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Informe de Ampliacion de plazo N° 01

ingenieria civil (Universidad Nacional de San Martín Perú)

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JOSE LUIS ROJAS BERRU

Ingeniero Civil
CIP N° 223205
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“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

INFORME Nº 01–2021–MPL/JLRB/RO.

A : ING. EDSON ALONSO RUIZ PEZO.

Supervisor de Obra.

DE : ING. JOSE LUIS ROJAS BERRU.

Residente de Obra.

ASUNTO : SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01

REFERENCIA : 1) Proyecto: "REPARACION DE RED DE

DISTRIBUCION Y CONEXIONES DOMICILIARIAS DE
AGUA POTABLE; EN EL(LA) PRINCIPALES CALLES DEL
BARRIO EL CALVARIO, DISTRITO DE LAMAS,
PROVINCIA LAMAS, DEPARTAMENTO SAN MARTIN”
CON CUI:2503797

FECHA : Lamas, 19 de enero del 2021.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y a

la vez presentarle la AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01, por 15 DÍAS
CALENDARIO correspondiente a la Obra: "REPARACION DE RED DE
DISTRIBUCION Y CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE;
EN EL (LA) PRINCIPALES CALLES DEL BARRIO EL CALVARIO,
DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA LAMAS, DEPARTAMENTO SAN
MARTIN” CON CUI: 2503797.

Es todo en cuanto informo para su conocimiento y acciones

pertinentes.
Atentamente.

cc. Archivo
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INDICE

I. FICHA TECNICA

II. ANTECEDENTES

III. DE LA SOLICITUD Y SUSTENTO DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01

3.1 SUSTENTO DE LA CUANTIFICACION DE AMPLIACION DE PLAZO.

3.2 ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA.
3.3 CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 01.
3.4 CUANTIFICACIÓN DEL PLAZO SOLICITADO
3.5 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
3.6 MODIFICACION DEL CALENDARIO DE EJECUCION DE OBRA
3.7 MAYORES GASTOS GENERALES

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

V. ANEXOS

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I. FICHA TECNICA

I.1 Ejecuta : Municipalidad Provincial de Lamas

I.2 Nombre de la Obra : REPARACION DE RED DE DISTRIBUCION Y

CONEXIONES
DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE; EN EL (LA)
PRINCIPALES CALLES DEL BARRIO EL CALVARIO,
DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS,
DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN CON CUI:
2503797.

I.3 Ubicación de la Obra : Departamento : San Martín

Provincia : Lamas
Distrito : Lamas

I.4 Modalidad de ejecución : Administración directa.

I.5 Fuente de Financiamiento : Recursos Propios

I.6 Presupuesto Total : S/. 693,588.46 Soles.

I.7 Presupuesto Asignado : S/. 693,588.46 Soles.

I.8 Plazo de ejecución : 60 D.C.

I.9 Fecha de entrega de terreno : 01/12/2020

I.10 Fecha de inicio de obra : 01/12/2020

I.11 Fecha término programado : 29/01/2021

I.12 RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSÉ LUIS ROJAS BERRÚ

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I.13 SUPERVISOR DE OBRA : ING. EDSON ALONSO RUÍZ PEZO

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II. ANTECEDENTES

➢ Con fecha 01 de diciembre del 2020, el residente y supervisor de

obra firman sus contratos de servicio N° 684-MPL Y N° 685-MPL
respectivamente, para la ejecución de la obra: "REPARACION DE
RED DE DISTRIBUCION Y CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA
POTABLE; EN EL (LA) PRINCIPALES CALLES DEL BARRIO EL
CALVARIO, DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA LAMAS,
DEPARTAMENTO SAN MARTIN” CON CUI: 2503797.

➢ Con fecha 01 de diciembre del año 2020 se firma el acta de entrega de

terreno en presencia de los responsables de la municipalidad provincial
de Lamas.

➢ Con fecha 01 de diciembre del año 2020, se firma el acta de inicio de

obra en presencia de los responsables de la municipalidad provincial
de Lamas.

➢ Con fecha 03 de enero del 2021 se presenta la primera valorización

correspondiente al mes de diciembre del 2020, no teniendo
imprevistos en la ejecución.

III. DE LA SOLICITUD Y SUSTENTO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01.

III.1 SUSTENTO DE LA CUANTIFICACION DE AMPLIACIÓN DE PLAZO.

➢ De las anotaciones en el Cuaderno de Obra del Residente y Supervisor

de Obra, manifiestan lo siguiente:

✓ En el Asiento N°07.- Del Residente de Obra, de fecha 09/12/2020.

Siendo las 07:30 am del día miércoles 09 de diciembre, se evidencia la
presencia de lluvia intensa impidiendo el desarrollo normal de los trabajos
que se vienen realizando, por lo cual se solicita al Supervisor de Obra
suspender la jornada laboral correspondiente al día de hoy. Esta

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Residencia pone a conocimiento de la Supervisión que estas lluvias

generan efectos en la ruta crítica, lo cual no permitirá el cumplimiento del
plazo programado.

✓ En el Asiento N°08.- Del Supervisor de Obra, de fecha 09/12/2020.

En la fecha se constata la presencia de lluvia intensa, lo cual impide poder
realizar las actividades en campo con total normalidad, por lo cual en
coordinación conjunta con el Residente de Obra y con todo el personal se
dispone la suspensión de las actividades y por ende generando retraso en
la programación de la Obra.

✓ En el Asiento N°011.- Del Residente de Obra, de fecha 11/12/2020.

Se da inicio a las actividades siendo exactamente las 07:30 am, por lo que
se continua con la excavación de zanja para cunetas en el Jr. Martin de la
Riva cuadra 05.
Siendo las 09:00 am se paralizan las excavaciones por factores climáticos,
ya que se evidencia Precipitaciones muy fuertes, por lo que se comunica a
la Supervisión, dejando constancia que las lluvias tienen efecto negativo
en el avance de la Obra, el cual no permitirá culminar en el plazo
programado.

✓ En el Asiento N°012.- Del Supervisor de Obra, de fecha 11/12/2020.

Estando en el lugar de trabajo (Jr. Martin de la Riva cuadra 05) se da
cuenta que las actividades que se vienen realizando quedan suspendidos
por la presencia de fuertes lluvias, imposibilitando poder continuar con
total normalidad las actividades y poniendo en riesgo el plazo programado
de ejecución.

✓ En el Asiento N°015.- Del Residente de Obra, de fecha 21/12/2020.

Esta residencia pone a conocimiento del Supervisor de Obra, que hoy 21
de diciembre, desde tempranas horas de la mañana se vine presenciando
fuertes lluvias en el lugar de trabajo, por lo que es imposible de
continuar con las actividades programadas para el día de hoy, por lo
tanto, se pide permiso a la Supervisión para poder suspender las
actividades en su totalidad.

✓ En el Asiento N°016.- Del Supervisor de Obra, de fecha 21/12/2020.

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Esta Supervisión da cuenta, y confirma en la fecha las condiciones

climáticas en las que se encuentra el lugar de trabajo, por lo que en
atención al Asiento N°015.- Del Residente de Obra, de fecha
21/12/2020, se suspenden las actividades programadas para el día de
hoy, el cual afecta negativamente el avance de ejecución y pone en
riesgo el plazo programado de culminación, siendo causal de ampliación
de plazo.

✓ En el Asiento N°017.- Del Residente de Obra, de fecha 25/12/2020.

Se producen fuertes lluvias en la obra a partir de las 10:00 de la
mañana, lo cual no permite continuar con los trabajos programados en
su normalidad, por lo que una vez más se comunica al Supervisor de
Obra y, se sugiere paralizar los trabajos y no intervenir en las
excavaciones programadas para el Jr. Grau cuadra 03.

✓ En el Asiento N°018- Del Supervisor de Obra, de fecha 25/12/2020.

Se consta la presencia de lluvias intensas a partir de las 10.00 am,
causando una vez más la interrupción de las actividades en la ejecución
de la Obra, por ende, esta Supervisión en coordinación con la Residencia
suspende todas las actividades, generando afecciones a la ruta crítica, lo
cual no permitirá el cumplimiento de la meta en el plazo programado.

✓ En el Asiento N°023.- Del Residente de Obra, de fecha 01/01/2021.

Estando en la Obra, y siendo exactamente las 11:30 de la mañana, se
evidencia Precipitaciones de gran intensidad dificultando el desarrollo de
los trabajos que se vienen ejecutando, por lo que esta residencia
comunica a la Supervisión que ya estamos siendo afectados por varios
días y a consecuencia el plazo programado se verá alterado, siendo esta
causal de ampliación de plazo.

✓ En el Asiento N°024.- Del Supervisor de Obra, de fecha 01/01/2021.

Se da cuenta a la fecha que al promediar las 11:30 am empiezan las
lluvias muy fuertes impidiendo poder continuar con las actividades
programadas para hoy; ante esta situación, esta Supervisión decide
suspender todas las actividades y no poner en riesgo la integridad de los
trabajadores.

✓ En el Asiento N°025.- Del Residente de Obra, de fecha 02/01/2021.

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Se constata la presencia de lluvias fuertes en la Obra a partir de las 08:00

am, no permitiendo la continuidad de los trabajos con normalidad y
provocando atrasos de los mismos, por lo cual se hace de conocimiento al
Supervisor de la Obra para tomar las medidas del caso. Por otro lado,
estas cuestiones climáticas traerán consigo la alteración de la ruta crítica,
lo cual nos imposibilitara terminar la obra en el plazo programado.

✓ En el Asiento N°026.- Del Supervisor de Obra, de fecha 02/01/2021.

Se evidencia precipitaciones muy fuertes al promediar las 08:00 de la
mañana, por lo que no se puede continuar con las labores programadas
para el día de hoy, en tal sentido esta Supervisión suspende los trabajos
que se vienen realizando, y deja constancia que estas lluvias afectan la
ejecución y por ende el plazo programado.

✓ En el Asiento N°029.- Del Residente de Obra, de fecha 07/01/2021.

Esta residencia hace de conocimiento al Supervisor de Obra que seguimos
siendo afectados por intensas precipitaciones pluviales, los mismos que
son impedimento para seguir con las actividades, por lo cual se sugiere
suspender y al mismo tiempo reprogramar los trabajos para así poder
completar las metas en el plazo estipulado.

✓ En el Asiento N°030.- Del Supervisor de Obra, de fecha 07/01/2021.

Se da cuenta a la fecha, que las fuertes precipitaciones siguen siendo un
factor negativo que afectan la ejecución de la Obra, por lo que en atención
al Asiento N°029.- Del Residente de Obra, de fecha 07/01/2021,
esta Supervisión decide suspender las actividades y hacer una
reprogramación de los trabajos para así poder cumplir con las metas.

✓ En el Asiento N°035.- Del Residente de Obra, de fecha 19/01/2021.

Esta residencia hace de conocimiento a la Supervisión que las lluvias
intensas continúan, y al mismo tiempo venimos siendo afectados
nuevamente, por lo cual se solicita al Supervisor una Ampliación de Plazo
N° 01 por todos los días no intervenidos, ya que la ruta crítica fue
afectada, y para poder cumplir con las metas programadas necesitamos
de forma urgente una ampliación por los días mencionados, espero una
pronta respuesta para poder hacer una nueva programación.

✓ En el Asiento N°036.- Del Supervisor de Obra, de fecha 19/01/2021.

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Continuando con las actividades programadas, a la fecha se encuentran

con ejecución atrasada por la presencia de fuertes lluvias. Ante la
necesidad del proyecto que es de vital importancia y en atención al
Asiento N°035.- Del Residente de Obra, de fecha 19/01/2021, esta
Supervisión aprueba dicha ampliación, por lo que se elevara a la entidad
mediante un informe técnico que justifique lo antes mencionado.

De acuerdo a las anotaciones de los Asientos del Cuaderno de Obra detallados

líneas arriba y que han afectado la Ruta Crítica, según programación vigente, el
mismo que se detalla:

DÍAS NO
DESCRIPCIÓ TRABAJADOS
FECHA EFECTOS DÍAS DE ATRASO
N

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

09/12/202 LLUVI PROGRAMADO 09 DE
A Nº 07y 08 1
DICIEMBRE

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

11/12/2020 LLUVI PROGRAMADO 11 Y 12 DE
A Nº 011 y 12 2
DICIEMBRE

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

21/12/2020 LLUVI PROGRAMADO 21 DE
A Nº 015 y 16 1
DICIEMBRE

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

25/12/2020 LLUVI PROGRAMADO 25,26 Y 28 DE
A Nº 017 y 018 3
ENERO

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

01/01/2021 LLUVI
A Nº 023 y 024 PROGRAMADO 01 DE ENERO 1

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

02/01/2021 LLUVI PROGRAMADO 04 Y 05 DE
A Nº 025 y 026 2
ENERO.

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

07/01/2021 LLUVI PROGRAMADO 07,08 y 09 DE
A N.º 029 y 030 3
ENERO.

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

19/01/2021 LLUVI PROGRAMADO 18 Y 19 DE
A N.º 035 y 036 2
ENERO.

TOTAL
15 DÍAS

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III.2 ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA.

Actualmente la obra se encuentra en ejecución con un avance físico

acumulado del 80% lo cual representa un retraso del 20% con respecto a lo
programado, ya que se está siendo un poco difícil el avance por las lluvias
generadas durante el presente periodo de enero.
DE LOS PLAZOS DE EJECUCION:

 Fecha de Entrega de Terreno : 01/12/2020

 Fecha de inicio : 01/12/2020
 Plazo de ejecución inicial : 60 días calendario
 Fecha de Término Programada : 29/01/2021

III.3 CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 01.

En base a la afectación de las partidas de la ruta crítica, de acuerdo al
cronograma de ejecución de obra vigente, se ha efectuado la cuantificación
de la afectación de éstas, según su ejecución real Vs lo programado, según
las afectaciones y anotaciones en el cuaderno de obra de la siguiente
manera:

DESCRIPCIÓ DIAS NO
EFECTOS DIAS DE ATRASO TRABAJADOS
FECHA N

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

09/12/2020 LLUVI PROGRAMADO 09 DE
A Nº 07y 08 1
DICIEMBRE

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

11/12/2020 LLUVI PROGRAMADO 11 Y 12 DE
A Nº 011 y 12 2
DICIEMBRE

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

21/12/2020 LLUVI PROGRAMADO 21 DE
A Nº 015 y 16 1
DICIEMBRE

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

25/12/2020 LLUVI PROGRAMADO 25,26 Y 28 DE
A Nº 017 y 018 3
ENERO

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

01/01/2021 LLUVI
A Nº 023 y 024 PROGRAMADO 01 DE ENERO 1
02/01/2021 LLUVI ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO
A PROGRAMADO 04 Y 05 DE

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Nº 025 y 026 ENERO. 2

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

07/01/2021 LLUVI PROGRAMADO 07,08 y 09 DE
A N.º 029 y 030 3
ENERO.

ASIENTO NO SE REALIZO TRABAJO

19/01/2021 LLUVI PROGRAMADO 18 Y 19 DE
A N.º 035 y 036 2
ENERO.

TOTAL
15 DÍAS

15 días calendario, por causa de las lluvias y sus efectos generadas

durante el periodo sustentado.

III.4 CUANTIFICACIÓN DEL PLAZO SOLICITADO

Debido a estos factores se presentan retrasos en la obra y se hace

necesaria una Ampliación por 15 días calendario de acuerdo a los cálculos
y sustentos en el presente Informe Técnico, teniendo como nueva fecha
de vencimiento de obra con Ampliación de Plazo N° 01 hasta el
13/02/2021 computados a partir del 30 de enero del 2021, según detalle:

- Lluvias y sus efectos (15 DC)

TOTAL 15 DC

III.5 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

Para el sustento de la Ampliación de plazo N° 01, se presenta los siguientes
documentos:

➢ Copias del cuaderno de obra.

➢ Informe Técnico de saturación del suelo.

III.6 MODIFICACION DEL CALENDARIO DE EJECUCION DE OBRA

La Ampliación de Plazo N°01 por 15 días calendario, modifica la fecha de
culminación de la obra, el cual se define de la siguiente manera:
Cronograma Modificado:
Fecha de Entrega de Terreno : 01/12/2020

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Fecha de inicio : 01/12/2020

Plazo de ejecución inicial : 60 días calendario
Fecha de Término Programada : 29/01/2021
Ampliación de Plazo N° 01 :15 días calendario
Nueva Fecha de Culminación : 13/02/2021

III.7 MAYORES GASTOS GENERALES

La Ampliación de Plazo N°01 por 15 días calendario, generaría la necesidad
de solicitar los mayores gastos generales, con la finalidad de garantizar la
dirección técnica y administrativa de la ejecución de la obra a la aprobación
de la misma.

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

➢ Se sustenta las causas especificadas como atrasos y/o paralizaciones por

causas no atribuibles a la Entidad; por constantes precipitaciones pluviales
en la zona, y que sus efectos han generado atrasos en los trabajos
previstos, en tanto SE SOLICITA LA APROBACIÓN DE LA AMPLIACION DE
PLAZO Nº 01 por un periodo de quince (15) días Calendarios a fin de
reprogramar las actividades afectadas en la ruta crítica y poder cumplir con
las metas de la obra.

Visto los antecedentes, sustento legal y el análisis correspondiente; el

Residente de obra ha solicitado y sustentado la Ampliación de Plazo N°01,
considerando el art. 158

Artículo 158. Ampliación del plazo contractual

158.1. Procede la ampliación del plazo en los
siguientes casos:
a) Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En
este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere
otorgado.

b) Por atrasos y/o paralizaciones no imputables

al contratista.

➢ Se recomienda a la Supervisión Solicitar a la entidad la ampliación N°01

del plazo de ejecución de obra por un periodo de 15 días calendario,
computados a partir del 30 de enero del 2021.

V. ANEXOS

➢ Copias del cuaderno de obra.

➢ Informe T écnico de saturación del suelo.

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