EL PROTOCOLO

NOTARIAL EN
GUATEMALA
 CONTENIDOS POR
01 GENERALIDADES
Definición, formalidades, apertura, testados,
entrelineas y cierre.
SEMANA
CONTENIDO DEL PROTOCOLO
02 Escritura matriz, actas de protocolación, razón de
legalización de firma.

03 Indice, atestados y empastado del protocolo

DEPOSITO DEL PROTOCOLO Y

04 PRINCIPIOS QUE LO FUNDAMENTAN

REPOSICION, ERRORES Y ENMIENDA

05 DEL PROTOCOLO

INSPECCIÓN Y REVISIÓN
06
 1. DEFINICIÓN
01 2. FORMALIDADES
GENERALIDADES 3. APERTURA

4. TESTADOS, ENTRELINEAS

5. CIERRE
 DEFINICIÓN
• Es la colección ordenada de las Escrituras Matrices, Actas de
Protocolización, Razón de Legalización de Firmas y documentos
que el notario registra de conformidad con la ley, en tomos
durante un año.

• LECTURA OBLIGATORIA: Arts.: 8 del Código de Notariado y 962 del

Código Civil (testamento)
• En términos etimológicos, la expresión protocolo está
compuesta por dos palabras de origen griego, protos, que
significa primero o principal, y kollas, que significa pegar.

• Siempre tendremos la idea de algo unido y ordenado; idea

aplicable a las hojas que integran los protocolos, procurando
un orden de numeración y fechas.
 Quiénes pueden cartular?

1. Los notarios.
2. El Escribano de Cámara y de Gobierno
3. Agentes Diplomáticos, cuando sean notarios.
4. Agentes Consulares, cuando sean notarios
• LECTURA OBLIGATORIA: Art. 6 numeral 2) Código de
Notariado
 FORMALIDADES

• Se autoriza en Papel Sellado Especial para Protocolo, las Escrituras matrices, Actas de
protocolización, Razones de legalización de firmas y documentos que el Notario
registra. Artículo 13 del Código de Notariado.

• En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:

1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a

mano, de manera legible y sin abreviaturas;
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de
otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, sólo el
espacio necesario para las firmas;
3. El Protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se
expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
se transcriban, se copiarán textualmente;
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más
que para la intercalación de documentos que se protocolen; o en el
caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una
línea antes de que sea firmado el instrumento.
8. Hojas de Papel Bond, cuando se otorgan los instrumentos en el
extranjero. Art. 43 Ley del Organismo Judicial.
9. Art. 14 del Código de Notariado: Serán nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y
antes de las firmas, las enmendaduras de palabras son prohibidas
APERTURA DEL PROTOCOLO

1. Se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará

en la primera línea del pliego inicial.

“NO ES NECESARIA RAZÓN ALGUNA POR APERTURA”

2. Se pagará en la Tesorería del Organismo Judicial por derecho de apertura de

Protocolo Q.50.00

3. Las Hojas de Papel Sellado Especial para Protocolo se “comprarán” en la SAT.

en lotes no menores de 50 hojas más la comisión, y se vende únicamente al
propio Notario solicitante o por encargo de otro Notario. Artículos 14 y 16 del
Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para
Protocolos.
4. La tarifa específica es de Q 10.00 por cada hoja y se vende
exclusivamente a los notarios.
5. El Art. 33 numeral 10) del Dto. 37-92, la hoja a que se refiere es
a hojas de papel bond tamaño carta o tamaño oficio,
respetando las 25 líneas y el margen izquierdo de 40 Mm.
6. LECTURA OBLIGATORIA: Arts. 11 y 12 del Código de Notariado;
6 del Dto. 37-92 Ley del Impuesto Fiscal y de Papel Sellado
Especial para Protocolo.
 Formas de corregir errores en el Instrumento Público antes de ser
autorizado por el Notario

1. Entrerrenglonaduras conocido también con el nombre de

“Entre Líneas”.
2. Adición
3. Testado
1. Entrerrenglonaduras conocido también con el nombre de
“Entrelíneas”: Se utiliza cuando omitimos consignar un dato o una
oración en el Instrumento Público que autorizará el Notario. Y se
salvarán al final del documento antes de las firmas.
___________________________________________________
/Violeta/
Ejemplo 1: María Solares Monzón, …
___________________________________________________

Entre Líneas: Violeta, Léase.

2. Testado: Se utiliza cuando se consigna una palabra o frase de manera errónea y se
debe omitir o quitar dicho error en el Instrumento Público que autorizará el notario.
________________________________________________________
Ejemplo: María Karla María López Pérez
________________________________________________________
Testado: María, omítase
3. Adición: Se utiliza cuando omitimos consignar un dato o una oración en
el Instrumento Público que autorizará el notario y se producirá
únicamente en el primer renglón de cada instrumento público.

/Zacapa/
1. Número uno (1) En la ciudad de, el día cinco de septiembre de dos mil ___
2._______________________________________________

Adición: Zacapa. Léase.

CIERRE DEL PROTOCOLO

• El Protocolo o Registro Notarial se cerrará el 31 de diciembre de

cada año o antes si el Notario dejara de Cartular.

• El Cierre lo hará el propio notario, después del último

Instrumento Público autorizado o cancelado mediante una
Razón Notarial.

• LECTURA OBLIGATORIA: Art. 12 del Código de Notariado

1. Fecha.
2. Número total de Instrumentos Públicos autorizados durante un año,
detallados así:
2.1 Número de Escritura matrices,
2.2 Número de actas de protocolación,
2.3 Número de razón de legalización de firmas,
2.4 Número de trascripciones de actas notariales de otorgamiento
de Testamento Común Cerrado,
2.5 Número de Instrumentos cancelados,
2.6 Folios de que se compone,
2.7 Observaciones si las hubiere,
2.8 Firma del notario.
 EJEMPLO
• Treinta y uno de diciembre del dos mil nueve, procedo a cerrar el
Protocolo a mi cargo, habiendo autorizado a la presente fecha cuatro
instrumentos públicos y cancelado uno, los que se detallan así: Una
Escritura matriz, un acta de protocolación, una razón de legalización de
firmas, una transcripción del acta notarial de Testamento Común
Cerrado, y un Instrumento Público cancelado, el cual se compone de
treinta folios.
 Dudas o
comentarios
Gracias