Unidad II Administracin de Proyectos

UNIDAD II. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

2.3 Introduccin a costos y reduccin de redes

Objetivos Identificar los factores de xito de la administracin de proyectos Determinar circunstancias donde es apropiado aplicar la administracin de proyectos Representar grficamente una red de actividades Identificar la secuencia de actividades crticas de un proyecto Determinar el programa apropiado para que el proyecto se lleve a cabo con un costo mnimo Definiciones preliminares Proyecto: es un esfuerzo temporario, llevado a cabo para lograr un producto o servicio objetivo temporario: principio y fin definidos nico: definido especficamente

Definiciones preliminares Administracin de proyectos es el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas; aplicadas a las actividades a realizar, para satisfacer los requerimientos del Proyecto

Ciclo de vida de Proyectos

Uso de Recursos / Costos

Implementacin

Desarrollo

Cierre

Concepcin

Tiempo

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Unidad II Administracin de Proyectos Ciclo de vida de Proyectos

FASE I Concepcin

FASE II Desarrollo

Plan de Recursos

Establecer objetivos
Personal

Investigar Estudiar alternativas Establecer criterios Estimar programa Desarrollar Presupuesto Preliminar Aprobacin

Materiales Equipos Fondos

Plan General
Alcance Tiempos Costos Especificaciones Riesgos

FASE III Implementacin

Organizacin Comunicacin Liderazgo del Proyecto Motivacin Tomar decisiones Resolver problemas Monitoreo Accin Correctiva

FASE IV Cierre

Negociar desactivacin Reduccin progresiva equipos proyecto Evaluacin Final Lecciones aprendidas

Recursos del Proyecto

Personas Equipos Fondos Edificios y Terrenos Materiales Informacin y Tecnologa

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Tiempos Costos

Recursos
Resultados / Tecnologa

Mtodos de Planificacin de Red Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre s que pueden representarse por un diagrama de red formado por nodos y arcos que representan las relaciones

Ventajas de los mtodos Identifican y organizan las actividades Proporcionan una base de discusin Permite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelaciones Se ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar recursos para otras actividades Permite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costos

Pasos en la Administracin de Proyectos 1. descripcin del proyecto 2. elaboracin del diagrama de red 3. estimacin del tiempo de terminacin 4. monitoreo de los progresos del proyecto Estimaciones probabilsticas de Tiempo - Introduccin de factores de incertidumbre 1. El tiempo optimista (a) es el ms corto en el cual puede llevarse a cabo la actividad si todo resulta excepcionalmente bien 2. El tiempo ms probable (m) es el tiempo que probablemente se requerir para realizar la actividad 3. El tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado ms largo que se requerir para la realizacin de la tarea L.I. Jos Raymundo Ceja Vzquez 3

Unidad II Administracin de Proyectos Anlisis de probabilidades - Actividades variables independientes Tiempo esperado de terminacin de todo el proyecto Te= tiempos en la ruta crtica Varianza en la ruta

= (

ba ) 6

(Varianzas en la ruta crtica)

Probabilidad de terminacin en una fecha determinada

z =

T Te

Tabla distribucin Normal

Consideraciones sobre costos Tiempo Normal TN: el necesario para completar la actividad en tiempos normales Costo Normal CN: el relacionado con el tiempo normal Tiempo Intensivo TI: tiempo ms corto posible Costo Intensivo CI: relacionado con el tiempo intensivo Suponiendo una relacin lineal entre tiempos y costos, el costo de intensificacin para acortar una semana Costo de intensificacin por semana= CI CN / TN - TI

Relaciones entre costos y tiempo

Programa de costo mnimo Se determina el camino crtico Se identifican las actividades que tengan el costo de intensificacin ms bajo por semana Se reducen los tiempos hasta que no sea posible reducirlo ms, otra ruta se convierta en crtica o el aumento de costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del acortamientos

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Unidad II Administracin de Proyectos Software de proyectos Capacidades Diagramas Gantt Diagramas PERT/CPM Informes de estado Informes de rastreo Mltiples proyectos Productos Primavera Microsoft Project Scitor

Conclusiones Solamente mediante la administracin de Proyectos se puede garantizar la coordinacin de diferentes actividades la disponibilidad oportuna de los recursos lograr los resultados del Proyecto en los tiempos programados a los costos presupuestados y la satisfaccin de los clientes del Proyecto

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