferente niveles jerrquicos, tener un conocimiento integral de la organizacin y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las funciones especificas, responsabilidades de cada uno de los cargos asignadas a las diferentes divisiones dentro de la estructura orgnica de FIGUEROA SAC.
La elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones ha sido desarrollada teniendo como base normativa el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Organizacin y Funciones, ambos aprobados por Acuerdo de Junta General de Accionistas N 2, Accionistas, de fecha 15, Setiembre, respectivamente.
De esta manera, el presente Manual de Organizacin y Funciones va a tener la caracterstica de ser un instrumento didctico que otorgar la informacin suficiente y oportuna a todo el personal que forma parte de la estructura orgnica, con la finalidad de mejorar la competitividad de los servicios que ofrece FIGUEROA SAC.

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INDICE
PRESENTACIN INDICE I. GENERALIDADES I.1 I.2 I.3 I.4 Finalidad Alcance 4 Actualizacin Base Legal y/o Administrativa 4 4 5 6 6 7 8 9 9 10 10 11 12 13 14 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 2 3 4 4
II. FUNCIN DE FIGUEROA III. ESTRUCTURA ORGNICA III.1 III.2 Presentacin Organigrama
IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL V.1 V.2 GERENCIA GENERAL GERENCIA DE OPERCIONES Estructura Orgnica Gerencia de Operaciones Secretaria Gerencial rea de Asesora Legal Contable Externo V.3 JEFATURA DE OPERACIONES Estructura Orgnica Gerencia de Operaciones Asistencia Unidad de Servicios y Transporte Unidad de Tercerizacin de Servicios Unidad de Mantenimiento Centro de Seguridad V.4 JEFATURA DE ADMINISTRACIN Estructura Orgnica Gerencia de Administracin y Finanzas

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Oficina de Recursos Humanos Oficina de Contabilidad
I. GENERALIDADES
I.1 Finalidad El presente Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las funciones de la unidad orgnica dentro de los diferentes niveles jerrquicos, a fin de mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las funciones especificas, responsabilidad y requisitos mnimos de cada unos de cargos asignados a los diferentes rganos de la estructura orgnica de FIGUEROA SAC Alcance Las funciones contenidas en el presente Manual son de estricto aplicacin y cumplimiento obligatorio por todos los trabajadores que integran FIGUEROA SAC dentro de sus respectivos mbitos de competencia funcional. Objetivos a. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimitar su responsabilidad y campo de accin b. Precisar las interrelaciones jerrquica y funcionales internas y externas de los cargos de responsabilidad dentro de la organizacin c. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades en general. Actualizacin El presente Manual de Organizacin y Funciones ser actualizado cuando se produzcan cambios o modificaciones en la Estructura Orgnica o en el Reglamento de Organizacin y Funciones de FIGUEROA SAC. Base Legal y/o Administrativa a. b. Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba la nueva Estructura Orgnica de FIGUEROA SAC Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba la delegacin de las funciones al Gerente General para la elaboracin de los siguientes cuerpos normativos internos: i. Reglamento Interno de Trabajo ii. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo iii. Reglamento Interno de Organizacin y Funciones - ROF iv. Manual Interno de Organizacin y Funciones - MOF
I.2
I.3
I.4
I.5
c.
Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba el Manual Interno de Organizacin y Funciones MOF elaborado por la Gerencia General.

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II. FUNCIN DE FIGUEROA SAC

FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicios de Transporte de carga pesada en plataforma y al servicio de personal de estiba, as como personal de apoyo estando en el mercado 4 aos con una gran experiencia en este campo por lo cual seguimos creciendo.
II.1
REFERENTE A LA PRESTACIN DE SERVICIO DE TRANSPORTE Las funciones son las siguientes: a. b. c. d. e. f. La prestacin de servicios de transporte de carga de forma general. La prestacin de servicios de transporte de contenedores de 20 y 40 pies. La prestacin de servicios de traslado de carga de harina de pescado en sacos u otros recipientes que otorgue seguridad en su transporte. La prestacin de servicios de transporte de traslado interno de ensaques a almacn La prestacin de servicios de transporte a zonas primarias para la exportacin de los productos transportados. La prestacin de servicios de transporte de contenedores para su respectiva importacin y exportacin.
II.2
REFERENTE A LA DOTACION DE PERSONAL Las funciones son las siguientes: a. b. c. La obtencin y dotacin de personal al servicio de la industria pesquera y de cualquier sector de la economa nacional. La seleccin de pescado, arrume, ensaque carguo, manipuleo de carga. La prestacin de servicios de estiba y desestiba de productos hidrobiologicos, tales como: harina de pescado, conserva de pescado, pescado en estado natural,

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envasado y congelado y todo tipo de manipuleo de pescado en estado natural, encajado en cmaras isotrmicas y afines.
III. ESTRUCTURA ORGNICA

III.1 PRESENTACIN ALTA DIRECCIN Junta General de Accionistas Gerencia General
RGANO DE CONTROL INTERNO Gerente de Operacin
RGANO DE ASESORAMIENTO rea de Asesora Externa: Legal Contable
RGANO DE APOYO Secretara Gerencial Asistente Operaciones
RGANO DE LNEA Jefatura de Operaciones Jefatura de Administracin
ORGANO EJECUTOR Unidad de Servicios de Transporte Unidad de Tercerizacin de Servicios Unidad de Mantenimiento Centro de Seguridad Oficina de Recursos Humanos

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Oficina de Contabilidad
III.2 ORGANIGRAMA

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IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

Institucin Cargo Estructurado Alta Direccin rgano de Control Interno rgano de Asesoramiento rgano de Apoyo Asistencia de Operaciones Jefatura de Operaciones rgano de Lnea Jefatura de Administracin Unidad de Servicio de Transporte Unidad de Tercerizacin de Servicios RGANO EJECUTORES Unidad de Mantenimiento Centro de Seguridad Oficina de Recursos Humanos Oficina de Contabilidad 1 1 1 1 1 13 5 (Asistentes) JA UST - JO UTS JO UM JO CS JO ORH JA OC JA 1 1 AO JO FIGUEROA SAC N de Cargo de Organigrama Gerencia General Gerencia de Operaciones rea de Asesora Externa Secretaria Gerencial Personal 1 1 2 1 Siglas GG GO AAE SG

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V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL

V.1 GERENCIA GENERAL Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Gerencia General Representacin General de Figueroa SAC GG
Funcin Especfica Representar a Figueroa SAC de pleno derecho ante cualquier persona natural o jurdica de derecho pblico o privado, nacional o extranjero, dentro o fuera del pas. Representar a Figueroa SAC ante toda clase de autoridad poltica, administrativa, judicial, municipal, policial, de seguridad, social, aduanero, y en general ante todo rgano u organismo del Estado, sin reservas ni limitacin alguna siempre que sea para salvaguardar los intereses de Figueroa SAC. Representar a Figueroa SAC en todo proceso judicial, arbitral, administrativo, militar, policial o de cualquier naturaleza, pudiendo ejercer las acciones legales correspondientes segn las normatividad jurdica pertinente. Suscribir toda clase de contrato, de carcter civil o comercial, en representacin de Figueroa SAC. Contratar al personal de Figueroa SAC, sealando las atribuciones y remuneraciones que le corresponde al personal en funcin al cargo que desempean. Celebrar toda clase de contrato financiero, de seguros y de afiliaciones pensionarias, en representacin de Figueroa SAC, efectuados con cualquier

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Entidad que se encuentra bajo la supervisin de la Superintendencia de Banco y Seguros y de Administradoras de Fondo de Pensiones. Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de Figueroa S.A.C. ya sea directamente o mediante sus asignados.
Proponer las medidas que juzgue necesarias para el mejor desarrollo de las actividades de Figueroa S.A.C. Participar en la elaboracin y control de la ejecucin del Plan Estratgico de Figueroa S.A.C. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Junta General de Accionistas de Figueroa SAC Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo respecto a la autorizacin de la contratacin de personal, aplicacin de sanciones disciplinarias, resolver los recursos de apelacin a las reclamaciones, entre otros temas, a propuesta de la Jefatura Administrativa.
Lnea de Autoridad Responsabilidad Depende de Secretaria Gerencial Ejerce el Mando en rea de Asesora Externa Gerente de Operaciones

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V.2
GERENCIA DE OPERACIONES ESTRUCTURA ORGNICA

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GERENCIA DE OPERACIONES Identificacin de Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Gerencia de Operaciones Control Interno de Funcionamiento GO
Funcin Especfica Planificacin y Coordinacin de Operaciones. Planificacin y coordinacin del proceso de emisin y renovacin de tarjetas. Planificacin y coordinacin del proceso de recarga y manejo de contra cargos de tarjetas. Estudiar y coordinar alianzas estratgicas operativas para la gestin de las tarjetas. Planificar y coordinar el proceso de archivos y custodia de documentos. Planificar y coordinar las cobranzas y autorizaciones. Realizar reuniones de operaciones con las reas, para solventar cualquier problema en el rea o en el servicio operativo. Supervisar las tareas desarrolladas por los equipos de trabajo del rea de Operaciones para velar por el correcto funcionamiento del servicio al cliente. Seguimiento del cumplimiento de las emisiones y recargas de las tarjetas. Medir la calidad de los procesos de operaciones, de acuerdo a los indicadores diseados para esta rea. Obtener y monitorear el reporte de las operaciones realizadas. Notificar al Gerente General el resultado de la medicin de los indicadores de gestin de las tarjetas.

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Coordinar las actividades de adquisicin de bienes y servicios. Definir, actualizar y establecer mecanismos de cumplimiento de las polticas y procedimientos de las actividades realizadas en el rea. Control del inventario de las tarjetas. Revisar la aplicacin de los procedimientos de los envos de tarjetas. Mantener contacto con los proveedores de transporte. Realizar medicin de indicadores de oportunidad de la entrega. Revisar y cumplir con los planes de contingencias para dar continuidad a las operaciones de tarjetas con los afiliados. Generar las condiciones para que el equipo de trabajo se mantenga informado, motivado y que posea las herramientas necesarias para cumplir con sus responsabilidades.
Velar por la adecuada ejecucin de las operaciones de la Compaa, considerando la calidad y eficiencia de los procesos. Realizar reuniones con el Gerente General para notificar cualquier problema en las operaciones. Comit de Negocios. Sistemas, para coordinar el apoyo de la tecnologa en las operaciones. Personal a cargo, para coordinar y evaluar las diversas actividades del rea. Recursos Humanos, para coordinar el apoyo en la bsqueda de y capacitacin de personal. Proveedores de servicios que apoyan la gestin operativa.
Lnea de Autoridad Responsabilidad

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Depende de
Gerencia General Secretara Gerencial rea de Asesora Externa : Legal Contable
Ejerce Mando en
Jefaturas: De Operaciones De Administracin

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SECRETARA GERENCIAL Identificacin de Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Operaciones SG Secretara Gerencial Procuradura de Funciones a Gerencia de
Funcin Especfica Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentacin clasificada de la Oficina. Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a indicaciones generales. Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas telefnicas. Participar en la Formulacin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos especficos de la oficina. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de la oficina. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones, audiencias, atenciones y dems certmenes en las que organice o participe la oficina. Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados a la Gerencia General, as como tramitar las reprogramaciones.

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Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de la Gerencia General. Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad Responsabilidad Depende de Ejerce Mando en Gerencia de Operaciones No Ejerce Mando
REA DE ASESORA EXTERNA LEGAL CONTABLE Identificacin de Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas actividad econmica AAE rea de Asesora Externa: Legal Contable Asesoramiento legal y contable relacionado a la
Funcin Especfica Asesoramiento Jurdico

Formular y proponer las polticas, sobre aspectos jurdicos y legales de FIGUEROA SAC, as como las normas de carcter legal y acciones judiciales necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos de la empresa.

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Asesorar a la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y a las dems Unidades Orgnicas FIGUEROA SAC, sobre el contenido y alcances de los dispositivos legales vigentes.
Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos administrativos o de otra ndole en los que sea parte el FIGUEROA SAC.
Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurdicos legales, y sus implicancias en el desarrollo de las funciones con los diversos rganos estructurales de la empresa.
Dar su conformidad para la suscripcin de contratos, y Convenios en materia laboral, civil y societaria.
Elaborar y/o asesorar en la formulacin de proyectos, convenios, contratos y otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.
Atender los asuntos y trmites de carcter notarial y registral de FIGUEROA SAC. Asesoramiento en materia de garantas y saneamiento legal inmobiliario.

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Asesoramiento Contable Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestin del rgano de la alta direccin, en las reuniones de Junta General de Accionistas. Coordinar y supervisar los registros de las operaciones contables de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes. Coordinar y controlar los registros en los libros principales Analizar los resultados y proyecciones de las operaciones financieras. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales. Efectuar el registro contable de los libros principales y auxiliares de Contabilidad de acuerdo a las normas y procedimientos. Analizar e interpretar los Dispositivos Legales de carcter contable, tributario, financiero y econmico para disponer su correcta aplicacin. Analizar, proponer y establecer mtodos, procedimientos y normas a emplear, para que el sistema de contabilidad concuerde con los principios de contabilidad y el plan contable general. Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del Sistema Contable. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos. Vigilar el cumplimiento de normas que regulen el sistema de Contabilidad.
Lnea de Autoridad Responsabilidad Depende de Ejercen mando en Gerencia de Operaciones No ejerce Mando

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V.3
JEFATURA DE OPERACIONES ESTRUCTURA ORGNICA

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JEFATURA DE OPERACIONES Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Jefatura de Operaciones Ejecutor de los Planeamiento de Gerencia de Operaciones JO
Funcin Especfica Dirigir, coordinar y supervisar las actividades y operaciones de las unidades de persona la su cargo. Promover la eficiencia y calidad de las prestaciones de los servicios, asi mismo el uso racional y adecuado de los recursos humanos. Velar por la seguridad de la vida humana en las operaciones de las unidades de personal de estibadores. Conteo y registro del personal que labora temporalmente como estibadores. Coordinar con el Gerente de Operaciones el plan de accin del personal operativo a su cargo. Coordinar y promover el cuadro de necesidades del personal en la empresa. Canalizar las sugerencias y pedidos del personal a su cargo. Controlar y evaluar a todo el personal de operaciones.
a. Lnea de Autoridad Responsabilidad. Depende de Gerencia de Operaciones Unidad de Servicios de Transporte Unidad de Tercerizacin de Servicios Ejercen Mando en Unidad de Mantenimiento Centro de Seguridad

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ASISTENTE Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Operaciones AO Jefatura de Operaciones Procuradura de Funciones de la Jefatura de
Funcin Especfica
Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como mantener actualizada la agenda diaria del Jefe de Operaciones, concertando reuniones y/o citas programadas. Analizar diariamente al personal y determinar su colocacin en las Unidades de Trabajo Operativas. Seguimiento y control a las Unidades Operativas para la oportuna realizacin de su trabajo asignado. Cautelar el cumplimiento de los procedimientos y normas correspondientes al reglamento Interno de Trabajo y al Manual de Organizacin y Funciones del personal subordinado a su jefatura. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin remitida de las Unidades Operativas, llevando el control del mismo, as como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. Efectuar la recopilacin de consultas de las Unidades Operativas. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

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Lnea de Autoridad Responsabilidad. Depende de Ejercen Mando en Jefatura de Operaciones No ejerce Mando

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UNIDAD DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Unidad de Servicios de Transporte Conductores de Vehculos de Carga UST
Funcin Especfica Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del producto autorizado por la Gerente de Operaciones cuando as se requiera. Apoyar en las labores de transporte de documentos de la Gerencia General que le sean encomendados por la persona autorizada. Informar oportuna y detalladamente el resultado de las comisiones de servicio que le fueran encomendadas. Reportar al jefe inmediato superior durante toda la jornada laboral, cualquier salida del vehculo. Mantener el vehculo asignado a la unidad orgnica en ptimas condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecnico con la unidad orgnica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible. Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que por norma sean de su competencia. Lnea de Autoridad Responsabilidad. Depende de Ejercen Mando en Jefe de Operaciones No ejerce Mando

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UNIDAD DE TERCERIZACIN DE SERVICIOS Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Unidad de Tercerizacin de Servicios Personal de servicios de Estibas y Desestiba UTS
Funcin Especfica El trabajador que realiza operaciones en la especialidad de estibador comprende la ejecucin de las tareas de: Estiba o Carga.- Colocacin conveniente y en forma ordenada de la carga a bordo de la plataforma el vehculo de transporte de acuerdo a las instrucciones proporcionadas por el Jefe de Operaciones. Desestiba o Descarga.- Es el retiro Conveniente y en forma ordenada de la carga que se encuentra a bordo de la plataforma de un vehculo de transporte. Movilizacin de la Carga.- Cualquier movimiento de la carga sea dentro de la planta industrial, almacn o de otra ara operativa. Realizar el control, agrupamiento, proteccin, estiba y almacenaje de las mercancas utilizando las tcnicas y procedimiento mas adecuados Aplicando siempre los procedimientos de seguridad laboral establecidos, para evitar accidentes y/o siniestros en la realizacin de la actividad. Lnea de Autoridad Responsabilidad. Depende de Ejercen Mando en Jefe de Operaciones No ejerce Mando

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UNIDAD DE MANTENIMIENTO Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Unidad de Mantenimiento Mantenimiento a los Vehculos de Transporte UM
Funcin Especfica Mantenimiento general del motor y del vehculo, mediante controles convencionales y electrnicos. Diagnsticos de fallas o averas en el motor y repara averas menores.

Verifica y controla sistemas mecnicos, elctricos y electrnicos de funcionamiento del motor. Reparacin y ajuste del conjunto mvil y fijo del motor. Mantenimiento, reparacin y control del sistema de refrigeracin del motor, mediante instrumentos electrnicos. Mantenimiento, reparacin y control del sistema de lubricacin, mediante equipos e instrumentos modernos de diagnstico. Mantenimiento, reparacin y control del sistema de combustible diesel y gasolina. Sistema de inyeccin mecnica y electrnica. Diagnstico, mantenimiento, reparacin y regulacin de inyectores y sistemas de alimentacin de combustible. Mantenimiento, reparacin y control de sistemas de suspensin, frenos y direccin.

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CENTRO DE SEGURIDAD Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Centro de Seguridad Vigilancia del Establecimiento de la Empresa CS
Funcin Especfica Coordinar el servicio de vigilancia de proteccin y custodia de las instalaciones, maquinarias y equipos, vehculos, mobiliarios y otros bienes, as como las personas, trabajadores administrativos, obreros y pblico en general. Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad Informar permanentemente de las ocurrencias en materia de seguridad as como el registro en el parte diario de ocurrencias. Proteger las instalaciones de la empresa mediante la verificacin de las chapas y cerraduras de las puertas y otros instrumentos de seguridad. Controlar los vehculos que salen e ingresan en comisin de servicios, con los respectivos repuestos y accesorios. Controlar el ingreso y salida de bienes con los respectivos partes, guas y otros documentos, verificando el bien, sus caractersticas fsicas, motivo de ingreso o salida, dependencias de origen y destino, persona responsable del traslado, entre otros aspectos. Apoyar el control de ingreso y salida de los trabajadores administrativos, y personal obrero, as como del pblico en general. Efectuar rondas permanentes por los ambientes para garantizar su seguridad. Vigilar los transformadores y talleres e instalaciones elctricas, llaves de agua, pozos, y bombas de agua potable. Las dems que le sean asignados por la Jefatura de Operaciones

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V.4
JEFATURA DE ADMINISTRACIN ESTRUCTURA ORGNICA

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JEFATURA DE ADMINISTRACIN Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Jefatura de Administracin
Supervisin y Fiscalizacin del Funcionamiento Administrativo de Figueroa SAC.
JA
Funcin Especfica Distribuir la correspondencia enviada por la Gerencia General a las unidades orgnicas de Figueroa S.A.C. de manera adecuada y adoptando las medidas de seguridad que se requiera. Realizar el envo y recojo de la documentacin de la Gerencia General al rea de fotocopiado para su reproduccin. Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le encomiende. Acondicionar la sala de reuniones de la Gerencia General e instalar los equipos que se requieran. Establecer los mecanismo para una adecuada administracin y reduccin de riesgos sobre los bienes patrimoniales de Figueroa SAC Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que por norma sean de su competencia. Lnea de Autoridad Responsabilidad.

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Depende de Ejerce Mando en
Gerencia de Operaciones Oficina de Recursos Humanos Oficina de Contabilidad

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OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas personal interno de Figueroa SAC ORRHH Jefatura de Operaciones Ejecutora y controlar el aspecto contable del
Funcin Especfica Planificar, organizar la Oficina de Recursos Humanos de acuerdo a normatividad vigente. Proponer normas, directivas y procedimientos para el adecuado funcionamiento de la Oficina de Recursos Humanos. Desarrollar y conducir los procesos de seleccin, contratacin y capacitacin y funcionamiento de los Recursos Humanos. Elaborar y suscribir las planillas de remuneraciones mensuales del personal, con sus respectivas boletas de pago. Consolidar informacin del personal que le corresponde Asignacin Familiar. Llevar una carpeta de las copias de las planillas de Remuneraciones y Boletas de Pago respectivamente, as como llevar el control de asistencia del personal. Determinar los importes a descontarse en las planillas de remuneraciones por faltas y tardanzas. Efectuar los descuentos por faltas y tardanzas y descuentos al personal.

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Confeccionar los contratos de trabajo acorde a los dispositivos legales vigentes y comunicar dentro del plazo de ley a las autoridades competentes la contratacin de los trabajadores.
Mantener al da los files de cada personal bajo el rgimen laboral y personal contratado por Locacin de Servicio, adjuntando copia de los contratos. Practicar las liquidaciones por Compensacin por tiempo de Servicios en los periodos establecidos en los dispositivos vigentes. Preparar el cuadro de Provisin de Beneficios Sociales mensualmente para su contabilizacin. Supervisar los beneficios que por ley le corresponde al trabajador, entre otros, las vacaciones, gratificaciones y los descuentos de ley. Recepcin del total de Recibos de Honorarios e informes para el pago del personal contratado por Locacin de Servicios. Consolidar la documentacin para pago del personal contratado por Locacin de Servicios y preparar los resmenes segn corresponda como Cuarta Categora y/o libro de retenciones al personal de Cuarta Quinta categora.
Coordinar con las instituciones Bancarias las aperturas de Cuentas de Ahorro de los trabajadores. Mantener actualizado la base de datos del Personal por niveles (Profesional, tcnicos, Auxiliares, otros). Coordinacin con los jefes de campo sobre los ingresos y salidas de personal. Otros que la Jefatura inmediata disponga en materia de su competencia.
Lnea de Autoridad Responsabilidad.
Depende de Ejerce Mando en
Jefatura de Administracin No ejercer Mando

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OFICINA DE CONTABILIDAD Identificacin del Cargo Unidad Orgnica Naturaleza de la Funcin Siglas Oficina de Contabilidad
Organizar el aspecto contable de Figueroa SAC.
OC
Funcin Especfica Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y contribuciones sociales que Figueroa SAC. Dirigir la preparacin de los libros y registros contables que permitan proporcionar a la Gerencia General, la informacin oportuna acerca de los Estados Financieros de Figueroa SAC, tales como el balance general, el estado de flujo caja, el estado de resultados, entre otros. Mantener el control fsico de los libros y registros contables Establecer y mantener las normas y procedimientos contables que contribuyan a la aplicacin del sistema de control interno contable Establecer y mantener los sistemas, mtodos y procedimientos contables que permitan registrar las transacciones econmicas financieras de Figueroa SAC, teniendo en cuenta la normatividad tributaria vigente, as como las normas internacionales de contabilidad, a fin de estructurar los estados financieros, reporte de inversiones e informacin estadstica resultante del proceso contable. Lnea de Autoridad Responsabilidad. Depende de Ejercen Mando en Jefatura de Administracin No ejerce Mando

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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Oficina de Recursos Humanos Oficina de Contabilidad

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

II. FUNCIN DE FIGUEROA SAC

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

III. ESTRUCTURA ORGNICA

RGANO DE CONTROL INTERNO Gerente de Operacin

RGANO DE ASESORAMIENTO rea de Asesora Externa: Legal Contable

RGANO DE APOYO Secretara Gerencial Asistente Operaciones

RGANO DE LNEA Jefatura de Operaciones Jefatura de Administracin

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

GERENCIA DE OPERACIONES ESTRUCTURA ORGNICA

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Lnea de Autoridad Responsabilidad

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Gerencia General Secretara Gerencial rea de Asesora Externa : Legal Contable

Jefaturas: De Operaciones De Administracin

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Funcin Especfica Asesoramiento Jurdico

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

JEFATURA DE OPERACIONES ESTRUCTURA ORGNICA

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

JEFATURA DE ADMINISTRACIN ESTRUCTURA ORGNICA

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Depende de Ejerce Mando en

Gerencia de Operaciones Oficina de Recursos Humanos Oficina de Contabilidad

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Lnea de Autoridad Responsabilidad.

Depende de Ejerce Mando en

Jefatura de Administracin No ejercer Mando

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