| Primera pagina diferente Paginas pares impares diferentes Mostrar textdideldocurtiente Opcione? @ Primera pagina diferente, Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pagina. Esta opcion esta pensada por ejemplo, para cuando la primera pagina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el numero de la pagina. @Paginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las paginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el numero de pagina se imprime a la iaquierda en las paginas impares y en las paginas pares imprimirlo a la derecha. Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear encabezado de pagina Unidad 8. Avanzado: Bloques de creacion: El Autotexto Si utllizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra vez parte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto comercial o las tipicas frases de cortesfa de las cartas (Atentamente, Reciba un cordial saludo, otc.). Estos datos no estan fijos en un determinado lugar ni son unicamente para un determinado tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo en distintos contoxtos. Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro documento con un s0lo clic y que agiliza nuestro trabajo. El texto no esta a priori en el documento, sino que encontramos un boton que nos permite incluirlo desde la cinta de opciones. Esta opcién Autotexto la encontraremos en la pestana Insertar > grupo Texto > Elementos répidos. Veremos que se despliega un submend para escoger el que necesitamos. Al hacer clic en él se insertard allf donde tengamos el punto de insercion. Conviene recalear que, a pesar de su denominacién, también admite imagenes Crear autotexto Con Ia instalacion de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lo interesante de esta opci6n es obviamente crear nuestros contenidos personalizados. 1. Para hacerlo, redactamos el contenido normaimente y lo seleccionamos. En el ejemplo vamas a crearlo con un texto y una imagen, 2. Luego, vamos a Insertar > Elementos rapidos > Autotexto y escogemos Guardar seleccién en galerfa 200de autotexto. 3. Se abrira un cuadro de didlogo donde deberemos espectficar varios parémetros, - El nombre con el que se quardara y su descripcién, asf como la forma en que se insertaré. - Le galerfa, que de forma predeterminada serd Autotexto, aunque desde aqui podriamos decidir si queremos guardarlo como tabla, como pie de pagina, marca de agua 0 cualquiera de los tipos de contenidos personalizables (o bloques de creacién) que admite Word en su galeria - La categoria, que en principio sera siempre General ya que es la Unica por defecto, pero que podemos cambiar. Por ejemplo, podriamos tener una categoria Cartas y dentro todos los autotextos tipicos de cartas, otro para partes de incidencias, facturas. Se pueden crear nuevas categorias desde el propio desplegable. - La opcién Guardar en es la que permite que utiicemos el elemento en posteriores documentos, porque Normal.dotm es la plantilla base que se utiliza como referencia para todos los nuevos documentos. Desde luego podriamos guardarlo en una plantilla distinta Organizador de bloques de creacion Los contenidos personalizados que guardamos en Word para utilizarlos en posteriores documentos, como desde puede ser un autotexto, se gestionan desde el Organizador de bloques de creacion, Lo podemos ini el propio mena de Elementos rapidos, seleccionando esa la opcion Autotexto » Propieded del documento » Campo. Orgenizador de bloques de creacion... Guardar seleccin en una galeria de elementos Papides, Se abrira una ventana donde veremos e! listado de todos os bloques de creacion, incluidos los que existen de forma predeterminada 201Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto en el apartado anterior: su tipo, categoria, la plantila en que se han guardado, su descripcion, ete. @ Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic en Editar propiedades. Lo haremos desde tun cuadro de dialogo idéntico al que acabamos de ver. @En caso de que hubiese contenido seleccionado en el documento, podriamos utilizar el boten Insertar para incl lo en el organizador como un elemento rapido mas. @Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos en el listado y pulsaremos Eliminar. En la zona derecha veremos una vista previa del elemento seleccionado que nos ayudaré a saber si estamos trabajando con el elemento adecuado en todo momento, Practicalo Te recomendamos que pruebes a crear un autotexto en un documento en bianco. No sera necesario que ‘modifiques ninguna propiedad, simplemente fijate en el nombre para saber identificarlo y quardalo. Abre el organizador para comprobar que aparece en la lista y cierra el documento sin guardar los cambios. ‘Aunque no hayas guardado nada, el elemento se ha inciuido en la plantila base, asi que lo interesante sera que lo comprobaras: Crea un nuevo documento vacio. Veras que, a pesar de no haber guardado los cambios encuentras el autotexto en Insertar > Elementos rapidos > Autotexto, 202