AUXILIAR DE ALMACEN

MATERIAL DE ALMACEN

R. SE CONSUMEN CON EL TIEMPO

ACTIVOS FIJOS

R. SE DEPRECIAN

QUE HACE LA UNIDAD DE ALMACEN

R. LOS ALMACENES SON CENTROS QUE ESTAN ESTRUCTURADOS Y PLANIFICADOS PARA LLEVAR A
CABO LA CONSERVACION, CONTROL Y EXPEDICION DE MERCANCIAS Y PRODUCTOS, RECEPCION,
CUSTODIA ETC.

LA UNIDAD DE ALMACEN ES EL ENCARGADO DE REGULAR EL NUMERO DE EXISTENCIAS Y EL FLUJO

DE MERCANCIAS Y EL FLUJO DE MERCANCIAS O MATERIALES DE ESCRITORIA DE LA EMPRESA O
INSTITUCION.

FUNCIONES DE UN AUXILIAR DE ALMACEN

 APOYAR EN LA RECEPCION DE LOS MATERIALES, MERCANCIAS, SUMINISTROS Y VALORES,

A LOS ALMACENES DE LA EMPRESA O INSTITUCION.
 ATENDER OPORTUNAMENTE LAS SOLICITUDES DE MATERIALES, MERCANCIAS,
SUMINISTROS Y VALORES.
 APOYAR EN EL REGISTRO DE MOVIMIENTO DE LOS ALMACENES DE MATERIALES,
MERCANCIAS, SUMINISTRO Y VALORES.
 APOYAR EN EL INVENTARIO FISICO DE LOS MATERIALES, MERCANCIAS, SUMINISTRO Y
VALORES QUE SE DEBE REALIZAR.
 MANTENER DEBIDMENTE ORDENADOS LOS MATERIALES, MERCANCIAS SUMINISTROS Y
VALORES EN EL ALMACEN, CUIDANDO DE SU ADECUADA CONSERVACION Y MANEJO.
 REALIZAR OTRAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR
DENTRO DE SUS ATRIBUCIONES.

OTRAS FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ALMACEN

 APOYAR EN EL ARMADO DE LOS PEDIDOS DE MATERIALES

 ALMACENAMIENTO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
 PRESENTACION DE INFORMES O SOLICITUDES
 APOYAR EN LA PRESENTACION DE LOS INFORMES DE MOVIMIENTO MENSUALES AL JEFE
ADMINISTRATIVO.
 ATENCION AL CLIENTE INTERNO
 ATENCION AL PROVEEDOR

CAPACIDADES QUE DEBE TENER UN AUXILIAR DE ALMACEN

 REDACCION PROTOCOLAR DE TEXTOS (INFORMES O CORREO)

  OFIMATICA AVANZADA (EXCEL Y WORD)
 RESOLUCION DE CONFLICTOS
 CONOCIMIENTOS SOBRE COMPUTADORAS
 TRABAJO BAJO PRESION
 NAVEGACION WEB

VALORES DE UN AUXILIAR DE ALMACEN

 ORGANIZADO
 COOPERATIVO
 CONFIDENCIALIDAD
 ENTUSIASTA
 PROACTIVO

CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO
LOS CLASIFICADORES PRESUPUESTARIO SON INSTRUMENTOS NORMATIVOS Y TECNICO
OPERATIVO QUE TIENE COMO PROPOSITO LA HOMOGENIZACION Y SISTEMATIZACION DE LA
INFORMACION NECESARIA PARA LA FORMULACION Y EJECUCION DEL PRESUPUESTO PUBLICO.

PERMITE DEFINIR:

 LA ORGANIZACIÓN DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO (CLASIFICADOR

INSTITUCIONAL)
 EL ORIGEN DE LOS INGRESOS (CLASIFICADOR DE RUBROS) Y LOS INSUMOS DEL GASTO
PUBLICO (CLASIFICADOR DE OBJETOS DE GASTOS)
 DESTINO Y FINALIDAD DE LOS GASTOS PROGRAMADOS (CLASIFICADOR DE FINALIDAD Y
FUNCION)
 FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y ORGANISMO FUNINCIADOR
 CLASIFICADOR DE FUENTES Y ORGANISMO FINANCIADORES

TIENE COMO FINALIDAD:

 POSIBILITAR LA PROGRAMACION DEL PRESUPUESTO Y REGISTRO DE EJECUCION

FINANCIERA
 ORGANIZAR Y ORDENAR LOS FLUJOS DE MANERA DE FACILITAR LA FORMULACION DE
POLITICAS PUBLICAS, ANALISIS ECONOMICO Y SOCIAL, A GTRAVES DE LA GESTION
PRESUPUESTARIA DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO
 SUMINISTRAR LA BASE PARA LA CONSOLIDACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y
PRESUPUESTARIO Y FACILITAR LA FISCALIZACION Y CONTROL INTERNO Y EXTERNO DEL
USO DE LOS RECURSOS PUBLICO.

COMPRA MENOR DE MATERIAL DE ESCRITORIO

QUE ES UNA COMPRA MENOR
SE MODIFICA EL ARTICULO 13 DEL DECRETO SUPREMO Nº 0181 DE 28 DE JUNIO DE 2009,
NORMAS BASICA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS CON EL SIGUIENTE
TEXTO.

“ARTICULO 13.- (MODALIDADES DE CONTRATACION Y CUANTIAS), SE ESTABLECEN LAS SIGUIENTES

MODALIDADES Y CUANTIAS:

MODALIDAD: CUANTIA

CONTRATACION MENOR: DE BS. 1 (UN 00/100 BOLIVIANO) HASTA BS 50000 (CINCUENTA MIL
00/100 BOLIVIANO)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO: MAYOR A BS 50000.- (CINCUENTA MIL 00/100

BOLIVIANOS) HASTA BS 1000000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS)

LICITACION PUBLICA: MAYOR A BS 1000000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS)

CONTRATACION POR EXCEPCION: SIN LIMITE DE MONTO

CONTRATACION POR DESASTRE O EMERGENCIA: SIN LIMITE DE MONTO

CONTRATACION DIRECTA DE BIENES O SERVICIOS: SIN LIMITE DE MONTO

REGISTRO DE ENTRADA DE ALMACEN

ART. 126 (RECEPCION)

1. LA PRIMERA FASE DEL INGRESO DE BIENES A LA ENTIDAD ES LA RECEPCION. TODA

RECEPCION DE BIENES ESTARA BASADA EN DOCUMENTOS QUE AUTORICEN SU INGRESO,
EMITIDOS POR AUTORIDAD COMPETENTE O RESPALDADA POR SOLICITUD.

LA RECEPCION COMPRENDE LAS SIGUIENTES TAREAS:

a) EL COTEJAMIENTO DE LA DOCUMENTACION PERTINENTE CON LO EFECTIVAMENTE

SOLICITADO POR LA ENTIDAD.
b) LA VERIFICACION DE LA CANTIDAD Y DE LOS ATRIBUTOS TECNICOS, FISICOS,
FUNCIONALES O DE VOLUMEN DE LOS BIENES.

ALGUOS BIENES PODRAN SER RECIBIDOS EN ALAMACENES PARA SER SUJETOS DE

VERIFICACION, UICAMENTE CUANDO:

a) SU INSPECCION DEMANDE UN TIEMPO PROLONGADO

b) SU VERIIFICACION EXIJA CRITERIO TECNICO ESPECIALIZADO
c) CUANDO LAS CONDICIONES CONTRACTUALES ASI LO DETERMINEN

ART. 128 INGRESO

UNA VEZ RECIBIDO LOS BIENES, EL RESPONSABLE DE ALMACENES REALIZARA EL REGISTRO DE

INGRESO A ALMACENES, ADJUNTANDO LA SIGUIENTE DOCUMENTACION :

a) DOCUMENTO DE RECEPCION OFICIAL DEL BIEN EMITIDO POR LA ENTIDAD

 b) DOCUMENTO DE COMPRA QUE PODRA SER ORDEN DE COMPRA O CONTRATO,
DOCUMETO DE CONVENIO DE DONACION O TRANSFERENCIA.
c) NOTA DE REMISION.

QUE SE NECESITA PARA DAR ENTRADA A ALMACEN

 FACTURA
 ACTA DE RECEPCION Y CONFORMIDAD
 ORDEN DE COMPRA
 CUADRO COMPARATIVO
 Nº DE SOLICITUD

(CUANDO LA FACTURA Y EL ACTA DE RECEPCION Y CONFORMIDAD ESTAN EN DIFERENTES

FECHAS SE PONE LA FECHA DEL ACTA DE RECEPCION Y CONFORMIDAD EN EL SISTEMA)

PEDIDO DE MATERIAL
SALIDA DE ALMACEN

ART. 135 (SALIDA DE ALMACENES)

ES LA DISTRIBUCION O ENTREGA FISICA DE LOS BIENES, QUE IMPLICA:

a) ATENDER LAS SOLICITUDES DE LOS BIENES

b) COMPROBAR DE LA CALIDAD, CANTIDAD Y CARACTERISTICAS DE LOS BIENES A ENTREGAR,
CORRESPONDA A LOS SOLICITADO
c) UTILIZAR TECNICAS ESTANDAR PARA EMPACAR Y ROTULAR BIENES, EN FUNCION DE SUS
CARACTERISTICAS Y SU DESTINO
d) REGISTRAR LA SALIDA DE BIENES DE ALMACEN

LA SALIDA DE UN BIEN NECESARIAMENTE DEBE ESTAR RESPALDADA POR UN DOCUMENTO CON

AUTORIZACION ESCRITA POR AUTORIDAD COMPETENTE O QUE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESTABLEZCA PREVIAMENTE COMO SUFICIENTE, EL MISMO QUE PERMITA ESTABLECER LA
CANTIDAD Y CONDICIONES DEL BIEN ENTREGADO, IDENTIFICAR A SU RECEPTOR, CONSTATAR LA
CONFORMIDAD DE LA ENTREGA Y CONOCER SU DESTINO.

PROCESO DE ENTREGA DE MATERIAL Y SALIDA DE ALMACEN :

 EN CASO DE DAR MATERIAL DE ESCRITORIO Y MATERIAL DE LIMPIEZA, SE LO REALIZA MES

A MES
 LA UNIDAD QUE REQUIERE DICHO MATERIALES, DEBE SER LA QUE REALICE EL PEDIDO DE
MATERIALES, ADEMAS, DE SER LA QUE RECOJA SU PEDIDO DE MATERIALES DE LAS
OFICINAS DE ALMACEN
 PEDIDO DE MATERIALES
 SE REVISA EL PEDIDO DE MATERIALES
 SE INGRESA AL SISTEMA Y SE IMPRIME LA SALIDA DE MATERIALES
  SE DOCUMENTA EL PEDIDO DE MATERIALES Y LA SALIDA DE MATERIALES CON SUS
FIRMAS RESPECTIVAS

ART. 140 PROHIBICIONES

EL RESPONSABLE DE ALMACENES ESTA PROHIBIDO DE:

a) MANTENER BIENES DE ALMACEN SIN HABER REGULARIZADO SU INGRESO

b) ENTREGAR BIENES SIN DOCUMENTO DE AUTORIZACION EMITIDO POR LA INSTANCIA
COMPETENTE.
c) ENTREGAR BIENES EN CALIDAD DE PRESTAMO
d) USAR O CONSUMIR BIENES PARA BENEFICIO PARTICULAR O PRIVADO

INVENTARIO DE ALMACEN

ART. 139 MEDIDAS DE SALVAGUARDA

LA SALVAGUARDA COMPRENDE ACTIVIDADES DE CONSERVACION Y PROTECCION PARA EVITAR

DAÑOS, MERMAS, PERDIDAS Y DETERIORO DE LAS EXISTENCIAS, ASI COMO PARA LOGRAR LA
IDENTIFICACION FACIL, SEGURA Y LA MANIPULACION AGIL DE LOS BIENES.

LAS MEDIDAS DE SALVAGUARDA TIENEN LOS PROPOSITOS DE:

a) IMPLANTAR PROCEDIMIENTO PARA LA CUSTODIA, GUARDA DE LAS EXISTENCIAS Y USO DE

LAS INSTALACIONES AUXILIARES Y MEDIOS FISICOS.
b) IMPLANTAR MEDIDAS DE SEGURIDAD FISICA Y FORTALECER LAS MEDIDAS DE CONTROL,
PARA QUE LOS BIENES NO SEAN INGRESADOS, MEDIDAS INTERNAMENTE, NI RETIRADOS
SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE.
c) ESTABLECER CRITERIOS PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS QUE FORTALEZCAN LAS
MEDIDAS DE SEGURIDAD FISICA E INDUSTRIAL.
d) DEFINIR CRITERIOS PARA ESTABLECER FIANZAS Y POLIZAS DE FIDELIDAD PARA EL
RESPONSABLE DE ALMACENES.
e) ESTABLECER Y DIFUNDIR PROCEDIEMIENTOS O INSTRUCTIVOS ESPECIFICOS DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL, EN FUNCION DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

PARA CONTRIBUIR A ESTOS PROPOSITOS SE DEBERA

a) SOLICITAR LA CONTRATACION DE SEGUROS CONTRA ROBOS, INCENDIOS, PERDIDAS,

SINIESTROS Y OTROS.
b) REALIZAR LA INSPECCION PERIODICA E INSTALACIONES.
c) REALIZAR LA TOMA DE INVENTARIOS FISICOS PERIODICOS.

DOCUMENTO PARA REALIZAR EL INVENTARIO DE ALMACEN

 INSTRUCTIVO NACIONAL
 INSTRUCTIVO JEFATURA
 CISCULAR INTERNA
 SALDOS DEL SISTEMA
UNA VEZ TERMINE EL INVENTARIO

 INFORME DE INVENTARIO (UNA VEZ TERMINE EL INVENTARIO)

 ACTA DE INICIO DE INVENTARIO
 LEVANTAMIENTO FISICO DE INVENTARIO
 ACTA DE CONCLUSION

CUANDO EN UN INVENTARIO NO HAY SOBRANTES NI FALTANTES

LO QUE SE DEBE HACER PRESENTAR:

 REF. INFORME DE INVENTARIO DE ALMACENES.

 ACTA DE INICIO DE INVENTARIO.
 LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO DE MATERIALES DE ALMACEN
FISICO(POR GRUPO PRESUPUESTARIO).
 ACTA DE CONCLUSION DE INVENTARIO

CUANDO HAY SOBRANTES (REF: INFORME DE INVENTARIO DE ALMACENES)

 LA EXISTENCIA SEGÚN ARTICULO DE ALMACEN, SEGÚN SIGUIENTE
DETALLE,CODIGO, SEGÚN EL SISTEMA 395 ALCOHOLES EL RECUENTO
400, SOBRANTES 5 TODO INFORMAR EN DETALLE

CUANDO HAY FALTANTES

LA EXISTENCIA SEGÚN ARTICULO DE ALMACEN, SEGÚN SIGUIENTE

DETALLE,CODIGO, SEGÚN EL SISTEMA 400 ALCOHOLES, EL RECUENTO
395, FALTANTES 5 TODO INFORMAR EN DETALLE

EL ENCARGADO DE ALMACEN ES TOMADO LA ATENCION EN CUALQUIERA DE LOS DOS CASOS Y

TIENE INCORPORAR LOS SOBRANTES Y REPONER LOS FALTANTES

SI EN CASO 2 PRODUCTOS SON IGUALES Y AUNO LE FALTA Y A OTRO LE SOBRA NO SE DEBERIA

HACER ESE CRUCE.