¿Qué es un procesador de texto?

El procesador de texto es un tipo de programa o aplicación informática cuya función principal

es la de crear o modificar documentos de texto, escritos en computadora.

Podría decirse que un procesador de texto es la versión moderna de una máquina de

escribir, con muchas más funciones y versatilidad. En un procesador de texto se puede trabajar
con distintos tipos de letra (fuentes) así como tamaños, colores, formatos de texto, efectos,
insertar imágenes, tablas, etcétera.

Los textos que se procesan en dichos programas se almacenan en la computadora como

un archivo de texto que usualmente se llaman documentos. También permite guardarlos en
otros medios, como por ejemplo un pen drive o un disquete en el pasado. A su vez, el
programa te permite imprimir directamente los archivos.

Otra función importante que poseen estos procesadores es la posibilidad de la corrección

ortográfica y gramatical, además de poseer diccionarios que facilitan la tarea de quien escribe.

Un poco de historia sobre el procesador de texto

Los disquetes marcaron un antes y un después en la computación.

Estos programas fueron de los primeros que se crearon cuando se introdujeron las
computadores personales en el mercado. En los comienzos sólo permitían el ingreso de texto,
sin imágenes ni efectos, y fueron evolucionando con los años. Estos programas se desarrollaron
ante necesidades matemáticas más que informáticas.

En 1964 IBM creó la primera máquina de escribir magnética que permitió la corrección del
texto sin necesidad de volver a escribir todo a máquina. IBM vendió su invento como “máquina
de procesamiento de textos”, de allí el nombre que hoy en día se conocen a estas aplicaciones.

En 1970 IMB también creó los disquetes que marcaron un antes y un después en
la computación. Estos disquetes podían almacenar mayor cantidad de páginas de texto (hasta
100) que antiguamente.

Ventajas de un procesador de textos

 En primer lugar, con un procesador de texto podemos editar un texto, elegir la tipografía, el
tamaño de letra, herramientas de resaltado (negrita por ejemplo), entre otras posibilidades
que dan al texto agilidad.
 También es posible alinear el texto, elegir el espacio entre párrafos y el interlineado,
incorporar elementos como imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de páginas, saltos
de página, formas, etcétera.
 Ofrecen además correctores ortográficos y diccionarios para buscar sinónimos o traducir
palabras de un idioma a otro.
 Es posible insertar imágenes y gráficos dentro del mismo texto.
 También permiten la creación de tablas, realizar listas con numeración o viñetas.

Ejemplos de procesador de textos

Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más populares.

En la actualidad, los procesadores de texto que más se utilizan son:

 Word, de Microsoft.
 NotePad.
 WordPad.
 OpenOffice.
 Wordperfect.
 KWord.

Bloc de Notas

Es un procesador de textos sencillo que posee pocas herramientas de edición, limitándose a las más básicas. Guarda
únicamente en formato de texto plano (TXT), aunque pueden cambiarse las fuentes o letras en las que se escribe.

OpenOffice Writer
Procesador de textos integrado en la suite ofimática OpenOffice; proyecto desarrollado inicialmente por Sun Microsystem y
actualmente desarrollado y soportado por Apache Software Foundation. Es una alternativa libre a aplicaciones privadas como el
propio Microsoft Word; podríamos decir que, junto con Word, es la alternativa libre más usada en el mundo. Como parte del
paquete Apache OpenOffice, Writer está liberado bajo la licencia Apache 2.0., lo que permite, tanto a esta aplicación como al
resto del paquete ofimático, ser utilizado para cualquier propósito: doméstico, comercial, educativo, etc. Así mismo, puede
instalarse en tantos ordenadores como se desee, hacer copias y distribuirlas entre otras personas (familiares, amigos,
estudiantes, empleados, etc.).

WordPad

Es un procesador de textos básico, similar al Bloc de Notas, pero con más herramientas: permite cambiar el tamaño y el tipo de
fuente y guardar en más de un formato (además del propio del software), aunque también de forma limitada.

Pages

Es parte de la suite de productividad iWork de Apple que se ejecuta en el sistema operativo macOS de los ordenadores MAC,
así como en otros dispositivos de la marca: iPhone, iPad, iPod Touch y en iCloud (servicio de almacenamiento y aplicaciones en
la nube de Apple). Es una aplicación fácil de usar que permite crear rápidamente documentos de calidad profesional en el
ordenador. Incluye una serie de plantillas diseñadas por Apple que abarcan diferentes temas (cartas, currículum vitae, carteles,
libros, esquemas, etc.).
Microsoft Word

Es parte de un completísimo paquete de oficina (Microsoft Office) de Microsoft Corporation; uno de los procesadores de texto
más aceptados, usados y extendidos en el mercado de la informática, que evoluciona muy rápidamente. Tanto es así que nos
servirá de ejemplo para comentar algunas de las funciones más empleadas por los distintos procesadores.

Microsoft Word 365

El Word 365 es la versión online o en la nube de este procesador integrado en el paquete de oficina Microsoft Office 365, que
se obtiene por suscripción. Ofrece prácticamente las mismas posibilidades y opciones de redacción de documentos que sus
versiones de escritorio; pero, gracias a que es una aplicación en la nube, se puede trabajar en colaboración con otras personas
usuarias, compartir la edición de los documentos, utilizar en múltiples dispositivos (ordenador, smartphone y/o tableta), así como
controlar las versiones de un mismo documento sin necesidad de ir creando diversas copias del mismo con diferentes cambios.
Los miembros de la comunidad universitaria de la UPO (docentes, estudiantes y PAS) pueden registrarse con el correo
corporativo y tendrán acceso, de forma completamente gratuita, a la suite de Office 365 con un almacenamiento extra de
1 Terabyte (más información).

AbiWord
AbiWord es un completo procesador de textos que poco o nada tiene que envidiar a otras aplicaciones del calibre de Microsoft
Word o WordPerfect, con la importante ventaja de que es completamente gratis.
Además de su precio (nulo), AbiWord ofrece otras ventajas interesantes como el hecho de ser muy liviano o de instalarse rápida
y fácilmente.
Perteneciente a la suite informática de Código abierto GNOME Office, es un procesador de textos, multiplataforma y con licencia
GNU. Puede ser utilizado en los sistemas operativos GNU/Linux, macOS X, Microsoft Windows (sin mantenimiento, solo en
versiones antiguas de AbiWord), entre otros.
Si tienes un equipo obsoleto y quieres programas que trabajen bien en él, AbiWord es perfecto puesto que se caracteriza por la
sencillez de su interfaz y los bajos requerimientos técnicos que permiten usarlo en equipos considerados ya obsoletos.
Es otra de las alternativas libres a Microsoft Word.

Google Docs
Google Docs es un procesador de texto en la nube de Google. Permite crear y editar documentos en línea, desde cualquier
dispositivo (PC, portátil, smartphone y/o tableta) conectado a Internet con un navegador web. Esta aplicación está incluida
dentro de los servicios que ofrece Google de forma gratuita. Solo hace falta crearse una cuenta en Google para acceder a
Google Docs y a otras aplicaciones online, como el correo electrónico de Google. Los documentos generados se guardan
automáticamente en Google Drive, la aplicación de almacenamiento de archivos de Google que guarda no solo documentos
creados con aplicaciones de Google, sino de cualquier tipo (documentos de otros procesadores, hojas de cálculo,
presentaciones de diapositivas, fotografías, etc.). Además, proporciona una gran variedad de opciones de creación de
documentos (en blanco o desde una plantilla), la colaboración en la redacción de uno o varios documentos, el control de
versiones, la impresión, trabajar sin conexión, integración con el gestor bibliográfico Zotero (si se instala el plugin Zotero
Connector en Chrome o FireFox), etc., y no tiene nada que envidiar a otros procesadores de texto, tanto de escritorio como en la
nube.
Para saber más sobre las características de este procesador, recomendamos la lectura de este post:
"Google Docs". Autor: Julia Máxima Uriarte. Para: Caracteristicas.co. Última edición: 10 de junio de 2021. Disponible
en: https://www.caracteristicas.co/google-docs/. Consultado: 2 de marzo de 2022.
Overlaf

Overleaf es una herramienta online de publicación y redacción colaborativa en línea que hace que todo el proceso de redacción,
edición y publicación de documentos científicos sea mucho más rápido y sencillo. Overleaf ofrece la comodidad de un editor de
código LaTeX, fácil de usar, con colaboración en tiempo real y la salida completamente compilada que se produce
automáticamente en segundo plano mientras escribes.
LaTeX (pronunciado "latec" o "leitec") es un sistema de composición de textos concebido para la creación de documentos escritos que
presenten una alta calidad tipográfica. Por sus características y posibilidades, se utiliza especialmente y, en gran medida, en la generación
de artículos y libros científicos que incluyen expresiones matemáticas, entre otros elementos. Es, además, un software libre
distribuido bajo licencia LPPL. Ofrece un plan gratuito, que permite utilizar perfectamente Overleaf sin problemas, aunque con algunas
limitaciones (por ejemplo, compartir un documento con un solo colaborador), y también planes de suscripción, que posibilitan el empleo
de funciones prémium y compartir un documento con varios colaboradores.

Interfaz de usuario de Overleaf: pantalla de código y de compilación.

¿Qué es y para qué sirve Word?
Como ya hemos mencionado en la introducción, Word es un procesador de texto de
Microsoft que permite crear todo tipo de contenido, desde una simple nota hasta un
artículo periodístico e incluso hasta un libro ilustrado con imágenes.

Word sirve para leer, procesar o editar y guardar documentos de texto a través
de distintas herramientas o funciones presentes dentro del programa. Se encuentra
integrado por defecto en el paquete Office y permite generar diferentes archivos de
oficina, tales como: cartas, sobres, etiquetas, hojas membretadas, tablas de
contenido, etc.
Elementos de pantalla
Al abrir Word, nos aparece una interfaz como la que ves a continuación. Puede variar la estética entre diferentes versiones (en
este caso, versión de 2016) pero la distribución inicial de pestañas, tiras, barras de herramientas, etc. es igual en la mayoría de
versiones y de procesadores de texto de otras marcas.

La barra de herramientas (1) de acceso rápido contiene normalmente las opciones que
se utilizan más frecuentemente. Los botones son: Guardar, Deshacer (para la última acción realizada), Rehacer (para recuperar
la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre un desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta
barra.
La barra de título (2), dónde podemos saber qué título o nombre se le da al documento. Por defecto, Microsoft Word lo nombra
provisionalmente como "Documento1". Luego, cuando se realiza la primera grabación del documento, el propio programa nos
lleva a una ventana para cambiar el título al documento y darle uno definitivo.
La barra de opciones (3 y 4) es el elemento más usado, el más universal y de donde salen la mayoría de funciones. En el caso
de Word, se organiza en pestañas y paneles que se agrupan según las funciones (por ej., copiar, cortar y pegar aparecen
juntas).
El menú de acción (5) está compuesto por 3 iconos y, por orden, sirve para minimizar la pantalla, maximizar la pantalla o cerrar
la aplicación. Esto último, si se hace antes de guardar los últimos cambios en el documento, hará que nos salga una ventana
previa para guardar los últimos cambios en el documento antes de que se cierre definitivamente. De lo contrario, se perderán los
últimos cambios en el documento.
La barra de desplazamiento (6) nos permite avanzar o retroceder por el documento, dejando pulsado el puntero del ratón sobre
la misma y moviéndolo de hacia arriba o hacia abajo, sin necesidad de mover el cursor de la posición en el que lo hemos dejado
cuando estábamos escribiendo.
El menú de nivel zoom (7) nos sirve para agrandar o reducir el área de escritura del documento. Posibilita leer y redactar al
tamaño que con el que usuario está más cómodo en un momento determinad. El 100% es el tamaño de zoom estándar, pero, se
puede disponer la pantalla en un rango que val del 10%, como mínimo, al 500%, como máximo.
Las vistas del documento (8) es una opción muy útil pero aún desconocida y poco empleada. Por defecto, se suele mostrar en
Vista de impresión; esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimiría. Otros modos de vista son para leer y
para diseño web.
La barra de estado (9) muestra información del estado del documento, como el número de páginas, número de palabras y el
idioma en que se está redactando.

Características de Word
Word posee distintas características o funciones que permiten al usuario realizar
distintas tareas dentro del documento. Entre estas se incluyen las siguientes:

 Barra de herramientas: permite modificar distintos aspectos en el documento, desde el tipo de

fuente hasta el modo de vista del mismo.
 Compartir archivos: esta función permite compartir el documento abierto con otras personas, para
que estas puedan editar el contenido en tiempo real, al igual que el propietario.
 Exportar: sirve para exportar un archivo de Word directamente a PDF o XPS sin necesidad de
usar un conversor.
 Versión web: permite crear y editar documentos de Word desde la web, utilizando distintas
funciones del programa.
 Sincronización con One Drive: el usuario puede iniciar sesión en su cuenta Outlook (Hotmail)
desde Word y almacenar los documentos creados en la nube de One Drive.
 App móvil: permite utilizar el programa de forma mucho más cómoda en el celular, integrando una
gran parte de las funciones de la versión de escritorio.
 Enlace a otras fuentes: permite insertar elementos, como tablas, imágenes, videos o gráficos,
etc., desde otros programas como Excel o desde la misma web.
 Dictado por voz: permite escribir en Word a través de comandos de voz.
 Revisión de ortografía y gramática: esta función sirve para detectar errores de ortografía o
gramática a lo largo del documento.
 Búsqueda: con esta característica cada persona puede buscar frases o términos específicos
dentro del documento, ya sea en títulos o páginas completas.
  Protección por contraseña: sirve para evitar que otras personas puedan editar el documento, en
caso de que este sea compartido.
 Comparar o combinar: permite revisar dos versiones de un mismo documento y comparar o
incluso combinar el contenido de estos, en caso de que sea necesario.
 Tipos de vista: permite cambiar a modo de lectura, impresión o diseño web la vista del
documento.
 Plantillas preestablecidas: permiten tomar modelos existentes en la red para realizar documentos
específicos de forma mucho más rápida o con apariencia profesional.
 Comentarios: permite añadir comentarios a lo largo del texto para que otras personas puedan
leerlos y modificar el contenido en cuestión.
 Corrección automática: se encarga de corregir de manera automática errores básicos de
ortografía, como el uso de mayúsculas o el uso de tildes en las palabras.

Te puede interesar: Herramientas de Word y sus funciones

Ventajas de Word
Word ofrece muchos beneficios o ventajas a sus usuarios. Por lo que, a continuación,
se mencionan algunas de las más resaltantes:

 Permite crear documentos a partir de plantillas, lo cual beneficia a usuarios inexpertos.

 Puede usarse en distintos dispositivos y Sistemas Operativos.
 Los documentos se pueden editar cada vez que se desee.
 Ofrece una versión web con la mayoría de las funciones, lo cual permite editar documentos,
aunque no se disponga de la app de escritorio.
 Cuenta con una extensa lista de herramientas para trabajar.
 Se puede sincronizar con One Drive.
 Permite compartir el archivo desde la nube con otros usuarios.
 Brinda acceso a recursos de la web, como imágenes, videos, complementos, etc.
 Cuenta con una larga lista de formatos disponibles al momento de guardar un documento.
 Está disponible en distintos idiomas.
 Se actualiza constantemente, lo cual garantiza la existencia de funciones mejoradas en el
programa.
 Permite proteger los archivos contra edición por medio de contraseña.
 Cuenta con una función de dictado por voz.
 Permite editar documentos en equipo en tiempo real.

Desventajas de Word
A pesar de ser un programa bastante completo, hay algunas desventajas de Word
que afectan su funcionamiento. Algunas de estas son:

 Requiere comprar el paquete completo de Office para poder usarlo.

 El costo de membresía puede resultar costoso en muchos países.
 La amplia lista de herramientas o funciones puede resultar difícil para usuarios inexpertos.
 La versión web cuenta con limitaciones.
  El orden del documento puede alterarse entre una versión y otra del programa.
 Las fuentes son limitadas.

Si quieres conocer en detalle las ventajas y desventajas de Microsoft Word, puedes

visitar nuestro artículo sobre principales ventajas y desventajas de Word.

Te puede interesar: Cómo cambiar de mayúsculas a minúsculas o viceversa en Word

¿Cómo funciona Microsoft Word?

Word forma parte de la suite ofimática de Microsoft, a la cual se puede acceder
mediante una suscripción mensual o anual con una cuenta Office. Sin embargo,
funciona de manera independiente dentro de su propia interfaz, con una variedad de
herramientas o botones que permiten llevar a cabo distintas tareas en el programa.
¿Cómo crear o editar un documento en Word?
Crear un documento de texto en Word es muy sencillo, pues, al iniciar el programa se
puede escoger entre hacerlo de cero o emplear una de las plantillas disponibles
para descargar. Una vez seleccionada la opción que se desee, solo hay que utilizar
las diferentes herramientas que dispone el programa en la barra superior.
Del mismo modo, al abrir un documento existente desde la pestaña “Archivo” se
puede añadir o eliminar contenido, según sea necesario. Cabe aclarar que, en el
caso de los documentos que no fueron creados directamente por el usuario, se puede
habilitar la edición haciendo clic en el botón correspondiente.
¿Cómo guardar un documento de Word?
Para guardar un documento en Word hay que ir a la pestaña “Archivo” y dar clic
sobre el botón “Guardar” o “Guardar como”. Posteriormente, asignar un nombre y
escoger una carpeta de destino dentro del ordenador o el celular. Esto permite
conservarlo en el dispositivo para editar, imprimir o compartir con otros usuarios, en
caso de que esto fuera necesario.
Dispositivos compatibles
El editor de textos de Microsoft es compatible con distintas plataformas y dispositivos.
Por lo cual, se puede usar en ordenadores y Smartphones a través de la app de
escritorio (Windows o Mac) o móvil (Android o iOS), respectivamente. Además, posee
una versión web a la que se puede acceder desde distintos navegadores en el
computador o el celular.
Descargar para Android

Descargar para iOS

Word Online
Word online es la versión en línea del editor de texto de Microsoft, desde la cual se
pueden crear o editar documentos como si se tratara de la app de escritorio. Para
ello, se debe ingresar usando la cuenta Outlook (Hotmail) y buscar entre las
aplicaciones disponibles. Cabe mencionar que, esto se puede hacer de manera
gratuita.

Te puede interesar: Cómo poner interlineado en Word

Nota: hay algunas limitaciones en esta función.

Precios o planes de suscripción
Teniendo en cuenta que Word forma parte de la suite Office, no existe un precio o
tipo de plan que incluya únicamente al editor de texto. Por lo cual, al adquirir una
membresía en Office 365 de cualquier tipo (personal, familiar o empresarial) se tiene
acceso automático a este programa.
Nota: para consultar el costo de cualquiera de estos, se puede visitar la web
oficial del fabricante.
En conclusión, Word es un editor de texto que permite procesar documentos de forma
individual o grupal, utilizando distintas funciones o herramientas en el celular o el
ordenador.