ORGANIZACIN Es la estructura tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones , niveles y actividades de los elementos

materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados IMPORTANCIA La organizacin, por ser el elemento de final del aspecto terica, recoge, complementa y lleva hasta los ltimos detalles todo lo que la previsin y la planeacin han sealado respecto a cmo debe ser una empresa ESPECIES DE ORGANIZACIONES Las organizaciones se pueden clasificar desde muy diversos puntos de vista la divisin de la organizacin en FORMAL E INFORMAL ORGANIZACIN FORMAL: estructura que intenta de manera deliberada establecer un patrn de relaciones entre sus componentes, el que conducir al logro eficaz del objetivo. ORGANIZACIN INFORMAL: comprende aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados surgen espontneamente son vitales para el funcionamiento de la organizacin y son eficaces sobre todo para tratar problemas no previstos. ESBOZO DE CLASIFICACION POR SUS FINES a) Polticas: son aquellas que se dirigen al logro del bien comn. Ejemplos: el estado, el ejrcito, los tribunales, los partidos polticos, etc. b) Econmicas: tienen como fin la produccin de un bien o de un servicio. Dividen: *PRIMARIAS: cuya produccin proviene principalmente de las fuerzas de la naturaleza *SECUNDARIAS: la fuerza productiva proviene, por el contrario, de la accin y el ingenio del hombre. *TERCIARIAS: lo que se produce es un servicio destacan las organizaciones comerciales, bancarias tursticas etc. c) Las educativas y culturales: investigar, transmitir y difundir conocimientos. d) Religiosas: satisfacer y dirigir las aspiraciones que el hombre tiene ante algo trascendente que considere que existe. e) De fines meramente sociales: aquellas a las que pertenecemos para satisfacer nuestro anhelo para ayudarnos mutuamente.

LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACION: cuanto ms se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad ms limitada y concreta, se obtiene mayor eficacia, precisin y destreza. PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO: para cada funcin debe existir un solo mando . PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD: debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerrquico, estableciendo al mismo la autoridad correspondiente a aquella. PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE DIRECCION-CONTROL: a cada grado de delegacin debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados para asegurar la unidad de mando. PRINCIPIO DE LA DEFINICION DE PUESTOS: Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por este la unidad de trabajo impersonal especfico.

UNIDADES DE ORGANIZACIN

Se forman agrupando las funciones en cada lnea bsica, de acuerdo con tres criterios prcticos principales: A) El trabajo que se debe hacer. B) Las personas concretas de que se puede disponer. C) Los lugares en que dicho trabajo se debe realizar.

La divisin en primer nivel suelen ser siempre de naturaleza natural en los siguientes suele hacerse de ordinario bajo otros criterios. Los mas usuales son: a) Por producto: dividir una fbrica en secciones de muebles de acero, refrigeradores, estufas etc. b) Por territorio: como cuando se divide a los vendedores en zona norte, zona central, zona sur, etc.

c) Por comprador: cuando en una tienda se ponen departamentos de articulas para seoras, caballeros, nios etc. d) Por proceso: como la divisin de una planta en secciones de almacenes troqueles pintura, armado, empaque. e) Por nmero: por ejemplo en un saln de telares pueden colocarse veinte tejedores a cargo de un supervisor.

Aun cuando la nomenclatura no suele ser uniforme en las distintas empresas, quizs las ms general es la que considera estos grupos del siguiente modo: 1. 2. 3. 4. 5. DIVICION: en el primer nivel jerrquico. DEPARTAMNETO: en el segundo. SECCION: en el tercero. GRUPO Y SUBGRUPOS: en el cuarto. UNIDAD Y SUBUNIDADES: en el quinto.

SISTEMAS DE ORGANIZACION Son las diversas combinaciones estables de la divisin de funciones y la autoridad, a travs de las cuales se realiza la organizacin. Se expresan en las cartas o graficas de organizacin y se complementan con los anlisis de puestos.

ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR Es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas se transmiten ntegramente por una lnea para cada persona o grupo, en este sistema casa individuo tiene un solo jefe para todos los aspectos no recibe ordenas ms que de l. VENTAJAS Es muy sencillo y claro No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad Se facilita la rapidez de accin Es ms fcil y til en la pequea empresa

Se crea una firme disciplina

DESVENTAJAS Se carece casi totalmente de los beneficios de la especializacin Se carece de flexibilidad en los casos de crecimiento de la empresa Los jefes estn siempre recargados de detalles Se da con facilidad porque cada jefe tiene sentido de propiedad de su puesto

ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE TAYLOR Este celebre fundador de la administracin cientfica, observando que en la organizacin lineal no se da la especializacin, haca notar que un mayordomo deba tener conocimientos de ocho campos que son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Tomar tiempo y determinar costos Hacer tarjetas de instruccin Establecer itinerarios de trabajo Vigilar la disciplina del taller Cuidar del abastecimiento de materiales, instrumental, etc. Adiestrar Llevar control de calidad Cuidar de mantenimiento y reparacin

VENTAJAS DEL SISTEMA Mayor capacidad de los jefes por razn de su especializacin, y por lo mismo mayor eficiencia. Descomposicin de un trabajo de direccin, complejo y difcil, en varios elementos ms simples. Posibilidades de rpida adaptacin en caso de cambios de procesos

DESVENTAJAS Es muy difcil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que son comunes a varios.

 Se da con mucha frecuencia la duplicidad de mando Surgen fugas de responsabilidad Se reduce la iniciativa para acciones comunes ORGANIZACIN LINEAL Y STAFF (LINEAL O DE ESTADOS MAYORES) Este sistema trata de aprovechar las ventajas y evitar las desventajas de los dos sistemas citados. a) Conserva la autoridad y responsabilidad de la organizacin lineal transmitida ntegramente a travs de un solo jefe para cada funcin. b) Pero esta autoridad de lnea recibe asesoramiento y servicio de tcnicos o cuerpos de ellos especialmente para cada funcin. Por supuesto que este sistema es preferido actualmente sobre todo por las grandes organizaciones.

ORGANIGRAMAS Los sistemas de organizacin se representan en forma intuitiva y con objetivos en los llamados organigramas, conocidos tambin como cartas o graficas de organizacin consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto. ( y en ocasiones de quien lo ocupa)representndose por la unin de los cuadros mediante lneas los canales de autoridad y responsabilidad PARA QUE SIRVEN LOS ORGANIGRAMAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. La divisin de funciones Los niveles jerrquicos Las lneas de responsabilidad y autoridad Los canales formales de comunicacin La naturaleza lineal o staff del departamento Los jefes de cada grupo empleados, trabajadores, etc. Las relaciones que existen entre los diverso puestos de la empresa y en cada departamento o seccin

CLASES DE ORGANIGRAMAS Los organigramas pueden ser: 1. 2. 3. 4. Verticales Horizontales Circulares Escalares