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Manual de Usuario
Manual de Usuario
Vicerrectoría Académica
Universidad del Cauca
2016
Manual de usuario
Tabla de contenidos
TEMA PAG.
1 Introducción 2
1.1 Propósito del documento 2
2 Conceptos importantes 2
2.1 Acceso al sistema 3
2.2 Recuperación de contraseña 4
3 Guía de usuario 5
3.1 Registro de usuario 5
3.2 Información de Interés 7
3.3 Menú de opciones 8
3.4 Datos personales 9
3.5 Estudios Realizados 11
3.6 Experiencia 13
3.7 Producción académica 14
3.8 Idiomas 16
3.9 Postulaciones 17
Tabla de imágenes
IMAGEN TÍTULO PAG.
1 Interfaz de inicio del Banco de Oferentes 3
2 Formulario de acceso de Usuarios Registrados, recuperación de contraseña 4
3 Formulario de recuperación de contraseña 4
4 Formulario de Registro de Usuarios Nuevos 5
5 Términos y Condiciones - Registro de Usuarios Nuevos 5
6 Registro de usuario 6
7 Confirmación de Registro de Usuarios Nuevos 6
8 Ejemplo de error en Formulario de Registro de Usuarios Nuevos 7
9 Información de interés 8
10 Menú de Opciones del oferente 8
11 Datos Personales 9
12 Adjuntar documento de identidad (formato PDF) 10
13 Documento cargado (opción de descarga y eliminar) 10
14 Estudios Realizados 11
15 Creación de un nuevo Estudio Realizado 12
16 Tabla de registros de Estudios Realizados 12
17 Registros de Experiencia 13
18 Creación de un nuevo registro de Experiencia 13
19 Confirmación de registro guardado exitosamente 14
20 Listado de registros de Experiencia 14
21 Registros de Producción Académica 15
22 Crear nuevo registro de Producción Académica 15
23 Confirmación registro de Producción Académica 15
24 Listado de registros de Producción Académica 16
25 Registros de Idiomas 16
26 Creación de un nuevo registro de Idioma 16
27 Confirmación registro de Idioma 17
28 Listado de registros de Idiomas 17
29 Interfaz de postulaciones 18
30 Interfaz de registro de postulación 18
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1. Introducción
1.1 Propósito del documento
El presente documento está dirigido a entregar las pautas de uso y operación para el registro
de información en el Sistema Banco de Oferentes de la Universidad del Cauca.
Esta herramienta ha sido creada teniendo en cuenta aspectos de diseño y tecnología que
permiten realizar una gestión más ágil, amigable, fácil y segura, ofreciendo entre otras
funcionalidades el acceso al sistema, registro de usuario, registro de información personal,
registro de estudios realizados, capacitaciones, experiencia laboral y de docencia, idiomas,
publicaciones, gestión de archivos anexos, cambio o restablecimiento de contraseña, entre
otras.
El Banco de Oferentes permitirá una interacción y gestión más transparente y eficaz tanto para
usuarios como para los administradores del sistema.
2. Conceptos Importantes
En todas las interfaces del sistema, se desplegarán notificaciones cada que se realice una
acción. Los mensajes de alerta se presentarán en color amarillo y los mensajes de error se
notificarán en color rojo.
Todas las solicitudes de soporte de usuario serán atendidas por el personal de la oficina de
Contacto 55 de la Universidad del Cauca. Tel: 8209800 ext. 55, contacto@unicauca.edu.co.
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2.1 Acceso al sistema
Para acceder al sistema, se debe contar con conexión a internet y un navegador Web para
acceder a la URL: https://www.unicauca.edu.co/bancoOferentes/
Una vez se accede al Banco de Oferentes, se despliega la pantalla de inicio del sistema, la cual
se compone de tres secciones importantes:
Nota: Los Usuarios Registrados podrán acceder al sistema utilizando la misma contraseña que
utilizaban en el sistema anterior de Banco de Oferentes. En caso de presentar problemas de
acceso por contraseña errónea, se deberá utilizar la opción que ofrece el sistema para
restablecimiento de contraseña.
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2.2 Recuperación de contraseña
Si por alguna razón olvida o pierde la contraseña de acceso al Banco de Oferentes, podrá
utilizar el mecanismo de restablecimiento de contraseña, accediendo al enlace: ¿Olvidó su
contraseña? (el cual se encuentra en el formulario de acceso al sistema, en la pantalla de
inicio):
Una vez presiona el enlace: ¿Olvidó su contraseña?, el sistema carga en pantalla la interfaz de
restablecimiento de contraseña, donde deberá digitar su número de identificación, luego
marcar el texto de verificación y por ultimo presionar el botón “Recuperar Contraseña”
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Nota: En caso de que usted no se encuentre registrado en el sistema, se mostrará un mensaje
de alerta en color rojo notificando que no se encuentra información del usuario en el sistema:
3. Guía de Usuario
3.1 Registro de Usuario
Al acceder mediante el botón Registrarse, se presentará una interfaz con los Términos y
Condiciones de uso de la aplicación, Política de tratamiento de datos personales y la
Normatividad aplicable al Banco de Oferentes de la Universidad del Cauca. Para continuar
deberá Aceptar los Términos
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Una vez acepta los Términos y Condiciones, el sistema carga en pantalla el formulario de
registro de Oferentes, el cual consta de datos personales básicos.
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Nota: A continuación se presenta el caso de error en el registro de la información, se visualiza
en pantalla un mensaje de alerta indicando en color rojo los campos donde la información está
incompleta o es errónea:
Nota: El correo electrónico que se utiliza para el registro es utilizado como su correo
electrónico principal, por lo tanto será utilizado para el envío de mensajes importantes
relacionados con el Banco de Oferentes o para el proceso de restablecimiento de contraseña.
Una vez se accede al sistema, se carga una interfaz que se compone de tres secciones
fundamentales:
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Imagen 9. Información de Interés
Los usuarios registrados en el Banco de Oferentes, cuentan con un menú de opciones para
gestionar su información. Las opciones disponibles son: Información de interés, Datos
Personales, Estudios Realizados, Experiencia, Producción Académica, Idiomas, Postulaciones.
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3.4 Datos Personales
El primero de los grupos de datos es titulado “Información Personal” y contiene datos como:
Fecha de nacimiento, País de nacimiento, departamento, ciudad, Sexo, Estado Civil.
Una vez se haya diligenciado la información o se hayan realizado los cambios necesarios en sus
Datos Personales, deberá presionar el botón Guardar para conservar los cambios en la base de
datos del sistema.
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Para adjuntar un documento deberá presionar en el botón + Adjuntar Documento de
Identidad y luego, deberá seleccionar el archivo en formato PDF en su computador.
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3.5 Estudios Realizados
Esta sección, permite al oferente, realizar el registro de sus estudios realizados, entre ellos,
estudios de: pregrado, pregrado en medicina humana o composición musical, especialización,
especialización médica, maestría, doctorado, posdoctorado, técnico, tecnólogo, curso
programado o capacitación.
Nota: En todas las interfaces donde no se encuentre información registrada se notificará con
un mensaje de alerta al usuario.
Nota: Todos los campos con el signo * son de registro obligatorio. Para cada registro se deben
adjuntar soportes anexos en formato PDF, los cuales varían según el tipo de estudio, entre
ellos se encuentran: Acta de Grado, Diploma, Certificado de grado, tarjeta profesional.
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Imagen 15.Creación de un nuevo Estudio Realizado
Una vez se haya diligenciado la información y esta esté completa, deberá presionar el botón
Guardar para conservar los cambios en la base de datos del sistema.
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3.6 Experiencia
Nota: En todas las interfaces donde no se encuentre información registrada se notificará con
un mensaje de alerta al usuario.
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Una vez se haya diligenciado la información y esta esté completa, deberá presionar el botón
Guardar para conservar los cambios en la base de datos del sistema.
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Cuando se accede a la opción de menú “Producción Académica” se muestra en la sección de
contenido, el listado de registros de Producción Académica y el botón que permite crear
nuevos registros, como se muestra en la imagen siguiente:
Nota: En todas las interfaces donde no se encuentre información registrada se notificará con
un mensaje de alerta al usuario.
Una vez se haya diligenciado la información y esta esté completa, deberá presionar el botón
Guardar para conservar los cambios en la base de datos del sistema.
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Imagen 24. Listado de registros de Producción Académica
3.8 Idiomas
Esta sección, permite al oferente, realizar el registro de los idiomas que domina. Se pueden
realizar registros de idiomas que sean certificados o también idiomas que haya aprendido sin
certificación alguna, en cualquier caso, debe registrar el idioma, nivel de escritura, lectura y
habla.
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Una vez se haya diligenciado la información y esta esté completa, deberá presionar el botón
Guardar para conservar los cambios en la base de datos del sistema.
3.9 Postulaciones
Esta sección, permite al oferente realizar su postulación para los periodos y los departamentos
académicos que seleccione.
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Imagen 29. Interfaz de postulaciones
Una vez continúa e inicia el proceso de postulación, se carga en pantalla un formulario que
permite registrar la información laboral actual del oferente, seleccionar los periodos
académicos a los cuales desea postularse y la lista de facultades y departamento en los cuales
se puede postular. También existe una casilla de verificación para registrar las postulaciones en
los programas de Regionalización.
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Imagen 30. Interfaz de registro de postulación
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