Unidad 3. Avanzado: Opciones de busqueda Buscar desde el panel de Navegacion De entrada, para buscar utilizamos el panel de navegacién que se abre al pulsar el botén Buscar 0 las teclas CTRL+E, pero sus opciones son algo limitadas. ‘Si queremos acceder a otras opciones, debemos desplegar el mend de la pequena flecha triangular que hay situada junto a la lupa de busqueda, Navegacién 4 resultados Opciones. Tiru.os pAaINas | resury ME Bésavedeavanzade.. Be Reemplazar.. Lemimo pare sgrupsde per | > Trou producto y dentro de producto por fabricante Buscar rificos nakina ease” © elmismo esquema), paraelio FE). Tablas tenemos lo que llamaremos TL Ecuaciones coma flotante o monetario). | gt Notas al pie o notas al final resultado seré del mismo tipo aunque puede tener una precision —?_Somentaros @£n ol apartado Buscar del ment encontramos las opciones Graficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o notas al final y Comentarios. Haciendo clic sobre una de ellas, podremos fitrar ol tipo de objetos. que queremos que nos devuclva la busqueda @5j pulsas Opciones... se abriré un cuadro de dislogo que te permitiré especificar ciertos detalles referentes ala busqueda, Opciones de busqueda Bi concge mayiscuas y mniscias ) Prefio (1) Buscar sola palabras completes [F) Inguir sufjo User comodines © omit puntuacién ©) suena como Omit espacios en blanco (7) Todas as formas de a palabra (@) Resaltr todo () Basqueda incremental Exabece como predetemnado El boton Establecer como predeterminado te permitira especificar una determinada configuracién como ‘CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 ALFREDO RICO-RICOSOFT. SSCS 69modo de bisqueda sin tener que configurarlo cada vez. Buscar desde el cuadro Buscar y reemplazar Si has utilizado anteriores versiones de Word, y solfas manejar el cuadro de busqueda, lo puedes mostrar pulsando Buscat .en el menti del panel de Navegacion, ira] Heda delante Este cuadro te puede ayudar a aprender a utilizar comodines en tus bUsquedas, Pulsando e! botn Mas, ademas de las opciones que hemos visto en el apartado anterior, encontrards el boton Especial. Si activas la casila de verificacion Usar comodines y a continuacion pulsas Especial, veras que se despliega un menu con la lista de los comodines disponibles. Por ejemplo, el comodin ? sustituye a cualquier cardcter; el comodin * susttuye a cualquier conjunto de caracteres, etc. Un consejo: Practica con los comodines con esta pequefta ayuda, y cuando ya los controles y te sepas de memoria los mds frecuentes, deja activada la casilla Usar comodines y pulsa Establecer como predeterminado. De esta forma podrds trabajar con comodines directamente en el panel, sin tener que pararte a abrir el cuadro de didlogo Buscar y reemplazar. Si no tienes activa la casilla Usar comodines puedes utilizar igualmente el botén Especial. En tal caso, ol mend que desplegara no mostrar comodines, sino teclas que simbolizan caracteres especiales u objetos, como saltos de linea, graficos 0 parrafos. Al utiizarlos, se insortard su correspondiente simbolo en la caja de busqueda, Por ejemplo, imagina que quieres buscar la palabra Hola, pero sélo si se encuentra tras una tabulacién, Para hacerlo, simplemente deberfas pulsar el botén Especial y seleccionar la opcién Marca de tabulacién, se introduciria ol texto *t en la caja de busqueda y a continuacion deberias escribir Hola, El resultado seria la busqueda de *tHola. @5j queremos que también intervengan caracteristicas de formato en la busqueda utiizaremos el botén Formato, Por ejemplo, podemos buscar una palabra sdlo cuando esté en negrita @ Desde este cuadro de busqueda tienes acceso directo a la opcion Reemplazar, simplemente haciendo clic en su pestana. De esta forma podras proceder a substitu los términos que hayan coincidido con una bisqueda ya realizada. Sus opciones son basicamente las mismas que ya hemos visto, ‘CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 ALFREDO RICO-RICOSOFT.———SCSCSC~S~S 70Unidad 3. Ejercicio: Buscar y reemplazar Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra. Copia y pega en ¢l el texto siguiente: ‘Me llamo Melisa y soy de Valencia, Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido a mi ordenador y progresar en ef émbito laboral. Conocer este programa me ayudaré a redactar documentos con mayor eficacia. Fado. ‘Melisa (Valencia). Recuerda que para copiarlo debes seleccionarlo aut y pulsar CTRL+C y luego, en Word, pulsar CTRL. Ejercicio 1: Buscar y reemplazar Observa que el nombre y la ciudad se repiten en dos ccasiones en el texto. No importa si son dos o dos mil, podremos reemplazarlo facilmente de la siguiente forma: 1. Pulsamos las teclas CTRL+L 0 bien seleccionamos la herramienta Reemplazar en la fiche Ini grupo Edicion. 2. En el cuadro de didlogo, escribe Melisa como valor a buscar y en el cuadro de texto Reemplazar con escribe tu nombre. Luego, pulsa el boton Reemplazar todos. Un mensaje nos avisara de que se ha sustituido el valor en dos ocasiones. Lo aceptamos. 3. Repite la operacion para la ciudad. El valor a buscar sera Valencia y el valor a reemplazar la ciudad donde: vives. El texto ahora esta totalmente personalizado y de una forma répida y sencilla, El resultado sera similar al siguiente: Me llamo Pablo y soy de Buenos Aires. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido a mi ordenador y progresar en el ambito laboral. Conocer este programa me ayudard a redactar documentos con mayor eficacia. Fdo. Pablo (Buenos Aires). Ya puedes cerrarlo, sin guardar los cambios, 71Unidad 3. Edicion basica 3.11. Las vistas ee Modo de Disefiode Disefio lecturaimpresién web Vistas FG] Dl esquema i borrador Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista IDesde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseno de impresion y Diseno web. Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestana Vista > grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador. @Disefo de impresién. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoria de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los graficos ni los encabezados y pies de pagina. vinor- Ward 7e-0% TB] cio | msexrar oiseilo Disefio De REFERENCT CORRESPO | REVISAR VISTA COMPLEM Acrobat aula ~ gfe {Segoe ut -[n = ~~. naan AaBbCeDe AaBbCcOe AaBbCt KK Normal | TSinezpa.. Titulo Fuente 5 5 Estos en el que algunos grupos sélo mostrardn el nombre de grupo y tendré que hacer licen la flecha del botén del grupo para mostrar los comandos. Tablet PC: rabaja en un Tablet PC con una pantalla pequefta, comprobara que la cinta de opciones se ajusta y muestra versiones més reducidas de las fichas y los grupos. Sitiene un monitor mayor, la cinta se ajusta y muestra versiones més grandes. Guardar archivos Casi todas las aplicaciones de Office 2013 tienen el mismo método para guardar un archivo. Puede comenzar un documento en blanco y luego, después de cinco minutos, quardario, Otras aplicaciones camo Access 2010. te obliaa a auardar primero la base de UL @Modo lectura, Esta vista permite visualizar la pagina de una forma muy limpia, con pocos elementos para faciltar a lectura. Se ve tal y como se imprimira, con graficos, imagenes, encabezados y pies de pagina, etc. Si el espacio de la pantalla fo permite, muestra dos paginas por pantalla,‘Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequefa, ‘comprobaré quela cinta de opciones seajustay muestra versiones ms reducidas de las fichasy lor grupos. Si tiene un monitor mayor la cinta se ajusta y muest siones mis grandes. Guardar archivos . (Casi todas las aplicaciones de Office 2013 tienen el mismo ——— metodo para guardar un archivo, Puede comerzar un docu: ‘mento en blanco y liege, dexpieis de ceo eines, guar datlo, Otras aplicaciones como Access 2010, te abliga 4 quar: Con cualquier resolucidn, si reduce el tamafto de la ven- ‘tana, sellega aun tamano ene que algunos grupos solo mmostrrin ol nombre de grape y tend que hacer cic Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caracteristicas: 1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espaci se mantiene una pantalla con los iminimos elementos para que la lectura sea mas comoda. As en la parte superior se ve tan solo una pequena barra con tres botones tal como se muestra aqut * aa x El primer boton hace aparecer la barra con mas opciones, como se ve a continuacion. PERE creocsrss vst caottaccope-Wod st =x El segundo boton restaura la pantalla al tamano anterior, por ultimo aparece el boton Cerrar. 2. Ema parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pagina, © 3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diserio como muestra la siguiente imagen. Penns RR Bt vor | Tiene un boten blanco que permite desplazarse répidamente por todo el documento y en la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y de! numero de palabras. Cuando corramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir mas tarde, Word nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento. 73Bienvenido de nuevo Continia desde donde lo dejaste: 24 Bjercicios MULTITABLA Hace un instante Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habiamos dejado la lectura la ultima vez, Pasados unos segundos, el aviso se hace mas pequeno. ‘Si no haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo. @Diseno Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se veria desde un navegador como Internet Explorer 0 Firefox si o publicaramos, Meo o- uiaWerd- Word 7m- ax INCIO| INSERTAR | DISENO DISENIO DE REFERENCI CORRESPO REVISAR VISTA COMPLEM Acrobat aula Clic ~ eff % Segoe ut ~[a a & [NK s-mnr|® asmncene annexe AaBbCt ) T) Me eA nae A De Bl Normal | TSinespa. _Thulot i Porlapap.. Fuente ® Pinata 5 Estos ® a © Tablet PC: Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequefla, comprobaré que la cinta de opciones se ajusta y muestra versiones mas reducidas de las fichas y los grupos. Si tiene un monitor mayor, la cinta se ajusta y muestra versiones més grandes. Guardar archivos Casi todas las aplicaciones de Office 2013 tienen el mismo método para guardar un archivo. Puede ‘comenzar un documento en blanco y luego, despues de cinco minutos, quardarlo. Otras aplicaciones @esquema, En esta vista se puede observar y editar la jerarquia de los apartados que conforman el documento, Profundizaremos en esta vista a jo largo del curso. @Borrador. En esta vista se optimiza el tamano de la hoja y de las fuentes, para faciltar la lectura en pantalla ‘Se muestra con la misma longitud de linea que en la version impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de pagina, que suelen ser mas retoques para la publicacion que contenido util en un borrador 74Unidad 3. Edicion basica 3.12. Ver varios documentos a la vez En la pestafa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudard a decidir como organizar las ventanas, de Word en caso de que estemos trabajando con mas de un documento a la vez. VSTA So [Cveren parico oo a Bil wespaazarinta srvcsonico. cA Nueva Organizar Dividir Cambiar eee eas Dia Restablecerposiién delavertana. | scien Ventana EI boton Cambiar ventanas despliega un mend con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitiéndonos elegir cual queremos ver en primer plano. ‘LDocumentat jocumento2 @A\ pulsar el boton Organizar todo se situard un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de forma simuitanea, Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de titulo mas coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior. Buco: siaWord- Word zm-0% JRMcL |INSER OBER OSE REFER CORR RES VISTA COM Ace aula > gle Fleaeme [5 2 %5| [] [S| ER 5 1 Borrador Moda de Dito de Dizeho Mostar Zoom Ventana, Macro: Vectra. impresion web ~ fle |e vas aco “ Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas sus aplicaciones, pero ademés, su apariencia es atin mas atractiva, pues ahora los botoney ycomandos se han hecho un pocomas @ao- Osc de pstibided) x BEBE 2c rex seh seh sen cont | ws STA, COM Arb ac ~ ge B Bev og a |e) fora Modo de Disefio de Disefio = ‘Mostrar Zoom Ventana Macros pecans eye es Vie vai “ 1A Lista de selecci6n Las consultas mas sencilassolctan columnss de datos de una nica tabla, en este finn de nelumnse chin onarare in lsicla AAPara hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del area de la ventana, Podemos variar el tamano y la posicion de cada ventana a nuestro gusto: - Para modificar el tamano hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior ¢ inferior alterarén la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas, - Para cambiar la posiciOn, arrastra la ventana desde su barra de titulo. 3.13. Dividir la pantalla Podemos crear una linea de separacion dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase. Esta opcién os especialmente util en documentos extensos en que necesitamas ver dos partes del mismo ala vez constantomente, pero que distan mucho ontre si, Asi nos evitamos toner que ir cambiando de pagina una y otra vez, En la pestana Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad, Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacion. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podras arrastrarlo, © = Cusobasesce datos? [Mode decompatbidaa] -Word 7 HH — A xX JRIGO INSERT OER) USER REFERE COREE REVISA STA COMP cobs slaClc~ if =a a] Modo de Disefio de Disefio neat Mostrar Zoom ‘Cambiar Macros lecture impresin web ¥ > Eh Quitardivsién 28 ventanas= —* THtsqwern | 55) | qq|| Euereverane | 20 Foner tc | 11 Usta de seleccién las consultas mds sencias solictan columnas de datos de una dnica tabla, en este tipo de tolumnas sélo aparece la cldusula FROM. Lalsta de columnas que queremos que aparezcan en cl resultado es lo que Lamamos Ista 1.4 La cléusula TOP Devuelve lan primeras fils. Bla bla bla Condiciones de busaueda comouestas. Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y uhima pagina del documento, Cada una de las divisiones tendra su propia barra de desplazamiento y sus regias. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicaran alli donde se encuentre el punto de insercion 0 la seleccion. Cuando hayamos incluido una division, el boton se convertira en Quitar division y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar. ‘CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 ALFREDO RICO-RICOSOFT.——SCSCSCS~S~S 76