copIGo PETRO! Le ew LINA1-044 GERENCIA CORPORATIVA MANUAL DE LINEAMIENTOS DE PETROPERU AMBIENTE: SEGURIDAD Y SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CORPORATIVO (SIG-C)| _ LINEAMIENTO SALUD OCUPACIONAL Versién : v.0 Sub Gerencia Seguridad y MOMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE _| Pégina: tde5 |. OBJETIVO Establecer la obligacion de programar en la agenda de toda reunién, capacitacién, induccién u otra actividad que involucre un expositor y participantes, el momento de seguridad, salud y ambiente que se debe seguir, con el fin de sensibilizar sobre temas de seguridad, salud, ambiental, valores institucionales, integridad entre otros. ll, BASE NORMATIVA + Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo * DS-005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ill, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES 1. El presente lineamiento es de aplicacién para todas las Sedes de PETROPERU, sin excepcién. 2. Los responsables de la aplicacién eficaz de este lineamiento son las personas que convocan a una reunién, capacitacién, induccién u otra actividad que involucre participantes. 3. El responsable de garantizar la implementacién del presente instructivo, son los Gerentes Corporativos, Sub Gerentes y Jefes de las Dependencias. 4, El cumplimiento del presente lineamiento es obligatorio. IV.DEFINICIONES Momento de Seguridad, Salud y Ambiente: Es una breve charla 0 conversatorio con informacion de cardcter general, que ayuda a fortalecer las medidas preventivas de seguridad y salud, aumentar la conciencia ambiental, afianzar los valores corporatives y contribuir a una cultura de prevencién de riesgos. V. DESARROLLO DEL LINEAMIENTO En toda reunién, capacitacién, induccién u otra actividad que involucre un expositor y/o orador y participantes se debe desarrollar las siguientes actividades: 5.1 Orientacion de la Instalacién Brindar las recomendaciones de seguridad del lugar donde se realiza la exposicién, tener en cuenta cuando en la reunién haya visitas, personas de otras unidades de negocio, terceros, en auditorios y cuando amerite por las condiciones de la reunién, se debe indicar: - Rutas de Evacuacién. = Ubicacién de zonas segura - _ Numeros telefonicos de emergencia = _ Ubicacién de los servicios higiénicos, - Ubicacién del punto de reunién - Otras recomendaciones de seguridad aplicables al lugar donde se realiza la exposicion. Nota: Lo orientacién podra obviarse siempre y cuando no se cambie de lugar y los asifientes sean las mismoscépIGo. LINA1-044 PETROPERL GERENCIA CORPORATIVA MANUAL DE LINEAMIENTOS DE PETROPERU AMBIENTE, SEGURIDAD Y_1S1STEMA INTEGRADO DE GESTION CORPORATIVO (SIG-c)| | LINEAMIENTO ‘SALUD OCUPACIONAL Version : v.0 sw»cuenaaseauitety | joMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE | Péuina:2de5 5.2 Momento de Seguridad, Salud y Ambiente Es la actividad que siempre se realiza después de la orientacién de la instalacién y tiene las siguientes caracteristicas: a) Debe ser desarrollado en los siguientes casos - En reuniones de Dependencias, en este caso el responsable del momento de seguridad, salud y ambiente es el organizador de la reunién o quién este designe - En reuniones frecuentes 0 periédicas para lo que se debe crear un cronograma en la que cada integrante lidere el momento de seguridad, salud y ambiente. - Siempre que se realice una capacitacién, entrenamiento o actividad formativa, en este caso el responsable del momento de seguridad, salud y ambiente es el expositor. b) El tiempo de duracion debe ser breve (entre 2 y 3 minutos), no reemplaza a la charla de seguridad operativa. ©) Puede cubrir una variedad de temas referidos a seguridad, salud, ambiental, valores institucionales, integridad y en todos los aspectos de nuestra vida cotidiana d) Para el desarrollo se puede usar: - Narraciones verbales, videos, presentacién en power point, lecturas, material impreso, ete. - Lecciones aprendidas de incidentes, accidentes de trabajo. - Lecciones de éxito o buenas practicas en seguridad, salud y ambiente. - Anécdotas. = Otros medios de difusién. e) Al témmino de esta actividad se debe registrar el tema tratado como momento de seguridad, salud y ambiente en el formato lista de Asistencia (PETROPERU F139) y/o en el formato de acta de reuniones y/o en el formato de momento de seguridad, salud y ambiente (Figura N°) MomENTO DE SEGURIDAD, Sue ancients oy) CE t Tema tratage: = Nombres y Apelids: = Gerencte: ‘Sede Operative: V7 Reston 2 Imaco CASTILLO. igione Inducted ESTE DOCUMENTO HA SIDO PREPARADO PARA USO EXCLUSIVO No debe ser reproducido sin autrizacin expresa ce PETROI ~ 6 JUN. 2019cODIGO ETROPEFIL Pl LINA1-041 GERENCIA GORPORATIVA MANUAL DE LINEAMIENTOS DE PETROPERU ANIBIENTE, SEGURIDAD. |sisTEMA INTEGRADO DE GESTION CORPORATIVO (SIG-c)| _ LINEAMIENTO SALUD OCUPACIONAL Version : v.0 Sup Gerenci Seguridady | MOMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE _| Pagina: Sde5 5.3 Mensaje final Cuando se trate de reuniones donde se realice una presentacién en power point esta debe culminar con un mensaje de reflexién o idea fuerza que ayude a mejorar la cultura preventiva en seguridad, salud y ambiente. Algunas opciones son las siguientes + Ninguna actividad es tan importante como para no tomarse el tiempo de realizarla de manera segura * Sila actividad no es segura, no la haga * Todos los empleados no solo tienen el derecho sino la OBLIGACION de detener el trabajo si las condiciones no son seguras. Hacemos las cosas bien desde la primera vez. Juntos hacemos seguridad LLa lista anterior no es limitativa ni tampoco son las tnicas que pueden usar o emplear. 5.4 Estructura final de las presentaciones La estructura que debe seguir toda presentacién donde se haga referencia al momento de seguridad, salud y ambiente es la siguiente: Diapositiva N°1 (Titulo) p> Evento xxxx ‘No debe ser reproducido sin autrizacion expresa de PETROPERIcODIGo Sub Gerencia Seguridad y ‘salud Ocupactonal MOMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE Livat-041 GERENCIA CORPORATIVA MANUAL DE LINEAMIENTOS DE PETROPERU LINEAMIENTO nabienTe, SecumIbAD Y |SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CORPORATIVO (SIG-C)| LINEAMIE! Diapositiva N° 2 (Orientacién de la Instalacion) Orientacion de la Instalacion SB =A a Diapositiva N° 3 (Momento de Seguridad, Salud y Ambiente) DURANTE LAEJECUCION DE LOS “RAGAIOS, LAINEORMACONY CCOWNICACION ES LAMEIOR PREVENCION = 6 JUN. 2019PETROP coDIGO LINA1-041 GERENCIA CORPORATIVA MANUAL DE LINEAMIENTOS DE PETROPERU AMBIENTE, SEGURIDAD Y ISISTEMA INTEGRADO DE GESTION CORPORATIVO (SIG-C)| | LINEAMIENTO SALUD OCUPACIONAL ‘Sub Gerencia Seguridad ‘Salud Ocupscional MOMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE Versién : v.0 Pagina: 5 de 5 VIRECOMENDACIONES © PRECISIONES 1. Fecha de proxima revision 30.06.2021 2. Responsable de proxima revision: Jefe Técnica e Higiene Industrial Vil. CAMBIOS RESPECTO A LA VERSION ANTERIOR No aplica por ser la primera versién del documento Vill. PROCESO AL QUE PERTENECE Cédigo del Proceso _| Nombre del Proceso Nivel de! Proceso $42 Gestion de Seguridad Integral y Salud Ocupacional IX.ANEXOS No aplica 1 F@VsiOnS 8 ESTE DOOUMENTO HA SIDO PREPARADO PARA USO EXCLUSIVO DE. 'No debe ser reproduciso in autorzacisn expresa de PETROPEI ~ 6 JUN. 2019