ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE SOCIALIZACIÓN Y APROBACIÓN

DE LA CUOTA FAMILIAR DEL PROYECTO: “INSTALACION DE MODULOS DE

SANEAMIENTO BASICO DE LOS SECTORES DE CALLQUI, CCASAPAMPA, AMAYUNCA,
HUANCCOLLANCCAY DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE LLAMPA, DISTRITO DE
QUIQUIJANA – QUISPICANCHI – CUSCO”, CODIGO SNIP N° 317734.
SECTOR CALLQUI
En la comunidad de Llampa del sector Callqui, distrito de Quiquijana, provincia de Quispicanchi,
departamento de Cusco, siendo las 9:00 horas del día 01/05/2022, se reunieron las autoridades,
representantes del CD, Fiscal y asociados de la OC/JASS, con el/la Sr(a). Basilio Luycho Condori,
representante responsable de ATM de la municipalidad de distrital de quiquijana el/la Sr(a). Walter
Víctor Basualdo Espejo, Ing. Proyectista de la Unidad Ejecutora de Inversiones Ing. Walter
Huacac Huacac, con la finalidad de tratar la siguiente agenda:

1. El Plan Operativo Anual y presupuesto de la Organización Comunal.

2. Metodología de cómo se ha calculado la cuota familiar.
3. Aprobar el monto de la cuota familiar.

DESARROLLO:

La Asamblea General fue dirigida por el representante responsable de ATM de la municipalidad

distrital de quiquijana el/la Sr/a. Walter Víctor Basualdo Espejo, y el Ing. Proyectista, Sr(a) Ing.
Walter Huacac Huacac, representante de la Unidad Ejecutora de Inversiones del proyecto:
“INSTALACION DE MODULOS DE SANEAMIENTO BASICO DE LOS SECTORES DE CALLQUI,
CCASAPAMPA, AMAYUNCA, HUANCCOLLANCCAY DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE
LLAMPA, DISTRITO DE QUIQUIJANA – QUISPICANCHI – CUSCO”, CODIGO SNIP N° 317734.

El/la Ing. proyectista, previa verificación del quórum respectivo y con la participación activa de 70
asociados (50 varones y 20 mujeres) mayores de edad que representan el 90.91 % de (77),
desarrolla la asamblea con la exposición de todos los puntos de agenda.

El señor presidente de la comunidad de llampa sector callqui previo saludo a las autoridades y a la
población en general, informa sobre los tramites que viene realizando el alcalde de la municipalidad
distrital de quiquijana sobre el proyecto mencionado, asimismo informa que el financiamiento se
viene gestionando ante el Programa Nacional de Saneamiento Urbano del Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento (CAC-Cusco), y por ello se requiere adjuntar el acta como documentos
de sostenibilidad donde los beneficiarios del proyecto suman el compromiso de pago del aporte de
la cuota familiar para asumir los costos de operación y mantenimiento del proyecto.
También el responsable de ATM, presenta y explica el ESTUDIO DE CUOTA FAMILIAR de la
comunidad de llampa sector ccasapampa, el artículo 44 de la ley general de servicios de
saneamiento N° 26338, manifiesta en términos generales que la tarifas o cuotas a cobrarse por los
servicios de abastecimiento de agua potable y alcantarillado en el ámbito rural, deben, cubrir como
mínimo, los costos de operación y mantenimiento de dichos servicios, prestados por las
organizaciones comunales.
El decreto supremo N° 023-2005-Vivienda. En el artículo 184 de este decreto, estable el cálculo de
la cuota familiar, así como el otorgamiento de funciones para que la organización comunal aplique
medidas correctivas a los usuarios en caso de incumplimiento, en el marco de la prestación de los
servicios de saneamiento. Mientras que la supervisión y fiscalización del servicio, corresponde a las
municipalidades locales.
Específicamente respecto a la cuota familiar, mediante la resolución ministerial N° 207-2010-
VIVIENDA, se dieron los lineamientos sobre el procedimiento que deben de seguir las
organizaciones comunales para el cálculo de la cuota familiar. En una primera parte se menciona
los rubros que deben cubrir la cuota familiar, como son los costos de administración, operación y
mantenimiento de los servicios de saneamiento, de reposición de equipos, así como la rehabilitación
y/o ampliación de la infraestructura sanitaria. En este sentido se especifica, que lo primero que debe
hacer el órgano de gestión, es un presupuesto anual, tomando en cuenta el costo de todo los
insumos y actividades requeridas en la gestión de los servicios de agua y saneamiento. Una vez
determinado este monto, se divide entre 12 para estimar el presupuesto mensual y finalmente se
obtiene el monto de la cuota familiar, dividiendo el presupuesto mensual entre el número de
asociados.

Después de la presentación y absueltas las interrogantes por parte de las autoridades, integrantes
del CD y pobladores de la OC/JASS, se llegó a los siguientes acuerdos:

1. Aprobar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto que se detalla a continuación:

 PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO ANUAL DE LA OC/JASS - AÑO 2022

ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO, REPOSICIÓN Y REHABILITACIÓN DE MENORES DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO DE LA OC/JASS SECTOR CCASAPAMPA

OBJETIVO GENERAL Mejorar la salud de la población a través de la adecuada gestión, administración, operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento de la Organización Comunal -JASS …...............................
CRONOGRAMA
Meta
PARTIDA

Costo COSTO TOTAL

1 2 3 4 Unidad de
ACTVIDADES Frecuencia Responsable Requerimientos Unitario Cantidad ANUAL
Unidad de

MAY
Medida

MAR

NOV
AGO
ABR

OCT
JUN
ENE
FEB

SET
JUL

DIC
Cantidad (S/) (S/)
medida
1 ADMINISTRACIÓN (A) COSTO TOTAL ADMINISTRACIÓN (CA) 702.50

Libro de Actas Unid 10.00 1 10.00

Legalización de Libro de Actas Unid 10.00 1 10.00

Lapiceros Unid 1.00 2 2.00

Papelotes Unid 0.50 10 5.00

1.1 Asamblea General Ordinaria Asambleas 4 Trimestral X X X X Presidente(a) Plumones Nº 47 Unid 2.50 2 5.00

Cinta masking tape Unid 4.00 1 4.00

Tampón color azul Unid 6.00 1 6.00

Tinta para tampón color azul Unid 3.00 1 3.00

Fotocopias de citaciones Unid 0.20 20 4.00

Papelotes Unid 0.50 2 1.00

Cinta Masking Tape Unid 4.00 1 4.00

Cuando se Perforador Unid 10.00 1 10.00

1.2 Asambleas Extraordinarias Asambleas X X X Presidente(a)
requiera Engrapador Unid 10.00 1 10.00

Plumones Nº 47 Unid 2.50 1 2.50

Fotocopias de citaciones Unid 0.20 20 4.00

Recibo de Ingresos y Egresos Millar 20.00 1 20.00

Libro de Control de Recaudos Unid 15.00 1 15.00

Legalización de Libro Unid 10.00 1 10.00

Plumones Nº 47 Unid 2.50 1 2.50

1.3 Cobranza de Cuotas Familiares Cuota 12 Mensual X X X X X X X X X X X X Tesorero(a) Fotocopias de notificaciones Unid 0.20 20 4.00

Lapiceros Unid 1.00 2 2.00

Sello "Cancelado" Unid 10.00 1 10.00

Tampón color rojo Unid 6.00 1 6.00

Tinta para tampón color rojo Unid 3.00 1 3.00

Libro de Actas de Consejo Directivo Und 0.00 0 0.00

Reunión de los Miembros del Consejo Legalización de Libro Unid 0.00 0 0.00
1.4 Reunión 12 Mensual X X X X X X X X X X X X Presidente(a)
Directivo Lapiceros Unid 0.00 0 0.00

Sellos para Consejo Directivo de la JASS Und 5.00 6 30.00

Papelotes Und 0.50 6 3.00

Elaboración del POA y Presupuesto Miembros del CD
1.5 Asamblea 1 Anual X Plumones Nº 47 Und 2.50 1 2.50
Anual de OC
Banner del POA Und 20.00 1 20.00

Libro de Caja de 100 hojas Und 15.00 1 15.00

Legalización de Libro Unid 10.00 1 10.00

Calculadora Und 15.00 1 15.00

Perforador Und 0.00 0 0.00

Engrapador Und 0.00 0 0.00

Rendición de Cuentas/ Informe Presidente(a)/Tes Grapas Caja 5.00 1 5.00

1.6 Asamblea 4 Trimestral X X X X
económico orero (a) Archivador Und 6.00 2 12.00

Regla de 50 cm. Und 6.00 1 6.00

Cola sintética Und 3.00 1 3.00

Papel bond A4 1/2 Millar 10.00 1 10.00

Tijera Und 3.00 1 3.00

Papelotes Und 0.50 10 5.00

Libro de Inventario Und 15.00 1 15.00

Tesorero(a) /
1.7 Inventario General Inventario 2 Semestral X X Legalización de Libro Unid 10.00 1 10.00
Almacenero(a)

Cuaderno de movimiento de almacen Und 5.00 1 5.00

Asamblea Und 0.00 0 0.00

Cada 2 Años Comité electoral Und 0.00 0 0.00

Renovación del Nuevo Consejo
Nuevo CD y/o CD y cada 3
1.8 Directivo y/o Fiscalde la Organización 1 Comité electoral Impresión y copia Reglamento Und 0.00 0 0.00
el/la Fiscal años el/la
Comunal
Fiscal Papelotes Und 0.00 0 0.00

Libro de actas Und 0.00 0 0.00

Participación en capacitaciones en Miembros del CD Alimentación Unid 10.00 6 60.00
1.9 AOM del Sistema de Saneamiento y Capacitación 3 Cada 4 meses X X X de OC/
Educación Sanitaria Operador(a) Pasajes Und 10.00 6 60.00
Útiles de oficina: cartulinas, papelotes,
Global 10.00 1 10.00
1.10 Compra de útiles de escritorio y otros Compras 2 Semestral X X Tesorero (a) limpiatipo.
Pasajes Und 10.00 2 20.00

Accesorios. Global 10.00 1 10.00

Compra de equipos, herramientas, Herramientas. Global 20.00 1 20.00
1.11 Compras 2 Semestral X X Tesorero(a)
accesorios, materiales e insumos
Equipo de protección personal: botas,guantes,
Global 20.00 1 20.00
mamelucos, casco
Escoba, recogedor, tacho para basura Global 50.00 1 50.00
Mantenimiento Franela, bolsas para basura Global 15.00 1 15.00
Mantenimiento dispocición y/o
1.12 y limpieza de 12 Mensual X X X X X X X X X X X X Tesorero (a)
implementación de un local de la OC Pago de servicios de agua y energía eléctrica Global 0.00 0 0.00
oficina
Compra de terreno/Alquiler de local Unid 0.00 0 0.00

Tarifa a pagar Und 45.00 1 45.00

1.13 Pago al ANA por uso de agua Pago 1 Anual X Tesorero (a)
Pasajes y alimentación Global 10.00 1 10.00
Reunión de coordinación del Consejo
Directivo de la Organización Comunal
1.14 Reunión 4 Trimestral X X X X Presidente(a) Materiales y refrigerio Global 10.00 6 60.00
con el Municipio (ATM), Educación e
IPRESS

1.15 Elaboración del informe anual Reunión 1 Anual X Presidente(a) Papel bond Millar 0.00 0 0.00
2 OPERACIÓN (O) COSTO TOTAL OPERACIÓN (CO) 1074.00

2.1 PAGO AL OPERADOR 12 Mensual X X X X X X X X X X X X Tesorero(a) Pago al operador del SAP. Mes 50.00 12 600.00

2.2 CAPTACIÓN (Cámara húmeda y Caseta de válvulas) 157.00

Cloro al 70% ( kilos) Kg 10.00 1 10.00

Balde de 20 litros Unid 10.00 1 10.00

Cuchara sopera Unid 2.00 1 2.00

Guantes de jebe Par 5.00 2 10.00

2.2.
Desinfección 4 Trimestral x x x x Mameluco Und 10.00 2 20.00
1
CD del CD y Botas de jebe Par 20.00 1 20.00
Operador(a) Mascarilla con 2 filtros para gases ácidos Und 25.00 1 25.00

Lentes de Protección Und 10.00 1 10.00

Escobilla de ropa Und 2.50 2 5.00

Balde graduado de 20 litros Und 15.00 1 15.00

2.2.
Medición de Caudal / Aforo 4 Trimestral x x x x Cronómetro Und 10.00 1 10.00
2
Cuaderno de registro de cloro residual Und 20.00 1 20.00

2.3 RESERVORIO 167.00

2.3. Hipoclorito de calcio 70% ( 2 kilos) Kg 14.00 2 28.00

Desinfección 4 Trimestral X X X X
1
Balde de 20 litros Und 15.00 1 15.00

Hipoclorito de calcio 70% ( kilos) Unid 15.00 5 75.00

CD OCy
Operador(a) Cuchara sopera Unid 2.00 1 2.00
2.3.
Cloración 12 Permanente X X X X X X X X X X X X Vaso graduado en mililitros Unid 2.00 1 2.00
2
Balanza portátil de 5 kilos Unid 25.00 1 25.00

Balde de 20 litros Und 0.00 0 0.00

Frasco esteril para la muestra Unid 0.00 0 0.00

2.3. Control de la calidad del agua (análisis microbiológico) CD de la OC e
1 Anual X Culer Unid 0.00 0 0.00
3 con el fin de determinar el grado de contaminación. IPRESS
Tarífa a pagar Unid 20.00 1 20.00

2.4 REDES DE DISTRIBUCIÓN 150.00

2.4. Comparador de cloro Unid 100.00 1 100.00

Control de cloro residual (4 puntos de muestreo) 12 cada 3 días X X X X X X X X X X X X Operador(a)
1 Pastillas DPD y pH Caja 50.00 1 50.00
3 MANTENIMIENTO (M) COSTO TOTAL MANTENIMIENTO (CM) 440.00

3.1 CAPTACIÓN (Cámara húmeda y Caseta de válvulas) 114.00

3.1. Palana, pico, rastrillo, escoba, recogedor,
Limpieza en el exterior eliminando malezas 4 Trimestral X X X X Und 30.00 1 30.00
1 machete, etc.
Plancha de albañil (frotacho)vadilejo Und 10.00 1 10.00

3.1. Arena Fina 0.00 0 0.00

Si hay fugas o grietas, resanar la parte dañada. 1 Anual X
2 Cemento (1/2 bolsa) Bolsa 13.00 1 13.00
CD de la OC y
Operador(a) Sika (1/2 bolsa) Bolsa 8.00 1 8.00

Pintura anticorrosiva Galón 20.00 1 20.00

3.1. Pintar elementos metálicos (tapas, válvulas de control, Thinner Galón 17.00 1 17.00
1 Anual X
3 cercos, etc.) Brocha Nº 14 y 12 Und 6.00 2 12.00

Lija Nº 100 Hojas 2.00 2 4.00

3.2 LÍNEAS DE ADUCCIÓN 91.00

Pico Und 15.00 1 15.00

Pala Und 15.00 1 15.00

Tubería PVC - Clase 10 x 3/4, 1", 11/2" y 2" Glob 20.00 1 20.00
3.2. CD de la OC y
Inspección y reparación de roturas y/o fugas de agua 12 Mensual X X X X X X X X X X X X Tubería PVC - Clase 7,5 x 1/2" Und 15.00 1 15.00
1 Operador(a)
Pegamento PVC (1/8) Und 12.00 1 12.00

Cinta teflón Unid 2.00 2 4.00

Arco de sierra y sierra Und 10.00 1 10.00

3.3 RESERVORIO 90.00

3.3. Pala, pico, rastrillo, escoba, recogedor,
Limpieza de maleza en el contorno 4 Trimestral X X X X Unid 0.00 0 0.00
1 machete, etc.

3.3. Pintura Esmalte sintético Galón 20.00 1 20.00

Pintado de la estructura, tapa sanitaria, cerco, escalera 2 Semestral X X
2 Thinner Galón 17.00 1 17.00

Plancha de albañil Und 15.00 1 15.00

Arena Fina Kg 0.00 0 0.00

CD de la OC y
3.3. Operador(a) Arco de sierra Unid 0.00 0 0.00
Resane o reparación de daños si hay filtración 12 Mensual X X X X X X X X X X X X
3 Hoja de sierra Unid 0.00 0 0.00

Cemento (1/2 bolsa) Bolsa 13.00 1 13.00

Sika (1/2 bolsa) Bolsa 8.00 1 8.00

3.3. Engrasado/ aceitado de válvulas, pernos, tuercas, Aceite 3 en 1 Pote 7.00 1 7.00
2 Semestral X X
4 visagras Grasa grafitada a granel Kg 10.00 1 10.00

3.4 REDES DE DISTRIBUCIÓN 50.00

3.4.
Aceitado de válvulas 12 Mensual X X X X X X X X X X X X Aceite 3 en 1 y Grasa grafitada a granel Pote, Kg 0.00 0 0.00
1
3.4.
Revisión de fugas en conexiones domiciliarias 12 Mensual X X X X X X X X X X X X Cuaderno de inspección domiciliaria Global 10.00 1 10.00
2
3.4.
Desinfectar la Red de Distribución 4 Trimestral X X X X Hipoclorito de calcio 70% (1 Kg), balde Kg 14.00 1 14.00
3 CD de la OC y
3.4. Pintado de tapas (cámara rompe presión, válvulas de Operador(a) Pintura anticorrosiva (galón) y thinner Galón 0.00 0 0.00
2 Semestral X X
4 purga, válvulas de control) Brocha x 2" Global 6.00 2 12.00
3.4. Limpieza y desinfección de las cámaras de rompe
4 Trimestral X X X X Cloro al 70% (1 kg) Kg 14.00 1 14.00
5 presión
3.5 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BAÑOS (UBS) Y VERIFICACIÓN DE DOMICILIOS 40.00
3.5.
Visitas de inspección a la UBS (Módulos) 12 Mensual X X X X X X X X X X X X Cuaderno de inspección domiciliaria Und 10.00 1 10.00
1
3.5. Visitas de inspección de manejo Intradomiciliario - Vocal 2 e IPRESS
12 Mensual X X X X X X X X X X X X Refrigerio (3 personas) Und 10.00 3 30.00
2 Educación Sanitaria
3.6 GESTIÓN MANEJO AMBIENTAL 25.00
3.6. Escoba, rastrillo, costalillo de rafia, guantes de
Jornada de limpieza 2 Semestral X X Und 10.00 1 10.00
1 jebe.
CD de la OC
3.6. Forestación y reforestación (Faena de protección y
1 Anual X Plantas nativas, picos, abono Und 15.00 1 15.00
2 cuidado de la fuente de agua)
3.7 ACTIVIDADES IMPREVISTAS 1 Anual X CD de la OC Requerimiento específico Global 30.00 1 30.00

4 REPOSICIÓN DE EQUIPOS (CR) COSTO TOTA REPOSICIÓN EQUIPOS (CR) 100.00

CD der la OC y Equipo de cloración, tapas metalicas, instalador

4.1 Reposición de equipos,partes y/o piezas. 1 Anual X Global 100.00 1 100.00
Operador(a) de tapas, otros

5 RESERVA PARA REHABILITACIONES MENORES (RR) COSTO TOTAL RESERVA PARA REHABILITACIONES MENORES (RR) 231.65
10% del presupuesto del presupuesta anual
CD de la OC y
5.1 Rehabilitación del SAP 1 Anual X para administración, operación, Global 231.65 1 231.65
Operador(a)
mantenimiento y reposición de equipos.
2. Aprobar el monto de la cuota familiar de S/. 3.00 (Tres 00/100 soles), calculado de acuerdo a la
metodología aprobada por SUNASS.

COSTO ANUAL DE
COSTO ANUAL DE
COSTO ANUAL DE COSTO ANUAL DE COSTO ANUAL DE RESERVA PARA
REPOSICIÓN DE
ADMINISTRACIÓN OPERACIÓN MANTENIMIENTO REHABILITACIONES
EQUIPOS
(CA) (CO) (CM) MENORES
(CR)
(RR)

702.50 1,074.00 440.00 100.00 231.65

2,548.15

CÁLCULO DE CUOTA FAMILIAR REAL

Numero total de asociados (NA) 77

Número total de asociados exonerados (NE) 0
Número total de asociados atrasados (AA) 0
Promedio de cuotas atrasadas (PCA) 0
Factor de incumplimiento de pago(FIP) 0%
TOTAL PRESUPUESTO ANUAL (PA) 2,548.2
CUOTA FAMILIAR (CF) 2.80

CUOTA FAMILIAR POR CADA USUARIO - MENSUAL 3.00

No habiendo otro punto que tratar y siendo las 13:00 horas del día 01/05/2022, el Secretario/a da
lectura del acta y después de aprobado, se da por concluida y levantada la presente asamblea,
firmando los presentes.