SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

CÓDIGO: SST-FO-36

PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SST PARA EL AÑO 2019 FECHA: 22/11/2019

VERSIÓN: 001
OBJETVO

entar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST del CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA ; por medio de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la Seguridad y la Salud
en el Trabajo de todos los trabajadores, contratistas y visitantes del Condominio

META INDICADOR

Cumplir con el 80% de las actividades programadas en el Plan de Trabajo Anual en SST para la vigencia 2019. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA 2019 RECURSOS

Financiero
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Personal
Técnico
ACTIVIDAD OBJETIVO Responsable (s) EVIDENCIAS INDICADOR OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P ### P E P E P E P E

MANUALES DEL SG-SST

Cumplir con la normatividad legal vigente y lo Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Manual del SG-SST del
Elaboración del Manual del SG-SST 1 1 - * Manual del SG-SST del Condominio.
establecido Decreto 1072/2015, SST Video Beam SG-SST Condominio.

Elaboración del Manual de Normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo para
Contratistas
Cumplir con la normatividad legal vigente y lo Existe (Si o No) el Manual de Normas de
Responsable del SG- PC; Responsable del * Manual de Normas de Seguridad y Salud en el
establecido Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.4. 1 1 - Seguridad y Salud en el Trabajo para
SST Video Beam SG-SST Trabajo para Contratistas
parágrafo 2°, 2.2.4.6.28. numeral 1 Contratistas del Condominio.

POLÍTICAS DEL SG-SST

Decreto 1072/2015 Existe (Si o No) la Política de Seguridad y

Responsable del SG- PC; Responsable del * Política de Seguridad y Salud en el Trabajo firmada y
Elaboración de la Política de SST Artículos: 2.2.4.6.5; 2.2.4.6.6; 2.2.4.6.7 y 2.2.4.6.8. 1 1 - Salud en el Trabajo firmada y aprobada por
SST Video Beam SG-SST aprobada por el representante legal
Numeral 1 el representante legal del Condominio.

Existe (Si o No) la Política de Prevención

Decreto 1072/2015 * Política de Prevención del Consumo de Alcohol,
Elaboración de la Política de Prevención del Responsable del SG- PC; Responsable del del Consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas
Artículos: 2.2.4.6.5; 2.2.4.6.6; 2.2.4.6.7 y 2.2.4.6.8. 1 1 - Tabaco y Drogas firmada y aprobada por el representante
Consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas SST Video Beam SG-SST firmada y aprobada por el representante legal
Numeral 1 legal
del Condominio..

Decreto 1072/2015 Existe (Si o No) la Política de Prevención

Elaboración de laPolítica de Prevención del Responsable del SG- PC; Responsable del * Política de Prevención del Acoso Laboral firmada y
Artículos: 2.2.4.6.5; 2.2.4.6.6; 2.2.4.6.7 y 2.2.4.6.8. 1 1 - del Acoso Laboral firmada y aprobada por el
Acoso Laboral SST Video Beam SG-SST aprobada por el representante legal
Numeral 1 representante legal el Condominio.

Existe (Si o No) la Política de Uso de

Decreto 1072/2015
Elaboración de la Política de Uso de Equipos y Responsable del SG- PC; Responsable del * Política de Uso de Equipos y Elementos de Protección Equipos y Elementos de Protección Personal
Artículos: 2.2.4.6.5; 2.2.4.6.6; 2.2.4.6.7 y 2.2.4.6.8. 1 1 -
Elementos de Protección Personal SST Video Beam SG-SST Personal firmada y aprobada por el representante legal firmada y aprobada por el representante legal
Numeral 1
el Condominio.

REGLAMENTOS DEL SG-SST

* Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Existe (Si o No) el Reglamento de Higiene y

Elaboración del Reglamento de Higiene y Responsable del SG- PC; Responsable del
Cumplir con la normatividad legal vigente, 1 1 - formado y aprobado por el representante legal ddel Seguridad Industrial formado y aprobado por
Seguridad Industrial de la empresa SST Video Beam SG-SST
Condominio. el representante legal del Condominio.

PROGRAMAS DEL SG-SST

Existe (Si o No) el Programa de Inducción,

Elaboración del Programa de Inducción, Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Capacitación y Entrenamiento en SST en el
Capacitación y Entrenamiento en SST SST Video Beam SG-SST en SST en el Condominio..
Condominio..

Elaboración del Programa de Medicina Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo en el Existe (Si o No) el Programa de Medicina
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
Preventiva y del Trabajo SST Video Beam SG-SST Condominio.. Preventiva y del Trabajo del Condominio.

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VERSIÓN: 001
Elaboración del Programa de Higiene y Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa de Higiene y Seguridad Industrial en el Existe (Si o No) el Programa de Higiene y
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
Seguridad Industrial SST Video Beam SG-SST Condominio. Seguridad Industrial en el Condominio

Existe (Si o No) el Programa de

Elaboración del Programa de Inspecciones de Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa Programa de Inspecciones de Seguridad en lel
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Inspecciones de Seguridad en el
Seguridad SST Video Beam SG-SST Condominio.
Condominio.

Existe (Si o No) el Programa de Estilos de

Elaboración del Programa de Estilos de Vida y Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa de Estilos de Vida y Trabajo Saludables en el
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Vida y Trabajo Saludables en el
Trabajo Saludables SST Video Beam SG-SST Condominio.
Condominio.

Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Programa de Pausas
Elaboración del Programa de Pausas Activas Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Programa de Pausas Activas en el Condominio.
SST Video Beam SG-SST Activas en el Condominio.

Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Programa de Orden y
Elaboración del Programa de Orden y Aseo Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Programa de Orden y Aseo en el Condominio.
SST Video Beam SG-SST Aseo en el Condominio.

Existe (Si o No) el Programa de

Elaboración del Programa de Mantenimiento de Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa de Mantenimiento de Preventivo y Correctivo
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Mantenimiento de Preventivo y Correctivo
Preventivo y Correctivo SST Video Beam SG-SST en el Condominio.
en el Condominio.

Elaboración del Programa de Prevencion del Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa de Prevencion del Riesgo Psicosocial en el Existe (Si o No) el Programa de Prevencion
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
Riesgo Psicosocial SST Video Beam SG-SST Condominio. del Riesgo Psicosocial en el Condominio.

Existe (Si o No) el Programa para la

Elaboración del Programa para la Señalización Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa de Programa para la Señalización de
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Señalización de Seguridad en el
de Seguridad SST Video Beam SG-SST Seguridad en lel Condominio.
Condominio.

Elaboración del Programa de Auditoria Interna Responsable del SG- PC; Responsable del *Programa de Auditoria Interna en SST en el Existe (Si o No) el Programa de Auditoria
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
en SST SST Video Beam SG-SST Condominio. Interna en SST en el Condominio.

PROCEDIMIENTOS DEL SG-SST

Elaboración del para la Elección y Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el para la Elección y
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *para la Elección y Conformación del COPASST
Conformación del COPASST SST Video Beam SG-SST Conformación del COPASST

Elaboración del Procedimiento para la Elección Existe (Si o No) el Procedimiento para la
Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento para la Elección y Conformación del
y Conformación del Comité de Convivencia Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Elección y Conformación del Comité de
SST Video Beam SG-SST Comité de Convivencia Laboral
Laboral Convivencia Laboral

Elaboración del Procedimiento para la Existe (Si o No) el Procedimiento para la

Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento para la Identificación de Peligros,
Identificación de Peligros, Valoración de Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Identificación de Peligros, Valoración de
SST Video Beam SG-SST Valoración de Riesgos y Determinación de Controles.
Riesgos y Determinación de Controles Riesgos y Determinación de Controles.

Elaboración del Procedimiento para la Existe (Si o No) el Procedimiento para la

Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento para la Identificación de Requisitos
Identificación de Requisitos Legales Aplicables Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Identificación de Requisitos Legales
SST Video Beam SG-SST Legales Aplicables en SST
en SST Aplicables en SST

Elaboración del Procedimiento para Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento para Comunicaciones Internas y Existe (Si o No) el Procedimiento para
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
Comunicaciones Internas y Externas. SST Video Beam SG-SST Externas. Comunicaciones Internas y Externas.

Elaboración del Procedimiento de Participación Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento de Participación y Consulta de los Existe (Si o No) el Procedimiento de
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
y Consulta de los Trabajadores SST Video Beam SG-SST Trabajadores Participación y Consulta de los Trabajadores

Elaboración del Procedimiento de Control de Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Procedimiento de Control
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Procedimiento de Control de Documentos
Documentos SST Video Beam SG-SST de Documentos

Elaboración del Procedimiento de Control de Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Procedimiento de Control
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Procedimiento de Control de Registros
Registros SST Video Beam SG-SST de Registros

Elaboración del Procedimiento para la Existe (Si o No) el Procedimiento para la

Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento para la Realización de los Examenes
Realización de los Examenes Medicos Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Realización de los Examenes Medicos
SST Video Beam SG-SST Medicos Ocupacionales
Ocupacionales Ocupacionales

Elaboración del Procedimiento De Reporte De Existe (Si o No) el Procedimiento De

Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento De Reporte De Actos Y Condiciones
Actos Y Condiciones Inseguras Y Auto Reporte Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Reporte De Actos Y Condiciones Inseguras
SST Video Beam SG-SST Inseguras Y Auto Reporte De Condiciones De Salud
De Condiciones De Salud Y Auto Reporte De Condiciones De Salud

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VERSIÓN: 001

Elaboración del Procedimiento para la Existe (Si o No) el Procedimiento para la

Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento para la Investigación de Incidentes,
Investigación de Incidentes, Accidentes y Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Investigación de Incidentes, Accidentes y
SST Video Beam SG-SST Accidentes y Enfermedades Laborales
Enfermedades Laborales Enfermedades Laborales

Elaboración del Procedimiento para Gestión del Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Procedimiento para
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Procedimiento para Gestión del Cambio en SST
Cambio en SST SST Video Beam SG-SST Gestión del Cambio en SST

Elaboración del Procedimiento de Rendición de Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Procedimiento de
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Procedimiento de Rendición de Cuentas en SST
Cuentas en SST SST Video Beam SG-SST Rendición de Cuentas en SST

Elaboración del Procedimiento Adquisición y Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Procedimiento
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Procedimiento Adquisición y Compras en SST
Compras en SST SST Video Beam SG-SST Adquisición y Compras en SST

Elaboración del Procedimiento para la Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento para la Evaluación y Medición del SG- Existe (Si o No) el Procedimiento para la
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
Evaluación y Medición del SG-SST SST Video Beam SG-SST SST Evaluación y Medición del SG-SST

Elaboración del Procedimiento de Auditorias del Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Procedimiento de
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Procedimiento de Auditorias del SG-SST
SG-SST SST Video Beam SG-SST Auditorias del SG-SST

Elaboración del Procedimiento de no Existe (Si o No) el Procedimiento de no

Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento de no conformidades, acciones
conformidades, acciones preventivas y Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - conformidades, acciones preventivas y
SST Video Beam SG-SST preventivas y correctivas
correctivas correctivas

Elaboración del Procedimiento de Revisión por Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento de Revisión por la Alta Dirrección del Existe (Si o No) el Procedimiento de
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
la Alta Dirrección del SG-SST SST Video Beam SG-SST SG-SST Revisión por la Alta Dirrección del SG-SST

Elaboración del Procedimiento de Preparación y Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento de Preparación y Respuesta Ante Existe (Si o No) el Procedimiento de
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 -
Respuesta Ante Emergencias SST Video Beam SG-SST Emergencias Preparación y Respuesta Ante Emergencias

Elaboración del Procedimienro para la Responsable del SG- PC; Responsable del Existe (Si o No) el Procedimienro para la
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - *Procedimienro para la Reubicación de Personal
Reubicación de Personal SST Video Beam SG-SST Reubicación de Personal

Existe (Si o No) el Procedimiento para la

Elaboración del Procedimiento para la Elección, Responsable del SG- PC; Responsable del *Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposición,
Cumplir con la normatividad legal vigente 1 1 - Elección, Inspección, Reposición, Uso y
Inspección, Reposición, Uso y Cuidado de EPPs SST Video Beam SG-SST Uso y Cuidado de EPPs.
Cuidado de EPPs

2. ORGANIZACIÓN DEL SG-SST

Gerencia General
PC;
Realizar la evaluación Inicial del SG-SST., de la Cumplir con la normatividad legal vigente, Decreto Responsable del Existe (Si o No), la Evaluación Inicial del
1 1 - EXCEL; *Formato Evaluación del SG-SST.
empresa. 1072 Art. 2.2.4.6.16 Responsable del SG- SG-SST SG-SST.
Impresora
SST.

Cumplir con la normatividad legal vigente,

Gerencia General
Resolución 2013/1986 Arts. 2, 3 y 11. Resolución PC; Existe (Si o No) las Actas de conformación
Responsable del
Elección del Vigía en SST de la empresa 1401/2007 Artículo 4° numeral 5 y Artículo 7°. 1 1 - EXCEL; *Actas de conformación del COPASST o Vigía en SST del COPASST o Vigía en SST del
Responsable del SG- SG-SST
Decreto 1295/1994 Artículo 35 literal c), Artículo 63. Impresora Condominio
SST.
Decreto 1072/2015

(# integrantes que conocen las funciones y

PC;
Capacitar sobre funciones y responsabilidades del Responsable del SG- Responsabel del *Planilla de Asistencia responsabilidades del COPASST o Vigía en
Capacitación al Vígia en SST 1 1 - Video Beam;
COPASST o Vigía en SST, al 100% de sus integrantes SST SG-SST *Fotos de la Actividad SST / # total de integrantes del COPASST o
Instalaciones
Vigía en SST)*100

Gerencia General
Cumplir con lo establecido en la normatividad legal PC;
Responsable del Existe (Si o No) las Actas de conformación
Elección y conformación del COLAB vigente, Resolución 652 de 2012 y su modificación la 1 1 - EXCEL; *Actas de conformación del COLAB
Responsable del SG- SG-SST del COLAB del Condominio.
Resolución 1356 de 2012. Impresora
SST.

PC; (# integrantes que conocen las funciones y

Capacitar sobre funciones y responsabilidades del Responsable del SG- Responsabel del *Planilla de Asistencia
Capacitación al COLAB 1 1 - Video Beam; responsabilidades del COLAB / # total de
COLAB., al 100% de sus integrantes SST SG-SST *Fotos de la Actividad
Instalaciones integrantes del COLAB)*100

3. PLANIFICACIÓN DEL SG-SST

Gerencia General
Cumplir con la normatividad legal vigente, ecreto PC;
Responsable del Existe (Si o No), la Matriz de Objetivos del
Elaboración de los Objetivos del SG-SST 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral 1, 1 1 - EXCEL; *Matriz de Objetivos del SG-SST
Responsable del SG- SG-SST SG-SST
2.2.4.6.17. numeral 2.2 2.2.4.6.18. Impresora
SST.

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VERSIÓN: 001
Cumplir con la normatividad legal vigente, Decreto
PC;
1072/2015 Responsable del SG- Responsable del Existe (Si o No), la Matriz de Requisitos
Elaborar la Matriz de Requisitos Legales 1 1 - EXCEL; *Matriz de Requisitos Legales
Artículos: 2.2.4.6.8. numeral 5; 2.2.4.6.12. numeral SST SG-SST legales
Impresora
15; 2.2.4.6.17. numeral 1.1

Cumplir con la normatividad legal vigente, Decreto PC;

Capacitación sobre el Sistema General de Responsable del SG- Responsabel del *Planilla de Asistencia (# de trabajadores capacitados / # total de
1072/2015 1 1 - Video Beam;
Riesgos Laborales y SG-SST SST SG-SST *Fotos de la Actividad itrabajadores del Condominio)*100
Artículo. 2.2.4.6.15. Parágrafo 1; 2.2.4.6.23 Instalaciones

Cumplir con la normatividad legal vigente, Decreto PC;

Elaboración del Plan de Trabajo Anual en SST Responsable del SG- Responsable del Existe (Si o No), el Plan de Trabajo Anual en
1072/2015 1 1 - EXCEL; *Plan de Trabajo Anual en SST 2019
2019 SST SG-SST SST 2019
Impresora

Cumplir con la normatividad legal vigente, Decreto PC;

Elaboración del Plan de Trabajo Anual en SST Responsable del SG- Responsable del Existe (Si o No), el Plan de Trabajo Anual en
1072/2015 1 1 - EXCEL; *Plan de Trabajo Anual en SST 2020
2020 SST SG-SST SST 2020
Impresora

PC;
Capacitación sobre el Sistema de Gestión de la Responsable del SG- Responsabel del *Planilla de Asistencia (# de trabajadores capacitados / # total de
Capacitar so., al 100% de los trabajadores. 1 1 - Video Beam;
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. SST SG-SST *Fotos de la Actividad itrabajadores del Condominio)*100
Instalaciones

Capacitación sobre funciones y PC;

Capacitar sobre funciones y responsabilidades del Responsable del SG- Responsabel del *Planilla de Asistencia (# de trabajadores capacitados / # total de
responsabilidades del COPASST o Vigía en 1 1 - Video Beam;
COPASST o Vigía en SST, al 100% de sus integrantes SST SG-SST *Fotos de la Actividad itrabajadores del Condominio)*100
SST Instalaciones

PC;
Capacitación sobre funciones y Capacitar sobre funciones y responsabilidades del Responsable del SG- Responsabel del *Planilla de Asistencia (# de trabajadores capacitados / # total de
1 1 - Video Beam;
responsabilidades del COLAB COLAB., al 100% de sus integrantes SST SG-SST *Fotos de la Actividad itrabajadores del Condominio)*100
Instalaciones

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17 17 33 33

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC CUMPLIMIENTO ANUAL

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17 17 33 33
50 50 100%
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100%

80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% Programado Ejecutado 80%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo Anual en SST año 2019 % Cumplimiento de Ejecucion del Plan de Trabajo Anual en SST
120%

100%
100%
80%
80%
%

60% 100%
% Cumplimiento Mensual Meta Vigencia
80%
40% % Cumplimiento % Meta
60%
20% 40%
20%
0%
E B R AY L P T V C 0%
EN FE AR AB
N
JU
O
SE OC DI
M M JU AG NO

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:________________________________ FIRMA DEL RESPONSABLE DEL SG-SST: ________________________________________

4/4