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1 PRESUPUESTOS
1.1 Introducción
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite
elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Línea Base, los que son asignados a
los proyectos que serán utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan
en el módulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interacción con
el Office de Microsoft, permite que la información sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicación. Esta guía puede ser utilizada para el uso del módulo de presupuestos de la versión estándar
(profesional, empresarial y ERP), sólo la versión ERP dispone del grupo de planeamiento.
Es recomendable que tenga instalado el MS Project (con licencia), para la parte de planeamiento.
PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, también instala el motor de la base de datos del
SQL Server Express que es de libre disponibilidad:
La versión 2005, está diseñado para soportar un máximo de 4 GB (tamaño de la base de datos).
La versión 2008 r2, está diseñado para soportar un máximo de 10 GB (tamaño de la base de datos).
Si su base de datos crece más de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.
1.3 El presupuesto
El presupuesto proporciona al proyecto las partidas, metrados, recursos, cantidades y precios; siendo el
inicio de la gestión del proyecto. En el caso del presupuesto meta, los recursos son pedidos, cotizados,
comprados, almacenados y distribuidos durante la ejecución.
Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificará y controlará, además:
• Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva.
• No necesariamente contendrá las mismas partidas del presupuesto venta.
S10 – Presupuestos ERP 3
S10 ERP
Llamada a-1a: Las partidas del presupuesto venta es por puntos, con la finalidad de estimar el costo.
Llamada a-2a: Las partidas del presupuesto meta de preferencia es por niveles, al momento de la
planificación una partida es asignada al nivel que le corresponde, esto facilita tanto la
planificación y el control. En el análisis de precios unitarios contiene los recursos que
realmente se utilizarán en ese nivel.
Llamada b: En el presupuesto venta, tiene diseño del pie de presupuesto, donde se considera los
gastos generales, utilidad, impuestos.
En el presupuesto meta, tiene un subpresupuesto detallado de gastos generales.
Llamada c: En meta elabore un presupuesto de mayores metrados, considere todas las partidas que
fueron omitidas u olvidadas y que serán financiadas por el contratista.
Llamada d: En el presupuesto venta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por
el propietario del proyecto, las que serán valorizadas.
En el presupuesto meta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por
el propietario del proyecto.
Llamada e: En el presupuesto venta, en el análisis de precios unitarios la mano de obra por hh, los
materiales son considerados simplemente para asumir un costo aproximado, incluye las
herramientas menores y manuales.
En el presupuesto meta, en el análisis de precios unitarios la mano de obra es un
subcontrato cotizado por nivel, los materiales son los que realmente se utilizarán en el nivel
los que serán pedidos y comprados. Las herramientas menores y manuales son
consideradas en el subpresupuesto de gastos generales.
Llamada e-1-a: La unidad del análisis de precios unitario en la venta es por punto.
En el presupuesto meta:
Llamada a-1: En el análisis de precios unitarios la mano de obra es genérica, la arena y piedra
chancada es comprada, se considera el equipo menor.
Llamada b: Para el presupuesto meta, considere las partidas bastante descriptivas y para cada
elemento.
Llamada b-1: En el análisis de precios unitarios la mano de obra es específica pensando en el control,
se consideran las subpartidas para la elaboración de agregado, no tomar en cuenta el
equipo menor.
Llamada c-2: En el presupuesto meta solo se considera el equipo mayor del que se efectuará partes
diarios de equipo.
Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos, tres vigas en arco y viga + losa. Desde
ahora ya nos preparamos también para la planificación y el control que lo desarrollaremos en
planeamiento de Presupuestos y en el módulo de Gerencia de proyectos.
2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuación se describe las partes de un escenario:
Vista preliminar: Muestra el reporte en pantalla, de donde se puede exportar al formato que elija
el usuario como Word, Excel, etc.
S10 – Presupuestos ERP 13
S10 ERP
Lista: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa el notero, donde permite registrar todas las notas sobre la aplicación, acepta textos,
insertar archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCAD. MS Project etc.
Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.
Llamada c: Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar , maximizar y
cerrar .
Llamada d: Presenta opciones de menú. Cada menú contiene acciones específicas y estas cambian de
acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).
Iniciar sesión como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo
de presupuestos, para ingresar como otro usuario.
La misma acción se logra sí hace doble clic sobre
la carita mostrada en esta barra de estado.
El sistema mostrará el cuadro de diálogo de
acceso al sistema, donde puede acceder al
sistema como otro usuario también permite el uso
de otra base de datos.
Punteros: Utilice para ubicar información dentro de la hoja del presupuesto, el sistema
indicará en una celda con una selección (check), en los registros ubicados.
Presentación: Está disponible para el árbol, sirve para agrupar los presupuestos de
acuerdo a:
Llamada d-3: Opciones del menú Hoja del presupuesto, disponible sólo cuando el cursor está ubicado
sobre un subpresupuesto en el árbol del escenario de la hoja del presupuesto;
Llamada d-3-1: Genera los ítems de acuerdo a la subordinación que existe en la hoja del presupuesto y
de acuerdo a la configuración previamente realizada en el menú herramientas – definir
ítems.
Llamada d-3-3: Después de marcar un bloque de las partidas de un subpresupuesto, este utilitario
permite asignar un metrado al bloque o efectuar operaciones con los metrados.
Llamada d-3-5: Es una opción informativa, muestra el resultado del último proceso.
Llamada d-3-6: Al calcular el presupuesto, toma los datos del diseño del pie de presupuesto para cada
partida.
Llamada d-3-7: En el escenario de datos generales, se encuentra la opción de datos adicionales, donde
se registra el factor de cambio, el sistema toma este dato para procesar el presupuesto.
Es necesario ingresar a configuración para elegir la opción con factor de cambio, debido
a que el resultado solo se aprecia en el reporte.
Llamada d-3-8: Muestra la ventana del resultado del procesamiento del presupuesto.
Llamada d-3-10: Muestra los análisis de precios unitarios donde falta registrar información.
Llamada d-4: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema
donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar
siempre y cuando el registro no esté relacionado a alguna aplicación; todas estas
acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los
catálogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación.
Recursos: Es el catálogo donde están registrados todos los recursos utilizados por el sistema
compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.
Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo
a las normas vigentes.
Partidas: En el catálogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin
necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catálogo es desde
la hoja del presupuesto.
Títulos: El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en la hoja del presupuesto.
Cuando se ingresa desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja
del presupuesto.
Plantillas: Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los
análisis de precios unitarios.
Favoritos: Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos
el usuario dispone de los catálogos de partidas y títulos. Lo ideal es tener un conjunto
de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso
presupuestos íntegros; los favoritos son “jalados” a la hoja del presupuesto.
Socio de negocio: Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con
el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas,
AFP, bancos etc., que luego serán utilizados en alguna parte del sistema.
Lugares: Son los lugares donde se ejecutan los proyectos y obras están registrados en el sistema;
en el caso del Perú, en el nivel 1 los departamentos y para el departamento elegido las
provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
Índices unificados: Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe nuevos registros salvo
que la institución encargada de regir los haga. Los índices unificados son
asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la fórmula
polinómica.
Llamada d-5: El menú Herramientas, contiene opciones son comunes para todos los escenarios;
Definir estructura ítem: La estructura de registro de información en los catálogos de definen por
esta opción, surte efecto para todos los presupuestos nuevos que
registre, de hoy en adelante.
Ítem: Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los títulos y subtítulos, todos los
presupuestos nuevos que se registren tomarán esta configuración. En el escenario de la
hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.
Jerarquía de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Definir horario base: Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en la parte de
planeamiento es asignada por defecto al proyecto que se registra.
Correo interno: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro.
Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el
editor de registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario
donde viene trabajando el usuario.
Llamada e: Es la barra de vistas o de escenarios, está compuesto por grupos y estas a su vez por
acceso a los escenarios.
Llamada e-1: Son grupos, con contiene los accesos a los escenarios.
Llamada f: Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del
S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos.
El color verde del libro en el nombre del presupuesto significa que el presupuesto está en
proceso de elaboración.
El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido
procesado pero le falta elaborar la fórmula polinómica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado y concluido.
El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del árbol.
Esconde el contenido del registro dentro del árbol.
Llamada f-1: Haga que en escritorio sólo estén los presupuestos que viene elaborando o en trabajo, los
demás arrastre a las demás ramas.
Llamada f-2: Esta carpeta contiene los presupuestos de las obras ganadas.
Llamada f-3: Esta carpeta contiene los presupuestos que están en espera de ganar una licitación o
concurso.
Llamada f-4: Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados, solo se puede
eliminar los presupuestos que no están asignados a un proyecto.
Llamada f-5: Esta carpeta contiene los presupuestos que serán eliminados, siempre y cuando no
estén asignados a un proyecto.
Llamada g: Es el escenario.
Llamada g-1: El sistema trabaja con 10 niveles de títulos, cada nivel tiene un color que lo caracteriza.
Llamada g-2: Es la partida o actividad que será ejecutada en el proyecto, contiene unidad y metrado.
Llamada g-3: Muestra el costo total de cada uno de los tipos de recurso que interviene en el análisis de
precios unitarios.
Llamada g-4: Ese botón muestra el detalle de las subpartidas que participan dentro del análisis de
precios unitarios.
Llamada g-5: Cuando elabore presupuestos para instalaciones electromecánicas ingrese el peso,
luego dentro del análisis de precios unitarios en la columna cantidad ingrese las hh que
son necesarios para el trabajo del peso registrado, además registre los materiales y sus
respectivos aportes.
Llamada g-8: Cuando elabore presupuestos para obras civiles, ingrese el rendimiento o la cantidad
que quiere lograr en el número de horas de la jornada marcada con la llamada g-12.
Llamada g-9: Muestra la productividad presupuestada, que es la suma de hh para ejecutar una unidad.
: El color azul indica que el análisis de precios unitarios está en estado sin revisión.
El color amarillo indica que el análisis de precios unitarios está vacío.
El color rojo indica que el análisis de precios unitarios está en estado revisado.
La manito indica que es partida propia de este presupuesto.
Llamada g-11: El primer grupo de números, es el código con el que está registrado la partida en el
catálogo, el segundo grupo indica el código del presupuesto, y los últimos 2 dígitos es un
contador.
2.2 Configuración
Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
Configuración General:
Llamada a-1: Seleccionado – Una vez que se ingresa datos en una celda y presione ENTER, el cursor
se traslada a la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la
hoja del presupuesto, precios, aportes en los análisis de precios unitarios).
No seleccionado – Después de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el
cursor permanece en la misma celda.
Llamada a-2: Seleccionado Activa la opción arrastrar y pegar, disponible en el escenario de la hoja del
presupuesto, (ubique el cursor sobre el nombre de un subpresupuesto, luego
presionando el botón izquierdo del mouse arrastre a hacia el nombre del subpresupuesto
destino). En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un
presupuesto a otro.
No seleccionado – No se activa la opción de Permitir arrastrar y pegar.
Llamada a-3: Seleccionado – Cuando se ingresa el índice unificado para una zona geográfica, se
replica en las demás zonas.
No seleccionado – El ingreso de datos sólo se efectúa en la celda seleccionada.
Llamada a-4: Seleccionado – Exporta al MS Project con los precios de los recursos.
No seleccionado – Exporta al MS Project sin precios.
Llamada a-5: Seleccionado – Luego de ingresar al catálogo de recursos, solo muestra los recursos
genéricos llamados también padres, y se caracterizan porque el código tiene 10 dígitos.
No seleccionado – El catálogo de recursos muestra los recursos genéricos y específicos
o llamados también padres e hijos, los que está registrados a 10 y 14 dígitos.
Llamada a-6: Seleccionado – Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado (se refiere los
usuarios que tienen acceso al módulo), al duplicar el presupuesto hereda el grupo de
trabajo.
No Seleccionado – Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo.
Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.
Llamada b-1: Seleccionado –Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no
falten metrados, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-2: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no
falten los análisis de precios unitarios de las partidas.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-3: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan
precio, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-4: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los análisis de
precios unitarios todos los recursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el
sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-5: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los análisis de
precios unitarios todos los recursos estimados tengan los porcentajes que le
corresponde y la suma debe llegar al 100%, caso contrario el sistema solicita el
ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada c-1: El botón muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botón que
simboliza los recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y
subpartidas.
Llamada c-2: Seleccionado – Dentro del análisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento
para mano de obra y otro diferente para el equipo.
No seleccionado - Dentro del análisis de precios unitarios, toma el mismo
rendimiento para mano de obra y para equipo.
Llamada c-3: Disponible sólo para Ecuador, para el manejo independiente de transporte.
Llamada d-1: Define el número máximo de monomios que debe tener la fórmula polinómica.
Llamada d-2: Es el número de submonomios máximo que debe tener un monomio; cuando el índice
unificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir el número monomios, el
sistema verifica que se pueden agrupar 3 índices unificados para que formen un
monomio.
Llamada d-3: Define el número de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el milésimo).
Llamada d-4: Por norma para que un índice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor
es fijo.
Configuración de Impresión:
Llamada e-1: Seleccionado – Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, análisis de
precios unitarios, análisis de precios unitarios de subpartidas, recursos y precios;
permite imprimir los reportes con el factor de cambio y la denominación de la moneda
alterna.
No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base.
Llamada e-2: Seleccionado – Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, análisis de
precios unitarios, análisis de precios unitarios de subpartidas, recursos y precios; en
los reportes imprime la fecha y hora de impresión, recomendable para los reportes
internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresión.
Llamada e-4: Seleccionado – Utilice esta opción cuando el reporte necesite un número de página
para compaginar, esta opción permite mostrar la ventana que pide el número de
página.
No seleccionado – No muestra la ventana de ingreso de número de página y por
defecto el reporte tendrá el número 1.
Llamada e-6: Seleccionado – Imprime con el diseño de cabecera elaborado por el usuario en el
escenario Cabecera para reportes.
No seleccionado – Imprime el reporte con el diseño elaborado por el S10 por defecto.
Llamada e-7: Seleccionado – Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los ítems
registrados por el usuario en la columna Ítem Alterno.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto con los ítems generados en forma
automática por el S10.
Llamada e-8: Seleccionado – Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los
títulos en los colores seleccionados.
No seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.
Llamada e-9: Seleccionado – El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta
hasta 250 caracteres, pero sí necesita una descripción más larga puede usar la nota
e ingresar varias líneas. Esta opción imprime el reporte con las notas como nombre
de las partidas.
No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de
las partidas que son mostrados.
Llamada e-11: Seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto sólo hasta costo directo.
No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.
Llamada e-13: Seleccionado – En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la
unidad y el metrado, para que el postor registre los precios.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto completo.
Llamada e-14: Seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra en el escenario
indentado o subordinado con sangría.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.
Llamada e-15: Seleccionado – Imprime los análisis unitarios con los recursos que tengan valores
mayores o menores a cero.
No seleccionado - Imprime los análisis unitarios con todos los recursos.
Llamada e-16: Seleccionado – Imprime los análisis unitarios con el código de la partida.
No seleccionado – Imprime los análisis de precios unitarios solo con el nombre de los
recursos.
Llamada e-18: Seleccionado – Imprime la cantidad de horas hombre en los análisis de precios
unitarios.
No seleccionado – No imprime la cantidad de horas hombre en los análisis de precios
unitarios.
Llamada e-19: Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, sí aplicamos
desde el nombre del presupuesto afectará a todas las partidas del presupuesto, sí se
aplica desde un subpresupuesto afectará al grupo de partidas sólo del
subpresupuesto.
Seleccionado – Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte
de los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – No imprime los factores de cantidad en el reporte de los análisis
de precios unitarios.
Llamada e-21: Seleccionado – Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los análisis de precios
unitarios.
No seleccionado – No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los análisis de
precios unitarios.
Llamada e-22: Seleccionado – Imprime el nombre de los recursos con la descripción alterna en el
reporte de los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los
análisis de precios unitarios.
Llamada e-23: Seleccionado – Imprime el reporte de los análisis de precios unitario con el factor de
conversión (registrado en el escenario de Datos generales – Datos adicionales).
No seleccionado – Imprime el reporte de los análisis de precios unitarios sólo en la
moneda seleccionada para el presupuesto.
Configuración de Planeamiento:
Llamada f-1: Seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo
programado como para la valorización controla no excederse del 100% al ingresar los
avances.
Llamada f-3: Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene análisis de precios unitarios (sólo
está conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el
precio de los recursos, caso contrario en sistema enviará un mensaje en el escenario del
Actividades.
Llamada f-4: Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior, licenciado.
No seleccionado, por defecto usa el MS Project 2003.
Llamada g-1: Seleccionado, muestra el ítem alterno con el código de registro del catálogo.
No seleccionado, muestra el código alterno de registro, como ítem alterno.
Llamada g-2: Seleccionado, cuando seleccione una partida o un título del catálogo, muestra el
código alterno de registro, como ítem alterno.
No seleccionado – muestra el ítem alterno con el código de registro del catálogo.
Llamada g-3: Seleccionado – Solicita el número de dígitos del código para el ítem, recomendado 6
No seleccionado – Por defecto muestra toda la cantidad de dígitos como código.
Llamada g-4: Seleccionado – Es recomendable que esta opción siempre esté seleccionada; cuando
se elige una partida del catálogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en
propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto sólo en la partida de
la hoja del presupuesto y no en el catálogo.
No seleccionado – Sí elije una partida del catálogo a la hoja del presupuesto y lo
modifica, también lo modificará en el catálogo.
Llamada g-5: Seleccionado – Es recomendable que esta opción siempre esté seleccionada; cuando
invoca una subpartida desde el análisis de precios unitarios ubicado en la hoja del
presupuesto, esta se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones
tengan efecto sólo en la subpartida de la hoja del presupuesto y no en el catálogo.
No seleccionado – Sí modifica la subpartida, también lo modificará la partida en el
catálogo.
S10 – Presupuestos ERP 25
S10 ERP
Llamada g-6: Seleccionado – Sí elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a
seleccionarla o “jalarla” del catálogo a la hoja del presupuesto, le dará preferencia a la
primera partida propia.
No seleccionado – Sí elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve
a seleccionarla o “jalarla” del catálogo a la hoja del presupuesto, le dará preferencia a
la partida del catálogo.
Llamada g-7: Seleccionado – Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto,
luego con clic derecho reasigne una partida del catálogo. La partida reasignada será
grabada dentro del catálogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado
por el usuario.
No seleccionado – La partida reasignada será grabada dentro del catálogo de
partidas-partidas propias con el nombre del catálogo.
Llamada g-8: Seleccionado – Al presionar el botón izquierdo del ratón sobre el nombre ubicado en
la cabecera de la columna ordena la información en forma ascendente o
descendente.
No seleccionado – No se activa la opción de ordenar por cualquier columna.
Configuración de interfaces:
El S10 ha preparado interfaces para el SAP y el Dynamics de Microsoft, el que se configura mediante la
pestaña de “Configuración de Interfaces”.
Haga doble clic sobre el botón , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,
Llamada a: El usuario “sa” es el administrador del sistema, el encargado del centro de cómputo.
La búsqueda global consiste en digitar las primeras letras del registro que se quiere ubicar en los
catálogos. Ubique el cursor en la columna donde se quiere buscar información.
Llamada a: Esta celda muestra las letras o números que se va ingresando al momento de efectuar la
búsqueda, en los sectores marcados con la llamada a-2 y a-3; no disponible para el árbol.
Llamada a-1: Para ubicar información en el árbol, debe estar previamente desplegado y el cursor debe
estar ubicado es ese segmento y sólo digite letras.
Llamada a-2: Para ubicar información en una columna que contiene números, el cursor debe estar
ubicado es ese segmento y sólo digite números.
Llamada a-3: Para ubicar información en una columna que contiene letras, el cursor debe estar
ubicado es ese segmento y sólo digite letras.
La búsqueda local permite ubicar información en una columna usando la tecla F8 o usando el botón
y en la ventana que muestre ingresar hasta tres palabras de la cadena que se quiere ubicar, no importa
el orden.
Ubique el cursor en una columna (cualquiera marcada con las llamadas a-1, a-2, a-3),
Llamada e: De acuerdo a este registro en el árbol del Escenario de Datos Generales se agruparán los
presupuestos.
Llamada b: Dentro del grupo año, registre los tipos de proyecto que realiza.
En proyectos de obras electromecánicas, cuando se tiene varias plantas donde se fabrican partes del
proyecto.
Llamada 2-1: Los nombres de los subpresupuestos serán cambiados para efectuar el seguimiento de
esta guía.
Luego,
En el árbol del catálogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario.
El último nivel de registro en el árbol es la “hojita”. Para registrar el nombre del presupuesto:
Llamada a-2: Seleccionado – Utilice esta opción cuando elabore presupuestos para movimientos de
tierras en carreteras, porque los rendimientos son altos (más de 2,000 m3).
No seleccionado – Utilice esta opción cuando elabore presupuestos para edificaciones y
obras de arte, porque los rendimientos son bajos (menos de 2,000).
Llamada a-3: Seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios
incluido costos indirectos
No seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios
sin los costos indirectos
Llamada a-5: Pie de los análisis de precios unitarios diferentes al Pie de Presupuesto, es necesario
que el escenario del pie de presupuesto, definan un diseño para los análisis de precios
unitarios.
Llamada a-6: Utilice esta opción exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: Sí
elaboró el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dólares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, luego elegir la
pestaña Impresión y poner una selección en la celda: “Con factor de cambio”.
Llamada a-7: Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo.
Luego use el botón para grabar los datos y cerrar la ventana CATALOGO DE TIPOS DE
OBRA.
Llamada b: Permite configurar la cantidad de decimales que serán utilizados en la hoja del presupuesto
y en los análisis de precios unitarios.
Llamada 2: Del Catálogo de Socio de negocio elija al cliente; en el caso de no encontrarlo efectúe el
registro, para luego elegirlo, en este caso registre al Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catálogo.
Llamada 3: Al hacer clic en el botón marcado con la llamada 3: de la ventana “Presupuesto”, el sistema
muestra el Catálogo de Ubicación Geográfica, para elegir el distrito donde se ejecutará la
obra, en este caso Urubamba.
Llamada 4: Elija la fecha para el presupuesto. Los precios de los recursos son considerados a esta
fecha.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto.
Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del
rendimiento. EN EL PRESUPUESTO META HAGA QUE LA JORNADA DIARIA SEA LA
MISMA EN TODAS LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO EL MS PROJECT, NO ACEPTA
JORNADAS DIFERENTES.
Llamada 7: El sistema puede elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso
significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en
Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros.
Cuando esta opción no está seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda. SI
ES PRESUPUESTO META ELABORE EL PRESUPUESTO EN UNA SOLA MONEDA
DEBIDO A QUE EL MS PROJECT ACEPTA UNA SOLA MONEDA.
Llamada 9: Estas celdas son editables y tiene la calidad de informativas, para ingresar los datos del
presupuesto base de una licitación.
Llamada 10: Estas celdas son informativas y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.
La ventana “PRESUPUESTO”.
Cuando se concluya con el registro de todos los datos, use el botón para grabar y cerrar la
ventana PRESUPUESTOS. Otra forma es hacer doble clic sobre el nombre del presupuesto para
trasladarlo al árbol del escenario de Datos generales, como se muestra,
Acceso al escenario
Luego,
Es el escenario donde se “arma” el contenido del presupuesto como son los títulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automáticamente en propias.
Llamada a: Hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten
automáticamente en propias, lo que significa que cualquier modificación sólo afectará a
la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no será alterado.
Seleccionado: Convierte las partidas en propias.
No seleccionado: No convierte a propias, sí modifica el análisis de pecios unitarios
desde el presupuesto también modificará el análisis de precios
unitarios origen.
Llamada b: Seleccionado: Hace propio en forma automática las partidas con sus respectivas
subpartidas que se encuentran dentro de un análisis de precios unitarios
No seleccionado: No convierte a propias, sí modifica el análisis de precios unitarios
desde el presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen.
Llamada c: Seleccionado: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo
para volverla a elegir, el sistema siempre “jalará” la primera partida propia.
No seleccionado: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al
catálogo “jalará” la partida básica del catálogo.
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccionar desde la hoja
del presupuesto. Los favoritos prácticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas
y confiables. Para visualizar los favoritos ingrese al menú Catálogos, luego elija Favoritos.
Luego use el botón para generar los ítems en la hoja del presupuesto.
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
Elija el número de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que será importado; en este caso elija
la fila 2 hasta la 12.
La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Requisito: Antes de usar esta opción deben estar definidas las filas y las columnas.
Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relación a los títulos con el botón , y genere
los ítems .
Las partidas importadas desde Excel, no tienen análisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga análisis de
precios unitarios siempre y cuando no solicite adelanto para materiales.
3.5.2.3.1 Asignar análisis de precios unitarios a una partida formato
Visualice en la ventana inferior los “Análisis de precios unitarios”.
Haga clic derecho sobre el nombre de la partida (ventana superior), luego del menú que muestre, elija la
opción “Reasignar partida del catálogo”. En el catálogo de partidas ubique una partida cuyo análisis de
precios unitarios es la que necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendrá el mismo nombre que el análisis de precios unitarios, al imprimir
tomará el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto. El análisis de precios unitarios
asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.
Consiste en “armar” el contenido de la hoja del presupuesto, primero registrando los títulos, luego para
cada uno de los títulos las partidas que le corresponden.
Modo ver – Para esconder los análisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre
la hoja de análisis de precios unitarios en la parte inferior:
En el catálogo de títulos,
Las partidas deben ser registradas previamente en el catálogo de partidas antes de ser elegidas para la
hoja del presupuesto.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica en OBRAS DE ARTE, en el segmento marcado con la llamada b-
1 agrupa sólo a las partidas que pertenece a este grupo.
Llamada b-2: Muestra el análisis de precios unitarios de la partida elegida en la ventana b-1.
Llamada b-3: Sólo las partidas elegidas en este segmento pasan a la hoja del presupuesto.
• Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRAS
APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.
• Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.
Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo:
El sistema filtra sólo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas
utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.
Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opción es útil cuando en el
listado de recursos, un recurso aparece dos veces con características diferentes, o se quiere cambiar un
recurso por otro.
Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a
insertar lo tiene que hacer desde el análisis de precios unitarios.
Los precios de los recursos son almacenados de acuerdo al lugar y la fecha además por presupuesto.
3.6.6 Ratios
Esta opción es informativa que muestra el costo por m de construcción para este tipo de obra, es
necesario mostrar la columna donde se encuentran los datos, (toma la información del escenario de
datos generales, donde se ingresó el tipo de ratio y el metrado).
Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los títulos y partidas.
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se “carga” al índice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opción después de haber concluido el presupuesto y procesado. Se
recomienda usar el pie de presupuesto sólo para la venta.
Acceso al escenario
, Luego
, Luego
Con lo que concluye el cálculo analítico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto.
Reporte
Para elaborar la fórmula polinómica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado al
IMPUESTO.
, Luego
Esta ventana es mostrada sólo en el caso de que falte índice unificado al recurso. Para asignar:
Llamada a: Esta ventana muestra solo a los recursos que les falta asignar índice unificado. Después de
asignar índice unificado al recurso irá desapareciendo, cuando la ventana quede vacía,
cierre.
IMPORTANTE:
De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el índice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los demás índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes.
La llamada 1: Esta ventana muestra los índices unificados agrupados. Los valores de las columnas de
las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%.
Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego arrastre sobre el
índice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botón izquierdo del ratón. Otra
forma es usar el menú que muestra al hacer clic derecho.
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el índice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el menú,
En la ventana que muestre seleccione el índice unificado a deshacer, marque con una selección por más
que tenga un solo registro.
Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
El factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Use el botón para que tome los datos del agrupamiento preliminar.
Llamada a-1: Verifique que el factor llegue al 0.05 para que vaya solo formando un monomio.
Llamada a-1-1: Sí el factor de la mano de obra pasa del 0.05, haga registre el número 1, (no existe una
norma que indique que la mano de obra sea el monomio número uno, se acostumbra).
Llamada a-1-2: Sí el factor no llega al 0.05 puede agruparlo, registrando el mismo número de monomio,
hasta que la suma llegue o pase del 0.05, se agrupa poniendo el mismo número, el
S10 – Presupuestos ERP 63
S10 ERP
reglamento permite agrupar hasta 3 índices unificados para que formen un monomio y
pasarán a llamarse submonomios.
Llamada a-1-3: A los demás índices unificados registre un número correlativo, el reglamente sólo permite
tener 8 monomios.
Llamada a-3: Cuando se agrupan índices unificados, sólo el que tiene el porcentaje más alto hereda
los símbolos.
Use este botón para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Use este botón para mostrar en pantalla el reporte.
Resumen del presupuesto estándar: Muestra el presupuesto y sus subpresupuestos con montos
globales.
Para el subpresupuesto: De la barra de botones use el botón para mostrar en pantalla la forma
como será impresa.
Estándar interno: Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el
código con el que está registrada la partida dentro del Catálogo de partidas.
Estándar cliente:
Desagregado precios unitarios: Imprime las partidas del subpresupuestos en un formato horizontal
donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a
mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las
partidas del presupuesto.
Análisis de precios unitarios: En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto, imprime
todos los análisis de precios unitarios, están disponibles los siguientes
reportes:
Análisis de precios unitarios para el presupuesto: En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el
presupuesto y use el botón .
Análisis de precios unitarios para el subpresupuesto: En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el
a) Impresión de recursos: Cuando lo haga desde un subpresupuesto sólo imprime los recursos que
utiliza el subpresupuesto.
b) Para imprimir las subpartidas que participan sólo en el subpresupuesto, entrando en la ventana
de Recursos y precios:
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hágalo desde el escenario de Precios.
Acceso al escenario
Llamada a: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto lista todos los recursos y
acumula las cantidades.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del subpresupuesto lista sólo los recursos y que
participan en este.
Llamada a: Este botón despliega el menú para elegir la opción de presentación de recursos.
Llamada d: Es un filtro que muestra los pecios de los recursos de acuerdo al mes, año y lugar.
Llamada e: Es un filtro que contiene todos los índices unificados y de acuerdo a la selección lista los
recursos asignados al índice unificado.
Llamada f: Es un filtro que contiene los factores utilizados en los recursos del presupuesto, para que de
acuerdo a este filtro muestre los recursos afectados por el factor.
4 OPCIONES
4.1 Ejemplos de diseño del pie de presupuesto
Para el presupuesto venta
4.4 Prioridad
A cada una de las partidas del presupuesto, permite asignar prioridad, con la finalidad de esconder o
retornarlas a la hoja del presupuesto.
Ingrese al escenario de la hoja del presupuesto, para asignar prioridad a una partida.
Llamada 3: En el árbol, elija el nombre del presupuesto, y use clic derecho, del menú elija las opciones
marcadas con las llamadas 3-1-1 o 3-1-2.
Ingrese al catálogo de títulos ya sea por el menú Catálogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opción de “Adicionar Título”.
Otra forma de registrar un título es haciendo clic derecho sobre un título existente y del menú que
muestre elegir la opción Duplicar, para luego cambiar el título mostrado por el que desea registrar.
Se recomienda que cada empresa registre sus propias partidas en el catálogo y lo tiene que hacer en un
nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el árbol.
Llamada 1: El código es autogenerado por el sistema, pero puede ser ingresado por el usuario. Este
código consta de 6 niveles, permitiendo ingresar 2 caracteres en cada nivel.
Llamada 3: En descripción alterna permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej.
Inglés.
Llamada 4: El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la unidad que
corresponda a la partida.
Llamada 5: En especialidad permite asignar una especialidad a la partida. Por Ej., Edificaciones,
Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se
active al hacer clic en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre
registrado.
Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a mano
de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Llamada 7: En tipo elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportará como
mano de obra.
Llamada 9: En jornada diaria es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por
defecto asume 8.
Llamada 10: En peso cuando la partida que se registra es para electromecánicas, se ingresa el peso.
Llamada 1: Metrado Total, cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del
presupuesto, sí la partida está siendo utilizada en varias ítems de la misma hoja, suma los
metrados. Esta opción es informativa.
Llamada 2: En cuadrillas permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de
la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar
este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios.
Llamada 4: Ingrese el rendimiento que corresponde al equipo. Por defecto el sistema registra el mismo
rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuración se le indique
rendimientos diferentes.
Llamada 5: Rendimiento para transporte, sí tiene un volumen bastante grande de eliminación de tierra,
es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el número de
volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas
Llamada 5a: El botón , calcula el rendimiento para transporte, use este botón todas las veces que
cambie los datos hasta encontrar lo deseado.
Llamada 5c: Se refiere a la velocidad que el vehículo imprimirá al ir a dejar el material de desmonte.
Llamada 5d: Se refiere a la velocidad que el vehículo vacío imprimirá al regresar a la obra.
Llamada 5e: Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camión volquete.
Llamada 5j Ingrese el número de volquetes que se utilizará para eliminar el material, este dato se
ingresa reiteradas veces hasta encontrar el número ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camión volquete en dejar el
material y regresar a la obra.
Llamada 5m: Este dato es informativo, es la cantidad total en m3 que traslada el camión volquete en
un día.
88 S10 – Presupuestos ERP
S10 ERP
Llamada 5n: Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el cálculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o: El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.
Llamada 5p: Cuando esté de acuerdo con el resultado del cálculo, use este botón para aceptar el
rendimiento para transporte.
Llamada b: Registre la cantidad de recursos que necesita para efectuar una unidad, mostrada con la
llamada b-1. Considera un desperdicio razonable. No ingrese precios.
Todos los recursos que utiliza el proyecto deben estar registrados en el catálogo de recursos
necesariamente.
5 ESCENARIOS Y MENUS
5.1 Grupo presupuestos
5.1.1 Datos generales
: El sistema graba por defecto el registro del presupuesto, use este botón sólo para grabar los
cambios.
Llamada 3: Copia el contenido del presupuesto al portapapeles, use para tener una copia o "juntar"
varios presupuestos en uno solo.
Llamada 4: Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el
presupuesto origen con la opción COPIAR PRESUPUESTO. En caso de que el presupuesto
destino tenga contenido pregunta si desea sumar o acumular al contenido existente. Si
responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino será borrado, al elija Sí el
contenido del presupuesto destino es acumulado.
Esta opción permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto
destino habrá variado.
Llamada 5: Duplica el presupuesto en la misma rama es conveniente cambiarle la descripción. Se
recomienda convertir las partidas en propias.
S10 – Presupuestos ERP 93
S10 ERP
Llamada 7. Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del
presupuesto origen.
Llamada 10: Permite modificar el membrete que aparecerá en el encabezado de los reportes.
Llamada 11-1: Permite definir los ítems que son utilizados en la hoja del presupuesto.
Llamada 11-2: Alcance, se refiere al acceso del presupuesto por parte de los usuarios;
Normal, el presupuesto es visualizado por el usuario que registra, el “sa” y el jefe de
grupo.
Público, todos los usuarios que tienen acceso al módulo de presupuestos visualizan el
presupuesto.
Privado, en implementación.
Llamada 11-3: El usuario que registra el presupuesto, registra a los demás usuarios que tendrán acceso
al presupuesto.
Llamada 11-4: Permite asignar logotipo al presupuesto, que aparecerá como encabezado en los
reportes del presupuesto.
Llamada 12: Esta opción es informativa muestra información sobre el presupuesto, como fecha de
registro, el usuario, moneda etc.
Llamada 1-1: Muestra la hoja del presupuesto en toda la pantalla sin división.
Llamada 1-2: Divide el escenario de la hoja del presupuesto, en la ventana inferior muestra los análisis
de precios unitarios.
Llamada 1-3: En el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de
recursos de la partida elegida en la ventana superior.
Llamada 1-4: En el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de
recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado para la partida elegida
en la ventana superior.
Llamada 2: Desplaza a la izquierda o disminuye la sangría en el registro seleccionado sea este título o
partida permitiendo hacer las jerarquías.
Llamada 4: Desplaza hacia abajo una fila el registro seleccionado. Esta opción NO aplica a una
selección múltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar
los ítems.
Llamada 5: Desplaza hacia arriba una fila sea el título o partida seleccionada, Esta opción NO aplica a
una selección múltiple.
Llamada 6: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los ítems sean registrados por
el usuario, utilice la columna [Ítem Alterno] de la hoja del presupuesto.
Llamada 7: Procesar, los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Además se calcula:
El procesamiento tipo 1: Use cuando trabaje con análisis de precios unitarios tipo 2 (cuando
los rendimientos son altos – más de 2,000 – ej.: movimiento de tierras) y cuando use
partidas estimadas.
Llamada 8-1: Después de procesar el presupuesto use este botón para mostrar u ocultar los recursos
comodín (aquellos que tienes como unidad %).
Llamada 8-3: Antes de usar este botón, exporte el contenido de la ventana a Excel, luego ingrese el
precio de los recursos en la hoja Excel, grabe y cierre Excel, luego use el botón para
tomar los datos vinculados y del menú que muestre.
Llamada 8-4: Calcula el porcentaje de participación del recurso con relación al precio total del
presupuesto.
Llamada 8-6: Graba los recursos y precios en el escenario de Precios Generales, luego permite ser
copiado y pegado en otro presupuesto.
Llamada 8-7: Esta opción está disponible sólo si previamente se usó la opción de copiar (en el
escenario de precios generales).
Llamada 8-8: Tipo: Permite agrupar los recursos de acuerdo a la selección mostrada en el menú.
Llamada 8-10: En el escenario de Datos Generales, se elige la moneda que utilizará el presupuesto,
esa moneda es la principal. Cuando de define que el presupuesto sea en doble moneda,
entonces habrá una moneda principal y otra secundaria.
Llamada 8-12: Cargar: Permite elegir el tipo de dato en la ventana de recursos y precios.
Llamada 8-13: Todos los recursos que participan en el presupuesto están agrupados en índices
unificados, esta opción filtra los recursos de acuerdo a la selección del filtro.
Llamada 8-14: En el escenario de Datos generales, la opción de Datos Adicionales, se ingresan los
factores.
Llamada 8-15: Muestra los precios históricos del recurso seleccionado utilizados en otros presupuestos.
Llamada 8-16: Permite afectar por un factor al precio del recurso seleccionado, esta acción es temporal
o definitiva.
Llamada 8-17: Permite afectar por un factor de cantidad al recurso seleccionado, esta acción es
temporal o definitiva
Llamada 8-19: Multiplica por un factor el recurso seleccionado, afecta a la cantidad, este proceso es
irreversible.
Llamada 8-20: La ventana de recursos y precios tiene 3 columnas auxiliares, donde permite el registro
de cantidades relacionadas con el precio del recurso y esta opción calcula el precio
sumando el contenido de las 3 columnas auxiliares.
Llamada 8-21: Reajusta los precios de los recursos de acuerdo a los índices unificados seleccionados.
Llamada 8-22: Vincula la celda donde está registrado el precio de un recurso, con el contenido de una
celda de Excel.
Llamada 8-24: Sí ejecutó la orden de la acción de la llamada 8-22, esta opción toma el precio vinculado.
Llamada 8-25: Muestra el utilitario para vincular las celdas de los precios, con las celdas de la hoja en
Excel, con la finalidad de compatibilizar las filas y las columnas.
Llamada 8-26: Al elegir un recurso de la lista y hacer doble clic, muestra las partidas donde participa el
recurso.
Llamada 8-27: Muestra la ventana con los campos disponibles para esconder o hacer visible.
Llamada 8-29: Muestra el menú con las opciones de procesos especiales del recurso elegido.
Llamada 8-29-2: La cantidad ingresada modifica la cantidad en el análisis de precios unitarios donde
participa el recurso.
Llamada 8-29-3: Cambia el recurso seleccionado por otro del mismo presupuesto, las cantidades son
acumuladas luego de procesar o usar el botón marcado con la llamada 8-2.
Llamada 8-29-4: Cambia el recurso seleccionado por otro del catálogo general de recursos.
Llamada 8-29-5: Cambia un recurso comodín utilizado en el presupuesto por otro del catálogo.
Llamada 9: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto al total
del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Llamada 10: Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, según el diseño del pie.
Llamada 11: Esta opción es informativa, muestra las partidas con sus respectivos análisis de precios
unitarios donde falta datos.
Llamada 12: Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre-definidos.
Llamada 14: Utilice esta opción cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas
a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o
presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de
Proyectos no será posible cortarlo, muestra un mensaje indicando el motivo.
Llamada 2: Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido, caso contrario elimine
previamente las partidas.
Llamada 3: Esta opción permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del
análisis de precios unitarios, incluye también factores que afecten a las subpartidas.
RECOMENDACIONES: Sí usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
También puede usar valores mayores a 1. Después de aplicar los valores
procese el presupuesto.
Llamada 4: Permite modificar los rendimientos temporalmente mediante factores para todas las
PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto.
RECOMENDACIONES: Sí usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango
0.10 a 0.90. También puede usar valores mayores a 1. No use
CERO como factor.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el análisis de precios unitarios no
puede ser modificado hasta deshacer.
Llamada 6-1: Envía el contenido del presupuesto al MS Project, por defecto a la versión 2003, y por
configuración al 2007 o superior. La información no retorna a la hoja del presupuesto.
Llamada 6-2: Envía los recursos del presupuesto a una nueva base de datos, para ser utilizado por el
módulo de valorizaciones del S10 versión 2.0
Llamada 9: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una línea
descriptiva y que no tienen análisis de precios unitarios. Esta opción convierte a partidas
formato todo el contenido del presupuesto.
Llamada 10: Genera el ítem alterno según el código con el que está registrada la partida dentro del
catálogo, esto está disponible también para los títulos de un subpresupuesto. Para mostrar
esta columna debe acceder a la opción Mostrar Campos.
Indique el número de dígitos que se tomará del código del título o partida.
Llamada 11-1: Quita del presupuesto las partidas que tienen asignadas una prioridad, el sistema
muestra el catálogo de prioridades para elegir la prioridad a quitar.
Llamada 11-2: Retorna las partidas al presupuesto, del catálogo de prioridades se elige las que
retornarán.
Llamada 12: Muestra el submenú con opciones que se aplican sobre las partidas propias de todo el
presupuesto.
Llamada 12-1: Muestra las partidas del presupuesto. Además permite filtrar las partidas por los
siguientes criterios:
Llamada 12-1-1: Son las que están en el presupuesto, como partidas o subpartidas
Llamada 12-1-2: Lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto. Al
usar esta opción se activa el botón marcado con la llamada 12-1-6 para eliminarlas.
Llamada 12-1-3: Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se están utilizando y
las que no se utilizan.
Llamadas 12-1-4: Muestra las partidas con descripciones propias de este presupuesto.
Llamada 12-1-6: Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar las
partidas propias que no se utilizan.
Llamada 12.2: Muestra las partidas del presupuesto que están siendo utilizadas en más de un ítem,
sumando sus metrados.
Llamada 12-3. Permite registrar el tiempo unitario para recursos; se refiere al tiempo necesario para
ejecutar una unidad en los recursos tipo subcontrato, se usa en el módulo de Gerencia
de proyectos.
Llamada 12-4. El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, caso
contrario utilice esta opción para corregir este problema.
Llamada 12-5: Es un utilitario que muestra las partidas utilizadas en el presupuesto cuyo análisis de
precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida.
Llamada 12-6: Es un utilitario que calcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y
equipos en los análisis de precios unitarios de todas las partidas propias del
presupuesto. Las incidencias o cantidades se calculan en función a la jornada de la
partida, el rendimiento y la cuadrilla
Llamada 12-7: Esta opción calcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos
en los análisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Llamada 12-8: Esta opción verifica el estado del análisis de precios unitarios de las partidas utilizadas
en el presupuesto. Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar
de tener un análisis de precios unitarios. Con esta opción al detectarse este caso
automáticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado información
de una versión anterior a esta.
Llamada 12-9: Este utilitario cambia de estado a todas las partidas propias del presupuesto, de acuerdo
al siguiente submenú,
Llamada 13-1: Permite cambiar la estructura de los ítems sólo para el presupuesto en uso.
Llamada 13-3: Define el modo de acceso al presupuesto, restringiéndolo a un grupo o a todos los
usuarios, según como se defina.
NORMAL, solo el usuario que registró el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso
al presupuesto.
PRIVADO, en implementación
Llamada 13-5: Muestra la ventana de Datos adicionales, descrito en el escenario de Datos generales.
Llamada 15. Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el árbol, de acuerdo al submenú marcado la
llamada 15-1.
Llamada 3: Esta opción está disponible sólo si previamente ejecutó la orden de la llamada 2, Pega el
contenido del portapapeles sobre un subpresupuesto destino, muestra el mensaje:
Llamada 7: Esta opción funciona de manera similar como la descrita para el presupuesto, pero esta vez
afecta sólo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 8: Esta opción funciona de manera similar como la descrita para el presupuesto, pero esta vez
afecta sólo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 9: Esta opción permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
Llamada 10-1: Exporta el contenido del presupuesto al MS Project. (La información no retorna al S10).
Llamada 13: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una línea
descriptiva y que no tienen análisis de precios unitarios. Esta opción convierte a partidas
formato todos los títulos y partidas de un subpresupuesto.
Llamada 14: Cuando una partida tiene dentro del análisis de precios unitarios varias subpartidas,
acumula las cantidades de los subniveles al análisis principal, eliminado las subpartidas.
Llamada 15: Desvincula la celda de metrados del S10, siempre y cuando tengo vínculo.
Llamada 16: Cuando previamente se vinculó una celda de metrado del S10 con una celda de Excel que
contiene metrado, toma los metrados.
Llamada 17: Sí las partidas tienen asignado prioridad, permite quitar del subpresupuesto las partidas
según la prioridad.
Llamada 18: Está disponible sólo si previamente se usó la opción marcada con la llamada 17; hace que
las partidas retornen al presupuesto según la prioridad elegida.
Llamada 19: Muestra la ventana de propiedades, con opciones informativas acerca del subpresupuesto.
En la hoja del presupuesto se encuentran los títulos y partidas. A continuación se describen las opciones
del menú.
Llamada 1: Muestra el Catálogo de Títulos para elegir e insertarlos en la hoja del presupuesto.
Llamada 2: Muestra el Catálogo de partidas para elegir e insertarlos en la hoja del presupuesto. Antes
de utilizar esta opción es importante que verifique la configuración, específicamente las
opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel
(indentado) del ítem de la fila actual.
Llamada 4: Permite reemplazar un título o partida por otro del Catálogo, al hacer clic derecho sobre un
registro en el hoja del presupuesto muestra el menú,
Llamada 4-1: Reemplaza la partida del presupuesto por una del catálogo.
Llamada 4-2: Reemplaza la partida elegida por otra del mismo presupuesto.
Llamada 4-3: Reemplaza la partida elegida por otra del catálogo de partidas – partidas propias.
Llamada 4-4: Reemplaza un registro de la hoja del presupuesto por un título del catálogo.
Llamada 4-5: Convierte el registro elegido en formato, (sí es partida elimina sus análisis de precios
unitarios).
Llamada 5: Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar títulos y partidas como si fuera una
hoja Excel.
Llamada 6: Importa el contenido de la hoja Excel. Ver: Caso 3 – formas de armar la hoja del
presupuesto (Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel).
Llamada 13: Disponible cuando en el portapapeles se tiene los metrados, elija la celda a partir del cual se
pegarán los metrados.
Llamada 15: Al duplica genera una copia idéntica del registro ubicado en la hoja del presupuesto.
Llamada 15-a: Al duplicar genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia.
Llamada 16: Aplica factores de cantidad a los recursos dentro del análisis de precios unitarios.
Son valores que modifican temporalmente o definitivamente las cantidades de los recursos
por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas).
Llamada 18: Permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, sólo está disponible
para las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 19-2: Permite ingresar una descripción particular para el título o partida seleccionada. También
puede acceder a esta opción digitando cualquier carácter en la celda que corresponde a
la descripción.
Cuando la descripción excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las
NOTAS, así no tendrá límite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada
como la descripción de la partida. Para que en el reporte muestre estas descripciones
largas, tiene que modificar la configuración de impresión,
Llamada 19-3: Permite ingresar una unidad particular para la partida. Esta unidad no se modificará en el
catálogo. La modificación de la unidad de la partida debería estar acompañada del
cambio de las incidencias del análisis de precios unitarios, estos cambios si son
necesarios, deben realizarlos manualmente, porque esta opción está preparada para que
ingrese la unidad en forma de texto.
Llamada 19-6: Si los metrados de las partidas están en hojas de Excel, esta opción permite vincular o
relacionar la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se encuentra
el metrado.
Llamada 19-7: Esta opción está disponible sólo si usó previamente la opción marcada con la llamada
19-6, toma los datos del Excel.
Llamada 20-1: Muestra la ventana con los campos disponibles, con la finalidad de hacer visible o
esconder.
Llamada 21: Esta opción es informativa, con información del registro elegido.
El análisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por
sólo por recursos y/o recursos + subpartidas o solo subpartidas, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada 1: Invoca al catálogo recursos, para adicionar recursos al análisis de precios unitarios. A los
recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento;
para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos también se registra la
cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
Llamada 2: Permite adicionar al análisis de precios unitarios recursos que se viene utilizando en el
mismo presupuesto.
Llamada 3: Permite adicionar al análisis de precios unitarios una o más partidas seleccionadas desde el
catálogo, que toman el nombre de subpartidas.
Llamada 4: Invoca a una plantilla, que es una agrupación de recursos y subpartidas previamente
registradas por el usuario; para adicionar al análisis de precios unitarios.
Llamada 5: Esta opción se habilita cuando el análisis de precios unitarios está vacío, muestra el
catálogo de partidas para copia el contenido del análisis de precios unitarios.
Llamada 9: Pega el contenido del portapapeles al análisis de precios unitarios, según las opciones de la
ventana,
Llamada 11: Permite modificar el estado de la partida, equivale al uso del botón
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea
modificado por error o en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el
administrador del sistema, jefes de grupo y especialistas.
PROTEGIDO, indica que el análisis ha pasado todas las revisiones y podríamos decir
que ya está "cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podrá ser
modificado. Este estado puede ser asignado solo por el administrador del sistema y
Jefes de grupo.
Llamada 12: Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de análisis de precios unitarios del
recurso, compuesto exclusivamente por recursos, al hacer clic derecho sobre el recurso
muestra el submenú.
Llamada 12-1: Activa el detalle del recurso, y muestra las opciones del submenú,
Llamada 12-1-1: Muestra el catálogo de recursos para elegir los recursos que formarán parte del
detalle.
Llamada 12-1-2: Adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser elaborada
previamente por el usuario.)
Llamada 12-1-3: Esta opción está disponible sólo cuando el recurso que se elige tiene detalle. Esta
opción copia sólo el detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando.
Llamada 12-1-8: El costo calculado del detalle del recurso traslada al análisis de precios unitarios.
Llamada 12-1-9-1: Sustituye por otro recurso, según las opciones marcadas con las llamadas 12-1-9-1-1
y 12-1-9-1-2.
Llamada 12-1-11: Exporta a un archivo Excel el contenido del detalle del recurso.
Llamada 12-1-13: Mostrar campos, utilice esta opción para mostrar u ocultar las columnas del detalle
del recurso.
Llamada 13: Al hacer clic derecho sobre un recurso, muestra el submenú.
Llamada 13-2: Los análisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales,
Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero
muchas veces es necesario que las SUBPARTIDAS sean sumadas a uno de estos
grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por
lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos
Llamada 13-3: Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro
recurso seleccionado del catálogo.
Llamada 13-4: Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro
recurso que se está utilizando en el presupuesto.
Llamada 14-5: Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra
subpartida seleccionada desde el catálogo.
Llamada 13-7: Esta opción permite asignar factor de cantidad al recurso elegido, la cantidad (aporte) es
la que se modifica.
118 S10 – Presupuestos ERP
S10 ERP
Llamada 13-8: Permite aplicar un factor al rendimiento sólo del análisis de precios unitarios donde se
invoca.
Llamada 13-9: Precios históricos, muestra todos los precios que tiene el recursos, para todos los lugares
y todos los presupuestos.
Llamada 14: Permite importar los recursos al análisis de precios unitarios desde una hoja Excel. Es
importante que los códigos de los recursos coincidan con los del catálogo.
Llamada 16: Muestra en pantalla la apariencia como será impreso el análisis de precios unitarios.
Llamada 19: Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado.
Llamada 20: Permite seleccionar las columnas que se mostrarán en el análisis de precios unitarios.
Botones disponibles:
: La fila elegida cambia de lugar hacia abajo no cambie de ubicación a costo directo.
: La fila elegida cambia de lugar hacia arriba no cambie de ubicación a costo directo.
Llamada 1: Por defecto sólo está disponible para la hoja del presupuesto.
Llamada 2-2: La variable P_T convierte los números en letras y hace la suma vertical, use en la
columna Variable, en la fila que corresponde al TOTAL DEL PRESUPUESTO.
Llamada 3: Son variable auxiliares, que pueden ser utilizadas en cualquier detalle del diseño del pie de
presupuesto.
Llamada 3-5: La variable GGP o ggp, se utiliza en la columna macro en la fila que corresponde a
gastos generales cuando se necesita realizar el cálculo analítico de gastos generales.
Llamada 6: Esta fila viene por defecto y no debe ser eliminada tampoco cambiada de lugar, a la variable
nDirecto se le asigna el monto calculado del presupuesto por defecto.
Llamada 7: Son ítems que el usuario debe registrar de acuerdo a sus necesidades, al hacer clic derecho
muestra el menú,
Permite calcular el porcentaje y el monto de los gastos generales de acuerdo a los rubros y conceptos,
disponible para el presupuesto venta.
Botones disponibles:
: Procesa el porcentaje y costo de los gastos generales, es requisito que el cursor se ubique en la
ventana superior.
120 S10 – Presupuestos ERP
S10 ERP
Llamada 2-1: Este segmento es informativo, muestra el porcentaje de gastos generales calculado.
Llamada 3: En este segmento se registra los rubros, al hacer clic derecho muestra el menú.
Llamada 4: Del rubro elegido en la ventana superior, muestra los conceptos, al hacer clic derecho
muestra el menú.
Llamada 4-1: Permite adicionar conceptos, del rubro elegido en la ventana superior.
Agrupamiento preliminar, toma los IU asignados a los recursos que participan en el subpresupuesto con
la finalidad de agruparlos entre semejantes, tomando el criterio de tomar el valor mayor al menor.
Botones disponibles:
Llamada 1-7-3: Deshace la agrupación del IU elegido, ponga una selección por más que tenga un solo
registro.
Para que un IU forme un monomio el factor debe tener un valor del 5% ó 0.05 y se le asigna un número,
caso contrario se agrupa hasta 3 IU y pasarán a formar submonomios, también se agrupa con la
finalidad de tener solo 8 monomios.
Botones disponibles:
Llamada 2-2: Estas celdas son informativas, muestra el porcentaje de participación del IU dentro del
presupuesto, para que un IU forme un monomio es necesario que tenga el valor del 5%.
Llamada 2-3: Estas celdas son informativas, cuando un IU forma un monomio tiene el 100%, al
agrupar dos o más índices muestra el porcentaje de participación de cada uno de los
submonomios.
Llamada 2-4: El sistema por defecto toma la primera letra del nombre del IU como símbolo (ver
llamada 2-4-1), el usuario debe cambiarlo de acuerdo a su experiencia. Cuando se
agrupa dos o tres submonomios solo el IU que tiene mayor porcentaje de participación
acumula los símbolos (ver llamada 2-4-2), al hacer clic derecho muestra el menú.
Llamada 2-5: Estas celdas son informativas, muestra el número del IU.
Llamada 2-6: Estas celdas son informativas, muestra el nombre o descripción del IU.
Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que participan
en un presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el primero se ubica en el
grupo de presupuestos que tiene todas las opciones de edición y la segunda se ubica en el grupo de
precios que tiene la condición de informativa.
Botones disponibles:
Llamada 1-3: Calcula las incidencias o porcentaje de participación de recurso dentro del presupuesto.
Llamada 1-6: Esta opción está disponible sólo si existe información en el portapapeles.
Llamada 1-7: Es un filtro que agrupa el contenido de la ventana de acuerdo al tipo de recurso.
Llamada 1-8: Es un filtro que agrupa el contenido de la ventana de acuerdo al precio de los recursos.
Llamada 1-9: Es un filtro que agrupa el contenido de la ventana de acuerdo al tipo de moneda.
Llamada 2-2: Muestra el mes, año y lugar disponible para los cuales hay precio.
Llamada 3: Lista los recursos que participan en el presupuesto, al hacer clic derecho sobre un recurso,
muestra el menú,
Llamada 3-1: Esta opción es informativa, del recurso seleccionado, muestra los precios históricos con
los que participó en otros presupuestos.
Llamada 3-2: Esta opción es informativa, del recurso seleccionado, muestra los precios de compra,
disponible sólo sí el recurso se compró utilizando el módulo de compras del S10.
Llamada 3-3: Al recurso seleccionado permite aplicarle un factor de precio con la finalidad de bajar o
subir el monto, también aplica para un grupo de recursos.
Llamada 3-1-1: Ingrese el factor, en caso del ejemplo que se muestra, significa una rebaja del 2%. Luego
procese el presupuesto.
Llamada 3-4: Al recurso seleccionado permite aplicarle un factor de cantidad con la finalidad de bajar o
subir la incidencia dentro del análisis de precios unitarios. Luego procese el presupuesto.
Llamada 3-6: Al recurso seleccionado permite aplicarle un factor al precio, este cambio es permanente.
Llamada 3-7: La grilla de precios contiene 3 columnas auxiliares donde se registra información que
influye en el precio del recurso, puede considerar, precio en planta + manipuleo +
transporte; este utilitario calcula el precio tomando en cuenta las 3 columnas.
Llamada 3-8: Sí en el escenario de Índices Unificados, se registró información para la fecha del
presupuesto y para una fecha posterior, este utilitario reajusta los precios de acuerdo a
los índices unificados.
Llamada 3-10: Este utilitario se usa cuando se cotizan precios en un lugar alejado del centro de trabajo,
que puede ser otra ciudad y necesitamos usar una hoja Excel para cotizar los precios de
recursos.
Use para vincular la celda donde se registra el precio del recurso del S10, a una celda de
una hoja Excel done se encuentra el precio el recurso;
Procedimiento:
Exporte el contenido del escenario a una hoja Excel y grabe en el servidor.
Registre el precio del recurso en la hoja Excel, grabe el archivo y cierre Excel.
Haga clic derecho en la celda (S10) donde se registra el precio del recurso, luego el
sistema muestra la ventana;
126 S10 – Presupuestos ERP
S10 ERP
Llamada a: Ubique el archivo de Excel que contiene los precios de los recursos (llamada a-1).
Llamada 3-10-2: Elija la fila y registre en la celda marcada con la llamada 2-10-2-1.
Llamada 3-10-3: Elija la columna y registre en la celda marcada con la llamada 3-10-3-1.
Llamada 3-10-4: Vincula las celdas. Luego use la opción marcada con la llamada 3-12.
Llamada 3-11: Al desvincular un precio de celda Excel, el usuario puede registrar manualmente el
precio.
Llamada 3-13: Es el mismo utilitario de la llamada 3.10, esta vez para varias celdas.
Use para vincular varias celdas donde se registran los precios de los recursos, a las
celdas de una hoja Excel done se encuentra los precios de los recursos.
Procedimiento:
Exporte el contenido del escenario a una hoja Excel y grabe en el servidor.
Registre los precios de los recursos en Excel, grabe el archivo y cierre Excel.
Haga clic derecho donde se encuentran el listado de recursos. Luego,
Llamada 3-13-2: Elija la fila inicio y fin, registre en las celdas marcadas con la llamada 3-13-2-1.
Llamada 3-13-3: Elija la columna y registre en la celda marcada con la llamada 3-13-3-1.
Para tomar los datos de las celdas vinculadas use el botón (llamada 1-2), luego elija la opción
TOMAR PRECIOS VINCULADOS EN FORMA GLOBAL
Llamada 3-14: Esta opción es informativa, del recurso elegido muestra las partidas donde participa de
acuerdo al submenú marcado con las llamadas 3-14-1 y 3-14-2.
Llamada 3-15: Permite hacer visible o esconder las columnas disponibles de la ventana.
Llamada 3-17-1: Elimina el recurso elegido de todas las partidas propias del presupuesto.
Llamada 3-17-2: Este utilitario reemplaza el recurso elegido por otro utilizado en el presupuesto.
Llamada 3-17-2: Este utilitario reemplaza el recurso elegido por otro del catálogo.
El S10 para la impresión de los reportes usa por defecto el diseño estándar. Esta opción permite al
usuario registrar cabeceras para reportes, hasta en 10 líneas con el tipo, color y tamaño de letra.
El diseño es para un presupuesto elegido en el árbol. Permite diseñar para los siguientes reportes:
Resumen del presupuesto, Presupuesto, Análisis de precios unitarios, Recursos y precios, Fórmula
polinómica, Subpartidas.
Botones disponibles:
Llamada 3: Registre el texto, al hacer clic derecho sobre registro muestra el menú.
Llamada 3-3: Copia el formato del registro, fuente, tamaño de letra, color.
En este escenario se calcula la duración o plazo de ejecución de las partidas de acuerdo al metrado y
rendimiento.
Proporciona una idea de la cantidad de grupos de trabajo o “cuadrillas” que se debe utilizar para ejecutar
cada una de las partidas y el plazo.
Llamada 1-3: Esta columna es informativa, muestra el tiempo unitario de la partida, para una cuadrilla.
Llamada 1-5: Esta columna es informativa, muestra el tiempo unitario de la partida, para una cuadrilla
registrada por el usuario, este tiempo es redondeado al inmediato superior.
Llamada 1-6: Al hacer clic en este segmento permite exportar el contenido de la ventana a un archivo
Excel.
Un presupuesto contiene partidas y estos a su vez los análisis de precios unitarios que muchas veces
tienen subpartidas en diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta escenario es informativo y
muestra el contenido del presupuesto las partidas y subpartidas juntas, para acumular los recursos de
acuerdo a la selección.
Use este escenario también para imprimir los recursos del presupuesto para que los montos
coincidan con el monto presupuestado, se implementaron opciones de redondeo. En necesario
ubicar el cursor en la llamada 1, para luego hacer clic derecho en la llamada 1-1 y elegir vista
preliminar.
Botones disponibles:
: Genera la subpartidas.
Llamada 1: Es un totalizador.
Llamada 1-1: La ventana inferior muestra los recursos que participan de acuerdo a la ubicación del
cursor de la ventana superior, al hacer clic derecho muestra el menú.
S10 – Presupuestos ERP 135
S10 ERP
Llamada 1-1-1: Permite hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles en la ventana.
Permite efectuar análisis de precios unitarios al recurso, para averiguar el costo y trasladarlo al
presupuesto. Estos datos los utilizaremos en el módulo de Gerencia de proyectos en el grupo de
Operación de Equipos.
Los análisis de precios unitarios del detalle del recurso no se visualizan desde el presupuesto.
Ejemplos de detalles,
Repita el proceso para cada uno delo equipos y luego vaya a la hoja del presupuesto y procese.
Opciones del escenario,
Llamada 1: Este filtro permite elegir el tipo de recurso que será mostrado en la ventana marcada con la
llamada 6.
Llamada 2: Refresca las cantidades y por consiguiente los parciales de los recursos mostrados en la
ventana superior.
Llamada 5: Seleccionado, activa las opciones de edición del análisis de precios unitarios.
No seleccionado, desactiva las opciones de edición del análisis de precios unitarios.
Llamada 6-a: Seleccionado, activa las opciones de edición del análisis de precios unitarios.
No seleccionado, desactiva las opciones de edición del análisis de precios unitarios.
Llamada 6-b: Desactiva las opciones de edición del análisis de precios unitarios.
Llamada 6-d: Importa el contenido del detalle desde una hoja Excel, es requisito que el código de los
recursos se encuentren registrados en la base de datos en uso.
Llamada 6-1: Son los recursos del detalle, al hacer clic derecho en esta ventana, muestra el menú,
Llamada 6-1-3: Adiciona recursos que se están utilizando dentro de algún detalle del presupuesto.
Llamada 6-1-9: Muestra el submenú, es un utilitario que permite cambiar un recurso por otro de acuerdo
a las opciones marcadas con las llamadas 6-1-9-1-1 y 6-1-9-1-2.
Llamada 6-1-9-2: Elimina el recurso elegido en todos los detalles del presupuesto.
Llamada 6-1-10: Importa el contenido de detalle desde una hoja Excel, los códigos de los recursos a
importar deben estar registrados en la base de datos en uso.
Llamada 6-1-13: Permite hacer visible o esconder las columnas disponibles en la ventana.
S10 – Presupuestos ERP 141
S10 ERP
Permite el registro de los índices unificados que serán utilizados para actualizar los precios de los
recursos que participan en los presupuestos.
Los índices unificados son números abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que
experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha
posterior, los mismos que son publicados mensualmente.
En el Perú, todo el universo de recursos que se utiliza en la construcción está agrupado dentro de 80
índices unificados y va cambiando el número de IU.
Para iniciar el registro de los índices unificados ingrese a configuración usando el botón
Llamada 1: Este segmento es informativo, muestra las 6 áreas geográficas en las que se dividió el Perú.
Llamada 2: En este segmento se registran los datos relacionados con la resolución que publica los
índices unificados, al hacer clic derecho muestra el menú.
Llamada 2-2: Elimina el registro seleccionado y todo el contenido mostrado en la ventana marcada con
la llamada 3.
Llamada 2-3: Muestra la ventana configuración de áreas, donde todos los campos son editables, la
ventana con la llamada 1 muestra el registro.
Llamada 3: Este segmento es editable, donde se registran los valores de los índices unificados, al hacer
clic derecho muestra el menú.
Llamada 2: Sí el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto, muestra todos los recursos que
participan en los subpresupuestos y las cantidades son acumuladas.
Sí el cursor se ubica sobre un subpresupuesto, solo muestra los recursos que le
pertenecen.
Llamada 3-2: Muestra las fechas y los lugares que contienen los recursos con precios.
Llamada 3-3: Para el índice unificado elegido, muestra en la grilla los recursos que le pertenecen.
S10 – Presupuestos ERP 143
S10 ERP
Llamada 4: Lista los recursos del presupuesto, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada 4-1: Muestra los precios utilizados en otros presupuestos y los precios de acuerdo a los
ingresos por compra y órdenes de compra a almacenes.
Llamada 4-2: Este utilitarios en informativo, del recurso elegido muestra las partidas donde participa el
recurso de acuerdo a las llamadas 4-2-1 y 4-2-2.
Este escenario es prácticamente un archivo donde se almacena una relación de recursos que más usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril, etc.
Los precios de estos grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a un presupuesto.
• Electromecánicas
• Edificaciones
• Puentes
• Carreteras
Llamada 2-3: Este filtro que muestra los lugares y fechas que contiene precios, la ventana marcada
con la llamada 4-1 lista los recursos y sus precios.
Llamada 3: En este segmento se registran los grupos, previa configuración (Definir estructura).
Llamada 3-1: Para el grupo seleccionado, en el segmento marcado con la llamada 4-1 se registran los
recursos y los precios, guarda relación el lugar y la fecha.
Llamada 4: En este segmento se registran los recursos y sus precios de acuerdo a la fecha y el lugar.
Este escenario es prácticamente un archivo donde se almacena los recursos que utilizan los
presupuestos la opción de ALMACENAR EN PRECIOS GENERALES, en la ventana recursos y precios
del escenario de la hoja del presupuesto, carga los datos a este escenario.
Cuando elabore un nuevo presupuesto para ese lugar y fecha, tomará los precios almacenados en este
escenario, caso contrario pedirá que los ingrese.
Llamada 2-1: Muestra las fechas y los lugares que contienen los recursos con precios.
Llamada 3-1: Muestra los precios del recurso en la moneda principal utilizada en el presupuesto.
Llamada 3-2: Muestra los precios del recurso en la moneda secundaria (sólo para los presupuestos
que se elaboró en doble moneda).
Este escenario es informativo, muestra en un archivo plano todos los presupuestos y sus recursos
elaborado en la base de datos en uso, con la finalidad de explotar la información.
Llamada 2: Al presionar este botón muestra los campos disponibles en el escenario con la finalidad de
hacer visible, esconder, cambiar de ubicación y agrupar (ver llamada 2-1), de acuerdo a
esta selección muestra los datos en la grilla.
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo.
Registre el nombre a la nueva base de datos (no use el nombre de un base de datos existente ya que la
reemplaza o sobre escribe). Luego use el botón de SIGUIENTE.
El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de menús con la opción Archivo que
despliega el menú donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botón de la barra de estado. Cuando se inicia la sesión con el sistema
aparece la ventana:
Una vez que ingresó a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE,
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comuníquese con la oficinas del S10.
Este utilitario está disponible, sí previamente sacó copia de seguridad de la base de datos o exportó el
presupuesto a nueva base de datos. Sí registra nuevas partidas, recursos, socio de negocios, es
indispensable que en la base de datos origen también los registre, sólo en ese caso se puede importar el
presupuesto, resumiendo el concepto, en la base de datos origen y destino deben existir los mismos
registros con los mismos códigos, solo así se evitará conflictos.
Este utilitario permite importar la base de datos de la versión 1 y 2 del S10 (en Acces), es requisito que la
base de datos a importar esté registrado en una carpeta del servidor. Al importar se crea una nueva base
de datos en SQLSERVER.
Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara que se muestra en la barra
de estado, en la ventana de acceso al S10, elija la nueva base de datos.
Este utilitario permite trasladar la base de datos del módulo de presupuestos de las versiones en DOS
que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el
explorador y verifique en la carpeta S10200\backup exista el archivo modeldos, caso contrario
comuníquese con las oficinas del S10. Este utilitario permite importar la base de datos en DOS del S10,
es requisito que la base de datos a importar esté registrado en una carpeta del servidor. Al importar se
crea una nueva base de datos.
Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara que se muestra en la barra
de estado, en la ventana de acceso al S10, elija la nueva base de datos.
Este escenario es informativo, muestra el contenido de la hoja del presupuesto con la finalidad de
explotar la información.
En el árbol, ubique el cursor sobre el nombre del presupuesto o subpresupuesto para visualizar su
contenido.
Llamada 1: Use este botón para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1: Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la información de
la ventana marcada con la llamada 1-2.
Este escenario es informativo, muestra el contenido de la hoja del presupuesto con las partidas,
subpartidas y recursos con la finalidad de explotar la información.
En el árbol, ubique el cursor sobre el nombre del presupuesto para visualizar su contenido.
Llamada 1: Use este botón para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1: Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la información de
la ventana marcada con la llamada 1-2.
Este escenario es informativo, muestra el contenido de la hoja del presupuesto con las partidas,
subpartidas y recursos, precios unitarios y parciales, con la finalidad de explotar la información y usar el
cubo.
En el árbol, ubique el cursor sobre el nombre del presupuesto para visualizar su contenido.
Llamada 1: Use este botón para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1: Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la información de
la ventana marcada con la llamada 1-2.
Llamada 2: El cubo permite visualizar la información de las columnas de acuerdo al agrupamiento que
defina el usuario.
La finalidad es registrar en este módulo a la persona que lo manejará, se le asigna accesos y atributos.
Acceso al escenario
Luego,
Luego,
Registro de Usuarios
Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botón
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. Elija un color para el auditor, el
sistema permite hasta 6 auditores por base de datos.
Acceso al módulo: Sólo se da acceso desde el módulo que el usuario se encuentra trabajando.
La categoría se asigna desde el módulo que usara por el usuario. El “sa” a cada uno de los usuarios que
tienen categoría le debe asignar accesos a los escenarios, catálogos.
Administrador de módulo: Tiene acceso total a los módulos del S10, es el encargado de registrar a los
demás usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarquía y al funcionamiento de la organización.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el módulo, tiene acceso
a todos los escenarios y a la información del grupo al cual pertenece. Asigna atributos de
uso que viene por defecto.
Especialista: No debe registrar usuarios, no le permite asignar atributos, tiene acceso a los escenarios
que se le encargue.
Usuario: Asigne los escenarios asignados donde puede realizar las sus labores, además permisos y
atributos de uso.
Ninguno: Asigne esta categoría para borrar los atributos antes asignados
Sólo la persona que registre el presupuesto tendrá acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboración del presupuesto.
Llamada c: Permite eliminar un registro siempre y cuando no esté participando en una aplicación.
Es un utilitario que adecúa la base de datos de acuerdo a la nueva estructura, es una labor que debe
realizar el “sa” cuando el sistema envíe un aviso.
Es un utilitario, destinado a dar mantenimiento a las bases de datos, son labores que debe realizar el
“sa”.
Llamada a: Es un utilitario que permite sacar copia de seguridad de la base de datos, lo almacena en
C:\s10200\backup con el nombre que el usuario registre.
Llamada b: Es un utilitario que permite restaurar una copia de seguridad que se encuentra almacenada
en C:\s10200\backup con el nombre que el usuario registre.
Llamada c: Es un utilitario que permite crear una base de datos vacía, el usuario debe registrar un
nombre diferente a los existentes.
Llamada d: Es un utilitario que permite eliminar una base de datos existente. La limitación es que no se
puede eliminar la base de datos en uso.
Llamada f: Es un utilitario que permite compactar u ordenar la base de datos para que ocupe menos
espacio.
Llamada g: Es un utilitario que permite reindexar u ordenar la base de datos, con la finalidad de dar
mayor velocidad a los procesos.
Llamada h: Es un utilitario que permite crear tareas para administrar la base de datos en forma
automática.
Llamada j: Ver registro de transacciones, permitirá llevar el historial de cambios de la base de datos,
almacenando los valores anteriores antes del cambio, la fecha y hora y el usuario que lo ha
cambiado, esta opción es con fines de auditoria.
Llamada k: Historial de actualización de base de datos, almacena los script con todos sus datos y si ha
sido exitosa la actualización, ayudara a detectar fácilmente que script no han corrido en una
base de datos.
Llamada L: Scripts Puntuales, se utiliza para ejecutar y tener el histórico de script que se ha preparado
específicamente para un cliente.
6 PLANEAMIENTO
La planificación permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada
en base a información.
Es una visión futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr,
fijando metas a corto y largo plazo. La planificación crea frentes de trabajo.
Una buena planificación asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.
Ø LEAN
• La administración general del proyecto se nutre de la planificación y organización de recursos.
Ø PMI
• Planifique con 30 días ó 4 semanas antes de iniciar la construcción del proyecto.
• Haga una planificación inicial.
• Utiliza las Fases – EDT o WBS y maneja costos
Ø S10
• Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelación de recursos. Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecución y el control.
• Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar las
actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades reprogramadas
se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecución.
• Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
• De preferencia todo recurso que pase a procura, que esté presupuestado.
• Cronograma de avances o de metrados, los que nos comprometemos a ejecutar en cada periodo.
Luego,
Llamada a: En el árbol permite el registro de 99 ítems, para cada uno 999 proyectos. Procure registrar
en el árbol los años o las líneas de negocio a las que se dedica su empresa.
Dentro del grupo Año 2010, registre los datos del proyecto;
Llamada 1: Se recomienda usar antes del nombre del proyecto el número de contrato, orden de servicio
o número de obra que se ejecuta en el año.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera períodos semanales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA TIENE
INFORMACIÓN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MÓDULOS – NO – MODIFIQUE
ESTA FECHA. La fecha de inicio real del proyecto se modifica en el MS Project.
Llamada e: Es el lapso de tiempo en días calendarios que está previsto dure la ejecución del proyecto,
es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio.
Llamada f: Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el día lunes,
otros el miércoles. Cuando el sistema genere los períodos semanales, la semana iniciará el
día que eligió. Uniformice, se recomienda que empiece el día lunes en todos los proyectos.
Llamada m: Ingrese el número telefónico del local donde funcionan las oficinas del proyecto.
Llamada n: Ingrese el número de fax del local donde funcionan las oficinas del proyecto.
Llamada o: Después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el
proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.
En el escenario por Cronograma por Periodos, se ingresan los avances para el modo programado y
valorización, para lo cual es necesario elegir previamente los periodos donde se ingresarán los avances.
6.4 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del
proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el sistema le asigna un
calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto.
Acceso al escenario
Luego,
Elija el mes y año, luego el día haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los días no laborables del periodo de duración del proyecto.
Efectúe esta opción sólo en el caso de que muestre el botón . El sistema está preparado para efectuar
el cálculo en línea.
6.5 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la información para la planificación física del proyecto, se
registra el WBS y se le asignan las partidas de presupuesto. Al proceso de segmentar un proyecto
también se le conoce como faseado o Estructura de División del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en inglés),
es un listado que obedece al orden constructivo.
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos más pequeños y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde.
El conjunto de las fases con sus respectivas actividades pasan al escenario del Cronograma por
periodos donde se programa el proyecto.
Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3) el
presupuesto. Luego use el botón en el escenario de Actividades.
Luego,
Al ubicar el cursor sobre el proyecto en el árbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificación.
Esta labor se realiza sólo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne más
presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.
Use el botón
Llamada a: El sistema registra automáticamente las fases y le asigna las partidas que le corresponde
mostrado en la llamada b.
Luego, vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses después en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, programe y valorice. Para imprimir la valorización elija modo
valorización costo, al hacer clic derecho sobre una actividad elija vista preliminar, luego valorización.
Llamada b: Es un WBS abreviado, en cada fase se agrupa lo que se tiene que ejecutar, se toma la
duración de la actividad mandante en este caso el encofrado, para todo el segmento de
obra que puede ser el estribo derecho.
Llamada a: Sí en el subpresupuesto, de instalaciones eléctricas y sanitarias tiene las partidas por pisos
asigne a cada piso lo que le corresponde.
La programación gráfica en la estructura se realiza por pisos y los acabados por actividades.
Llamada d: Son las obras generales que tienen duración prolongada y se usan en cada tramo.
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un análisis de la forma como será construida, en el caso del
puente que se muestra en este croquis, se especifican todas las partes del proyecto a construir.
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como será construida.
Luego el sistema muestra la ventana, estructura de fases donde puede modificar los niveles y longitud de
dígitos. Luego cierre la ventana.
La longitud máxima permita para la estructura de fases es 15, sí ya tiene más niveles, cierre la ventana.
Ingreso del nombre de la Fases (WBS): Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
Los metrados o porcentajes pueden ser modificados, siempre y cuando no excedan del 100%.
Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene
subpartidas para la preparación de agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las
subpartidas son aisladas y las cantidades acumuladas. Esto permite programar la preparación de
agregados primero, luego la construcción.
Consolide:
Procedimiento:
Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal.
Procedimiento:
Llamada c-1: Ingrese el porcentaje del metrado de la actividad que le corresponde a la fase.
Ubicar actividades con saldo: Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases
use el botón y el sistema muestra el cuadro de diálogo,
Use el botón para el reporte de las fases con sus actividades asignadas.
6.6 Períodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecución de las actividades y el sistema
los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos son
tomados del escenario de Datos Generales. Los períodos definidos son para todo el proyecto.
• Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
• En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.
Luego,
Por este escenario se hacen visibles o esconder los períodos que se utilizarán en el escenario del
Cronograma por Períodos.
Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser
impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente la selección de los periodos
ya impresos y seleccione a los que recién imprimirá.
• Cronograma gráfico, (esto sólo en el caso de que utilice un Gantt del MS Project), proporciona la
duración aproximada del proyecto, así como la secuencia constructiva, holguras y ruta crítica
que puede ir cambiando sí se reprograma.
• Cronograma de avances, donde aparecen los metrados que deben ser ejecutados en cada uno de
los periodos, luego de la reprogramación estos metrados irán cambiando.
• Cronograma de desembolsos, donde aparecen los montos que debe desembolsar la empresa en
cada periodo para financiar la ejecución del proyecto, también se toma como un parámetro para
los montos a valorizar en cada periodo.
• Plan de utilización de recursos, que viene a ser la distribución de los recursos presupuestados en
los periodos programados.
Un manejo adecuado de la planificación nos permite cumplir con el tiempo previsto y calidad.
Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los períodos a programar, sean estos
mensuales o semanales, dependiendo de la configuración elegida en el escenario de datos generales.
Luego,
Modo de visualización de datos: Permite elegir el tipo de dato que será visualizado en el escenario. En
la barra de botones elija :
Para ingresar información, sólo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un título, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este título.
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta sólo a la actividad.
Llamada d: Marque un bloque horizontal con varias celdas, luego registre el porcentaje a repartir.
Llamada e: Marque un bloque vertical con varias celdas, luego se registre el porcentaje a repetir.
Llamada f: Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, se utiliza SALDO
PROYECTADO, para tomar el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.
Calcular recursos:
Para el período elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de
recursos de acuerdo al análisis de precios unitarios.
Luego elija en la ventana Recalcular, use el botón para calcular los recursos de acuerdo
al análisis de precios unitarios.
Las fases o WBS con sus respectivas actividades asignadas en el escenario de Actividades, son
utilizadas en el escenario del Cronograma por Períodos para efectuar la programación gráfica, de donde
se exporta del MS Project.
En el MS Project, se vinculan las barras, luego al actualizar hacia el S10 calcula los recursos.
Sí el usuario trabaja cliente servidor, la misma versión del MS Project tiene que estar instalado en el
cliente y en el servidor.
Sí el usuario trabaja vía remota, sólo usa los recursos del servidor, no importa la versión del MS Project.
El MS Project no soporta doble moneda, tampoco jornadas diferentes en las partidas, se refiere al
número de horas del día.
Llamada f-1: Seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo
programado como para la valorización controla no excederse del 100% al ingresar los
avances.
No seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo
programado como para la valorización permite excederse del 100% al ingresar los
avances.
Llamada f-3: Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene análisis de precios unitarios (sólo
está conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el
precio de los recursos, caso contrario en sistema enviará un mensaje en el escenario del
Actividades.
Llamada f-4: No seleccionado, por defecto el S10 utiliza el MS Project 2003, y este programa tiene
que estar instalado en el servidor.
Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior, siempre y cuando tenga
instalado en el servidor CON LICENCIA.
.
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos
Luego,
Modo de visualización de datos: En la barra de botones elija :
Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripción, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duración días.
A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel
de gasto.
IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuración regional, moneda,
como símbolo no tenga (/).
En el MS Project, use el botón para guardar el archivo en la base de datos del S10.
Guardar como: Porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
No inserte ni quite tareas – sí desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.
Ahora los datos del MS Project pasaron automáticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificación.
Acceso al escenario
Luego,
Con el botón se elige el tipo de dato que será mostrado en la grilla del escenario del Cronograma por
Periodos
A pesar de tener los datos por fase, en este reporte el sistema muestra la información por partidas para
cada uno de los subpresupuestos.
Para imprimir el reporte, use el botón y visualice los datos en modo valorización costo.
luego,
Luego,
Es la relación de recursos utilizados en la ejecución del proyecto y cuyas cantidades han sido
distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o
valorizado de acuerdo a la elección en modo visualización.
Llamada 1: En una hoja muestra los recursos de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Para visualizar las actividades con sus recursos para luego exportar a un archivo de Excel,
: Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opción todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
: Definir nivel de asignación, muestra una ventana para elegir el nivel de asignación de las partidas
a las fases.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
: Asignación automática, genera automáticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
: Asigna sólo el presupuesto actual, sí el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opción
efectúa una asignación automática del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estén asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificación el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
: Los períodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, pero si utiliza el escenario del
diagrama de Gantt del S10 modifica las duraciones. Para eliminar periodos el requisito es que no
debe haber tareos, avances programados o valorizados en el escenario del cronograma por
periodos.
: Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificación que se realice de los datos de fecha
inicio y fin del escenario de datos generales.
8 SEPARATAS
Ejemplo 1
Los presupuestos meta: No tienen: pie de presupuesto, cálculo analítico de gastos generales, fórmula
polinómica
Ejemplo 2
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificación, se caracteriza porque dentro de los
análisis de precios unitarios se considera herramientas manuales, y equipo menor en las partidas que
necesita.
Disponible solo para la versión ERP: Tipo de obra A1: Acabados costosos importados.
Área de construcción: 240 m2
Fin