Manual Phuc Control

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CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................................... 3
2 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA. .............................................................................................. 4
3 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA. ................................................................................... 6
3.1 EMPRESAS....................................................................................................................................... 7
3.2 USUARIOS. .................................................................................................................................... 10
3.3 INCIDENCIAS. ................................................................................................................................ 14
3.4 TERMINALES. ................................................................................................................................ 17
3.4.1 Comunicación TCP/IP: ...................................................................................................... 18
3.4.2 Comunicación RS232 / RS485: ........................................................................................... 19
3.5 PAÍSES. ......................................................................................................................................... 22
3.6 CÓDIGOS POSTALES. ..................................................................................................................... 23
3.7 PERSONAL. .................................................................................................................................... 24
3.8 ORGANIZACIÓN............................................................................................................................. 32
3.9 CATEGORÍAS. ................................................................................................................................ 33
4 HORARIOS Y TURNOS. .............................................................................................................. 34
4.1 TIPOS DE HORAS. .......................................................................................................................... 34
4.2 HORARIOS. .................................................................................................................................... 36
4.3 TURNOS. ....................................................................................................................................... 42
4.4 CALENDARIO LABORAL. ............................................................................................................... 44
4.5 CALENDARIO FESTIVO. ................................................................................................................. 47
5 PROCESOS. .................................................................................................................................... 49
5.1 IMPORTAR Y EXPORTAR. ............................................................................................................... 49
5.2 PROCESOS OFF LINE. .................................................................................................................... 50
5.3 PROCESOS ONLINE. ...................................................................................................................... 54
5.4 ENTRADA MANUAL. ..................................................................................................................... 60
5.5 BORRADO MASIVO. ....................................................................................................................... 62
5.6 TRASPASO DE HORAS. ................................................................................................................... 63
6 INFORMES. .................................................................................................................................... 65
6.1 MARCAJES DE PERSONAL.............................................................................................................. 68
6.2 DETALLE DE ASISTENCIA. ............................................................................................................. 71
6.3 RESUMEN DE ASISTENCIA ............................................................................................................. 75
6.4 PROMEDIOS SEMANALES. ............................................................................................................. 77
6.5 HORAS TRABAJADAS. ................................................................................................................... 78
6.6 DETALLE DIARIO. ......................................................................................................................... 80
6.7 SITUACIÓN. ................................................................................................................................... 82
6.8 INCIDENCIAS. ................................................................................................................................ 83
7 UTILIDADES.................................................................................................................................. 84
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PHUC-CONTROL – Manual de usuario
7.1 LICENCIA DEL PRODUCTO. ............................................................................................................ 84
7.2 ACCESOS A LA APLICACIÓN. ......................................................................................................... 85
7.3 REG. COMUNICACIONES................................................................................................................ 86
7.4 REGENAR ÍNDICES. ....................................................................................................................... 88
7.5 COPIAS DE SEGURIDAD. ................................................................................................................ 89
7.6 RESTAURACIÓN DE LA COPIA DE SEGURIDAD. ............................................................................... 90
8 TERMINALES................................................................................................................................ 91
8.1 CONFIGURACIÓN DEL TERMINAL. ................................................................................................. 92
8.2 OPCIONES DE CONFIGURACIÓN. .................................................................................................... 97
8.2.1 Permisos de biometría (sólo para los terminales biométricos – Modelo TP90XX). ........... 98
8.2.2 Procesos Off Line. ............................................................................................................ 100
8.2.3 Test de Comunicación. ..................................................................................................... 104
8.2.4 Puesta en hora. ................................................................................................................. 105
8.2.5 Puesta a Punto. ................................................................................................................. 106
8.2.6 Relés y Accesos. ................................................................................................................ 106
8.2.7 Instrucción de activación de relés (para activación de sirenas o timbres). ..................... 107
8.2.8 Instrucción de accesos. ..................................................................................................... 108
8.2.9 Comprobación de relés. .................................................................................................... 111
8.2.10 Nombres de incidencias. .............................................................................................. 111
8.2.11 Nombres del Personal. ................................................................................................. 112
8.2.12 Mensajes del Terminal. ................................................................................................ 113
8.2.13 Mensajes de aviso. ....................................................................................................... 114
8.2.14 Teclado. ....................................................................................................................... 114
8.2.15 Funciones del Terminal. .............................................................................................. 115
8.2.16 Cambio hora automática. ............................................................................................ 116
8.2.17 Configuración. ............................................................................................................. 116
9 ANEXO I: GESTIÓN ON-LINE Y ANTIPASSBACK ............................................................. 117
9.1 COMUNICACIÓN ON-LINE: .......................................................................................................... 117
9.2 REQUISITOS DE CONFIGURACIÓN: ............................................................................................... 118
9.2.1 Configuración del circuito de red: ................................................................................... 118
9.2.2 Instalación del servicio Procesos automáticos: ............................................................... 120
9.2.3 Activación de la función Seguimiento en tiempo real: ..................................................... 121
9.3 TIPO DE SEGUIMIENTO ON-LINE: ................................................................................................. 123
9.3.1 Gestión de Presencia on-line: .......................................................................................... 123
9.3.2 Gestión de Accesos On-line: ............................................................................................. 124
10 ANEXO II: ENLACE SAGE (LOGIC CONTROL) NÓMINAS. ............................................ 126
10.1 CONFIGURACIÓN PARA EL TRASPASO DE NÓMINAS DE SAGE. ............................................... 126
10.2 PROCESO DE EXPORTACIÓN DEL FICHERO DE NÓMINAS. ......................................................... 133
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1 Introducción.
PHUC-CONTROL es una aplicación diseñada para la gestión del control horario del personal, obteniendo
los marcajes de entrada/salida a través de los aparatos de control proporcionados por PHUC. Esta
aplicación permite controlar los tiempos presenciales, de absentismo, las incidencias realizadas, los días
de vacaciones utilizados y pendientes, el saldo total acumulado, el saldo pendiente, los costes horarios, los
retrasos, la puntualidad, etc. Dispone de toda una serie de informes que le permitirán analizar toda la
información necesaria para poder gestionar y controlar los movimientos de sus trabajadores. Todos los
informes se pueden exportar a fichero ASCII, Excel, Word y el software permite realizar exportaciones de
los datos horarios a diversos programas de laboral del mercado para su posterior manejo y gestión.
Este manual detalla todos los apartados del software de control de personal haciendo especial hincapié en
los puntos que puedan ser más relevantes para su correcto entendimiento y gestión. Es muy importante
tener conceptos básicos sobre control de tiempos de personal, para poder entender la operativa del
software. Cuanto mayor sea el grado de conocimiento sobre el control de tiempos de laboral, mayor
rendimiento le podrá sacar a esta aplicación.
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2 Estructura del programa.
PHUC-CONTROL está provisto de un apartado de log-in de empresa/usuarios, de forma que al acceder
a la aplicación le solicitará un nombre de usuario y una palabra de paso. Lógicamente a cada usuario se le
pueden asignar los permisos (acceso, altas, bajas, modificación y restricción departamental a los
empleados) para cada apartado de la aplicación (vea apartado referente a la gestión de usuarios).
Una vez efectuada la validación del usuario, se accede al menú principal, donde encontrará las distintas
opciones del programa.
El programa está distribuido en los siguientes apartados:
 Tablas: Empresa, usuario, personal, incidencias, terminales, provincias, códigos postales, países,
categorías y organigrama empresa.
 Horarios y Turnos: Tipos de horas, horarios, turnos, calendarios (configuración horarios).
 Procesos: Importación/Exportación de datos, captura de marcajes, borrado de marcajes y
marcajes manuales.
 Informes: Informes para la gestión y control de la presencia y absentismo de los trabajadores.
 Utilidades: Licencia del producto, fichero LOPD, Regeneración de índices, copia y restauración
de la BBDD.
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A cada uno de estos apartados podrá acceder, a través de: la barra de herramientas de Windows, menú
desplegable en la parte izquierda y/o de un campo de opciones en la parte inferior del menú desplegable.
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3 Datos Generales de la empresa.
En el apartado de TABLAS encontrará todos los datos de configuración y parametrización de la
aplicación, a excepción de los datos de configuración de horarios y calendarios. Todos los datos
referentes a usuarios, empresas, personal, terminales, incidencias, etc..., se encuentran en este apartado
estructurados de la siguiente manera:
Tablas:
Empresa
Usuarios
Incidencias
Terminales
Ubicación
Países
Códigos Postales
Personal
Personal
Organización
Categorías
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3.1 Empresas.
En el apartado de empresas podrá introducir tanto los datos de la empresa (datos fiscales, dirección de
contacto, nombre de la empresa) como algunos parámetros de configuración.
Apartado Datos de la empresa:
Datos fiscales: Nombre y NIF.

Direcciones de contacto: Ubicación de la empresa, Tel, Fax, e-mail y sitio web.
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Apartado Configuración:
En el apartado de configuración encontrará parámetros de configuración a definir para toda la
organización.
Descripción de pluses y pausas: Permite introducir la descripción a mostrar en los informes (sólo en el
caso que se utilicen importes).
Tiempo de espera entre marcajes: Margen de tiempo para considerar dos marcajes consecutivos cómo el
mismo marcaje.
Incidencia de vacaciones: Asignación de la incidencia de vacaciones para descontar de los convenios.
Incidencia de matrimonio: Asignación de la incidencia de matrimonio para descontar de los convenios.
Destacar marcajes manuales en informes: Con esta opción habilitará que los marcajes manuales
aparezcan subrayados o no en los informes de asistencia.
Agrupación y compensación de horas: Modo de cálculo de los totales de horas en los informes de totales.
Acción: Distintas opciones de agrupación o compensación de totales horarios.
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Usuarios con acceso:
En este apartado se dará acceso a los usuarios a cada una de las distintas empresas. Los usuarios tienen
que haber sido introducidos previamente. Seleccione los usuarios a los que quiera dar permisos y
póngalos en el lado derecho (usuarios con permiso de acceso).
Nota: Sólo los usuarios con permiso de acceso podrán acceder a los datos de la empresa permitida.
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3.2 Usuarios.
En el mantenimiento de usuarios se definen todos los usuarios del sistema y se le asigna su perfil de
accesos. Hay que tener en cuenta que un usuario puede también formar parte del personal de la empresa.
Marcando en la casilla correspondiente, dará de alta al usuario, también, como empleado de la empresa.
La cabecera del mantenimiento de usuarios le permite visualizar si el usuario también forma parte del
personal de la empresa. En caso afirmativo, le indicará el código de empleado.
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Apartado Datos del usuario:
Los datos del usuario a introducir son los datos básicos como el nombre, apellidos, NIF y direcciones de
contacto.
Para indicar que el usuario forma parte del personal de la empresa, marque la casilla correspondiente (vea
en la ilustración el círculo rojo).
Utilizando la barra de deslizamiento o el scroll del ratón, encontrará un campo de texto para introducir
observaciones.
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Apartado Acceso departamental:
En este apartado se asignan los permisos al usuario para poder acceder a los datos del personal de la
empresa, discriminando para cada uno de los niveles departamentales. Para dar acceso, simplemente
seleccione el nivel departamental y desactívelo en caso contrario.
En el ejemplo ilustrado, el usuario seleccionado tiene acceso a todos los departamentos de la empresa.
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Apartado Permisos:
Activación de los permisos por usuario a cada uno de los apartados de la aplicación.
Hay 6 tipos de permisos distintos:
 Acceso: Sólo acceso a datos.

 Alta: Introducir nuevos datos.
 Baja: Dar de baja datos existentes.
 Modificación: Modificación de datos existentes.
 Ejecución: Para permisos especiales de ejecución (funciones de Terminal, regenerar índices).
 Listados: Listar información.
Marque o desmarque cada una de las casillas según requerimientos de accesos. Para seleccionar toda la
fila, marque en la casilla inferior en negrita.
Existe la opción de copiar los permisos de otro usuario, seleccionando la opción copiar permisos.
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3.3 Incidencias.
En este apartado se introducen todas las incidencias a controlar por la empresa. Las incidencias suelen
tener distintas restricciones y el concepto de cada una de ellas hará que sea muy importante su correcta
configuración.
Apartado Datos de la incidencia:
Descripción: Descripción para designar el nombre de la incidencia.

Abreviación: El nombre que aparecerá en el display del Terminal. (Vea apartado comunicaciones).
Clave (informes): El nombre que aparecerá en los listados de la aplicación.
Duración: Tiempo de duración permitido para esa incidencia.

Nº Tarjeta: Código con el qué el Terminal identificará y relacionará los marcajes de incidencia.
Permitida en festivos: Permitir contabilizar la incidencia en días festivos.

Pagada por al empresa: Si la incidencia es pagada o no por la empresa.
Contar horas: Opción para calcular el total de horas de incidencia o no.
Contar días: Valor a partir del cual se contabilizará cómo un día completo de incidencia.
Contar medios días: Valor a partir del cual se contabilizará cómo medio día de incidencia.
Máximo diario: Tiempo (horas:minutos) máximo diario permitido.
Máximo anual (días): El máximo anual permitido en días.
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Apartado Parámetros agenda:
Distribución de tiempos de incidencia especiales mediante anotaciones en la agenda. Este apartado sólo
afecta a las anotaciones a través de la agenda. En ningún caso afectará a incidencias imputadas
directamente a través del terminal de control.
Ejemplo:
Un ejemplo de esta distribución de tiempos de incidencia, podría ser la incidencia de VIAJE. Al realizar
un viaje, en el que la duración de éste sea superior a 8 horas, se compensará al trabajador con 2 horas
extras pagadas. A efectos de distribución de horas, quedaría 8 horas del tipo Normal y 2 horas del tipo
Extra.
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Apartado Permisos tipos de horas:
En este apartado se indica los tipos de horas permitidos y/o pagados para cada una de las incidencias. Este
concepto es muy importante para realizar el cómputo de horas de incidencia correctamente.
Hay incidencias que sí puede realizar durante un cierto tipo de horas, pero, a efectos de cómputo horario
no tiene que contabilizarse ese tiempo. En este caso, la incidencia estaría permitida pero no pagada para
ese tipo de hora. En los listados se diferencia entre tiempo de incidencia y tiempo de incidencia pagada.
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3.4 Terminales.
En el apartado de Terminales deberá configurar los equipos de control de presencia y/o accesos utilizados
para el fichaje del personal. Sólo podrá comunicar con terminales de la empresa PHUC. Cualquier
Terminal de otro fabricante, no comunicará con este programa.
En este apartado sólo se muestra la configuración del Terminal con el software. Para obtener información
detallado de todas las opciones de comunicaciones vea el apartado de comunicaciones (apartado 8).
Alta de un Terminal:
Para dar de alta un Terminal póngase en la parte inferior

derecha (Terminales disponibles) y con el botón derecho
del Mouse edite una nueva línea de Terminal.
Línea: En la línea se define el tipo de comunicación (RS232, RS485 o TCP/IP). De una misma línea
pueden colgar hasta 99 terminales distintos (para el caso de TCP/IP).
Terminal: Se configura el modelo del Terminal, el número del Terminal y la IP del Terminal (sólo para
TCP/IP).
Nota: Al comunicar con el Terminal, el software automáticamente configurará el modelo del Terminal y
su versión, al tiempo que habilitará las opciones permitidas.
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Parámetros de configuración de la línea:
Los parámetros de la línea sólo hacen referencia al tipo de comunicación (RS232, RS485 o TCP/IP).
3.4.1 Comunicación TCP/IP:
Calidad de la línea: Defina la calidad de la línea de la red. Puede afectar a la comunicación si no está bien
definida.
Código de empresa: Código de empresa para limitar el acceso de tarjetas no-autorizadas.
Pausa entre instrucciones: Pausa entre comandos de comunicación. Sólo se debe modificar en caso de
comunicación poco estable. Si la comunicación es correcta déjelo por defecto.
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3.4.2 Comunicación RS232 / RS485:
Calidad de la línea: Defina la calidad de la línea de la red. De no estar bien definida, puede afectar a la
comunicación.
Código de empresa: Código de empresa para limitar el acceso de tarjetas no-autorizadas.
Pausa entre instrucciones: Pausa entre comandos de comunicación. Sólo se debe modificar en caso de
comunicación poco estable. Si la comunicación es correcta déjelo por defecto.
Puerto COM: Puerto de comunicaciones que el ordenador utiliza para comunicar con el Terminal.
Velocidad: Velocidad de comunicación con el Terminal. La velocidad entre PC y Terminal tiene que ser
la misma.
Paridad: Por defecto déjelo Sin Paridad.
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Apartado Parámetros de configuración del Terminal:
Los parámetros a configurar son:
Nº Terminal: El número de Terminal de presencia/accesos con el que se intenta comunicar. Todos los
terminales tienen un número de identificación (1 al 32). Si no coinciden, la comunicación no se
establecerá.
Descripción: Descripción que se le da al Terminal en el programa. Una descripción identificativa ayudará
a localizarlo directamente en el software. Muy importante cuando hay más de un Terminal.
Dirección IP y Puerto: Dirección IP del Terminal en la red informática y puerto utilizado para la
comunicación (sólo para comunicaciones ethernet).
Mostrar información en el display durante las comunicaciones: Recomendado, para visualizar en qué
proceso se encuentra durante la comunicación con el Terminal.
Eliminar los marcajes del Terminal al finalizar una captura: Al capturar los marcajes del Terminal,
automáticamente se borran de la memoria del Terminal evitando saturación de la memoria. Si por
motivos de seguridad no quiere realizar este proceso automáticamente déjelo desmarcado.
Modelo y Versión del Terminal: Al hacer un test de comunicación automáticamente configurará el

modelo y la versión del Terminal. El software habilitará automáticamente las opciones según el modelo
de Terminal.
Destino de marcajes: Los marcajes realizados en el Terminal pueden ser considerados como de Presencia,
Acceso o ambos.
Archivo de texto: Ubicación de una copia del fichero de marcajes. Se recomienda por motivos de
seguridad, tener siempre una copia del fichero de marcajes en una carpeta independiente.
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Sólo para Terminales Biométricos:
Seguridad y Supervisión:
Seg. Lector de huellas: Seguridad del lector de huellas. Alta/Media/Baja. Cuanta mayor seguridad menos
tolerancia de identificación permite el lector.
Accesos supervisor con: Modo de acceso del supervisor al menú de alta de huellas.
Hay tres opciones:
 PIN: Sólo se requiere de un PIN para entrar.
 Huella: Sólo se requiere la huella del supervisor.
 PIN + Huella: Se requieren el PIN y la Huella del supervisor.
Nota: Para grabar la huella del supervisor, hay que grabarla en el Terminal cómo huella código 0.
PIN Supervisor: Es el PIN utilizado por el supervisor para entrar dentro del menú de alta de huellas. Por
defecto es el 1234, se recomienda cambiarlo para evitar que otros usuarios accedan al menú de
configuración del Terminal.
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3.5 Países.
En el mantenimiento de países, tal y como el propio nombre indica, encontrará todos los códigos de los
países actuales. Para añadir nuevos países simplemente seleccione la opción Nuevo en el menú de edición
de registros y añadir los nuevos registros.
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3.6 Códigos Postales.
En el mantenimiento de Códigos Postales, encontrará el registro de todos los códigos postales existentes.
Para buscar un código postal, introduzca el país (Ej.: España) la población (Ej.: Barberá del Vallés) y
pulse en Buscar. En la parte inferior del menú, le aparecerán todos los códigos postales posibles. La
búsqueda también se puede hacer por código postal.
Para añadir o quitar registros utilice el menú en la parte superior.
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3.7 Personal.
En el mantenimiento de Personal, tendrá que dar de alta a todos los trabajadores de la empresa. La
pantalla principal le mostrará los datos más significativos referentes al control de presencia (DNI, código
de tarjeta, Calendario laboral y Departamento al que pertenece en la empresa).
Opciones de filtraje:
Para agilizar la introducción de datos del Personal le puede ser de gran ayuda filtrar el personal según
conceptos e asignarle la información de manera colectiva. Para filtrar el personal seleccione en:
La pantalla de Configuración de opciones de filtro, permite filtrar el personal por:
 Departamentos.
 Calendario de laborables.
 Calendario de festivos.
 Categorías.
 Selección individualizada.
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Departamentos:
Marque en la casilla de la selección deseada:
Calendarios laborables/ Festivos / Categorías:

Seleccione las opciones de la parte izquierda que desee filtrar y asígnelas a la parte derecha (opción
seleccionada para filtro).
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Selección individualizada:
A través de la casilla de selección personalizada podrá realizar una selección individualizada del personal.
Desplace el personal requerido para filtrar de la parte izquierda a la derecha.
Para hacer efectivas las características del filtro del personal seleccione en Aplicar filtro y el filtro
quedará activado.
Para quitar el filtro seleccione en.
En el mantenimiento del Personal, distinguirá 4 diferentes apartados de introducción de datos:
Datos Personales: Datos personales de los trabajadores.

Más datos: Asignación de calendarios, nivel departamental y categoría laboral.
Agenda: Introducción de marcajes de agenda.
Marcajes: Visualización y gestión de marcajes.
Para cualquier selección múltiple de personal puede utilizar los filtros, hacer una selección
individualizada o seleccionarlos todos pulsando en el icono que hace referencia a seleccionar todos.
Al seleccionar esta casilla, todos los empleados en pantalla quedarán seleccionados.
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Apartado Datos Personales:
Introducción de los datos personales del trabajador tales como el DNI, código de tarjeta, fotografía
personal, direcciones de contacto, etc.
Campos a destacar:
Código: Código interno del programa del trabajador.

Código de tarjeta: Hay que asignarle un código de tarjeta para que el Terminal pueda identificar sus
marcajes.
DNI: Introducción del DNI. El cálculo de la letra es automático cuando el país de residencia es ESPAÑA.
Fotografía: Se puede visualizar la fotografía del trabajador y quedará dentro del recuadro en el margen
izquierdo.
Si el empleado es también usuario del sistema tiene que indicarlo marcando en la casilla correspondiente.
En tal caso deberá de añadir un alias y una contraseña.
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Apartado Más Datos:
En este apartado deberá asignar los datos departamentales de la empresa, los calendarios laborales y
festivos y la categoría laboral a cada uno de los trabajadores. En este apartado le agilizará mucho el
trabajo realizar asignaciones múltiples. Se recomienda asociar primero los trabajadores según su jerarquía
en la empresa y posteriormente asignarles los calendarios laborales y/o festivos. Normalmente los
calendarios suelen coincidir entre trabajadores del mismo departamento.
Para realizar una asignación múltiple seleccione el personal deseado en la pestaña de Selección y asígnele
la selección entrando en Más Datos.
Los campos a asignar son:
 Calendario laboral.
 Calendario de Festivos.
 Sección.
 Departamento.
 Subdepartamento.
 Categoría laboral.
Nota: Estos campos tienen que haber sido introducidos previamente. De no existir, aparecerán en blanco.
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Apartado de Agenda:
En la pestaña agenda introducirá los marcajes de agenda del personal. Normalmente los marcajes de
agenda son aquellos en los qué el trabajador no ha podido fichar por ausencia, por vacaciones, o días en
los que se requieran cambios puntuales en la asignación de horarios o calendarios. Los marcajes de
agenda pueden ser de:
 Incidencia.
 Cambio de horario o turno.
 Cambio de calendario laboral.
 Cambio de calendario festivo.
Para realizar un marcaje de agenda, debe introducir una descripción (opcional), introducir las fechas
Desde/hasta de duración de la anotación y el tipo de concepto a realizar (incidencia, cambio de horario,
cambio de calendarios).
Nota: Es muy habitual introducir las vacaciones cómo marcajes de agenda, ya sea, marcándolas cómo
una incidencia o cómo una asignación de calendario.
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Apartado de Marcajes:
En la pestaña de marcajes, podrá editar o eliminar marcajes existentes e añadir marcajes nuevos.
En la parte superior puede seleccionar el mes y el año en curso. Con los cursores Mes anterior y Mes
siguiente le permitirá desplazarse entre meses.
Para editar un marcaje ya existente, simplemente haga doble clic

encima del marcaje a editar y modifíquelo. Debe confirmar la
edición del marcaje pulsando en Aceptar y posteriormente en
Guardar (parte inferior de la pantalla de edición de marcajes).
Para añadir un marcaje nuevo, seleccione en Nuevo (margen

superior) o utilice el botón derecho del Mouse.
Recuerde que para confirmar la acción,
siempre tiene que Guardar los cambios
realizados.
Para eliminar un marcaje, simplemente seleccione el marcaje y pulse en Eliminar (margen superior) o
utilice el botón derecho del Mouse.
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Traspasos:
En la ficha de personal, hay un apartado para el traspaso de horas “Traspasos” . En este apartado se
muestra la configuración del traspaso y el total del saldo traspasado. En caso que el traspaso no sea
correcto, vuelva a ejecutar el proceso marcando el traspaso en cuestión y pulsando en Re-ejecutar.
Motivos por los que este traspaso no sea correcto:

o Modificación de Marcajes posteriormente a la ejecución del proceso.
o Anotaciones de agenda posteriores a la ejecución del proceso.
Nota: Si selecciona Eliminar, el proceso de traspaso se eliminará y tendrá que introducir el valor del
saldo manualmente como una anotación de horas en la agenda de personal. En caso de pulsar en Re-
ejecutar, tendrá que salir de éste apartado y volver a entrar para que refresque la información.
Todos los traspasos de saldos, generan una anotación en la agenda de personal. No elimine la anotación
de agenda, ya que eliminaría el valor traspasado.
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3.8 Organización.
En el apartado Organización creará el organigrama de la empresa. Para la gestión del personal es muy
recomendable definir los distintos apartados para poder filtrar el personal y agilizar la gestión. Existen
hasta 3 niveles departamentales:
 Sección.
 Departamento.
 Subdepartamento.
Para añadir, eliminar o editar valores existentes utilice el botón derecho del Mouse.
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3.9 Categorías.
En el apartado de categorías asignará los importes monetarios para cada uno de los tipos de horas o
pluses. Se definen los importes/hora de cada una de las categorías laborales de la empresa. Asociando las
categorías al personal de la empresa, obtendrá los importes monetarios de los empleados según las horas
realizadas. Esta opción no es obligatoria, sólo debe de utilizarse en caso que se requiera.
Apartado Datos de la categoría:
En el apartado de datos de la categoría asignará los importes de cada uno de los pluses.
Apartado Valoración de horas:
En valoración de horas asignará el importe/hora para cada uno de los distintos tipos de hora.
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4 Horarios y Turnos.
En el apartado de Horarios y Turnos se configuran todos los
conceptos referentes a las características de los horarios del personal.
Estos datos son: Tipos de horas, Horarios, Turnos, Calendarios
laborales y festivos. Es muy importante que la configuración de los
horarios, la realice una persona familiarizada en este campo ya que el
cálculo final del saldo de los empleados dependerá de la
configuración de los horarios y los calendarios laborales.
4.1 Tipos de Horas.

El apartado Tipos de Horas hace referencia a la variedad de tipología horaria a controlar. Este concepto es
básico para poder sacar el cómputo total de horas realizadas. Con el tipo de hora, se define si el tiempo
realizado debe computar como saldo o no, el máximo de tiempo realizado, si la incidencia está permitida
o no, etc. Los ejemplos más comunes son: Hora normal, horas extras, horas nocturnas, horas especiales,
horas flexibles.
Los conceptos básicos del tipo de hora a tener en cuenta son:
 Mínimo: Tiempo mínimo realizado para computar el tiempo como tiempo realizado.
 Redondeo: El tiempo que define un bloque de tiempo.
 Límite: El tiempo a partir del cual pasará de un bloque a otro.
 Contemplar saldo: Este valor indica si el tipo de hora computa o no para el cálculo del saldo.
 Hora Extra: Define el tipo de hora como Extra.
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Ejemplo ilustrativo:
Suponiendo la siguiente configuración para el tipo de hora Jornada Normal.
La distribución horaria a computar según el tiempo realizado queda reflejado de la siguiente manera:
Tiempo real realizado Tiempo a computar

0:59 0:00
1:02 1:00
2:10 2:15
2:07 2:00
 En la primera línea al no superar el tiempo mínimo no se contabiliza el tiempo como saldo.

 En la segunda línea sólo se contabiliza una hora cómo tiempo trabajado, ya que no superar el
límite de redondeo de 00:08.
 En la tercera línea se contabilizar 2:15 puesto que en la segunda hora se ha superado el límite de
00:08 y se aplica el redondeo a la alza.
 En el cuarto caso, no se aplica el redondeo ya que no se ha superado el límite en el redondeo de
00:08.
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4.2 Horarios.
En el apartado Horarios definirá qué horarios y cómo quiere que se computen los tiempos realizados por
los empleados. Es fácil deducir, que normalmente tendrá que definir distintos horarios en una misma
empresa, ya que los trabajadores suelen tener distintas obligaciones y responsabilidades. Es muy
importante definir correctamente los parámetros del horario, ya que el cálculo de los tiempos trabajados,
el absentismo, el cómputo de incidencias, etc., saldrán de la parametrización de los horarios.
En el mantenimiento del horario encontrará distintos conceptos a introducir:
 Horario: Conceptos generales del horario.

 Franjas: Delimitación de las franjas horarias, asignación de tipos de horas y pausas.
 Flexibilidad: Distribución de tiempos según tipo de hora. Imprescindible para horarios flexibles.
 Incidencias: Distribución de tiempos de incidencia especiales.
 Automáticos: Parametrización de marcajes automáticos en caso de ausencia y en caso de
presencia.
Horario:
En este apartado se indica la descripción y datos generales como:
Cambio de día: Hora para efectuar el cambio de día en cuanto a cálculos. Hay la opción de indicar si el
cambio hace referencia al día en concurso o al día posterior.
Tiempo Obligado: Tiempo obligado diario a efectuar por el trabajador. Este campo es muy imprescindible
ya que el cómputo del saldo irá en función de este campo.
Contemplar Saldo: Parámetro que indica si los tiempos efectuados tienen que acumular al saldo o no.
Aplicación de pluses: En caso de existencia de pluses deberá indicar los que se apliquen al horario. Sólo
para cómputo de importes de horas.
Contabilización de tiempos en caso de marcajes impares: Opción para contabilizar el tiempo obligado
y/o el tiempo realizado, en los informes de control, en caso de Marcajes impares (cuando falte el marcaje
de entrada o el de salida).
Contabilización de tiempos en caso de ausencia: Cómputo o no del tiempo obligado en caso de ausencia.
36
Franjas:
En el apartado Franjas, delimitará las franjas de tiempo del horario y le asignará a cada una de ellas el tipo
de hora. En cada una de las franjas, a parte de asignar los intervalos de tiempo y el tipo de hora, podrá
también asignar las pausas. Este apartado representa la definición del horario por excelencia. Para
introducir los distintos intervalos pulse en Nuevo una vez seleccionado el horario.
En la pantalla principal de franjas visualizará los parámetros básicos de cada uno de los intervalos de
tiempo.
Parámetros de configuración de las franjas:
Inicio y fin de franja: Hora de inicio y fin de la franja.

Margen de entrada/salida: Márgenes de gracia de entrada y salida para no penalizar al trabajador.
1º penalización: Tiempo de penalización en caso de superar el margen de entrada.
2º penalización: Tiempo de penalización adicional.
Tipo de hora: Asignación del tipo de hora a computar para esta franja.
37
Franja obligada: Parámetro para indicar si la franja es obligada o no (sólo afecta al control de los
retrasos).
Mínimo/Redondeo/Límite: Valores del tipo de hora. Por defecto coge los datos del tipo de hora asignada.
Pausas:
Hay dos tipos de pausas: Automáticas o manuales.
Automáticas: No requiere de marcajes. Se descuenta o no el tiempo de pausa predefinido en el
horario, sin necesidad de identificarse en el Terminal.
Manuales: Los trabajadores deben fichar en el Terminal el inicio y fin de pausa.
Pausa Manual:
Inicio/Fin: Definirá el intervalo que comprenderá el tiempo de la pausa.

Tiempo: El tiempo (mm:ss) a contemplar de la pausa.
Máximo: Tiempo máximo permitido para realizar la pausa.
Penalización: Tiempo de penalización en caso de superar el tiempo máximo de pausa.
Contabiliza en caso de ausencia de marcaje: En caso de no existir marcajes indica si hay que contemplar
el tiempo de pausa o no.
Pausa pagada: Indica si el tiempo de pausa va a cargo de la empresa o si el tiempo no computa como
tiempo realizado.
Pausa Automática:
Tiempo de pausa: Tiempo a computar como pausa.

Tiempo de trabajo mínimo para contabilizar pausa: Tiempo mínimo requerido para computar el tiempo
de pausa establecido.
Pausa pagada: Indica si el tiempo de pausa va a cargo de la empresa o si el tiempo no computa como
tiempo realizado.
38
Flexibilidad:
El apartado de flexibilidad permite distribuir y compensar los tiempos realizados según el tipo de hora.
Conceptos de la distribución de flexibilidad:
De tipo de hora/ A tipo de hora: Traspaso de los tiempos realizados de un tipo de hora (De tipo de hora) a
otro tipo de hora (A tipo de hora).
Incluyendo: Distribución adicional con otro tipo de hora.
Hasta: El tiempo máximo a compensar al A tipo de Hora.
Incidencia: Tiempo máximo realizado para compensar tiempo en caso de incidencia.
En caso de indicar Todas las horas, entonces no hay límite.
39
Incidencias:
Distribución de tiempo especial de incidencia para marcajes realizados a través de la agenda de marcajes.
Existe la posibilidad de configurar una distribución distinta a la que realmente tocaría según horario. Muy
indicado para incidencias especiales.
Conceptos de la distribución de incidencias:
Incidencia: Incidencia a aplicar. En caso de elegir todas, se aplica la distribución para todas las
incidencias.
Horas de incidencia: El tiempo de la incidencia a contabilizar.
Contar día o medio día: Computar como día o medio día según configuración de la incidencia.
Distribución de los tiempos de incidencia según tipo de hora: Distribución especial por tipo de hora (sólo
para marcajes de incidencia por agenda).
40
Automáticos:
Este apartado permite configurar introducción de marcajes automáticamente en caso de ausencia o de
presencia del personal. Se utiliza para evitar que en caso de falta de marcajes se introduzcan
automáticamente. Esta funcionalidad va en contra de la esencia de un sistema de control de presencia.
En caso de presencia:
En caso que el trabajador haya realizado algún marcaje durante el día laboral, se entiende que el
trabajador ha asistido al trabajo pero se ha olvidado de fichar alguno de los marcajes (entrada/salida). Para
evitar que existan marcajes Impares, automáticamente, se reproducen los marcajes vacantes.
Hora: Hora a introducir como marcaje en caso de vacante.

Incidencia: En caso de querer contemplar el marcaje con una incidencia.
Desde/Hasta: Intervalo de tiempo durante el cual no debe de existir ningún marcaje. En este caso se
entiende que falta el marcaje y se reproduce automáticamente.
En caso de ausencia:
En caso de ausencia del trabajador (no existe ningún marcaje), se reproducen todos los marcajes
automáticamente aquí indicados.
Hora: Hora a introducir el marcaje.

Incidencia: En caso de querer contemplar el marcaje con una incidencia.
41
4.3 Turnos.
El apartado de turnos, conocido en este ámbito como correturnos, permite parametrizar varios horarios en
uno mismo y asignar al trabajador el horario realizado según la hora en que se haya realizado el primer
marcaje del día. De este modo un mismo trabajador puede ir rotando de horario sin necesidad tener que
informarlo en la aplicación (turno mañana, tarde y noche).
Turno:
Descripción:Etiqueta para la identificación del turno.

Tiempo mínimo entre marcajes: El tiempo mínimo que debe existir entre dos marcajes consecutivos para
diferenciar entre horarios.
Tiempo máximo de incidencia: Tiempo máximo a computar en caso de incidencia por agenda.
Tiempo obligado (en ausencia): Tiempo obligado en caso de ausencia de marcajes. En caso de presencia
el tiempo obligado viene definido por el horario.
Detalles del cambio de turno:
En la creación de turnos tiene que asginar los horarios que comprenden el turno. Estos horarios tienen que
haber sido configurados previamente.
Para asignar los horarios pulse en Agregar y seleccione los horarios deseados.
42
Parámetros de asignación de los horarios:
Los parámetros para que el programa pueda asignar el horario trabajado según el marcaje de entrada son:
Ini Hor./ Fin Hor.: Intervalo a partir del cual se asignará el horario según el primer marcaje del día.
Ini.Inc./Fin.Inc.: Intervalo a partir del cual se asignará el horario según el primer marcaje del día en caso
de entrar con una incidencia.
43
4.4 Calendario Laboral.
Mediante el calendario laboral asignará a cada empleado el horario a realizar. El empleado puede efectuar
distintos horarios a lo largo del año. No es necesario generar un calendario por empleado, varios
empleados tendrán el mismo empleado. Los días de vacaciones se pueden introducir a través de la agenda
particular, de este modo no afecta a la creación de calendarios. Si el empleado no tiene asignado un
calendario laboral, los marcajes no se reflejarán en los informes de control.
Propiedades y Selección:
En la pantalla de mantenimiento de calendarios encontrará varias opciones para su configuración:
Asignación múltiple:
Asignación del horario semanalmente por intervalos de fecha. Tiene que indicar el intervalo de fechas, el
horario asignado y los días de la semana que corresponda. Una vez seleccionado marque en Aceptar y
continúe con la asignación.
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Asignación cíclica:
Asignación del horario a efectuar según perodicidad cíclica.
Horario: Horario a efectuar.

Desde / Hasta: Intervalo de fechas para la asignación.
Ciclo de: Días consecutivos de asignación del horario.
Tomados de: Tiempo de periocidad.
Ejemplo: En el ejemplo ilustrado, se asignará a partir del

primer lunes del año (02/01/2006) hasta el último día del
año (31/12/2006) de lunes a viernes (de cada 7 días los 5
primeros) el horario General.
Crear copia:
Copie los valores de un calendario existente, para modificar
alguno de sus parámetros posteriormente. De este modo
evitará volver a introducrir todos los datos de nuevo.
Importar festivos:
Asignación de un horario distinto para los días no laborables introducidos en el calendario de festivos. En
el caso que un operario realice horas en un día marcado cómo festivo se aplicará el cómputo de horas
según este horario festivo. En caso de no asistir al trabajo entonces lo contempla como un día festivo.
Ejemplo:
Se está asignando el horario de Mañanas (01) a todos los
días en el calendario de festivos.
El horario de festivos se diferencia de los horarios en días laborables entremezclando dos colores. Pueden
asignar tanto horarios cómo turnos a un día no laborable.
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Vista anual:
En la vista anual del calendario podrá visualizar los horarios asignado e identificar los días asignados a
un horario/turno/horario con festivo/ turno con festivo por el color.
Identificación por colores:
Puede modificar los horarios asignados seleccionando la nueva asignación y pulsando en el día deseado.
Día del mes: Parte superior de la casilla.

Horario asignado: Parte central de la casilla (4 dígitos).
46
4.5 Calendario Festivo.
En el Calendario Festivo introducirá los días festivos de la empresa. Éstos sirven para indicar los días en
que los trabajadores no tienen que asistir al trabajo sin que el programa lo contemple como una ausencia
del trabajador. El calendario festivo es independiente del calendario laboral aunque en alguna ocasión
pueden complementarse para agilizar la gestión del control de personal.
Propiedades y Selección
En este apartado creará los calendarios festivos. Hay tres maneras distintas para la configuración de los
calendarios:
Asignación múltiple:
Asignación del horario semanalmente por intervalos de fecha. Marcando el tipo de día (laboral, festivos:
nacional, autonómico y local) y los días de la semana que afectará. Lo habitual es tomar como festivo
nacional todos los domingos y/o sábados y posteriormente asignar los otros días festivos individualmente
en la ventana de Vista anual.
Asignación cíclica:
Asignación del horario a efectuar según una perodicidad cíclica.
Tipo de festividad:: Laboral, festivo nacional, autonómico o local.

Desde / Hasta: Intervalo de fechas para la asignación.
Ciclo de: Días consecutivos de asignación del horario.
Tomados de: Tiempo de periocidad.
Ejemplo: En el ejemplo ilustrado, se asignará a partir del primer sábado

del año (07/01/2006) hasta el último día del año (31/12/2006) los
sábados y domingos (de cada 7 días los 2 primeros) el horario General.
47
Crear copia:
Copie los valores de un calendario existente, para modificar alguno de sus parámetros posteriormente. De
este modo evitará volver a introducrir todos los datos de nuevo.
Vista anual
En la vista anual visualizará y diferenciará los días marcados cómo festivo o no y el tipo de festividad.
Identificación por colores:
Para asignar algún día individualmente, seleccione en la parte inferior del calendario el tipo de festivo a
asignar y marque el día que corresponda.
48
5 Procesos.
En el apartado de procesos encontrará opciones como captura de marcajes
del Terminal, importación de marcajes, introducción de marcajes manuales y
borrado masivo de marcajes.
5.1 Importar y exportar.

En este apartado podrá importar datos como marcajes (en un formato específico) o datos del personal y
exportar información del programa para enlazar el programa con otros programas, básicamente de gestión
de nóminas.
En la parte lateral derecha se encuentra el menú de opciones.
Nota: Para exportar los datos de presencia a la aplicación de nóminas de SAGE siga los pasos del anexo
II.
49
5.2 Procesos Off Line.
Para acceder al apartado de consulta de saldos off-line, entre en el apartado Procesos/Procesos OffLine.
Nota: El apartado de procesos Off Line no funcionará con el software en modo Demo. Verá las opciones
en la aplicación, pero, no realizará el proceso de captura de marcajes, ni de envío de saldos. Es necesario
tener permisos de usuario para entrar en este apartado.
Las opciones de Parametrización del proceso de consulta de saldos off-line se señalan a continuación.
Hay que diferenciar entre los 3 apartados:
 Parámetros generales: Tipo de comunicación y programación de la fecha de ejecución.

 Terminales Off-Line: Seleccione los terminales sobre los que quiera realizar los procesos
programados en Parámetros generales.
 Envío de saldos: Seleccione el cálculo de saldos (mensual o semanal) y el personal al que
se le debe de enviar los saldos.
Es importante saber que este proceso automático funciona con servicio de Windows: Phuc Control
Offline Svr. Este servicio de Windows se inicia automáticamente en el ordenador en que se configure el
Proceso Off Line (se aconseja que éste sea el servidor). No es necesario que la aplicación esté abierta. El
proceso se ejecutará de todas formas a la hora estipulada.
50
Parámetros generales:
La configuración que aquí se configure, hace referencia sólo a la programación de los días y la hora en
que se ejecutará el proceso de captura de marcajes, sincronización de la hora y el cálculo/envío de saldos
al Terminal. Esta configuración sólo se ejecutará en el PC en qué se configure. Se aconseja realizar esta
configuración sólo en el servidor a una hora en que no haya nadie en la empresa.
Sincronizar fecha y hora con el PC: Pondrá el Terminal en hora según la hora del ordenador. Seleccione,
sólo en el caso en que el ordenador esté cogiendo la hora a través de un servidor NTP.
Capturar marcajes automáticamente: Seleccione esta opción para capturar los marcajes automáticamente
a la hora especificada. Para poder enviar los saldos correctamente, es imprescindible haber capturado los
marcajes previamente.
Enviar saldos acumulados automáticamente: Enviará los saldo según configuración mensual o semanal.
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Terminales Off Line:
En el apartado Off Line, deberá seleccionar sólo los terminales sobre los que quiera ejecutar las opciones
previamente configuradas.
En el caso del ejemplo sólo se ejecutará el proceso de envío de saldos, captura de marcajes y
sincronización de hora en los terminales seleccionados.
Nota: Esta configuración sí es común de la aplicación. Cualquier modificación en este apartado afectará
a la ejecución de proceso Off Line del servidor.
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Envío de saldos:
En este apartado podrá configurar el tipo de cálculo del saldo (mensual o semanal) y el personal al que
realizar el cálculo. En principio se debería de seleccionar a todo el personal.
Periodo Mensual: En caso de hacer una consulta mensual, seleccione en Periodo mensual y el primer día
del mes. El cálculo del saldo se realizará mes a mes desde el primer día seleccionado hasta el último día.
Mucha atención en no poner el día 29 ya que en caso del mes de febrero no se realizaría el cálculo
correctamente.
Periodo semanal: En caso de hacer una consulta de saldos semanal, seleccione en Periodo semanal y
luego indique el primer día de la semana: Lunes, martes, miércoles, et.
A continuación marque el personal al que quiera enviar los saldos. En caso de seleccionar todos , marque
en Seleccionar todos. Para borrar la configuración de todo el personal, marque otra vez en Seleccionar
todos y los desmarcará. En la parte superior podrá filtrar la selección del personal.
53
5.3 Procesos OnLine.
Este apartado le permitirá realizar una gestión on-line de los terminales Phuc. Hay que diferenciar entre 2
tipos de gestión:
 Presencia on-line.
 Gestión de Accesos on-line - Antipassback.
Presencia on-line:
Los marcajes de presencia/accesos pasan a la base de datos de la aplicación en tiempo real. En el instante
en que se está fichando el marcaje se puede visualizar desde el software de gestión.
Esta característica requiere disponer de un Servidor/PC permanentemente encendido esperando respuesta

de los terminales. En caso que el servidor no esté operativo, los marcajes no se pierden, quedan
almacenados en el terminal y una vez el servidor se restablezca recogerá los marcajes pendientes y
volverá a estar en on-line con los terminales.
Toda ésta gestión de marcajes on-line se realiza mediante un servicio de windows instalado en un
Servidor/PC que haga de servidor para la aplicación Phuc-Control.
Gestión de Accesos on-line -Antipassback:

La gestión de Accesos on-line es un paso más sobre la comunicación on-line. En este caso, la gestión de
los accesos del terminal no la realiza el terminal sino que es el ordenador el encargado de dar acceso o no
a los usuarios según configuración de permisos de acceso. De la misma manera se podrá control el
antipassback para el número de puertas que se requiera.
En este caso, la importancia de tener un servidor dedicado a la gestión del Phuc-Control es

imprescindible, ya que en caso de no estar operativo no se podrá acceder en ninguno de los accesos, ya
que es el servidor quién autoriza o no el acceso según permisos del usuario.
Nota: Para ver detalles de configuración siga los pasos descritos en el anexo I.
54
Captura de marcajes.
En la opción de captura de marcajes dispondrá de todas las opciones referentes a la gestión del proceso.
Captura de marcajes, procesos pendientes, procesos finalizados, consulta de marcajes y eliminar histórico
de procesos. Cada vez que realice una captura se generará un fichero con todos los marcajes capturados
(marcajes correctos y marcajes incorrectos).
Nueva Captura
Para realizar una captura de los marcajes, seleccione el Terminal/es deseado/s y automáticamente
aparecerá el siguiente mensaje.
Para iniciar la captura seleccione en Inciar Captura y el programa comunicará con el/los Terminal/es para
capturar los marcajes y borrarlos del Terminal (el borrado automático es configurable en apartado del
Terminal).
Durante el proceso de captura le aparecerá un registro indicando el proceso en ejecución. Le indicará el

terminal con el que esté comunicando, los marcajes capturado y cualquier anomalía o incidencia.
55
Una vez finalizado el proceso de captura le aparecerán todos los marcajes importados indicando el total
de marcajes importados correctamente y los pendientes de importar (le indicará el motivo por el cual no
han podido ser importados).
En la parte superior se reflejan los procesos pendientes.
En la parte inferior encontrará los marcajes capturados. Los marcajes correctos se indican con el símbolo
√ en la columna OK y los no importados o incorrecots con una X.
Una vez reparado el motivo de los marcajes erróneos seleccione en volver a ejecutar el proceso y se
incorporarán dentro de la base de datos correctamente.
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Procesos pendientes
Al realizar una captura con marcajes incorrectos, el programa los guarda en su base de datos y los borra
del Terminal, pero, los mantiene en un proceso pendiente. Una vez solventado el motivo por el cual el
marcaje no ha podido ser importado, se reprocesa la importación de marcajes pendientes y los importa
correctamente y los pone como procesados correctamente. El motivo principal de una captura incorrecta
suele ser que la tarjeta no esté asignada a ningún empleado.
Tal y cómo se puede ver en el informe de captura de marcajes, le aparecerá el detalle del proceso
ejecutado: procesados, correctos y erróneos.
Una vez modificado el motivo de los marcajes erróneos seleccione en volver a ejecutar el proceso y los
incorporará dentro de la base de datos correctamente.
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Procesos finalizados
En el apartado de procesos finalizados, verá el historial de los procesos de captura realizados y los
marcajes capturados. Este histórico lo puede eliminar sin perder la información de los marcajes, es
simplemente a modo de consulta.
Tal y como se puede ver, el día 27/11/2006 aparecen dos procesos de captura. Seleccionando el proceso
en cuestión podrá ver los marcajes importados correctamente.
Consulta de marcajes
En algun momento le puede interesar realizar una consulta de los marcajes en el Terminal sin realizar el
proceso de captura. Simplemente seleccione el terminal deseado y ejecute el proceso consulta de
marcajes. Automáticamente comunicará con el terminal y obtendrá el número de marcajes en el
Terminal.
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Eliminar Pendientes
Para eliminar el histórico de marcajes pendientes, simplemente seleccione en eliminar pendientes y
borrará todos los marcajes pendientes. En este caso los marcajes pendientes se perderán.
Al seleccionar en Sí, se borrarán los procesos pendientes.
Eliminar Finalizados
Para eliminar el histórico de marcajes importados, seleccione en eliminar finalizados y borrará todos los
históricos de marcajes importados. Los marcajes no se perderán, ya que ya han sido importados a la tabla
de marcajes.
Al seleccionar en Sí, borrará el histórico de los marcajes importados con éxito.
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5.4 Entrada Manual.
Para una introducción masiva de marcajes manualmente, es recomendable hacerlo a través de la opción
Entrada Manual. También se pueden entrar a través de la ficha del personal, pero, en este caso hay que
hacerlo de uno en uno. A través de este apartado es más ágil y flexible.
Nº Tarjeta: Código de tarjeta a introducir (con el código de tarjeta se asocia al trabajador). Pinchando en
consulta aparece una ventana con los nombres del personal y su código de Tarjeta.
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Repetir en un intervalo: En caso que quiera introducir marcajes iguales para un intervalo de fechas
definido. Al seleccionar esta opción se abrirá una ventana adicional para la introducción del intervalo de
fecha: Desde-Hasta.
Fecha marcaje: La fecha del marcaje.
Entrada-Salida: Introduzca los registros de los marcajes. En caso de incidencia seleccione la incidencia
correspondiente.
Una vez introducidos, seleccione en Agregar y le aparecerán los marcajes introducidos en la parte
inferior.
Restablecer: La opción restablecer, borrará los datos introducidos. En caso de error en la introducción de
los marcajes, restablezca y vuelva a introducirlos.
En la parte inferior encontrará dos opciones (Inyectar los marcajes en la base de datos y Borrar la lista
de marcajes).
Inyectar los marcajes en la base de datos: Importará los marcajes en la base de datos de la aplicación.
Sería como confirmar la selección.
Borrar la lista de marcajes: Borrará los registros preseleccionados y no los importará en la base de datos
del programa.
Para borrar sólo uno de los datos agregados, marque en el símbolo y sólo eliminará sus registros.
61
5.5 Borrado masivo.
Para el borrado masivo de marcajes existentes en la base de datos, seleccione la opción borrado masivo.
Hay que tener en cuenta que se perderán todos los marcajes seleccionados de la base de datos, con la
consiguiente pérdida de información. Tenga mucha atención durante este proceso y asegúrese que los
datos sean correctos.
Eliminar marcajes antiguos: Eliminará los marcajes con antigüedad superior a lo establecido en Marcajes
con antigüedad superior a .
Eliminar marcajes comprendidos entre dos fechas: Eliminará los marcajes comprendidos entre dos
fechas.
Sólo marcajes de presencia: Marcajes contemplados como sólo de presencia.

Sólo marcajes de acceso: Marcajes contemplados como sólo de acceso.
Ambos: Marcajes de presencia y de acceso.
Una vez seleccionadas las opciones deseadas, seleccione en Eliminar marcajes y los eliminará de la base
de datos sin posibilidad de ser recuperados.
62
5.6 Traspaso de Horas.
Este apartado le permitirá arrastrar los saldos (positivos o negativos) del
personal entre intervalos de fechas pre-establecidos (semanal, mensual o
anual).
Sólo puede acceder a este apartado el personal autorizado. En caso de no

tener activado el apartado de Traspaso de horas, mire que su usuario tenga
permisos para poder acceder a él.
Una vez dentro del aparato Traspaso de horas, le aparecerán todos los
traspasos establecidos. En el caso que no se haya configurado ninguno,
aparecerá vacío.
Tal y cómo se puede ver en esta ilustración, se trata de una configuración de traspaso mensual. Lo más
habitual es realizar traspasos mensuales o anuales.
Para introducir la configuración del proceso pulse en Nuevo e introduzca los datos según corresponda.
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Parámetros de configuración del Traspaso de Horas:
Periodo:
Inicio del periodo: Fecha de inicio del periodo del cálculo del saldo.
Fin del periodo: Fecha de fin del periodo del cálculo del saldo.
Destino del Traspaso:
Tipo de hora: El destino del tipo de hora al que se traspasará el saldo saliente.
Fecha de inserción: La fecha en la cual se aplicará el traspaso resultante (suele ser el primer día del mes
siguiente o el primer día laborable del mes siguiente, variará en función del tipo de calendario).
Detalles:
Concepto traspaso: Descripción con la que se quiera anotar el traspaso.
Máximo saldo negativo: Máximo de saldo negativo a abonar. Todo o un saldo definido.
Máximo saldo positivo: Máximo de saldo positivo a abonar. Todo o un saldo definido.
En caso de definir un máximo saldo (positivo/negativo) se traspasarán las horas realizadas sin superar el
valor establecido. En caso de superar el valor establecido, se traspasará el saldo establecido.
En caso de traspasar todo, traspasará el total de horas realizadas sin limitación alguna.
Para realizar el proceso de ejecución del traspaso de horas, marque el

traspaso en cuestión y pulse en Ejecutar Traspaso. Este proceso puede
ser lento dependiendo de los usuarios que tenga y de la configuración
del traspaso. No salga de este apartado hasta que se le indique el fin del
proceso.
Nota: Un mismo proceso no puede ejecutarse dos veces seguidas. En caso de querer rectificar el proceso
elimínelo y vuelva a ejecutarlo. Puede realizar una modificación individualizada por usuario en el
apartado de Personal (vea el apartado 3.7).
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6 Informes.
En el apartado Informes dispone de varios informes que le permitirán llevar un control y seguimiento de
los tiempos realizados por sus empleados. Los informes pueden pasarse automáticamente a Word, Excel o
ASCII, al mismo tiempo que se pueden mandar por correo electrónico y/o imprimir.
Los informes de control son los siguientes:

 Marcajes de Personal
 Detalle de Asistencia
 Resumen de Asistencia
 Promedios semanales
 Horas realizadas
 Detalle Diario
 Situación
 Incidencias
Funcionalidades estándar de los informes:
Todos los informes muestran en la vista previa la información del personal seleccionado. Para listar la
información global tendrá que seleccionar en Imprimir e indicar que calcule todos los empleados de la
lista o sólo el informe de la persona seleccionada.
Calcular sólo el empleado seleccionado: Sólo listará la información del trabajador seleccionado en la
pantalla principal.
Calcular todos los empleados de la lista actual: Listará la información de todos los trabajadores del
informe. En caso de filtrar la selección, listará la información de todo el personal según el filtro.
Calcular también importes de valoración: Opción para calcular los importes monetarios según valores
introducidos en las categorías.
Mostrar una vista previa antes de imprimir el informe: En caso de no querer mostrar una vista previa
desmarque esta opción y mandará el informe directamente a la impresora.
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Vista previa a la impresión:
Una vez ejecutada la opción de imprimir informe, se abrirá la vista previa a la impresión (este vista previa
puede desmarcarse, en tal caso imprimirá directamente el informe). En la cabecera deberá seleccionar la
operación a ejecutar (imprimir, pasar a Word, Excel, pasar página o cerrar).
Funciones de búsqueda y de movimiento a través de las páginas del informe.
 Inicio informe.
 Página anterior.
 Búsqueda.
 Página siguiente.
 Fin informe.
 Zoom.
Funciones para enviar el listado a impresora, a Word, Excel, ASCII o Exit.
 Imprimir.
 Pasar a Word.
 Pasar a Excel.
 Pasar a ASCII.
 Salir.
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Una vez seleccionada la opción a ejecutar le aparecerá la pantalla de configuración del informe.
En el apartado Guardar Como, deberá poner la ruta donde quiera almacenar el fichero.
Una vez seleccionado, pulse en Aceptar y se realizarán las funciones activadas.
67
6.1 Marcajes de Personal.
El informe de Marcajes de Personal muestra los marcajes realizados por los trabajadores seleccionados
durante el intervalo de fechas definidas.
Leyenda de representación de datos:

Los marcajes con números en paréntesis hacen referencia a un marcaje con incidencia.
El número entre paréntesis hace referencia a la incidencia en cuestión.
Los marcajes con algún tipo de anomalía aparecen en negrita en la vista previa.
En el informe real, aparece la indicación de la anomalía.
R: Retraso.
A: Salida antes de tiempo.
Marcaje subrayado: Marcaje introducido manualmente.
P: Pausa.
Vista Previa
68
Edición de marcajes en la vista previa:
Durante la vista previa podrá editar, eliminar y/o modificar marcajes. Le puede ser de gran ayuda,
sobretodo para el mantenimiento de los datos. En muchos casos se encontrará con días con marcajes
impares que le alterarán el saldo final del tiempo contabilizado. Se aconseja, antes de lanzar el proceso de
impresión revisar y modificar los datos erroneos.
Pulsando el botón derecho del ratón en el marcaje a modificar podrá editar o eliminar el marcaje.
También puede seleccionar la opción Editar en el menú superior.
Al editar el marcaje podrá cambiar la hora, la incidencia y el destino del marcaje.
Una vez aceptado recuerde que tiene que guardar los cambios para que estos sean efectivos.
69
Formato de impresión
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6.2 Detalle de Asistencia.
El informe Detalle de Asistencia, muestra para un intervalo determinado de fechas, los marcajes, el
cómputo de horas realizadas, estadísticas de asistencia, saldo debido o habido, incidencias, retrasos y
total de importes para cada uno de los empleados seleccionados. Al ejecutar este informe la aplicación
realiza el proceso de cálculo según la configuración de los calendarios, horarios, incidencia, tipos de hora,
etc. Este proceso puede ser un poco lento debido a que tiene que calcular la información según los
marcajes obtenidos.
Vista Previa
La vista previa muestra 3 pestañas que presentan diferentes tipos de información:
Marcajes:
En la pantalla de Marcajes puede editar los registros para corregir la información final.
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Totales Diarios:
Resumen del cómputo de horas realizadas, totales, saldo y retrasos. En esta vista aparecen los cálculos
finales detallados día a día.
Incidencias:
Resumen del total del tiempo de incidencias realizado.
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Edición de marcajes en la vista previa:
Durante la vista previa de los Marcajes podrá editar, eliminar y/o modificar marcajes. Le puede ser de
gran ayuda, sobretodo para el mantenimiento de los datos. En muchos casos se encontrará con días con
marcajes impares que le alterarán el saldo final del tiempo contabilizado. Se aconseja, antes de lanzar el
proceso de impresión revisar y modificar los datos erroneos.
Pulsando el botón derecho del ratón en el marcaje a modificar podrá editar o eliminar el marcaje.
También puede seleccionar la opción Editar en el menú superior.
Al editar el marcaje podrá cambiar la hora, la incidencia y el destino del marcaje.
Una vez aceptado recuerde que tiene que guardar los cambios para que estos sean efectivos.
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Informe de asistencia del personal en formato pre-impresión. Así, es tal y cómo se presenta la
información antes de mandar a la impresora o a word. Muestra los marcajes día a día y los totales diarios.
Al final del informe desglosa el sumatorio total de los demás conceptos.
74
6.3 Resumen de Asistencia
El informe de Resumen de Asistencia muestra el resumen de los cómputos de horas realizados, el estado
del saldo, el total de retrasos, el total de incidencias y el total de importes. Muestra la información básica
para llevar el control del personal periódicamente.
Vista Previa
La vista previa muestra el detalle diario del personal según el intervalo de fechas establecido. Al
seleccionar en imprimir es cuando muestra el resumen de los totales.
75
El Resumen de Asistencia de todo el personal seleccionado muestra los totales de los conceptos básicos
para el control de presencia: Total realizado, Tiempo Obligado, Saldo, Retrasos, Incidencias, porcentage
de presencia y de absentismo. Este informe se suele pedir para una selección de pesonal, con la intención
de agrupar toda la información en un sólo informe. Este informe refleja el cómputo total de horas
trabajadas, incidencias pagada/no pagada, retrasos, etc, de toda la empresa. Este informe se suele listar y
guardar mensualmente.
76
6.4 Promedios Semanales.
El informe de Promedios Semanales, tal y como el propio título indica, muestra el total de horas
trabajadas diáriamente a lo largo de un periodo semanal (de lunes a domingo). Este informe es muy
indicado para el control general del personal.
Vista Previa
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6.5 Horas Trabajadas.
El informe de horas trabajadas, muestra las horas realizadas día a día. Sólo muestra el cómputo total.
Vista Previa
78
79
6.6 Detalle Diario.
El informe de Detalle Diario, muestra el detalle de los marcajes, cómputo horario, saldos, retrasos e
incidencias de un día en concreto.
Vista Previa
La vista previa es exactamente la misma que el informe de Detalle de Asistencia. Hay 3 tipos distintos de
presentación la información.
Figura1: Detalle de marcajes.
Figura2: Detalle de Totales Diarios.
Figura3: Cómputo de incidencias.
80
Figura4: Informe de Detalle Diario en formato Word.
81
6.7 Situación.
El informe de situación indica la situación del personal en el momento de la consulta. Tenga en cuenta
que primero previamente debe capturar los marcajes del Terminal para conocer la situación real en ese
momento.
Vista previa
Indica la situación de la persona seleccionada. Para ver el informe de todo el personal seleccione en
Imprimir y marque la opción de calcular todos los empleados del listado.
82
6.8 Incidencias.
El informe de incidencias presenta el resumen de los totales de incidencia realizadas por los trabajadores.
Vista previa
Formato para varios trabajadores.
83
7 Utilidades.
Este apartado no tiene nada que ver con la gestión de la presencia. Está
dedicado a personal técnico al que se permite activar la licencia del
producto, realizar copias de seguridad, restaurar una base de datos ya
existente o sacar los informes de los accesos a la aplicación (apartado de
obligado cumplimiento según la LOPD).
 Activación de la licencia del software.

 Accesos a la aplicación (LOPD).
 Reg. Comunicaciones
 Regenerar índices
 Realizar copia
 Restaurar copia
7.1 Licencia del producto.

En este apartado tiene activar la licencia del producto. Sin activar la licencia, el programa funciona en
versión demo. La versión de demostración está limitada a 5 empleados y la captura de los marcajes del
Terminal no está permitida. Todas las demás funcionalidades están operativas. En caso de reinstalación
del software en el mismo PC le valdrán las mismas claves que en el día de instalación inicial. En caso de
cambio de equipo o de ampliar las prestaciones de la licencia, deberá contactar con el personal que le
vendió e instaló el programa. .
Requisitos para activar la licencia:
 Número de serie: El número de serie que hace referencia a la licencia adquirida.

 Código A: Código de máquina interno.
 Código B: Algoritmo de cálculo interno para la activación de la licencia.
 Clave de Activación: Clave de activación de la licencia.
84
7.2 Accesos a la Aplicación.
Este apartado está especialmente reservado para cumplir la normativa de la LOPD referente al control de
los accesos a la aplicación. Cualquier movimiento o cambio dentro de la aplicación queda registrado y
puede ser consultado por los usuarios autorizados. De este modo tendrá constancia de todos los
movimientos dentro de la aplicación.
Los conceptos que se registran se detallan a continuación:
 Fecha y hora.
 El ordenador desde el que se ha realizado la acción.
 El usuario.
 El Apartado/Subapartado accedido.
 El tipo de registro (Alta, Baja, Modificación).
 El registro afectado.
 Un campo de observaciones.
A modo de ejemplo, en la siguiente ilustración se ven los campos registrados. Todos estos conceptos
hacen referencia a altas, bajas o modificaciones de distinta información dentro de la base de datos del
programa.
85
7.3 Reg. Comunicaciones.
Este apartado es de especial utilidad para detectar posibles incidencias o anomalías con las
comunicaciones entre la aplicación y los terminales de control. La información que se recoge hace
referencia a los comandos según protocolo de comunicación de los terminales. Es especialmente indicado
para el servicio técnico.
Puede filtrar la información por fechas, exportar la información a un fichero de texto o eliminar todos los
registros. Al seleccionar exportar, deberá introducir la ubicación donde se generará el fichero de texto.
Nota: Para que se almacene el registro de comunicaciones deberá tener activada la opción de registro de
comunicaciones en el apartado Menú/Ajustes/Opciones avanzadas. También necesitará tener permisos de
usuario para acceder al apartado de Registro de Comunicaciones.
86
Activación del log de comunicaciones:
Permisos de usuario:
87
7.4 Regenar Índices.
La regeneración de índices, tal y cómo su nombre indica, sirve para regenar los índices de la base de datos
y optimizar su funcionamiento y rendimiento. Se recomienda una vez al mes realizar este proceso, aunque
esta recomendación puede variar en función de la frecuencia de uso y del movimiento de datos dentro de
la aplicación.
Al seleccionar en Compactar y Reparar, el programa ejecuta la compactación y reparación de los datos.

Una vez terminado el proceso detalla el volumen de compactación (en la versión SQLServer no aparece
el valor compactado).
88
7.5 Copias de Seguridad.
Es conveniente que cada cierto tiempo se hagan copias de seguridad de los datos de la base de datos para
evitar la pérdida de estos en caso de avería del ordenador, ruptura de los ficheros de la base de datos, etc.
Para hacer copias de seguridad entre en el apartado Realizar Copia, introduzca la ruta y el nombre con el
que quiera almacenar los datos y pulse en Realizar copia.
Por defecto se almacena la copia en una ruta específica, pero, puede ser modificada. En caso de pérdida
de información siempre se podría volver a Restaurar los datos restaurando el fichero de backup.
Nota: Se recomienda antes de hacer la copia procesar la regeneración de los índices.
89
7.6 Restauración de la copia de seguridad.
Para restaurar una copia de la base de datos, simplemente vaya a Restaurar copia, indique la ruta y el
nombre del fichero a restaurar y seleccione Recuperar copia.
Nota: Se recomienda después de restaurar la copia procesar la regeneración de los índices.
90
8 Terminales.
Las opciones de comunicación y/o configuración con los Terminales se encuentran en el subapartado
Terminales del menú de Tablas. Todo intercambio de información que tenga que hacer con los equipos de
control como: poner en hora, activación/desactivación de relés, parámetros de configuración de los
terminales (según modelo), test de comunicación, velocidad y modo de comunicación, envío de nombres
de personal, permisos de acceso, captura de huellas dactilares, se realiza entrando en el menú de
Terminales.
Tiene que tener en cuenta que sólo podrá comunicar con terminales de la empresa PHUC. Cualquier
Terminal de otro fabricante, no comunicará con este programa.
91
8.1 Configuración del Terminal.
Para dar de alta un Terminal vaya a la parte inferior derecha (Terminales disponibles) y con el botón
derecho del Mouse edite una nueva línea de Terminal. De cada una de las líneas pueden colgar varios
terminales, muy habitual cuando se instalan equipos en varios centros. En este caso, se suele poner tantas
líneas cómo centros existan y en cada línea se ponen los equipos que le corresponda.
Línea: En la línea defina el tipo de comunicación (RS232, RS485 o TCP/IP). De una misma línea,
pueden colgar hasta 99 terminales distintos (para el caso de TCP/IP).
Terminal: En Terminal configure el modelo del equipo, el número del mismo y la su dirección IP (para
TCP/IP).
92
a) Parámetros de la línea:
Los parámetros de la línea hacen referencia sólo al tipo de comunicación (RS232, RS485 o TCP/IP).
Para TCP/IP:
Calidad de la línea: Defina la calidad de la línea de la red. Puede afectar a la comunicación si no está bien
definida.
Código de empresa: El código de empresa se utiliza para permitir la lectura sólo de las tarjetas
autorizadas. En caso de estar a 0000, permite la lectura de cualquier tarjeta con codificación PHUC.
Pausa entre instrucciones: La pausa entre comandos de comunicación. Deje por defecto. Modifique este
apartado sólo en caso de comunicación poco estable.
Para RS232 / RS485:
93
Calidad de la línea: Defina la calidad de la línea de la red. Afectará en la comunicación si no está bien
definida.
Código de empresa: El código de empresa se utiliza para permitir la lectura sólo de las tarjetas
autorizadas. En caso de estar a 0000, permite la lectura de cualquier tarjeta con codificación PHUC.
Pausa entre instrucciones: Pausa entre comandos de comunicación. Deje por defecto. Modifique este
valor sólo en caso de comunicación poco estable.
Puerto COM: Puerto de comunicación que el ordenador utilizará para comunicar con el reloj digital.
Velocidad: Velocidad de comunicación con el Terminal. La velocidad entre PC y Terminal tiene que ser
la misma.
Paridad: Por defecto deje Sin Paridad.
94
b) Parámetros de configuración del Terminal:
Una vez ya tenga la línea configurada, tiene que asignarle el Terminal o terminales asociados. Le
aparecerá un icono identificativo delante de cada uno de los distintos tipos de terminales (huella dactilar o
de tarjeta).
Nº Terminal: Mismo número que el número del reloj digital. Si no coinciden, la comunicación no se
establecerá.
Descripción: Etiqueta identificativa del reloj en el programa.
Dirección IP y Puerto: Dirección del Terminal en la red y puerto utilizado para la comunicación (sólo
para comunicaciones TCP/IP). Para comunicaciones a través de modem-routers ADSL con IP’s públicas
introduzca la IP pública del router y el puerto para el redireccionamiento. Consulte con el departamento
técnico para información más detallada.
Mostrar información en el display durante las comunicaciones: Recomendado, para visualizar en qué
proceso se encuentra.
Eliminar los marcajes del Terminal al finalizar una captura: Recomendado. Al capturar los marcajes del
Terminal, automáticamente se borran de la memoria del Terminal, evitando saturación de la memoria. En
caso de modificación de marcajes manualmente, se podría dar el caso de re-introducción de marcajes
erróneos.
Modelo y versión del Terminal: Al hacer un test de comunicación automáticamente configurar el modelo
y la versión del Terminal.
Destino de marcajes: Los marcajes realizados en el Terminal pueden ser considerados como de Presencia,
Accesos o ambos.
Archivo de texto: Ubicación de una copia del fichero de marcajes.
95
Sólo para Terminales Biométricos:
Seguridad y Supervisión:
Seg. Lector de huellas: Seguridad del lector de huellas. Alta/Media/Baja. Cuanta mayor seguridad menos
tolerancia de identificación permite el lector.
Accesos supervisor con: Modo de acceso del supervisor al menú de alta de huellas.
Hay tres opciones:
 PIN: Sólo se requiere de un PIN para entrar.
 Huella: Sólo se requiere la huella del supervisor.
 PIN + Huella: Se requieren el PIN y la Huella del supervisor.
Nota: para grabar la huella del supervisor, hay que grabarla en el Terminal cómo huella código 0.
PIN Supervisor: Es el PIN utilizado por el supervisor para entrar dentro del menú de alta de huellas. Por
defecto es el 1234, se recomienda cambiarlo para evitar que otros usuarios accedan al menú de
configuración del Terminal.
96
8.2 Opciones de configuración.
Las funciones de configuración o test son las siguientes:
 Permisos biometría (sólo para terminales biométricos).

 Proces Off Line.
 Test de comunicación.
 Puesta en hora.
 Relés y accesos.
 Comprobar relés.
 Nombres de incidencias.
 Nombres de personal.
 Mensajes del Terminal.
 Mensajes de aviso.
 Teclado.
 Funciones del Terminal.
 Cambio de hora automático.
97
8.2.1 Permisos de biometría (sólo para los terminales biométricos – Modelo TP90XX).
Para poder gestionar los terminales biométricos sobre huella dactilar es necesario dar los permisos en el
propio reloj. En cada uno de los relojes tendrá que dar el tipo de permiso de los trabajadores. Los relojes
biométricos permiten dar de alta hasta dos huellas por trabajador, permiten dar autorización marcando con
el código de trabajador o código de trabajador + PIN. Se puede dar algún caso en que algún operario
tenga problemas identificando su huella en el Terminal y entonces le puede dar autorización a
identificarse mediante un PIN.
Si no se marca el acceso en el Terminal no se podrá ni capturar ni enviar las huellas del personal a los
equipos.
Para editar los permisos seleccione el personal y el Terminal y pulse en Modificar propiedades de acceso.
Marque la opción a elegir y pulse en Aceptar.
Proceso de captura y envío de huellas:

Es muy importante conocer cómo se gestiona el envío y la captura de huellas entre el software y los
relojes.
 Grabe la huella en uno de los relojes.
 Capture las huellas del reloj.
 Envíe las huellas a los otros relojes o vuelva a grabar la huella en cada uno de ellos.
Si quiere capturar una huella de un reloj ya existente en la base de datos del software, ésta no se guardará
en la base de datos de la aplicación. Primero borre la huella del software y posteriormente capture la
huella del reloj. Si quiere mandar esa misma huella a otros terminales, borre la huella en el Terminal de
destino y envíe la almacenada en el software.
98
Leyenda:
Acceso no permitido en el Terminal: No puede fichar manualmente ni enviar/capturar huellas.
Acceso permitido en el Terminal: Puede o fichar manualmente o enviar/capturar huellas.
Datos de huella disponibles: Si encuentra el clip significa que la huella se ha grabado en la aplicación.
No se enviarán huellas al Terminal: Ni se capturan ni se envían las huellas al Terminal.
Se enviará únicamente la huella 1: Puede enviar y capturar la huella 1.
Se enviará únicamente la huella 2: Puede enviar y capturar la huella 2.
Se enviarán las dos huellas: Puede enviar y capturar ambas huellas.
H1-H2: Huella 1 – Huella 2.
PIN: Código PIN para el trabajador (opcional).
99
8.2.2 Procesos Off Line.
Para acceder al apartado de consulta de saldos off-line, entre en el apartado Terminales, seleccione
cualquiera de los terminales configurados y le aparecerá el apartado de Procesos Off Line.
Nota: El apartado de procesos Off Line no funcionará con el

software en modo Demo. Verá las opciones en la aplicación, pero, no
realizará el proceso de captura de marcajes, ni de envío de saldos.
Las opciones de Parametrización del proceso de consulta de saldos off-line se señalan a continuación.
Hay que diferenciar entre los 3 apartados:
 Parámetros generales: Tipo de comunicación y programación de la fecha de ejecución.

 Terminales Off-Line: Seleccione los terminales sobre los que quiera realizar los procesos
programados en Parámetros generales.
 Envío de saldos: Seleccione el cálculo de saldos (mensual o semanal) y el personal al que
se le debe de enviar los saldos.
Es importante saber que este proceso automático funciona con servicio de Windows: Phuc Control
Offline Svr. Este servicio de Windows se inicia automáticamente en el ordenador en que se configure el
Proceso Off Line (se aconseja que éste sea el servidor). No es necesario que la aplicación esté abierta. El
proceso se ejecutará de todas formas a la hora estipulada.
100
Parámetros generales:
La configuración que aquí se configure, hace referencia sólo a la programación de los días y la hora en
que se ejecutará el proceso de captura de marcajes, sincronización de la hora y el cálculo/envío de saldos
al Terminal. Esta configuración sólo se ejecutará en el PC en qué se configure. Se aconseja realizar esta
configuración sólo en el servidor a una hora en que no haya nadie en la empresa.
Sincro
nizar
fecha y
hora con el PC: Pondrá el Terminal en hora según la hora del ordenador. Seleccione, sólo en el caso en
que el ordenador esté cogiendo la hora a través de un servidor NTP.
Capturar marcajes automáticamente: Seleccione esta opción para capturar los marcajes automáticamente
a la hora especificada. Para poder enviar los saldos correctamente, es imprescindible haber capturado los
marcajes previamente.
Enviar saldos acumulados automáticamente: Enviará los saldo según configuración mensual o semanal.
101
Terminales Off Line:
En el apartado Off Line, deberá seleccionar sólo los terminales sobre los que quiera ejecutar las opciones
previamente configuradas.
En el caso del ejemplo sólo se ejecutará el proceso de envío de saldos, captura de marcajes y
sincronización de hora en los terminales seleccionados.
Nota: Esta configuración sí es común de la aplicación. Cualquier modificación en este apartado afectará
a la ejecución de proceso Off Line del servidor.
102
Envío de saldos:
En este apartado podrá configurar el tipo de cálculo del saldo (mensual o semanal) y el personal al que
realizar el cálculo. En principio se debería de seleccionar a todo el personal.
Periodo Mensual: En caso de hacer una consulta mensual, seleccione en Periodo mensual y el primer día
del mes. El cálculo del saldo se realizará mes a mes desde el primer día seleccionado hasta el último día.
Mucha atención en no poner el día 29 ya que en caso del mes de febrero no se realizaría el cálculo
correctamente.
Periodo semanal: En caso de hacer una consulta de saldos semanal, seleccione en Periodo semanal y
luego indique el primer día de la semana: Lunes, martes, miércoles, et.
A continuación marque el personal al que quiera enviar los saldos. En caso de seleccionar todos , marque
en Seleccionar todos. Para borrar la configuración de todo el personal, marque otra vez en Seleccionar
todos y los desmarcará. En la parte superior podrá filtrar la selección del personal.
103
8.2.3 Test de Comunicación.
El test de comunicación le servirá para comprobar que la comunicación entre el Terminal y el Software es
correcta. Al realizar el test, el software devuelve cierta información como: Modelo de Terminal, Número
de Terminal asignado, Versión del firmware, Velocidad del Producto, Fecha y hora, constante de
calibración y el Estado del Terminal.
Existe también la posibilidad de repetir continuamente el test de comprobación, seleccionando la opción

Repetir test al finalizar. Esta opción es interesante para asegurarse que no hay cortes de comunicación en
la red.
Para interrumpir el test en cualquier instante, pulse en el icono cancelar.
Es posible configurar el software en función del modelo de Terminal. Esta opción viene por defecto
activada y es muy recomendable. Seleccionando esta opción, activará las opciones permitidas
dependiendo del modelo del Terminal.
104
8.2.4 Puesta en hora.
La opción puesta en hora permite consultar la hora y fecha del Terminal, sincronizar la hora con la hora
del PC o introducir la hora manualmente.
Para consultar la hora del Terminal, pulse en Consultar hora. Le aparecerá la hora y la fecha del
Terminal.
Para poner en hora el Terminal sincronícelo según la hora del PC (asegúrese que la hora del PC sea la
correcta) pulsando en Aplicar ahora. Para modificar la hora y fecha manualmente, marque en
Especificar una fecha/hora, e introduzca la hora/fecha deseada y pulse en Aplicar ahora.
105
8.2.5 Puesta a Punto.
La opción Puesta a punto, comprueba que el Terminal este en funcionamiento. Seleccione la opción
Ejecutar Puesta a Punto.
8.2.6 Relés y Accesos.

La opción de Relés y Accesos le permitirá configurar el Terminal para: activación de dos relés que le
permitirán entre otras cosas, abrir una puerta, activar un timbre o sirena y/o dar permisos de
acceso/presencia al personal según el código de tarjeta y calendario horario.
Existen dos tipos de configuraciones:
Instrucción de activación de relés (para activación de sirenas o timbres).

Instrucción de accesos (con o sin activación de relé – para dar acceso al personal).
Para configurar cualquiera de las dos opciones pulse en Nueva Inst..
106
8.2.7 Instrucción de activación de relés (para activación de sirenas o timbres).
La programación de relés le permitirá realizar toques de timbres según programación horaria. Esta
programación permite realizar toques durante un intervalo de tiempo de 1 a 99 segundos en un momento
especificado o dejar activado el relé (semáforo, puerta, sirena, etc.) entre dos intervalos de tiempo a
definir según requerimientos de la empresa.
Tiene que asignar el número de relé a activar y el tipo de activación:
Fijo durante un intervalo de tiempo: Tiene que activar la hora de activación y la hora de
desactivación. Puede ser útil para casos en que se quiera dejar una puerta abierta durante un
periodo de tiempo largo. Por ejemplo, dejar la puerta de entrada activada durante la hora de
entrada del personal.
Activación durante unos segundos (para toques de sirena): Tiene que indicar la hora de
activación y el tiempo de activación.
107
Esta configuración es por día de la semana. En el caso que sea conveniente, tendrá que copiar la
configuración a los otros días. Pulse en copiar y elija los días a copiar.
8.2.8 Instrucción de accesos.

La instrucción de accesos le permite dar o restringir el acceso a determinados número de tarjeta según
franjas horarias y días de la semana. Esta instrucción puede al mismo tiempo activar un relé para el
accionamiento de una cerradura eléctrica o el contacto de un torniquete.
108
Seleccione si quiere activar el relé o no y su tiempo de activación.
Introduzca la franja horaria de autorización de accesos:
109
Introduzca el rango de tarjetas autorizadas:
Esta configuración es por día de la semana. En el caso que sea conveniente, tendrá que copiar la
configuración a los otros días. Pulse en copiar y elija los días a copiar.
110
8.2.9 Comprobación de relés.
Esta opción le permite comprobar que los relés funcionen correctamente. Es muy útil en caso de conectar
una sirena, una puerta eléctrica o un torno durante el proceso de instalación para comprobar que la
conexión se ha hecho correctamente. Tenga precaución al activar el relé en desactivarlo antes de salir o
quedará permanentemente activado.
8.2.10 Nombres de incidencias.

Para que en el Terminal aparezcan los nombres de las incidencias definidas por la empresa, tiene que
mandar los nombres de la incidencia en el equipo. De no hacerlo, en el display aparecerá el código de la
incidencia utilizada en vez de su descripción.
Puede editar las incidencias manualmente en este apartado, importar las incidencias del software o
importarlas de otro Terminal:
 Para editar las incidencias manualmente introduzca el nombre en la posición que quiera.
 Para importar las incidencias de la aplicación seleccione en Importar y elija la opción Importar
desde la aplicación.
 Para importar los nombres de otro Terminal seleccione en Importar y luego elija Importar de Otro
Terminal. Tiene que seleccionar el equipo del que quiera importar los datos.
111
8.2.11 Nombres del Personal.
Para que en el Terminal aparezcan los nombres del Personal al realizar un marcaje, tiene que importar los
nombres del personal al equipo. De no hacerlo, en el display aparecerá el código de tarjeta utilizado en
vez de su nombre.
Puede editar los nombres manualmente en este apartado, importar los nombres del software o importarlos
de otro Terminal:
 Para editar los nombres manualmente introduzca el nombre en la posición que quiera.
 Para importar los nombres de la aplicación seleccione en Importar y elija la opción Importar desde
la aplicación.
 Para importar los nombres de otro Terminal seleccione en Importar y luego elija Importar de Otro
Terminal. Tiene que seleccionar el equipo del que quiera importar los datos (importará los datos
almacenados en la Base de datos asociados a ese terminal).
Para la versión SQLServer, tendrá la posibilidad de importar los datos de personal de otras empresas del
grupo.
Nota: Sólo lo importará en caso de tener habilitada la opción: Gestión de tarjetas Multiempresa y en
caso de existir otras empresas en la aplicación.
112
8.2.12 Mensajes del Terminal.
Por defecto los terminales vienen programados con toda una serie de mensajes predefinidos, como Pasar
tarjeta, tarjeta invalida, marcaje correcto, etc. En caso de querer cambiar los mensajes del Terminal puede
editarlos en este apartado de mantenimiento.
Puede editar los mensajes manualmente en este apartado, importar los nombres del software por defecto o
importarlos de otro Terminal:
 Para editar los mensajes manualmente introduzca el mensaje en la posición que quiera.
 Para importar los mensajes por defecto seleccione en Por defecto.
 Para importar los mensajes de otro Terminal seleccione en Importar y seleccione el Terminal.
113
8.2.13 Mensajes de aviso.
Los equipos le permiten programar mensajes de aviso a una persona en concreto o a un grupo de
personas. Puede programar un mensaje para felicitar un cumpleaños, las navidades o avisar de que se
pasen por recursos humanos, etc. El usuario al identificarse en el reloj, le aparece el mensaje en el display
al mismo tiempo que realiza un sonido especial.
Para editar los mensajes, tiene que indiciar la tarjeta del operario e introducir el mensaje. El mensaje no
puede tener una longitud superior a 16 caracteres. Existe la posibilidad de seleccionar la opción de
mandar el mensaje a todas las tarjetas.
8.2.14 Teclado.
La opción de teclado es parecida a la de los mensajes del Terminal. Puede cambiar los mensajes que
aparecen al pulsar cada una de las teclas del reloj.
Puede dejar los mensajes según vienen de fábrica, modificarlos manualmente o importarlos de otro
equipo.
114
8.2.15 Funciones del Terminal.
Los distintos modelos de reloj permiten diferentes opciones configurables en el propio equipo. En este
apartado puede activar o desactivar las distintas opciones permitidas. Para conocer las opciones de su
equipo, consulte en el manual del reloj.
Hay que activar las opciones que se quiera activar y guardar los cambios. También, puede importar los
parámetros de otro equipo conectado a la red.
115
8.2.16 Cambio hora automática.
Para que el Terminal realice el cambio de hora verano/invierno automático tiene configurar la fecha del
cambio y la hora en que hay que adelantar o atrasar.
8.2.17 Configuración.
Las opciones de configuración del Terminal, como mandar los nombres, incidencias, mensajes de aviso,
relés y accesos, cambio de hora automático, etc., tiene que exportarlos una vez configurados. En el
apartado de configuración tiene la opción para importar y exportar toda la información. Tienen que
seleccionar un equipo e importar o exportar los parámetros que quiera. Una vez realizada la selección
pulse en Conectar con el Terminal y aplicar ahora.
En la parte inferior se le indica en que proceso de la comunicación se encuentra en cada instante.
116
9 Anexo I: Gestión On-Line y Antipassback
9.1 Comunicación On-line:

Este apartado le permitirá realizar una gestión on-line de los terminales Phuc. Hay que diferenciar entre 2
tipos de gestión:
 Presencia on-line.
 Gestión de Accesos on-line - Antipassback.
Presencia on-line:
Los marcajes de presencia/accesos pasan a la base de datos de la aplicación en tiempo real. En el instante
en que se está fichando el marcaje se puede visualizar desde el software de gestión.
Esta característica requiere disponer de un Servidor/PC permanentemente encendido esperando respuesta

de los terminales. En caso que el servidor no esté operativo, los marcajes no se pierden, quedan
almacenados en el terminal y una vez el servidor se restablezca recogerá los marcajes pendientes y
volverá a estar en on-line con los terminales.
Toda ésta gestión de marcajes on-line se realiza mediante un servicio de windows instalado en un
Servidor/PC que haga de servidor para la aplicación Phuc-Control.
Gestión de Accesos on-line -Antipassback:

La gestión de Accesos on-line es un paso más sobre la comunicación on-line. En este caso, la gestión de
los accesos del terminal no la realiza el terminal sino que es el ordenador el encargado de dar acceso o no
a los usuarios según configuración de permisos de acceso. De la misma manera se podrá control el
antipassback para el número de puertas que se requiera.
En este caso, la importancia de tener un servidor dedicado a la gestión del Phuc-Control es

imprescindible, ya que en caso de no estar operativo no se podrá acceder en ninguno de los accesos, ya
que es el servidor quién autoriza o no el acceso según permisos del usuario.
117
9.2 Requisitos de configuración:
Para que el sistema funcione correctamente es imprescindible:
 Modificar la configuración del circuito de red. Configure la IP del servidor/PC
encargado de gestionar los marcajes en tiempo real. Para la gestión de accesos on-line
modifique el circuito de red actual por el circuito “microbox11”. – (consulte con el
departamento técnico de Phuc o con su distribuidor). Para la gestión de presencia on-
line no es necesario cambiar el circuito de red.
 Ejecutar el archivo procesos automaticos.exe (es imprescindible tener accesos de

administrador en el equipo).
 Activar la función del terminal Seguimiento en tiempo real.
 Seleccionar los terminales a realizar la gestión on-line.
9.2.1 Configuración del circuito de red:

Configuración de la IP remota:
Realice un telnet a la IP del terminal y configure la IP remota (servidor Phuc-control).
Entre en Channel 1.
Configure como remote IP address la IP del Servidor/PC que tenga el servicio Phuc-control procesos
automáticos activado. En definitiva, éste es el que hará de servidor de la aplicación de gestión. Es muy
recomendable que también sea el servidor de la licencia y de la base de datos.
118
Puerto remoto:
La configuración del puerto remoto, tiene que ser distinta en cada terminal. Tiene que ser el mismo que el
puerto del terminal. El número de puerto nunca se puede repetir. Por lo tanto, tendrán que utilizar los
siguientes puertos:
13000, 13001, 13002, 13003, 13004, 13005, ... etc.
Nota: Pablo Huc, utiliza para la comunicación con sus terminales los puertos 1300’s. Aunque, se pueden
utilizar otros puertos.
Ejemplo configuración:
Terminal Servidor
Ip Terminal Puerto terminal Ip remota Puerto remoto
192.168.1.100 13000 192.168.1.1 13000
192.168.1.101 13001 192.168.1.1 13001
192.168.1.102 13002 192.168.1.1 13002
192.168.1.103 13003 192.168.1.1 13003
192.168.1.104 13004 192.168.1.1 13004
192.168.1.105 13005 192.168.1.1 13005
Las IP’s no tienen que ser éstas, pueden ser las que ya tiene el terminal, simplemente es un ejemplo
utilizando este rango de IP’s.
119
9.2.2 Instalación del servicio Procesos automáticos:
Para la instalación del procesos automáticos como un servicio desatendido de windows, siga los
siguientes pasos:
Para la instalación del servicio, entre en la ubicación de instalación de la aplicación (C:\Archivos de

programa\Phuc control\ - por defecto) y ejecute el archivo ProcAutomaticos.exe.
Nota: Recuerde que debe tener permisos de

administrador.
Le pedirá instalar el proceso automáticos como un servicio desatendido.
Una vez instalado le recordará que para iniciar el servicio tendrá que hacerlo desde el apartado de
servicios del windows o mediante el software al Activar la gestión on-line.
120
9.2.3 Activación de la función Seguimiento en tiempo real:
Para activar la función Seguimiento en tiempo real, tiene que ir al aparto de Terminales y entrar en
Funciones de terminal.
Exporte la configuración de las funciones a cada uno de los terminales.
121
Entre el apartado Procesos/Procesos Online.
Seleccione la función Activar el seguimiento on-line en el apartado Parámetros generales.

En el apartado Terminales marque los terminales que quiera tener en modo on-line.
Nota: Al validar este apartado el servicio de procesos automáticos se arrancará automáticamente, siempre
y cuando se cumplan los requisitos del apartado 2 de este documento.
122
9.3 Tipo de seguimiento on-line:
Es importante diferenciar entre los 2 tipos de seguimiento on-line: Gestión de presencia on-line y Gestión
de Accesos on-line.
La gestión de presencia on-line permite visualizar y capturar los marcajes en tiempo real. Para poder
realizar la gestión on-line es necesario que el servidor esté operativo. Aún así, que el servidor no esté
operativo, no afecta al funcionamiento normal de los fichajes de presencia. Una vez se restablezca la
comunicación con el servidor, la gestión on-line volverá a establecerse.
La gestión de accesos on-line permite gestionar los accesos en tiempo real, lo que implica que la gestión
se realice mediante el software, con todas las ventajas e inconvenientes que esto pueda implicar. En caso
que el servidor deje de funcionar, nadie podrá acceder a los accesos permitidos. Ahora bien, para casos en
que haya mucha rotación de altas y bajas puede ser interesante. En caso de querer controlar el
antipassback de varios accesos, entonces es imprescindible.
9.3.1 Gestión de Presencia on-line:

Configure el/los terminal/es como tipo Presencia, accesos o presencia/accesos. No active la Gestión de
accesos online. Los marcajes pasarán directamente a la base de datos de la aplicación.
123
9.3.2 Gestión de Accesos On-line:
Mediante la Gestión de Accesos On-Line, podrá gestionar los accesos de su empresa que requieran de una
gestión en tiempo real. Está orientado para gestionar el acceso en sitios de gran rotación de personal
(visitas, gente externa) y/o para el control de Antipassback en torniquetes, portillos, barreras de parking,
etc.
Active la opción de Gestión de Accesos on-line e indique el tipo de acceso de

Entrada-Salida-Entrada/salida.
A continuación seleccione los permisos de acceso de cada uno de los usuarios en

cada uno de los terminales.
Permisos de acceso:
El antipassback controla que si el usuario está dentro no pueda volver a entrar hasta que no haya salido.
El control de antipassback se define por línea de terminal. De este modo podemos definir varios niveles
de antipassback, por ejemplo antipassaback para el parking y antipassback para el control de la entrada
principal de edificio. En este caso, serían independientes el uno del otro.
Nota: Los empleados con baja laboral o con fecha de eliminación anterior a la fecha actual no tendrán
acceso autorizado.
124
En administración de Permisos de acceso, podrá configurar de manera colectiva o individualizada cada
uno de los permisos de los usuarios en cada uno de los distintos terminales.
Seleccionados los trabajadores y terminales pinche en Modifcar Propiedades de acceso y marque la

opción deseada: Tipo de acceso, relé y tiempo de activación.
125
10 Anexo II: Enlace SAGE (LOGIC CONTROL) nóminas.
El programa de presencia Phuc-Control puede exportar sus datos de presencia al programa de nóminas de
Sage (Logic Control). Los datos de traspaso son:
 Importes (€): Importes de horas extras.
 Absentismo (días): Saldo negativo en días.
 Vacaciones (días): Días de vacaciones realizados.
10.1 Configuración para el traspaso de nóminas de SAGE.

Los datos requeridos de configuración son:
 Código del trabajador de la base de datos del programa de nóminas.
 Código de empresa del trabajador de la base de datos del programa de nóminas.
 Configuración de los periodos de nómina (horas/día), para el cálculo del absentismo.
 Asignación de la incidencia de vacaciones.
 Asignación de las categorías laborales (importes/hora + pluses).
 Asignación de los tipos de hora a traspasar a nóminas.
Código del trabajador/código de empresa:

Asegúrese de introducir correctamente el código de trabajador de nóminas de la aplicación de SAGE, ya
que el programa de presencia utilizará este código como identificador para la aplicación de nóminas.
Entre en el apartado Procesos/Importar y Exportar/ Enlaces externos.
Pinche en el trabajador e introduzca el código de trabajador de la aplicación de nóminas y el código de

empresa de la aplicación de nóminas para cada uno de los trabajadores a los que quiera gestionar la
nómina.
Nota: En caso de no existir el código de nómina, los datos de ese trabajador no se incluirán en el fichero
de traspaso.
126
Periodos de nómina (horas/día):
En periodos de nómina se define el total de horas a aplicar por día trabajado, para el cálculo del
absentismo laboral. El valor resultante será un valor numérico con dos decimales. La aplicación de
nóminas de SAGE trabaja con valor numérico para el total de horas por día trabajado, en cambio el
programa de presencia Phuc-control trabaja con formato de horas y minutos. De este modo, podemos
transformar el absentismo laboral resultante de la aplicación de presencia al absentismo laboral para la
aplicación de nóminas.
Para casos, en los que el trabajador no realice el mismo número de horas por día, tendrá que definir un
importe mensual para poder hacer la transformación. Esto es habitual en las aplicaciones de nóminas.
Para configurar los periodos de nómina entre en el apartado Procesos/Importar-Exportar/Periodos

nómina
127
Dentro de periodos nómina, podrá Añadir un nuevo periodo o Editar uno existente.
Inicio del periodo: Fecha de inicio del periodo.

Fin del Periodo: Fecha fin del periodo.
Descripción del periodo: Descripción identificativa del periodo.
Número horas/día: Tiempo en horas y minutos a realizar por día.
Puede hacer periodos mensuales, anuales , trimestrales según le convenga. No hay límite de periodos. No
es necesario que las fechas coincidan con el inicio y fin de mes.
A modo de ejemplo puede ver la configuración de varios periodos.
128
La asignación de los periodos de nómina a cada uno de los empleados se realiza mediante el apartado de
Personal/Nóminas. Seleccione el personal deseado y entre en el apartado Nóminas.
Seleccione las periodos nómina disponibles y añádalos a Periodos nómina asignados mediante las
teclas de función. Una vez esté todo correcto guarde los cambios. Para borrar las asignaciones de los
empleados seleccione la opción Eliminar todas las asignaciones. Esta opción eliminará las asignaciones
de periodos de nómina para cada uno de los empleados.
129
Asignación de la incidencia de vacaciones.
Para poder traspasar los días de vacaciones realizados, tiene que seleccionar la incidencia de vacaciones
en el apartado de configuración de empresa. Tiene que configurar la incidencia para calcular días de
incidencia, no sólo el tiempo trabajado.
Nota: El programa de presencia traspasará a la aplicación de nóminas, sólo los días de vacaciones
disfrutados y no el tiempo (hh:mm) según configuración del horario.
130
Asignación de las categorías laborales (importes/hora + pluses).
Para poder traspasar los importes de horas y los pluses es necesario asignar los precios de cada uno de los
tipos de hora y de sus horas en el apartado de categorías. Se pueden asignar distintos precios a cada tipo
de hora creando distintas categorías laborales distintas.
131
Asignación de los tipos de hora a traspasar a nóminas.
El software de gestión de presencia, traspasará los totales (importes €) de las horas que se definan para el
traspaso. Esto se define en el apartado de configuración de los tipos de hora.
Normalmente, sólo se traspasan los totales de los tipos de hora que no afecten al saldo. De todos modos,
aquí podrá configurarlo según le convenga.
132
10.2 Proceso de exportación del fichero de nóminas.
Una vez revisado que la configuración sea correcta, ya puede proceder a realizar la exportación a
nóminas. Antes de realizar el proceso de exportación, revise las incidencias de los trabajadores: marcajes
impares, incidencias no anotadas, días ausentes, etc.
En el apartado Proceso/Importar y Exportar encontrará el menú lateral derecho la
opción Exportar/Totales horas.
 Marque la opción Nómina SAGE.
 Seleccione los conceptos a traspasar requeridos: Absentismos, Vacaciones
y/o Horas extras.
 Indique las fechas del proceso de exportación.
 Seleccione el personal para traspasar a nóminas (sólo se traspasará el
personal que tenga un código de identificación y empresa de SAGE).
 Indique la ruta de destino del fichero de exportación.
 Ejecute el fichero pinchando en Generar fichero SAGE (este proceso
puede tardar unos minutos, espere hasta que le aparezca el fichero de
exportación).
133
AVISOS
PHUC se reserva el derecho de efectuar cambios sin previo aviso en el hardware y/o la información
contenida en este documento siempre con el objetivo de mejorar el producto.
PHUC no se responsabiliza de los errores que pueda contener este documento, ni de los daños que puedan
producirse con relación al suministro, rendimiento o uso del mismo.
PABLO HUC S.A.
RELOJERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS DE CONTROL Y MEDICIÓN DE TIEMPOS
Travesera de Gracia , 73-79, 6ª planta

Edif. Alfonso XII
08006 BARCELONA
Tf.: + (34) 932 172 014 – 932 172 104
e-mail: pablohuc@phuc.es
Edición Diciembre -2009

Versión: 1.7.1
134

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12

El programa está distribuido en los siguientes apartados:

Apartado Datos de la empresa:

Datos fiscales: Nombre y NIF.

Hay 6 tipos de permisos distintos:

 Acceso: Sólo acceso a datos.

Apartado Datos de la incidencia:

Descripción: Descripción para designar el nombre de la incidencia.

Duración: Tiempo de duración permitido para esa incidencia.

Permitida en festivos: Permitir contabilizar la incidencia en días festivos.

Para dar de alta un Terminal póngase en la parte inferior

3.4.1 Comunicación TCP/IP:

Código de empresa: Código de empresa para limitar el acceso de tarjetas no-autorizadas.

Código de empresa: Código de empresa para limitar el acceso de tarjetas no-autorizadas.

Paridad: Por defecto déjelo Sin Paridad.

Los parámetros a configurar son:

Modelo y Versión del Terminal: Al hacer un test de comunicación automáticamente configurará el

Para añadir o quitar registros utilice el menú en la parte superior.

La pantalla de Configuración de opciones de filtro, permite filtrar el personal por:

Calendarios laborables/ Festivos / Categorías:

Para quitar el filtro seleccione en.

En el mantenimiento del Personal, distinguirá 4 diferentes apartados de introducción de datos:

Datos Personales: Datos personales de los trabajadores.

Código: Código interno del programa del trabajador.

Los campos a asignar son:

Para editar un marcaje ya existente, simplemente haga doble clic

Para añadir un marcaje nuevo, seleccione en Nuevo (margen

Motivos por los que este traspaso no sea correcto:

Apartado Datos de la categoría:

Apartado Valoración de horas:

4.1 Tipos de Horas.

Los conceptos básicos del tipo de hora a tener en cuenta son:

Tiempo real realizado Tiempo a computar

 En la primera línea al no superar el tiempo mínimo no se contabiliza el tiempo como saldo.

En el mantenimiento del horario encontrará distintos conceptos a introducir:

 Horario: Conceptos generales del horario.

Parámetros de configuración de las franjas:

Inicio y fin de franja: Hora de inicio y fin de la franja.

Inicio/Fin: Definirá el intervalo que comprenderá el tiempo de la pausa.

Tiempo de pausa: Tiempo a computar como pausa.

Conceptos de la distribución de flexibilidad:

Conceptos de la distribución de incidencias:

Hora: Hora a introducir como marcaje en caso de vacante.

Hora: Hora a introducir el marcaje.

Descripción:Etiqueta para la identificación del turno.

Detalles del cambio de turno:

En la pantalla de mantenimiento de calendarios encontrará varias opciones para su configuración:

Horario: Horario a efectuar.

Ejemplo: En el ejemplo ilustrado, se asignará a partir del

Identificación por colores:

Día del mes: Parte superior de la casilla.

Tipo de festividad:: Laboral, festivo nacional, autonómico o local.

Ejemplo: En el ejemplo ilustrado, se asignará a partir del primer sábado

Identificación por colores:

5.1 Importar y exportar.

En la parte lateral derecha se encuentra el menú de opciones.

Hay que diferenciar entre los 3 apartados:

 Parámetros generales: Tipo de comunicación y programación de la fecha de ejecución.

Esta característica requiere disponer de un Servidor/PC permanentemente encendido esperando respuesta

Gestión de Accesos on-line -Antipassback:

En este caso, la importancia de tener un servidor dedicado a la gestión del Phuc-Control es

Durante el proceso de captura le aparecerá un registro indicando el proceso en ejecución. Le indicará el

En la parte superior se reflejan los procesos pendientes.