1

Materia:

Ofimática

Maestro:

Ing. Hugo Castillo.Mgs

Carrera:

Economía

Estudiante:

Josué Escalante Atan

 2

Tabla de contenido
VISTA BACKSTAGE ............................................................................................................... 3

Funciones básicas ...................................................................................................................... 4

Formatos de fuente ................................................................................................................... 5

Formatos del párrafo ................................................................................................................ 5

Dictado de voz en Word ............................................................................................................ 6

Encabezados y pie de pagina .................................................................................................... 6

1. Marcas de Agua: ................................................................................................................ 7

2. Bordes de Página: .............................................................................................................. 7

Redacte la conclusión de cómo esta herramienta, sirve para su trabajo y ponga un

enfoque económico. ............................................................................................................................ 8

CONCLUSIONES .................................................................................................................... 9
 3

VISTA BACKSTAGE

Todos los programas del grupo Office tienen su vista backstage como se le suele llamar, alguno

de las ejemplos mas claros son Excel, Word, Power Point, etc. Tomando en cuenta estos últimos 3

mencionados mencionamos sus herramientas del backstage mas conocidas:

Word Excel Power Point

Guardar como: Permite Guardar como: Permite Opciones: Permite configurar

guardar el documento en guardar la hoja de cálculo en opciones específicas de

diferentes formatos de archivo, diferentes formatos de archivo, PowerPoint, como preferencias de

como .docx, .pdf, .txt, etc. como .xlsx, .csv, .pdf, etc. presentación, ajustes de

autoguardado, configuración de

diapositivas, etc.

Imprimir: Ofrece opciones de Opciones: Permite configurar Guardar como: Permite guardar

configuración para imprimir el opciones específicas de Excel, la presentación en diferentes

documento, como la selección como preferencias de cálculo, formatos de archivo, como .pptx,

de impresoras, número de fórmulas, autoguardado, ajustes .pdf, .ppsx, etc.

copias, orientación de la página, de seguridad, etc.

etc

Compartir: Permite Inspeccionar documento: Imprimir: Ofrece opciones de

compartir el documento Permite revisar la hoja de configuración para imprimir la

directamente desde Word a cálculo en busca de presentación, como la selección

través de correo electrónico u información personal oculta, de impresoras, número de

otros medios, así como comentarios, nombres copias, diapositivas por página,

configurar permisos de definidos, etc. etc.

acceso.
 4

Así como estas, existen decenas de referencias muy útiles en cada uno de los programas.

Funciones básicas

Las funciones básicas en los programas de Microsoft Office, como Word, Excel y

PowerPoint, se refieren a las acciones esenciales que los usuarios realizan comúnmente para

crear, editar y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Estas funciones

proporcionan las herramientas fundamentales necesarias para realizar tareas cotidianas de

manera efectiva. Aquí hay una explicación más detallada de algunas de las funciones básicas

que tienen en común:

Guardar y Abrir Documentos/Archivos: Todas las aplicaciones permiten guardar documentos y abrir

archivos existentes desde el menú de archivo.

Formato de Texto/Celdas/Diapositivas: Puedes aplicar formato al texto en Word, a las celdas en Excel y

a las diapositivas en PowerPoint, incluyendo opciones como negrita, cursiva, color, tamaño de fuente, etc.

Imprimir y Configurar Impresión: Todas las aplicaciones permiten imprimir documentos, hojas de

cálculo o diapositivas, y ajustar la configuración de impresión según sea necesario.

Compartir y Colaborar: Puedes compartir documentos, hojas de cálculo o presentaciones con otros

usuarios y colaborar en tiempo real en Word, Excel y PowerPoint.

Copiar, Cortar y Pegar: Puedes copiar, cortar y pegar texto, celdas o elementos de diapositivas dentro de

la misma aplicación o entre aplicaciones de Office.

 5

Insertar Imágenes/Gráficos: En todas las aplicaciones puedes insertar imágenes en documentos, hojas

de cálculo o presentaciones, y en Excel también puedes insertar gráficos.

Revisión Ortográfica y Gramatical: Todas las aplicaciones incluyen herramientas de revisión

ortográfica y gramatical para ayudarte a detectar errores en tu trabajo.

Formatos de fuente

Los formatos de fuente son atributos esenciales que se aplican al texto para modificar su

apariencia visual. Estos incluyen:

Tipo de Letra (Fuente): Determina el diseño específico de las letras y caracteres, como Arial o

Times New Roman.

Tamaño de Fuente: Indica la altura de las letras, medido en puntos (pt), afectando la legibilidad y

el aspecto general del texto.

Estilo de Fuente: Incluye opciones como negrita, cursiva, subrayado y tachado, utilizadas para

resaltar o enfatizar partes específicas del texto.

Color de Fuente: Permite cambiar el color del texto, lo que puede mejorar la legibilidad o destacar

información importante.

Formatos del párrafo

Los formatos del párrafo son las configuraciones que se aplican al texto para organizar y mejorar

su presentación. Algunos de los formatos más comunes incluyen la alineación del texto, que puede ser a la

izquierda, derecha, centrada o justificada. Además, se puede ajustar el espaciado entre líneas para hacer el
 6

texto más compacto o espaciado, y también se pueden agregar sangrías para resaltar un nuevo párrafo o

para citar texto. Estos formatos ayudan a mejorar la legibilidad y la apariencia general del documento.

Dictado de voz en Word

El dictado de voz en Word es una función que permite a los usuarios escribir utilizando su voz en

lugar de teclear. Esta herramienta utiliza tecnología de reconocimiento de voz para transcribir palabras

habladas en texto escrito. Permite una mayor accesibilidad para personas con discapacidades o

dificultades para escribir, así como una forma conveniente y eficiente de capturar ideas rápidamente sin

necesidad de usar el teclado. Además, el dictado de voz puede aumentar la productividad al permitir la

creación de contenido mientras se realiza otra actividad, como la conducción o la realización de tareas

domésticas.

Encabezados y pie de pagina

Los encabezados y pies de página desempeñan un papel crucial en la presentación y organización

de documentos escritos. Al proporcionar información adicional como el título, número de página o notas

al pie de manera consistente a lo largo del documento, facilitan la navegación y comprensión del

contenido. Además de su utilidad práctica, estos elementos ayudan a mantener la coherencia y

profesionalismo en la presentación de cualquier trabajo escrito, agregando un toque de pulcritud y

completitud a la estructura general del documento.

Las marcas de agua y los bordes de página son elementos de diseño que se utilizan comúnmente

en documentos para mejorar su apariencia visual y agregar información adicional. Aquí hay una breve

explicación sobre cada uno:

 7

1. Marcas de Agua:

- Las marcas de agua son imágenes o texto semitransparentes que se colocan en el fondo de

una página.

- Se utilizan para agregar un diseño decorativo, un logotipo corporativo, una advertencia de

confidencialidad o cualquier otro mensaje relevante al documento.

- Pueden aparecer en todas las páginas del documento o solo en páginas específicas,

dependiendo de las preferencias del usuario.

- Ayudan a proteger la propiedad intelectual y la identidad de la marca, al tiempo que mejoran la

presentación estética del documento.

2. Bordes de Página:

- Los bordes de página son líneas o elementos decorativos que se agregan alrededor del

perímetro de una página.

- Se utilizan para enmarcar el contenido del documento y mejorar su aspecto visual.

- Los bordes de página pueden ser simples líneas rectas, bordes decorativos o incluso imágenes

personalizadas.

- A menudo se utilizan en documentos formales, como cartas, informes o invitaciones, para

agregar un toque profesional y elegante.

Las marcas de agua y los bordes de página son elementos de diseño que añaden valor estético y

funcional a los documentos. Mientras que las marcas de agua ofrecen información adicional o decorativa
 8

en el fondo de las páginas, los bordes de página enmarcan el contenido, proporcionando una presentación

visualmente atractiva y profesional.

En conclusión, Microsoft Office se presenta como una herramienta indispensable en el ámbito

laboral, ya que proporciona las herramientas necesarias para la creación, gestión y presentación de

documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Desde la redacción de informes hasta la realización de

análisis financieros, el conjunto de aplicaciones de Office ofrece una amplia gama de funciones que

permiten a los profesionales llevar a cabo sus tareas de manera eficiente y efectiva.

Redacte la conclusión de cómo esta herramienta, sirve para su trabajo y

ponga un enfoque económico.

Desde un enfoque económico, el uso de Microsoft Office puede ser visto como una inversión

rentable para las empresas. Al proporcionar a los empleados herramientas familiares y ampliamente

utilizadas, se reduce el tiempo de capacitación y aumenta la productividad. Además, la capacidad de

colaboración en tiempo real y el intercambio fácil de documentos facilitan la comunicación dentro de

equipos de trabajo, lo que puede conducir a una mayor eficiencia y mejores resultados comerciales.

Además, el hecho de que Microsoft Office sea el estándar de facto en muchas industrias y

entornos educativos significa que la adquisición de habilidades en estas herramientas puede mejorar la

empleabilidad de los individuos y contribuir al crecimiento profesional. En resumen, Microsoft Office no

solo mejora la eficiencia y la productividad en el trabajo, sino que también ofrece un retorno económico

significativo a través de la optimización de procesos y la mejora de la competitividad en el mercado

laboral.
 9

CONCLUSIONES

Después de explorar las herramientas y características clave de Microsoft Office, podemos extraer

algunas conclusiones importantes sobre su utilidad y la importancia de su uso:

1. Versatilidad y Funcionalidad: Microsoft Office ofrece una amplia gama de aplicaciones,

como Word, Excel y PowerPoint, que cubren las necesidades de creación y gestión de documentos, hojas

de cálculo y presentaciones en entornos personales, educativos y profesionales.

2. Herramientas Esenciales: Las funciones básicas, como formato de texto, inserción de

imágenes, cálculos, gráficos y diseño de diapositivas, son fundamentales para la creación de contenido

visualmente atractivo y fácil de entender.

3. Productividad y Eficiencia: Las características avanzadas, como el dictado de voz, las marcas

de agua y los bordes de página, aumentan la productividad al facilitar tareas complejas y mejorar la

presentación visual de los documentos.

4. Facilidad de Colaboración: Microsoft Office facilita la colaboración en tiempo real y el

intercambio de documentos entre usuarios, lo que promueve la cooperación y la comunicación efectiva en

entornos de trabajo colaborativos.

5. Estándar de la Industria: Office se ha convertido en un estándar de facto en muchas

industrias y entornos educativos, lo que significa que tener habilidades en estas herramientas es crucial

para la empleabilidad y el éxito profesional.

6. Accesibilidad y Adopción Generalizada: La interfaz intuitiva y la disponibilidad generalizada

de Microsoft Office hacen que sea accesible para una amplia gama de usuarios, desde estudiantes hasta

profesionales experimentados.
10