COMADELPA CÓDIGO: SG-SST 006

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

VERSION 01
SALUD EN EL TRABAJO

COMUNICACIÓN ENTRE LOS DISTINTOS

NIVELES DEL SGSST
Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus
partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo, para garantizar su adecuada gestión, se deben establecer lineamientos
para el manejo de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e
internas. Estos lineamientos podrían incluir:

1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debiéndose:
 Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de recibo de las
comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se
respondidas.

 Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de dar

respuesta.

 Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la respuesta y archivar la

respectiva respuesta.

2. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo a los trabajadores y contratistas, que incluyen
 La inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST

 Boletines

 Cartas de la gerencia

 Campañas de Seguridad y Salud en el Trabajo

3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y aportes

de los trabajadores
 Buzones de sugerencias

 Ideas de mejora

 Campañas de Seguridad y Salud en el Trabajo

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 COMADELPA CÓDIGO: SG-SST 006

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

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SALUD EN EL TRABAJO

Nubia Zuluaga
Representante legal