El sistema de contabilidad y presupuesto es multiempresa lo que permite llevar la contabilidad de forma totalmente independiente para cada una de ellas,

y a la vez obtener informacin de manera consolidada por lo tanto al ingresar al sistema el usuario deber seleccionar la empresa con la que quiere trabajar .

A nivel de operatoria bsica podemos decir que el sistema esta compuesto por un conjunto de menus los cuales tienen las distintas opciones del sistema, para ingresar a ellas, solo se debe seleccionar la opcin que corresponda.

Sin embargo para facilitar y agilizar la operacin de los procesos el sistema cuenta con un grupo de botones que permitirn el ingreso a las opciones de mayor uso, como por ejemplo los auxiliares

Los comprobantes, consulta de resultado, tabla de monedas equivalencias, imprimir el balance tributario, libro mayor, libro diario,

Con el objeto de lograr una comprensin global de toda la potencialidad del sistema, es conveniente comenzar la demostracin con la opcin BASES del men principal, la cual es ejecutada para la puesta en marcha del sistema, veremos unos aspectos importantes.

PARAMETROS

Veremos unos aspectos importantes:

reas de Negocio: Trabajar con reas de negocios permitir que la empresa realice las contabilizaciones en forma independiente, para cada una de ellas y a la vez obtener la informacin a nivel de empresas. Multimoneda: Nos permitir realizar imputaciones contables distintas al peso, como tambin llevar la contabilizacin en dos monedas distintas, adems de las reas de negocios se puede se puede trabajar con centro de costos. Centros de Costos: Incluso permite realizar presupuestos para cada uno de ellos. Detalle de Gastos: Se refiere a llevar un amplio control de los gastos de la empresa, detallndose para ellos las unidades y los valores correspondientes. Presupuesto de Caja: Permitira generar el presupuesto anual de los movimientos de caja de la empresa. Conciliacin Bancaria: El usuario podr hacer este proceso mediante la captura de archivos o bien digitando directamente las cartolas. PARAMETRO DEL SISTEMA De acuerdo a los requerimientos de la empresa:

Formatos Cdigos. El usuario podr definir la estructura de cdigos para el plan de cuentas, el centro de costos, el detalle de gastos y por ltimo el presupuesto de caja.

Presupuesto de caja: En esta opcin se indica el mes y ao de inicio para la contabilidad, destacaremos dos aspectos importantes, el primero se refiere a que el sistema est habilitado para trabajar en forma simultnea con dos periodos contables, por lo que el usuario podr emitir informacin, como tambin realizar modificaciones en cualquiera de los dos periodos y lo segundo es que la empresa puede definir un periodo contable cuyo mes de inicio sea distinto o diferente a Enero.

OPCIONES DEL SISTEMA Digitacin: Encontramos aquellos procesos orientados al ingreso de datos, en donde para facilidad del usuario, la ltima de ellas est destinada a aquellas tablas de uso general, las cuales son definidas por el usuarios, mediante un cdigo y una descripcin, por ejemplo veremos la tabla reas de negocios

Cuentas La opcin cuentas tiene toda la informacin relativa a los planes de cuenta con los que operar la empresa.

En cuanto a la definicin del plan de cuentas es importante destacar dos aspectos

Uno se refiere a la codificacin la cual se regir de acuerdo a la estructura definida al principio y lo segundo que el ingreso de las cuentas se realiza en forma jerrquica, definiendo primeramente las cuentas de los niveles superiores.

El sistema da la posibilidad de que cada cuenta del mayor maneje un grupo de caractersticas

Como por ejemplo manejar documentos, auxiliares, si se considera para el flujo de efectivos, etc. Los atributos se solicitaran al momento de hacer las imputaciones contables, por lo tanto la informacin que se obtenga del sistema depender de los atributos definidos.

Mediante la opcin de planes de cuentas paralelo, el usuario podr definir otros formatos de cuenta, de modo que se puedan imprimir los balances o el libro mayor de la empresa, Primeramente se ingresara el nombre del plan de cuenta paralelo

Asignndole en forma libre y sin restricciones diferentes cdigos y nomenclatura y a continuacin se realizarn las asociaciones correspondientes

Ingreso de saldos de apertura.