Servicios de Personal Por Actividad

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2011
PROGRAMACIN VERSIN 9
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)
FECHA: 16 DE NOVIEMBRE DE 2011
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa
PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA
Eje Estratgico
Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO
META DURACIN CANT UND PROG RESP
SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL $ Valor ($) 33.846.228
GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS
Valor ($)
DESCRIPCIN CANTIDAD DE AVANCE ACUMULADA DE POR META ACTIVIDAD CUMPLIDA 2011
% DE AVANCE ACUMULADO
EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN $ 33,846,228,oo
Digitalizacin Fondos AGN Realizar microfilmacin digital Realizar microfilmacin anloga Elaborar Copia de Seguridad Microfilm Digitalizacin de fotografas de Presidencia Participacin en comits tcnicos del Sistema Nacional de Archivos y del AGN Participacin en comits tcnicos externos y desarrollo de convenios interinstitucionales Desarrollo del Proyecto: No 1881-01 2005 liderado por Mincultura y celebrado entre 3 Entidades incluido el AGN para el desarrollo de la campaa Nal contra el trafico ilcito de Bienes de Patrimonio Cultural Almacenamiento e intervencin de mapas y planos del acervo documental del A.G.N Evaluacin , seguimiento y control de unidades de las Mapotecas Intervencin en primeros auxilios de la Mapoteca 1 Refuerzo de lomos y empaste de tomos de la Biblioteca Especializada y del acervo documental del A.G.N. Refuerzo de lomos y encuadernacin de tomos de la Biblioteca Especializada y de fondos del acervo documental del AGN Limpieza puntual de tomos Desinfeccin por nebulizacin de folios del acervo del AGN Evaluacin de condiciones de depsito y necesidades de almacenamiento del acervo documental del AGN Monitoreo y anlisis de condiciones ambientales en reas y depsitos de los bloques norte y sur del AGN Anlisis fsico-qumico de muestras de soporte papel del acervo documental del AGN y de solicitudes externas PAP 10% - PAD 90% PAP PAD PAP PAP PAD PAD 250.000 160 150 875 40.000 S/N S/N Imgenes Rollos Rollos Rollos Imgenes Comits Comits, convenios 10 meses 10 meses 10 meses 6 meses 10 meses 12 meses 12 meses DRA DRA DRA DRA DRA PERSONAL DE PLANTA Y TCNICO TCNICO PERSONAL DE PLANTA TCNICO Auxiliar II
0% $ 12.734.228 0% 0% $ $ $ 11.648.000 9.464.000 65.410.489 0% 0% $ $ 4.406.100 4.406.100
RECUPERACIN Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS
PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA
EBI - REALIZAR PROCESOS DE PREVENCIN, DIAGNOSTICO Y RECUPERACIN DE LA DOCUMENTACIN, PERTENECIENTE AL AGN $ 69,816,589,oo
GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA $ GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA $
PAD
S/N
Reuniones, cursos, documentos
12 meses
GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA $
PAP PAD PAD PAP PAD PAD PAD PAD PAD PAD
427 8 1 475 100 500 S/N 2 12 60
Planos intervenidos Mapotecas revisadas Mapoteca intervenida Tomos empastados Tomos empastados Tomos limpios folios nebulizados INFORMES INFORMES muestras
9 meses Y 15 das 11 meses 11 meses 9 meses Y 15 das 11 meses 11 meses 11 meses 8 meses 12 meses 10 meses
GCR - DCD TCNICO GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA GCR - DCD TCNICO GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA
15.857.245
0% 0% 0%
15.857.245
0% 0% 0%
GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA $ GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA
0% 0% 0%
Proceso: Gestin Sostenible
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
Cdigo: GS-220-FR-151
1 de 18
PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEP
RECUPERACIN Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTA
Eje Estratgico
META DURACIN CANT

S/N
RESP

PERFIL Valor ($)
UND PROG
Muestras biolgicas 12 meses
Valor ($)
Evaluacin de actividad biolgica sobre documentos antes y despus del proceso de limpieza y durante los procesos de restauracin. Anlisis en el rea de qumica que apoyen las acciones de control de la degradacin de tintas en soporte papel de patrimonio documental
PAD
GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA
PAP
Investigacin
4 meses
GCR - DCD PROFESIONAL
11.232.000
0%
Actualizacin de la informacin relacionada con actividades de diagnostico, intervencin, conservacin, restauracin, seguridad de la informacin, gestin documental y capacitacin presencial y virtual de acuerdo con los lineamiento del GCR y del G de sistemas
PAP
3200
Registros
8 meses
GCR - DCD PROFESIONAL
22.464.000
0%
Diagnstico e intervencin de folios a nivel bajo, medio y alto del acervo documental del AGN Intervencin en primeros auxilios de folios con nivel de deterioro bajo del acervo documental del AGN" Intervencin de mapas de la Seccin Mapas y Planos del AGN Intervencin en primeros auxilios de folios de Compositores Centenaristas, en el marco del Convenio 035/2009 suscrito con la Biblioteca Nacional de Colombia Diseo y desarrollo de metodologas y productos orientados a la conservacin documental Identificar materiales sonoro de la bveda de seguridad *Clasificar, ordenar, realmacenar y Describir casetes Coleccin Zapata Olivella. * Transferencias regulares y donaciones (Sin Descripcin)
PAD
6.000
Folios diagnosticados e intervenidos Folios intervenidos Mapas intervenidos folios intervenidos Investigaciones
12 meses
GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA
0% 0% 0% 0% 0% $ 34.153.911 11.232.000 $ $ 785.900 785.900
PAD PAD PAD PAD
4.000 8 2.000 2
10 meses 11 meses 12 meses 10 meses
GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA GCR - DCD PERSONAL DE PLANTA
EBI - ORGANIZAR Y DESCRIBIR LA DOCUMENTACIN PERTENECIENTE AL AGN $34,939,811,oo

PAP 8 y S/N Casetes / Entidades que transfieren 4 meses GNP - DCD 1 PROFESIONAL II PERSONAL DE PLANTA Y CONTRATISTAS DESCRIPCIN
PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA
PAP
S/N
12 meses
GNP - DCD
NSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS
Revisar , ordenar, sellar y foliar, realmacenar ,describir y capturar en Archiges de 27500 folios del Fondo Ministerio de Gobierno Despacho y Territorios Nacionales Fechas extremas 1940-1980. Apoyo a Transferencias Regulares Y donaciones (Sin descripcin) * En el marco del Convenio N503 -10, celebrado con la Universidad Nacional de Colombia, se desarrollan actividades de organizacin de los documentos Seccin archivo Anexo Grupo II"paquetes" En el marco del Convenio celebrado con la Universidad Autnoma de Colombia, Prcticas de la carrera de historia con tres estudiantes. La documentacin para trabajar es: Coleccin Camilo Torres Restrepo. (43 carpetas, dos casetes de audio, fichas bibliogrficas y 77 libros. Fechas extremas: 1948 1976).
PAP
27.500
Folios
4 meses
GNP - DCD
3 PROFESIONALES I
22.921.911
0%
PAP
S/N
Procesos tcnicos (segn Cronograma)
12 meses
GNP Supervisor Convenio DCD
Profesional GNP Quince estudiantes de la Universidad Nacional
PAP
S/N
Procesos tcnicos (segn Cronograma)
3 meses
GNP Profesional GNP- DCD
Profesional GNP - Tres estudiantes de la Universidad Autnoma
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
2 de 18
PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA
RECUPERACIN Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS
Eje Estratgico

PERFIL $
ALQUILER STAN
Valor ($) 149.168.892 $ $
Valor ($) 12.228.480 12.228.480
EBI - DIVULGAR Y DIFUNDIR A LOS COLOMBIANOS, Y/O PARTES INTERESADAS, POR DIVERSOS MEDIOS EL PATRIMONIO Y SUS RIQUEZAS $161,397,372,oo
Participar con un stand institucional en la Feria del Libro Registros fotogrficos a Usuarios externos Registros fotogrficos a Usuarios Internos Promover las convocatorias, asesorar a la instituciones interesadas y evaluar los proyectos presentados segn los criterios fijados por el Programa ADAI a nivel nacional, y mantener actualizada la informacin de los proyectos segn el avance reportado por la Secretara tcnica de ADAI y por las instituciones. Atender investigadores Atender usuarios notariales Atender usuarios Biblioteca Especializada y catalogar publicaciones Actualizar inventario Fondos Documentales Exposicin 1: "Desastres Naturales - Testimonios Documentales" Exposicin 2: "La Esclavitud en Colombia: Yugo y Libertad 1550-1859" Exposicin 3. "COLOMBIA SE GOBIERNA: Asambleas Consultas Populares, Constituciones 1819-1991" Exposicin 4. Visitas Guiadas al AGN Venta de publicaciones Implementacin Depsito par Visitas Guiadas en el AGN Implementacin inicial del Museo de la Tecnologa Documental PAD PAD PAD 1 S/N 1 Contrato de arrendamiento Corderas Registros 2 meses 12 meses DSP DRA
0%
PAP
programa
5 meses
DGE
1 PROFESIONAL
12.500.000
PAP PAP PAP PAP PAD PAD PAD PAD PAP PAP PAD PAD
S/N S/N S/N 1
No. Investigadores No. Usuarios notariales No. Usuarios Biblioteca Especializada y No. Ttulos catalogados Inventario
DSP DSP DSP DSP DSP DSP
1 PROFESIONAL (investigadores) 3 TCNICOS Y 1 AUXILIAR 1 TCNICO 1 TCNICO Y 1 AUXILIAR
$ $ $ $
26.000.000 63.900.000 16.640.000 30.128.892
0% 0%
Exposicin
10 meses
DSP DSP DSP DSP DSP DSP
PERSONAL DE PLANTA
S/N S/N 1 1
VISITAS LIBROS Depsito Museo
1 PROFESIONAL 1 TECNICO PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA
0% 0% $ 282.579.520 $ 17.420.480
$
NOTA CONTROL DE CAMBIOS VERSIN 9 NOVIEMBRE 16 DE 2011
300.000.000
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
3 de 18
PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A
Eje Estratgic o
META DURACIN RESP

PERFIL $ Valor ($) 83.100.000 $
CANT
EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA $137,100,000,oo
UND PROG
Valor ($)
54.000.000
DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD MENSUAL
CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE
Diseo, adquisicin y adaptacin del Sistema de Informacin Gubernamental para la Gestin de Documentos Electrnicos de Archivo Diseo del Plan de implementacin AGN del sistema de informacin gubernamental para la Gestin de Documentos Electrnicos de Archivo Diseo del modelo tecnolgico para el Sistema de Informacin del Observatorio del Sistema Nacional de Archivos SISNA. - Levantamiento de Informacin. - Especificacin de Requisitos y Servicios (Al Manual tcnico del SISNA de acuerdo con la Norma 5854 de accesibilidad de informacin) - Modelado SOA. Adquisicion de licencias de Archidoc para archivos regionales y departamentales para uso de archivos historicos nacionales Cursos Bsicos (Nivel I-II-III). Talleres: dos de microfilmacin, dos de elaboracin, evaluacin y aplicacin de las TRD, dos de organizacin de Fondos Acumulados y uno de Conservacin de Documentos. Video Conferencias (Temas a acordar con Consejos Territoriales de Archivos, Comits Tcnicos del SNA) Convenio con el SENA y con UNE. DIPLOMADOS: Realizacin de diplomados sobre Gestin Integral de Archivos, en coordinacin o convenio con diferentes entidades. Talleres regionales 2 de Conservacin y 1 sobre Gestin Documental Participacin y asistencia de funcionarios del AGN en eventos Nacionales e Internacionales de capacitacin e intercambio cultural, tcnico y cientfico sobre las distintas reas de la funcin archivstica.
PAP Reserva de apropiacin PAP
1 1
Sistema de Informacin Documento Plan de Implementacin
6 Meses 6 Meses
SGE DGE PROFESIONAL ESPECIALIZADO
0% $ 40.600.000 0%
PAP
Documento Modelo
6 Meses
DGE
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
42.500.000
0%
PAP
12
Licencias
1 mes
DGE
$
1 TCNICO
54.000.000 139.269.144 13.089.144 30.000.000 0% 0% 0% 0%
EBI - DESARROLLO DEL SNA CAPACITACIN ARCHIVSTICA, COMITS, CONSEJO Y EVENTOS $ 266,463,380,oo
PAP PAP PAP PAP PAP PAP
IMPLANTACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
5 7 5 2 3 S/N
CURSOS TALLERES VIDEOCONFER DIPLOMADOS TALLERES PARTICIPANTES
10 meses 10 meses 10 meses SEGUNDO SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE 10 meses
GSN GSN GSN GSN
$ $
127.194.236 16.640.000
$ $ $
5 CAPACITADORES (40 horas)
32.000.000 $ 12.500.000 30.000.000 0%
DGE GSN
CIONAL DE ARCHIVOS ARCHIVOS
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
4 de 18
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa 5 CAPACITADORES $ SERVICIOS DE PERSONAL 32.000.000 POR (40 horas)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD MENSUAL
Eje Estratgic o
META DURACIN RESP
ACTIVIDAD
PERFIL Valor ($)
CANT
Desarrollo de capacitacin externa a demanda de las entidades solicitantes SEMINARIO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Realizacin de actividades de seguimiento y acompaamiento a los Consejos Territoriales de Archivos y a sus Comits Evaluadores de Documentos para el desarrollo de las funciones asignadas en la Ley 594 de 2000 y el Decreto 4124 de 2004, Compilacin y tabulacin de informacin para ser difundida en la pg., web del AGN. Seguimiento a las actividades que se realicen en desarrollo de los convenios firmados por el AGN con entidades Educativas. COMITS TCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: realizacin de Reuniones para el desarrollo de los Planes de Trabajo de los Comits Tcnicos del SNA: Reprografa y automatizacin, Clasificacin y Descripcin, Gestin de Documentos, Conservacin de Documentos, Historias Clnicas, Comit Archivos de Curaduras y Oficinas de Planeacin, Archivos Orales, Archivos de Instituciones de Educacin Superior, Archivos Sector Defensa PAP PAP
UND PROG
CURSOS 10 meses NOVIEMBRE GSN GSN
Valor ($) 30.000.000
S/N 1
SEMINARIO
Conferencista nacionales e internacionales 1 PROFESIONAL
18.000.000
53.680.000
0%
PAP
10
VISITAS DE SEGUIMIENTO A CDA CONVENIOS
10 meses
GSN
39.754.236
0%
PAP
10 meses
GSN
0%
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ARCHIVOS
PAP
S/N
REUNIN
10 meses
GSN
1PROFESIONAL
20.800.000
EBI - DISEAR Y DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIN Y DIFUSIN DE LA POLTICA A LOS ACTORES DEL SNA $246,722,964,oo
Inspeccin entidades reportadas por los entes de control Visitas de inspeccin de oficio a Ministerios y entidades del Orden Nacional Inspeccin a Gobernaciones Actividades de inspeccin a entidades territoriales mediante el diligenciamiento de la evaluacin de la funcin archivstica Realizacin de visitas de inspeccin a solicitud de parte y denuncias Visitas de control en el territorio nacional con una ejecucin del plan de mejoramiento archivstico superior al 50% o inspeccionadas entre el ao 2005 y 2010 Seguimiento a planes de mejoramiento de aplicacin de TRD Evaluacin del funcionamiento de Consejos Departamentales de Archivos Seguimiento a la ejecucin de convenios interadministrativos realizados con alcaldas y gobernaciones.
$
PAP 4 meses PAD 11 meses GIV GIV GIV PAP (3) 9,5 meses (2) 5 meses PAD 11 meses GIV GIV GIV GIV PAP 6 meses PAD 11 meses PAP 8,5 meses PAD 11 meses GIV PERSONAL DE PLANTA Y 1 TCNICO PERSONAL DE PLANTA Y 1 TCNICO PERSONAL DE PLANTA Y 1PROFESIONAL APOYADO POR LO OTROS PROFESIONALES PERSONAL DE PLANTA Y 1PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA Y 5 PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA Y 1 PROFESIONAL
146.722.964 7.488.000
100.000.000 0% 0% 0% 0%
PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N
115 20 12 95 S/N 5 10 15
ENTIDADES ENTIDADES GOBERNACIONES ENTIDADES TERRITORIALES ENTIDADES ENTIDADES ENTIDADES CONSEJOS DPTLES
108.109.200
0% $ $ 9.984.000 18.000.000 0% 0%
22
ENTIDADES
GIV
13.141.764
0%
IN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
Seguimiento y control de ejecucin de planes de mejoramiento archivstico a entidades inspeccionadas entre los aos 2005 y 2011.
PAD PAP S/N
336
ENTIDADES
PAP 5 meses PAD 11 meses
GIV
0%
Inspeccin a entidades beneficiarias del programa ADAI correspondiente a las vigencia comprendidos entre los aos 2006 y 2010
PAD PAP S/N
20
ENTIDADES A PROYECTOS ADAI
PAP 8,5 meses PAD 11 meses
GIV
0%
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
5 de 18
IMPLANTACIN DEL SISTEMA NACIO
FORT
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ARCHIVOS
Eje Estratgic o
META DURACIN RESP

PERFIL Valor ($)
CANT
PAD PAP S/N PAP
UND PROG
PAP 6 meses PAD 6 meses 8 Meses
Valor ($)
Diagnostico Notarias primera fase Revista Institucional, Memorias de eventos, plegables, cartillas, folletos y otras a convenir segn Comit Editorial y Diagramar y editar el Boletn Institucional Externo.
S/N
Encuesta
GIV
PERSONAL DE PLANTA Y APOYADO POR LO OTROS PROFESIONALES
S/N
PUBLICACIONES
DGE
$ $
$
8.000.000 51.259.431
51.259.431
$ $
$
82.000.000 10.340.569
10.340.569
EBI - DISEAR, DESARROLLAR Y ASESORAR EL PROGRAMA DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS Y MEMORIA HISTRICA EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN EL PROYECTO DE LA LEY 107 DE 2010. PROYECTO LEY DE VICTIMAS $ 61,600,000,oo
"Diseo de Poltica y expedicin normativa relacionada con la proteccin de Archivos de Memoria Histrica y Derechos Humanos - l Fase. " PAD
DISEO
6 meses
DGE GNP
5 PROFESIONALES
0%
TOTAL POR EJE SNA
$ 65.768.000 15.808.000 $
711.886.344 0%
EBI - FORTALECER Y MODERNIZAR EL AGN $ 65,768,000,oo

Digitalizacin del Archivo Central (Fondo Archivo General de la Nacin de acuerdo a las TRD y nivel de consulta de las series documentales contratos de prestacin de servicios hasta la transferencia 13), vinculando las imgenes a Winisis. PGD: Seguimiento y capacitacin a la organizacin de los archivos de gestin y actualizacin de las TRD de la entidad en concordancia con la estructura orgnico-funcional vigente y aplicacin de procesos en el archivo central PGD : Administracin de las comunicaciones oficiales: Recepcin, radicacin y distribucin de todas las comunicaciones oficiales que ingresan y salen del AGN durante el ao. PGD: Recepcin de transferencias documentales de 22 dependencias del AGN y Atencin de consultas de documentos de Archivo Central que hagan los funcionarios del AGN y ciudadanos. Renovacin Organizacional Mantener y actualizar el SIG (Calidad, Meci y Ambiental) Implementar los programas de Gestin Ambiental Actualizar la documentacin del SIG Consolidar y hacer seguimiento al Plan de Mejoramiento Institucional producto a la Auditoria Gubernamental con enfoque Integral de la CGR Realizar la evaluacin independiente al control Interno de la Gestin, y hacer el seguimiento a los planes de Mejoramiento por proceso Elaborar el Plan de Auditoria Interna de Calidad, coordinar su ejecucin y realizar el seguimiento. PAD
122.000 22 1 22 1 1 1 1 1 42 1
Imgenes
9,5 meses
GCA
TCNICO 1 PROFESIONAL Y 1 AUXILIAR TCNICO PERSONAL DE PLANTA PROFESIONAL 1 PROFESIONAL
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PAD
TRD AGN
4 Y 9,5 meses
GCA SGEGCA SGEGCA OPA OPA OPA OPA UCI UCI UCI
24.076.000
0%
PAD
PROGRAMA
9,5 meses
15.808.000
0%
PAD PAP PAP PAP PAD PAD PAD PAD
TRANSFERENCIAS ESTUDIO Sistema Actualizado Programa Manual Plan de Mejoramiento Institucional Auditorias y Seguimientos Auditoria Interna de Calidad
12 meses 4 Meses 10 Meses 5 meses 10 Meses 12 Meses 10 Meses 11 Meses
0% $ $ $ 30.836.000 23.700.000 11.232.000 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
1 PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA y 1 $ 29.120.000 PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA TOTAL POR EJE FORTALECIMIENTO
$
$
65.768.000
-
EMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
EBI - APOYAR EN LA MODERNIZACIN Y EFICIENCIA DEL ESTADO $ 88,900,000,oo
88.900.000
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
6 de 18
IMPLANTACIN DEL
Eje Estratgic o
META DURACIN RESP

PERFIL Valor ($) $ 36.080.000
CANT
Evaluacin y Aprobacin de las Tablas de Retencin Documental y Tablas de Valoracin Documental de entidades del orden nacional y territorial (Gobernaciones). Revisin, edicin, actualizacin e ingreso de informacin en el modulo de Gestin Archivstica (TRD) en el aplicativo SISNA (Sistema de Informacin del Sistema Nacional de Archivos) Visitas de verificacin de aplicacin de TRD a entidades del orden nacional o departamental (Gobernaciones) Diseo e implementacin una Base de Datos: compendio normativo y control de conceptos Acompaar en la elaboracin de conceptos TIC para proyectos de implementacin de Sistemas para la Gestin Electrnica de Documentos Asistencia tcnica de Proyectos TIC en Administracin de Archivos y Gestin Documental en la Administracin Pblica Diseo y actualizacin de documento de consultas frecuentes en materia TIC para gestin documental Asesorar a la Comisin Intersectorial de Poltica y Gestin de Informacin en la Administracin Pblica en la formulacin y seguimiento de las estrategias y programas en materia de TIC aplicadas a la administracin de archivos y gestin documental. PAD - PAP
UND PROG
TRD-TVD PAP 10 meses PAD 12 meses 3 meses PAP 10 meses PAD 10 meses 6 meses 11 Meses 11 Meses 11 Meses DCD
Valor ($)
S/N
PERSONAL DE PLANTA Y 2 PROFESIONALES TCNICO PERSONAL DE PLANTA Y 2 PROFESIONALES PERSONAL DE PLANTA PROFESIONAL
PAP
60
Entidades
DCD
6.831.952
0%
PAD - PAP PAP PAP PAP PAP
20 1 S/N S/N 1 S/N
Entidades DISEO Conceptos TIC proyectados Proyecto Base de datos Asistencias Tcnicas COINFO/DNP
DCD GNP GSI DGE
0% 0%
10.296.000
DGE DGE
$ $ $
14.192.048 21.500.000 94.776.000 11.232.000 $ $ 2.076.000 1.000.000
0%
PAP
11 Meses
DGE
EBI - DESARROLLAR LA ADECUACIN NORMATIVA $ 96,852,000,oo
MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS PBLICOS
Realizar investigaciones sobre materiales constitutivos de patrimonio documental y su deterioro, para normalizacin de su uso y conservacin
PAP
INVESTIGACIN
10 meses
GCR
1 PROFESIONAL (QUMICA)
0%
Realizar encuestas, visitas, tabular y analizar los datos para el diagnstico impacto jurdico-social de las normas archivsticas en las entidades pblicas de organismos nacionales del nivel central.
PAP
Proceso de Entidades: *Diligenciamiento de la encuesta: 35% *Visitas a las Entidades: 45% 29 *Tabulacin, anlisis de datos y conclusiones de la Circular 006 /10: 20% *Para un total de 100%
8 - 9 meses
GNP
79.544.000
1.076.000
0%
3 PROFESIONALES Y 1 TCNICO
Elaborar, controlar y hacer seguimiento a los Conceptos Tcnicos. Revisin, clasificacin y documentacin como soporte para la emisin de conceptos sobre Documentos Tcnicos y proyectos de norma que reciba el GNP, procedentes de otras reas tcnicas, de los comits tcnicos del SNA, de la Direccin General, entre otros, con el fin de ser evaluados. Hacer seguimiento a los proyectos de norma y normas que expida el gobierno relacionados con la funcin archivstica Acopio de documentos y bibliografa, especficamente sobre comunidades palenqueras, en la revisin preliminar del estado de los archivos en esta comunidad y en los lugares a que corresponda su jurisdiccin territorial. Participacin del AGN en el Programa de Promotores Regionales de la Direccin de Fomento del Ministerio de Cultura.
PAP
S/N
Conceptos tcnicos proyectados
9 meses
GNP
PAP
DOCUMENTO
8 Meses
GNP
0%
PAP
1 1
Documento
2 meses
GNP
1 PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA
4.000.000 0%
PAD
Reunin
8 - 9 meses
GNP
EBI - FOMENTAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS ARCHIVSTICOS Y DESARROLLO DE PROYECTOS VENTA DE SERVICIOS $ 7,263,861,599,oo
4.804.160.918
2.459.700.681
CHIVOS Y/O DEPENDENCIA
Desarrollar todas las actividades tendientes a apoyar a las entidades pblicas en los procesos de Administracin integral, Gestin Documental, organizacin e interventora entre otros de sus archivos de gestin, centrales y/o Fondos acumulados 1 PROFESIONAL I, 7 TCNICOS , 4 MTS LINEALES 8,5 meses FES - MICROFILMACIN Y ADMN. INTEGRAL (Aplicacin de TVD) - 5 AOS PAP GAP 240 AUXILIARES II Y 7 AUXILIARES I 1 PROFESIONAL I, 3 TCNICOS , 2 MTS LINEALES 8,5 meses BANCAFE ADMN. INTEGRAL 5 AOS (EN PROYECCIN) PAP GAP 212 AUXILIARES II Y 3 AUXILIARES I 1 PROFESIONAL II, 1 PROFESIONAL I, 6 MTS LINEALES 8,5 meses FIDUESTADO ADMN. INTEGRAL 5 AOS (Aplicacin de TRD y TVD) PAP GAP TCNICOS , 2 202 AUXILIARES II Y 3 AUXILIARES I 1 PROFESIONAL II, 1 MTS LINEALES 193,75 PROFESIONAL I, 7 MICROF 8,5 meses IFI ADMN. INTEGRAL (5 AOS) Y MICROFILMACIN (Aplicacin de TRD y TVD) PAP GAP TCNICOS , 2 352,75 VERIFICAR ORG AUXILIARES II Y 4 100 AJUSTE CONSERV AUXILIARES I
0%
0%
0%
CAJA AGRARIA 2 - ADMN. INTEGRAL CONVENIO 02 (5 AOS).
PAP
40 25 650 1,375
MTS LINEALES ORGA MTS REALMACENA DE LA LIQUIDACIN ROTULACIN
8,5 meses
GAP
5 TCNICOS , 15 AUXILIARES II Y 15 AUXILIARES I
LICOS
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
7 de 18
Eje Estratgic o
META DURACIN RESP

PERFIL
1 PROFESIONAL II, 2 TCNICOS , 10 AUXILIARES II Y 2 AUXILIARES I 4 TCNICOS Y 34 AUXILIARES II 1 PROFESIONAL II, 1 PROFESIONAL I, 7 TCNICOS Y 5 AUXILIARES I 5 TCNICOS, 18 AUXILIARES II Y 11 AUXILIARES I
CANT
JUSTICIA PENAL MILITAR REALIZAR INVENTARIO Y ORGANIZACIN DE EXPEDIENTES DE PROCESOS EN LOS DESPACHOS JUDICIALES Y ARCHIVO CENTRAL UBICADO EN BOGOT (Segn Adicin y Prorroga de fecha 14 de diciembre de 2010) MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL (IDEMA) REALIZAR INVENTARIO DEL FONDO ACUMULADO FONDO GANADERO DEL CAQUET ADMN. INTEGRAL 5 AOS Y MICROFILMACIN SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE ACOMPAAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL (PGD) Y MICROFILMACIN. (Segn Prorroga No. 01 - Hasta el 24 de Abril de 2011) BANESTADO INTERVENTORA
UND PROG
Valor ($)
Valor ($)
PAP
315 7.132 400
MTS LINEALES
5 meses
GAP
0%
PAP
MTS LINEALES
6 Meses
GAP
0%
PAP
MTS LINEALES
8,5 meses
GAP
0%
PAP PAP
1.932 1 1 5.579
MTS LINEALES ENTIDAD
4 meses 9 meses
GAP DCD GAP GAP
0% 0%
BCH - INTERVENTORA
PAP
ENTIDAD
10 meses
1 PROFESIONAL Y 1 TCNICO 8 TCNICOS Y 30 AUXILIARES II
0% 0%
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Contrato 340 de 2010
PAP
MTS LINEALES
8,5 meses
GAP
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Contrato 358 de 2010
PAP
* Informe de diagnstico integral de gestin documental, TIC y gestin institucional y calidad * Capacitacin a 1200 funcionarios del MDNUGG en 15 sesiones de 8 horas cada una actividad a realizarse en el auditorio del AGN * Conceptualizacin del PGD * Diseo del sistema de Gestin Documentos Electrnicos de Archivo SGDEA * Entrega de la licencia de uso corporativo para el SGDEA. * Nmero de horas de asesora ejecutadas
8,5 meses
GAP
1 LDER DE PROYECTO, 1 COORDINADOR ARCHIVISTA, 1 COORDINADOR TIC, 2 ESPECIALISTAS (calidad y archivo), 2 ESPECIALISTAS SISTEMAS, 7 PROFESIONALES ARCHIVISTAS II, 3 PROFESIONALES RESTAURADORES II, 12 PROFESIONALES SISTEMAS II, 12 TCNICOS.
0%
4.804.160.918
2.459.700.681
NTACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
DANSOCIAL - ORGANIZACIN MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL Contrato 438 de 2010 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL Contrato 478 de 2010 FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD - DAS SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Contrato 082 de 2011 (Custodia)
PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP
570 1.963 1 24 1.500 1,200 500 572 9,871 6,000
MTS LINEALES MTS LINEALES DIAGNSTICO MTS LINEALES MTS LINEALES MTS LINEALES INV. MTS ORGANIZACIN DUPLICACIN DE ROLLOS CAJAS ROLLOS DE MICROFILM
4 meses 6 meses 3 meses 4 meses 8,5 meses 9 meses y 9 das 1 mes 9 meses y 9 das
GAP GAP GAP GAP GAP GAP DRA. GAP
1 PROFESIONAL, 10 AUXILIARES II Y 7 AUXILIARES I 4 TCNICOS Y 12 AUXILIARES I 1 TCNICO Y 5 AUXILIARES II 1 TCNICO, 2 AUXILIARES II Y 3 AUXILIARES I 6 TCNICOS Y 26 AUXILIARES II 1 PROFESIONAL, 4 TCNICOS Y 15 AUXILIARES II EMPRESA 1 AUXILIAR II
0% 0% 0% 0% 0%
0%
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
8 de 18
4.804.160.918
2.459.700.681
Eje Estratgic o
META DURACIN RESP

PERFIL
6 PROFESIONALES, 33 TCNICOS Y 342 AUXILIARES
CANT
UND PROG
MTS LINEALES EXPEDIENTES PENSIONALES DE PUERTOS DE COLOMBIA 1. Modular Requirements for Records Systems MOREQ 2010 y DoD5015.02-STD 2. Disear material pedaggico en cultura cero papel. 3. Realizar el anlisis y diseo de un repositorio centralizado de actos administrativos
Valor ($)
Valor ($)
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIN SOCIAL (UGPP)
PAP
1.700
4 Meses
DCD GAP
Convenio Interadministrativo de Asociacin entre el Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones y el Archivo General de la Nacin (asistencia tecnica)
PAP
1 mes
DGE
1 LDER DE PROYECTO, 1 COORDINADOR ARCHIVISTA, 1 COORDINADOR TIC, 2 ESPECIALISTAS (calidad y archivo), 2 ESPECIALISTAS SISTEMAS, 30 PROFESIONALES,
PERSONAL APOYO GAP
PAP
S/N
APOYO ADMINISTRATIVO CONTRATOS O CONVENIOS Asistencia Tcnica Programa de Limpieza
9 meses
GAP
3 PROFESIONALES II, 4 PROFESIONALES LABORATORIO Y 4 TCNICO PERSONAL DE PLANTA
Brindar asistencia tcnica a las Entidades del Orden Nacional, Departamental y Municipal. Programa de limpieza del Deposito Santander y de Depsitos de la sede de la carrera 6A del Archivo General de la Nacin mediante capacitacin, monitoreos de carga de polvo y de contaminacin atmosfrica y gestin para la limpieza de reas y documentos EVALUACIN DESDE EL PUNTO DE VISTA ARQUITECTNICO Y ESTRUCTURAL DE LA BODEGA SANTANDER, PLAN DE ACCIN A CONSIDERAR PARA EL CIERRE DE LOS PROYECTOS Y EL POSIBLE TRASLADO DE LA DOCUMENTACIN, AS COMO LAS CONDICIONES DE ESTANTERA Y MOBILIARIO. Apoyo a esta evaluacin mediante monitoreo de condiciones ambientales por parte del GCR
PAD PAP
S/N S/N
12 meses 12 meses
GAP GCR
12 meses
GSG GCR
5.461.881.549
2.765.386.394
$
NOTA CONTROL DE CAMBIOS VERSIN 9 NOVIEMBRE 16 DE 2011 EBI - FOMENTAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS ARCHIVSTICOS Y DESARROLLO DE PROYECTOS VENTA DE SERVICIOS
8.227.267.943
Se reprograma la actividad para incluir el Convenio Interadministrativo de Asociacin entre el Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones y el Archivo General de la Nacin (asistencia tecnica). OBJETO: Aunar esfuerzos, jurdicos, tcnicos, financieros y administrativos para adelantar de manera conjunta todas las acciones que, en virtud de sus competencias, conlleven al adecuado diseo, desarrollo, implantacin y puesta en marcha de los proyectos y soluciones que se generen en el marco de la iniciativa Cero Papel en la Administracin Pblica, conceptualizada en el marco del Plan Vive Digital lnea a cargo del programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL AGN DURANTE LA VIGENCIA 2011 1. Adaptar al entorno archivstico nacional los documentos estndar Modular Requirements for Records Systems - MOREQ 2010 y DoD5015.02-STD Electronic records Management Software applications Design criteria Standard; ISO 14105 2011 Change Management for sucessfull for Electronic Document Management System (EDMS) implementation; traducirlos al idioma espaol, y gestionar las autorizaciones necesarias para su publicacin en los casos que aplique. 2. Disear el siguiente material pedaggico en cultura cero papel: a) 10 Objetos Virtuales de Aprendizaje, cinco (5) para cultura de cero papel y cinco (5) para gestin de documentos electrnicos; b) disear cinco (5) e-book para dispositivos mviles a partir de los materiales pedaggicos desarrollados y; c) realizar cinco (5) eventos de formacin o socializacin en la ciudad de Bogot. 3. Realizar el anlisis y diseo de un repositorio centralizado de actos administrativos de carcter dispositivo que se producen en la administracin pblica, a partir del Enterprise Content Management (ECM) de propiedad del Archivo General de la Nacin y la implementacin de un piloto. 4. Entregar informes sobre las actividades realizadas en desarrollo del objeto del presente convenio. 5. Atender las solicitudes y recomendaciones realizadas por la supervisin del convenio. 6. Implementar y desarrollar un apropiado manejo contable de los recursos entregados por FONTIC para el desarrollo del objeto del presente convenio. 7. Suministrar al supervisor del convenio la informacin relacionada con la ejecucin de los recursos entregados por el FONTIC, con el fin de realizar su correspondiente legalizacin. EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA Se inluye la actividad de Adquisicion de licencias de Archidoc para archivos regionales y departamentales para uso de archivos historicos nacionales. Ademas se hace un traslado de recursos de la actividad EBI - FOMENTAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS ARCHIVSTICOS Y DESARROLLO DE PROYECTOS VENTA DE SERVICIOS de gastos generales por $40,000,000 a gastos generales de esta actividad. Se eliminan las actividades de Diseo del modelo conceptual para la Red Nacional de Archivos de las entidades del Estado en sus niveles de organizacin administrativa, territorial y por servicios que permita la consulta global de los archivos de la administracin pblica en formato electrnico . y la activdad de Anlisis y diseo conceptual de un CRM orientado a la gestin del Sistema Nacional de Archivos del estado Colombiano, dado que la duracion de la mismas no permite su ejecucion y por lo tanto se desarrollaran en la vigencia 2012.
FUNCIONAMIENTO
84.812.000
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
9 de 18
PROGRAMACIN VERSIN 9 PROYECTO DE Eje INVERSIN Estratgic Y/O o DEPENDENCI A


PERFIL $ Valor ($) 67.997.932
DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD 2011
Valor ($)
$ $ 2.296.800 2.296.800 0%
EBI - SOPORTE SISTEMAS DE INFORMACIN Y APOYO ADMINISTRATIVO $ 70,294,732,oo

S/N PAD - PAP 214 S/N Soporte tcnico Mantenimiento preventivo Equipos Mantenimiento correctivo Equipos Actualizaciones de Informacin de la Base de Datos Depuracin del Inventario del GS Elaboracin de la documentacin requerida en los tramites del GS Control del inventario fsico y magntico de los medios de software del GS Alimentar y actualizar pgina web de la institucin Dinamizacin de la seccin infantil en al portal web del AGN, con el desarrollo de juegos, videos y diversos contenidos orientados a este tipo de pblico. Elaborar comunicados oficiales acerca de las actuaciones de la entidad, polticas planes y programas. Elaboracin y Diseo de piezas de comunicacin institucional. Boletn interno La Rosa de los Vientos, actualizar las carteleras, paneles fijos, pantallas del primer piso y papel tapiz. Fotografas, videos, publicaciones del cubrimiento en pgina web. Soporte usuarios NOVASOF Y PLANYCAL Mantenimiento NOVASOF Y PLANYCAL Administracin ARCHIDOC 8 meses 12 meses PAP 10 meses PAD 11 meses PAP 10 meses GSI GSI GSI GSI GSI 10 meses GSI GSI 8 meses GSI TCNICO PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA Y 1 PROFESIONAL
28.080.000
RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA
PAP Soporte Tcnico: Hardware y Software
S/N S/N
PAP
S/N S/N
17.640.000
PAP
S/N
PAP
S/N
8 meses
GSI
Fortalecer y mejorar las comunicaciones a travs de los canales de AGN
PAP
S/N
8 meses
GSI
PERSONAL DE PLANTA, CONVENIO Y 1 PROFESIONAL
22.277.932
PAP PAP PAD Soporte tcnico de los Sistemas de Informacin: NOVASOF, ARCHIDOC Y PLANYCAL PAD PAD
S/N S/N S/N S/N S/N
8 meses 8 meses 8 meses
GSI GSI GSI GSI GSI PERSONAL DE PLANTA Y 1 PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
10 de 18
RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA
PROYECTO DE Eje INVERSIN Estratgic Y/O o DEPENDENCI A

PERFIL $ Valor ($) 39.772.726
Valor ($)
$ 22.705.268
EBI - DOTACIN FORTALECIMIENTO TECNOLGICO $ 22,705,268.oo

5 meses Diagnstico capacidad elctrica de la red PAP 1 Documento 5 meses PAP PAP PAP PAP PAP PAP S/N PAP Adquisicin de impresores y escner Adquisicin de Licencias de Actualizacin de Antivirus PAP PAP 2 250 Mantenimiento impresora y escner Licencias 2 meses 3 meses 2 2 71 1 1 Dispositivos Fases 41 Licencias, 30 Equipos Equipo Sistema Soporte a usuarios 11 meses GSI GSI GSI PAP Reserva de apropiacin 5 meses GSI GSI PAP 10 meses 5 meses 5 meses Equipo de almacenamiento de red Acondicionamiento Sistema de Control de Incendios del Centro de Cmputo Soporte y Mantenimiento del Sistema de Informacin Administrativo SICOF GSI GSI GSI GSI GSI PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin
Suministro e instalacin de firewall, proxy, switch Agenda de Conectividad - Fases IV y V Suministro de licencias de software y equipos de cmputo
$ $ $ $ $
CONVENIO INTERADMINISTRAT IVO MARCO No. 493 UNE AO 2010 68.229.091 INCLUIDO IVA
63.104.331 172.936.163 116.281.300
0% 0% 0% 0%
834.802.664,00
54.479.053 $ 16.775.955
0% 0%
$ $ 20.705.374
5.929.313
0%
67.997.932,00
25.002.068
93.000.000
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
11 de 18
PROGRAMACIN VERSIN 9 PROYECTO DE Eje INVERSIN Estrat Y/O DEPENDEN gico CIA
SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD PERFIL Valor ($)
GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE SEGN PLAN DE AVANCE POR COMPRAS ACTIVIDAD 2011
Valor ($)
$ -
Aplicacin Sistema Integral Nacional de Archivos Electrnicos Nacionales SINAE Y/O DEPENDENCIA
EBI - GENERACIN DE UN MODELO DE LINEAMIENTOS PARA EL SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL $ 100,000,000,oo
100.000.000
Anlisis y diseo de un modelo que facilite la gestin interna y externa de altos volmenes de informacin corporativa (intranet internet).
PAP
Documento
2 Meses
DGE
2 profesionales
16.764.000
0%
Diseo del modelo de lineamientos tecnolgicos no funcionales en materia de administracin de archivos y gestin documental. Segunda fase del modelo de lineamientos.
PAP
Documentos
6 Meses
DGE
Dos (2) Profesionales II, Un (1) diseador de piezas grficas y profesional periodista.
44.736.000 0%
Diseo e implementacin de Micrositio para divulgacin de lineamientos en materia de TIC para administracin de archivos y gestin documental
PAP
Micrositio Web
6 Meses
DGE
Profesional Especializado
38.500.000 0%
100.000.000
100.000.000
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
12 de 18
MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL AGN Y/O DEPENDENCIA
PROYEC TO DE Eje INVERSI Estrat N Y/O DEPEND gico ENCIA
META CANT 2 1 1 1 UND PROG Mantenimiento Interventora Mantenimiento Suministro
DURACIN
RESP
SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD PERFIL $ Valor ($) 39.000.000 18.000.000
GASTOS GENERALES CANTIDAD POR ACTIVIDAD SEGN DESCRIPCIN DE % DE AVANCE AVANCE POR ACUMULADA DE PLAN DE COMPRAS ACUMULADO
ACTIVIDAD 2011 META CUMPLIDA
Valor ($)
$ $ 231.741.134 144.000.000 0% 0% $ $ 14.800.000 2.981.734 0% 0%
EBI - MANTENIMIENTO INSTALACIONES LOCATIVAS $ 270,741,134,oo Mantenimiento de las terrazas y cubiertas PAP
Interventora al mantenimiento, arreglo y reparacin de la impermeabilizacin de terrazas y cubiertas del AGN Mantenimiento para el control de aves y palomas en las instalaciones del AGN. Suministro e instalacin de puerta de seguridad para el Archivo Central del AGN. valorar la pertinencia de acometer mantenimientos, adecuaciones as como el apoyo tcnico en la supervisin de los contratos de obra e interventora suscritos o que se suscriban. Mantenimiento de Jardn Adecuacin de Espacios
3 meses 3 meses 4 meses 1 mes
GSG GSG GSG GSG

PROFESIONAL ESPECIALIZADO
PAP PAP PAP
Interventora
PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP
1 1 1 79 4 2 1 1
servicio Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento
6 meses 3 meses 4 meses 3 meses 8 meses 1 mes 1 mes 6 meses
GSG GSG GSG GSG GSG GSG GSG GSG
21.000.000 $ $ $ $ $ $ $ $ $ 50.000.000 19.959.400 26.570.000 14.500.000 3.500.000 4.570.000 4.000.000 2.460.000 2.460.000 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA ELCTRICO $ 26,570,000,oo

Mantenimiento Puertas Cortafuego Mantenimiento Preventivo y Correctivo con repuestos para la UPS propiedad AGN Mantenimiento preventivo y correctivo Planta Elctrica Mantenimiento Correctivo y preventivo de Video Beam
$ $
EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA HIDRULICO $ 2,460,000,oo

Mantenimiento del Sistema hidrulico.
$ $
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
13 de 18
MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL AGN Y/O DEPENDENCIA
PROYEC TO DE Eje INVERSI Estrat N Y/O gico DEPEND ENCIA
META CANT UND PROG
DURACIN
RESP
SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD PERFIL $ Valor ($) -
GASTOS GENERALES CANTIDAD POR ACTIVIDAD SEGN DESCRIPCIN DE % DE AVANCE AVANCE POR ACUMULADA DE PLAN DE COMPRAS ACUMULADO
ACTIVIDAD 2011 META CUMPLIDA
Valor ($)
$ $ $ $ $ $ $ $ 45.000.000 45.000.000 #REF! #REF! 10.972.710 10.972.710 10.518.300 10.518.300 28.737.856 28.737.856 0% 0% 0%
EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA MECNICO $ 45,000,000,oo

Mantenimiento preventivo y correctivo sin incluir repuestos para ascensores, montalibros y montacargas de propiedad del AGN
PAP
Mantenimiento
8 meses
GSG
$ $
EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD $ 10,972,710,oo

Mantenimiento preventivo y correctivo para el sistema electrnico de seguridad (deteccin de incendios CCTV) Mantenimiento preventivo y correctivo sin incluir repuestos al Sistema de Ventilacin y Aire Acondicionado del AGN
PAP
Mantenimiento
8 meses
GSG
$ $
EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE VENTILACIN Y AIRE ACONDICIONADO $ 10,518,300,oo PAP PAP 3 1 Mantenimiento Mantenimiento 8 meses 8 meses GSG GSG
$ $ $
$ 28,737,856,oo
Mantenimiento y calibracin de equipos del GCR
39.000.000
356.000.000,00 395.000.000
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
14 de 18
PROGRAMACIN VERSIN 9 PROYEC TO DE Eje INVERSI Estratgic N Y/O o DEPEND ENCIA

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS
PERFIL -
Valor ($)
212.500.000
REMODELACIN Y ADQUISICIN DEL INMUEBLE ALEDAO AL EDIFICIO Y/O DEPENDENCIA
EBI - REMODELACIN PARCIAL DEL INMUEBLE $ 212,500,000,oo
Remodelacin parcial del inmueble aledao al edificio

EBI - CONSTRUCCIN DEL PROYECTO $ 37,500,000,oo
PAP
Obra
GSG
212.500.000
0% 37.500.000 -
Servicios personales proyecto de remodelacin y adquisicin del inmueble aledao al edificio
PAP
Interventora
GSG
37.500.000
0%
37.500.000
212.500.000
250.000.000
Fecha:2011-08-24
Versin: 4
15 de 18
PROGRAMACIN VERSIN 9 PROYEC TO DE Eje INVERSI Estrat N Y/O DEPEND gico ENCIA
MEJORAMIENTO, DOTACIN Y ADECUACIN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIN DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)
SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS
CANTIDAD % DE AVANCE ACUMULADA DE ACUMULADO META CUMPLIDA
PERFIL $
Valor ($) $
Valor ($)
-
EBI - ADQUISICIN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS $ 0
Servicios personales proyecto de mejoramiento dotacin y adecuacin del inmueble para la creacin del Archivo intermedio de las Entidades Financieras Publicas en Liquidacin Terminacin obras bodega 3 Interventora obras bodega 3
proyecto
GSG
EBI - ADECUACIN Y MANTENIMIENTO ACTUAL DE LA BODEGA $200,000,000,oo obra PAP 1 interventora PAP 1 PAP 1
mantenimiento
$ GSG GSG GSG $
20.000.000 20.000.000
$ $
185.000.000 184.182.360
0% 0%
Mantenimiento Preventivo y Correctivo con repuestos para la UPS.
817.640 0%
20.000.000 185.000.000 205.000.000

Fecha:2011-08-24
Versin: 4
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN PLAN DE ACCIN 2011 PROYECTOS POR EJES 2011
Eje Estratgico
No.
PROYECTO DNP
REPROGRAMACIN 16 DE NOVIEMBRE DE 2011 VERSIN 9 ACTIVIDADES / Fichas EBI ASIGNADO 2011 SP GG $ $ $ $ 4.406.100 785.900 12.228.480
TOTAL RECURSOS
3. Recuperacin y Conservacin del Patrimonio Documental del Pas
PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO
EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN EBI - REALIZAR PROCESOS DE PREVENCIN, DIAGNOSTICO Y RECUPERACIN DE LA DOCUMENTACIN, PERTENECIENTE AL AGN EBI - ORGANIZAR Y DESCRIBIR LA DOCUMENTACIN PERTENECIENTE AL AGN EBI - DIVULGAR Y DIFUNDIR A LOS COLOMBIANOS, Y/O PARTES INTERESADAS, POR DIVERSOS MEDIOS EL PATRIMONIO Y SUS RIQUEZAS
$ $ $ $
17.815.000 59.131.520 44.000.000 179.053.480
$ $ $ $
33.846.228 65.410.489 34.153.911 149.168.892
$ $ $ $
33.846.228 69.816.589 34.939.811 161.397.372
1. Modernizacin de los Archivos Pblicos
APLICACIN SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE ARCHIVOS ELECTRNICOS
EBI - GENERACIN DE UN MODELO DE LINEAMIENTOS PARA EL SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL
100.000.000
100.000.000
100.000.000
IMPLANTACIN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
EBI - APOYAR EN LA MODERNIZACIN Y EFICIENCIA DEL ESTADO EBI - DESARROLLAR LA ADECUACIN NORMATIVA EBI - FOMENTAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS ARCHIVSTICOS Y DESARROLLO DE PROYECTOS VENTA DE SERVICIOS EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA EBI - DESARROLLO DEL SNA CAPACITACIN ARCHIVSTICA, COMITS, CONSEJO Y EVENTOS EBI - ESTRUCTURAR EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS - SNA EN LA REGIN ESTRUCTURAR EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS - SNA EN LA REGIN EBI - DISEAR Y DESARROLLAR UNA CAMPAA DE COMUNICACIN Y DIFUSIN DE LA POLTICA A LOS ACTORES DEL SNA EBI - DISEAR, DESARROLLAR Y ASESORAR EL PROGRAMA DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS Y MEMORIA HISTRICA EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN EL PROYECTO DE LA LEY 107 DE 2010. PROYECTO LEY DE VICTIMAS EBI - FORTALECER Y MODERNIZAR EL AGN
$ $ $ $ $ $
59.400.000 106.700.000 6.714.803.587 489.500.000 192.600.000 120.864.356
$ $ $ $ $ $
88.900.000 94.776.000 4.804.160.918 83.100.000 127.194.236 -
$ $ $ $ $ $
54.000.000 2.076.000 2.459.700.681 54.000.000 139.269.144 -
$ $ $ $ $ $
142.900.000 96.852.000 7.263.861.599 137.100.000 266.463.380 -
2. Fortalecimiento y consolidacin del Sistema Nacional de Archivos
267.300.000
146.722.964
100.000.000
246.722.964
61.600.000
51.259.431
10.340.569
61.600.000
214.500.000
65.768.000
65.768.000
REMODELACIN Y ADQUISICIN DEL INMUEBLE ALEDAO AL EDIFICIO
EBI - REMODELACIN PARCIAL DEL INMUEBLE
212.500.000
212.500.000
212.500.000
EBI - CONSTRUCCIN DEL PROYECTO
37.500.000
37.500.000
37.500.000
MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL AGN
EBI - MANTENIMIENTO INSTALACIONES LOCATIVAS EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA ELCTRICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA HIDRULICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA MECNICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE VENTILACIN Y AIRE ACONDICIONADO EBI - MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN DE EQUIPOS DE GLR
4 4. Fortalecimiento Institucional
$ $ $ $ $ $ $
150.000.000 50.257.389 3.500.000 8.091.000 8.061.236 7.829.455 22.260.920
$ $ $ $ $ $ $
39.000.000 -
$ $ $ $ $ $ $
231.741.134 26.570.000 2.460.000 45.000.000 10.972.710 10.518.300 28.737.856
$ $ $ $ $ $ $
270.741.134 26.570.000 2.460.000 45.000.000 10.972.710 10.518.300 28.737.856
RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
EBI - SOPORTE SISTEMAS DE INFORMACIN Y APOYO ADMINISTRATIVO
47.300.000
67.997.932
2.296.800
70.294.732
EBI - FORTALECIMIENTO TECNOLGICO
45.700.000
22.705.268
22.705.268
MEJORAMIENTO, DOTACIN Y ADECUACIN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIN DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PBLICAS LIQUIDADAS
EBI - ADQUISICIN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS
150.000.000
EBI - ADECUACIN Y MANTENIMIENTO ACTUAL DE LA BODEGA
200.000.000
20.000.000
185.000.000
205.000.000
TOTAL PLAN DE ACCIN 2011
9.570.267.943
6.008.959.001
3.615.308.942
9.624.267.943
63%
38%

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PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2011

FECHA: 16 DE NOVIEMBRE DE 2011

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

META DURACIN CANT UND PROG RESP